Ricoh 1140L Bedienungsanleitung

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TELECOM
Lesen Sie dieses Handbuch bitte vollständig durch, bevor Sie das erste Mal mit dem Gerät arbeiten.
Bewahren Sie dieses Handbuch stets in Griffweite auf.
Beachten Sie vor der ersten Inbetriebnahme auch die Sicherheitshinweise in diesem Handbuch.
Bedienungsanleitung
LASER
LASER
LASER
LASERLASER
F
F
F
FF
A CSIMILE
A CSIMILE
A CSIMILE
A CSIMILEA CSIMILE
Laser Facsimile
- I -
Inhalt
Inhalt
Sicherheit 1
Sicherheitshinweise 1
Lasersicherheit 1
Europa/Asien 1
Nordamerika 2
Konformitätserklärung 2
Hinweis für Benutzer in EEA-Ländern 2
Hinweis fĂĽr Benutzer mit Zugang zum analogen
öffentlichen Telefonnetz in EEA-Ländern 2
Symbole des Ein/Ausschalters 2
Positionen der Etiketten mit Warnungen und
Hinweisen am Gerät 2
FCC-Konformität 3
Hinweis fĂĽr Benutzer in den USA 3
Hinweis zum Telephone Consumer Protection
Act (nur in den USA gĂĽltig) 4
Hinweis fĂĽr Benutzer in Kanada 4
Remarque concernant les utilisateurs au Canada 4
FCC-Voraussetzungen 4
Hinweis fĂĽr Benutzer (Neuseeland) 5
Umwelt 6
Batterien und Akkus 6
Das Produkt 6
Benutzer in der EU, Schweiz und in Norwegen 6
Alle anderen Benutzer 6
Lizenz zum Gebrauch der Software 7
Definition 7
Lizenz 7
Eigentumsrecht 7
Dauer 7
Gewährleistung 7
Verantwortlichkeit 7
Entwicklung 7
Eingetragene Warenzeichen 8
Hinweis 8
Installation 9
Standortbedingungen 9
VorsichtsmaĂźnahmen 9
Sicherheitshinweise 10
Sicherheit während des Betriebs 10
Stromversorgung 11
Fax oder Telefon 11
Regeln fĂĽr Verwendungssymbole 11
Beschreibung des Terminals 12
Bedientafel 13
Darstellung 13
Eingeben von Zeichen ĂĽber
die alphanumerische Tastatur 14
Zugreifen auf Terminalfunktionen 14
Inhalt der Verpackung 15
Installation des Geräts 15
Einsetzen des DokumentenzufĂĽhrung
fĂĽr den Scanner 15
Einlegen von Papier 15
Einlegen von Papier in das Papierfach 15
Handhabung des Papiers 15
Kontrolle der Feuchtigkeit 15
Handhabung des Geräts 16
Stöße durch den Bediener 16
Bewegen des Geräts 16
Handhabung der Tonerkartusche 16
Einlegen von Papier in das Hauptfach 16
Einsetzen der Kartusche 16
Anschlag des Papierauswurfs 17
Inbetriebnahme Ihres Gerätes 17
Anschluss des Gerätes 17
Einlegen von Papier in die manuelle EinfĂĽhrung 18
Kopieren 19
Einfache Kopie 19
Kopieren im Toner-Sparmodus 19
Ausgearbeitete Kopie 19
Besondere Einstellungen fĂĽr die Kopie 19
Einstellung der Auflösung 20
Zoom-Parameter 20
Ausgangspunkt des Scans parametrieren 20
Einstellung des Kontrasts 20
Helligkeitseinstellung 20
Einstellung der Art des Papiers 20
Wahl des Papierfachs 20
Einstellung der Scanränder
des Einzugscanners 21
Einstellung der Druckränder links und rechts 21
Einstellung der Druckränder oben und unten 21
Einstellung des Papierformats 21
Fax 22
Faxe versenden 22
Sofortiges Versenden 22
Zeitversetztes Versenden 22
Senden mit Verfolgung der Einwahl 22
Fax-Empfang 22
Faxspeicher 23
Ablegen eines Zugangscodes fĂĽr
den Faxspeicher 23
Aktivieren und Deaktivieren des Faxspeichers 23
Ausdrucken der gespeicherten Faxe 23
Weiterleitung der Faxe (Umleitung) 23
Aktivierung der Weiterleitung 23
Empfänger der Weiterleitung angeben 24
Ausdrucken der weitergeleiteten Dokumente 24
Umleitung der Faxe zu einem USB-Stick 24
Aktivierung der Weiterleitung 24
Ausdrucken der weitergeleiteten Dokumente 24
Sende-Warteschlange 24
Eine wartende Sendung sofort ausfĂĽhren 24
Die Warteschlange einsehen 24
Löschen eines Sendeauftrags aus
dem Speicher 24
Drucken eines Dokuments im Wartezustand
oder in der Ablage 25
Drucken der Warteschlange 25
Abbrechen einer laufenden Sendung 25
Sende- und Empfangsabruf von Faxen 25
Sendeabruf eines Dokuments 25
Empfangsabruf eines Dokuments aus
dem Sendeabruf 25
Parameter/Einstellungen 26
Datum/Uhrzeit 26
