Telekom Octophon F680 HFA Bedienungsanleitung

Telekom Bürotelefon Octophon F680 HFA

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Octopus F470/670 UC/F X

Octophon F660/680 HFA

key module für Octophon F660/680

Bedienungsanleitung

Wichtige Hinweise

Kennzeichen

Aus Sicherheitsgründen darf das Telefon nur wie folgt mit Strom versorgt werden:

• Mit dem zugehörigen Original-Netzgerät.

Sachnummer: L30250-F600-C14x (x: 1=EU, 2=UK, 3=US) oder

• in einem LAN mit PoE (Power over Ethernet), welches dem Standard IEEE 802.3af ent-

spricht.

Öffnen Sie niemals das Telefon oder ein Beistellgerät! Bei Problemen wenden Sie sich an

die Systembetreuung.

Benutzen Sie nur Original-Zubehör! Das Benutzen von anderem Zubehör ist gefährlich und

führt zum Erlöschen der Garantie, Produzentenhaftung und der CE-Kennzeichnung.

Die Konformität des Gerätes zu der EU-Richtlinie 1999/5/EG wird durch das CE-Kennzei-

chen bestätigt.

Alle Elektro- und Elektronikgeräte sind getrennt vom allgemeinen Hausmüll über dafür staat-

lich vorgesehene Stellen zu entsorgen.

Die sachgemäße Entsorgung und die getrennte Sammlung von Altgeräten dient der Vorbeu-

gung von potentiellen Umwelt- und Gesundheitsschäden. Sie sind eine Voraussetzung für

die Wiederverwendung und das Recycling gebrauchter Elektro- und Elektronikgeräte.

Ausführliche Informationen zur Entsorgung Ihrer Altgeräte erhalten Sie bei Ihrer Kommune,

Ihrem Müllentsorgungsdienst, dem Fachhändler bei dem Sie das Produkt erworben haben

oder Ihrem Vertriebsansprechpartner.

Diese Aussagen sind nur gültig für Geräte, die in den Ländern der Europäischen Union in-

stalliert und verkauft werden und die der Europäischen Richtlinie 2002/96/EC unterliegen.

In Ländern außerhalb der Europäischen Union können davon abweichende Bestimmungen

für die Entsorgung von Elektro- und Elektronikgeräten gelten.

Wichtige Hinweise

Aufstellort des Telefons

• Das Telefon sollte in einer kontrollierten Umgebung mit einem Temperaturbereich zwischen 5°C und 40°C

betrieben werden.

• Für eine gute Freisprech-Qualität sollte der Bereich vor dem Mikrofon (vorne rechts) frei bleiben. Der opti-

male Abstand für das Freisprechen beträgt 50 cm.

• Stellen Sie das Telefon nicht in einen Raum mit hoher Staubentwicklung; dies kann die Lebensdauer des

Telefons erheblich mindern.

• Setzen Sie das Telefon nicht direkter Sonneneinstrahlung oder anderer Wärmestrahlung aus, denn dies

kann die elektronischen Komponenten und das Plastikgehäuse beschädigen.

• Betreiben Sie das Telefon nicht in Umgebungen mit Dampfbildung (z. B. Badezimmer).

Softwareupdate

Produktsupport im Internet

Dieses Dokument und weitere Informationen erhalten Sie im Internet:

http://hilfe.telekom.de

Während eines Software-Updates darf das Telefon nicht vom Netzgerät, von der LAN- oder der Telefon-

leitung getrennt werden.

Der Update-Vorgang ist erkennbar durch entsprechende Displayanzeigen und/oder durch blinkende

Leuchtdioden.

Inhaltsverzeichnis

Wichtige Hinweise . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2

Kennzeichen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2

Aufstellort des Telefons . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

Softwareupdate . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

Produktsupport im Internet. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

Allgemeine Informationen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Über diese Bedienungsanleitung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Service. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Bestimmungsgemäßer Gebrauch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

Informationen zum Telefontyp . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

Sprachverschlüsselung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

Freisprechqualität und Display-Lesbarkeit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

MultiLine-Telefon, Chef/Sekretariat-Funktionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

Teamfunktionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

Das Octophon F660/680 kennenlernen . . . . . . . . . . . 15

Die Bedienoberfläche Ihres Octophon F660/680 HFA. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

Anschlüsse auf der Unterseite des Telefons . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

Netzwerk-Anschlüsse besser nutzen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

OpenStage Manager . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

Leistungsmerkmale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

key module für Octophon F660/680 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Tasten und Regler. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Funktionstasten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Audio-Bedienelemente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Mode-Tasten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

TouchGuide . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Freiprogrammierbare Sensortasten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

Wähltastatur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

Grafik-Display. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

Erscheinungsbild . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

Display-Tastatur. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

Kontextabhängige Anzeigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

Ruhemodus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

Telefonie-Dialoge . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

Meldungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

Kontext-Menüs. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

Pop-Up-Fenster . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

Anwendungsregister . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

Inhaltsverzeichnis

Die Anwendungen Ihres Octophon F660/680 . . . . . . 34

Navigation in den Anwendungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .34

Telefonie-Oberfläche. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

Telefonbücher . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36

Persönliches Telefonbuch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

LDAP-Verzeichnis . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .38

Systemtelefonbuch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .38

Ruflisten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

Verwaltung der Ruflisten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .39

Details eines Eintrags . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40

Briefkasten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41

Infos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41

Sprachnachrichten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .41

Menü . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42

Einstellungen – Service-Menü. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .42

Einstellungen – Benutzermenü des Telefons . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42

Einstellungen – Administration. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .44

Anwendungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44

Hilfe-Funktion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44

Steuer- und Überwachungsfunktion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45

Grundfunktionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46

Anruf annehmen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46

Anruf über Hörer annehmen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46

Anruf über Lautsprecher annehmen (Freisprechen) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47

Anruf über Headset annehmen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47

Auf Freisprechen umschalten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48

Auf Hörer umschalten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48

Lauthören . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48

Wählen/Anrufen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49

Mit abgehobenem Hörer wählen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .49

Mit aufliegendem Hörer wählen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49

Mit angeschlossenem Headset wählen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50

Mit Zielwahltasten wählen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .50

Gespräch beenden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50

Anruf abweisen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51

Mikrofon aus-/einschalten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51

Zweiten Teilnehmer anrufen (Rückfrage) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52

Zum jeweils wartenden Teilnehmer wechseln (Makeln) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .52

Gespräch weitergeben . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .53

Rückruf nutzen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54

Rückruf speichern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54

Rückruf annehmen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54

Gespeicherten Rückruf kontrollieren/löschen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .55

Inhaltsverzeichnis

Komfortfunktionen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56

Anrufe annehmen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56

Anruf über Headset annehmen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56

Anruf für anderes Telefon übernehmen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56

Über Lautsprecher angesprochen werden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57

Anrufe von der Türsprechstelle annehmen/Türöffner betätigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58

Gespräch vom Anrufbeantworter übernehmen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59

Wählen/Anrufen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60

Wahlwiederholung aus einer Rufliste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60

Persönliches Telefonbuch verwenden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60

Systemtelefonbuch verwenden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62

LDAP-Verzeichnis verwenden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62

Mit zentralen Kurzrufnummern wählen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63

Mit Kurzwahltasten wählen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63

Kollegin/Kollegen über Lautsprecher direkt ansprechen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65

Kollegin/Kollegen diskret ansprechen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65

Selbsttätiger Verbindungsaufbau/Hotline. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66

Leitung vormerken/reservieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66

Rufnummer zuweisen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67

Assozierte Wahl/Wahlhilfe durchführen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67

Während des Gesprächs. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68

Zweitanruf (Anklopfen) nutzen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68

Zweitanruf (Anklopfen) verhindern/erlauben . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69

Anklopfton ein-/ausschalten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69

Gespräch parken. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70

Externes Gespräch halten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71

Konferenz führen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72

MFV-Nachwahl/Tonwahl durchführen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74

Gespräch aufnehmen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75

Gespräch nach Durchsage weitergeben . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76

Signal zum Netz senden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77

Bei nicht erreichten Zielen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78

Anklopfen – sich bemerkbar machen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78

Aufschalten – in ein Gespräch eintreten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78

Nachtschaltung nutzen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79

Inhaltsverzeichnis

Anrufumleitung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80

Hinweise auf eine aktive Anrufumleitung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80

Übersicht der Anrufumleitungstypen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81

Anrufumleitungstaste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81

Anrufumleitungen editieren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81

Umleitungsziele editieren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .82

Schnellaktivierung für „Alle Anrufe“ umleiten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .84

Anrufumleitung über Servicemenü aktivieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85

Einrichten über das Service Menü . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .85

Anrufumleitung ausschalten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85

Systemumleitungen nutzen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86

Umleitung nach Zeit (CFNR) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .86

Anrufumleitung bei Telefonausfall (CFSS) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87

Anrufumleitung im Betreibernetz/Mehrfachrufnummer MSN umleiten. . . . . . . . . . . . .88

Sensortasten programmieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89

Funktionstasten einrichten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89

Übersicht der Funktionen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .90

Prozedurtaste einrichten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92

Zielwahltasten einrichten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94

Beschriftung nachträglich ändern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95

Sensortastenprogrammierung löschen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96

Telefonbücher und Ruflisten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97

Persönliches Telefonbuch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97

Neuen Kontakt anlegen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .97

Kontaktdaten ändern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99

Telefonbuch verwalten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .100

Gruppen verwalten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .101

LDAP-Datenbank . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103

LDAP-Eintrag suchen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .103

Schnellsuche . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .104

Ruflisten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105

Details ansehen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .105

Einträge löschen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .105

Einträge aus den Ruflisten ins persönliche Telefonbuch übernehmen . . . . . . . . . . . .106

Verbindungskosten überprüfen/zuordnen. . . . . . . . 107

Verbindungskosten für Ihr Telefon abfragen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107

Verbindungskosten für anderes Telefon abfragen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108

Mit Kostenverrechnung anrufen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109

Inhaltsverzeichnis

Privatsphäre/Sicherheit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110

Sprachverschlüsselung

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110

Hinweise auf die Sprachverschlüsselung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110

Benutzerpasswort . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110

Ruhefunktion ein-/ausschalten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112

Rufton ausschalten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112

Anrufschutz . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 113

Rufnummernanzeige beim Angerufen unterdrücken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 113

Raum überwachen (Babyphone). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 114

Anonymen Anrufer identifizieren – „Fangen“ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 114

Telefon gegen Missbrauch sperren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 115

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116

Anderes Telefon gegen Missbrauch sperren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116

Persönlichen Schlosscode speichern. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 117

Weitere Funktionen/Dienste. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118

Terminfunktion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118

Termine speichern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118

An einen Termin erinnert werden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 119

Info (Nachricht) senden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 119

Info erstellen und senden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 119

Erhaltene Info ansehen und bearbeiten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120

Nachricht-/Antwort-Text hinterlassen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121

Antwort-Text löschen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121

Anzahl der wartenden Anrufe abfragen/Überlastanzeige . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 122

Anderes Telefon für ein Gespräch wie das eigene benutzen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 122

Mobilen Anschluss an einem fremden Telefon nutzen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 123

Mobility-Varianten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 123

Am „Gast-Telefon“ einloggen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125

Anschluss zum nächsten Telefon verlegen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 126

Am „Gast-Telefon“ ausloggen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 126

Info bei Faxempfang/Nachricht am Anrufbeantworter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 127

Dienste/Funktionen zurücksetzen (übergreifendes Löschen für ein Telefon). . . . . . . . . . 127

Funktionen für ein anderes Telefon aktivieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 128

Systemfunktionen von extern nutzen DISA (Direct Inward System Access) . . . . . . . . . . . . 129

Funktionen im ISDN per Kennzahlwahl nutzen (Keypad-Wahl). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 131

Angeschlossene Computer oder deren Programme steuern/Telefondatendienst. . . . . . 132

Mit PC-Applikationen über CSTA-Schnittstelle kommunizieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 133

Schalter betätigen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 134

Sensoren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 134

Personen suchen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 135

Inhaltsverzeichnis

Telefonieren im Team/Chef/Sekretariat. . . . . . . . . . 136

Leitungen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .136

Leitungsnutzung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .136

Leitungsbelegung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .137

Leitungstasten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 137

Anrufe auf Leitungstasten annehmen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .138

Mit Leitungstasten wählen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .138

Gespräch auf einer Leitungstaste halten und wieder annehmen . . . . . . . . . . . . . . . . .138

Abwechselnd auf mehreren Leitungen telefonieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .139

MULAP Konferenzfreigabe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .139

Direktruftasten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 140

Anruf auf Direktruftasten annehmen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .140

Team-Teilnehmer direkt rufen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .140

Bestehendes Gespräch weitergeben . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .141

Anruf für anderes Mitglied übernehmen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .141

Anrufe für Leitungen umleiten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 142

Anrufe direkt zum Chef umschalten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 144

Teamfunktionen nutzen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 145

Gruppenruf ein-/ausschalten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .145

Anruf für Kollegin/Kollegen im Team übernehmen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 147

Ruf zuschalten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 147

Anrufe bei Anrufverteilung (UCD). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 148

Spezielle Funktionen im LAN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 150

Herausschalten aus Sammelanschluss/Gruppenruf . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .150

Anrufumleitung nachziehen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 151

Nachtschaltung nutzen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 152

Ruf zuschalten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 153

Schalter betätigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 154

Tür öffnen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 155

Inhaltsverzeichnis

Individuelle Einstellung des Telefons . . . . . . . . . . . . 156

Display-Eigenschaften anpassen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 156

Displayneigung an Sitzposition anpassen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 156

Bildschirmschoner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 156

Farbdesign . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 159

Beleuchtungsstärke für TouchSlider . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 160

Empfindlichkeit des TouchGuide einstellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 161

Kontrast für key module für Octophon F660/680 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 162

Audio-Eigenschaften einstellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 163

Lautstärken. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 163

Raumakustik . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 164

Verwendung des Headset-Anschlusses einstellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 165

Rufton . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 166

Rufton aus/einschalten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 166

Lautstärke während eines Gesprächs ändern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 166

Blockwahl . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 167

Sprache für Anlagenfunktionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 167

Bluetooth konfigurieren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 168

Bluetooth-Einstellungen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 168

Bluetooth-Geräte verbinden/trennen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 170

Bluetooth-Geräte verwalten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 171

Ton und Hinweis bei ungesicherter Sprachverbindung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 174

Kontextmenü . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 175

Automatisches Schließen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 175

Automatische Anzeigedauer einstellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 176

Netzwerkinformationen abfragen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 177

Benutzerdaten zurücksetzen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 178

Endgerätetest. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 179

Bluetooth . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 180

Erkennbarkeit. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 180

Kopplung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 180

Übertragen von Kontakten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 181

vCARD empfangen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 181

vCARD senden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 182

Bluetooth Headset nutzen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 183

Bluetooth Headset testen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 183

Inhaltsverzeichnis

Datensicherung auf USB memory stick . . . . . . . . . . 184

Benutzerdaten sichern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 185

Benutzerdaten wiederherstellen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 186

Alle Benutzerdaten wiederherstellen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .186

Ausgewählte Benutzerdaten wiederherstellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .187

Sicherungen prüfen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 188

Sicherungen löschen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 188

Abweichende Display-Anzeigen in einer

Octopus F900-Umgebung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 189

Web-Schnittstelle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 190

Benutzerseiten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .190

Administratorseiten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .190

Einstellungen auf den Benutzerseiten machen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 191

Web-Schnittstelle öffnen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .191

Übersicht Benutzermenü der Web-Schnittstelle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .192

Ratgeber . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 193

Auf Fehlermeldungen am Display reagieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 193

Ansprechpartner bei Problemen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .194

Funktionsstörungen beheben. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 195

Pflege- und Reinigungshinweise . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 195

Stichwortverzeichnis. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 196

Funktionen und Kennzahlen im Überblick

(alphabetisch) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 200

Display-Symbole . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 205

Service-Menü Octopus F470/670 UC/F X. . . . . . . . . 206

Allgemeine Informationen

Über diese Bedienungsanleitung

Die Informationen in diesem Dokument enthalten allgemeine Beschreibungen der techni-

schen Möglichkeiten, welche im Einzelfall nicht immer vorliegen müssen. Die gewünschten

Leistungsmerkmale sind im Einzelfall bei Vertragsabschluss festzulegen.

Wenn an Ihrem Telefon eine Funktion nicht wie beschrieben verfügbar ist, dann kann dies

folgende Ursachen haben:

• Die Funktion ist für Sie und Ihr Telefon nicht eingerichtet - bitte wenden Sie sich an Ihre

Systembetreuung.

• Ihre Kommunikationsplattform verfügt nicht über diese Funktion - bitte wenden Sie sich

an Ihren Telekom-Vertriebspartner zur Hochrüstung.

Diese Bedienungsanleitung wird Ihnen helfen, das Octophon F660/680 und dessen Funkti-

onen kennen zu lernen. Sie enthält wichtige Informationen für den sicheren und ordnungs-

gemäßen Betrieb des Octophon F660/680. Befolgen Sie bitte diese Anleitungen genau, da-

mit Bedienungsfehler vermieden werden und Sie Ihr multifunktionales Telefon im Netzwerk

optimal nutzen können.

Diese Bedienungsanleitung sollte von jeder Person gelesen und befolgt werden, die das

Octophon F660/680 installiert, bedient oder programmiert.

Dieses Bedienungsanleitung ist benutzerfreundlich aufgebaut. Das heißt, Sie werden Schritt

für Schritt durch die Bedienung des Octophon F660/680 geführt.

Administrative Aufgaben sind in einem separaten Handbuch beschrieben. Die Kurzbedie-

nungsanleitung enthält eine schnelle und zuverlässige Erläuterung oft genutzter Funktio-

nen.

Service

Wählen Sie bei Problemen oder Defekten am Gerät bitte die Service-Rufnummer Ihres Lan-

des.

Zu Ihrer eigenen Sicherheit lesen Sie bitte sorgfältig den Abschnitt mit den Sicher-

heitshinweisen. Befolgen Sie diese Anweisungen genau, damit Sie weder sich selbst

noch andere gefährden und auch das Gerät nicht beschädigt wird.

Der Servicetechniker kann nur bei Problemen oder Defekten am Gerät selbst Hilfe-

stellung leisten.

Sollten Sie Fragen zum Betrieb haben, wird Ihnen der Fachhändler oder ein Netz-

werkadministrator gerne weiterhelfen.

Sollten Sie Fragen zum Telefonanschluss haben, wenden Sie sich bitte an Ihren

Netzanbieter.

Allgemeine Informationen

Bestimmungsgemäßer Gebrauch

Das Octophon F660/680 Telefon wurde als Gerät für die Sprachübertragung und zum An-

schluss an ein LAN entwickelt und soll auf einem Schreibtisch Platz finden. Jegliche sonstige

Nutzung gilt als nicht bestimmungsgemäß.

Informationen zum Telefontyp

Die Bezeichnungsdaten des Telefons finden Sie auf dem Typenschild an der Unterseite des

Geräts; darauf ist die genaue Produktbezeichnung und die Seriennummer angegeben.

Eventuell erforderliche Angaben zur Kommunikationsplattform erhalten Sie von Ihrem zu-

ständigen Fachpersonal.

Diese Daten müssen Sie bei Kontakt mit unserer Service-Abteilung stets angeben, wenn Pro-

bleme oder Störungen auftreten.

Sprachverschlüsselung

An der Octopus F470/670 UC/F X unterstützt Ihr Octophon F660/680 ab dem Software Re-

lease 2 (V1 R2.xxxx) die Sprachverschlüsselung.

Dadurch können Sie mit Ihrem Octophon F660/680 abhörsichere Gespräche führen. Die

Sprachübertragung erfolgt verschlüsselt und wird im Telefon Ihres Gesprächspartners wie-

der entschlüsselt und umgekehrt.

Ist an Ihrem Telefon der „Secure Mode“ aktiviert (fragen Sie Ihr zuständiges Fachpersonal),

und besteht eine Verbindung zu einem Telefon, das die Sprachverschlüsselung nicht unter-

stützt, ist das Gespräch unverschlüsselt, d. h. unsicher.

Das zuständige Fachpersonal kann in Ihrer Kommunikationsanlage festlegen, ob und wie

Sie auf unverschlüsselte Anrufe hingewiesen werden ÆSeite 110.

Freisprechqualität und Display-Lesbarkeit

• Um eine gute Freisprechqualität zu gewährleisten, achten Sie darauf, den Bereich vor

dem Mikrofon frei zu halten (vorne rechts).

Die optimale Distanz beträgt ca. 50 cm.

• Um die bestmögliche Lesbarkeit am Display zu erreichen, gehen Sie wie folgt vor:

• Richten Sie das Display durch Drehen des Telefons und Kippen so aus, dass Sie mög-

lichst frontal auf das Display blicken und dabei Lichtreflexe im Display vermeiden.

Allgemeine Informationen

MultiLine-Telefon, Chef/Sekretariat-Funktionen

Ihr Octophon F660/680 HFA ist „multilinefähig“. Dies bedeutet, dass an Ihrem Telefon, im

Gegensatz zu SingleLine-Telefonen, von Ihrem zuständigen Fachpersonal mehrere Leitun-

gen eingerichtet werden können. Jede dieser Leitungen verfügt über eine eigene Rufnum-

mer, über die Sie Anrufe tätigen, bzw. annehmen können.

Die frei programmierbaren Sensortasten fungieren an einem MultiLine-Telefon als Leitungs-

tasten ÆSeite 137.

Beim Telefonieren mit einem MultiLine-Telefon müssen Sie einige Besonderheiten beachten

ÆSeite 138 ff.

Eine Besonderheit bildet die CHESE-Konfiguration. Dabei handelt es sich um ein speziell auf

eine Chef/Sekretariat - Situation abgestimmtes, MultiLine-Telefon mit besonderen Funktio-

nen (z. B. „Rufumschaltung“, und „Übernehmen“) ÆSeite 136 ff.

Teamfunktionen

Um das Telefonieren noch effizienter zu gestalten, kann Ihr zuständiges Fachpersonal ver-

schiedene Teamfunktionen wie z. B. Anrufübernahme-, Sammelanschlussgruppen und

Gruppen zur Anrufverteilung, einrichten.

Das Octophon F660/680 kennenlernen

Die nachfolgenden Informationen dienen zum Kennenlernen häufig genutzter Bedienele-

mente und Anzeigen im Display.

Die Bedienoberfläche Ihres Octophon F660/680 HFA

Die Abbildung zeigt ein Octophon F660 HFA, die Beschreibung gilt für Produktvarianten.

1Mit dem Hörer können Sie wie gewohnt telefonieren.

2Das große Grafik-Display unterstützt Sie intuitiv bei der Bedienung des Telefons

ÆSeite 27.

Mithilfe der Mode-Tasten bedienen Sie komfortabel die Anwendungen Ihres Telefons.

Wiederholtes Betätigen selektiert nacheinander die Register innerhalb einer Funktion

ÆSeite 21.

4Mit dem TouchGuide navigieren Sie komfortabel in den Anwendungen Ihres Telefons

ÆSeite 22.

5Durch Belegen der freiprogrammierbaren Sensortasten mit eigenen Rufnummern und

Funktionen passen Sie Ihr Telefon Ihren persönlichen Bedürfnissen an ÆSeite 24.

6Mit den Funktionstasten rufen Sie beim Telefonieren häufig genutzte Funktionen auf

(z. B Trennen) ÆSeite 20.

7Um die Audio-Eigenschaften Ihres Telefons optimal einzurichten, stehen Ihnen die Au-

diotasten zu Verfügung ÆSeite 20.

8Mit dem TouchSlider stellen Sie die jeweils aktuelle Lautstärke ein (z. B. Telefon läutet

- Ruflautstärke) ÆSeite 20.

9 Über die Rufanzeige werden eingehende Anrufe optisch signalisiert.

10 Die Wähltastatur dient zum Eingeben der Rufnummer und Schreiben von Text

ÆSeite 26.

Das Octophon F660/680 kennenlernen

Anschlüsse auf der Unterseite des Telefons

Eigenschaften Ihres Octophon F660/680-Telefons

Octophon F660/680 680 660

Displaybauart Farb-TFT

640x480

Farb-TFT

320x240

Displaybeleuchtung ;;

Freiprogrammierbare Sensortasten 9 8

Vollduplex Freisprechfunktion ;;

Headset ;;

Bluetooth ;;

USB-Master[1]

[1] Verwenden Sie für den Anschluss des USB Memory stick ein Verlängerunskabel

(z. B.: C39195-Z7704-A5).

Der Anschluss ist nicht für USB-Hubs geeignet.

;;

10/100 Mbps oder 1000 Mbps Ethernet-Switch

ÆSeite 17 ;;

Schnittstelle für Beistellgeräte ;;

Web-based Management (WBM) ;;

Netzgerät

(z. B OpenStage Manager)

Netzwerk-Switch

Hör-Sprech-

garnitur

Anschluss für

Beistellgeräte

Hörer

USB Memory Stick[1]

Landesspezi-

fisches Kabel

Das Octophon F660/680 kennenlernen

Netzwerk-Anschlüsse besser nutzen

Das Octophon F660/680 hat, je nach Ausbaustufe, einen eingebauten 10/100 Mbps oder

1000 Mbps Ethernet-Switch. Das bedeutet, Sie können einen PC direkt über das Telefon mit

dem LAN verbinden. Die Verbindungsmöglichkeit von Telefon zu PC muss vom Fachperso-

nal am Telefon erst aktiviert werden.

