Ricoh Aficio MP 301SP Bedienungsanleitung

Ricoh Drucker Aficio MP 301SP

Lesen Sie kostenlos die 📖 deutsche Bedienungsanleitung für Ricoh Aficio MP 301SP (228 Seiten) in der Kategorie Drucker. Dieser Bedienungsanleitung war für 16 Personen hilfreich und wurde von 2 Benutzern mit durchschnittlich 4.5 Sternen bewertet

Seite 1/228
Lees deze handleiding zorgvuldig voordat u dit apparaat in
gebruik neemt en bewaar deze voor naslag in de toekomst.
Voor een veilig en correct gebruikt, dient u de Veiligheidsinfor-
matie in "Lees dit eerst" te lezen voordat u het apparaat
gebruikt.
Informatie die niet in deze handleiding
staat, kunt u terugvinden in de HTML-
bestanden op de meegeleverde cd-rom.
Gebruikershand-
leiding
Bijlage
Problemen oplossen
Papier en toner bijvullen
Web Image Monitor
Document Server
Scannen
Afdrukken
Fax
Kopiëren
Snel aan de slag
Wat kunt u doen met dit apparaat?
INHOUDSOPGAVE
Hoe werkt deze handleiding?........................................................................................................................... 6
Symbolen in de handleiding..........................................................................................................................6
Specifieke modelinformatie............................................................................................................................... 7
Namen van belangrijkste onderdelen.............................................................................................................. 8
1. Wat kunt u doen met dit apparaat?
Ik wil papier besparen....................................................................................................................................... 9
Ik wil eenvoudig documenten naar elektronische formaten converteren....................................................10
Ik wil bestemmingen registreren......................................................................................................................11
Ik wil het apparaat efficiënter gebruiken........................................................................................................12
Het [Home]-scherm op uw wensen afstemmen............................................................................................. 13
U kunt met verschillende functies kopieën maken......................................................................................... 14
De verschillende afdrukfuncties.......................................................................................................................15
Opgeslagen documenten gebruiken..............................................................................................................16
Digitaal faxen verzenden en ontvangen........................................................................................................ 17
Faxberichten via internet verzenden en ontvangen...................................................................................... 19
De fax en scanner in een netwerk gebruiken.................................................................................................21
Voorkomen dat informatie uitlekt (beveiligingsfuncties)................................................................................22
Het apparaat via een computer controleren en instellen..............................................................................23
Onbevoegd kopiëren voorkomen..................................................................................................................24
2. Snel aan de slag
Namen en functies van onderdelen................................................................................................................25
Informatie over onderdelen (voornamelijk Europa)...............................................................25
Informatie over componenten (voornamelijk Azië)................................................................ 27
Informatie over onderdelen (voornamelijk Noord-Amerika).................................................30
De apparaatopties........................................................................................................................................... 33
Handleiding voor functies van externe apparaatopties (voornamelijk Europa)...................33
Handleiding voor functies van externe apparaatopties (voornamelijk Azië)....................... 34
Handleiding voor functies van externe apparaatopties (voornamelijk Noord-Amerika).....34
Namen en functies van het bedieningspaneel...............................................................................................35
Het [Home]-scherm gebruiken........................................................................................................................38
Pictogrammen toevoegen aan het [Home]-scherm.................................................................................. 39
Functies in een programma registreren.......................................................................................................... 44
Voorbeeld van programma's......................................................................................................................46
1
Het apparaat aan-/uitzetten.......................................................................................................................... 49
De hoofdstroomschakelaar inschakelen.................................................................................................... 49
De hoofdstroomschakelaar uitschakelen...................................................................................................49
Wanneer het verificatiescherm wordt weergegeven.................................................................................... 51
Gebruikerscodeverificatie Het bedieningspaneel gebruiken.................................................................. 51
Inloggen via het bedieningspaneel............................................................................................................51
Uitloggen via het bedieningspaneel.......................................................................................................... 52
Originelen plaatsen......................................................................................................................................... 53
Originelen op de glasplaat plaatsen (voornamelijk Europa).................................................53
Originelen op de glasplaat plaatsen (voornamelijk Azië)..................................................... 53
Originelen op de glasplaat plaatsen (voornamelijk Noord-Amerika)..................................54
Originelen in de automatische documentinvoer plaatsen........................................................................ 55
3. Kopiëren
Basisprocedure.................................................................................................................................................57
