Xerox WorkCentre 7346V FLX Bedienungsanleitung

Xerox Drucker WorkCentre 7346V FLX

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Guide d'utilisation rapide
WorkCentre 7300 Series
701P47986
REMARQUE : le codage couleur est le suivant - BLEU : personnel d'administration
informatique - VERT : utilisateurs finaux - ROUGE : la machine requiert l'attention d'un
opérateur. Selon la configuration de la machine, certains écrans de l'interface utilisateur
sont susceptibles de varier.
Microsoft, MS-DOS, Windows, Windows NT, Microsoft Network et Windows Server sont
des marques ou des marques déposées de Microsoft Corporation aux États-Unis et/ou
dans d'autres pays.
Novell, NetWare, IntranetWare et NDS sont des marques déposées de Novell, Inc. aux
États-Unis et dans d'autres pays.
Adobe, Acrobat, PostScript, PostScript3 et PostScript Logo sont des marques d'Adobe
Systems Incorporated.
Apple, AppleTalk, EtherTalk, LocalTalk, Macintosh, MacOS et TrueType sont des marques
d'Apple Computer, Inc., déposées aux États-Unis et dans d'autres pays.
HP, HPGL, HPGL/2 et HP-UX sont des marques déposées de Hewlett-Packard
Corporation.
Tous les autres noms de produits sont des marques ou des marques déposées de leurs
propriétaires respectifs.
Les données enregistrées sur le disque dur de la machine risquent d'être perdues si le
disque présente un problème. Xerox ne saurait être tenue responsable de dommages
directs ou indirects causées la perte de ces données. Xerox ne saurait être tenue
responsable des pannes de machines dues à une infection par virus ou dues à une action
de piratage.
Important (1) Le présent guide fait l'objet de droits d'auteur. Tous droits réservés. Aux
termes des lois et règlements internationaux sur les droits d'auteur, le présent guide ne
saurait être copié ni modifié, en tout ou partie, sans l'autorisation écrite préalable de
l'éditeur. (2) Certaines parties du présent guide sont susceptibles d'être modifiées sans
préavis. (3) Nous encourageons les lecteurs à nous faire parvenir leurs commentaires sur
les ambiguïtés, les erreurs, les omissions ou les pages manquantes éventuelles. (4) Ne
jamais tenter de lancer une procédure quelle qu'elle soit sur cette machine, à moins qu'elle
ne soit spécifiquement décrite dans le présent guide. Le fonctionnement non autorisé de
cette machine peut entraîner des pannes ou des accidents.
Xerox ne saurait être tenue responsable de problèmes résultant de l'utilisation non
autorisée de cette machine.
Toute exportation de ce produit tombe sous le contrôle strict des lois et règlements du
Japon sur les échanges commerciaux et le commerce international et/ou des lois et
règlements des États-Unis sur le contrôle des exportations.
Xerox et Ethernet sont des marques déposées.
WorkCentre 7300 Series WorkCentre 7300 Series
Guide d'utilisation rapide
Sommaire
Panneau de commande
Numérisation vers le répertoire principal
3
17
Pages de garde 23
5
Remplacement des cartouches de toner
25
Attributs magasin
7Création cahier
9
Copie carte d'identité
13
Réglage Auditron 19
Procédure de fax LAN
Utilisation de l'aperçu des vignettes
Compteurs de facturation
15
27
Panneau de commande
1.
2.
3.
Écran tactile
Il permet de programmer les fonctions requises. Il indique également les
instructions de résolution des incidents et les informations générales concernant
la machine.
Touches Tous les services
Cette touche permet d'afficher les fonctions disponibles.
Touche État des travaux
Cette touche permet d'afficher les informations relatives au déroulement des
travaux.
4. Touche État machinede la
Cette touche permet d'afficher l'état actuel de la machine sur l'écran tactile.
Copie
Papier Mode tirageMode couleur
Détection
auto
Noir et blanc
Suite...
Quantité
Copie
Assemblage
documents
Qualité
image
Mise en page Présentation
spéciale
Réception
Couleur
Réduction/Agrandissem
ent
Suite...
100
1 > 1
1 > 2
2 > 2
2 > 1
Tête-bêche
Assemblé
1 agrafe
2 agrafes
Pliage...
Perforation
Auto
Standard
Standard
Standard
Sélection papier
auto
Tous les
services
WorkCentre 7300 Series WorkCentre 7300 Series
Guide d'utilisation rapide
Panneau de commande
5.
6.
10.
13.
12.
11.
9.
8.
7.
Pause numérotation
Cette touche permet d'entrer une pause lors de la composition d'un numéro de
fax.
Langue
Cette touche permet d'afficher le texte dans une autre langue (si plusieurs
sont disponibles).
# (dièse)
Cette touche permet d'entrer un caractère ou un groupe de composition.
Interruption
Cette touche permet d'interrompre momentanément le travail de copie en cours
pour en effectuer un autre plus urgent.
Annuler (C)
Cette touche permet de supprimer les valeurs numériques ou le dernier chiffre
entré.
Connexion /connexion
Cette touche permet d'entrer le mot de passe requis pour accéder aux outils
utilisés pour définir le paramétrage par défaut de la machine.
Marche
Cette touche permet d'exécuter un travail.
Arrêt
Cette touche permet d'interrompre momentanément le travail en cours. Suivez
les instructions affichées pour annuler ou poursuivre le travail.
Annuler tout (AC)
Une seule pression sur cette touche permet de rétablir les valeurs par défaut et
d'afficher l'écran initial du mode en cours. Deux pressions successives
permettent de rétablir les valeurs par défaut pour toutes les fonctions de la
machine.
WorkCentre 7300 Series WorkCentre 7300 Series
Guide d'utilisation rapide
Attributs magasin
Cette machine peut être équipée de 5 magasins (3 en standard et 2
en option), conçus pour divers types de supports. Le départ manuel
ainsi que les magasins 1 et 2 sont entièrement réglables et peuvent
contenir divers formats de papier. Les magasins 3 et 4 sont des
magasins grande capacité ne pouvant contenir que des supports aux
formats A4 ou 8,5 x 11 pouces.
Lorsqu'un magasin est ouvert, la machine suppose que du papier est
ajouté. Un écran contextuel s'affiche, vous permettant de confirmer
ou de modifier les attributs de support indiqués.
Déramez les supports avant de les placer dans un magasin. Cette
opération permet de séparer les feuilles collées ensemble et d'éviter
des incidents papier.
Annuler Enregistrer
Magasin 1
Modifier les
paramètres
Standard
Blanc
WorkCentre 7300 Series WorkCentre 7300 Series
Guide d'utilisation rapide
Attributs magasin
Les informations relatives au magasin s'affichent sur l'écran tactile de
la machine. Si elles sont correctes, sélectionnez Confirmer. Dans le
cas contraire, modifiez le format ou le type en sélectionnant la touche
Modifier les paramètres.
Vous savez désormais comment remplir le magasin.
Annuler Enregistrer
Magasin 1
Modifier les
paramètres
Standard
Blanc
WorkCentre 7300 Series WorkCentre 7300 Series
Guide d'utilisation rapide
Création cahier
La fonction Création cahier est activée dans l'onglet
Présentation spéciale.
Après l'avoir activée, vous devez indiquer à la machine le
mode d'impression de vos documents (recto ou recto verso).
Lorsque vous avez terminé vos sélections, appuyez sur
Enregistrer pour poursuivre la programmation des autres
options requises à partir du panneau de commande.
Activez la fonction Création cahier en sélectionnant l'onglet
Présentation spéciale, la touche Création cahier puis la
touche Activé(e).
L'option Création cahier permet de produire des cahiers ou
des copies composées de plusieurs pages à partir de
documents recto ou recto verso. La machine numérise vos
documents et reproduit les images qu'ils contiennent sur le
support sélectionné de manière à former un cahier une fois le
tirage plié.
Mise en page Affiche
Désactivé(e) Désactivé(e)
Copie
Copie
Assemblage
documents
Qualité
image Mise en page Présentation
spéciale
Annotations Filigrane Filigrane de protection
Options transparents
Désactivé(e)Désactivé(e)Désactivé(e)
Désactivé(e)
Copie carte d'identité
Désactivé(e)
Création cahier Couvertures
Désactivé(e) Désactivé(e)
WorkCentre 7300 Series WorkCentre 7300 Series
Guide d'utilisation rapide
Création cahier
Vous devez respecter les deux règles suivantes lorsque
vous créez un cahier :
Commencez par sélectionner le magasin contenant le
papier que vous voulez utiliser.
Insérez toujours vos documents en départ grand côté.
1.
2.
Annuler Enregistrer
Création cahier
Désactivé(e)
Activé(e)
Documents recto
Documents recto verso
Recto verso/tête-
bêche
Décalage reliure Division
Couvertures
Désactivé(e) Désactivé(e)
Aucune
Options cahier Format document
WorkCentre 7300 Series WorkCentre 7300 Series
Guide d'utilisation rapide
Copie carte d'identité
La fonction Copie carte d'identité simplifie grandement la
copie d'une carte d'identité, d'un permis de conduire ou de tout
autre papier d'identification.
Il est possible de copier la carte d'identité recto verso sur le
recto d'une feuille, sans avoir à recharger le papier ni à
l'introduire manuellement dans le magasin.
WorkCentre 7300 Series WorkCentre 7300 Series
Guide d'utilisation rapide
Copie carte d'identité
Si vous souhaitez annuler les sélections effectuées
précédemment, appuyez une fois sur la touche Annuler (AC).
Sélectionnez l'icône Tous les services, puis l'icône Copie.
1.
Copie Courriel Fax Internet
Fax Numérisation
réseau
Envoi depuis boîte
aux lettres
Numérisation
bureau
Numérisation
vers boîte aux
lettres
Service Copie
WorkCentre 7300 Series WorkCentre 7300 Series
Guide d'utilisation rapide
Copie carte d'identité
Pour accéder à l'option Copie carte d'identité, utilisez la
touche correspondante sur l'onglet Présentation spéciale.
Pour accéder à la fonction Copie carte d'identité, sélectionnez
l'onglet Présentation spéciale puis la touche Copie carte
d'identité.
Mise en page
Affiche
Désactivé(e) Désactivé(e)
Copie
Copie
Assemblage
documents
Qualité
image Mise en page Présentation
spéciale
Annotations
Filigrane
Filigrane de protection
Options transparents
Désactivé(e)Désactivé(e)Désactivé(e)
Désactivé(e)
Désactivé(e)
Création cahier Couvertures
Désactivé(e) Désactivé(e)
2.
WorkCentre 7300 Series WorkCentre 7300 Series
Guide d'utilisation rapide
Copie carte d'identité
Suivez les instructions ci-dessous pour copier une carte
d'identité :
Étape 1.
Soulevez le chargeur de documents, placez la carte d'identité
sur la glace d'exposition et alignez-la dans l'angle supérieur
gauche. Abaissez doucement le chargeur de documents.
Étape 2.
Entrez le nombre requis de copies à l'aide du pavé numérique.
Étape 3.
Appuyez sur
Marche pour commencer la numérisation du
recto.
Étape 4.