Speichern Ihrer Faxnummer und Ihres Namens 26
Art des Netzes 26
Landeseinstellungen 26
Land 26
Laser Facsimile
- II -
Inhalt
Telekommunikationsnetzwerk 26
Einstellen der Anzeige-Sprache 27
Amtsvorwahl 27
Sendebericht 27
Art des Ladens der Dokumente 27
TarifgĂĽnstige Tageszeit 27
Empfangsmodus 28
Empfang ohne Papier 28
Anzahl der Kopien 28
Empfang Faxgerät oder PC (Modell MFP) 28
Verkleinerung von empfangenen Faxen 28
Technische Parameter 29
FunktionsmenĂĽ ausdrucken 30
Journale drucken 30
Drucken der Liste der Einstellungen 30
Sperrung 30
Sperren der Tastatur 31
Sperrung der Wahl 31
Zähler ablesen 31
Zähler der gesendeten Seiten 31
Zähler der empfangenen Seiten 31
Zähler der gescannten Seiten 31
Zähler der gedruckten Seiten 31
Verbrauchsstatus anzeigen 31
Kalibrierung Ihres Scanners 31
Telefonbuch 32
Erstellen von Kurzwahlen 32
Erstellen von Gruppenwahlen 32
Ă„ndern eines Eintrags 32
Löschen eines Eintrags 33
Drucken des Verzeichnisses 33
Speichern und Wiederherstellen
des Verzeichnisses (Smartcard-Option) 33
USB Memory Stick (Modell MFP) 34
Gebrauch des USB Memory Sticks 34
Drucken Ihrer Dokumente 34
Drucken der Liste der auf dem Stick
vorhandenen Dateien 34
Drucken der auf dem Stick befindlichen
Dateien 34
Löschen der auf dem Stick befindlichen
Dateien 35
Analysieren des Inhalts Ihres USB
Memory Sticks 35
Speichern eines Dokuments auf einem
USB Memory Stick 35
Aktivieren/Deaktivieren der automatischen Löschung
von Dateien auf einem USB Memory Stick
36
PC-Funktionen (Modell MFP) 37
Einleitung 37
Erforderliche Konfigurationen 37
Installation 37
Installation der Software auf Ihrem PC 37
AnschlĂĽsse 39
USB-Anschluss 39
Deinstallieren der Software von Ihrem PC 39
Kontrolle des Multifunktionsterminals 40
Kontrolle der Verbindung zwischen dem PC
und dem Multifunktionsterminal 40
MF Director 40
Grafische Darstellung 40
Aktivierung der Dienstprogramme und
Anwendungen 40
MF Monitor 41
Grafische Darstellung 41
Verbrauchsstatus anzeigen 41
Scan To 41
Funktionen der Companion Suite Pro LL 41
Scannen eines Dokuments 41
Scannen mit Scan To 41
Scannen aus einer TWAIN-kompatiblen
Software 42
Schrifterkennungssoftware (OCR) 42
Drucken 42
Drucken mit dem Multifunktionsterminal 42
Adressbuch 42
EinfĂĽgen eines Kontaktes in das Adressbuch
des Terminals 42
EinfĂĽgen einer Gruppe in das Adressbuch
des Terminals 43
Bedienung des Adressbuches 43
Ă„nderung eines Kontaktes 43
Ă„nderung einer Gruppe 43
Löschen eines Partners oder einer Gruppe 43
Das Adressbuch ausdrucken 44
Importieren oder Exportieren eines
Verzeichnisses 44
Importieren eines Verzeichnisses 44
Speichern Ihres Adressbuches 44
Fax-Ăśbertragung 44
Darstellung des Fax-Fensters 44
Versenden eines Faxes 44
Versenden eines Faxes von der Festplatte
oder vom Terminal aus 44
Versenden eines Faxes aus einer Anwendung 45
Empfang eines Faxes 46
Ăśberwachung der Faxe 46
Der Ausgangskorb 46
Der Sendespeicher (versandte Elemente) 46
Das Sendejournal 46
Das Empfangsjournal 46
Faxparameter 46
Zugang zu den Faxparametern 46
Beschreibung des Registers Journale
und Protokolle 47
Beschreibung des Registers Fax-Parameter 47
Deckblatt 47
Erstellen eines Deckblattes 47
Beschreibung des RegistersDeckblatt 48
Erstellen einer Deckblattvorlage 48
Instandhaltung 51
Dienst 51
Allgemeines 51
Ersetzen der Tonerkartusche 51
Vorfälle mit der Speicherkarte 52
Reinigung 52
Reinigung der Leseeinrichtungen
des Scanners 52
Reinigung des Druckers 53
Reinigung der AuĂźenseite des Druckers 53
Vorfälle beim Drucken 53
Fehlermeldungen 53
Papierstau 53
Scannerstörung 54
Verschiedene Störungen 54
Fehlschläge bei der Verbindung 54
Fall des Sendens vom Papiereinzug aus 54

Produktspezifikationen

Marke: Ricoh
Kategorie: Faxgerät
Modell: 1140L

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