Automatisch verkleinen/vergroten................................................................................................................. 59
Duplex (dubbelzijdig) kopiëren......................................................................................................................61
Origineel- en kopieerrichting opgeven......................................................................................................63
Gecombineerd kopiëren................................................................................................................................. 64
Enkelzijdig combineren............................................................................................................................... 65
2-zijdig Combineren....................................................................................................................................66
Kopiëren op papier van aangepast formaat vanuit de handinvoer............................................................69
Op enveloppen kopiëren................................................................................................................................ 70
Sorteren.............................................................................................................................................................72
Het aantal sets wijzigen.............................................................................................................................. 72
Gegevens opslaan in de Document Server................................................................................................... 74
4. Fax
Basisprocedure voor verzendingen (Geheugenverzending).......................................................................75
Originelen verzenden via de glasplaat (Geheugenverzending)............................................................ 76
Faxbestemmingen opslaan......................................................................................................................... 77
Een faxbestemming verwijderen.................................................................................................................78
Verzenden terwijl de verbinding met de bestemming wordt gecontroleerd (Direct verzenden)...............80
Originelen verzenden met de glasplaat (Direct verzenden)....................................................................81
Een verzending annuleren...............................................................................................................................82
2
Een verzending annuleren voordat het origineel is gescand...................................................................82
Een verzending annuleren terwijl het origineel wordt gescand............................................................... 82
Een verzending annuleren nadat het origineel is gescand (terwijl er een verzending bezig is)...........83
Een verzending annuleren nadat het origineel is gescand (voordat de verzending wordt gestart).....83
Op een specifiek tijdstip verzenden (Uitgesteld verzenden)........................................................................85
Een document opslaan.................................................................................................................................... 86
Opgeslagen documenten verzenden........................................................................................................ 87
Het logboek handmatig afdrukken.................................................................................................................89
5. Afdrukken
Snelinstallatie....................................................................................................................................................91
De eigenschappen van het printerstuurprogramma weergeven.................................................................. 93
Normaal afdrukken..........................................................................................................................................94
Wanneer u gebruikmaakt van het PCL 6-printerstuurprogramma...........................................................94
Beveiligde afdruk............................................................................................................................................. 95
Een beveiligd afdrukbestand verzenden................................................................................................... 95
Een beveiligd afdrukbestand afdrukken via het bedieningspaneel.........................................................95
Uitgestelde afdruk............................................................................................................................................ 97
Een uitgesteld afdrukbestand afdrukken....................................................................................................97
Een uitgesteld afdrukbestand afdrukken via het bedieningspaneel........................................................ 97
Opgeslagen afdruk..........................................................................................................................................99
Een opgeslagen afdrukbestand verzenden...............................................................................................99
Een opgeslagen afdrukbestand afdrukken via het bedieningspaneel..................................................100
6. Scannen
Basisprocedure bij het gebruik van Scannen naar map............................................................................ 101
Een gedeelde map aanmaken op een computer met Windows/de informatie van een computer
bevestigen..................................................................................................................................................102
Een SMB-map registreren.........................................................................................................................104
Een geregistreerde SMB-map verwijderen.............................................................................................107
Het pad voor de bestemming handmatig invoeren................................................................................108
Basisprocedure voor het verzenden van scanbestanden via e-mail.........................................................109
Een e-mailbestemming opslaan............................................................................................................... 110
Een e-mailbestemming verwijderen......................................................................................................... 111
Een e-mailadres handmatig invoeren......................................................................................................112
3