Soulevez le chargeur de documents et retournez la carte
d'identité pour copier le verso. Abaissez doucement le
chargeur de documents.
Étape 5.
Appuyez sur
Marche pour commencer la numérisation du
verso.
L'impression démarre et les copies sont envoyées dans le bac
de réception.
3.
WorkCentre 7300 Series WorkCentre 7300 Series
Guide d'utilisation rapide
Procédure de fax LAN
Ouvrez le pilote d'imprimante
1.
Sélectionnez Fax en tant que Type de travail
2.
Entrez les informations relatives au destinataire
3.
Support/Récep
Options Image
Présentation/Filigra
Avancées
Xerox WorkCen tre 7345
Fax
OK Annuler
Type de travail
Papier
Mode d'impression
Agrafa ge
Mode couleur
Destination
OK
Vale urs par
Auto
Couleur
1 agrafe
Recto
8,5 x 11, Blanc, Type par défaut de l'impriman
Paramètres enregistrés
Paramètres enregistrés
Destinatair
Page de gard
Options :
Fax
Préférences OK Annuler
Aide
Numéro de fax Nom Groupe
WorkCentre 7300 Series WorkCentre 7300 Series
Guide d'utilisation rapide
Procédure de fax LAN
Définissez les options de fax
4.
Envoyez le fax
5.
Lorsque vous avez sélectionné toutes les options requises,
cliquez sur OK. Sélectionnez OK dans l'écran du pilote
d'imprimante et OK dans la boîte de dialogue d'impression. Un
écran de confirmation s'affiche, avec la liste des destinataires que
vous avez sélectionnés. Si les informations sont correctes,
sélectionnez OK et votre fax sera soumis à la file de télécopie de
la machine pour être transmis.
S
upport/Réc
ep
O
ptions Imag
e
P
résentation/Filig
ra
Avancées
Xerox WorkCentre 7345
OK
Annuler
OK
Valeurs par
Paramètres enregistrés
Paramètres enregistrés
Densité
Suppression de fond :
Suppression auto
Qualité image
Standard
Effacement de marges
Désactivé(e)
Inversion image
Image miroir
WorkCentre 7300 Series WorkCentre 7300 Series
Guide d'utilisation rapide
Utilisation de l'aperçu des vignettes
Actualiser Fermer
Imprimer
Vignette
Supprimer
Informations
Paramètres feuille
Tout sélectionner
Liste
Boîte aux lettres
Nom de boîte aux lettres
Tous
les
services
Passer à
Envoi depuis boîte aux lettres
Smith, J.
Jones, T.
La fonction d' étant une fonction en aperçu des vignettes
option, elle peut ne pas être disponible sur votre machine.
Contactez l'administrateur de votre système pour configurer
cette option sur votre machine.
2. Sélectionnez . Nom de boîte aux lettres
3. Sélectionne Nom du documentz .
1. Sélectionne l'icône Envoi depuis boîte aux lettres.z
WorkCentre 7300 Series WorkCentre 7300 Series
Guide d'utilisation rapide
Utilisation de l'aperçu des vignettes
4. Sélectionne Vignettez.
5. Sélectionne Imprimer.z
6. Sélectionne les options Papier, Réception et Mode z
tirage.
7. Sélectionne Imprimerz .
Actualiser Fermer
Imprimer
Vignette
Supprimer
Informations
Paramètres feuille
Tout sélectionner
Liste
Boîte aux lettres
Fermer
Boîte aux lettres
Informations
Papier
Mode tirage
Options réception
Papier auto Recto
1 agrafe
Imprimer
WorkCentre 7300 Series WorkCentre 7300 Series
Guide d'utilisation rapide
Numérisation vers le pertoire principal
La fonction Numérisation vers le répertoire principal,
disponible en option, permet de numériser une copie
papier et d'envoyer les données numérisées à un
emplacement du réseau, défini comme répertoire principal.
Pour utiliser cette option, l'utilisateur doit d'abord entrer ses
informations d'authentification réseau sur le périphérique.
Celui-ci affiche un modèle de numérisation vers le
répertoire principal. Lors de la numérisation d'un document,
le serveur d'authentification génère des informations
d'identification de l'utilisateur connecté au périphérique.
Numérisation
réseau
Numérisation couleur
Noir et blanc
Quantité
Numérisation réseau
Paramètres
avancés Mise en page Options
d'archivage
Aller à
Couleur
Échelle de gris
Type document :
Photo et
Texte
Photo
Numérisation
Pour partage et
impression
Pour archive
Pour ROC
Suite...
Recto verso
Mode de
Recto
Recto verso,
Tête-bêche
Détection
Tous
services
Description du
Mise à jour des
Numérisation vers le répertoire
WorkCentre 7300 Series WorkCentre 7300 Series
Guide d'utilisation rapide
Numérisation vers le pertoire principal
Pour pouvoir utiliser cette fonction, il est impératif d'installer
la fonction de numérisation réseau, mais il n'est pas
nécessaire que les zones de stockage et les modèles soient
configurés.
L'administrateur système active la fonction via les Services
Internet. Il doit aussi activer la fonction Authentification
réseau. Il est également possible d'utiliser la connectivité
LDAP (Lightweight Directory Application Protocol).
Numérisation
réseau
Numérisation couleur
Noir et blanc
Quantité
Numérisation réseau
Paramètres
avancés Mise en page Options
d'archivage
Aller à
Couleur
Échelle de gris
Type document :
Photo et
Texte
Photo
Numérisation
Pour partage et
impression
Pour archive
Pour ROC
Suite...
Recto verso
Mode de
Recto
Recto verso,
Tête-bêche
Détection
Tous
services
Description du
Mise à jour des
Numérisation vers le répertoire
WorkCentre 7300 Series WorkCentre 7300 Series
Guide d'utilisation rapide
Réglage Auditron
Pour régler l'Auditron, il vous faut tout d'abord créer les
comptes utilisateurs, puis activer la fonction. Pour accéder aux
fonctions de la machine, les utilisateurs doivent alors entrer l'ID
utilisateur correspondant à leur compte. Vous pouvez créer un
total de 1000 comptes.
Pour chaque compte, les coordonnées suivantes doivent être
définies :
• ID utilisateur
• Nom utilisateur
• Accès aux fonctions
• Crédit du compte
Une fois tous les comptes définis et créés, activez les comptes
désirés pour lancer l'utilisation de la fonction Auditron. Les ID
utilisateur et les noms d'utilisateur doivent être uniques.
WorkCentre 7300 Series WorkCentre 7300 Series
Guide d'utilisation rapide
Réglage Auditron
Vous pouvez configurer le mode Auditron pour les
opérations de copie, numérisation, fax ou impression. Une
fois ce mode activé, l'utilisateur doit appuyer sur la touche
Accès et entrer son ID utilisateur pour utiliser la machine.
Copie
Papier Mode tirage
Mode couleur
Détection
auto
Noir et blanc
Suite...
Quantité
Copie
Assemblage
documents
Qualité
image
Mise en page Présentation
spéciale
Réception
Couleur
Réduction/Agrandissem
ent
Suite...
100
1 > 1
1 > 2
2 > 2
2 > 1
Tête-bêche
Assemblé
1 agrafe
2 agrafes
Pliage...
Perforation
Auto
Standard
Standard
Standard
Sélection papier
auto
Tous les
services
WorkCentre 7300 Series WorkCentre 7300 Series
Guide d'utilisation rapide
Réglage Auditron
Pour accéder au mode Auditron, appuyez sur l'onglet
Outils, puis sélectionnez Comptabilisation.
Sous le titre Groupe, appuyez sur Type de
comptabilisation, puis sur Comptabilisation locale.
Annuler Enregistrer
Type de comptabilisation
Mode
Service Copie
Service Impression
Service Numérisation
Service Fax
Désactivé
Comptabilisat
Comptabilis.
locale
1.
WorkCentre 7300 Series WorkCentre 7300 Series
Guide d'utilisation rapide
Réglage Auditron
Appuyez sur la touche Enregistrer.
Sélectionnez la touche Fermer.
2.
3.
Annuler Enregistrer
Type de comptabilisation
Mode
Service Copie
Service Impression
Service Numérisation
Service Fax
Désactivé
Comptabilisat
Comptabilis.
locale
Fermer
Réglages système
Comptabilisation
Réglages système
Configuration et
calibrage
Authentification et
Paramètres de sécurité
Réinitialiser les
comptes utilisateur
Créer/Afficher
Réinitial. auto infos
Paramètres de l'écran
de connexion à la
Type de
comptabilisation
Compteur
administrateur système
WorkCentre 7300 Series WorkCentre 7300 Series
Guide d'utilisation rapide
Pages de garde
Sélectionnez la touche Propriétés pour la boîte de dialogue
des propriétés de l'imprimante.
REMARQUE : Son contenu varie en fonction du pilote
d'imprimante que vous utilisez et de l'interface utilisateur
sélectionnée. Nous utiliserons ici la version WorkCentre
7345 PS en mode d'affichage amélioré. Les fonctions et
options principales sont proposées par tous les pilotes mais
il y a quelques différences.
2.
Ouvrez le pilote d'imprimante
1.
Impression
Propriétés
Nom
OK Annuler
Copies
Nombre de copies :
Plusieurs
Tout
.
Sélection
Copies
Imprimer dans
État :
Type :
Où :
Commentaire :
Imprimante
À :
WorkCentre 7300 Series WorkCentre 7300 Series
Guide d'utilisation rapide
Pages de garde
Cliquez sur l'onglet Avancées.
3.
Sélectionner Activées pour imprimer une page de garde
avec chaque travail d'impression.
4.
Support/Récep
Présentation/Filigran
Options Image
Avancées
Support/Réception
OK Annule r
Page de garde Activé
Options document
Paramètres avancés
Valeurs par
Aide
À propos de
Copies
Copies assemblées
Demander le décalage des jeux : [Décaler chaque jeu]
Orientation du support
Inclure les fonctions de niveau 2
Utiliser seulement les fonctions de niveau 1
Compression bitmap
Activer la fonction émulation PostScript
Indépendance page
Imprimer informations d'erreur PostScript
Options Image
Format cahier
Fonctions par défaut
Paramètres enregistrés
Support/Récep
Présentation/Filigran
Options Image
Avancées
Support/Réception
OK Annule r
Page de garde Activé
Options document
Paramètres avancés
Valeurs par
Aide
À propos de
Copies
Copies assemblées
Demander le décalage des jeux : [Décaler chaque jeu]
Orientation du support
Inclure les fonctions de niveau 2
Utiliser seulement les fonctions de niveau 1
Compression bitmap
Activer la fonction émulation PostScript
Indépendance page
Imprimer informations d'erreur PostScript
Options Image
Format cahier
Fonctions par défaut
Paramètres enregistrés
WorkCentre 7300 Series WorkCentre 7300 Series
Guide d'utilisation rapide
Compteurs de facturation
L'écran Compteur de facturation permet d'accéder aux
données d'utilisation et aux informations de facturation de la
machine. Les compteurs disponibles varient selon la
configuration et le paramétrage de la machine.
Pour accéder aux compteurs de facturation :
1. Sélectionnez la touche État de la machine.
Copie
Papier Mode tirageMode couleur
Détection
auto
Noir et blanc
Suite...