Durch diese Anschlussart sparen Sie jeweils einen Netzwerk-Anschluss des verwendeten

Switches und benötigen bei entsprechender Anordnung weniger Netzwerk-Kabel bzw. nut-

zen kürzere Leitungswege.

Octophon F660/680Netzwerk-Switch PC

Das Octophon F660/680 kennenlernen

OpenStage Manager

Das Programm bietet Ihnen eine zusätzliche Möglichkeit Ihr Telefon Ihren persönlichen Be-

dürfnissen anzupassen.

Der OpenStage Manager ist für folgende Modelle geeignet:

• Octophon F660 HFA

•OctophonF680HFA

Leistungsmerkmale

• Telefonbuchverwaltung

• Zuordnung von Bildern zu Kontakten

• Synchronisation von Kontakten

• Sichern und Wiederherstellen

• Tastenprogrammierung

• Bildschirmschoner

• Klingeltöne

Fragen Sie Ihr zuständiges Fachpersonal nach der aktuellsten Version des

OpenStage Manager.

Das Octophon F660/680 kennenlernen

key module für Octophon F660/680

Das key module für Octophon F660/680 ist ein seitlich am Telefon zu montierendes Beistell-

gerät, das Ihnen zusätzliche 12 beleuchtete, freiprogrammierbare Tasten bietet.

Diese Tasten können Sie, wie am Telefon, nach Ihren Wünschen belegen und nutzen

ÆSeite 24.

Die Abbildung zeigt ein key module für Octophon F680 HFA.

Sie können bis zu 2 key modules für Octophon F660/680 an Ihr Octophon F660/680 HFA

anschließen.

Das Octophon F660/680 kennenlernen

Tasten und Regler

Funktionstasten

Audio-Bedienelemente

Audiotasten

TouchSlider

Ähnlich wie beim TouchGuide ÆSeite 22 stellen Sie durch Streichen über den Regler mit

der Fingerspitze die Eigenschaften, z. B. die Lautstärke Ihres Telefons, ein.

Der blaue Leuchtbalken zeigt die Lautstärke des momentanen Tons (Klingel-, Hörer- und

Lautsprecherton). Diese Lautstärke können Sie durch Berührung des Reglers ändern.

Beleuchtungsstärke des TouchSlider einstellen ÆSeite 160.

Taste Funktion bei Tastendruck

sGespräch beenden (trennen) ÆSeite 50.

rAnrufumleitung[1] ÆSeite 80.

[1] Blinkt die Tasten-LED an Ihrem Telefon, wurde Ihr Anschluss als Umleitungsziel eingerich-

tet.

qTaste derzeit ohne Funktion.

Taste Funktion bei Tastendruck

nLautsprecher ein-/ausschalten ÆSeite 47.

o Headset ein-/ausschalten ÆSeite 56.

pMikrofon aus-/einschalten (auch bei Freisprechen) ÆSeite 51.

im Handbuch verwendetes Symbol:

Das Octophon F660/680 kennenlernen

Mode-Tasten

Mit diesen Sensortasten wechseln Sie durch eine Berührung in die gewünschte Anwen-

dung. Wiederholtes Betätigen selektiert nacheinander die Register innerhalb einer Anwen-

dung.

Die Symbole der Mode-Tasten finden Sie auch im Display wieder ÆSeite 33.

Taste Funktion bei Tastendruck LED-Anzeigen

tTelefonie-Oberfläche anzeigen ÆSeite 35. Blau: Anwendung ist aktiv.

uTelefonbücher anzeigen ÆSeite 36. Blau: Anwendung ist aktiv.

wRuflisten anzeigen ÆSeite 39. Blau: Anwendung ist aktiv.

Weiß: Neuer Eintrag in Rufliste.

xNachrichten anzeigen ÆSeite 41. Blau: Anwendung ist aktiv.

Weiß: Neue Sprachnachricht.

vBenutzer-/Anwendungsmenü anzeigen

ÆSeite 42. Blau: Anwendung ist aktiv.

yHilfe-Funktion anzeigen ÆSeite 44. Blau: Anwendung ist aktiv.

Das Octophon F660/680 kennenlernen

TouchGuide

Mit diesem Bedienelement steuern Sie die meisten Funktionen des Telefons und Anzeigen

im Display:

Entfernen Sie vor Gebrauch des Telefons die Schutzfolie von der Ringfläche, die den

TouchGuide umgibt!

Bedienung Funktionen bei Tastendruck

Ta s t e c drücken.

Im Ruhemodus:

• Ruhemenü öffnen ÆSeite 30

In Listen und Menüs:

• nächste Ebene öffnen

Ein Eintrag ist ausgewählt:

• Aktion ausführen

Ein Kontextmenü ist vorhanden:

• Kontextmenü öffnen

Ta s t e a drücken.

In Listen und Menüs:

• eine Ebene zurück

Ein Eintrag ist ausgewählt:

•Aktion abbrechen

In Eingabefeldern:

• Zeichen links vom Cursor löschen

Ta s t e d drücken.

In Listen und Menüs:

• nach unten blättern

• Lang drücken: zum Listen-/Menüende

springen

Ta s t e b drücken.

In Listen und Menüs:

• nach oben blättern

• Lang drücken: zum Listen-/Menüanfang

springen

Mit der Fingerspitze über

die innere Ringfläche

W streichen.

In Listen und Menüs:

• nach oben bzw. unten blättern

In Eingabefeldern:

• Zeichen in der Displaytastatur

ÆSeite 28 auswählen

• Empfindlichkeit einstellen ÆSeite 161.

Ta s t e i drücken.

Ein Eintrag ist ausgewählt:

• Aktion ausführen

• Anruf einleiten

Im Ruhemodus:

• Ruhemenü öffnen ÆSeite 30

Das Octophon F660/680 kennenlernen

Navigieren in den Registern der Ruflisten und der Telefonbücher

Befinden Sie sich im Telefonbuch, so bewegen Sie sich normalerweise mit der Taste u zwi-

schen den Registern „Persönlich“ und „Unternehmen“ oder befinden Sie sich in den Ruflis-

ten, so bewegen Sie sich zwischen den Registern „Entgangen“, „Angenommen“, „Gewählt“

und „Weitergeleitet“ mit der Taste w,´

Alternativ können Sie sich auch mit dem TouchGuide zwischen den Registern bewegen.

Gehen Sie zuerst mit der Taste b in die Register-Zeile und bewegen Sie sich dann mit den

Ta s t e n a und c nach links oder rechts. Haben Sie das gewünschte Register erreicht,

dann drücken Sie die Taste doder i, um in die dazugehörende Auswahlliste zu wech-

seln.

Befinden Sie sich in einer der Telefonbuch- oder Anruferlisten oder in einem der Einstel-

lungsmenüs, so gelangen Sie mit mehrmaligem Drücken der Taste a wieder zur Telefonie-

Oberfläche.

Das Octophon F660/680 kennenlernen

Freiprogrammierbare Sensortasten

Ihr Octophon F680 HFA verfügt über 9 (Octophon F660 HFA: 8) beleuchtete Sensortasten,

die Sie mit Funktionen oder Rufnummern belegen können.

Je nach Programmierung nutzen Sie die Sensortasten als:

•Funktionstaste ÆSeite 89

• Zielwahltaste ÆSeite 94

•Prozedurtaste ÆSeite 92

Eine kurze Berührung löst die programmierte Funktion aus, bzw. leitet den Verbindungsauf-

bau der gespeicherten Rufnummer ein.

Eine lange Berührung öffnet das Menü zum Programmieren einer Funktions- oder Zielwahl-

taste. Direktruftasten können Sie nur über das Servicemenü programmieren.

Die Bezeichnung der Funktion wird im Display links der Taste angezeigt und ist unveränder-

bar, die Beschriftung der Zielwahltasten können Sie nach Ihren Wünschen definieren

ÆSeite 95.

Den Status einer Funktion erkennen Sie an der LED-Anzeige der entsprechenden Sensor-

taste.

Bedeutung der LED-Anzeigen bei Funktionstasten

Erhöhen Sie die Anzahl der freiprogrammierbaren Sensortasten durch den An-

schluss eines Beistellgerätes ÆSeite 19.

Bei allen freiprogrammierbaren Sensortasten (ausser der Ebenenumschalt-Taste)

können Sie die 2. Ebene mit internen und externen Rufnummern belegen. Auf der

2. Ebene steht für interne Rufnummern die LED-Funktion nicht zur Verfügung.

LED Bedeutung Funktionstaste

Sdunkel Die Funktion ist ausgeschaltet.

Tblinkt[1]

[1] Blinkende Sensortasten werden in diesem Handbuch, ohne Rücksicht auf das Blinkinter-

vall, durch dieses Symbol dargestellt. Das Blinkintervall steht für unterschiedliche Zustän-

de, die an den entsprechenden Stellen im Handbuch genau beschrieben sind.

Weist auf den Zustand der Funktion hin.

Rleuchtet Die Funktion ist eingeschaltet.

An einem MultiLine Telefon fungieren die freiprogrammierbaren Sensortasten als

Leitungstasten ÆSeite 137.

Das Octophon F660/680 kennenlernen

Texteingabe

Beispiel: Tastenbeschriftung ändern ÆSeite 95.

Geben Sie die erforderlichen Zeichen über die Wähltastatur ein.

Wählen Sie die Funktionen mit den Tasten d und b aus.

Bestätigen Sie mit i.

Zeichenübersicht (abhängig von der aktuellen Spracheneinstellung)

Taste 1x2x3x4x5x

1[1]

[1] Leerzeichen

2abc2

3de f 3

4gh i 4

5jkl5

6mno 6

7pqr s7

8tuv8

9wxyz9

0+. -0

*[2]

[2] nächster Buchstabe als Großbuchstabe

#[3]

[3] Zeichen löschen

E1 Beschr.: Ma

speichern

#=Buchstabe löschen

zurück

beenden

eingegebene Zeichen

Eingabe speichern

Zeichen löschen[1]

[1] Drücken Sie alternativ die Taste #

Das Octophon F660/680 kennenlernen

Wähltastatur

Texteingabe

In Situationen, in denen eine Texteingabe möglich ist, können Sie neben den Ziffern 0 bis 9,

dem Raute- und dem Asterisk-Zeichen mit den Wähltasten auch Text, Interpunktions- und

Sonderzeichen eingeben. Drücken Sie dazu die Zifferntasten mehrfach.

Beispiel: Um ein „h“ zu schreiben, drücken Sie 2x die Taste 4 auf der Wähltastatur. Wäh-

rend der Eingabe werden alle möglichen Zeichen dieser Taste angezeigt. Das fokussierte

Zeichen wird nach kurzer Zeit in das Eingabefeld übernommen.

Die alphabetische Beschriftung der Wähltasten hilft Ihnen auch bei der Eingabe von Vanity-

Nummern (Rufnummer in Form eines Namens; z. B. 0700 - MUSTER = 0700 - 687837).

Tasten mit Mehrfachfunktion

Um die Eingabe zu beschleunigen, können Sie, nachdem das gewünschte Zeichen

ausgewählt ist, mit der Taste i am TouchGuide die Eingabe bestätigen.

Möchten Sie in einem alphanumerischen Eingabefeld eine Ziffer eingeben, drücken

Sie, um die Zeichenauswahl zu umgehen, die entsprechende Taste lang.

Funktion *#

Langdruck Rufton aus/einschalten

ÆSeite 112.

Telefonsperre ein/ausschalten

ÆSeite 115.

Tastenbeschriftung

ÆSeite 25.

Nächster Buchstabe als Groß-

buchstabe.

Zeichen löschen.

Displaytastatur

ÆSeite 28

Sonderzeichen schreiben. Zwischen Groß- /Kleinschreibung

und Zifferneingabe umschalten.

Das Octophon F660/680 kennenlernen

Grafik-Display

Ihr Octophon F660/680 HFA ist mit einem schwenkbaren Farb-Grafik-Display ausgestattet

ÆSeite 16.

Erscheinungsbild

Sie können das Erscheinungsbild Ihres Displays nach Ihren persönlichen Wünschen konfi-

gurieren:

• Richten Sie das Display optimal aus ÆSeite 13.

• Wählen Sie Ihr bevorzugtes Displaydesign ÆSeite 159.

Statuszeile

In der Statuszeile werden die Uhrzeit, Wochentag und Datum und die Rufnummer Ihres Te-

lefons angezeigt.

Zusätzlich zeigen Symbole unterschiedliche Situationen und Schalter an:

Symbol Bedeutung

Der Rufton ist ausgeschaltet ÆSeite 112

Der Anrufschutz ist eingeschaltet ÆSeite 113

Die Telefonsperre ist eingeschaltet ÆSeite 115

Die Bluetooth-Funktion ist aktiviert ÆSeite 168

Am Telefon ist ein Mobility Teilnehmer eingeloggt ÆSeite 123

Daten des Benutzers im Logoff-Zustand sichern ÆSeite 126

Daten des neuen Benutzers werden geholtÆSeite 125

Änderungen des Benutzers werden gesichert ÆSeite 125

Fehler bei der Übertragung durch DLS-Server ÆSeite 125

Übertragung der Anruferliste unterbrochen ÆSeite 126

14:27 FR 26.01.07 123456

Gewählt Angenommen

Optionen g

Paul, Auster 10:24

Paul, R..

Peter, A..

Anna, S..

Crystal Sea

14:27 FR 26.01.07 123456

Gewählt Angenommen

Optionen g

Paul, Auster 10:24

Paul, R..

Peter, A..

Anna, S..

Warm Grey

Das Octophon F660/680 kennenlernen

Display-Tastatur

Die Display-Tastatur wird kontextabhängig mit unterschiedlichen Elementen eingeblendet.

Sie bedienen die Display-Tastatur mithilfe des TouchGuide ÆSeite 22.

In der Funktionszeile können Sie folgende Funktionen auswählen:

Einfache Texte und Ziffern können Sie auch jederzeit mit der Wähltastatur eingeben

ÆSeite 26.

Bedienung Funktion

Mit der Fingerspitze über die

Ringfläche streichen.

Fokus auf nächstes/vorheriges Element setzen.

i drücken Fokussiertes Element übernehmen (schreibt Zeichen

oder führt Funktion aus).

h drücken Zeichen nach links löschen.

g drücken Fokus auf setzen.

Element Bedeutung

Auf Groß-/Kleinschreibung für Wortanfänge umschalten (nächster Buchstabe

groß, weitere klein).

Auf Kleinschreibung umschalten.

Auf Ziffern umschalten.

Auf Interpunktions- und Sonderzeichen umschalten.

Cursor jeweils ein Zeichen nach links/rechts versetzen.

Gesamten Inhalt des aktiven Feldes in die Zwischenablage kopieren.

Inhalt der Zwischenablage an der Position des Cursors einsetzen. Der vorhan-

dene Inhalt wird nicht ersetzt.

Aktion ohne Änderung abbrechen.

Gemachte Änderungen übernehmen.

Element mit Fokus

Buchstaben, Ziffern, Interpunktions- oder Son-

derzeichen

Funktionszeile

Das Octophon F660/680 kennenlernen

Zeichenübersicht (abhängig von der aktuellen Spracheneinstellung)

Taste 1x2x3x4x5x6x7x8x9x10x11x12x13x14x

11[1]

[1] Leerzeichen

2abc2ä

3de f 3

4gh i 4

5jkl5

6mno 6ö

7pqr s7ß

8tuv8ü

9wxyz9

00+

*[2]

[2] weitere Sonderzeichen stehen auf der Display-Tastatur zur Verfügung

.*#,?!’ -()@/:_

#[3]

[3] umschalten zwischen Groß- /Kleinschreibung und Zifferneingabe

Das Octophon F660/680 kennenlernen

Kontextabhängige Anzeigen

Im Grafik-Display Ihres Octophon F660/680 werden abhängig von der Situation verschiede-

ne Inhalte angezeigt, auf die Sie intuitiv reagieren können.

Ruhemodus

Werden keine Gespräche geführt bzw. Einstellungen vorgenommen, befindet sich Ihr

Octophon F660/680 im Ruhemodus.

Neben der Statuszeile und der Freiprogrammierbare Sensortasten-Liste bietet Ihnen das

Grafik-Display umfangreiche kontextabhängige Anzeigen.

Ruhemenü

Drücken Sie im Ruhemodus die Taste g am TouchGuide ÆSeite 22, dann erscheint das

Ruhemenü. Hier können Sie verschiedene Funktionen aufrufen. Die Reihenfolge und Status

der Einträge entsprechen dem Status der Funktion.

Das Ruhemenü kann folgende Einträge enthalten:

• Anruferliste

• Umleitung ein

• Tel. abschließen

• Anrufschutz ein

•Antwort-Text ein

• Ruhe ein

•Info senden

• Rückruf-Aufträge[1]

• Telefonbuch

• Direktantwort ein

• Gruppenruf ein

• Rufnr. unterdrücken

•Anklopfen ohne Ton

•DISA intern

[1] erscheint nur, wenn Rückrufaufträge gespeichert sind

Statuszeile ÆSeite 27

Beschriftung der freiprogrammier-

baren Sensortasten-Liste

ÆSeite 24

Kontextabhängige Anzeigen

ÆSeite 30

Das Octophon F660/680 kennenlernen

Telefonie-Dialoge

Die Dialoge im unteren Display-Bereich fordern zu Eingaben auf oder informieren Sie über

Verbindungszustände.

Beispiel: Sie haben die Rufnummer eines im Telefonbuch gespeicherten Kontaktes gewählt.

Das Pop-Up-Menü ÆSeite 32 bietet immer zur jeweiligen Situation passende Funktionen,

die Sie mithilfe des TouchGuide auswählen und bestätigen können ÆSeite 22.

Meldungen

Die Meldungen im oberen linken Display-Bereich machen Sie auf aktuelle Eigenschaften

oder Ereignisse aufmerksam.

Beispiel:

• Die Anrufumleitung für alle Anrufe ist eingeschaltet. Alle Anrufe werden an den Teilneh-

mer „Coco Chanel“[1] weitergeleitet.

• Sie haben in Ihrer Abwesenheit eine Info erhalten.

• Eine Rufliste enthält einen neuen Eintrag

Die Bedeutung aller Meldungs-Symbole:

[1] Die Anzeige ist abhängig davon, ob Sie einen Teilnehmer aus dem Persönlichen Telefonbuch oder dem System-

telefonbuch als Umleitungsziel definiert haben.

Symbol Bedeutung

Sie haben eine oder mehrere neue Nachrichten erhalten.

Sie haben einen oder mehrere neue Einträge in den Ruflisten.

Eine Anrufumleitung ist aktiv.

Rückruf

Info senden

Coco, Chanel Informationen zum Verbindungs-

zustand und zum Gesprächs-

partner

zur Situation passende

Funktionen

220870

erhaltene Infos

aktivierte Anrufumleitung

Ruflisteneintrag

Das Octophon F660/680 kennenlernen

Kontext-Menüs

Das Pfeilsymbol g neben einem ausgewählten Eintrag bedeutet, dass noch weitere Menü-

ebenen oder Auswahlmöglichkeiten in Form eines Kontext-Menüs vorhanden sind. Navigie-

ren Sie darin mit dem TouchGuide ÆSeite 22.

Sie können festlegen, ob sich Kontextmenüs in bestimmten Situationen, z. B. im Verbin-

dungszustand, automatisch schließen dürfen ÆSeite 175. Auch die Anzeigedauer können

Sie selber wählen ÆSeite 175.

Pop-Up-Fenster

In bestimmten Situationen öffnet sich automatisch ein Pop-up-Fenster im unteren Drittel des

Displays.

Pop-Up-Menü

Durch ein Pop-Up-Menü werden Sie aufgefordert, situationsabhängige Funktionen auszu-

wählen und zu bestätigen, bzw. Eingaben zu machen.

Navigieren Sie darin mit dem TouchGuide ÆSeite 22.

Beispiel:

Folgendes Pop-Up-Menü öffnet sich, nach dem Sie eine Änderung in einer Einstellung ge-

macht haben, und die Taste h am TouchGuide gedrückt haben.

Pop-Up-Hinweis

Ein Pop-Up-Hinweis weist Sie lediglich auf Aktionen oder Zustände hin auf die Sie nicht wei-

ter reagieren müssen.

Beispiel:

Folgender Hinweis erscheint kurz als Pop-Up-Fenster, nach dem Sie eine Änderung in einer

Einstellung gemacht haben.

Details

Wählen 1. Eintrag (beim Aufrufen ausgewählt)

Wählen

Löschen

Senden

Neuer Kontakt

Gewählter Eintrag

Änderungen speichern?

Speichern

Nicht speichern

Änderungen erfolgreich gespeichert

Das Octophon F660/680 kennenlernen

Anwendungsregister

In vielen Fällen können Sie innerhalb einer Anwendung weitere Inhalte über Register aus-

wählen.

Beispiel: Öffnen Sie die Ruflisten durch Drücken der Mode-Taste w ÆSeite 21. Durch wie-

derholtes Drücken der selben Taste können Sie nun zwischen den Registern wechseln.

Am Symbol links neben den Registern erkennen Sie jederzeit, in welcher Anwendung Sie

sich befinden:

Symbol Bedeutung

Te l e f on i e - Ob e r f l ä c he ÆSeite 35

Telefonbücher ÆSeite 36

Ruflisten ÆSeite 39

Nachrichten ÆSeite 41

Menü ÆSeite 42

Hilfe-Funktion ÆSeite 44

Entgangen Angenommen

Symbol Weiteres Register

Pfeil: Weitere Register

Aktives Register

Die Anwendungen Ihres Octophon F660/680

Durch die nachfolgenden Beschreibungen erhalten Sie einen Überblick über die verschie-

denen Anwendungen Ihres Telefons.

Navigation in den Anwendungen

Anwendung aufrufen

Mithilfe der Mode-Tasten ÆSeite 21 wechseln Sie in die entsprechende Anwendung.

Blättern durch Anwendungsregister

Enthält eine Anwendung mehrere Register, wählen Sie durch wiederholtes Betätigen einer

Mode-Taste jeweils ein Register aus ÆSeite 33.

Blättern durch Listen

Mit dem TouchGuide blättern Sie durch Einträge und bestätigen gewünschte Funktionen

ÆSeite 22.

Kontextmenüs öffnen

Erscheint der Pfeil g bei einem ausgewählten Eintrag, ist zu diesem Eintrag ein Kontext-

menü ÆSeite 32 verfügbar.

Die Anwendungen Ihres Octophon F660/680

Telefonie-Oberfläche

In der Telefonie-Oberfläche werden Ihnen, z. B. wenn Ihr Telefon läutet, beim Wählen einer

Rufnummer oder während des Gespräches, zusätzliche Informationen angeboten.

Aufruf: Taste t drücken.

Beispiel:

Symbole häufiger Verbindungsstatus

Dieselben Informationen erhalten Sie an einem MultiLine-Telefon für die ausgewähl-

te Leitung in der Leitungsansicht.

Symbol Bedeutung

Die Verbindung ist aktiv.

Die Verbindung wurde beendet.

Die Verbindung wird von Ihnen gehalten (z. B. bei Rückfrage).

Die Verbindung wird von Ihrem Gesprächspartner gehalten.

Sie führen ein Gespräch über eine sichere Verbindung.

Sie führen ein Gespräch über eine unsichere Verbindung.

Eine ausführliche Beschreibung zu den verschiedenen Funktionen finden Sie in

den Kapiteln „Grundfunktionen“ ÆSeite 46 und „Komfortfunktionen“ ÆSeite 56.

Symbol für Verbindungsstatus

Dauer der Verbindung

aktuelle Verbindung(en), ggf. mit Infor-

mationen, die im Telefonbuch gespei-

chert sind

Pop-Up-Menü mit situationsabhängi-

gen Optionen

zurück zum Wartenden

Telefonbuch

Anruferinformationen

Chanel, Coco

220870

meldet sich nicht Systemmeldungen

Die Anwendungen Ihres Octophon F660/680

Telefonbücher

Diese Anwendung enthält neben dem persönlichem Telefonbuch auch Einträge weiterer

Verzeichnisdienste, wie z. B. ein LDAP-Firmentelefonbuch und das firmeninterne Telefon-

buch.

Aufruf: Taste u so oft drücken, bis das gewünschte Register aktiv ist.

Beispiel:

Symbole der Telefonbucheinträge

Kontakte suchen

Sie befinden sich der Listenansicht des persönlichen Telefonbuches und drücken auf der

Wähltastatur den ersten Buchstaben des Suchbegriffs.

Ein Feld zur Eingabe des Suchbegriffs öffnet sich:

Geben Sie den Suchbegriff über die Wähltastatur ÆSeite 26 ein.

Der Cursor springt zum jeweils ersten Eintrag in der Liste, der mit den eingegebenen Zei-

chen im Suchfeld übereinstimmt.

Symbol Bedeutung

Primäre geschäftliche Rufnummer.

