Polycom SoundPoint IP 320 Bedienungsanleitung

Polycom Bürotelefon SoundPoint IP 320

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SoundPoint IP 32x/33x Benutzerhandbuch Kurzversion 1725-11240-106 Rev. B. 6/2009 1 –

SoundPoint® IP 32x/33x

Benutzerhandbuch Kurzversion –

Grundlegende Leistungsmerkmale und

Funktionen

Benutzerdeﬁnierte Einstellungen

Für Telefone mit SIP 3.1.3 oder höher.

Ausführlichere Informationen ﬁnden Sie in der

vollständigen Fassung des SoundPoint IP 32x/33x

Benutzerhandbuchs unter:

www.polycom.com/support/voicedocumentation

Polycom, das Polycom-Logo und SoundPoint sind eingetragene Marken

von Polycom, Inc. in den USA und anderen Ländern. Alle anderen

Marken sind Eigentum ihrer entsprechenden Inhaber. Alle Informationen

in diesem Dokument können ohne vorherige Ankündigung geändert

werden.

Grundlegende Leistungsmerkmale

und Funktionen

EINEN ANRUF TÄTIGEN

Unter Verwendung des Hörers:

Heben Sie den Hörer ab und geben Sie die

Rufnummer ein, oder geben Sie zuerst die

Rufnummer ein und heben Sie anschließend den

Hörer ab.

Im Freisprechmodus:

1. Drücken Sie bei aufgelegtem Hörer oder

eine beliebige Leitungstaste.

2. Wählen Sie die Telefonnummer.

Oder wählen Sie zuerst die Rufnummer, und

drücken Sie dann .

Unter Verwendung des optionalen Kopfhörers:

1. Drücken Sie bei angeschlossenem Kopfhörer:

- eine beliebige Leitungstaste, od er

- die Display-Taste . Neuer Anruf

2. Drücken Sie .

3. Wählen Sie die Telefonnummer.

Oder wählen Sie zuerst die Rufnummer, und

drücken Sie dann .

Während eines Gesprächs können Sie zwischen

Hörer, Kopfhörer oder Freisprechen wechseln,

indem Sie die Tasten bzw. drücken bzw.

den Hörer abheben.

EINEN ANRUF ENTGEGENNEHMEN

Unter Verwendung des Hörers:

Heben Sie den Hörer ab.

Im Freisprechmodus:

Drücken Sie:

- oder

- die Leitungstaste, oder

- die Display-Taste . Beantworten

Unter Verwendung des optionalen Kopfhörers:

Drücken Sie .

Eingehende Anrufe können durch Drücken der

Display-Taste während des Klingelns Abweisen

abgewiesen werden.

EIN GESPRÄCH BEENDEN

Unter Verwendung des Hörers:

Legen Sie auf oder drücken Sie die Display-Taste

Beenden.

Im Freisprechmodus:

Drücken Sie oder die Display-Taste . Beenden

Unter Verwendung des optionalen Kopfhörers:

Drücken Sie oder die Display-Taste . Beenden

MIKROFON STUMMSCHALT EN

Drücken Sie während eines Gesprächs . Die

Stummschaltung gilt für alle Modi: Hörer, Kopfhörer

und Freisprecheinrichtung. Bei aktivierter

Stummschaltung können Sie die anderen

Teilnehmer weiterhin hören.

Sie schalten die Stummschaltung aus, indem Sie

erneut drücken.

ANRUF HALTEN UND WIEDERAUFNEHMEN

1. Drücken Sie während eines Gesprächs .

2. Drücken Sie erneut oder die Display-Taste

Fortsetzen, um den Anruf wieder aufzunehmen.

Wenn ein Anruf längere Zeit gehalten wird, werden

eventuell sowohl visuelle

als auch akustische Warnungen ausgegeben.

LOKALE KONFERENZGESPRÄCHE*

So stellen Sie eine lokale Dreierkonferenz her:

1. Rufen Sie den ersten Teilnehmer an.

2. Drücken Sie die Display-Taste , um einen Konf.

weiteren Anruf zu tätigen (das aktive Gespräch wird

gehalten).