Quantité
Copie
Assemblage
documents
Qualité
image Mise en
page Présentation
spéciale
Réception
Couleur
Réduction/Agrandisse
Suite...
100
1 > 1
1 > 2
2 > 2
2 > 1
Tête-bêche
Assemblé
1 agrafe
2 agrafes
Pliage...
Perforation
Auto
Standard
Standard
Standard
Sélection papier
auto
Tous les
serv ices
WorkCentre 7300 Series WorkCentre 7300 Series
Guide d'utilisation rapide
Compteurs de facturation
3. Les compteurs de facturation s'affichent.
2. Sélectionnez l'onglet Informations de facturation.
Compteurs d'utilisation
Impressions couleur
Impressions noir
Numéro de série
KMM-000000505
Total impressions
Informations
machine Incidents Modules
remplaçables
OutilsInformations de
facturation
Réinitial. auto infos facturation
utilisateur
300
400
700
Numéro de série :
xxxxxxxxxx
Informations de
facturation
Informations
machine Incidents Modules
remplaçables
Informations générales
Outils
Mode Impression
Mode de réception
fax
État magasin
Imprimer relevés
Nettoyage du disque
dur
Configuration machine Version du logiciel
Adresse IP :
Logiciel système en cours :
WorkCentre 7300 Series WorkCentre 7300 Series
Guide d'utilisation rapide
Remplacement des cartouches de toner
Cette procédure illustre le retrait et le remplacement d'une
cartouche de toner vide. Des messages s'affichent sur
l'écran tactile de la machine lorsqu'il est temps d'en
commander et d'en installer une autre.
1. Ouvrez le panneau avant.
2. Tournez la cartouche de toner dans le sens inverse des
aiguilles d'une montre pour la débloquer.
WorkCentre 7300 Series WorkCentre 7300 Series
Guide d'utilisation rapide
Remplacement des cartouches de toner
3. Tirez la cartouche pour la retirer de la machine. Veillez à
ne pas renverser de toner sur vos vêtements.
4. Jetez la cartouche usagée ou envoyez-la à recycler.
WorkCentre 7300 Series WorkCentre 7300 Series
Guide d'utilisation rapide
Remplacement des cartouches de toner
5. Déballez la nouvelle cartouche de toner.
6. Secouez-la plusieurs fois de bas en haut de manière à
bien répartir le toner.
WorkCentre 7300 Series WorkCentre 7300 Series
Guide d'utilisation rapide
Remplacement des cartouches de toner
7. Installez la cartouche de toner dans la machine : placez
les flèches figurant sur la cartouche sur le symbole de
déverrouillage de l'imprimante. Vérifiez le positionnement de
la cartouche, puis tournez-la dans le sens des aiguilles
d'une montre pour la bloquer.
8. Fermez le panneau avant. Si vous avez du mal à
refermer le panneau avant, vérifiez que la cartouche de toner
est correctement installée en position verrouillée.
Vous savez désormais comment remplacer la cartouche de
toner.
WorkCentre 7300 Series WorkCentre 7300 Series
Guide d'utilisation rapide
Guida rapida
W 00 SeriesorkCentre 73
701P47986
NOTA: il titolo BLU è destinato al personale amministrativo del sistema, VERDE è per gli
utenti finali e ROSSO significa che la macchina richiede l'attenzione dell'operatore. A
seconda della configurazione della macchina alcuni schermi dell'interfaccia utente possono
cambiare.
Microsoft, MS-DOS, Windows, Windows NT, Microsoft Network e Windows Server sono
marchi o marchi registrati di Microsoft Corporation negli Stati Uniti e/o in altri paesi.
Novell, NetWare, IntranetWare e NDS sono marchi registrati di Novell, Inc., negli Stati Uniti
e in altri paesi.
Adobe, Acrobat, PostScript, PostScript3 e PostScript Logo sono marchi di Adobe Systems
Incorporated.
Apple, AppleTalk, EtherTalk, LocalTalk, Macintosh, MacOS e TrueType sono marchi di
Apple Computer, Inc., registrati negli USA e in altri paesi.
HP, HPGL, HPGL/2 e HP-UX sono marchi registrati di Hewlett-Packard Corporation.
Tutti i nomi di prodotti/marche sono marchi commerciali o marchi registrati dei rispettivi
proprietari.
In caso di problemi al disco rigido, i dati salvati nella macchina possono andare persi.
Xerox non è responsabile di danni diretti o indiretti derivanti o causati da tali perdite di dati.
Xerox non è responsabile di eventuali guasti alle macchine dovuti a virus informatici o ad
atti di pirateria informatica.
Importante (1) Questo manuale è protetto da copyright. Tutti i diritti sono riservati. In base
alle leggi sul copyright questo manuale non può essere copiato o modificato, in tutto o in
parte, senza il consenso scritto dell'editore. (2) Parti di questo manuale sono soggette a
modifica senza preavviso. (3) Sono accettati commenti su ambiguità, errori, omissioni o
pagine mancanti. (4) Non tentare mai di effettuare procedure sulla macchina non
specificamente descritte in questo manuale. Gli interventi non autorizzati possono causare
errori o incidenti.
Xerox non è responsabile di problemi derivanti dall'utilizzo non autorizzato del dispositivo.
L'esportazione di questo prodotto è soggetta alle normative nipponiche sugli scambi
commerciali e sul commercio estero e/o alle normative statunitensi sul controllo delle
esportazioni.
Xerox ed Ethernet sono marchi registrati.
WorkCentre 7300 Series Wo 00 SeriesrkCentre 73
Guida rapida
Sommario
Pannello comandi
Scansione su home
3
17
Fogli intestazione 23
5
Sostituzione della cartuccia del toner
25
Attributi vassoio
7Finitura e libretti
9
Copia documento identità
13
Impostazione dell'Auditron 19
Trasmissione di LAN fax semplice
Utilizzo di anteprima con miniature
Contatori di fatturazione
15
27
Pannello comandi
1.
2.
3.
Schermo sensibile
Lo schermo sensibile consente di selezionare tutte le funzioni di programmazione
disponibili. Consente inoltre di visualizzare le procedure di risoluzione dei
problemi e le informazioni generali sulla macchina.
Pulsante Servizi
Consente di visualizzare le funzioni disponibili sullo schermo sensibile.
Pulsante Stato lavori
Consente di visualizzare le informazioni relative allo stato dei vari lavori sullo
schermo sensibile.
4. Pulsante Stato macchina
Consente di visualizzare la condizione corrente della macchina sullo schermo
sensibile.
Copia
Alimentazione
carta Lati copiatiColore di uscita
Rilevamento
automatico
Bianco e nero
Altro...
Quantità
Copia
Assemblaggio
lavo ro
Qualità
imma gine
Regolazione
layout Formato di
uscita
Uscita
copie
Colore
Riduzione/Ingrandimento
Altro...
100
1 > 1
1 > 2
2 > 2
2 > 1
ruota lato 2
Fascicolate
1 punto
2 punti
Piegatura...
Perforazione
Auto
Standard
Standard
Standard
Selezione
automat ica carta
Servizi
WorkCentre 7300 Series Wo 00 SeriesrkCentre 73
Guida rapida
Pannello comandi
5.
6.
10.
13.
12.
11.
9.
8.
7.
Pausa di selezione
Consente di aggiungere una pausa in un numero di telefono per trasmettere un
fax.
Lingua
Consente di modificare la lingua di visualizzazione a schermo (se disponibile).
# (cancelletto)
indica il carattere di selezione o consente di specificare un numero di selezione
di gruppo.
Interruzione
Consente di sospendere temporaneamente il lavoro corrente per eseguirne uno
più urgente.
Cancella (C)
Consente di cancellare i valori numerici o l'ultima cifra digitata.
Login/Logout
Consente di impostare un accesso protetto da password agli strumenti
utilizzati per configurare i valori di default della macchina.
Avvio
Consente di dare inizio a un lavoro.
Arresto
Consente di interrompere temporaneamente il lavoro corrente. Seguire le
istruzioni visualizzate nel messaggio per annullare o riprendere il lavoro.
Cancella tutto
Se lo si preme una volta, consente di ripristinare le impostazioni di default e
visualizzare la prima schermata del percorso corrente. Se lo si preme due volte,
consente di ripristinare le impostazioni di default per tutte le funzioni della
macchina.
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Guida rapida
Attributi vassoio
Sono disponibili 3 vassoi carta standard e 2 vassoi carta opzionali,
che consentono di utilizzare un'ampia gamma di carta e altri tipi di
supporto. Il vassoio bypass e i vassoi 1 e 2 sono completamente
regolabili e possono accogliere supporti di vari formati. I vassoi 3 e 4
sono alimentatori ad alta capacità e possono contenere solo fogli di
formato A4 o 216 x 279 mm.
Se un vassoio carta è aperto, la macchina è programmata per
attendere che venga caricata altra carta. A seconda della
configurazione della macchina, sullo schermo sensibile viene
visualizzata una finestra da cui è possibile scegliere se cambiare il
tipo di carta e i relativi attributi o se caricare altra carta dello stesso
tipo.
Prima di caricare la carta nei vassoi è necessario smazzarla. Questa
operazione separa i fogli e riduce la possibilità che avvengano degli
inceppamenti della carta.
Annulla Salva
Vassoio 1
Cambia
impostazioni
Standard
Bianco
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Attributi vassoio
Sullo schermo sensibile viene visualizzata una schermata di
informazioni relative al vassoio. Se le informazioni sono corrette,
selezionare il pulsante Conferma. In caso contrario, cambiare il
formato o il tipo di carta, selezionando il pulsante Cambia
impostazioni sullo schermo sensibile.
La procedura di caricamento della carta è completata.
Annulla Salva
Vassoio 1
Cambia
impostazioni
Standard
Bianco
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Finitura e libretti
Per attivare la funzione Finitura e libretti, selezionare il relativo
pulsante nella scheda Formato di uscita.
Quando la funzione Finitura e libretti è attivata, specificare se
gli originali sono solo fronte o fronte/retro. Dopo aver eseguito
la selezione, selezionare Salva per programmare eventuali
altre funzioni richieste.
Per attivare la funzione Finitura e libretti, selezionare la
scheda Formato di uscita, il pulsante Finitura e libretti e
infine il pulsante .
L'opzione Finitura e libretti consente di creare libretti o copie
di più pagine da originali solo fronte o fronte/retro. Gli originali
sono scansiti e le immagini vengono ridotte e adattate
automaticamente e nella corretta sequenza sul supporto di
uscita selezionato, in modo da creare un libretto quando il
fascicolo di copie viene piegato a metà.
Layout pagina Poster
No No
Copia
Copia
Assemblaggio
lavoro
Qualità
immagine Regolazione
layout Formato di
uscita
Annotazioni Filigrana Filigrana di protezione
Opzioni per trasparenti
NoNoNo
No
Copia documento identità
No
Finitura e libretti Copertine
No No
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Guida rapida
Finitura e libretti
È necessario rispettare due semplici regole quando si
creano i libretti:
Selezionare il vassoio carta da utilizzare.
Caricare sempre i documenti con il lato lungo a sinistra.
1.
2.