Sekundäre geschäftliche Rufnummer.

Rufnummer des Mobiltelefons.

Private Rufnummer.

Rufnummer ist nicht im persönlichen Telefonbuch gespeichert.

Persönlich

Optionen g

Bernoulli, Daniel

Bohr, Niels

Chadwick, James

Curie, Marie

Einstein, Albert

Faraday, Michael

Watt, James

Weitere Optionen zur Bearbeitung

des Telefonbuchs im Kontextmenü

Weitere Einträge sind vorhanden

Kontakte

Unternehmen

ABC2Ä

Die Anwendungen Ihres Octophon F660/680

Persönliches Telefonbuch

Das Register „Persönlich“ enthält Ihr persönliches Telefonbuch. Hier können Sie bis zu

1000 Kontakte anlegen. Diese werden in der Telefonbuchliste alphabetisch sortiert und mit

dem Symbol für die festgelegte Standardrufnummer dargestellt.

Es gibt verschiedene Möglichkeiten neue Kontakte anzulegen:

• Über das Kontextmenü der Telefonbuchliste ÆSeite 97

• Eintrag aus LDAP-Suche übernehmen ÆSeite 104

Informationen zu den Kontakten

Die Darstellung einer Verbindung in der Telefonie-Oberfläche ÆSeite 35 ist abhängig von

den Informationen, die Sie im persönlichen Telefonbuch für diesen Kontakt speichern.

Ein Kontakt besteht aus einem Eintrag bei „Vorname“ oder „Nachname“und mindestens ei-

ner Rufnummer ÆSeite 97.

Zusätzlich können Sie zu jedem Eintrag telefonieunabhängige Informationen wie z. B.

Adressen, Funktion usw., speichern.

Sie können zu einem Kontakt mehrere Telefonnummern eintragen, wobei Sie festlegen, wel-

che davon bevorzugt gewählt wird ÆSeite 97.

Teilen Sie Ihre Kontakte in Gruppen ein ÆSeite 101.

Speichern Sie ein Bild zu ihrem Kontakt ÆSeite 98.

Verwaltung der Kontakte

Alle gespeicherten Kontakte finden Sie im Register „Persönlich“ als Liste in alphabetischer

Reihenfolge.

Über das Kontextmenü „Optionen“ können Sie

• neue Kontakte anlegen ÆSeite 97,

• das Anzeigeformat der Kontakte festlegen ÆSeite 100,

• Kontakte in Gruppen einteilen ÆSeite 101,

• die gesamte Telefonbuchliste löschen ÆSeite 100.

Verwendung der Kontakte

Folgende Funktionen stehen Ihnen über das Kontextmenü eines ausgewählten Kontaktes

zur Verfügung:

•Kontakt anrufen ÆSeite 60

• Kontakt bearbeiten ÆSeite 99

•Kontakt löschen ÆSeite 100

Zur professionellen Verwaltung Ihrer Kontaktdaten, sowie zur Abstimmung Ihrer Da-

ten mit dem Email-Programm Outlook empfehlen wir den OpenStage Manager

ÆSeite 18.

Die Anwendungen Ihres Octophon F660/680

LDAP-Verzeichnis

Wenn Sie Zugriff auf ein LDAP-Verzeichnis haben (zuständiges Fachpersonal fragen), kön-

nen Sie aus einem firmenweiten Verzeichnis Kontakte finden.

Über das Register „Unternehmen“ steht Ihnen eine einfache und eine erweiterte Suchfunk-

tion zur Verfügung. Einen so ermittelten Kontakt können Sie zur weiteren Verwendung in Ihr

lokales Telefonbuch übernehmen.

Kontakt suchen

•Eintrag suchen ÆSeite 103

Kontakt verwenden

•Eintrag anrufen ÆSeite 62

• Eintrag in das persönliche Telefonbuch importieren ÆSeite 104

Systemtelefonbuch

Das Register „System“ enthält das zentrale Kurzwahlverzeichnis. Dieses wird von Ihrem zu-

ständigen Fachpersonal eingerichtet und gepflegt. Hier finden Sie alle internen Rufnum-

mern und Kurzrufnummern, für die ein Name vergeben wurde.

• Aus Systemtelefonbuch wählen ÆSeite 62

• Mit zentralen Kurwahlnummern wählen ÆSeite 63

Die Anwendungen Ihres Octophon F660/680

Ruflisten

In den Ruflisten werden alle Anrufe und gewählte Rufnummern Ihres Telefons, zeitlich sor-

tiert, protokolliert.

Folgende Ruflisten werden jeweils in einem eigenen Register dargestellt:

• Register „Entgangen“: entgangene Anrufe

• Register „Angenommen“: angenommene Anrufe

• Register „Gewählt“: gewählte Rufnummern

Sind neue Einträge in den Ruflisten vorhanden, erhalten Sie eine Meldung ÆSeite 31 im

Ruhedisplay und die LED der Mode-Taste w ÆSeite 21 leuchtet weiß.

Aufruf: Taste w so oft drücken, bis das gewünschte Register aktiv ist.

Verwaltung der Ruflisten

Jede Rufliste kann bis zu 30 Einträge enthalten. Ist dieses Maximum erreicht, wird der jeweils

älteste Eintrag überschrieben.

Mehrfachanrufe einer Rufnummer werden nur einmal gelistet. Die Anzahl der Anrufversuche

wird im Kontextmenü „Details“ protokolliert.

Beispiel - Register „Entgangen“:

Folgende Funktion steht über das Kontextmenü „Optionen“ zur Verfügung:

• Alles löschen ÆSeite 105

Anrufer, die keine ID übermitteln, können in den Ruflisten nicht erfasst werden.

Entgangen Angenommen

Optionen

Curie, Marie 18.10

Bernoulli, Daniel g18.10

Bohr, Niels 17.10

Weitere Register

Datum des Anrufs

Markierter neuer Eintrag mit

Kontextmenü

alter Eintrag

Anzahl der Anrufversuche

Die Anwendungen Ihres Octophon F660/680

Beispiel - Register „Gewählt“:

Folgende Funktionen stehen Ihnen über das Kontextmenü eines markierten Eintrages zur

Verfügung:

•Wählen ÆSeite 60

• Details ÆSeite 105

•Löschen ÆSeite 105

• Eintrag ins persönliche Telefonbuch übernehmen ÆSeite 106

Details eines Eintrags

Bis zu 10 Anrufversuche/Gespräche können unter „Details“ pro Eintrag gespeichert wer-

den.

Beispiel - Eintrag im Register „Entgangen“:

Beispiel - Eintrag im Register „Gewählt“:

Das Kontextmenü enthält in dieser Ansicht folgenden Eintrag:

•Wählen ÆSeite 60

Ist ein Anrufer bereits als Kontakt im lokalen Telefonbuch vorhanden, werden die

dort gespeicherten Daten angezeigt.

Gewählt Entgangen

Optionen

Coco, Chanel g12.07.

Weitere Register

Datum des Anrufes

Markierter Eintrag mit Kontext-

menü

Anzahl der Anrufversuche

220870 (3)

1238765341 g

12.07 10:56

Uhrzeit

Datum

10.07 08:04

Einträge, nach Aktualität sortiert

Informationen aus dem

Telefonbuch

220870 g

12.07 10:56 2:14

Informationen aus dem Telefon-

buch

Gesprächsdauer

Uhrzeit

Datum

Die Anwendungen Ihres Octophon F660/680

Briefkasten

Abhängig von Ihrer Kommunikationsplattform und deren Konfiguration (zuständiges Fach-

personal fragen) werden in dieser Anwendung neben den erhaltenen Infos, weitere Nach-

richten von Diensten, wie z. B. ComCenter Office Messaging System (UMS), angezeigt.

Folgende Nachrichten werden jeweils in einem eigenen Register dargestellt:

• Register „Nachrichten“: Infos

• Register „Voice Mail“: Sprachnachrichten

Infos

Sie können einzelnen internen Teilnehmen oder Gruppen kurze Textnachrichten (Infotexte)

senden.

Im Ruhemodus ÆSeite 30 werden Sie durch folgende Hinweise auf neue Infos aufmerk-

sam gemacht:

•x Tasten-LED leuchtet

• Displayanzeige ÆSeite 31.

Aufruf: Taste x so oft drücken, bis das Register „Nachrichten“aktiv ist.

Beispiel:

Sprachnachrichten

Bei angeschlossenem Sprach-Speichersystem (z. B. Entry Voice Mail) werden eingetroffene

Nachrichten ebenfalls über die leuchtende Taste „Briefkasten“ signalisiert.

Zusätzlich erscheint im Display eine entsprechende Anzeige (z. B. bei Entry Voice Mail: „X

neue Nachrichten“).

Zum Abhören der Sprachnachrichten folgen Sie bitte den Aufforderungen am Display.

Beschreibung zum Bearbeiten der Einträge ÆSeite 119.

Informationen zum Sender

Nachrichten Voice Mail

Info von: Coco, Chanel

Text

Absender anrufen

löschen

beenden

Funktionen

Die Anwendungen Ihres Octophon F660/680

Menü

Das Menü besteht sowohl aus einem Konfigurationsbereich für Benutzer und Administrato-

ren als auch aus einem Bereich für ggf. vorhandene Anwendungen (Fachpersonal fragen).

Aufruf: Taste v drücken.

Einstellungen – Service-Menü

Öffnen Sie das Servicemenü Ihrer Kommunikationsanlage und nutzen Sie die umfangrei-

chen Funktionen.

Aufruf: Taste v so oft drücken, bis das Register „Einstellungen“aktiv ist.

Bestätigen Sie den Eintrag „Service-Menü“ mit der Taste i.

Einstellungen – Benutzermenü des Telefons

Hier haben Sie die Möglichkeit lokale Einstellungen für Ihr Octophon F660/680 vorzuneh-

men.

Aufruf: Taste v so oft drücken, bis das Register „Einstellungen“aktiv ist.

Den Eintrag „Benutzer“ mit dem TouchGuide ÆSeite 22 auswählen und bestätigen.

Evtl. müssen Sie das Benutzerpasswort eingeben ÆSeite 110.

Die Menüstruktur umfasst mehrere Ebenen.

Eine Übersicht, der Ihnen maximal zur Verfügung stehenden Funktionen finden Sie

auf ÆSeite 200.

Einige der Einstellungen können Sie auch über die Web-Schnittstelle ÆSeite 192 Ih-

res Octophon F660/680 durchführen.

Folgen Sie bitte den Seitenangaben hinter den nachfolgenden Menü-Einträgen, um

zur entsprechenden Beschreibung zu gelangen.

Einstellungen

Audio

Konfiguration

Telefon

Anwendungen

Sicherheit

Netzwerkinformationen

Admin passwortgeschützter

Administrationsbereich

XML-Anwendungen[1]

Benutzermenü, geöffnet

weitere Menüebenen sind

vorhanden

[1] Diese Funktion ist noch nicht verfügbar.

Benutzer

Service-Menü

Die Anwendungen Ihres Octophon F660/680

Audio

Optimieren Sie die Lautstärken, Akustik und Klingeltöne Ihres Octophon F660/680 für Ihre

Umgebung und entsprechend Ihren persönlichen Wünschen.

Lautstärken

VEinstellungen am Telefon vornehmen ÆSeite 163.

Einstellungen

VEinstellungen am Telefon vornehmen ÆSeite 164.

zEinstellungen über die Web-Schnittstelle vornehmen ÆSeite 192.

Konfiguration

Anrufumleitung

Richten Sie eine Anrufumleitung für Ihr Telefon ein.

VEinstellungen am Telefon vornehmen ÆSeite 80.

VEinstellungen am Telefon vornehmen. ÆSeite 163

Kontextmenü

Legen Sie das automatische Schließen der Kontextmenüs sowie die Anzeigedauer fest.

VEinstellungen am Telefon vornehmen ÆSeite 175.

zEinstellungen über die Web-Schnittstelle vornehmen ÆSeite 192.

Bluetooth

Bereiten Sie Ihr Telefon für den Bluetooth-Betrieb vor.

VEinstellungen am Telefon vornehmen ÆSeite 168.

zEinstellungen über die Web-Schnittstelle vornehmen ÆSeite 192.

Telefon

Machen Sie hier Einstellungen für Ihr Displaydesign und programmieren Sie die Sensortas-

ten Ihres Octophon F660/680.

Sichern/Wiederherstellen

VEinstellungen am Telefon vornehmen ÆSeite 186.

Bildschirmschoner ÆSeite 158ÆSeite 156.

zEinstellungen über die Web-Schnittstelle vornehmen ÆSeite 192.

Display ÆSeite 158ÆSeite 156.

zEinstellungen über die Web-Schnittstelle vornehmen ÆSeite 192.

Tasten program mi er ung ÆSeite 91ÆSeite 89.

Schützen Sie Einstellungen und Daten durch die Vergabe eines Passwortes.

VEinstellungen am Telefon vornehmen ÆSeite 110.

zEinstellungen über die Web-Schnittstelle vornehmen ÆSeite 192.

Die Anwendungen Ihres Octophon F660/680

Netzwerkinformationen

Sehen Sie hier Statusinformationen zur Netzwerkumgebung.

VEinstellungen am Telefon ansehen ÆSeite 177.

Zurücksetzen

Löschen Sie hier alle persönlichen Einstellungen ÆSeite 178.

Einstellungen – Administration

Über das Menü „Admin“ und die Eingabe des Admin-Passwortes erhalten Sie Zugang zum

Administrationsbereich.

Eine detaillierte Beschreibung dazu finden Sie in der Administrationsanleitung zu Ihrem Telefon.

Anwendungen[1]

Im Register „Anwendungen“ können Sie verschiedene, praktische XML-Anwendungen star-

ten. Diese XML-Anwendungen müssen von Ihrem Fachpersonal zuvor eingerichtet werden.

In jeder Situation, auch während eines Telefonats, können Sie die Hilfe-Funktion aufrufen.

Hilfe-Funktion

In jeder Situation, auch während eines Telefonats, können Sie die Hilfe-Funktion aufrufen.

Hilfe aufrufen

Ta s t e y drücken. Die Hilfe wird gestartet.

[1] Diese Funktion ist noch nicht verfügbar.

Die Anwendungen Ihres Octophon F660/680

Steuer- und Überwachungsfunktion

Auf Ihrem Telefon kann für Servicezwecke eine Steuer- oder Überwachungsfunktion von der

Fernwartung aktiviert werden.

Steuerfunktion

Das Fachpersonal hat die Möglichkeit über Fernwartung Leistungsmerkmale des Telefons

ein- und auszuschalten. Während der Wartung sind Hörer, Mikrofon, Lautsprecher und

Headset deaktiviert. Zusätzlich werden Sie am Display informiert, dass die Steuerfunktion

aktiv ist.

Überwachungsfunktion

Um z. B. Fehlverhalten eines Telefons feststellen zu können, setzt das Fachpersonal eine

Überwachungsfunktion ein. Sie können während der Überwachung Ihr Telefon ganz normal

benutzen, werden aber vorher über den Vorgang mit einer Meldung am Display informiert

und aufgefordert, die Überwachung zuzulassen.

Hat das Fachpersonal an Ihrem Telefon eine Funktion aktiviert, die laufend Betriebsdaten an

einen Server überträgt, erhalten Sie das blinkende Symbol in der oberen Displayzeile.

Schritt für Schritt

Grundfunktionen

Anruf annehmen

Das Octophon F660/680 läutet mit dem eingestellten Tonsignal. Zu-

sätzlich wird ein Anruf über die Rufanzeige optisch signalisiert:

• Bei einem internen Anruf läutet Ihr Telefon einmal alle vier Se-

kunden (Eintonfolge).

• Bei einem externen Anruf läutet es alle vier Sekunden zweimal

kurz hintereinander (Doppeltonfolge).

• Bei einem Anruf von der Türsprechstelle läutet Ihr Telefon alle

vier Sekunden dreimal kurz hintereinander (Dreifachtonfolge).

• Bei einem Zweitanruf hören Sie ca. alle 6 Sekunden einen kur-

zen Signalton (Piepton).

Wenn Informationen über den Gesprächspartner (Name, Rufnum-

mer) übertragen werden, erscheinen diese im Grafik-Display.

Anruf über Hörer annehmen

Das Telefon läutet. Der Anrufer wird angezeigt.

Beachten Sie die Hinweise zur Sprachverschlüsselung ÆSeite 110.

^Hörer abheben.

evtl. XGesprächslautstärke einstellen.

Um die hier beschriebenen Schritte am Gerät umsetzen zu

können, wird dringend empfohlen, die Einführungskapitel

„Das Octophon F660/680 kennenlernen“ ÆSeite 15 und

„Die Anwendungen Ihres Octophon F660/680“ ÆSeite 34

aufmerksam durchzulesen.

Ihr Fachpersonal kann für Sie die Rufrhythmen der externen

und internen Anrufe ändern. D. h. für bestimmte interne An-

rufer lassen sich bestimmte Rufrythmen festlegen.

Wenn Sie während eines eingehenden Anrufs gerade Ein-

stellungen am Telefon vornehmen, wird dieser Vorgang un-

terbrochen.

Grundfunktionen

Schritt für Schritt

Anruf über Lautsprecher annehmen

(Freisprechen)

Hinweise zum Freisprechen

• Sagen Sie Ihrem Gesprächpartner, dass Sie frei-sprechen.

• Regulieren Sie während des Freisprechens die Gesprächslaut-

stärke.

• Der optimale Gesprächsabstand zum Telefon beträgt beim Frei-

sprechen 50 cm.

Das Telefon läutet. Der Anrufer wird angezeigt.

Beachten Sie die Hinweise zur Sprachverschlüsselung ÆSeite 110.

nTaste drücken. LED leuchtet.

oder

Bestätigen.

Die Freisprechfunktion ist aktiviert.

evtl. XGesprächslautstärke einstellen.

Gespräch beenden

nTaste drücken. LED erlischt.

oder

sTaste drü cken.

Anruf über Headset annehmen

Voraussetzung: Sie haben ein Headset angeschlossen.

Das Telefon läutet. Die Taste o blinkt.

oTaste drü cken.

evtl. XGesprächslautstärke einstellen.

entgegennehmen

Achten Sie bitte darauf, dass Ihr Headset-Anschluss richtig

eingestellt ist ÆSeite 165.

Schritt für Schritt

Grundfunktionen

Auf Freisprechen umschalten

Im Raum anwesende Personen können an Ihrem Gespräch teilneh-

men.

Voraussetzung: Sie führen ein Gespräch über Hörer.

n] Taste gedrückt halten und dabei Hörer auflegen. Anschließend die

Taste loslassen und das Gespräch fortsetzen.

evtl. XGesprächslautstärke einstellen.

US-Modus

Ist Ihre Kommunikationsanlage auf US-Modus eingestellt (fragen Sie

Ihr zuständiges Fachpersonal), brauchen Sie beim Umschalten auf

Freisprechen die Lautsprecher-Taste nicht gedrückt halten, während

Sie den Hörer auflegen.

nTaste drücken.

]Hörer auflegen. Gespräch fortsetzen.

evtl. XGesprächslautstärke einstellen.

Auf Hörer umschalten

Voraussetzung: Sie führen ein Gespräch im Freisprechmodus.

^Hörer abheben.

nTasten LED erlischt.

Lauthören

Im Raum anwesende Personen können Ihr Gespräch mithören.

Voraussetzung: Sie führen ein Gespräch über Hörer.

Einschalten

nTaste drücken. LED leuchtet.

Ausschalten

nLeuchtende Taste drücken. LED erlischt.

Die Aktivierung des Leistungsmerkmals Lauthörern in Ver-

bindung mit einem Bluetooth Headset ÆSeite 183 wird

nicht empfohlen, da es je nach Headset und Umgebung zu

Qualitätseinbußen kommen kann.

Grundfunktionen

Schritt für Schritt

Wählen/Anrufen

Mit abgehobenem Hörer wählen

^Hörer abheben.

jIntern: Rufnummer eingeben.

Extern: Extern-Kennzahl und Rufnummer eingeben.

Beachten Sie die Hinweise zur Sprachverschlüsselung ÆSeite 110.

Teilnehmer antwortet nicht oder ist besetzt

\Hörer auflegen.

Mit aufliegendem Hörer wählen

jIntern: Rufnummer eingeben.

Extern: Extern-Kennzahl und Rufnummer eingeben.

Beachten Sie die Hinweise zur Sprachverschlüsselung ÆSeite 110.

Teilnehmer meldet sich über Lautsprecher:

^Hörer abheben.

oder Bei aufliegendem Hörer: Freisprechen.

Teilnehmer antwortet nicht oder ist besetzt:

nTaste drücken. LED erlischt.

Ihr System kann auch so programmiert sein, dass Sie vor der

Wahl der internen Rufnummer die Taste „intern“ drücken

müssen.

Vor Wahl der externen Rufnummer müssen Sie dann keine

Extern-Kennzahl wählen (die automatische Leitungsbele-

gung ist eingeschaltet; zuständiges Fachpersonal fragen).

Schritt für Schritt

Grundfunktionen

Mit angeschlossenem Headset wählen

Voraussetzung: Das Headset ist angeschlossen.

jIntern: Rufnummer eingeben.

Extern: Extern-Kennzahl und Rufnummer eingeben.

oDie Headset-Taste leuchtet.

Die Verbindung wird aufgebaut, sobald Sie Ihre Eingabe beendet ha-

ben.

Beachten Sie die Hinweise zur Sprachverschlüsselung ÆSeite 110.

Mit Zielwahltasten wählen

Voraussetzung: Sie haben auf einer Sensortaste eine Rufnummer ge-

speichert ÆSeite 94.

SProgrammierte Zielwahltaste drücken.

Wenn die gewünschte Rufnummer auf der anderen Ebene liegt, vor-

her die programmierte Sensortaste für die Ebenenumschaltung

„Ebene X“ drücken.

Beachten Sie die Hinweise zur Sprachverschlüsselung ÆSeite 110.

Gespräch beenden

\Hörer auflegen.

sTaste drücken.

oder

nTaste drücken.

Achten Sie bitte darauf, dass für Ihr Headset-Anschluss rich-

tig eingestellt ist ÆSeite 165.

Sie können auch während eines Gesprächs die Zielwahltas-

te betätigen, es wird automatisch Rückfrage ÆSeite 52 ein-

geleitet.

Grundfunktionen

Schritt für Schritt

Anruf abweisen

Das Telefon läutet. Der Anrufer wird angezeigt.

Auswählen und bestätigen.

Die Verbindung wird abgebrochen. Der Anrufer erhält die Meldung

„zur Zeit nicht möglich“.

Mikrofon aus-/einschalten

Um das Mithören des Gesprächspartners, z. B. bei einer Rückfrage

im Raum, zu verhindern, können Sie das Mikrofon des Hörers oder

das Freisprechmikrofon zeitweise ausschalten. Ebenso können Sie

das Freisprechmikrofon einschalten, um eine Durchsage über den

Lautsprecher des Telefons ÆSeite 57 zu beantworten.

Voraussetzung: Eine Verbindung besteht, das Mikrofon ist einge-

schaltet.

pTaste drücken. LED leuchtet.

oder

pLeuchtende Taste drücken. LED erlischt.

Ruf abweisen

Schritt für Schritt

Grundfunktionen

Zweiten Teilnehmer anrufen (Rückfrage)

Während eines Gesprächs können Sie einen zweiten Teilnehmer an-

rufen. Der erste Teilnehmer wartet.

evtl. gKontextmenü ÆSeite 32 öffnen.

Bestätigen.

jZweiten Teilnehmer anrufen.

Beachten Sie die Hinweise zur Sprachverschlüsselung ÆSeite 110.

Zurück zum ersten Teilnehmer, zweiter Teilnehmer atnwortet

nicht:

Bestätigen.

oder Rückfrage beenden:

Auswählen und bestätigen.

Zum jeweils wartenden Teilnehmer wechseln

(Makeln)

Auswählen und bestätigen.

Beachten Sie die Hinweise zur Sprachverschlüsselung ÆSeite 110.

Dreierkonferenz einleiten

Auswählen und bestätigen.

Gesprächspartner aus der Konferenz verbinden

Auswählen und bestätigen.

Rückfrage

zurück zum Wartenden

beenden und zurück

Makeln

Konferenz

Ist am Telefon eines Konferenzteilnehmers die Sprachver-

schlüsselung nicht aktiv oder verfügbar, ist die ganze Konfe-

renz unsicher; evtl. erhalten Sie Hinweise auf eine nicht si-

chere Verbindung ÆSeite 110.

Partner verbinden

Weitere Informationen zur Konferenz ÆSeite 72.

Grundfunktionen

Schritt für Schritt

Gespräch weitergeben

Möchte Ihr Gesprächspartner noch mit einem anderen Ihrer Kolle-

gen sprechen, übergeben Sie die Verbindung.

evtl. gKontextmenü ÆSeite 32 öffnen.

Bestätigen.

jRufnummer des gewünschten Teilnehmers eingeben.

[Gespräch evtl. ankündigen.

\Hörer auflegen.

oder

Auswählen und bestätigen[1].