Basisprocedure voor het opslaan van scanbestanden...............................................................................113
Een opgeslagen bestand uit de lijst controleren..................................................................................... 114
Het bestandstype opgeven...........................................................................................................................115
De Verzendinstellingen opgeven................................................................................................................. 116
7. Document Server
Gegevens opslaan........................................................................................................................................ 117
Opgeslagen documenten afdrukken........................................................................................................... 119
8. Web Image Monitor
Beginpagina weergeven...............................................................................................................................121
Ontvangen faxdocumenten bekijken met Web Image Monitor................................................................ 123
9. Papier en toner bijvullen
Papier in de papierlades plaatsen............................................................................................................... 125
Papier in lade 1 plaatsen.......................................................................................................................... 125
Papier in lade 2 en 3 plaatsen.................................................................................................................126
Papier in de handinvoer plaatsen................................................................................................................ 129
Instellingen voor het gebruik van de handinvoer in de printerfunctie...................................................131
Papier met vaste afdrukrichting of dubbelzijdig papier plaatsen..............................................................135
Aanbevolen papierformaten en -typen........................................................................................................138
Dik papier.................................................................................................................................................. 141
Enveloppen................................................................................................................................................142
Toner bijvullen................................................................................................................................................145
Faxberichten of gescande documenten verzenden wanneer de toner op is....................................... 147
Gebruikte toner weggooien..................................................................................................................... 147
10. Problemen oplossen
Indicatielampjes.............................................................................................................................................149
Wanneer een indicatielampje brandt bij de knop [Status controleren].................................................... 150
Geluidsignalen...............................................................................................................................................153
Als u problemen heeft met de bediening van het apparaat...................................................................... 155
Wanneer er meldingen op het bedieningspaneel worden weergegeven............................................... 161
Weergegeven meldingen bij gebruik van de functie Kopieerapparaat/Document Server...............161
Meldingen tijdens het gebruik van de fax...............................................................................................163
Meldingen tijdens het gebruik van de printer......................................................................................... 179
Meldingen tijdens het gebruik van de scanner.......................................................................................194
4
Wanneer meldingen op uw computerscherm worden weergegeven.......................................................211
Meldingen tijdens het gebruik van de scanner....................................................................................... 211
11. Bijlage
Handelsmerken.............................................................................................................................................. 217
INDEX........................................................................................................................................................... 219
5
Hoe werkt deze handleiding?
Symbolen in de handleiding
De handleiding gebruikt de volgende symbolen:
Geeft punten aan waar u rekening mee moet houden wanneer u het apparaat gebruikt en een uitleg
van mogelijke oorzaken voor het vastlopen van papier, schade aan originelen of gegevensverlies. Lees
deze uitleg zorgvuldig door.
Geeft een aanvullende uitleg van de functies van het apparaat aan en instructies voor het oplossen van
fouten die door de gebruiker zijn gemaakt.
Dit symbool vindt u aan het eind van iedere sectie. Het geeft aan waar u meer relevante informatie kunt
vinden.
[ ]
Geeft de namen van de toetsen aan die op het display verschijnen of refereren naar de (plastic)
knoppen op de bedieningspaneel van het apparaat.
Dit geeft aan dat er instructies staan in een bestand op een meegeleverde cd-rom.
(voornamelijk Europa en Azië), (voornamelijk Europa) of (voornamelijk Azië)
(voornamelijk Noord-Amerika)
De verschillen tussen de functies van Regio A en Regio B-modellen worden aangegeven door twee
symbolen. Lees de informatie die wordt aangegeven door het symbool dat overeenkomt met de regio
van het model dat u gebruikt. Voor meer informatie over welk symbool overeenkomt met het model dat
u gebruikt, zie Pag. 7 "Specifieke modelinformatie".
6
1. Wat kunt u doen met dit apparaat?
U kunt een beschrijving zoeken op wat u wilt doen.
Ik wil papier besparen
BRL059S
Dubbelzijdig afdrukken van documenten met meerdere pagina's (Duplex kopie)
Zie de handleiding Kopiëren / Document Server .
Het afdrukken van documenten met meerdere pagina's en ontvangen faxen op één vel
(Combineren(kopieerapparaat/fax))
Zie de handleiding Kopiëren / Document Server .
Zie de handleiding Faxen .
Ontvangen faxberichten dubbelzijdig afdrukken (2-zijdig afdrukken)
Zie de handleiding Faxen .
Ontvangen faxberichten digitaliseren (papierloze fax)
Zie de handleiding Faxen .
Het verzenden van bestanden vanuit de computer zonder ze af te drukken (LAN-fax)
Zie de handleiding Faxen .
Controleren hoeveel papier is bespaard (scherm [Informatie])
Zie de handleiding Snel aan de slag .
9
Ik wil eenvoudig documenten naar
elektronische formaten converteren
BQX138S
Scanbestanden verzenden
Zie de handleiding Scannen .