Annulla Salva
Finitura e libretti
No
Originali solo fronte
Originali fronte/retro
Originali ruotati,
fronte/retro
Spostamento Sottofascicoli
Copertine
No No
No
Opzioni libretto Originale
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Copia documento identità
Se è necessario copiare schede assicurative, una patente o
qualsiasi altro documento di identità, la funzione Copia
documento identi offre un modo semplice ed efficiente per
risparmiare tempo.
Le informazioni presenti su entrambi i lati del documento di
identità possono essere copiate su un singolo lato di un foglio
di carta, senza la necessità di caricare nuovamente la carta nel
relativo vassoio.
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Copia documento identità
Se si preme il pulsante Cancella tutto (AC) una volta, tutte le
selezioni di programmazione delle schermate precedenti
vengono annullate.
Selezionare l'icona Tutti i servizi e quindi l'icona . Copia
1.
Copia E-mail Internet fax
Fax Scansione in rete
Invio da mailbox
Scansione su PC
Scansione su
mailbox
Copia
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Copia documento identità
L'opzione Copia documento identità è accessibile tramite un
pulsante presente sulla scheda Formato di uscita.
Per accedere alla funzione Copia documento identità,
selezionare la scheda Formato di uscita e quindi il pulsante
Copia documento identità.
Layout pagina
Poster
No No
Copia
Copia
Assemblaggio
lavoro
Qualità
immagine Regolazione
layout Formato di
uscita
Annotazioni
Filigrana
Filigrana di protezione
Opzioni per trasparenti
NoNoNo
No
Copia documento identità
No
Finitura e libretti Copertine
No No
2.
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Copia documento identità
Seguire le successive istruzioni per completare il processo di
copia di un documento di identità:
Passo 1.
Sollevare l'alimentatore originali e posizionare il documento di
identità nell'angolo superiore sinistro della lastra. Abbassare
con cura l'alimentatore originali.
Passo 2.
Utilizzare la tastierina numerica per specificare il numero di
copie necessarie.
Passo 3.
Premere Avvio per avviare la scansione del lato 1.
Passo 4.
Sollevare l'alimentatore originali e capovolgere il documento di
identità per copiare il lato 2. Abbassare con cura l'alimentatore
originali.
Passo 5.
Premere Avvio per avviare la scansione del lato 2.
La stampa viene avviata e le copie vengono consegnate nel
vassoio di ricezione.
3.
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Trasmissione di LAN fax semplice
Aprire il driver di stampa
1.
Selezionare Fax come Tipo di lavoro
2.
Inserire i dati relativi al destinatario
3.
Carta/Opzioni
Opzioni immag
Layout/Filigrana Avanzate
Xerox WorkCentre 7345
Fax
OK Annulla
Tipo di lav oro:
Carta
Stampa fronte/retro
Pinzatura
Colore di uscita
Destinazione lavoro
OK Default
Auto
Colore
Pinzatura s ingola
Fronte
216 x 279 mm, Bianco, Default stampante
Recupera impos tazio ni salvate
Recupera impostazioni salvate
Destinatari
Copertina Opzioni:
Fax
Preferenze OK Annulla
Guida
Nume ro fax Nome Gruppo
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Trasmissione di LAN fax semplice
Impostare le opzioni fax
4.
Inviare il fax
5.
Dopo aver scelto le opzioni necessarie, selezionare OK.
Selezionare OK nella schermata del driver di stampa e OK nella
schermata Stampa. Viene visualizzata la schermata di conferma
fax con tutti i destinatari scelti. Se i dati sono corretti, selezionare
il pulsante OK per trasferire il fax alla coda fax della macchina,
pronto per la trasmissione.
C
arta/Opzion
i
O
pzioni imm
a
Layout/Filigrana Avanzate
Xerox WorkCentre 7345
OK
Annulla
OK
Default
Recupera impostazioni salvate
Recupera impostazioni salvate
Più chiaro/Più scuro
Eliminazione fondo:
Eliminazione automatica
Qualità immagine
Norma le
Margini opposti
No
Immagine invertita
Immagine speculare
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Guida rapida
Utilizzo di anteprima con miniature
Aggiorna Chiudi
Stampa
Miniatura
Cancella
Dettagli
Impostazioni
Seleziona tutto
Elenco
Mailbox
Nome mailbox
Servizi
Schermata
Invio da mailbox
Smith, J.
Jones, T.
Anteprima con miniature è una funzione opzionale e
potrebbe non essere disponibile sulla macchina in uso. Per
impostare questa funzione rivolgersi all'amministratore del
sistema.
2. Selezionare il nome mailbox
3. Selezionare il Nome documento
1. Selezionare l'icona Invio da mailbox
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Utilizzo di anteprima con miniature
4. Selezionare Miniatura
5. Selezionare Stampa
6. Selezionare le opzioni Alimentazione carta, Uscita
copie e Fronte/retro
7. Selezionare Stampa
Aggiorna Chiudi
Stampa
Miniatura
Cancella
Dettagli
Impostazioni
Seleziona tutto
Elenco
Mailbox
Chiud
Mailbox
Dettagli documento
Alimentazione carta
Lati copiati
Opzioni uscita copie
Auto carta Fronte
1 punto
Stampa
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Scansione su home
Scansione su home è una funzione opzionale che consente
a un utente di eseguire scansioni di originali cartacei sul
dispositivo e inviarle a una destinazione della rete
specificata come destinazione "home".
Per utilizzare questa opzione, l'utente deve prima immettere
le proprie informazioni di autenticazione di rete sul
dispositivo. Il dispositivo visualizza un modello di scansione
su home. Quando si esegue la scansione di un documento,
il server di autenticazione produce le informazioni relative a
chi p50-ha eseguito l'accesso sul dispositivo.
Scansione in rete
Scansione colore
Bianco e nero
Quantità
Scansione in rete
Regolazione
layout
Vai a
Colore
Scala dei grigi
Tipo di originale:
Testo e foto
Testo
Foto
Preselezioni di
Condivisione e
stampa
Archiviazione
OCR
Altro...
Fronte/retro
Scansione fronte/retro
Fronte
Fronte/retro,
ruota lato 2
Rilevamento
Tutti i
servizi
Descrizione modello
Aggiorna modelli
Scansione su home
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Scansione su home
Prima di poter utilizzare questa funzione è necessario
installare Scansione in rete, ma ciò non è necessario per la
configurazione di archivi e modelli.
L'amministratore di sistema abilita la funzione attraverso
Servizi Internet. Deve inoltre abilitare l'autenticazione di rete
affinché tale funzione sia disponibile. È possibile utilizzare
anche la connettività LDAP (Lightweight Directory
Application Protocol).
Scansione in rete
Scansione colore
Bianco e nero
Quantità
Scansione in rete
Regolazione
layout
Vai a
Colore
Scala dei grigi
Tipo di originale:
Testo e foto
Testo
Foto
Preselezioni di
Condivisione e
stampa
Archiviazione
OCR
Altro...
Fronte/retro
Scansione fronte/retro
Fronte
Fronte/retro,
ruota lato 2
Rilevamento
Tutti i
servizi
Descrizione modello
Aggiorna modelli
Scansione su home
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Impostazione dell'Auditron
Per configurare l'Auditron è necessario innanzitutto creare
account utenti e abilitare l'Auditron. Per utilizzare determinate
funzioni macchina, gli utenti devono inserire l'ID utente relativo
al proprio account. Si possono creare fino a 1000 account.
Per tutti gli account utente è necessario definire:
• ID utente
• Nome utente
• Accesso funzioni
• Limiti dell'account
Dopo la definizione e la creazione, gli account vanno attivati per
iniziare a utilizzare l'Auditron. Gli ID utente e i nomi utente
devono essere univoci.
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Impostazione dell'Auditron
È possibile attivare il Modo Auditron per le funzioni Copia,
Scansione, Fax o Stampa. Quando il Modo Auditron è
abilitato, per poter iniziare a utilizzare la macchina, l'utente
deve selezionare il pulsante Accesso e inserire l'ID utente
appropriato.
Copia
Alimentazione
carta Lati copiati
Colore di uscita
Rilevamento
automatico
Bianco e nero
Altro...
Quantità
Copia
Assemblaggio
lavo ro
Qualità
imma gine
Regolazione
layout Formato di
uscita
Uscita
copie
Colore
Riduzione/Ingrandimento
Altro...
100
1 > 1
1 > 2
2 > 2
2 > 1
ruota lato 2
Fascicolate
1 punto
2 punti
Piegatura...
Perforazione
Auto
Standard
Standard
Standard
Selezione
automat ica carta
Servizi
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Impostazione dell'Auditron
Per accedere al modo Auditron, selezionare la scheda
Strumenti, quindi Contabilità.
Sotto l'intestazione Gruppo, selezionare Tipo di
contabilità, quindi Contabilità locale.
Annulla Salva
Tipo di contabilità
Modo
Copia
Stampa
Scansione
Fax
Disabilitato
Contabilità di
Local
Accounting
1.
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Impostazione dell'Auditron
È possibile attivare il Modo Auditron per le funzioni Copia,
Scansione, Fax o Stampa. Quando il Modo Auditron è
abilitato, per poter iniziare a utilizzare la macchina, l'utente
deve selezionare il pulsante Accesso e inserire l'ID utente
appropriato.
Copia
Alimentazione
carta Lati copiati
Colore di uscita
Rilevamento
automatico
Bianco e nero
Altro...
Quantità
Copia
Assemblaggio
lavo ro
Qualità
imma gine
Regolazione
layout Formato di
uscita
Uscita
copie
Colore
Riduzione/Ingrandimento
Altro...
100
1 > 1
1 > 2
2 > 2
2 > 1
ruota lato 2
Fascicolate
1 punto
2 punti
Piegatura...
Perforazione
Auto
Standard
Standard
Standard
Selezione
automatica carta
Servizi
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Guida rapida
Fogli intestazione
Selezionare il pulsante Proprietà per aprire la finestra di
dialogo Proprietà della stampante.
NOTA: la finestra di dialogo Proprietà differisce in base al
driver utilizzato e all'interfaccia utente selezionata. Questa è
la versione WorkCentre 7345 PS in modalità interfaccia
utente avanzata utilizzata qui a scopo dimostrativo. Le
funzioni e le opzioni principali sono disponibili su tutti i driver
ma con alcune differenze.
2.
Aprire il driver di stampa
1.
Stampa
Proprietà
Nome
OK Annulla
Copie
Numero di copie:
Intervallo
Tutte
Pagine
Selezione
Fascic
Stampa su file
Stato:
Tipo:
Percorso:
Commento:
Stampante
A:
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Guida rapida
Fogli intestazione
Selezionare la scheda Avanzate.
3.
Scegliere Sì per stampare il foglio di intestazione prima di
ogni lavoro.
4.