Rückfrage

Übergeben

[1] ”Abweichende Display-Anzeigen in einer Octopus F900-Umgebung” ÆSeite 189

Schritt für Schritt

Grundfunktionen

Rückruf nutzen

Wenn ein angerufener Anschluss besetzt ist oder sich niemand mel-

det, können Sie einen Rückruf veranlassen. Damit können Sie sich

wiederholte Anrufversuche sparen.

Sie erhalten den Rückruf,

• sobald der Teilnehmer nicht mehr besetzt ist,

• sobald der Teilnehmer, der sich nicht gemeldet hat, wieder ein

Gespräch geführt hat.

Rückruf speichern

Voraussetzung: Ein angerufener Anschluss ist besetzt oder niemand

meldet sich.

Bestätigen.

Rückruf annehmen

Voraussetzung: Ein Rückruf wurde gespeichert. Ihr Telefon läutet

und im Display erscheint „Rückruf: ...“.

^Hörer abheben.

oder

nTaste drücken. LED leuchtet.

oder

Bestätigen.

ZRufton hörbar.

Beachten Sie die Hinweise zur Sprachverschlüsselung ÆSeite 110.

Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), wer-

den alle Rückrufaufträge automatisch über Nacht gelöscht.

Rückruf

entgegennehmen

Grundfunktionen

Schritt für Schritt

Gespeicherten Rückruf kontrollieren/löschen

cRuhemenü öffnen ÆSeite 30.

Auswählen und bestätigen[1].

Auswählen und bestätigen, um weitere Einträge anzuzeigen.

Angezeigten Eintrag löschen

Bestätigen.

Abfrage beenden

Auswählen und bestätigen.

oder

nTaste drücken. LED erlischt.

Rückruf-Aufträge

[1] ”Abweichende Display-Anzeigen in einer Octopus F900-Umgebung” ÆSeite 189

nächsten anzeigen

löschen

beenden

Schritt für Schritt

Komfortfunktionen

Anrufe annehmen

Anruf über Headset annehmen

Voraussetzung: Sie haben ein Headset angeschlossen oder benut-

zen ein Bluetooth Headset ÆSeite 183.

oDie LED blinkt, wenn ein Anruf eintrifft.

Taste drücken.

oder

Bestätigen.

evtl. XGesprächslautstärke einstellen.

Beachten Sie die Hinweise zur Sprachverschlüsselung ÆSeite 110.

Gespräch beenden

oTaste drücken. Die LED erlischt.

oder

sTaste drücken. Die LED erlischt.

Anruf für anderes Telefon übernehmen

Sie hören ein anderes Telefon klingeln.

TBlinkendeTaste drücken.

oder

vService Menü öffnen ÆSeite 42.

Auswählen und bestätigen[1].

Auswählen und bestätigen.

Bestätigen.

oder

jWenn bekannt, Rufnummer des läutenden Telefons eingeben.

Beachten Sie die Hinweise zur Sprachverschlüsselung ÆSeite 110.

Achten Sie bitte darauf, dass für Ihr Headset-Anschluss rich-

tig eingestellt ist ÆSeite 165.

entgegenehmen

Gespräche g

[1] ”Abweichende Display-Anzeigen in einer Octopus F900-Umgebung” ÆSeite 189

Übernahme, gezielt

entgegennehmen

Komfortfunktionen

Schritt für Schritt

Über Lautsprecher angesprochen werden

Sie werden von einer Kollegin oder einem Kollegen über Lautspre-

cher direkt angesprochen. Vor der Durchsage hören Sie einen Sig-

nalton. Im Display erscheint der Name oder die Rufnummer des Part-

ners.

Sie können über den Hörer oder über Freisprechen direkt antworten.

^Hörer abheben und antworten.

oder

Bestätigen und antworten.

oder

nTaste drücken und antworten.

Direktantworten freigeben/sperren

cRuhemenü öffnen ÆSeite 30.

Auswählen und bestätigen,

oder

auswählen und bestätigen.

Anruf im Team übernehmen ÆSeite 145.

Mikrofon ein

Ist „Direktantwort“ freigegeben (siehe unten), müssen Sie

beim Antworten auf eine Durchsage das Mikrofon nicht ein-

schalten. Sie können sofort durch Freisprechen antworten.

Ist Direktantworten gesperrt (Standard), verfahren Sie wie

oben beschrieben.

Selbst Kollegin/Kollegen direkt ansprechen ÆSeite 65.

Direktantwort ein

Direktantwort aus

Schritt für Schritt

Komfortfunktionen

Anrufe von der Türsprechstelle annehmen/

Türöffner betätigen

Ist eine Türsprechstelle eingerichtet, können Sie vom Telefon aus mit

der Türsprechstelle sprechen und den Türöffner betätigen.

Wenn berechtigt (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie die

Türfreigabe einschalten, damit ein Besucher die Tür durch Eingabe

eines 5-stelligen Code (z. B. über MFV-Sender oder installierten Tast-

wahlblock) selbst öffnen kann.

Mit Besucher über die Türsprechstelle sprechen

Voraussetzung: Ihr Telefon läutet.

^Hörer innerhalb von 30 Sekunden abheben. Sie sind sofort mit der

Türsprechstelle verbunden.

oder

^Hörer abheben und antworten.

jRufnummer der Türsprechstelle eingeben.

Tür öffnen vom Telefon während dem Gespräch mit der

Türsprechstelle

Bestätigen.

Tür öffnen vom Telefon ohne Gespräch mit der Türsprechstelle

vService Menü öffnen ÆSeite 42.

Auswählen und bestätigen.

jRufnummer der Türsprechstelle eingeben.

Tür öffnen mit Code (an der Tür)

jNach Betätigen der Türklingel den 5-stelligen Code eingeben (über

vorhandenen Tastwahlblock oder mittels MFV-Sender). Je nach Art

der Türfreigabe wird der Türruf signalisiert oder nicht.

Tür öffnen

Türöffne r

Gehört Ihr Telefon zu Octopus F IP-Netpackage (Anlagenver-

netzung über PC-Netz), sind Besonderheiten zu beachten

ÆSeite 155!

Komfortfunktionen

Schritt für Schritt

Türfreigabe einschalten

vService Menü öffnen ÆSeite 42.

Auswählen und bestätigen.

jRufnummer der Türsprechstelle eingeben.

j5-stelligen Code bestätigen zum Ändern des Codes.

oder

Auswählen und bestätigen zum Ändern des Codes.

Auswählen und bestätigen.

oder

Auswählen und bestätigen. Die Tür kann ohne Klingelruf geöffnet

werden.

Türfreigabe ausschalten

vService Menü öffnen ÆSeite 42.

Auswählen und bestätigen.

Gespräch vom Anrufbeantworter übernehmen

Voraussetzung: Ein Anrufbeantworter ist eingerichtet (fragen Sie Ihr

zuständiges Fachpersonal).

xLED leuchtet. Taste drücken.

Ausführliche Beschreibung zur Bedienung dieser Funktion

ÆSeite 41.

weitere Funktionen g

Türfreigabe ein

3=Passwort ändern

1=freigeben mit Ruf

2=freigeben ohne Ruf

weitere Funktionen g

Türfrei gab e au s

Schritt für Schritt

Komfortfunktionen

Wählen/Anrufen

Wahlwiederholung aus einer Rufliste

Informationen zu den Ruflisten sowie Beispieldarstellungen der Ein-

träge finden Sie auf ÆSeite 39.

wTaste so oft drücken, bis die gewünschte Rufliste aktiv ist.

Gewünschten Eintrag auswählen und bestätigen.

Die Rufnummer wird sofort gewählt.

oder

gKontextmenü öffnen.

Bestätigen.

Die Rufnummer wird gewählt.

oder

gKontextmenü öffnen.

Auswählen und bestätigen.

gKontextmenü öffnen.

Bestätigen.

Die Rufnummer wird gewählt.

Beachten Sie die Hinweise zur Sprachverschlüsselung ÆSeite 110.

Persönliches Telefonbuch verwenden

Informationen zum persönlichen Telefonbuch, sowie Beispieldarstel-

lungen der Einträge finden Sie auf ÆSeite 36. Die Beschreibung

zum Anlegen von Kontakten finden Sie auf ÆSeite 97.

Kontakt aus der Telefonbuchliste anrufen

uTaste so oft drücken, bis das Register „Persönlich“aktiv ist.

Gewünschten Kontakt suchen ÆSeite 36

oder

mit dem TouchGuide auswählen.

iBestätigen. Die als Standard-Nummer festgelegte Rufnummer

ÆSeite 97 wird gewählt.

oder

gKontextmenü öffnen.

Niels, Bohr g18.10.

Wählen

Details

Wählen

Niels, Bohr g

Komfortfunktionen

Schritt für Schritt

Gewünschte Rufnummer anhand der Symbole auswählen und be-

stätigen.

Bedeutung der Symbole ÆSeite 36.

Beachten Sie die Hinweise zur Sprachverschlüsselung ÆSeite 110.

Kontakt aus einer Gruppe anrufen

uTaste so oft drücken, bis das Register „Persönlich“aktiv ist.

Auswählen und bestätigen.

gKontextmenü öffnen.

Auswählen und bestätigen.

Gewünschte Gruppe auswählen.

gKontextmenü öffnen.

Bestätigen.

Gruppenmitglied auswählen.

iBestätigen. Die als Standard-Nummer festgelegte Rufnummer

ÆSeite 97 wird gewählt.

oder

gKontextmenü öffnen.

Gewünschte Rufnummer anhand der Symbole auswählen und be-

stätigen.

Bedeutung der Symbole ÆSeite 36.

Beachten Sie die Hinweise zur Sprachverschlüsselung ÆSeite 110.

Wählen

Optionen g

Gruppen

VIP g

Anzeigen

Niels, Bohr g

Wählen

Schritt für Schritt

Komfortfunktionen

Systemtelefonbuch verwenden

Informationen zum Systemtelefonbuch finden Sie auf ÆSeite 38.

uTaste so oft drücken, bis das Register „System“aktiv ist.

oder

cRuhemenü öffnen ÆSeite 30.

Auswählen und bestätigen.

evtl. Wenn das Systemtelefonbuch mehrere Verzeichnisse enthält:

Bestätigen.

Gewünschten Kontakt suchen ÆSeite 36

oder

mit dem TouchGuide auswählen.

iBestätigen. Die Rufnummer wird sofort gewählt.

oder

gKontextmenü öffnen.

Auswählen und bestätigen.

Beachten Sie die Hinweise zur Sprachverschlüsselung ÆSeite 110.

LDAP-Verzeichnis verwenden

Informationen zum LDAP-Verzeichnis finden Sie auf ÆSeite 38.

Voraussetzung: Sie haben einen Kontakt über eine LDAP-Datenbank

gesucht und ausgewählt ÆSeite 103.

Bestätigen, die Rufnummer wird sofort gewählt.

oder

gKontextmenü öffnen.

Bestätigen.

oder

Auswählen und bestätigen.

Beachten Sie die Hinweise zur Sprachverschlüsselung ÆSeite 110.

Telefonbuch

1=intern

Marie, Curie g

anrufen

Isaac, Newton g

Wählen

anrufen

Komfortfunktionen

Schritt für Schritt

Mit zentralen Kurzrufnummern wählen

Voraussetzung: Sie kennen die zentralen Kurzrufnummern (fragen

Sie Ihr zuständiges Fachpersonal).

vService Menü öffnen ÆSeite 42.

Auswählen und bestätigen[1].

j3-stellige Kurzrufnummer eingeben.

Beachten Sie die Hinweise zur Sprachverschlüsselung ÆSeite 110.

evtl. Nachwahl

jJe nach Bedarf können Sie zur gespeicherten Rufnummer weitere

Ziffern nachwählen (z. B. Durchwahl zum Teilnehmer).

Wenn eingerichtet, wird, wenn Sie innerhalb von 4 bis 5 Sekunden

keine weiteren Ziffern wählen, automatisch eine Nachwahl (z. B. „0“

für die Zentrale) gewählt..

Mit Kurzwahltasten wählen

Voraussetzung: Sie haben Kurzwahltasten eingerichtet ÆSeite 63.

vService Menü öffnen ÆSeite 42.

Auswählen und bestätigen[1].

*Taste drü cken.

jGewünschte Kurzwahltaste drücken.

Beachten Sie die Hinweise zur Sprachverschlüsselung ÆSeite 110.

Kurzwahltasten einrichten

Die Tasten 0 bis 9 können Sie mit 10 häufig genutzten Ruf-

nummern belegen.

vService Menü öffnen ÆSeite 42.

Bestätigen.

Auswählen und bestätigen[1].

*Taste drü cken.

jGewünschte Kurzwahltaste drücken. Ist die entsprechende Taste be-

reits belegt, wird die zugehörige Rufnummer angezeigt.

Bestätigen.

Kurzrufnr. wählen

[1] ”Abweichende Display-Anzeigen in einer Octopus F900-Umgebung” ÆSeite 189

Kurzrufnr. wählen

Ziele g

Kurzwahl ändern

ändern

Schritt für Schritt

Komfortfunktionen

jZuerst Extern-Kennzahl und dann externe Rufnummer eingeben.

Bestätigen.

oder Wenn Sie sich vertippt haben

Auswählen und bestätigen.

Alle eingegebenen Ziffern werden gelöscht.

Bestätigen.

oder

Auswählen und bestätigen.

oder

Auswählen und bestätigen.

oder

Auswählen und bestätigen.

speichern

zurück

nächstes Ziel

ändern

löschen

beenden

Komfortfunktionen

Schritt für Schritt

Kollegin/Kollegen über Lautsprecher direkt

ansprechen

Sie können über angeschlossene Lautsprecher (zuständiges Fach-

personal fragen) oder bei einem internen Teilnehmer, der über ein

Systemtelefon verfügt, ohne dessen Zutun eine Lautsprecherdurch-

sage machen.

vService Menü öffnen ÆSeite 42.

Auswählen und bestätigen.

Auswählen und bestätigen[1].

jRufnummer eingeben.

Kollegin/Kollegen diskret ansprechen

Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie

sich in ein laufendes Gespräch eines internen Teilnehmers, der über

ein Systemtelefon mit Display verfügt, einschalten.

Sie hören unbemerkt mit und können mit dem internen Teilnehmer

sprechen, ohne, dass der andere Teilnehmer Sie hört (diskret anspre-

chen).

^Hörer abheben.

*945 Kennzahl eingeben.

jInterne Rufnummer eingeben.

Gespräche g

Direktansprechen

[1] ”Abweichende Display-Anzeigen in einer Octopus F900-Umgebung” ÆSeite 189

Auf Direktansprechen reagieren ÆSeite 57.

Das zuständige Fachpersonal kann Ihr Telefon vor diskretem

Ansprechen schützen.

Schritt für Schritt

Komfortfunktionen

Selbsttätiger Verbindungsaufbau/Hotline

Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), wird nach Ab-

heben des Hörers automatisch eine Verbindung zu einem festgeleg-

ten internen oder externen Ziel aufgebaut.

^Hörer abheben.

Je nach Einstellung wird die Verbindung sofort oder erst nach einer

festgelegten Zeit (= Röchelschaltung) aufgebaut.

Leitung vormerken/reservieren

Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie

eine belegte Leitung für sich vormerken/reservieren.

Wenn die Leitung frei wird, erhalten Sie einen Anruf und im Display

einen Hinweis.

Voraussetzung: Im Display erscheint „zur Zeit belegt“.

Bestätigen.

Vorgemerkte Leitung wird frei

ZIhr Telefon läutet. Im Display erscheint „Leitung ist frei“.

^Hörer abheben.

ZSie hören den Amtswählton.

jExterne Rufnummer eingeben.

Leitung vormerken

Schritt für Schritt

Komfortfunktionen

Während des Gesprächs

Zweitanruf (Anklopfen) nutzen

Wenn Sie ein Telefongespräch führen, bleiben Sie für einen Anrufer

weiter erreichbar. Ein Signalton meldet Ihnen den zweiten Anruf.

Sie können den Zweitanruf ignorieren oder annehmen.

Nehmen Sie den Zweitanruf entgegen, können Sie das erste Ge-

spräch zuvor beenden, aber auch auf Warten legen und später wei-

terführen.

Den Zweitanruf oder den Signalton können Sie auch verhindern

ÆSeite 69.

Voraussetzung: Sie telefonieren und hörenden Anklopfton (ca. alle

sechs Sekunden).

Erstes Gespräch beenden, Zweitanruf annehmen

\Hörer auflegen. Ihr Telefon läutet.

Beachten Sie die Hinweise zur Sprachverschlüsselung ÆSeite 110.

^Zweitanruf entgegennehmen. Hörer abheben.

Erstes Gespräch auf „Warten“ legen, Zweitanruf annehmen

Auswählen und bestätigen.

Beachten Sie die Hinweise zur Sprachverschlüsselung ÆSeite 110.

Sie sind mit dem Zweitanrufer verbunden. Der erste Gesprächsteil-

nehmer wartet.

Zweitanruf beenden, erstes Gespräch fortsetzen

Bestätigen.

oder

\Hörer auflegen. Im Display erscheint „Wiederanruf: ...“.

^Hörer abheben.

Sie sind wieder mit dem ersten Teilnehmer verbunden.

Anklopfen annehmen

beenden und zurück

Komfortfunktionen

Schritt für Schritt

Zweitanruf (Anklopfen) verhindern/erlauben

Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie

verhindern/erlauben, dass während eines Gesprächs ein Zweitanruf

ÆSeite 68 durch automatisches Anklopfen signalisiert wird.

vService Menü öffnen ÆSeite 42.

Auswählen und bestätigen[1],

oder

auswählen und bestätigen.

Anklopfton ein-/ausschalten

Sie können den Anklopfton (ca. alle sechs Sekunden) bei Zweitanru-

fen unterdrücken. Ein einmaliger Sonderwählton signalisiert Ihnen

dann akustisch den Zweitanruf.

Signalton einschalten

cRuhemenü öffnen ÆSeite 30.

Auswählen und bestätigen.

Signalton ausschalten

cRuhemenü öffnen ÆSeite 30.

Auswählen und bestätigen.

aut.Anklopfen aus

[1] ”Abweichende Display-Anzeigen in einer Octopus F900-Umgebung” ÆSeite 189

aut.Anklopfen ein

Anklopfen mit Ton

Anklopfen ohne Ton

Schritt für Schritt

Komfortfunktionen

Gespräch parken

Sie können bis zu 10 interne und/oder externe Gespräche parken.

An einem anderen Telefon können geparkte Verbindungen ange-

zeigt und übernommen werden. Auf diese Weise können Sie z. B. ein

Gespräch an einem anderen Telefon fortsetzen.

Voraussetzung: Sie führen ein Gespräch.

vService Menü öffnen ÆSeite 42.

Auswählen und bestätigen.

0 ... 9Eine Parkpositionsnummer 0 - 9 eingeben und merken. Wird die ein-

gegebene Parkpositionsnummer nicht angezeigt, ist diese bereits

besetzt; bitte eine andere Nummer eingeben.

Geparktes Gespräch übernehmen:

Voraussetzung: Ein oder mehrere Gespräche wurden geparkt. Das

Telefon befindet sich im Ruhezustand.

vService Menü öffnen ÆSeite 42.

Auswählen und bestätigen.

Auswählen und bestätigen[1].

0 ... 9Gewünschte (gemerkte) Parkpositionsnummer eingeben.

Ist die eingegebene Parkpositionsnummer nicht belegt, können Sie

das Gespräch nicht entgegennehmen.

Gespräche g

Parken

Gespräche g

zurück aus Parken

[1] ”Abweichende Display-Anzeigen in einer Octopus F900-Umgebung” ÆSeite 189

Wird ein geparktes Gespräch nicht übernommen, landet der

Anruf nach einer gewissen Zeit wieder dort, wo er geparkt

wurde (= Wiederanruf).

Komfortfunktionen

Schritt für Schritt

Externes Gespräch halten

Haben Sie an Ihrem Telefon eine Halten-Taste programmiert

ÆSeite 89, können Sie externe Gespräche auf Halten legen.

Somit kann jeder andere Teilnehmer das Gespräch auf der zugeord-

neten Leitung übernehmen.

STaste „Halten“ drücken.

Meldung der betroffenen Leitung erscheint (z. B. 801), Leitungsnum-

mer merken.

Wenn vorhanden, die LED der zugeordneten Leitungstaste blinkt

langsam.

evtl.

\ oder sHörer auflegen oder Taste drücken.

Je nach Konfiguration notwendig, damit auch andere Teilnehmer das

gehaltene Gespräch annehmen können.

Gehaltenes Gespräch übernehmen:

Voraussetzung: Ein oder mehrere Gespräche liegen auf Halten. Das

Telefon befindet sich im Ruhezustand.

vService Menü öffnen ÆSeite 42.

Auswählen und bestätigen.

oder

SWenn Taste „Wiederaufn.“ ÆSeite 89 vorhanden, Taste drücken.

jGemerkte Leitungsnummer eingeben.

oder

TIst für die betroffene Leitung eine Taste „Ltg:“ vorhanden dann blinkt

die LED langsam. Taste drücken.

gehalten auf Ltg: 801

Wiederaufnahme,Ltg

Schritt für Schritt

Komfortfunktionen

Konferenz führen

Bei einer Konferenzschaltung sprechen Sie mit bis zu vier anderen

Gesprächspartnern gleichzeitig. Es kann sich um externe und inter-

ne Teilnehmer handeln.

[Sie führen ein Gespräch.

evtl. gKontextmenü ÆSeite 32 öffnen.

Auswählen und bestätigen.

jDritten Teilnehmer anrufen.

evtl. falls sich der dritte Teilnehmer nicht meldet:

Bestätigen.

Weisen Sie den Teilnehmer darauf hin, dass eine Konferenz eingelei-

tet wird.

Auswählen und bestätigen.

ZEin Ton signalisiert alle 30 Sekunden (abschaltbar, zuständiges

Fachpersonal fragen), dass eine Konferenz besteht.

Konferenz auf bis zu fünf Teilnehmer erweitern

evtl. gKontextmenü ÆSeite 32 öffnen.

Bestätigen.

jNeuen Teilnehmer anrufen.

Auswählen und bestätigen.

Nur als Initiator der Konferenz können Sie Teilnehmer zu-

schalten und trennen.

Konferenz einleiten

zurück zum Wartenden

Konferenz

Ist am Telefon eines Konferenzteilnehmers die Sprachver-

schlüsselung nicht aktiv oder verfügbar, ist die ganze Konfe-

renz unsicher; evtl. erhalten Sie Hinweise auf eine nicht si-

chere Verbindung ÆSeite 110.

Konferenz erweitern

Konferenz

Komfortfunktionen

Schritt für Schritt

Teilnehmer aus der Konferenz trennen

WEinen Teilnehmer auswählen.

gKontextmenü ÆSeite 32 öffnen.

Auswählen und bestätigen.

Konferenz auflösen

gKontextmenü ÆSeite 32 öffnen.

Auswählen und bestätigen.

oder

\Hörer auflegen, wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fra-

gen).

Teilnehmer aus Konferenz schalten

WEinen Teilnehmer auswählen.

gKontextmenü ÆSeite 32 öffnen.

Auswählen und bestätigen.

Konferenz verlassen

gKontextmenü ÆSeite 32 öffnen.

Auswählen und bestätigen.

oder

\Hörer auflegen, wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fra-

gen).

Teilnehmer auslösen

Fällt ein Teilnehmer, der über eine unverschlüsselte Verbin-

dung an der Konferenz beteiligt war, weg, bleibt die Konfe-

renz unsicher.

Konferenz beenden

Konferenz-Tln trennen

Partner verbinden

Schritt für Schritt

Komfortfunktionen

MFV-Nachwahl/Tonwahl durchführen

Zum Steuern von Geräten, wie z. B. Anrufbeantworter oder automati-

schen Auskunftsystemen, können Sie während einer Verbindung

MFV-Signale (Mehr-Frequenzwahl-Verfahren) aussenden.

vService Menü öffnen ÆSeite 42.

Auswählen und bestätigen.

jMit den Tasten 0 bis 9, ) und ( können Sie jetzt

MFV-Signale aussenden.

Gespräche g

MFV-Wahl

Beim Beenden der Verbindung wird auch die MFV-Nach-

wahl beendet.

Ihr System kann auch so konfiguriert sein, dass Sie nach

dem Verbindungsaufbau sofort mit der MFV-Nachwahl be-

ginnen können.

Komfortfunktionen

Schritt für Schritt

Gespräch aufnehmen

Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie

ein aktuelles Gespräch aufnehmen.

Voraussetzung: Sie führen ein Gespräch, die Taste „Aufnahme“ ist

eingerichtet ÆSeite 89.

STaste „Aufnahme“ drücken. LED leuchtet.

Sie und Ihr Gesprächspartner erhalten einen akustischen Hinweis

über den Beginn der Aufnahme und während der Aufnahme ca. alle

15 Sekunden einen Signalton.

Aufnahme beenden

RLeuchtendeTaste „Aufnahme“ drücken. LED erlischt.

Aufnahme anhören

Die Wiedergabe einer Aufnahme hängt vom verwendeten Sprach-

speicher-System ab (siehe zugehörige Bedienungsanleitung).

Während der Aufnahme ist das Hinzunehmen weiterer Ge-

sprächspartner nicht möglich.