3. Rufen Sie den zweiten Teilnehmer an.

4. Sobald der zweite Teilnehmer Ihren Anruf

entgegennimmt, drücken Sie die Display-Taste

Konf. erneut, um alle drei Konferenzteilnehmer zu

verbinden.

Nach dem Herstellen einer Verbindung kann diese

durch Drücken der Display-Taste wieder Trennen

in zwei gehaltene Gespräche getrennt werden.

Wenn der erste Konferenzteilnehmer sich

entschließt, das Konferenzgespräch in den

Wartezustand zu versetzen, werden die die

Gespräche mit den beiden anderen

Konferenzteilnehmern gehalten.

Sie können jederzeit eine Konferenz zwischen

einem aktiven Gespräch und einem gehaltenen

Gespräch (auf der gleichen oder einer anderen

Leitung) erstellen, indem Sie auf die Taste

Zusammenfügen klicken.

Das Beenden des Gesprächs durch den ersten

Konferenzteilnehmer ermöglicht den beiden

verbleibenden Teilnehmern das Fortführen des

Gesprächs.

___ _

* - Die Konferenzfunktion ist optional und muss auf dem

Anrufserver konﬁguriert werden. Bedienungsschritte und

Menüoptionen können abweichen.

ANRUF WEITERLEITEN

1. Drücken Sie während eines Gesprächs die

Display-Taste (laufendes Gespräch Weiterleiten

wird gehalten).

Sie können den Anruf auch weiterleiten, ohne

vorher selbst mit dem zweiten Teilnehmer

gesprochen zu haben. Drücken Sie hierzu die

Display-Taste . Blind

2. Wählen Sie die Rufnummer des Teilnehmers, an

den der Anruf weitergeleitet werden soll.

3. Nachdem eine Verbindung mit dem zweiten

Teilnehmer hergestellt wurde und Sie die

Möglichkeit erhalten haben, mit ihm zu sprechen,

stellen Sie den gehaltenen Anruf durch erneutes

Drücken der Display-Taste durch. Weiterleiten

Die Weiterleitung kann während der

Verbindungsherstellung mit der Display-Taste

Abbrechen abgebrochen werden. Das

ursprüngliche Gespräch wird fortgesetzt.

ANRUFUMLEITUNG

So aktivieren Sie die Anrufumleitung:

1. Drücken Sie und wählen Sie dann

Leistungsmerkmale Umleiten und dann aus.

2. Wählen Sie einen Umleitungstyp –Immer,

Keine Antwort Besetzt oder .

3. Geben Sie für jeden Typ eine Nummer ein, an

die alle zukünftigen Anrufe weitergeleitet werden

sollen.

4. Geben Sie für die Anzahl der Keine Antwort

Rufzeichen ein, bevor die Weiterleitung aktiviert

wird.

5. Drücken Sie die Display-Taste zur Aktivieren

Bestätigung der

Anrufumleitung. Ein animierter Pfeil erscheint auf

dem Display zur Bestätigung, dass die

Anrufumleitung aktiviert ist.

So deaktivieren Sie die Anrufumleitung:

1. Drücken Sie und wählen Sie dann

Leistungsmerkmale Umleiten und dann aus.

2. Wählen Sie einen Umleitungstyp –Immer,

Keine Antwort Besetzt oder .

3. Drücken Sie die Display-Taste . Abschalten

Die Anrufumleitung steht auf mehrfach genutzten

Leitungen nicht zur Verfügung.

Wenn die Anrufweiterleitung auf dem Anrufserver

konﬁguriert wird (Aufruf mittels * + Codeeingabe

oder über eine PC-basierte Anwendung), können

die Bedienungsschritte und Menüoptionen

abweichen.