Carta/Opzioni u
Layout/Filigrana
Opzioni immag
Avanzate
Carta/Opzioni uscita
OK Annulla
Foglio di intestazio
Abilitato
Dimensioni immagine
Default
Guida
Informazioni
Copie
Fascicolate
Richiesta sfalsamento fascicolo: [Sfalsa ogni fascicolo]
Orientamento di alimentazione:
Includi funzioni Livello 2
Usa solo funzioni Livello 1
Comprimi bitmap
Abilita Pass-through PostScript
Indipendenza di pagina
Stampa informazioni errori PostScript di stampa
Opzioni immagine
Layout libretto
Default funzione
Recupera impostazioni salvate
Carta/Opzioni u
Layout/Filigrana
Opzioni immag
Avanzate
Carta/Opzioni uscita
OK Annulla
Foglio di intestazio
Abilitato
Dimensioni immagine
Default
Guida
Informazioni
Copie
Fascicolate
Richiesta sfalsamento fascicolo: [Sfalsa ogni fascicolo]
Orientamento di alimentazione:
Includi funzioni Livello 2
Usa solo funzioni Livello 1
Comprimi bitmap
Abilita Pass-through PostScript
Indipendenza di pagina
Stampa informazioni errori PostScript di stampa
Opzioni immagine
Layout libretto
Default funzione
Recupera impostazioni salvate
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Guida rapida
Contatori di fatturazione
La funzione Contatore di fatturazione consente di
accedere alle informazioni sull'utilizzo della macchina e sulla
fatturazione. I contatori variano in base alla configurazione e
all'impostazione della macchina.
Per accedere ai contatori di fatturazione:
1. Selezionare il pulsante Stato macchina.
Copia
Alimentazione
carta Lati copiatiColore di uscita
Rilevamento
automatico
Bianco e nero
Altro...
Quantità
Copia
Assemblaggio
lavoro
Qualità
immagine Regolazione
layout Formato di
uscita
Uscita
copie
Colore
Riduzione/Ingrandimen
Altro...
100
1 > 1
1 > 2
2 > 2
2 > 1
ruota lato 2
Fascicolate
1 punto
2 punti
Piegatura...
Perforazione
Auto
Standard
Standard
Standard
Selezi one
automatica c arta
Ser vizi
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Guida rapida
Contatori di fatturazione
3. Vengono visualizzati i contatori di fatturazione.
2. Selezionare la scheda Dati di fatturazione.
Contatori di utilizzo
Impressioni a colori
Impressioni in b/n
Numero di serie
KMM-000000505
Totale impressioni
Informazioni
macchina
Errori Materiali di
consumo
StrumentiDati di fatturazione
Ripristino auto dei dati di
fatturazione utente
300
400
700
Numero di serie macchina:
xxxxxxxxxx
Dati di
fatturazione
Informazioni
macchina
Errori Materiali di
consumo
Informazioni generali
Strumenti
Modo stampa
Modo ricezione fax
Stato vassoi carta
Stampa rapporti
Sovrascrittura disco
rigido
Configurazione
macchina Versione software
Indirizzo IP:
Software di sistema corrente:
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Guida rapida
Sostituzione della cartuccia del toner
Questa procedura descrive come rimuovere la cartuccia di
toner vuota e sostituirla con una nuova. La macchina
visualizzerà un messaggio quando sarà necessario ordinare
e successivamente installare una nuova cartuccia.
Per lo smaltimento della cartuccia usata, seguire le istruzioni
1. Aprire lo sportello anteriore.
2. Girare la cartuccia toner in senso antiorario per
sbloccarla.
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Guida rapida
Sostituzione della cartuccia del toner
3. Estrarre la cartuccia toner. Avere cura di non macchiarsi
gli indumenti con il toner.
4. Smaltire oppure riciclare la cartuccia usata.
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Guida rapida
Sostituzione della cartuccia del toner
5. Togliere la cartuccia toner nuova dalla confezione.
6. Agitare la cartuccia diverse volte per ridistribuire il toner.
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Guida rapida
Sostituzione della cartuccia del toner
7. Installare la cartuccia toner allineando le frecce sulla
cartuccia al simbolo di sbloccaggio sulla stampante.
Accertarsi che la cartuccia sia in sede e poi farla girare in
senso orario per bloccarla.
8. Chiudere lo sportello anteriore. Se lo sportello non si
chiude completamente, accertarsi che la cartuccia sia
bloccata in sede.
La procedura di sostituzione della cartuccia toner è
completata.
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Guida rapida
Kurzübersicht
W 00 SeriesorkCentre 73
701P47986
Hinweis: BLAUE Überschriften dienen zur Kennzeichnung von Abschnitten für IT-
Administratoren, mit GRÜNEN Überschriften werden Abschnitte für Endanwender
hervorgehoben und durch ROTE Überschriften wird auf erforderliche Benutzereingriffe
hingewiesen. Die Bildschirmfunktionen werden je nach Konfiguration unterschiedlich
angezeigt.
Microsoft, MS-DOS, Windows, Windows NT, Microsoft Network und Windows Server sind
Marken der Microsoft Corporation in den USA und/oder anderen Ländern.
Novell, NetWare, IntranetWare und NDS sind Marken von Novell, Inc. in den
USA und anderen Ländern.
Adobe, Acrobat, PostScript, PostScript3 und PostScript Logo sind Marken von Adobe
Systems Incorporated.
Apple, AppleTalk, EtherTalk, LocalTalk, Macintosh, MacOS und TrueType sind
Marken von Apple Computer, Inc. in den USA und anderen Ländern.
HP, HPGL, HPGL/2 und HP-U X sind Marken der Hewlett-Packard
Corporation.
Alle Produktnamen sind Marken der jeweiligen Eigentümer.
Bei Problemen mit der Festplatte des Geräts können die darauf gespeicherten Daten
verloren gehen. Xerox übernimmt keine Verantwortung für direkte oder indirekte Schäden
aus solchen Datenverlusten.Xerox übernimmt keine Verantwortung für Geräteausfälle
aufgrund von Computerviren oder Hacking. Wichtig(1): Dieses Handbuch ist
urheberrechtlich geschützt. Alle Rechte vorbehalten.
Gemäß dem Urheberrechtsgesetz darf dieses Handbuch ohne schriftliche Genehmigung
des Verlegers weder ganz noch teilweise kopiert werden.(2) Teile dieses Handbuchs
können ohne Vorankündigung geändert werden.(3) Wir begrüßen jede Anmerkung zu
Zweideutigkeiten, Fehlern, Auslassungen oder fehlenden Seiten.(4) Niemals Arbeiten am
Gerät durchführen, die nicht ausführlich in diesem Handbuch beschrieben sind. Unbefugter
Betrieb kann zu Störungen oder Unfällen führen.
Xerox übernimmt keine Haftung für Probleme, die aus dem unbefugten Betrieb des Geräts
hervorgehen.
Der Export dieses Produkts unterliegt einer strengen Kontrolle in Übereinstimmung mit den
japanischen Devisen- und Außenhandelsgesetzen und den Restriktionsbestimmungen der
USA.
Xerox und Ethernet sind Marken.
WorkCentre 7300 Series WorkCentre 7300 Series
Kurzübersicht
Inhaltsverzeichnis
Steuerpult
Scanausgabe: Startseite
3
17
Begleitblätter 23
5
Tonermodul austauschen
25
Behältereinstellung
7Broschüre
9
Ausweiskopie
13
Einrichtung der Kostenzählung 19
Einfache LAN-Faxaufträge
Miniaturansicht
Zähler
15
27
Steuerpult
1.
2.
3.
Touchscreen
Der Touchscreen dient zur Einstellung der Gerätefunktionen. Hier werden auch
Fehlermeldungen und -behebungsanweisungen und allgemeine Informationen
zum System angezeigt.
Betriebsartentaste
Zeigt die programmierbaren Funktionen auf dem Touchscreen an.
Auftragsstatustaste
Zeigt Informationen zum Fortschritt der Auftragsverarbeitung auf dem
Touchscreen an.
4. Gerätestatustaste
Zeigt den aktuellen Status des Geräts auf dem Touchscreen an.
Kopieren
Materialzufuhr SeitenaufdruckAusgabefarbe
Automatisch
Schwarzw eiß
Mehr...
Auflage
Kopieren
Auftrags-
erstellung
Bildqualität Layout Ausgabe
Ausgabe
Farbe
Verkleinern/Vergrößern
Mehr...
100
1 > 1
1 > 2
2 > 2
2 > 1
Rückseiten
drehen
Sortiert
Einzelheftung
Doppelheftung
Falzen...
Lochen
Auto
Normalpapier
Normalpapier
Normalpapier
Automatische
Materialzufuhr
Alle
Betriebsar
ten
WorkCentre 7300 Series WorkCentre 7300 Series
Kurzübersicht
Steuerpult
5.
6.
10.
13.
12.
11.
9.
8.
7.
Wählpause
Dient zur Eingabe einer Wählpause für Rufnummern.
Sprache
Dient zur Auswahl der Anzeigesprache.
Raute (#)
Dient zur Eingabe eines Wählzeichens und kennzeichnet
Gruppenwahlnummern.
Unterbrechen
Dient zur Unterbrechung des aktuellen Auftrags, damit ein anderer vorgezogen
werden kann.
Löschen
Dient zum Löschen des zuletzt eingegebenen Zeichens.
Anmelden/Abmelden
Ermöglicht den kennwortgeschützten Zugriff auf die Systemverwaltung zum
Anpassen der Standardeinstellungen des Geräts.
Start
Dient zum Starten von Aufträgen.
Stopp
Dient zum Anhalten des laufenden Auftrags. Zum Abbrechen oder
Wiederaufnehmen des Auftrags wie angewiesen vorgehen.
Alles Löschen
Bei einmaliger Betätigung werden die Standardeinstellungen wiederhergestellt
und die erste Anzeige der derzeitigen Betriebsart wird eingeblendet. Bei
zweimaliger Betätigung werden alle Funktionen auf die Standardeinstellungen
zurückgesetzt.
WorkCentre 7300 Series WorkCentre 7300 Series
Kurzübersicht
Behältereinstellung
Die Materialbehälter auf dem Gerät werden nach Standardbehältern
(drei Behälter) und Zusatzbehältern (zwei Behälter) unterschieden, die
jeweils für die Zufuhr verschiedener Materialien zuständig sind. Die
Zusatzzufuhr und die Behälter 1 und 2 sind variabel, so dass eine
Vielzahl von Papierformaten zugeführt werden kann. Die Behälter 3
und 4 hingegen sind Großraumbehälter, die nur für die Zufuhr von A4-
Papier vorgesehen sind.
Wenn ein Behälter geöffnet wird, ist das für das Gerät das Signal,
dass Druckmaterial nachgelegt wird. Je nach Gerätevoreinstellung
erscheint eine Anzeige auf dem Touchscreen, die Angaben zu dem
nachgelegten Papier erfordert.
Das Papier vor dem Einlegen stets auffächern. Damit wird verhindert,
dass Blätter zusammenkleben und die Gefahr von Papierstaus wird
verringert.
Abbrechen Speichern
Behälter 1
Einstellung ändern
Normalpapier
Weiß
WorkCentre 7300 Series WorkCentre 7300 Series
Kurzübersicht
Behältereinstellung
A m Touchscreen wird die Einstellung des Behälters angezeigt.
Wenn die gezeigten Angaben korrekt sind, Bestätigen auswählen.
Wenn nicht, Materialformat oder Materialart durch Auswahl von
Einstellung ändern auf dem Touchscreen ändern.