Schritt für Schritt

Komfortfunktionen

Gespräch nach Durchsage weitergeben

Falls eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie ein

bestehendes Gespräch einer Gruppe von Teilnehmern ÆSeite 145

per Direktansprechen (Durchsage ÆSeite 65) ankündigen.

Nimmt ein Teilnehmer der Gruppe den Gesprächswunsch entgegen,

können Sie das wartende Gespräch übergeben.

Voraussetzung: Sie führen ein Gespräch.

Bestätigen. Der Gesprächspartner wartet.

vService Menü öffnen ÆSeite 42.

Auswählen und bestätigen.

jRufnummer der Gruppe eingeben.

[Gespräch per Durchsage ankündigen.

Nimmt ein Teilnehmer der Gruppe das Gespräch entgegen

ÆSeite 57, sind Sie mit diesem verbunden.

\Hörer auflegen.

oder

Auswählen und bestätigen[1].

Rückfrage

Gespräche g

Direktanprechen

Übergeben

[1] ”Abweichende Display-Anzeigen in einer Octopus F900-Umgebung” ÆSeite 189

Kommt innerhalb von 45 Sekunden keine Verbindung zwi-

schen den beiden anderen Teilnehmern zustande, kommt der

Anruf des ehemaligen Gesprächspartners wieder zu Ihnen

(=Wiederanruf).

Komfortfunktionen

Schritt für Schritt

Signal zum Netz senden

Um ISDN-ähnliche Dienste/Leistungsmerkmale über analoge Leitun-

gen des Netzanbieters oder anderer Kommunikationsplattformen

einleiten zu können (wie z. B. „Rückfrage“), müssen Sie vor Wahl der

Dienstekennzahl oder Teilnehmernummer ein Signal auf die Leitun-

gen geben.

Voraussetzung: Sie haben eine externe Verbindung hergestellt.

vService Menü öffnen ÆSeite 42.

Auswählen und bestätigen.

Auswählen und bestätigen[1].

jDienstkennzahl und/oder Rufnummer eingeben.

Gespräche g

Signal zum Netz

[1] ”Abweichende Display-Anzeigen in einer Octopus F900-Umgebung” ÆSeite 189

Schritt für Schritt

Komfortfunktionen

Bei nicht erreichten Zielen

Anklopfen – sich bemerkbar machen

Voraussetzung: Sie haben eine interne Rufnummer gewählt und hö-

ren den Besetzton. Sie wollen den Angerufenen dringend erreichen.

Warten (ca. 5 Sekunden), bis im Display „Sie klopfen an!“ erscheint

und der Besetzton zum Freiton wechselt.

Der Angerufene kann nun darauf reagieren ÆSeite 68.

Aufschalten – in ein Gespräch eintreten

Diese Funktion ist nur möglich, wenn sie vom zuständigen Fachper-

sonal eingerichtet wurde.

Voraussetzung: Sie haben eine interne Rufnummer gewählt und hö-

ren den Besetzton. Sie wollen den Angerufenen dringend erreichen.

Auswählen und bestätigen.

Der Angerufene und seine Gesprächspartner hören alle zwei Sekun-

den einen Warnton.

Hat der Angerufene ein Systemtelefon mit Display, erscheint: „Auf-

schalten: (Ruf-Nr. oder Name)“.

Sie können sofort sprechen.

Sie klopfen an!

Der Angerufene kann dieses automatische Anklopfen ver-

hindern ÆSeite 69.

Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), hö-

ren Sie sofort den Freiton und im Display erscheint sofort

„Sie klopfen an!“

Aufschalten

Komfortfunktionen

Schritt für Schritt

Nachtschaltung nutzen

Wenn berechtigt, können Sie alle externen Anrufe bei Nachtschal-

tungsbetrieb, z. B. in der Mittagspause oder nach Feierabend, sofort

zu einem bestimmten internen Telefon (Nachtziel) umleiten. Die

Nachtstation kann über das zuständige Fachpersonal

(= Nachtschaltung standard) oder von Ihnen selbst

(= Nachtschaltung temporär) festgelegt werden.

Einschalten

Auswählen und bestätigen.

Bestätigen (= Nachtschaltung standard).

oder

jRufnummer des Ziels eingeben (= Nachtschaltung temporär).

Bestätigen.

Ausschalten

Auswählen und bestätigen.

Außerdem kann das Fachpersonal eine „Automatische Nachtschal-

tung“ einrichten. Je nach Programmierung wird für Ihr Telefon die au-

tomatische Nachtschaltung zu bestimmten Zeiten aktiviert.

Sie haben die Möglichkeit, die automatische Nachtschaltung durch

Ausschalten oder durch eine von Ihnen eingerichtete Nachtschal-

tung außer Kraft zu setzen.

Nachtschaltung ein

*=standard

speichern

Nachtschaltung aus

Schritt für Schritt

Anrufumleitung

Sie können interne und/oder externe Anrufe sofort an unterschiedli-

che interne oder externe Telefone (Ziele) umleiten (auch ein externes

Ziel ist bei entsprechender Systemkonfiguration möglich).

Wählen Sie die, für Sie komfortablere Methode:

•”Anrufumleitungstaste” ÆSeite 81

• ”Anrufumleitung über Servicemenü aktivieren” ÆSeite 85

Weitere Anrufumleitungen können Sie über das Servicemenü ein-

richten, ”Systemumleitungen nutzen” ÆSeite 86.

Hinweise auf eine aktive Anrufumleitung

Haben Sie eine Anrufumleitung aktiviert, werden Sie Im Ruhemodus

ÆSeite 30 durch folgende Hinweise darauf aufmerksam gemacht:

rTasten-LED leuchtet.

Das Anrufumleitungssymbol, die Rufnummer und evtl. der Name des

Umleitungszieles werden in der ersten Zeile unterhalb der Statuszei-

le angezeigt.

Ist der Name des Teilnehmers im Telefonbuch gespeichert, wird die-

ser verwendet.

Ist die Anrufumleitung für interne, bzw. externe Anrufe aktiviert, steht vor

der Nummer das Kürzel „INT“, bzw. „EXT“.

Ist eine Anrufumleitung eingeschaltet, ertönt beim Abheben

des Hörers ein Sonderwählton.

Bei aktiver MFV-Durchwahl (zuständiges Fachpersonal fra-

gen) können Sie Anrufe auch dorthin umleiten.

Sind Sie Ziel einer Anrufumleitung, blinkt die Anrufumlei-

tungstaste ÆSeite 20.

220870 Dalai Lama

INT Dalai, Lama

Anrufumleitung

Schritt für Schritt

Übersicht der Anrufumleitungstypen

Abhängig davon wie Sie die Anrufumleitung einrichten, (Anrufumlei-

tungstaste ÆSeite 81, oder Servicemenü ÆSeite 85) werden Ihnen

unterschiedliche Eingabemasken angeboten. Die Bezeichnungen in

den jeweiligen Menüs entsprechen einander laut folgender Tabelle:

Anrufumleitungstaste

rMit der Anrufumleitungstaste können Sie Anrufumleitungen schnell

aktivieren/deaktivieren ÆSeite 84 sowie die Seite „Umleiten“ zum

Bearbeiten der Anrufumleitungen ÆSeite 81 öffnen.

Anrufumleitungen editieren

Durch Drücken der Anrufumleitungstaste öffnen Sie die Seite „Umlei-

ten“. Sie zeigt in einer Übersicht alle Anrufumleitungstypen

ÆSeite 81.

Hier können Sie eine Anrufumleitung auswählen und Rufnummern

als Umleitungsziele definieren.

zDiese Einstellung können Sie auch über die Weboberfläche machen

ÆSeite 192.

rTaste kurz drücken. LED leuchtet.

Auswählen und bestätigen.

Die Seite „Umleiten“ öffnet sich.

Einen Anrufumleitungstyp auswählen ÆSeite 81

iBestätigen, um ein Umleitungsziel direkt einzugeben ÆSeite 82.

oder

gRufnummer über Kontextmenü einfügen ÆSeite 82.

Das Umleitungsziel wird mit dem Ausschalten der Anrufumleitung

ÆSeite 85 automatisch gelöscht.

Anrufumleitungstaste Servicemenü

Variabel: Alle Anrufe 1=alle Anrufe

Alle Anrufe werden umgeleitet, die gespeicherte Rufnummer wird

nach dem Ausschalten gelöscht.

Variabel: Externe Anrufe 2=nur externe Anrufe

Nur externe Anrufe werden umgeleitet.

Variabel: Interne Anrufe 3=nur interne Anrufe

Nur interne Anrufe werden umgeleitet.

Anrufumleitung bearbeiten

Variabel: Alle Anrufe g

Alle Änderungen, die Sie hier tätigen, werden nach einem

kurzen TimeOut sofort wirksam.

Schritt für Schritt

Anrufumleitung

Umleitungsziele editieren

Rufnummer direkt eingeben

Voraussetzung: Der Cursor befindet sich in einem Rufnummern-Einga-

befeld.

jRufnummer eingeben.

oder

W Auswählen und bestätigen, um eine vorher kopierte Rufnummer

ÆSeite 82 einzufügen.

W Auswählen und Bestätigen.

Rufnummer über Kontextmenü eingeben

Voraussetzung: Sie haben einen Anrufumleitungstyp ausgewählt

ÆSeite 81.

gKontextmenü öffnen.

Auswählen und bestätigen.

jRufnummer eingeben.

W Auswählen und Bestätigen.

oder

Auswählen und bestätigen, um eine vorher kopierte Rufnummer

ÆSeite 82 einzufügen.

oder

Ein Umleitungsziel aus der Favoritenliste ÆSeite 83 auswählen und

bestätigen.

Rufnummer kopieren

Voraussetzung: Der Cursor befindet sich in einem Eingabefeld, das

eine Rufnummer enthält:

W Auswählen und bestätigen, um die Rufnummer zu kopieren.

2208|

Ziel eingeben

Einfügen

220870

Die kopierte Rufnummer bleibt solange in der Zwischena-

blage, bis Sie eine andere Rufnummer kopieren, bzw. die Be-

arbeitung der Anrufumleitung beenden.

Anrufumleitung

Schritt für Schritt

Rufnummer als Favorit für Anrufumleitung festlegen

Bis zu 5 Rufnummern können Sie als Favoriten festlegen. Beim Ein-

richten einer Anrufumleitung werden Ihnen diese Rufnummern im

Kontextmenü angeboten.

Wenn Sie eine Rufnummer verwenden, die bereits zu einem Kontakt

im persönlichen Telefonbuch gespeichert ist, wird im Untermenü ei-

nes ausgewählten Anrufumleitungstyp, nicht die Rufnummer, son-

dern der entsprechende Name mit dem dazugehörigen Symbol an-

gezeigt.

Beispiel:

zDiese Einstellung können Sie auch über die Weboberfläche machen

ÆSeite 192.

rTaste drü cken.

Auswählen und bestätigen.

Die Seite „Umleiten“ öffnet sich.

Eine beliebige Anrufumleitung auswählen.

gKontextmenü öffnen.

Auswählen und bestätigen.

Die Seite „Favoritenrufnummern bearbeiten“ öffnet sich. Bereits vor-

handene Rufnummern werden angezeigt.

Rufnummern-Eingabefeld, z. B. „1“ auswählen und bestätigen.

jRufnummer eingeben ÆSeite 82.

bEintrag „Optionen“ auswählen.

Auswählen und bestätigen.

Im Kontextmenü bestätigen.

Variabel: Alle Anrufe g

Dalai, Lama

Anrufumleitung bearbeiten

Variabel: Alle Anrufe g

Favoriten bearbeiten

Speichern & beenden g

Speichern & beenden

Schritt für Schritt

Anrufumleitung

Schnellaktivierung für „Alle Anrufe“ umleiten

rTaste kurz drücken. LED leuchtet.

jUmleitungsziel eingeben ÆSeite 82.

Bestätigen.

oder Das zuletzt für „Alle Anrufe“ gespeicherte Umleitungsziel wird Ihnen

als erster Eintrag im Pop-Up-Menü angeboten:

Auswählen und Bestätigen.

Damit ist die Anrufumleitung für alle Anrufe aktiviert. Das Umlei-

tungsziel wird mit dem Ausschalten der Anrufumleitung ÆSeite 85

automatisch gelöscht.

Umleitung festlegen

Dalai, Lama

Anrufumleitung

Schritt für Schritt

Anrufumleitung über Servicemenü

aktivieren

Einrichten über das Service Menü

cRuhemenü öffnen ÆSeite 30.

Auswählen und bestätigen.

Bestätigen.

oder

Auswählen und bestätigen.

oder

Auswählen und bestätigen.

jRufnummer des Ziels eingeben.

Bestätigen.

Anrufumleitung ausschalten

rLeuchtende Taste drücken. Tasten-LED erlischt.

oder

cRuhemenü öffnen ÆSeite 30.

Auswählen und bestätigen.

Gehört Ihr Telefon zu Octopus F IP-Netpackage (Anlagenver-

netzung über PC-Netz), sind Besonderheiten zu beachten

ÆSeite 151!

Umleitung ein

1=alle Anrufe

2=nur externe Anrufe

3=nur interne Anrufe

speichern

Umleitung aus

Schritt für Schritt

Anrufumleitung

Systemumleitungen nutzen

Umleitung nach Zeit (CFNR)

Anrufe, die Sie nach dreimaligem Läuten (=Standard, durch Fachper-

sonal einstellbar) nicht beantworten oder Anrufe, während Sie telefo-

nieren, können Sie automatisch zu einem von Ihnen festgelegten Te-

lefon weiterleiten lassen.

vService Menü öffnen ÆSeite 42.

Bestätigen.

Auswählen und bestätigen.

evtl. wenn schon eine Rufnummer eingetragen ist:

Bestätigen.

jZielrufnummer eingeben.

• Für interne Ziele die interne Rufnummer eingeben.

• Für externe Ziele die Extern-Kennzahl und die externe Rufnum-

mer eingeben.

Bestätigen.

Umleitung ausschalten/Ziel löschen:

vService Menü öffnen ÆSeite 42.

Bestätigen.

Auswählen und bestätigen.

Bestätigen, um auszuschalten und das Umleitungsziel zu löschen.

oder

Auswählen und bestätigen, um auszuschalten und das Umleitungs-

ziel nicht zu löschen.

Ziele g

Uml.nach Zeit ein

ändern

speichern

Ziele g

Uml.nach Zeit aus

löschen

beenden

Ist eine Umleitung nach Zeit eingeschaltet, erscheint nach

auflegen des Hörers im Display für kurze Zeit „Umleitung

nach Zeit ein“

Anrufumleitung

Schritt für Schritt

Anrufumleitung bei Telefonausfall (CFSS)

Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie

ein internes oder externes Ziel für eine Anrufumleitung festlegen, die

dann wirksam wird, wenn Ihr Telefon ausfällt.

vService Menü öffnen ÆSeite 42.

Bestätigen.

Auswählen und bestätigen,

evtl. wenn schon eine Rufnummer eingetragen ist:

Bestätigen.

jRufnummer des Ziels eingeben.

Bestätigen.

Umleitung ausschalten/Ziel löschen

vService Menü öffnen ÆSeite 42.

Bestätigen.

Auswählen und bestätigen,

Bestätigen, um auszuschalten und das Umleitungsziel zu löschen.

oder

Auswählen und bestätigen, um auszuschalten und das Umleitungs-

ziel nicht zu löschen.

Ziele g

Umleit. CFSS ein

ändern

speichern

Ziele g

Umleit. CFSS aus

löschen

beenden

Sensortasten programmieren

Schritt für Schritt

Sensortasten programmieren

Sie können die Sensortasten Ihres Octophon F660/680 HFA mit häu-

fig genutzten Funktionen, Rufnummern oder Prozeduren belegen.

Funktionstasten einrichten

Beachten Sie auch die Hinweise ÆSeite 24.

Beispiel: „Ebenenumschalt-Taste“ einrichten

SGewünschte Sensortaste lang drücken.

Bestätigen.

oder

vServicemenü öffnen ÆSeite 42.

Auswählen und bestätigen.

SGewünschte Sensortaste drücken.

Ist die entsprechende Taste bereits belegt, wird die Belegung im Dis-

play angezeigt.

Bestätigen.

Auswählen und bestätigen.

Bestätigen.

evtl.

Auswählen und bestätigen.

Einige Funktionen (z. B. bei „Umleitung“) lassen sich unvollständig

abspeichern. D. h. später beim Einleiten der Funktion durch Tasten-

druck sind noch weitere Eingaben erforderlich.

Bestätigen.

Die Beschriftung erscheint automatisch und kann geändert werden

ÆSeite 95.

Funktionalität zuordnen

Tastenbelegung

Taste ändern

Alle verfügbaren Funktionen werden angeboten, siehe Über-

sicht ÆSeite 90.

weitere Funktionen g

Ebenenumschaltung

unvollständ. speichern

speichern

Eine kurze Berührung löst die programmierte Funktion aus. Bei

ein-/ausschaltbaren Funktionen, z. B. „Anrufschutz“, schalten

Sie die Funktion mit einem Tastendruck ein und mit dem nächs-

ten wieder aus. Bei eingeschalteter Funktion leuchtet die LED.

Schritt für Schritt

Sensortasten programmieren

Den Status der Funktion erkennen Sie an der LED-Anzeige

ÆSeite 24 und ÆSeite 90.

Übersicht der Funktionen

Die Funktionen sind in folgende Menüs unterteilt:

• Ziele

•Schalter

•PIN und Berechtigung

•Gespräche

• weitere Funktionen

LED-Anzeigen von gespeicherten Funktionen

Umleitung, Umleitung im Amt, Umleitung MULAP, Nachtschaltung,

Anrufschutz, Telefonschloss, Antwort-Text, Ruhe, Direktantwort ein/

aus, Gruppenruf ein/aus, Rufnr.-Unterdrückung, Anklopfen Freiga-

be, Anklopfen ohne Ton, Rufumschaltung, Aufnahme, Türfreigabe

ein/aus, Schalter (nur bei Octopus F100/200/400/650), Rufzu-

schaltung, Ebenenumschaltung, Anrufverteilung (verfügbar ein/aus,

nachbearbeiten ein/aus), Nacht-Ziel ein/aus, MULAP Konf. Freigabe:

SGespeicherte Funktion ist nicht eingeschaltet.

RGespeicherte Funktion ist eingeschaltet.

Rückruf:

SSie haben keinen Rückruf eingetragen.

RSie haben einen Rückruf eingetragen.

Rufnummer (intern), Direktruf:

STeilnehmer telefoniert nicht.

RTeilnehmer telefoniert oder hat Anrufschutz eingeschaltet.

TBlinkt schnell - Ich werde gerufen, bitte annehmen.

Blinkt langsam - Anderer Teilnehmer wird gerufen und hat diesen

noch nicht angenommen.

Gesprächstaste, allg. Gesprächstaste, Leitungstaste, MULAP Taste,

Rufnr. zuweisen:

SKein Gespräch über die entsprechende Leitung.

RAktives Gespräch über die entsprechende Leitung.

TBlinkt schnell - Anruf über die entsprechende Leitung, Anrufübernah-

me ist durch Sensortastendruck möglich.

Blinkt langsam - Ein Gespräch wird auf der entsprechenden Leitung

gehalten.

Die Auswahl der zur Verfügung stehenden Funktionen ist

konfigurationsabänging. Fragen Sie Ihr zuständiges Fach-

personal wenn Sie eine Funktion vermissen.

Sensortasten programmieren

Schritt für Schritt

Richtungstaste:

SMindestens eine Leitung ist frei.

RAlle Leitungen in dieser Richtung belegt.

Kosten abfragen:

SEs wurden keine kostenpflichtigen Verbindungen seit der letzten Ab-

frage hergestellt.

RSeit der letzten Abfrage wurden kostenplfichtige Verbindungen her-

gestellt.

Umleitung, Umleitung MULAP:

TBlinkt langsam - Ihre Leitung ist Ziel einer Anrufumleitung.

Info bei Fax/Anrufbe.:

SKein Fax empfangen oder keine Nachricht im Anrufbeantworter.

RFax empfangen oder Nachricht im Anrufbeantworter.

Zahl der Anrufe zeigen:

SKeine wartenden Anrufer.

TBlinkt schnell - Anrufer warten (bestimmte Anzahl ist überschritten).

Blinkt langsam - Anrufer warten (bestimmte Anzahl ist erreicht).

Data I/O Service:

SKeine Verbindung zu einer Applikation.

RAktive Verbindung mit einer Applikation.

TBlinkt langsam - Verbindung mit Applikation vorübergehend unter-

brochen.

Folgende auf Tasten gespeicherte Funktionen sind ohne LED-Funk-

tion:

Rufnummer (extern), Prozedurtaste, Fangen, Kurzwahl, Irrungsfunktion,

zentr. Codeschloss, Info senden, Telefonbuch (1=intern, 2=LDAP),

Anklopfen annehmen, Makeln, Konferenz, Direktansprechen, Wieder-

aufnahme,Ltg, Leitung vormerken, Ltg freischalten, Flex Call, Aufschal-

ten, Parken, Übernahme, gezielt, Übernahme, Gruppe, Projektkennzahl,

Kostenanzeige, Personensuche, Melden, Termin, Türöffner, MFV-Wahl,

Signaltaste, Babyphone, Haltentaste, interne Rückfrage, Rückfrage,

assoziierte Wahl, assoz. Dienste, Telefondatendienst, Mobiles Login,

Diskret Ansprechen.

Schritt für Schritt

Sensortasten programmieren

Prozedurtaste einrichten

Rufnummern und Funktionen, die zusätzliche Eingaben erfordern,

also mehrere Bedienschritte beinhalten, können Sie auf einer Taste

Ihres Telefons speichern.

SGewünschte Sensortaste lang drücken.

Auswählen und bestätigen.

oder

vServicemenü öffnen ÆSeite 42.

Auswählen und bestätigen.

SGewünschte Sensortaste drücken.

Ist die entsprechende Taste bereits belegt, wird die Belegung im Dis-

play angezeigt.

Bestätigen.

Auswählen und bestätigen.

Bestätigen.

jProzedur eingeben. Beispiel:

*67 Kennzahl für assozierte Wahl.

231 Rufnummer des Telefons, für das gewählt werden soll.

01234 zu wählende Rufnummer.

evtl.STaste „Pause“ drücken, um Pausen einzugeben (im Display erscheint

ein „P“).

Bestätigen.

oder wenn Sie sich vertippt haben:

Auswählen und bestätigen.

Alle eingegebenen Ziffern werden gelöscht.

evtl.

Auswählen und bestätigen ÆSeite 95.

Bestätigen.

oder

Auswählen und bestätigen.

Funktionalität zuordnen

Tastenbelegung

Taste ändern

weitere Funktionen g

Prozedurtaste

speichern

zurück

Tastenbeschriftung

beenden

andere Taste

Sensortasten programmieren

Schritt für Schritt

Die gespeicherte Prozedur wählen Sie mit einem Druck auf

die Sensortaste.

Bei Prozeduren, mit ein-/ausschaltbaren Funktionen, schal-

ten Sie die Funktion mit einem Druck auf die Sensortaste ein

und mit dem nächsten wieder aus.

Sie können auch während eines Gespräches die Prozedur-

taste betätigen, die gespeicherten Ziffern werden automa-

tisch als MFV-Signale ÆSeite 74 gesendet.

Schritt für Schritt

Sensortasten programmieren

Zielwahltasten einrichten

Sie können auch die 2. Ebene mit internen und externen Rufnum-

mern belegen. Auf der 2. Ebene steht für interne Rufnummern die

LED-Funktion nicht zur Verfügung.

Für das Belegen der 2. Ebene muss eine eine „Ebenenumschalt-Tas-

te“ ÆSeite 89 eingerichtet sein.

Beachten Sie auch die Hinweise ÆSeite 24.

SGewünschte Sensortaste lang drücken.

Auswählen und bestätigen.

oder

vServicemenü öffnen ÆSeite 42.

Auswählen und bestätigen.

SGewünschte Sensortaste drücken.

Ist die entsprechende Taste bereits belegt, wird die Belegung im Dis-

play angezeigt.

evtl.

Auswählen und bestätigen, um die Rufnummer auf der zweiten Ebe-

ne zu speichern.

Bestätigen.

jRufnummer eingeben.

oder

Auswählen und bestätigen.

jKurzwahlnummer eingeben (die Kurzwahlnummern entsprechen

dem Systemtelefonbuch ÆSeite 38).

evtl.

Auswählen und bestätigen ÆSeite 95.

Bestätigen.

oder

Auswählen und bestätigen.

Funktionalität zuordnen

Tastenbelegung

nächste Ebene

Taste ändern

Ziele g

Rufnummer

Kurzwahl

Tastenbeschriftung

beenden

andere Taste

Sensortasten programmieren

Schritt für Schritt

Beschriftung nachträglich ändern

Sie haben die Möglichkeit, die beim Belegen einer Zielwahltaste vor-

gegebene Beschriftung, auch nachträglich zu ändern.

Beschriftung anpassen

vServicemenü öffnen ÆSeite 42.

Auswählen und bestätigen.

SGewünschte Sensortaste drücken.