SoundPoint IP 32x/33x Benutzerhandbuch Kurzversion 1725-11240-106 Rev. B. 6/2009 2 –

WIEDERWAHL

Drücken Sie , um die Liste Getätigte

Anrufe anzuzeigen. Drücken Sie und

oder halten Sie gedrückt, um zur und

gewünschten Nummer zu blättern, und drücken Sie

erneut die Display-Taste .Wählen

NICHT STÖREN

Drücken Sie und wählen Sie

Leistungsmerkmale Nicht stören und dann , um

zu verhindern, dass das Telefon bei eingehenden

Anrufen klingelt. Ein entsprechendes Symbol für

alle Leitungen zeigt an, dass die Funktion „Nicht

stören“ aktiv ist.

Drücken Sie und wählen Sie

Leistungsmerkmale Nicht und dann erneut

stören, um die Funktion „Nicht stören“

auszuschalten.

Wenn „Nicht stören“ auf dem Anrufserver

konﬁguriert wurde, können die Bedienungsschritte

abweichen.

ANRUFLISTEN

Drücken Sie und wählen Sie

Leistungsmerkmale Anruﬂiste und dann aus. Die

Listen und Empfangene Anrufe Getätigte Anrufe

können angezeigt werden. Die entsprechenden

Anruﬁnformationen werden angezeigt.

Wählen Sie auf diesem Bildschirm die

entsprechende Display-Taste:

1. , um Detailinformationen über den Anruf zu Info

erhalten/anzuzeigen.

2. , um den Kontakt im Speichern

Kontaktverzeichnis zu speichern.

3. , um den Anruf aus der Liste zu Löschen

löschen.

Drücken Sie wiederholt , um zum

Ausgangsdisplay zurückzukehren. Oder drücken

Sie die Display-Taste , um die Liste Anrufer

Empfange Anrufe anzuzeigen.

VOICE MAIL*

Wenn im Nachrichten-Center Nachrichten

vorliegen, blinken die Anzeige für nicht abgerufene

Nachrichten sowie die Anzeigen für die jeweiligen

Leitungen, und anstelle des normalen Freizeichens

ist ein unterbrochenes Freizeichen zu hören.

So hören Sie Voice Mail-Nachrichten ab:

1. Drücken Sie die Display-Taste .Nachrichten

2. Befolgen Sie zum Abhören die akustischen

Anweisungen.

______

* - Die Voice Mail-Funktion ist optional und muss auf dem

Anrufserver konﬁguriert werden. Bedienungsschritte und

Menüoptionen können abweichen.

SCHNELLWAHL

Informationen zum Zuweisen einer Schnellwahl-

Kennzahl ﬁnden Sie unter der Überschrift

KONTAKTPERSONENVERZEICHNIS weiter unten

im Dokument.

Wenn Sie die Telefonnummer eines Kontakts

wählen möchten, der einer Leitungstaste

zugewiesen ist, drücken Sie die entsprechende

Leitungstaste.

So wählen Sie die Telefonnummer eines

Kontakts, dem eine Schnellwahl-Kennzahl

zugewiesen ist:

1. Geben Sie über den Ziﬀernblock die

Schnellwahl-Kennzahl gefolgt von # ein.

2. Drücken Sie oder heben Sie den Hörer

ab.

Benutzerdeﬁnierte Einstellungen

VERZEICHNIS DER KONTAKTE

So fügen Sie Ihrem lokalen Verzeichnis einen

Kontakt hinzu:

1. Drücken Sie die Display-Taste und Verz.

anschließend .

2. Drücken Sie , um einen Kontakt in die

Datenbank des Telefons einzugeben.

3. Geben Sie den Vornamen über den Ziﬀernblock

ein.

4. Drücken Sie die Display-Taste oder OK

Abbrechen, um die Änderungen anzunehmen oder

zu verwerfen.

5. Drücken Sie , um das nächste Feld für den

Eintrag des Kontakts anzuzeigen.

6. Wiederholen Sie die Schritte 2 bis 5, um den

Nachnamen und eine eindeutige Telefonnummer

für den Kontakt einzugeben, die noch nicht im

Verzeichnis vorhanden ist.

7. Bei Bedarf können Sie nun eine neue

Schnellwahl-Kennzahl anlegen. Es wird

automatisch der nächste verfügbare Indexwert

zugewiesen.