Damit ist das Beladen des Behälters abgeschlossen.
Abbrechen Speichern
Behälter 1
Einstellung ändern
Normalpapier
Weiß
WorkCentre 7300 Series WorkCentre 7300 Series
Kurzübersicht
Broschürenerstellung
Die Broschürenerstellung wird über das Register
"Ausgabe" aktiviert.
Außerdem muss angegeben werden, ob die Vorlagen ein-
oder zweiseitig sind. Die jeweils vorgenommene
Einstellung muss durch Antippen von Speichern
gespeichert werden.
Die Broschürenerstellung über das Register Ausgabe und
durch Antippen von Broschüre und Ein aktivieren.
Die Funktion Broschüre gestattet die Gestaltung von
mehrseitigen Kopien als Broschüre. Die dafür erforderliche
Verkleinerung der Schriftbilder und deren Platzierung auf
dem Druckmaterial erfolgt automatisch, so dass die Kopien
dann einfach gefaltet werden können.
Seitenlayout Poster
Aus Aus
Kopieren
Kopieren
Auftrags-
erstellung
Bildqualität Layout Ausgabe
Textfeld Aufdruck Schutzaufdruck
Klarsichtfolien
AusAusAus
Aus
Ausweiskopie
Aus
Broschüre Deckblätter
Aus Aus
WorkCentre 7300 Series WorkCentre 7300 Series
Kurzübersicht
Broschürenerstellung
Bei der Broschürenerstellung sind zwei einfache Regeln zu
beachten:
Zunächst den Behälter auswählen, der das gewünschte
Material enthält.
Die Vorlagen werden immer mit der langen Kante nach
links eingelegt.
1.
2.
Abbrechen Speichern
Broschüre
Aus
Ein
1-seitige Vorlagen
2-seitige Vorlagen
2-seitig/gedreht
Bundsteg Ausgabe aufteilen
Deckblätter
Aus Aus
Keine
Broschürenoptionen Vorlagenformat
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Kurzübersicht
Ausweiskopie
Mit der Funktion Ausweiskopie können schnell und einfach
Kopien von Versicherungskarten, Führerscheinen
und anderen Ausweisarten erstellt werden.
Die Informationen auf beiden Seiten des Ausweises werden auf
eine Seite kopiert.
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Kurzübersicht
Ausweiskopie
Bei Betätigen der Taste werden alle zuvor Löschen
programmierten Einstellungen rückgängig gemacht.
Das Symbol Betriebsarten auswählen und dann das
Symbol antippenKopieren .
1.
Kopieren E-Mail Internet-Fax
Fax Scanausgabe:
Netzwerk
Mailboxen
Scanausgabe: PC
Scanausgabe:
Mailbox
Kopierbetrieb
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Kurzübersicht
Ausweiskopie
Das Register Ausgabe öffnen und die Schaltfläche
Ausweiskopie aktivieren.
Seitenlayout
Poster
Aus Aus
Kopieren
Kopieren
Auftrags-
erstellung
Bildqualität Layout Ausgabe
Textfeld
Aufdruck
Schutzaufdruck
Klarsichtfolien
AusAusAus
Aus
Ausweiskopi
Aus
Broschüre Deckblätter
Aus Aus
2.
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Kurzübersicht
Ausweiskopie
Anschließend wie folgt vorgehen:
1.
Den Vorlageneinzug anheben und den Ausweis an die obere
linke Ecke des Vorlagenglases anlegen. Den Vorlageneinzug
absenken.
2.
Über den Ziffernblock die gewünschte Anzahl von Kopien
eingeben.
3.
Die Starttaste drücken, um die Vorderseite zu scannen.
4.
Den Vorlageneinzug anheben und den Auswe en. is wend
Den Vorlageneinzug wieder vorsichtig absenken.
5.
Die Starttaste drücken, um die Rückseite zu scannen.
Die Ausweiskopie wird nun gedruckt und ausgegeben.
3.
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Einfache LAN-Faxaufträge
Druckertreiber öffnen.
1.
Als Auftragsart "Fax" auswählen.
2.
Empfängerdaten eingeben.
3.
Material/Ausgab BildoptionenLayout/Aufdrucke Erweitert
Xerox WorkCentre 7345
Faxen
OK Abbrechen
Auftragsart
Papier
Seitenaufdruck
Heften
Ausgabefarbe
Ausgabeeinheit
OK Standardwe
Auto
Farbe
Einzelheft ung
1-seitig
A4, Weiß, St andardmaterial
Einstellungen laden
Einstellungen laden
Empfänger
Deckblatt Optionen:
Faxen
Voreinstellunge
OK Abbrechen
Hilfe
Faxnummer Name Gruppe
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Kurzübersicht
Einfache LAN-Faxaufträge
Faxoptionen einstellen.
4.
Fax senden.
5.
Nach Auswahl aller gewünschten Optionen auf OK klicken. In der
Druckertreiberanzeige und der Druckanzeige auf OK klicken. Das
Fenster Faxbestätigung mit der Liste der ausgewählten
Empfänger wird angezeigt. Sind die Daten korrekt, auf OK
klicken. Daraufhin wird das Fax an die Faxwarteschlange des
Geräts gesendet und ist somit übertragungsbereit.
Material/Aus BildoptionenLayout/Aufdrucke Erweitertga
Xerox WorkCentre 7345
OK Abbrechen
OK Standardwe
Einstellungen laden
Einstellungen laden
Helligkeit
Hintergrundunterdrück.:
Automatisch
Bildqualit ät
Norma l
Parallel
Aus
Spiegeln/Negativ
Spiegeln
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Kurzübersicht
Miniaturansicht
4. "Miniaturansicht" auswählen.
5. "Drucken" auswählen.
6. Die gewünschten Optionen für Materialzufuhr,
Ausgabe und Seitenaufdruck auswählen.
7. "Drucken" auswählen.
Aktualisieren Schließen
Drucken
Miniaturansicht
Löschen
Details
Verarbeitungsprofi
Alle auswählen
Liste
Mailbox
Schließen
Mailbox
Details
Materialzufuhr
Seitenaufdruc
Ausgabeoptionen
Auto-Papier 1-seitig
Einzelheftung
Drucken
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Scanausgabe: Startseite
Diese optionale Funktion ermöglicht es dem Benutzer,
Vorlagen am Gerät zu scannen und diese an einen
Speicherort im Netzwerk zu senden, der als "Startseite" des
Benutzers festgelegt wurde.
Hierzu muss sich der Benutzer zuerst mit seiner Netzwerk-
Authentifizierung beim Gerät anmelden. Es wird ein Profil für
"Scanausgabe: Startseite" angezeigt. Wird eine Vorlage
gescannt, stellt der Authentifizierungsserver Informationen
wie z. B. den Benutzernamen des momentan am Gerät
angemeldeten Benutzers bereit.
Scannen
Farbscannen
Schwarzwei
Auflage
Scannen
Zusatzfunktione
nLayout Ablageoptionen
Zu Eintra
Farbe
Graustufen
Vorlagenart
Foto und
Text
Foto
Scanfestwerte
Freigeben und
drucken
Archivieren
OCR
Mehr...
2-seitig
Seitenaufdruck
1-seitig
2-seitig,
Rücks.
gedreht
Automatisch
Betriebs-
arten
Profilbeschreibung
Profilaktualisierung
Scanausgabe: Startseite
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Einrichtung der Kostenzählung
Für die Einrichtung der Kostenzählung ist es zunächst
erforderlich, Benutzerkonten zu erstellen und dann die
Kostenzählung zu aktivieren. Die Benutzer müssen dann die
mit ihrem Konto eingerichtete Benutzerkennung eingeben, um
bestimmte Gerätefunktionen nutzen zu können. Es können
bis zu 1.000 Konten erstellt werden.
Für alle Benutzerkonten müssen folgende Angaben definiert
werden:
• Benutzerkennung
• Benutzername
• Zugriff
• Kontolimit
Nach dem Definieren und Erstellen von Konten müssen die
gewünschten Konten aktiviert werden, um die Kostenzählung
verwenden zu können. Benutzerkennung und Benutzername
müssen eindeutig sein.
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Kurzübersicht
Einrichtung der Kostenzählung
Die Kostenzählung kann für das Kopieren, Scannen, Faxen
oder Drucken aktiviert werden. Bei aktivierter Kostenzählung
muss der Benutzer die Schaltfläche "Anmelden/Abmelden""
auswählen und die Benutzerkennung für das entsprechende
Benutzerkonto eingeben, um das Gerät verwenden zu
können.
Kopieren
Materialzufuhr Seitenaufdruck
Ausgabefarbe
Automatisch
Schwarzw eiß
Mehr...
Auflage
Kopieren
Auftrags-
erstellung
Bildqualität Layout Ausgabe
Ausgabe
Farbe
Verkleinern/Vergrößern
Mehr...
100
1 > 1
1 > 2
2 > 2
2 > 1
Rückseiten
drehen
Sortiert
Einzelheftung
Doppelheftung
Falzen...
Lochen
Auto
Normalpapier
Normalpapier
Normalpapier
Automatische
Materialzufuhr
Alle
Betriebsar
ten
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Einrichtung der Kostenzählung
Zum Zugriff auf die Kostenzählung das Register
Verwaltung öffnen und Kostenzählung antippen.
Unter der Überschrift die Option Gruppe Kostenstellentyp
und dann Lokale Kostenzählung antippen.
Abbrechen Speichern
Kostenstellentyp
Kostenzähl
Kopierbetrieb
Druckbetrieb
Scanbetrieb
Faxbetrieb
Aus
Netzwerk-
Local
Accounting
1.
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Kurzübersicht
Einrichtung der Kostenzählung
Speichern antippen.
Schließen auswählen.
2.
3.
Abbrechen Speichern
Kostenstellentyp
Kostenzähl
Kopierbetrieb
Druckbetrieb
Scanbetrieb
Faxbetrieb
Aus
Netzwerk-
Local
Accounting
Schließen
Systemeinstellung
Kostenzählung
Systemeinstellung
Einrichtung und
Kalibrierung
Authentifizierungs- und
Sicherheitseinstellunge
Kontodaten
zurücksetzen
Benutzerkostenstellen
Automatisches
Anmeldung bei
Kostenzählung -
Kostenstellentyp
Systemadministratorzä
hler (Kopierauftr.)
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Kurzübersicht
Begleitblätter
Auf
Einstellung klicken, um das Dialogfeld zur Einstellung
des Druckauftrags zu öffnen.
Hinweis: Das abgebildete Dialogfeld ist als Beispiel zu
verstehen. Welche Optionen enthalten sind, hängt von dem
verwendeten Druckertreiber ab. Die Hauptfunktionen und
-optionen stehen in allen Treibern zur Verfügung, aber es
bestehen einige Unterschiede.
2.
Druckertreiber öffnen
1.
Drucken
Einstellung
Name
OK Abbrechen
Kopien
Kopien:
Seitenbere
Alle
Seiten
Auswahl
Sortiere
Ausgabe in Datei
Status:
Art:
Anschluss:
Kommentar:
Drucker
An:
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Begleitblätter
3 .. Das Register öffnenErweitert
Diese Option aktivieren, wenn mit jedem Druckauftrag ein
Begleitblatt ausgegeben werden soll.