Die Belegung wird im Display angezeigt.

Bestätigen.

evtl.

Auswählen und bestätigen, um die Änderung auf der zweiten Ebene

vorzunehmen.

Auswählen und bestätigen.

Bestätigen.

jGewünschten Text für Tastenbeschriftung eingeben ÆSeite 25.

Bestätigen.

oder

Auswählen und bestätigen, um die Beschriftung auf den Standard

zurückzusetzen.

Auswählen und bestätigen.

oder

Auswählen und bestätigen, um die Eingabe abzubrechen.

Bestätigen.

Tastenbelegung

Taste ändern

nächste Ebene

Tastenbeschriftung

ändern

Standard-Beschriftung

speichern

zurück

beenden

Schritt für Schritt

Sensortasten programmieren

Sensortastenprogrammierung löschen

SGewünschte Taste lang drücken.

Auswählen und bestätigen.

evtl.

Auswählen und bestätigen, um die Einträge auf der zweiten Ebene

zu löschen.

Auswählen und bestätigen.

Funktionalität zuordnen

nächste Ebene

Taste löschen

beenden

Telefonbücher und Ruflisten

Schritt für Schritt

Telefonbücher und Ruflisten

Persönliches Telefonbuch

Ausführliche Beschreibung dieser Funktion ÆSeite 36.

Neuen Kontakt anlegen

uTaste so oft drücken bis das Register „Persönlich“ aktiv ist.

Bestätigen.

Das Eingabeformular für die Kontaktdaten öffnet sich.

Bestätigen.

jText eingeben ÆSeite 28 und bestätigen.

Auswählen und bestätigen.

jRufnummer eingeben ÆSeite 26 und bestätigen.

evtl. eweitere Felder auswählen und ausfüllen.

bEintrag „Optionen“ auswählen.

Auswählen und bestätigen.

oder

hTaste drü cken.

Bestätigen.

Standard-Nummer festlegen

Haben Sie für einen Kontakt mehrere Rufnummern gespeichert, kön-

nen Sie hier die Rufnummer festlegen, die beim Wählen über das Te-

lefonbuch ÆSeite 60 automatisch verwendet werden soll.

uTaste so oft drücken bis das Register „Persönlich“ aktiv ist.

Kontakt auswählen.

gKontextmenü öffnen.

Auswählen und bestätigen.

Eintrag „Standard-Nr.“ auswählen.

Optionen g

Neuer Kontakt

Nachname

Geschäft 1

Speichern & beenden

Speichern

Niels, Bohr g

Details

Schritt für Schritt

Telefonbücher und Ruflisten

Die Displayanzeige zeigt die aktuelle Einstellung.

Bestätigen.

Gewünschte Rufnummer auswählen und bestätigen.

bEintrag „Optionen“ auswählen.

Auswählen und bestätigen.

oder

hTaste drücken.

Bestätigen.

Bild für Kontakt speichern

Voraussetzung: Ihr zuständiges Fachpersonal hat Bilder auf das

Octophon F660/680 geladen.

uTaste so oft drücken bis das Register „Persönlich“ aktiv ist.

Kontakt auswählen.

gKontextmenü öffnen.

Auswählen und bestätigen.

Eintrag „Bild“ auswählen.

Die Displayanzeige zeigt die aktuelle Einstellung.

Bestätigen.

Gewünschtes Bild auswählen und bestätigen.

bEintrag „Optionen“ auswählen.

Auswählen und bestätigen.

oder

hTaste drücken.

Bestätigen.

Geschäft 1 g

Mobil

Speichern & beenden

Speichern

Niels, Bohr g

Details

Kein Bild g

Bild 1

Speichern & beenden

Speichern

Telefonbücher und Ruflisten

Schritt für Schritt

Kontaktdaten ändern

uTaste so oft drücken bis das Register „Persönlich“ aktiv ist.

Kontakt auswählen.

gKontextmenü öffnen.

Auswählen und bestätigen.

eGewünschtes Feld auswählen.

evtl. hBestehende Text löschen.

jNeuen Text eingeben ÆSeite 28 und bestätigen.

evtl. eWeitere Felder auswählen und bearbeiten.

bEintrag „Optionen“ auswählen.

Auswählen und bestätigen.

oder

hTaste drü cken.

Bestätigen.

Niels, Bohr g

Details

Speichern & beenden

Speichern

Schritt für Schritt

Telefonbücher und Ruflisten

100

Telefonbuch verwalten

Anzeigeformat der Kontakte festlegen

uTaste so oft drücken bis das Register „Persönlich“ aktiv ist.

Bestätigen.

Im Kontextmenü auswählen und bestätigen.

eDarstellungsformat auswählen und bestätigen.

hTaste drücken.

Das Anzeigeformat wird sofort umgestellt.

Kontakt aus dem Telefonbuch löschen

uTaste so oft drücken bis das Register „Persönlich“ aktiv ist.

Kontakt auswählen.

gKontextmenü öffnen.

Auswählen und bestätigen.

Im Pop-Up-Menü bestätigen.

Der ausgewählte Eintrag wird gelöscht.

Alle Einträge des Telefonbuchs löschen

uTaste so oft drücken bis das Register „Persönlich“ aktiv ist.

Bestätigen.

Im Kontextmenü auswählen und bestätigen.

Im Pop-Up-Menü bestätigen.

Alle Einträge werden gelöscht.

Optionen g

Display

Beispiel Option

Muster, Peter Nachname, Vorname

Peter Muster Vorname Nachname

Muster, P Nachname, V

P Muster V Nachname

Niels, Bohr g

Löschen

Optionen g

Alles löschen

Alle Einträge löschen

Telefonbücher und Ruflisten

101

Schritt für Schritt

Gruppen verwalten

Eine Gruppe erstellen

uTaste so oft drücken bis das Register „Persönlich“ aktiv ist.

Bestätigen.

Im Kontextmenü auswählen und bestätigen.

Bestätigen.

Im Kontextmenü bestätigen.

Eintrag „Gruppenname“ auswählen.

Bestätigen.

jGruppenname vergeben ÆSeite 28.

bEintrag „Optionen“ auswählen.

Auswählen und bestätigen.

oder

hTaste drü cken.

Bestätigen.

Die neue Gruppe wird gespeichert.

Kontakt in eine Gruppe aufnehmen

uTaste so oft drücken bis das Register „Persönlich“ aktiv ist.

Kontakt auswählen.

gKontextmenü öffnen.

Auswählen und bestätigen.

Eintrag „Gruppen“ auswählen.

Bestätigen.

Im Kontextmenü eine Gruppe auswählen und bestätigen.

bEintrag „Optionen“ auswählen.

Auswählen und bestätigen.

Optionen g

Gruppen

Optionen g

Neue Gruppe

Speichern & beenden

Speichern

Niels, Bohr g

Details

Keine Gruppe g

VIP

Speichern & beenden

Schritt für Schritt

Telefonbücher und Ruflisten

102

oder

hTaste drücken.

Bestätigen.

Kontakt aus einer Gruppe löschen

uTaste so oft drücken bis das Register „Persönlich“ aktiv ist.

Kontakt auswählen.

gKontextmenü öffnen.

Auswählen und bestätigen.

Eintrag „Gruppen“ auswählen.

Bestätigen.

Im Kontextmenü auswählen und bestätigen.

bEintrag „Optionen“ auswählen.

Auswählen und bestätigen.

oder

hTaste drücken.

Bestätigen.

Gruppe löschen

uTaste so oft drücken bis das Register „Persönlich“ aktiv ist.

Bestätigen.

Im Kontextmenü auswählen und bestätigen.

Gruppe auswählen und bestätigen.

Auswählen und bestätigen.

Im Pop-Up-Menü bestätigen.

Die Gruppe wird gelöscht, evtl. zugeteilte Kontakte bleiben im Tele-

fonbuch gespeichert.

Speichern

Niels, Bohr g

Details

VIP g

Keine Gruppe

Speichern & beenden

Speichern

Optionen g

Gruppen g

VIP g

Löschen

Telefonbücher und Ruflisten

103

Schritt für Schritt

LDAP-Datenbank

Informationen zum LDAP-Verzeichnis finden Sie auch auf

ÆSeite 38.

LDAP-Eintrag suchen

Beachten Sie die Hinweise zur Sprachverschlüsselung ÆSeite 110.

uTaste so oft drücken, bis das Register „Unternehmen“ aktiv ist.

Bestätigen.

Im Kontextmenü bestätigen.

Zum gewünschten Suchfeld (z. B. „Vorname“) blättern.

Bestätigen.

jSuchtext eingeben ÆSeite 28.

bEintrag „Optionen“ auswählen.

Bestätigen.

Im Kontextmenü bestätigen.

Entsprechen mehrere Einträge Ihren Suchkriterien, werden alle in al-

phabetischer Reihenfolge angezeigt.

Informationen zum LDAP-Eintrag ansehen

Einen Eintrag auswählen.

gKontextmenü öffnen.

Im Kontextmenü auswählen und bestätigen.

Die zur Verfügung stehenden Informationen werden angezeigt.

Optionen g

Suchen

Coco, Chanel g

Details

Schritt für Schritt

Telefonbücher und Ruflisten

104

LDAP-Eintrag in lokales Telefonbuch importieren

Einen Eintrag auswählen.

gKontextmenü öffnen.

Im Kontextmenü auswählen und bestätigen. Der Eintrag wird mit al-

len Details in das persönliche Telefonbuch geschrieben. Sie erhalten

die Meldung „Kontakt erstellt“.

Die Ansicht wechselt in das persönliche Telefonbuch.

Schnellsuche

uTaste so oft drücken, bis das Register „Unternehmen“ („LDAP“) aktiv

ist.

jAnfangsbuchstabe des gesuchten Nachnamens eingeben z. B „K“.

Ein einzeiliges Suchfenster wird am unteren Display-Rand eingeblen-

det.

Geben Sie jetzt keinen Folgebuchstaben ein, so werden nach einer

eingestellten Verzögerung, oder wenn Sie mit i bestätigen alle vor-

handenen Namen mit dem entsprechenden Anfangsbuchstaben

aufgelistet. Sie können die Ausgabe einschränken, indem Sie den

zweiten oder weitere Folgebuchstaben eingeben. Mit der Taste (

wechseln Sie zwischen alphabetischem und nummerischem Zei-

chenformat. Mit der Taste h löschen Sie einzelne Zeichen wieder.

Mit der Eingabe von Sonderzeichen können Sie die Suche individu-

ell steuern.Für die Auswahl der Sonderzeichen drücken Sie bitte zu-

erst die Taste *.

Regelliste:

Coco, Chanel g

Speichern

Sonderzeichen Beschreibung

#Sucht nach der genauen Zeichenkette vor dem

Sonderzeichen

Sie können Nachname und Vorname getrennt

durch ein Komma eingeben. Gesucht wird

nach dem Nachnamen (eventuell mit Wild-

card) und dem ersten Vornamen der mit dem

ersten Zeichen nach dem Komma beginnt.

Wildcard. Sucht nach den eingegebenen Zei-

chen und allen möglichen nachfolgenden Zei-

chen

Telefonbücher und Ruflisten

105

Schritt für Schritt

Ruflisten

Ausführliche Beschreibung dieser Funktion ÆSeite 39.

Details ansehen

wTaste so oft drücken bis die gewünschte Rufliste aktiv ist.

Gewünschten Eintrag auswählen.

gKontextmenü ÆSeite 32 öffnen.

Auswählen und bestätigen.

Darstellungsbeispiele und Beschreibung der angezeigten Informati-

onen finden Sie auf ÆSeite 40.

Einträge löschen

Einzelnen Eintrag löschen

wTaste so oft drücken bis die gewünschte Rufliste aktiv ist.

Gewünschten Eintrag auswählen.

gKontextmenü ÆSeite 32 öffnen.

Auswählen und bestätigen.

Der Eintrag wird gelöscht.

Alle Einträge einer Liste löschen

wTaste so oft drücken bis die gewünschte Rufliste aktiv ist.

Bestätigen.

Im Kontextmenü bestätigen.

Alle Einträge der angezeigten Liste werden gelöscht.

Niels, Bohr 18.10.

Details

Niels, Bohr 18.10.

Löschen

Optionen g

Alles löschen

Schritt für Schritt

Verbindungskosten überprüfen/zuordnen

108

Verbindungskosten für anderes Telefon

abfragen

Falls eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie

sich die kostenpflichtigen Verbindungen von anderen Telefonen

(z. B. von einer Telefonzelle) anzeigen und auch ausdrucken lassen.

Voraussetzung: Sie haben eine Taste mit der Funktion „Kostenanzei-

ge“ belegt ÆSeite 89.

Leuchtet die LED, wurde seit der letzten Abfrage ein kostenpflichti-

ges Gespräch geführt.

STaste „Gesp. Kosten“ drücken. Die kostenpflichtigen Verbindungen

werden angezeigt.

WEine Verbindung auswählen.

Auswählen und bestätigen,

oder

auswählen und bestätigen,

oder

auswählen und bestätigen,

oder

auswählen und bestätigen.

ausdrucken

löschen

Zusatzinformation

beenden

Verbindungskosten überprüfen/zuordnen

109

Schritt für Schritt

Mit Kostenverrechnung anrufen

Gespräche nach extern können Sie bestimmten Projekten zuordnen.

Voraussetzung: Das zuständige Fachpersonal hat für Sie Projekt-

kennziffern festgelegt.

vService Menü öffnen ÆSeite 42.

Auswählen und bestätigen.

jProjektkennzahl eingeben.

evtl. #Taste drücken,

oder

Bestätigen.

Konfigurationsabhängig (bitte fragen Sie Ihr zuständiges Fachperso-

nal):

jExterne Rufnummer eingeben.

Gespräche g

Projektkennzahl

#=speichern

Sie können auch während eines externen Gesprächs die

Projektkennzahl eingeben.

Schritt für Schritt

Privatsphäre/Sicherheit

110

Privatsphäre/Sicherheit

Sprachverschlüsselung

Hinweise auf die Sprachverschlüsselung

Warnung auf eine unverschlüsselte Verbindung

Das zuständige Fachpersonal kann in Ihrer Kommunikationsanlage

festlegen, ob und wie Sie auf unverschlüsselte Anrufe hingewiesen

werden.

ZWarnton.

und/oder

Displayanzeige.

Warnton und/oder Displayanzeige erhalten Sie dann, wenn Sie einen

Anruf annehmen, oder ein Rückfragegespräch übernehmen oder in

eine Konferenz eingebunden werden und die Verbindung zu einem

Teilnehmer unverschlüsselt ist

Hinweise auf eine verschlüsselte Verbindung

Neben der Teilnehmerkennung erscheint ein geschlossenes

Schlosssymbol.

Hinweise auf eine unverschlüsselte Verbindung

Neben der Teilnehmerkennung erscheint ein durchgestrichenes

Schlosssymbol.

Benutzerpasswort

Mit dem Benutzerpasswort schützen Sie den Zugang zum Benutzer-

menü ÆSeite 42.

zDiese Einstellung können Sie auch über die Weboberfläche machen

ÆSeite 192.

Beachten Sie bitte auch die Erklärungen auf ÆSeite 13.

Anruf unverschlüsselt

23189 Coco g 01:39

23133 Yves g 01:63

Das voreingestellte Passwort „000000“ entspricht einem lee-

ren Passwort, d. h. das Menü „Benutzer“ ist frei zugängig.

Privatsphäre/Sicherheit

111

Schritt für Schritt

vTaste so oft drücken, bis das Register „Einstellungen“ aktiv ist.

Bestätigen.

jBenutzerpasswort eingeben und bestätigen ÆSeite 26.

Auswählen und bestätigen.

Eintrag „Passwort festlegen“ auswählen.

Bestätigen.

hEvtl. altes Passwort löschen.

jNeues Passwort eingeben (mindestens 6 Ziffern) und bestätigen.

Eintrag „Passwort bestätigen“ auswählen.

Bestätigen.

jPasswort erneut eingeben und bestätigen.

Eintrag „Telefon sperren“ auswählen.

Die Displayanzeige zeigt die aktuelle Einstellung.

Bestätigen.

Im Kontextmenü auswählen und bestätigen.

bEintrag „Optionen“ auswählen.

Auswählen und bestätigen.

oder

hTaste drü cken.

Bestätigen.

Benutzer

Sicherheit

******

Deaktiviert g

Aktiviert

Speichern & beenden

Speichern

Schritt für Schritt

Privatsphäre/Sicherheit

112

Ruhefunktion ein-/ausschalten

Um nicht gestört zu werden, können Sie die Ruhefunktion einschal-

ten. Anrufe werden nur noch durch ein Rufzeichen, über Display und

durch Blinken einer entsprechenden eingerichteten Taste (z. B. Lei-

tungstaste) angezeigt.

Einschalten

cRuhemenü öffnen ÆSeite 30.

Auswählen und bestätigen[1].

Ausschalten

cRuhemenü öffnen ÆSeite 30.

Bestätigen.

Rufton ausschalten

Wenn Sie nicht durch das Läuten eines eingehenden Anrufs gestört

werden wollen, können Sie den Rufton abschalten.

Auschalten

*Taste drücken, bis im Display das Symbol für den ausgeschalteten

Rufton erscheint ÆSeite 27.

Einschalten

*Taste drücken bis im Display das Symbol für den ausgeschalteten

Rufton erlischt.

Ruhe ein

[1] ”Abweichende Display-Anzeigen in einer Octopus F900-Umgebung” ÆSeite 189

Ruhe aus

Privatsphäre/Sicherheit

113

Schritt für Schritt

Anrufschutz

Um nicht gestört zu werden, können Sie den Anrufschutz einschal-

ten. Interne Anrufer hören den Besetzton, externe Anrufer erreichen

ein anderes festlegbares Telefon (zuständiges Fachpersonal fragen).

Einschalten

cRuhemenü öffnen ÆSeite 30.

Auswählen und bestätigen. Das Anrufschutzsymbl erscheint in der

Statuszeile ÆSeite 27.

Ausschalten

cRuhemenü öffnen ÆSeite 30.

Bestätigen.

Rufnummernanzeige beim Angerufen

unterdrücken

Sie können verhindern, dass Ihre Rufnummer oder Ihr Name beim ex-

tern Angerufenen im Display erscheint. Diese Einstellung bleibt so-

lange aktiv, bis Sie sie wieder zurücknehmen.

Einschalten

cRuhemenü öffnen ÆSeite 30.

Auswählen und bestätigen.

Ausschalten

cRuhemenü öffnen ÆSeite 30.

Auswählen und bestätigen.

Bei MultiLine-Telefonen kann „Anrufschutz“ nur für die

Hauptleitung ÆSeite 136 genutzt werden.

Anrufschutz ein

Anrufschutz aus

Ein Sonderwählton (schwirrender Dauerton) erinnert Sie

nach Abheben des Hörers an den eingeschalteten Anruf-

schutz.

Berechtigte interne Anrufer durchbrechen den Anrufschutz

automatisch nach fünf Sekunden.

Rufnr. unterdrücken

Rufnr. weitergeben

Das zuständige Fachpersonal kann für alle Telefone die Ruf-

nummernunterdrückung ein-/ausschalten.

Schritt für Schritt

Privatsphäre/Sicherheit

114

Raum überwachen (Babyphone)

Zur Überwachung eines Raums können Sie ein Telefon benutzen.

Bei dem überwachenden Telefon muss diese Funktion aktiviert sein.

Wenn Sie dieses Telefon anrufen, hören Sie sofort, was in dem Raum

passiert.

Zu überwachendes Telefon aktivieren

vService Menü öffnen ÆSeite 42.

Auswählen und bestätigen.

Telefon im Freisprechmodus lassen oder Hörer abheben und in Rich-

tung Geräuschquelle legen.

Zu überwachendes Telefon deaktivieren

vLeuchtende Taste drücken. LED erlischt.

oder

\Hörer auflegen.

Raum überwachen

jInterne Rufnummer des Telefons eingeben, das sich in dem Raum

befindet, der überwacht werden soll.

Anonymen Anrufer identifizieren –

„Fangen“

Sie können böswillige externe Anrufer identifizieren lassen. Die Ruf-

nummer des Anrufers kann während des Gesprächs oder bis zu

30 Sekunden danach festgehalten werden. Sie selbst dürfen dabei

nicht auflegen.

vService Menü öffnen ÆSeite 42.

Auswählen und bestätigen.

Babyphone

Fangen

Wenn die Fangschaltung Erfolg hatte, werden die ermittelten

Daten beim Netzbetreiber gespeichert. Wenden Sie sich an

Ihr zuständiges Fachpersonal!

Privatsphäre/Sicherheit

115

Schritt für Schritt

Telefon gegen Missbrauch sperren

Sie können verhindern, dass Unbefugte Ihr Telefon während Ihrer Ab-

wesenheit benutzen.

Telefon abschließen

cRuhemenü öffnen ÆSeite 30.

Auswählen und bestätigen.

oder

#Taste drü cken.

jCode (Schlosscode) eingeben ÆSeite 117.

Das Sperrsymbol erscheint in der Statuszeile ÆSeite 27.

Folgende Tasten sind zusätzlich gesperrt:

Tel. abschließen

Im abgeschlossenen Zustand ertönt beim Abheben des Hö-

rers ein Sonderwählton. Intern kann wie gewohnt gewählt

werden.

Ihr Telefon kann auch von einer berechtigten Stelle

ÆSeite 116 aus ab-/aufgeschlossen werden.

uTelefonbücher anzeigen ÆSeite 36.

wRuflisten anzeigen ÆSeite 39.

xNachrichten anzeigen ÆSeite 41.

vBenutzer-/Anwendungsmenü anzeigen ÆSeite 42.

yHilfe-Funktion anzeigen ÆSeite 44.

rAnrufumleitung ÆSeite 80.

RDie Programmierung der Sensortasten ist nicht möglich

ÆSeite 89.

Schritt für Schritt

Privatsphäre/Sicherheit

116

Telefon aufschließen

cRuhemenü öffnen ÆSeite 30.

Auswählen und bestätigen.

oder

#Taste drücken.

jCode (Schlosscode) eingeben ÆSeite 117.

Anderes Telefon gegen Missbrauch

sperren

Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie

andere Telefone gegen unberechtigte Nutzung abschließen und wie-

der aufschließen.

Hat ein Telefonbenutzer sein Telefon abgeschlossen, und seinen per-

sönlichen Schlosscode vergessen, können Sie durch diese Funktion

sein Telefon wieder aufschließen.

vService Menü öffnen ÆSeite 42.

Bestätigen[1].

jInterne Rufnummer des Telefons eingeben, das auf-/abgeschlossen

werden soll.

Bestätigen.

oder

Auswählen und bestätigen.

Tel. aufschließen

zentr.Codeschloss

[1] ”Abweichende Display-Anzeigen in einer Octopus F900-Umgebung” ÆSeite 189

*=Codeschloss ein

#=Codeschloss aus

Privatsphäre/Sicherheit

117

Schritt für Schritt

Persönlichen Schlosscode speichern

Um die Funktionen

• Telefon sperren ÆSeite 115

• Anderes Telefon wie Ihr eigenes nutzen ÆSeite 122

nutzen zu könnnen, müssen Sie den Schlosscode eingeben, den Sie

selbst ändern können.

vService Menü öffnen ÆSeite 42.

Auswählen und bestätigen.

Auswählen und bestätigen[1].

jAktuellen 5-stelligen Code eingeben.

Haben Sie noch keinen Code vergeben, verwenden Sie bei der Er-

steingabe „00000“.

jNeuen Code eingeben.

jNeuen Code wiederholen.

Sollten Sie Ihren Code vergessen haben, wenden Sie sich an

das zuständige Fachpersonal um den Standardcode wieder-

herzustellen.

Der Standardcode ist „00000“.

PIN und Berechtigung g

Schlosscode ändern

[1] ”Abweichende Display-Anzeigen in einer Octopus F900-Umgebung” ÆSeite 189

Schritt für Schritt

Weitere Funktionen/Dienste

118

Weitere Funktionen/Dienste

Terminfunktion

Sie können sich von Ihrem Telefon durch einen Anruf an einen Ter-

min erinnern lassen.

Dazu müssen Sie den gewünschten Zeitpunkt des Anrufes spei-

chern. Möglich ist dies für die jeweils nächsten 24 Stunden oder für

einen sich täglich wiederholenden Termin.

Termine speichern

vService Menü öffnen ÆSeite 42.

Auswählen und bestätigen.

jUhrzeit 4-stellig eingeben, z. B. 0905 für 9.05 Uhr (= 9.05 a.m.) oder

1430 für 14.30 Uhr (= 2.30 p.m.).

evtl. 2 oder 7Bei Spracheinstellung „amerikanisch“ ÆSeite 167, können Sie die

Kennzahl 2 für „am“ oder 7 für „pm“ eingeben (Standard = „am“).

Bestätigen.

oder

Auswählen und bestätigen.

Bestätigen.

Gespeicherten Termin löschen/abfragen

vService Menü öffnen ÆSeite 42.

Auswählen und bestätigen.

Bestätigen.

Der Termin wird gelöscht.

oder

Auswählen und bestätigen.