8. Ändern Sie bei Bedarf weitere Felder

(Klingelzeichen, Kontakt umleiten, Automatisch

abweisen bzw. Automatisch umleiten).

9. Drücken Sie m die Dateneingabe zu , u

beenden.

10. Drücken Sie die Display-Taste oder Ja

Abbrechen, um die Änderungen anzunehmen oder

zu verwerfen.

11. Drücken Sie wiederholt , um zum

Ausgangsdisplay zurückzukehren.

Kontakte lassen sich einfach über die Anruﬂisten

hinzufügen. Weitere Informationen ﬁnden Sie unter

ANRUFLISTEN.

So suchen Sie nach einem Kontakt:

1. Drücken Sie die Display-Taste . Verz.

2. Geben Sie auf dem Ziﬀernblock die ersten

Buchstaben des Nachnamens ein. Um

beispielsweise den ersten Verzeichniseintrag mit

dem Nachnamen zu suchen, der mit J beginnt,

drücken Sie einmal die 5. Bei der Suche muss die

Groß- und Kleinschreibung beachtet werden.

Gefundene Einträge können direkt vom

angezeigten Suchbildschirm aus angewählt

werden.

So bearbeiten Sie einen Kontakt:

1. Drücken Sie die Display-Taste . Verz.

2. Suchen Sie nach dem Kontakt (siehe oben).

3. Drücken Sie die Display-Taste und Bearbeiten

nehmen Sie die erforderlichen Änderungen vor.

4. Drücken Sie , um die Dateneingabe zu

beenden.

5. Drücken Sie die Display-Taste oder Ja

Abbrechen, um die Änderungen anzunehmen oder

zu verwerfen.

6. Drücken Sie wiederholt , um zum

Ausgangsdisplay zurückzukehren.

ANPASSEN DER LAUTSTÄ RKE

Drücken Sie die Lautstärketasten, um

die Lautstärke von Hörer, Kopfhörer und

Freisprecheinrichtung während eines Gesprächs

anzupassen. Durch das Drücken dieser Tasten im

Bereitschaftszustand wird die Ruftonlautstärke

angepasst.

Gemäß den Vorgaben behördlicher Auﬂagen wird

die Lautstärke von Hörer und Kopfhörer nach

jedem Anruf auf eine vordeﬁnierte Stufe

zurückgesetzt, die jedoch von Ihrem

Systemadministrator individuell eingestellt werden

kann. Die Lautstärke der Freisprecheinrichtung wird

zwischen Gesprächen nicht zurückgesetzt.

KLINGELZEICHEN

Nach Wunsch oder bei Bedarf (z. B. um zwischen

Anrufen auf verschiedenen Leitungen zu

unterscheiden) können Sie unterschiedliche

Klingelzeichen auswählen.

So ändern Sie das Klingelzeichen für

eingehende Anrufe:

1. Drücken Sie .

2. Wählen Sie , gefolgt von Einstellung Allgemein

und Klingelzeichen.

3. Wählen Sie mit den Tasten und das

gewünschte Klingelzeichen aus. Drücken Sie die

Display-Taste , um das ausgewählte Abspielen

Klingelzeichen abzuspielen.

4. Drücken Sie die Display-Taste , um Auswählen

ein anderes Klingelzeichen auszuwählen.

5. Drücken Sie wiederholt oder , um

zum Ausgangsdisplay zurückzukehren.

Wenn Sie die Stummschaltung wählen, drücken

Sie auf die Leitungstaste oder die Display-Taste

Beantworten, um eingehende Anrufe

anzunehmen.

INDIVIDUELLE KLINGELZEICHEN /

ANRUFBEHANDLUNG

Für eingehende Anrufe von Telefonnummern, die

im lokalen Verzeichnis gespeichert sind, können

individuelle Klingelzeichen eingerichtet werden.

So richten Sie für eine lokal gespeicherte

Telefonnummer ein individuelles Klingelzeichen

ein:

1. Drücken Sie die Display-Taste . Verz.

2. Suchen Sie nach dem gewünschten Kontakt

(siehe KONTAKTPERSONENVERZEICHNIS).