4.
Material/Ausga
Layout/Aufdrucke Bildoptio nen Erweitert
Material/Ausgabe
OK Abbrechen
Begleitblatt Ein
Zusatzfunktionen
Zusatzfunktionen
Standardwer
Hilfe
Info
Kopien
Sorti eren
Versatzausgabe: [Ein]
Zuf uhr:
Einschließlich Level 2
Nur Level 1
Bitmap-Ko mprimierung
PostScript aus Anwendungen weitergeben
Nicht seitengebunden
PostScript-Fehlerinfo rmationen drucken
Bildoptionen
Broschürenlayout
Funktionsstandardw erte
Einstellungen laden
Material/Ausga Layout/Aufdrucke Bildoptio nen Erweitert
Material/Ausgabe
OK Abbrechen
Begleitblatt Ein
Zusatzfunktionen
Zusatzfunktionen
Standardwer Hilfe
Info
Kopien
Sorti eren
Versatzausgabe: [Ein]
Zuf uhr:
Einschließlich Level 2
Nur Level 1
Bitmap-Ko mprimierung
PostScript aus Anwendungen weitergeben
Nicht seitengebunden
PostScript-Fehlerinfo rmationen drucken
Bildoptionen
Broschürenlayout
Funktionsstandardw erte
Einstellungen laden
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Zähler
Die Anzeige Zähler gibt Aufschluss über die Gerätenutzung
und die Gebührendaten. Welche Daten erfasst werden,
hängt von der Gerätekonfiguration und den
Geräteeinstellungen ab.
Zugriff auf die Zähler:
1. Die Taste Gerätestatus drücken.
Kopieren
Materialzuf uhr SeitenaufdruckAusgabefarbe
Automa tisch
Schwarzweiß
Mehr...
Auflage
Kopieren
Auftrags-
erstellung
Bildqualität Layout Ausgabe
Ausgabe
Farbe
Verklein ern/Vergröße r
Mehr...
100
1 > 1
1 > 2
2 > 2
2 > 1
Rückseiten
drehen
Sortie rt
Einzelheftung
Doppelheftung
Falze n...
Lochen
Auto
Normalpapier
Normalpapier
Normalpapier
Auto matis che
Materialz ufuhr
Alle
Betr iebsa
rten
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Zähler
3. Die werden angezeigt.Zählerstände
2. Register Zähler antippen.
Nutzungszähler
Farbe:
Schwarzweiß
Seriennummer
KMM-000000505
Seiten insgesamt
Geräte-
daten Störungen Austausch-
module
VerwaltungZähler
Automatisches Rücksetzen von
Benutzerabrechnungsdaten
300
400
700
Geräteseriennummer:
xxxxxxxxxx
ZählerGerätedaten Störungen Austausch-
module
Allgemeine Informationen
Verwaltung
Druckmodus
Faxempfangsmodus
Behälterstatus
Berichtausgabe
Festplatte
überschreiben
Gerätekonfiguration Software-Version
IP-Adresse:
Aktuelle Systemsoftware:
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Tonermodul austauschen
In dieser Anleitung wird beschrieben, wie ein Tonermodul
herausgenommen und durch ein neues Modul ersetzt wird.
Eine Meldung auf dem Gerät erinnert daran, wenn ein neues
Modul bestellt und w nn es installiert werden muss.e
Zur Entsorgung des alten Tonermoduls die mitgelieferten
Anweisungen befolgen.
1. Vordertür öffnen.
2. Tonermodul entriegeln (entgegen dem Uhrzeigersinn
drehen).
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Tonermodul austauschen
3. Tonermodul gerade herausziehen. Vorsichtig vorgehen,
damit kein Toner verschüttet wird.
4. Tonermodul den örtlichen Bestimmungen entsprechend
entsorgen.
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Kurzübersicht
Tonermodul austauschen
5. Neues Tonermodul auspacken.
6. Tonermodul mehrmals vorsichtig hin und her schütteln.
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Kurzübersicht
Handleiding snelgebruikvoor
WorkCentre 7300 Series
701P47986
OPMERKING: BLAUWE titels zijn voor IT-beheerders bedoeld, GROENE titels voor
eindgebruikers en RODE titels geven aan dat het apparaat moet worden onderhouden.
Sommige schermen van de gebruikersinterface kunnen verschillen afhankelijk van de
configuratie van het apparaat.
Microsoft, MS-DOS, Windows, Windows NT, Microsoft Network en Windows Server zijn
handelsmerken of gedeponeerde handelsmerken van Microsoft Corporation in de
Verenigde Staten en/of andere landen.
Novell, NetWare, IntranetWare en NDS zijn gedeponeerde handelsmerken van Novell, Inc.
in de Verenigde Staten en andere landen.
Adobe, Acrobat, PostScript, PostScript3 en het PostScript-logo zijn handelsmerken van
Adobe Systems Incorporated.
Apple, AppleTalk, EtherTalk, LocalTalk, Macintosh, MacOS en TrueType zijn
handelsmerken van Apple Computer, Inc., gedeponeerd in de Verenigde Staten en andere
landen.
HP, HPGL, HPGL/2 en HP-UX zijn gedeponeerde handelsmerken van Hewlett-Packard
Corporation.
Alle product-/merknamen zijn (gedeponeerde) handelsmerken van de respectieve houders.
De gegevens die op de harde schijf van het apparaat zijn opgeslagen, kunnen verloren
gaan als er zich een probleem op de harde schijf voordoet. Xerox is niet verantwoordelijk
voor enige directe en indirecte schade die optreedt of wordt veroorzaakt door een dergelijk
gegevensverlies. Xerox is niet verantwoordelijk voor het niet functioneren van het apparaat
door virussen op of het hacken van de computer.
Belangrijk(1) Deze handleiding wordt auteursrechtelijk beschermd met alle rechten
voorbehouden. Deze handleiding mag onder de copyrightwetten niet geheel of gedeeltelijk
worden gekopieerd of gewijzigd, zonder de schriftelijke toestemming van de uitgever.(2)
Delen van deze handleiding kunnen zonder voorafgaande kennisgeving worden gewijzigd.
(3) We ontvangen graag feedback over dubbelzinnigheden, fouten,
weglatingen of ontbrekende pagina's.(4) Probeer nooit een procedure op het apparaat uit
te voeren die niet in deze handleiding wordt beschreven. Onbevoegd gebruik kan storingen
of ongelukken veroorzaken.
X die veroorzaakt worden door onrechtmatig erox is niet aansprakelijk voor problemen
gebruik van de apparatuur.
De export van het product wordt streng gereguleerd volgens de Foreign Exchange and
Foreign Trade Law van Japan en/of de regelingen voor exportcontrole van de Verenigde
Staten.
Xerox en Ethernet zijn gedeponeerde handelsmerken.
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Handleiding snelgebruikvoor
Inhoudsopgave
Bedieningspaneel
Scannen naar Home
3
17
Voorbladen 23
5
De tonercassette vervangen
25
Instellingen lade
7Katern maken
9
ID-kaart kopiëren
13
Auditron instellen 19
Eenvoudig LAN-faxen
Miniatuur gebruiken
Kostentellers
15
27
Bedieningspaneel
5.
6.
10.
13.
12.
11.
9.
8.
7.
Kiespauze
Pauze opnemen in een telefoonnummer bij het versturen van een fax.
Taal
Tekst weergeven in een andere taal (indien aanwezig).
# (Hekje)
Geeft het kiesteken aan of een groepskiesnummer.
Onderbreken
Huidige kopieeropdracht tijdelijk onderbreken om een andere opdracht met
voorrang uit te kunnen voeren.
Wissen
Wissen van numerieke waarden of van het laatst ingevoerde cijfer.
Aan-/afmelden
Toegang tot de Hulpprogramma's voor het wijzigen van de
standaardinstellingen van het apparaat (met toegangscode).
Start
Opdracht starten
Stop
Tijdelijk onderbreken van de huidige opdracht. De aanwijzingen opvolgen om de
opdracht te annuleren of voort te zetten.
Alles wissen
Eenmaal indrukken: herstellen van de standaardinstellingen en weergeven van
het eerste scherm van het huidige pad. Tweemaal indrukken: herstellen van alle
fabrieksinstellingen voor het apparaat.
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Handleiding snelgebruikvoor
Instellingen lade
Er zijn drie standaard papierladen en twee optionele papierladen,
waarin diverse soorten papier en ander afdrukmateriaal kunnen
worden geplaatst. De handmatige invoer en de laden 1 en 2 zijn
volledig aanpasbare laden waarin papier van diverse formaten kan
worden geplaatst. Laden 3 en 4 zijn grote papierladen, uitsluitend
bedoeld voor de papierformaten 8,5 X 11 inch of A4.
Op het moment dat een papierlade wordt geopend, gaat het apparaat
ervan uit dat er papier wordt bijgevuld. Afhankelijk van de instelling
van het apparaat, verschijnt op het aanraakscherm een venster
waarin u andere papierkenmerken kunt instellen. U kunt echter ook
gewoon papier van hetzelfde soort bijvullen.
Voor u het papier in de lade plaatst, de randen ervan goed
uitwaaieren. Hierdoor worden vellen die aan elkaar plakken
losgeschud en wordt de kans op papierstoringen verkleind.
Annul. Opslaan
Lade 1
Instellingen
wijzigen
Gewoon papier
Wit
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Handleiding snelgebruikvoor
Instellingen lade
Op het aanraakscherm worden de ladegegevens weergegeven. Indien
de ladegegevens correct zijn, de toets Bevestigen selecteren. Wijzig
anders het papierformaat of de papiersoort door de toets Instellingen
wijzigen op het aanraakscherm te selecteren.
Dit is het einde van de procedure voor het laden van de papierlade.
Annul. Opslaan
Lade 1
Instellingen
wijzigen
Gewoon papier
Wit
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Handleiding snelgebruikvoor
Katern maken
De toepassing Katern maken wordt ingeschakeld via een
toets op het tabblad Afdrukopmaak.
Wanneer Katern maken is ingeschakeld, moet het
apparaat weten of de originelen 1-zijdig of 2-zijdig zijn.
Wanneer u uw selectie heeft gemaakt, Opslaan
selecteren zodat u via het bedieningspaneel eventueel
andere toepassingen kunt programmeren die u nodig
he t.b
Katern maken inschakelen door het tabblad
Afdrukopmaak, de toets Katern maken en de toets AAN
te selecteren.
Met Katern maken kunt u katernen of kopieën met
meerdere pagina's maken van 1- of 2-zijdige originelen. Het
apparaat scant uw originelen en verkleint en rangschikt de
beelden automatisch in de juiste volgorde op het
geselecteerde kopieerpapier, zodat er een katern ontstaat
wanneer de set kopieën wordt dubbelgevouwen.
Pagina-opmaak Poster
UIT UIT
Kopiëren
Kopiëren
Opdracht
samenstellen
Afdrukkwalit
eit Opmaakaan
passing Afdrukopmaak
Notities Watermerk Beveiligd watermerk
Opties Transparanten
UITUITUIT
UIT
ID-kaart kopiëren
UIT
Katern maken Omslagen
UIT UIT
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Handleiding snelgebruikvoor
Katern maken
Er zijn twee eenvoudige regels die moeten worden
opgevolgd bij het maken van katernen:
Selecteer eerst de papierlade met het papier dat u wilt
gebruiken.