Der Termin wird nicht gelöscht

Te r m i n e in

einmalig

täglich

speichern

Te r m i n a us

löschen

beenden

Weitere Funktionen/Dienste

119

Schritt für Schritt

An einen Termin erinnert werden

Voraussetzung: Sie haben einen Termin gespeichert ÆSeite 118.

Der gespeicherte Zeitpunkt tritt ein.

Das Telefon läutet. Die Terminzeit wird angezeigt.

nTaste 2x drücken.

oder

^ \Hörer abheben und wieder auflegen.

Info (Nachricht) senden

Sie können einzelnen oder Gruppen von Teilnehmern mit Systemte-

lefonen kurze Textnachrichten (Infotexte) senden.

Info erstellen und senden

cRuhemenü öffnen ÆSeite 30.

oder

[Während eines Gespäches im Kontextmenü

auswählen und bestätigen.

jInterne Rufnummer des Empfängers oder der Gruppe eingeben.

Vordefinierten Text (vom zuständigen Fachpersonal änderbar) aus-

wählen und bestätigen.

oder

0...9Kennzahl eingeben.

Die Kennzahlen werden Ihnen im Display mit dem zugehörigen Text

angeboten.

oder

Auswählen und bestätigen, Texteingabe ÆSeite 26.

Bestätigen.

Termin um 1200

Nehmen Sie den Terminruf nicht entgegen, wird dieser fünf-

mal wiederholt, bevor der Termin gelöscht wird.

Info senden

0=Bitte um Rückruf

anderen Text eingeben

absenden

An Systemtelefonen ohne Display, an ISDN-, Impuls- oder

Tonwahltelefonen werden gesendete Infotexte als Rückruf-

wunsch gespeichert.

Schritt für Schritt

Weitere Funktionen/Dienste

120

Gesendete Info löschen/anzeigen

Voraussetzung: Der Empfänger hat eine gesendete Info noch nicht

angenommen.

cRuhemenü öffnen ÆSeite 30.

Auswählen und bestätigen.

Bestätigen.

Der Infotext wird angezeigt.

Auswählen und bestätigen.

Die Info wird gelöscht.

Erhaltene Info ansehen und bearbeiten

Beachten Sie bitte die Hinweise auf ÆSeite 41.

xLED leuchtet. Taste drücken.

oder

Bestätigen.

Die Anrufer ID des Senders erscheint am Display.

Bestätigen.

Der Infotext erscheint am Display.

Sendezeitpunkt ansehen

Bestätigen.

Absender anrufen

Auswählen und bestätigen.

Info löschen

Auswählen und bestätigen.

gesendete Infos

Te x t

löschen

Infos anzeigen

Te x t

Wann

Absender anrufen

löschen

Weitere Funktionen/Dienste

121

Schritt für Schritt

Nachricht-/Antwort-Text hinterlassen

Internen Anrufern, die Sie während Ihrer Abwesenheit erreichen wol-

len, können Sie Nachrichten/Antwort-Texte im Display Ihres Telefons

hinterlassen.

Bei einem Anruf erscheint die Mitteilung im Display des Anrufers.

cRuhemenü öffnen ÆSeite 30.

Auswählen und bestätigen.

Vordefinierten Text (vom zuständigen Fachpersonal änderbar) aus-

wählen und bestätigen.

oder

0...9Direkt die Kennzahl eingeben.

Die Kennzahlen werden Ihnen im Display mit dem zugehörigen Text

angeboten.

oder

Auswählen und bestätigen, Texteingabe ÆSeite 26.

Bestätigen.

Antwort-Text löschen

cRuhemenü öffnen ÆSeite 30.

Bestätigen.

oder

RWenn die Taste „Antwort-Text“ vorhanden ist ÆSeite 89, LED leuch-

tet. Taste drücken.

Antwort-Text ein

0=zurück um:

Vordefinierte Texte mit Doppelpunkt lassen sich durch Ziffer-

neingabe ergänzen.

anderen Text eingeben

speichern

Antwort-Text aus

Weitere Funktionen/Dienste

123

Schritt für Schritt

Mobilen Anschluss an einem fremden

Telefon nutzen

Sie können einen mobilen Anschluss, den Ihr zuständiges Fachper-

sonal für Sie eingerichtet hat, auf einem dafür vorbereiteten

Octophon F660/680 im System einrichten. Der ursprüngliche An-

schluss des „Gast-Telefons“ ist deaktiviert. Der mobile Anschluss ist

so lange verfügbar, bis Sie sich am „Gast-Telefon“ abmelden.

Es stehen Ihnen nach dem Einloggen die meisten Funktionen und Ei-

genschaften (Rufnummer, Tastenbelegung, Berechtigungen) Ihres

mobilen Anschlusses zur Verfügung.

Mobility-Varianten

Es stehen drei Varianten für Mobility zur Verfügung:

•Basic

• Data Privacy

• Data Mobility

Die Einstellung erfolgt durch das Fachpersonal. Generell wird emp-

fohlen, beim Octophon F660/680 eine Datensicherung auf einen

USB

memory stick (siehe ÆSeite 184) vorzunehmen, um ggf. Da-

tenverlust zu vermeiden.

Basic

Beim „Anmelden“ am „Gast-Telefon“ werden folgende Einstellungen

des mobilen Anschlusses übernommen:

•Tastenbelegung

• Berechtigungen

• Anrufumleitung

Zusätzlich werden auch noch anstehenden Nachrichten oder Infos

signalisiert (Briefkastenlampe bzw. MWI).

Das Telefonbuch und die Anruferliste des „Gast-Telefons“ sind sicht-

bar und können verwendet werden.

Schritt für Schritt

Weitere Funktionen/Dienste

124

Data Privacy

Beim „Anmelden“ am „Gast-Telefon“ werden folgende Einstellungen

des mobilen Anschlusses übernommen:

•Tastenbelegung

• Anrufumleitung

• Berechtigungen (außer Benutzerpasswort)

Zusätzlich werden auch noch anstehenden Nachrichten oder Infos

signalisiert (Briefkastenlampe bzw. MWI).

Das Benutzer-Passwort wird nicht übernommen darum müssen Sie

zum Beispiel, wenn Sie den OpenStage Manager nutzen wollen, ein

neues Passwort am Telefon erstellen. Es werden ein leeres Telefon-

buch und eine leere Anruferliste zur Verfügung gestellt. Das Telefon-

buch und die Anruferliste des „Gast-Telefons“ sind nicht sichtbar. Sie

können sich Ihr eigenes Telefonbuch und Ihre Anruferliste über die

Wiederherstellungs-Funktion von einem USB memory stick laden

(siehe ÆSeite 184). Geänderte Daten im Telefonbuch und Anrufer-

liste gehen beim Abmelden verloren. Sie sollten daher vor dem Ab-

melden wieder eine Datensicherung auf einen USB memory stick

vornehmen.

Data Mobility

Beim „Anmelden“ am „Gast-Telefon“ werden folgende Einstellungen

des mobilen Anschlusses übernommen:

•Tastenbelegung

• Anrufumleitung

• Berechtigungen

•Benutzerpasswort

•Telefonbuch

• Gruppenkennzeichnung

•Bilder (Telefonbuch)

• Anruferliste

• Kanonische Einstellungen

Zusätzlich werden auch noch anstehenden Nachrichten oder Infos

signalisiert (Briefkastenlampe bzw. MWI).

Für das „Gast-Telefon“ werden auf einem DLS-Server das Telefon-

buch, das Benutzerpasswort, die kanonischen Einstellungen, die

Gruppenkennzeichnung, Anruferliste und Bilder des Telefonbuchs

gesichert. Die Daten des mobilen Anschlusses sind grundsätzlich

auf dem DLS-Server angelegt und werden laufend aktualisiert. An-

schließend werden die gesicherten Daten des mobilen Anschlusses

vom DLS-Server auf das „Gast-Telefon“ übertragen. Der Status der

Übertragung wird am Display angegeben oder ist über ein Symbol in

der Statuszeile abzulesen (siehe ÆSeite 27).

Weitere Funktionen/Dienste

125

Schritt für Schritt

Am „Gast-Telefon“ einloggen

Mobilen Anschluss am „Gast-Telefon“ anmelden.

Voraussetzung: Es wurde für Sie ein mobiler Anschluss mit einer ei-

genen Rufnummer und einem Passwort eingerichtet (zuständiges

Fachpersonal fragen). Am Octophon F660/680 ist ggf. die Taste

„Mobil. Login“ eingerichtet.

STaste „Mobil. Login“drücken

oder falls keine Taste eingerichtet ist,

jgeben Sie die Kennzahl für „Mobiles Login anmelden“ ein

(siehe ÆSeite 200).

Sie erhalten die Aufforderung „neue Rufnr.“

jGeben Sie die „Mobile Rufnummer“ ein.

Sie erhalten die Aufforderung „Code für IP Nummer nnn (z. B. 834):

jGeben Sie das Passwort ein, dann

#Taste drü cken.

oder

Bestätigen.

Die Anmeldeprozedur startet.

Nach korrekter Anmeldung sehen Sie in der Statuszeile Ihre mobile

Rufnummer mit dem vorangestellten Mobility-Symbol ÆSeite 27.

Basic

Die ursprünglichen Benutzereinstellungen des „Gast-Telefons“ sind

für Sie nicht mehr sichtbar, dafür steht Ihnen Ihr Anschluss mit Aus-

nahme des Persönlichen Telefonbuches und der Ruflisten, zur Verfü-

gung.

Data Privacy

Die ursprünglichen Benutzereinstellungen des „Gast-Telefons“ sind

für Sie nicht mehr sichtbar, dafür stehen Ihnen Ihr Anschluss, ein lee-

res Telefonbuch und eine leere Anruferliste zur Verfügung.

Data Mobility

Es stehen Ihnen Ihr Anschluss und Ihr „Mobility-Telefonbuch und -An-

ruferliste“ zur Verfügung. Nehmen Sie Änderungen z. B. am Telefon-

buch oder an dessen Bildern vor, so werden diese sofort auf dem

Server aktualisiert (siehe Statuszeile ÆSeite 27). Änderungen der

Anruferliste werden erst beim Abmeldevorgang gesichert.

Eingabe vollständig

Schritt für Schritt

Weitere Funktionen/Dienste

130

oder

jExterne Rufnummer wählen.

Es lässt sich jeweils immer nur eine Funktion oder eine ge-

hende Verbindung durchführen.

Nach erfolgreicher Aktivierung einer Funktion wird die Ver-

bindung sofort getrennt.

Bei einem Extern-Gespräch wird die Verbindung getrennt,

sobald einer der Gesprächspartner beendet.

Weitere Funktionen/Dienste

131

Schritt für Schritt

Funktionen im ISDN per Kennzahlwahl

nutzen (Keypad-Wahl)

In einigen Ländern können Sie, sofern berechtigt (zuständiges Fach-

personal fragen), ISDN-Funktionen über Kennzahlwahl aufrufen.

vService Menü öffnen ÆSeite 42.

Auswählen und bestätigen.

jGewünschte Leitungsnummer eingeben (zuständiges Fachpersonal

fragen).

jKennzahl für gewünschte ISDN-Funktion eingeben (zuständiges

Fachpersonal fragen).

Keypad-Wahl

Welche ISDN-Funktionen in Ihrem Land per Kennzahl ge-

steuert werden können, erfahren Sie von Ihrem Netzbetrei-

ber (zuständiges Fachpersonal fragen).

Die Deutsche Telekom AG übernimmt keinerlei Haftung für

Schäden/Kosten, die durch missbräuchliche Nutzung oder

durch Fehlbedienung entstehen können (z. B. Gesprächs-

kostenmissbrauch).

Weitere Funktionen/Dienste

133

Schritt für Schritt

Mit PC-Applikationen über CSTA-Schnitt-

stelle kommunizieren

Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie

über Ihr Telefon mit PC-Applikationen kommunizieren (CSTA = Com-

puter Supported Telecommunications Applications). Sie senden In-

formationen an die Applikation und erhalten Informationen von der

Applikation, z. B. über das Display Ihres Telefons.

STaste „Data I/O“ drücken, Taste programmieren ÆSeite 89.

j3-stellige Kennung für die zu steuernde Applikation eingeben.

e, 0...9Zur Kommunikation mit der Applikation benutzen Sie den TouchGui-

de und die Wähltastatur.

Kommunikation zur Applikation vorübergehend unterbrechen

^Das Telefon läutet. Sie nehmen das Gespräch an.

TLED der Taste „Data I/O“ blinkt: Die Kommunikation zur Applikation

wurde automatisch unterbrochen.

Kommunikation mit Applikation weiterführen

TBlinkende Taste „Data I/O“ drücken. LED leuchtet.

Kommunikation mit Applikation beenden

Entsprechende CSTA-Meldung auswählen und bestätigen.

oder

^ \ Hörer abheben und wieder auflegen.

Schritt für Schritt

Weitere Funktionen/Dienste

134

Schalter betätigen

Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie

über Schalter (Aktoren; maximal 4) verschiedene Einrichtungen

(z. B. Türöffner) ein- und ausschalten.

Je nach Programmierung lassen sich die Schalter ein- und aus- oder

ein- und automatisch (nach Zeit) ausschalten.

Auswählen und bestätigen,

oder

auswählen und bestätigen.

1...4Schalter eingeben.

Sensoren

Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), erkennen

Sensoren Signale und bewirken, dass Ihr Telefon gerufen wird und

im Display eine entsprechende Meldung erscheint.

Gehört Ihr Telefon zu einer Netzwerkumgebung (Anlagen-

vernetzung über PC-Netz), sind Besonderheiten zu beach-

ten ÆSeite 154!

Schalter ein

Schalter aus

Weitere Funktionen/Dienste

135

Schritt für Schritt

Personen suchen

Ist an Ihrem System eine Personensucheinrichtung PSE angeschal-

tet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie Personen über

Ihre Taschenempfänger suchen.

Der Taschenempfänger signalisiert dem Gesuchten einen Ge-

sprächswunsch. Der Gesuchte kann zum nächstgelegenen Telefon

gehen und sich melden.

Personen suchen

Damit Sie gesucht werden können, müssen Sie eine Rufzuschaltung

ÆSeite 145, eine Anrufumleitung ÆSeite 80 oder eine Rufweiter-

leitung zur internen Teilnehmer-Rufnummer Ihrer PSE aktiviert ha-

ben.

Ein Gesprächswunsch wird dann automatisch signalisiert.

Melden am nächstgelegenen Telefon

^Hörer abheben.

*59 Kennzahl eingeben.

jEigene Rufnummer eingeben.

Schritt für Schritt

Telefonieren im Team/Chef/Sekretariat

136

Telefonieren im Team/Chef/

Sekretariat

Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), gehören Sie

zu einem Team von Teilnehmern mit mehreren Leitungen (MultiLine

ÆSeite 14). An Ihrem Telefon sind Leitungstasten (MULAP-Tasten)

ÆSeite 137 vorhanden.

Leitungen

Man unterscheidet zwischen Haupt- und Nebenleitung. Jede dieser

Leitungstypen kann privat oder gemeinsam genutzt werden

ÆSeite 136.

Hauptleitung

Jedes MultiLine-Telefon besitzt eine Hauptleitung. Diese Leitung ist

für gewöhnlich über Ihre öffentliche Rufnummer erreichbar. Einge-

hende Anrufe an Ihre Rufnummer werden auf dieser Leitung signali-

siert.

Nebenleitung

Eine Nebenleitung an Ihrem Telefon wird von einem anderen Teilneh-

mer als Hauptleitung genutzt. Zugleich ist Ihre Hauptleitung, die an

einem anderen Telefon eingerichtet ist, dort die Nebenleitung.

Leitungsnutzung

Private Leitung

Eine Leitung, die nur von einem Telefon genutzt wird. Diese Leitung

kann nicht von einem anderen Telefon als Nebenleitung eingesetzt

werden.

Gemeinsam genutzte Leitung

Eine Leitung, die an mehreren Telefonen eingerichtet ist. Alle Telefo-

ne, die diese Leitung teilen, erhalten den Status der Leitung ange-

zeigt (falls konfiguriert). Wenn z. B. eine gemeinsame Leitung von ei-

nem Telefon genutzt wird, erhalten alle anderen Telefone, die diese

Leitung teilen, die Statusinformation, dass die Leitung besetzt ist.

Direktrufleitung

Eine Leitung mit der direkten Verbindung zu einem anderen Telefon.

Den Status einer Leitung erkennen Sie an der LED-Anzeige.

Telefonieren im Team/Chef/Sekretariat

137

Schritt für Schritt

Leitungsbelegung

Die Leitungsbelegung ist konfigurationsabhängig (fragen Sie Ihr zu-

ständiges Fachpersonal). Ist die automatische Leitungsbelegung ein-

gerichtet, wird nach Abheben des Hörers oder Drücken der Lautspre-

cher-Taste automatisch eine Leitung zugewiesen.

Leitungstasten

An einem MultiLine-Telefon fungieren die freiprogrammierbaren Sen-

sortasten als Leitungstasten. Jede als „Leitungstaste“ (Tastenbe-

schriftung: Ltg: X) eingerichtete Sensortaste entspricht einer Leitung,

somit können am Octophon F680 bis zu 9, am Octophon F660 bis zu

8 Leitungen eingerichtet werden.

Folgende Funktionen können Sie sich als Team-Mitglied selbst auf

Sensortasten einrichten ÆSeite 89:

•Direktruf

• Gruppenruf ein/aus

(nicht beim Cheftelefon im Team Chef/Sekretariat)

• Rufumschaltung ein/aus

(nur im Team Chef/Sekretariat)

Außerdem können Sie für jede Leitung eine Sensortaste mit der

Funktion „Umleitung MULAP“ (Anrufumleitung) belegen.

LED-Anzeigen bei Leitungstasten

LED Bedeutung

Sdunkel – die Leitung ist im Ruhezustand.

Tblinkt[1]

[1] Blinkende Sensortasten werden in diesem Handbuch, ohne Rück-

sicht auf das Blinkintervall, durch dieses Symbol dargestellt. Das

Blinkintervall steht für unterschiedliche Zustände, die an den ent-

sprechenden Stellen im Handbuch genau beschrieben sind.

– ankommender Anruf auf der Leitung

– Halteerinnerung ist aktiviert

– die Leitung ist auf „Halten“ gelegt.

Rleuchtet – die Leitung ist belegt

Schritt für Schritt

Telefonieren im Team/Chef/Sekretariat

138

Anrufe auf Leitungstasten annehmen

Voraussetzung: Sie erkennen einen ankommenden Anruf auf einer

Leitung.

evtl. TSchnell blinkende Leitungstaste drücken.

(nur wenn die automatische Leitungsbelegung ÆSeite 137 nicht

eingerichtet ist).

^Hörer abheben.

oder Freisprechen.

Mit Leitungstasten wählen

evtl. SLeitung auswählen (nur wenn die automatische Leitungsbelegung

ÆSeite 137 nicht eingerichtet ist).

jRufnummer eingeben.

^Hörer abheben.

oder Freisprechen.

Gespräch auf einer Leitungstaste halten und

wieder annehmen

Voraussetzung: Sie führen ein Gespräch über eine Leitung Ihrer

Gruppe. An Ihrem Telefon ist die Taste „Halten“ eingerichtet

ÆSeite 89.

Halten

STaste „Halten“ drücken.

evtl.

\ oder sHörer auflegen oder Taste drücken.

Je nach Konfiguration notwendig (zuständiges Fachpersonal fragen),

damit auch andere Team-Teilnehmer das gehaltene Gespräch an-

nehmen können.

Wieder annehmen

TLangsam blinkende Leitungstaste drücken.

Telefonieren im Team/Chef/Sekretariat

139

Schritt für Schritt

Abwechselnd auf mehreren Leitungen

telefonieren

Voraussetzung: Sie führen ein Gespräch über eine Leitung Ihrer

Gruppe. Eine andere Leitungstaste blinkt.

TBlinkende Leitungstaste drücken. Erster Gesprächspartner wartet

auf der anderen Leitung.

TLangsam blinkende Leitungstaste drücken. Zweiter Gesprächspart-

ner wartet.

Sie können beliebig oft wechseln. Jeweils langsam blinkende Lei-

tungstaste drücken.

MULAP Konferenzfreigabe

Wenn freigegeben (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie

die Funktion „MULAP Konf. Freigabe“ auf einer Sensortaste Ihres Te-

lefones einrichten ÆSeite 89. Die Standardbeschriftung ist „MU-

LAP Frei“.

Das Einrichten einer Konferenz über das Menü ist in diesem Fall nicht

mehr erforderlich. Ihr Teampartner muss einfach nur die blinkende

Leitungstaste Ihrer Leitung an seinem Telefon drücken und kann so-

fort an der Konferenz teilnehmen.

[Sie führen ein Gespräch.

STaste „MULAP Frei“ drücken. LED leuchtet.

Bis zu 3 Team-Teilnehmer können nun in die Konferenz eintreten.

Voraussetzung: Die Leitung auf der Sie sprechen, ist am anderen Te-

lefon als Leitungstaste eingerichtet.

TBlinkende Leitungstaste drücken.

Schritt für Schritt

Telefonieren im Team/Chef/Sekretariat

140

Direktruftasten

An Ihrem Telefon ist für jeden Team-Teilnehmer eine freiprogrammier-

bare Sensortaste als Direktruftaste eingerichtet.

Bedeutung der LED-Anzeigen von Direktruftasten

Anruf auf Direktruftasten annehmen

Voraussetzung: Ihr Telefon läutet und/oder Direktruftaste blinkt.

evtl. TBlinkende Direktruftaste drücken.

^Hörer abheben.

oder

nTaste drücken.

Team-Teilnehmer direkt rufen

SDirektruftaste drücken.

oder

RTelefoniert der gewünschte Team-Teilnehmer, leuchtet die Direktruf-

taste auf Ihrem Telefon. Auch in diesem Fall können Sie anrufen.

^Hörer abheben.

oder Freisprechen.

LED Bedeutung Funktionstaste

Sdunkel Team-Teilnehmer telefoniert nicht.

Tblinkt[1]

[1] Blinkende Sensortasten werden in diesem Handbuch, ohne Rück-

sicht auf das Blinkintervall, durch dieses Symbol dargestellt. Das

Blinkintervall steht für unterschiedliche Zustände, die an den ent-

sprechenden Stellen im Handbuch genau beschrieben sind.

schnell: Ich werde gerufen, bitte annehmen

langsam: Anderer Team-Teilnehmer wird geru-

fen und hat diesen noch nicht angenommen

Rleuchtet Team-Teilnehmer telefoniert oder hat Anruf-

schutz eingeschaltet.

Telefonieren im Team/Chef/Sekretariat

141

Schritt für Schritt

Bestehendes Gespräch weitergeben

SDirektruftaste drücken, evtl. Gespräch ankündigen.

\Hörer auflegen.

oder

sTaste drü cken.

Anruf für anderes Mitglied übernehmen

TBlinkende Direktruftaste oder Leitungstaste drücken.

^Hörer abheben.

oder Freisprechen.

Schritt für Schritt

Telefonieren im Team/Chef/Sekretariat

142

Anrufe für Leitungen umleiten

Sie können interne und/oder externe Anrufe auf Ihren Leitungen so-

fort an unterschiedliche interne oder externe Telefone (Ziele) umlei-

ten (auch externes Ziel bei entsprechender Systemkonfiguration

möglich).

Wenn Sie eine Anrufumleitung für eine Leitung aktivieren, so wirkt

diese auf allen Leitungstasten Ihrer Gruppe für diese Leitung.

vService Menü öffnen ÆSeite 42.

Bestätigen.

Auswählen und bestätigen.

SGewünschte Leitungstaste drücken.

oder

jGewünschte Leitungsnummer eingeben.

oder

SFalls vorhanden. Taste „Uml. MULAP“ drücken.

(Sie haben die Taste „Uml. MULAP unvollständig, ohne Art und Ziel

der Umleitung gespeichert ÆSeite 89).

Bestätigen,

oder

auswählen und bestätigen,

oder

auswählen und bestätigen.

oder

1 oder 2 oder 3Kennzahl eingeben.

jZielrufnummer eingeben.

Bestätigen.

oder

SFalls vorhanden. Taste „Uml. MULAP“ drücken. (Sie haben Art und

Ziel der Umleitung auf die Taste „Uml. MULAP“ mitgespeichert,

ÆSeite 89.)

Ziele g

Umleit. MULAP ein

1=alle Anrufe

2=nur externe Anrufe

3=nur interne Anrufe

Telefonieren im Team/Chef/Sekretariat

143

Schritt für Schritt

Anrufumleitung ausschalten

vService Menü öffnen ÆSeite 42.

Auswählen und bestätigen.

SGewünschte Leitungstaste drücken.

oder

jGewünschte Leitungsnummer eingeben.

oder

RFalls vorhanden. Taste „Uml. MULAP“ drücken.

LED-Anzeigen der Sensortaste für „Uml. MULAP“ verstehen

SLED der Taste „Uml. MULAP“ ist dunkel – Für diese Leitung ist keine

Anrufumleitung aktiv.

RLED der Taste „Uml. MULAP“ leuchtet – Für diese Leitung ist eine An-

rufumleitung aktiv.

TLED der Taste „Uml. MULAP“ blinkt langsam – Leitung ist Ziel einer

Anrufumleitung.