3. Drücken Sie die Display-Taste und Bearbeiten

blättern Sie zum Eintrag . Klingelzeichen

4. Geben Sie für eines der angebotenen

Klingelzeichen die entsprechende Zahl ein (siehe

KLINGELZEICHEN).

5. Drücken Sie , um die Dateneingabe zu

beenden.

6. Drücken Sie die Display-Taste oder Ja

Abbrechen, um die Änderungen anzunehmen oder

zu verwerfen.

7. Drücken Sie wiederholt , um zum

Ausgangsdisplay zurückzukehren.

AUTOMATISCHER KOPFHÖRERMODUS

Benutzer, die ständig oder meistens über Kopfhörer

telefonieren, können das Telefon so konﬁgurieren,

dass Anrufe standardmäßig auf dem Kopfhörer

eingehen.

So aktivieren Sie den automatischen

Kopfhörermodus:

1. 1. Drücken Sie und wählen Sie

Einstellung Allgemein Präferenzen, gefolgt von ,

und dann aus. Kopfhörereinstellung

2. Verwenden Sie und drücken Sie und ,

um den automatischen Kopfhörermodus zu

aktivieren.

So rufen Sie den automatischen

Kopfhörermodus auf:

Drücken Sie zweimal die Taste . Das

Kopfhörersymbol blinkt daraufhin.

So deaktivieren Sie den automatischen

Kopfhörermodus: Wiederholen Sie die Schritte 1

und 2 und wählen Sie .Abschalten

Produktspezifikationen

Marke:	Polycom
Kategorie:	Bürotelefon
Modell:	SoundPoint IP 320
Freisprecheinrichtung:	Ja
Gewicht:	625 g
Produkttyp:	IP-Telefon
Kopfhörerausgänge:	1
Betriebstemperatur:	10 - 40 °C
Relative Luftfeuchtigkeit in Betrieb:	20 - 85 %
Paketgewicht:	1490 g
Unterstützte Netzwerkprotokolle:	IETF, SIP, RFC 3261, RFCs, SNTP, FTP, TFTP, HTTP, HTTPS
Quality of Service (QoS) Support:	Ja
Eingebauter Ethernet-Anschluss:	Ja
Sprachcodec:	G.729A
Sprachaktivitätserkennung:	Ja
Adaptive Jitterpuffer:	Ja
Zertifizierung:	FCC Part 15 B\nICES-003 B\nEN55022 B\nCISPR22 B\nAS/NZS 3548 B\nVCCI B\nEN55024 B\nEN61000-3-2; EN61000-3-3; EN-61000-6-1\nROHS\nAnatel\nGOST\nC-tick\nCCC
Linienanzahl:	2 Zeilen
Anklopfen:	Ja
Kurzwahlen:	Ja
Anruf halten:	Ja
Anrufumleitung:	Ja
Telefonkonferenz:	Ja
Wahlwiederholung:	Ja
DND(Bitte nicht stören)-Funktion:	Ja
Display:	LCD
Anzahl Ethernet-LAN-Anschlüsse (RJ-45):	1
Temperaturbereich bei Lagerung:	-40 - 70 °C
Frequenzbereich:	300 - 3300 Hz
Geräuschunterdrückung:	Ja
Echounterdrückung:	Ja
Abmessungen (BxTxH):	145 x 175 x 170 mm
Eingangsspannung:	24 V
Auto diagnostisch:	Ja
DHCP-Client:	Ja
Verpackungsabmessungen (BxTxH):	105 x 295 x 250 mm
Sicherheit:	CE Mark, EN 60950-1, IEC 60950-1, NRTL
Konformität mit Industriestandards:	IEEE 802.3af
Intercom:	Ja
Ruftonunterscheidung unterstützt:	Ja
Syslog:	Ja
Passwortschutz-Art:	Ja
Ereignisprotokollierung:	Ja
Display-Auflösung:	102 x 33 Pixel
Unicode UTF-8 Zeichenunterstützung:	Ja