Altijd de originelen met de lange kant links plaatsen.
1.
2.
Annul. Opslaan
Katern maken
UIT
AAN
1-zijdige originelen
2-zijdige originelen
2-zijdig/geroteerd
Rand verschuiven Uitvoer verdelen
Omslagen
UIT UIT
Geen omslagen
Katernopties Origineleninvoer
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Handleiding snelgebruikvoor
ID-kaart kopiëren
Of het nu nodig is verzekeringsbewijzen te kopiëren, een
rijbewijs of een ander soort identiteitsbewijs, de functie
ID-kaart
kopiëren biedt u en eenvoudige en efficiënte manier tijd te
besparen.
Informatie op beide zijden van de ID-kaart kan worden
gekopieerd naar één kant van één vel papier zonder dat u het
papier opnieuw in de papierlade of de handmatige invoer hoeft
te leggen.
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Handleiding snelgebruikvoor
ID-kaart kopiëren
Door eenmaal de toets Alles wissen (AC) in te drukken,
annuleert u alle eerder geselecteerde programmeerinstellingen.
Selecteer het pictogram Alle diensten en vervolgens het
pictogram Kopiëren.
1.
Kopiëren E-mail Internetfax
Faxen Netwerkscannen
Verzenden uit
mailbox
Scannen naar pc
Scannen naar
mailbox
Kopiëren
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Handleiding snelgebruikvoor
ID-kaart kopiëren
De optie ID-kaart kopiëren is te bereiken via een toets op het
tabblad Afleveringsformaat.
U kunt de optie ID-kaart kopiëren bereiken door het tabblad
Afdrukopmaak en vervolgens de toets ID-kaart kopiëren te
selecteren.
Pagina-opmaak
Poster
UIT UIT
Kopiëren
Kopiëren
Opdracht
samenstellen
Afdrukkwalit
eit Opmaakaan
passing Afdrukopmaak
Notities
Watermerk
Beveiligd watermerk
Opties Transparanten
UITUITUIT
UIT
ID-kaart kopiëre
UIT
Katern maken Omslagen
UIT UIT
2.
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Handleiding snelgebruikvoor
ID-kaart kopiëren
Volg de instructies hieronder om het proces ID-kaart kopiëren
af te ronden:
Stap 1.
Til de AOD op en plaats de ID-kaart tegen de linkerbovenhoek
van de glasplaat. Laat de AOD zachtjes zakken.
Stap 2.
Gebruik het numerieke toetsenbbord om het aantal kopieën in
te voeren dat u wenst.
Stap 3.
Druk op Start om te beginnen met het scannen van kant 1.
Stap 4.
Til de AOD op en draai de ID-kaart om teneinde kant 2 te
kopiëren. Laat de AOD zachtjes zakken.
Stap 5.
Druk op Start om te beginnen met het scannen van kant 2.
Het afdrukken begint en de kopieën worden afgeleverd in de
opvangbak.
3.
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Handleiding snelgebruikvoor
Eenvoudig LAN-faxen
Open de printerdriver
1.
Selecteer Faxen als het opdrachttype
2.
De gegevens van de ontvanger invoeren
3.
Papier/afleverin BeeldoptiesOpmaak/Watermerk Geavancee
Xerox WorkCentre 7345
Faxen
OK Annul.
Opdrac httype
Papier
Type opdracht
Nieten
Afdrukkleur
Opvangbak
OK Standaard
Auto
Kleur
1 nietje
1-zijdig
8,5 x 11 inch, Wit, Standaardinstelling printer
Opgeslagen instellingen ophalen
Opgeslagen instellingen ophalen
Ontvangers
Voorblad Opties:
Faxen
Voo rkeursinste
OK Annul.
Help
Faxnummer Naam Groep
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Handleiding snelgebruikvoor
Eenvoudig LAN-faxen
De faxopties instellen
4.
De fax verzenden
5.
Wanneer u alle gewenste opties hebt geselecteerd, selecteert u
OK OK OK. Selecteer in het scherm van de printerdriver en
in het
afdrukscherm. Het scherm Faxbevestiging wordt weergegeven
met de lijst ontvangers die u hebt gekozen. Als de gegevens juist
zijn, selecteert u de toets OK waarna uw fax naar de faxwachtrij
van het apparaat wordt gestuurd om de fax te verzenden.
P
apier /afleve
ri
Beeldopties
O
pmaak/Waterm
er
G
eavanc
ee
Xerox WorkCentre 7345
OK
Annul.
OK
Standaard
Opgeslagen instellingen ophalen
Opgeslagen instellingen ophalen
Lichter / donkerder
Achtergrondonderdrukking:
Automatische onderdrukking
Afdrukkwaliteit
Normaal
Elke rand apart
UIT
Omgekeerd beeld
Spiegelbeeld
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Handleiding snelgebruikvoor
Miniatuur gebruiken
Vernieuwen Sluiten
Afdrukken
Miniatuur
Verw.
Documentgegeve
Instellingen
Alle selecteren
Lijst
Mailbo
Mailboxnaam
Alle
services
Naar
Verzenden uit mailb
Smith, J
Jones, T.
Miniatuur is een optionele toepassing en is misschien niet
op uw apparaat geïnstalleerd. Neem contact op met uw
systeembeheerder om deze toepassing op uw apparaat in
te stellen.
2. Selecteer Naam mailbox.
3. Selecteer Documentnaam.
1. Selecteer het pictogram Verzenden uit mailbox.
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Handleiding snelgebruikvoor
Miniatuur gebruiken
4. Selecteer Miniatuur.
5. Selecteer Afdrukken.
6. Selecteer de vereiste opties voor Papierinvoer,
Aflevering en 2-zijdig afdrukken.
7. Selecteer Afdrukken.
Vernieuwen Sluiten
Afdrukken
Miniatuur
Verw.
Documentgegeven
Instellingen
Alle selecteren
Lijst
Mailbo
Sluiten
Mailbox
Documentgegevens
Papierinvoer
2-zijdig kopiëre
Afleveringsopties
Auto Papier 1-zijdig
1 nietje
Afdrukken
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Handleiding snelgebruikvoor
Scannen naar Home
Scannen naar Home is een optionele functie waarmee een
gebruiker papieren originelen op het apparaat kan scannen
en deze naar een bestemming op het netwerk sturen die op
hun "Home"-bestemming is gedefinieerd.
Om deze optie te gebruiken moet de gebruiker eerst zijn
netwerktoegangscode invoeren op het apparaat. Op het
apparaat één sjabloon Scannen naar Home zien. Als wordt
een document is gescand, laat de verificatieserver zien over
wie er op het apparaat is aangemeld.
Netwerkscannen
Scannen in kleur
Zwart-wit
Aantal
Netwerkscannen
Geavanceerde
instellingen Opmaakaanpas
sing Opslag-opties
Ga naar
Kleur
Grijswaarden
Origineelsoort:
Foto en tekst
Tekst
Foto
Voorinstellingen
voor Delen &
afdrukken
Voor archief
voor OCR
Meer...
2-zijdig
2-zijdig scannen
1-zijdig
2-zijdig,
zijde 2
roteren
Automatisch
Alle
diensten
Sjabloonbeschrijving
Sjablonen bijwerken
Scannen naar Home
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Handleiding snelgebruikvoor
Scannen naar Home
Voordat u deze toepassing gebruikt, dient u Network
Scanning te hebben geïnstalleerd, maar de opslagplaatsen
en sjablonen hoeven niet te zijn geconfigureerd.
De systeembeheerder schakelt de functie in met behulp van
Internet Services. Ook moeten ze Network Authentication
inschakelen, zodat deze toepassing beschikbaar is. Ook
kan Lightweight Directory Application Protocol (LDAP)
-connectiviteit worden gebruikt.
Netwerkscannen
Scannen in kleur
Zwart-wit
Aantal
Netwerkscannen
Geavanceerde
instellingen Opmaakaanpas
sing Opslag-opties
Ga naar
Kleur
Grijswaarden
Origineelsoort:
Foto en tekst
Tekst
Foto
Voorinstellingen
voor Delen &
afdrukken
Voor archief
voor OCR
Meer...
2-zijdig
2-zijdig scannen
1-zijdig
2-zijdig,
zijde 2
roteren
Automatisch
Alle
diensten
Sjabloonbeschrijving
Sjablonen bijwerken
Scannen naar Home
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Handleiding snelgebruikvoor
Auditron instellen
Wanneer u auditron wilt instellen, moet u eerst
gebruikersaccounts maken en auditron inschakelen. Gebruikers
moeten vervolgens de instellingen van de gebruikers-ID met
hun account invoeren om bepaalde apparaatfuncties uit te
kunnen voeren. U kunt maximaal 1000 accounts maken.
Voor alle gebruikersaccounts moet het volgende zijn
gedefinieerd:
• Gebruikers-ID
• Gebruikersnaam
• Functietoegang
Accountlimiet
Wanneer er eenmaal accounts zijn gedefinieerd en gemaakt,
schakelt u de gewenste accounts in om de auditron te gaan
gebruiken. Gebruiker-ID's en gebruikersnamen moeten uniek
zijn ten opzichte van andere gebruikers-ID's en
gebruikersnamen.
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Handleiding snelgebruikvoor
Auditron instellen
U kunt de mode Auditron voor kopieer-, scan-, fax- of
afdrukfuncties inschakelen. Wanneer de mode Auditron is
ingeschakeld, moet de gebruiker de toets Aan-/afmelden
selecteren en de juiste gebruikers-ID selecteren om het
apparaat te gaan gebruiken.
Kopiëren
Papierinvoer 2-zijdig kopiëren
Afdrukkleur
Automatische
herkenning
Zwart-wit
Meer...
Aantal
Kopiëren
Opdracht
samenstelle n
Afdrukkwali
teit
Opmaakaan
passing Afdrukopmaak
Aflevering
kopieën
Kleur
Verkleinen /vergroten
Meer...
100
1 > 1-zijdig
1 > 2-zijdig
2 > 2-zijdig
2 > 1-zijdig
Zijde 2
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Auditron instellen
Wanneer u de mode Auditron wilt oproepen, raakt u het
tabblad Hulpprogramma's aan en kiest u vervolgens
Accountadministratie.
Raak onder de kop GroepAccounttype aan en raak
vervolgens Lokale accountadministratie aan.
Annul. Opslaan
Accounttype
Modus
Kopiëren
Afdrukken
Scannen
Faxen
Uitgeschakeld
Netwerkacco
Lo kale
a admin.ccount
1.
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Selecteer de toets Opslaan.
Selecteer de toets Sluiten.
2.
3.
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Accounttype
Modus
Kopiëren
Afdrukken
Scannen
Faxen
Uitgeschakeld
Netwerkacc
Local
Accounting
Sluiten
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Gebruikersaccounts
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Accounttype
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Produktspezifikationen

Marke: Xerox
Kategorie: Drucker
Modell: WorkCentre 7346V FLX

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