Umleit. MULAP aus

Ist eine Anrufumleitung für eine Leitung eingeschaltet, ertönt

beim Belegen ein Sonderwählton.

Schritt für Schritt

Telefonieren im Team/Chef/Sekretariat

144

Anrufe direkt zum Chef umschalten

Alle Anrufe für den Chef werden normalerweise nur im Sekretariat

akustisch signalisiert.

Sie können die akustische Signalisierung so schalten, dass die Anru-

fe nur am Cheftelefon bzw. am zugewiesenen Zweittelefon akustisch

signalisiert werden.

Voraussetzung: An Ihrem Telefon gibt es eine Sensor taste, die mit der

Funktion „Rufumschaltung“ belegt ist. Die Standardbeschriftung der

Taste ist „RU“.

Einschalten

STaste „RU“ drücken. LED leuchtet.

oder

vService Menü öffnen ÆSeite 42.

Auswählen und bestätigen.

SGewünschte Leitungstaste drücken.

oder

jGewünschte Leitungsnummer eingeben.

Auschalten

RTaste „RU“ drücken. LED erlischt.

oder

vService Menü öffnen ÆSeite 42.

Auswählen und bestätigen.

SGewünschte Leitungstaste drücken.

oder

jGewünschte Leitungsnummer eingeben.

Diese Funktion steht Ihnen nur im bei der Konfiguration

Chef/Sekretariat zur Verfügung.

Rufumschalt. ein

Rufumschalt. aus

Individuelle Einstellung des Telefons

163

Schritt für Schritt

Audio-Eigenschaften einstellen

Optimieren Sie die Akustik Ihres Octophon F660/680 für Ihre Umge-

bung und entsprechend Ihren persönlichen Wünschen.

Lautstärken

Für folgende Mikrofone und Signalisierungen können Sie jeweils un-

terschiedliche Lautstärken in 8 Stufen voreinstellen:

• Lautsprecher

•Rufton

•Hörer

• Kopfhörer

•Freisprechen

• Rollover

•Warnton

vTaste so oft drücken, bis das Register „Einstellungen“ aktiv ist.

Bestätigen.

evtl. jBenutzerpasswort eingeben und bestätigen.

Auswählen und bestätigen.

Gewünschten Eintrag (z. B. „Rufton“) auswählen.

Bestätigen.

W oder ac Lautstärke einstellen.

ZWährend der Einstellung hören Sie das entsprechende Audio-Feed-

back.

iBestätigen.

bEintrag „Optionen“ auswählen.

Auswählen und bestätigen.

oder

hTaste drü cken.

Bestätigen.

Mit dem TouchSlider können Sie momentan aktuelle Laut-

stärken einstellen ÆSeite 20.

Benutzer

Audio

Lautstärken

Speichern & beenden

Speichern

Schritt für Schritt

Individuelle Einstellung des Telefons

164

Raumakustik

Stellen Sie die passende Umgebungsakustik ein:

•Normal

•Hallend

•Gedämpft

zDiese Einstellung können Sie auch über die Weboberfläche machen

ÆSeite 192.

vTaste so oft drücken, bis das Register „Einstellungen“ aktiv ist.

Bestätigen.

evtl. jBenutzerpasswort eingeben und bestätigen.

Auswählen und bestätigen.

Eintrag „Raumakustik“auswählen.

Die Displayanzeige zeigt die aktuelle Einstellung.

Bestätigen.

Gewünschte Einstellung (z. B. „Hallend“) auswählen und bestätigen.

bEintrag „Optionen“ auswählen.

Auswählen und bestätigen.

oder

hTaste drücken.

Bestätigen.

Benutzer

Audio

Einstellungen

Normal g

Hallend

Speichern & beenden

Speichern

Individuelle Einstellung des Telefons

165

Schritt für Schritt

Verwendung des Headset-Anschlusses einstellen

Stellen Sie hier ein, ob Sie einen verkabeltes oder einen schnurloses

DECT-Headset verwenden.

zDiese Einstellung können Sie auch über die Weboberfläche vorneh-

men ÆSeite 192.

vTaste so oft drücken, bis das Register „Einstellungen“ aktiv ist.

Bestätigen.

evtl. jBenutzerpasswort eingeben und bestätigen.

Auswählen und bestätigen.

Auswählen

Aus folgenden Einstellung[1] im Kontextmenü auswählen und bestä-

tigen:

•Verkabelter Kopfhöre

•Schnurloser Kopfhörer

•Konferenzgerät

bEintrag „Optionen“ auswählen.

Auswählen und bestätigen.

oder

hTaste drü cken.

Bestätigen.

Benutzer

Audio

Einstellungen

Kopfhöreranschluss

Verkabelter Kopfhörer

[1] Die Displayanzeige zeigt die aktuelle Einstellung

Speichern & beenden

Speichern

Individuelle Einstellung des Telefons

167

Schritt für Schritt

Blockwahl

Wenn die „Blockwahl“ aktiviert ist, können Sie bei der Eingabe einer

Rufnummer Zeichen mit der Rückwärtstaste löschen und neu einge-

ben. Die Verbindung wird erst aufgebaut, wenn Sie „Wahlen“ bestäti-

gen.

zDiese Einstellung können Sie auch über die Weboberfläche vorneh-

men ÆSeite 191.

vTaste so oft drücken, bis das Register „Einstellungen“ aktiv ist.

Bestätigen.

evtl. jBenutzerpasswort eingeben und bestätigen.

Auswählen und bestätigen.

Eintrag “Blockwahl“ auswählen.

Die Displayanzeige zeigt die aktuelle Einstellung..

Im Kontextmenü auswählen und bestätigen.

Auswählen und bestätigen.

oder hTaste drücken.

Bestätigen.

Sprache für Anlagenfunktionen

vService Menü öffnen ÆSeite 42.

Auswählen und bestätigen.

Bestätigen.

Gewünschte Sprache (z. B. „spanisch“) auswählen und bestätigen.

Benutzer

Konfiguration

Abgehende Anrufe

Dektiviert g

Aktiviert g

Speichern & beenden

Speichern

weitere Funktionen g

Sprachenauswahl

spanisch

Schritt für Schritt

Individuelle Einstellung des Telefons

168

Bluetooth konfigurieren

Anhand der nachfolgenden Beschreibung bereiten Sie Ihr

Octophon F660/680 HFA für eine Bluetooth-Verbindung mit einem

anderen Bluetooth-fähigen Gerät vor.

Eine kurze Erklärung der Funktion und der wichtigsten Begriffe fin-

den Sie auf ÆSeite 180.

Beispielanwendungen finden Sie ab ÆSeite 181.

Bluetooth-Einstellungen

zDiese Einstellung können Sie auch über die Weboberfläche machen

ÆSeite 192.

vTaste so oft drücken, bis das Register „Einstellungen“ aktiv ist.

Bestätigen.

evtl. jBenutzerpasswort eingeben und bestätigen.

Auswählen und bestätigen.

Die Seite „Bluetooth-Einstellungen“öffnet sich.

Bluetooth ein/ausschalten

Voraussetzung: Die Seite „Bluetooth-Einstellungen“ ist geöffnet

ÆSeite 168.

Eintrag „Aktiv“auswählen.

Die Displayanzeige zeigt die aktuelle Einstellung.

Bestätigen.

Im Kontextmenü bestätigen.

Am Octophon F660/680 HFA steht Bluetooth nur dann zur

Verfügung, wenn die Funktion von Ihrem Fachpersonal frei-

gegeben wurde.

Benutzer

Konfiguration

Bluetooth

Konfiguration

Nein g

Individuelle Einstellung des Telefons

169

Schritt für Schritt

Erkennbarkeit

Stellen Sie ein, ob Ihr Octophon F660/680 für andere Bluetooth-Ge-

räte erkennbar sein soll.

Weitere Informationen ÆSeite 180.

Voraussetzung: Die Seite „Bluetooth-Einstellungen“ ist geöffnet

ÆSeite 168.

Eintrag „Erkennbar“auswählen.

Die Displayanzeige zeigt die aktuelle Einstellung.

Bestätigen.

Im Kontextmenü bestätigen,

Bluetooth-Name

Bestimmen Sie hier, mit welchem Namen sich Ihr Octophon F660/

680 bei anderen Geräten anmeldet.

Voraussetzung: Die Seite „Bluetooth-Einstellungen“ ist geöffnet

ÆSeite 168.

Eintrag „Telefonname“auswählen.

Die Displayanzeige zeigt die aktuelle Einstellung.

Bestätigen.

evtl. hVoreinstellung löschen.

jGewünschten Namen eingeben und bestätigen.

Kopplung

Wählen Sie hier, wie die Kopplung erfolgen soll.

Weitere Informationen ÆSeite 180.

Voraussetzung: Die Seite „Bluetooth-Einstellungen“ ist geöffnet

ÆSeite 168.

Eintrag „Kopplungsmodus“auswählen.

Die Displayanzeige zeigt die aktuelle Einstellung.

Bestätigen.

Im Kontextmenü auswählen und bestätigen

oder

Auswählen und bestätigen,

oder

auswählen und bestätigen.

Nein g

Im Lieferzustand lautet der Bluetooth-Name: OpenStage

[MAC-Adresse Ihres Telefons].

OpenStage (08:0...

Nein g

Nein

Eingabeaufforderung

Automatisch

Schritt für Schritt

Individuelle Einstellung des Telefons

170

Die PIN besteht aus mindestens vier alphanummerischen Zeichen.

Voraussetzung: Die Seite „Bluetooth-Einstellungen“ ist geöffnet

ÆSeite 168.

Eintrag „Kopplungspasswort“auswählen.

Die Displayanzeige zeigt die aktuelle Einstellung.

Bestätigen.

evtl. hAktuellen Eintrag löschen.

jPIN eingeben und bestätigen.

bEintrag „Optionen“ auswählen.

Auswählen und bestätigen.

oder

hTaste drücken.

Bestätigen.

Bluetooth-Geräte verbinden/trennen

Voraussetzung: Die Kopplungsmanager-Liste enthält Einträge

ÆSeite 171.

Gewünschtes Gerät auswählen und bestätigen.

Im Kontextmenü auswählen und bestätigen,

oder

auswählen und bestätigen.

****

Speichern & beenden

Speichern

XYZ g

Verbinden

Trennen

Individuelle Einstellung des Telefons

171

Schritt für Schritt

Bluetooth-Geräte verwalten

Kopplungsmanager-Liste

Nach dem Scannen Ihrer Umgebung nach Bluetooth-fähigen Gerä-

ten, können Sie Ihr Octophon F660/680 mit einem anderen Gerät

koppeln ÆSeite 180. Einmal gekoppelte Geräte werden in dieser

Liste geführt.

Schwarze Liste

Nach dem Scannen Ihrer Umgebung nach Bluetooth-fähigen Gerä-

ten, können Sie Bluetooth-fähige Geräte, die keine Verbindung zu Ih-

rem Octophon F660/680 aufnehmen sollen, in diese Liste aufneh-

men.

Zu Geräten, die in dieser Liste enthalten sind, können Sie keine Blue-

tooth-Verbindung herstellen, bis sie aus der Liste gelöscht sind.

Liste erstellen/Umgebung scannen

vTaste so oft drücken, bis das Register „Einstellungen“ aktiv ist.

Auswählen und bestätigen.

evtl. jBenutzerpasswort eingeben und bestätigen.

Auswählen und bestätigen.

oder

Auswählen und bestätigen.

Bestätigen.

Im Kontextmenü auswählen und bestätigen.

Die Suche startet automatisch.

Sie erhalten eine Liste aller Bluetooth-Geräte in der Nähe.

Gewünschtes Gerät auswählen und bestätigen.

Benutzer

Konfiguration

Bluetooth

Gekoppelte Geräte

Schwarze Liste

Optionen g

Gerät hinzufügen

XYZ g

Schritt für Schritt

Individuelle Einstellung des Telefons

172

Nur für die Kopplungsmanager-Liste

jVereinbar te PIN ÆSeite 170 eingeben und bestätigen.

Wurde am entsprechenden Bluetooth-Gerät der Kopplungswunsch

bestätigt und das Passwort eingegeben, wird die Kopplung durchge-

führt und das Gerät wird konstant in der Liste geführt.

Liste öffnen

Voraussetzung: Die Kopplungsmanager-Liste oder eine Schwarze

Liste enthält Einträge ÆSeite 171.

vTaste so oft drücken, bis das Register „Einstellungen“ aktiv ist.

Auswählen und bestätigen.

evtl. jBenutzerpasswort eingeben und bestätigen.

Auswählen und bestätigen.

oder

Auswählen und bestätigen.

Alle Einträge aus der Liste löschen

Bestätigen.

Im Kontextmenü auswählen und bestätigen.

Bestätigen.

Benutzer

Konfiguration

Bluetooth

Gekoppelte Geräte

Schwarze Liste

Optionen g

Alles löschen

Löschen

Individuelle Einstellung des Telefons

173

Schritt für Schritt

Namen eines Eintrages ändern

Ein Bluetooth-Gerät wird mit dem im Gerät vorgegebenen Namen in

die Liste eingetragen. Oft ist es der eines Gerätetyps. Sie können die-

sen Namen ändern.

Gewünschte Liste öffnen ÆSeite 172.

Gewünschtes Gerät auswählen und bestätigen.

Im Kontextmenü auswählen und bestätigen.

evtl. hVoreinstellung löschen.

jNeuen Namen eingeben und bestätigen.

Einen bestimmten Eintrag aus einer Liste löschen

Gewünschte Liste öffnen ÆSeite 172.

Gewünschtes Gerät auswählen und bestätigen.

Im Kontextmenü auswählen und bestätigen

Bestätigen.

XYZ g

Umbenennen

XYZ g

Löschen

Schritt für Schritt

Individuelle Einstellung des Telefons

174

Ton und Hinweis bei ungesicherter

Sprachverbindung

Mit dieser Option schalten Sie das PopUp-Menü, das auf eine Unver-

schlüsselte Verbindung hinweist, ein und aus (ÆSeite 110).

Voraussetzung: Das Fachpersonal hat den Hinweis auf unverschlüs-

selte Verbindungen für dieses Telefon eingeschaltet.

vTaste so oft drücken, bis das Register „Einstellungen“ aktiv ist.

Bestätigen.

evtl. jBenutzerpasswort eingeben und bestätigen.

Auswählen und bestätigen.

Im Kontextmenü auswählen und bestätigen.

bEintrag „Optionen“ auswählen.

Auswählen und bestätigen.

oder

hTaste drücken.

Bestätigen.

Benutzer

Konfiguration

Bestehende Verbindungen

Ton, sicherer Anruf

Speichern & beenden

Speichern

Individuelle Einstellung des Telefons

175

Schritt für Schritt

Kontextmenü

Hier können Sie das automatische Schließen der Kontextmenüs

ÆSeite 32 erlauben sowie die Anzeigedauer festlegen.

Automatisches Schließen

zDiese Einstellung können Sie auch über die Weboberfläche machen

ÆSeite 192.

vTaste so oft drücken, bis das Register „Einstellungen“ aktiv ist.

Bestätigen.

evtl. jBenutzerpasswort eingeben und bestätigen.

Auswählen und bestätigen.

Eintrag „Auto-Ausblenden zulässig“ auswählen.

Die Displayanzeige zeigt die aktuelle Einstellung.

Bestätigen.

Im Kontextmenü auswählen und bestätigen.

bEintrag „Optionen“ auswählen.

Auswählen und bestätigen.

oder

hTaste drü cken.

Bestätigen.

Benutzer

Konfiguration

Kontextmenü

Nein g

Speichern & beenden

Speichern

Schritt für Schritt

Individuelle Einstellung des Telefons

176

Automatische Anzeigedauer einstellen

Legen Sie hier fest, wie lange Kontextmenüs geöffnet bleiben sollen.

zDiese Einstellung können Sie auch über die Weboberfläche machen

ÆSeite 192.

vTaste so oft drücken, bis das Register „Einstellungen“ aktiv ist.

Bestätigen.

evtl. jBenutzerpasswort eingeben und bestätigen.

Auswählen und bestätigen.

Eintrag „Uhrzeit autom. ausblenden“ auswählen.

Die Displayanzeige zeigt die aktuelle Einstellung.

Bestätigen.

Im Kontextmenü den gewünschten Wert auswählen und bestätigen.

bEintrag „Optionen“ auswählen.

Auswählen und bestätigen.

oder

hTaste drücken.

Bestätigen.

Benutzer

Konfiguration

Kontextmenü

10 g

Speichern & beenden

Speichern

Individuelle Einstellung des Telefons

177

Schritt für Schritt

Netzwerkinformationen abfragen

Hier finden Sie Informationen, die Sie zum Aufrufen der Web-Schnitt-

stelle ÆSeite 190 benötigen.

Zusätzlich sehen Sie Echtzeitinformationen zur Netzwerkaktivität, die

für den Administrator bei einer evt. Fehlersuche wichtig sein können.

vTaste so oft drücken, bis das Register „Einstellungen“ aktiv ist.

Bestätigen.

evtl. jBenutzerpasswort eingeben und bestätigen.

Auswählen und bestätigen.

Eintrag „IP-Adresse“:

IP-Adresse oder Namen des Telefones[1].

Eintrag „Web-Adresse“:

Adresse zum Aufruf der Web-Schnittstelle[1].

Eintrag „Adresse des Tele:“:

Domäne des Telefones in der Netzwerkumgebung[1].

Benutzer

Netzwerkinformationen

192.168.1.15

[1] Die hier gezeigte Displayanzeige ist als Beispiel zu verstehen

https://192.168.1.15

hipath.com

Informationen zu den weiteren Parametern erhalten Sie von

Ihrem zuständigen Fachpersonal oder in der Administrati-

onsanleitung.

Schritt für Schritt

Individuelle Einstellung des Telefons

178

Benutzerdaten zurücksetzen

Folgende benutzerbezogenen Einstellungen, die Sie über das Tele-

fonmenü oder über die Webschnittstelle geändert haben , können

Sie wieder auf die Werkseinstellung zurücksetzen.

• Display-Einstellungen

• Bildschirmschoner

• Audio-Einstellungen

– Lautstärken

– Einstellungen

• Konfiguration

–Kontextmenü

• Bluetooth

–Konfiguration und Listen

•Telefonbuch

– Alle Einträge werden gelöscht

• Ruflisten

– Alle Einträge werden gelöscht

Achtung: Es werden alle aufgeführten Daten ohne Warnhinweis zu-

rückgesetzt. Sichern Sie ggf. vorher Ihre Daten auf einen USB Memo-

ry stick (ÆSeite 184).

vTaste so oft drücken, bis das Register „Einstellungen“ aktiv ist.

Bestätigen.

evtl. jBenutzerpasswort eingeben und bestätigen.

Auswählen und bestätigen.

Im Kontextmenü auswählen und bestätigen. Die oben aufgeführten

Benutzerdaten sind auf Werkseinstellung zurückgesetzt.

Eigene Bilder für den Bildschirmschoner werden gelöscht

oder gelöschte Standardbilder werden wieder hergestellt

(Vewaltung z. B. über den OpenStage Manager).

Eigene Ruftondateien werden gelöscht oder gelöschte Stan-

dardruftondateien wieder hergestellt (Verwaltung z. B. über

den OpenStage Manager).

Benutzer

Zurücksetzen

Alle Daten

Individuelle Einstellung des Telefons

179

Schritt für Schritt

Endgerätetest

Um die Funktionalität Ihres Telefons zu prüfen, können Sie den End-

gerätetest aufrufen. Es werden nacheinander die LEDs der Funkti-

onstasten, das Display und der Rufton getestet.

Voraussetzung: Das Telefon ist im Ruhemodus ÆSeite 30.

vServicemenü öffnen ÆSeite 42.

Auswählen und bestätigen.

Endgerätetest

Schritt für Schritt

Bluetooth

180

Bluetooth

Bluetooth ist ein offener Standard einer leistungsfähigen Technolo-

gie zur drahtlosen Kommunikation zwischen PCs, PDAs, Mobiltelefo-

nen usw.

Bluetooth ist im Gegensatz zu einer Infrarot-Verbindung nicht auf ei-

nen direkten visuellen Kontakt angewiesen und kann über eine Ent-

fernung von bis zu 10 Metern eingesetzt werden.

Um Daten zwischen Bluetooth-fähigen Geräten austauschen zu kön-

nen, bedarf es einer einmaligen Kennenlern-Prozedur der Geräte.

Erkennbarkeit

Zum erstmaligen Einrichten einer Verbindung zu einem Bluetooth-

Gerät muss diese Funktion aktiviert sein ÆSeite 169.

Das Octophon F660/680 ist standardmäßig für andere Bluetooth-

Geräte erkennbar.

Um Missbrauch zu vermeiden wird empfohlen, die Erkennbarkeit,

nach dem Einrichten einer Verbindung zu einem neuen Bluetooth-

Gerät, auszuschalten.

Kopplung

Kopplung ist der Prozess, bei welchem zwei Bluetooth-fähige Geräte

sich „sehen“ und „feststellen“, dass Sie die Möglichkeit haben, Daten

auszutauschen. Es dient also zur Überprüfung der Zutrittsberechti-

gung eines Bluetooth-Gerätes in ein Bluetooth-Netz. Dabei wird ein

Verbindungsschlüssel mit einer Länge von 128 Bit erzeugt, der zur

späteren Identifizierung dient.

Das Octophon F660/680 zur Verbindung mit einem Blue-

tooth-Gerät einrichten ÆSeite 168.

Zu bereits gekoppelten Geräten wird auch bei ausgeschalte-

ter Erkennbarkeit weiterhin eine Verbindung aufgebaut.

Das Koppeln findet nur beim ersten Kontakt eines Bluetooth-

Gerätes mit Ihrem Octophon F660/680 statt. Wurden die

Bluetooth-Geräte einmal erfolgreich gekoppelt, ist eine er-

neute Prüfung der Zutrittsberechtigung nicht mehr notwen-

dig. Stattdessen wird bei jeder weiteren Prüfung der zuvor er-

zeugte Verbindungsschlüssel genutzt.

Bluetooth

181

Schritt für Schritt

Übertragen von Kontakten

Mit Hilfe der Bluetooth-Funktion Ihres Octophon F660/680 haben Sie

die Möglichkeit, von anderen Bluetooth-fähigen Geräten, Kontakte im

vCARD-Format (Dateiendung: .vcf) auf Ihr Octophon F660/680 zu

übertragen und im Telefonbuch zu speichern. Sie können auch Tele-

fonbucheinträge als vCARD zu anderen Bluetooth-fähgen Geräten

senden.

vCARD empfangen

Voraussetzung: Die Bluetooth-Verbindung zwischen Ihrem

Octophon F660/680 und einem anderen Gerät ist konfiguriert

ÆSeite 168. Eine vCARD-Datei ist auf dem anderen Gerät gespei-

chert.

Starten Sie den Datenübertragungsassistenten für Bluetooth und fol-

gen Sie den Angaben.

Wurde die vCARD erfolgreich übertragen, erscheint auf dem Display

Ihres Octophon F660/680 eine Bestätigung.

Bestätigen.

Die Daten werden automatisch in das Telefonbuch übernommen

ÆSeite 97.

Bei der derzeitigen Vielfalt am PC,- Mobiltelefon- und PDA-

Markt kann in dieser Anleitung keine allgemeingültige Anlei-

tung für das Übertragen einer vCARD-Datei bereitgestellt

werden.

Befolgen Sie hierfür die Anleitungen zum Datentransfer über

Bluetooth in den entsprechenden Dokumenten der jeweili-

gen Hersteller.

Annehmen

Schritt für Schritt

Bluetooth

182

vCARD senden

Voraussetzung: Die Bluetooth-Verbindung zwischen Ihrem

Octophon F660/680 und einem anderen Gerät ist konfiguriert

ÆSeite 168. Eine vCARD-Datei ist auf dem Octophon F660/680 ge-

speichert.

Wählen Sie im Telefonbuch ÆSeite 97 den Eintrag, den Sie senden

wollen, aus.

uTaste so oft drücken bis das Register „Persönlich“ aktiv ist.

Telefonbucheintrag auswählen.

gKontextmenü öffnen.

Auswählen und bestätigen.

Die Seite „vCard mittels Bluetooth senden“ wird angezeigt.

An gekoppeltes Gerät senden

Auswählen und bestätigen.

Im Kontextmenü das betreffende Gerät auswählen und bestätigen.

oder An ungegekoppeltes Gerät senden

Auswählen und bestätigen.

Im Kontextmenü auswählen und bestätigen.

Der Suchlauf wird gestartet und die gefundenen Geräte aufgelistet.

Das betreffende Gerät in der Liste auswählen und bestätigen.

Die vCard wird gesendet.

Führen Sie am Zielgerät die erforderlichen Schritte durch, um die Da-

ten der vCard zu speichern.

Gefundene Geräte werden anschließend wieder aus dieser Liste ge-

löscht.

Niels, Bohr g

Senden

Gekoppelte Geräte g

XYZ g

Optionen g

Suchen

XYZ g

Produktspezifikationen

Marke:	Telekom
Kategorie:	Bürotelefon
Modell:	Octophon F680 HFA

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