De URL verzenden van de map waarin scanbestanden moeten worden opgeslagen
Zie de handleiding Scannen .
Scanbestanden opslaan in een gedeelde map
Zie de handleiding Scannen .
Scanbestanden opslaan op media
Zie de handleiding Scannen .
Verzonden faxberichten digitaliseren en ze naar een computer verzenden
Zie de handleiding Faxen .
Het beheren en gebruiken van gedigitaliseerde documenten (Document Server)
Zie de handleiding Kopiëren / Document Server .
1. Wat kunt u doen met dit apparaat?
10
Ik wil bestemmingen registreren
BRL060S
Het bedieningspaneel gebruiken om bestemmingen in het Adresboek te registreren
Zie de handleiding Faxen .
Zie de handleiding Scannen .
Het gebruik van Web Image Monitor om bestemmingen vanaf een computer te registreren
Zie de handleiding Faxen .
Downloaden van bestemmingen geregistreerd in het apparaat in de bestemmingslijst van het
LAN-fax-stuurprogramma
Zie de handleiding Faxen .
Ik wil bestemmingen registreren
11
Ik wil het apparaat efficiënter gebruiken
BQX139S
Vaak gebruikte instellingen registreren en gebruiken (Programmeren)
Zie de handleiding Handige functies .
Vaak gebruikte instellingen als begininstellingen registreren (Als stnd progr.
(kopieerapparaat/fax/scanner))
Zie de handleiding Handige functies .
Vaak gebruikte printerinstellingen registreren in het printerstuurprogramma
Zie de handleiding Afdrukken .
De begininstellingen van het printerstuurprogramma wijzigen in vaak gebruikte
printerinstellingen
Zie de handleiding Afdrukken .
Snelkoppelingen naar veel gebruikte programma's of webpagina's toevoegen
Zie de handleiding Handige functies .
De volgorde van pictogrammen voor functies en snelkoppelingen wijzigen
Zie de handleiding Handige functies .
1. Wat kunt u doen met dit apparaat?
12
Het [Home]-scherm op uw wensen afstemmen
De pictogrammen voor alle functies worden weergegeven op het [Home]-scherm.
CMQ001
• U kunt snelkoppelingen naar vaak gebruikte programma's of webpagina's toevoegen aan het
[Home]-scherm. U kunt de programma's of internetpagina's eenvoudig oproepen door op het
pictogram van de snelkoppeling te drukken.
• U kunt ervoor kiezen om alleen pictogrammen weer te geven van functies en snelkoppelingen die u
gebruikt.
• U kunt de volgorde van de pictogrammen voor functies en snelkoppelingen wijzigen.
• Zie voor meer informatie over de functies van het [Home]-scherm Snel aan de slag .
Het [Home]-scherm op uw wensen afstemmen
13
U kunt met verschillende functies kopieën
maken
CMQ002
• U kunt de afbeelding die moet worden gekopieerd, verkleinen of vergroten. Met de functie
Automatisch verkleinen/vergroten berekent het apparaat automatisch de kopieerverhouding
gebaseerd op het formaat van het origineel en het papier dat u hebt gekozen.
• Dankzij de kopieerfuncties Duplex en Combineren kunt u papier besparen door meerdere pagina's
op één vel te kopiëren.
• U kunt op verschillende typen papier kopiëren zoals op enveloppen en OHP-transparanten.
• U kunt kopieën sorteren.
• Zie Kopiëren / Document Server voor meer informatie.
1. Wat kunt u doen met dit apparaat?
14
Opgeslagen documenten gebruiken
U kunt bestanden die zijn gescand in de kopieer-, fax-, afdruk- of scannermodus opslaan op de harde
schijf van het apparaat. Met Web Image Monitor kunt u uw computer gebruiken om opgeslagen
bestanden op te zoeken, te bekijken, te verwijderen en te versturen via het netwerk. U kunt ook de
printerinstellingen wijzigen en meerdere documenten afdrukken (Document Server).
CJQ603
• U kunt opgeslagen documenten die met de scannerfunctie zijn gescand, overdragen naar uw
computer.
• Met behulp van de File Format Converter kunt u documenten opgeslagen in kopieer-, Document
Server- of afdrukmodus op uw computer downloaden.
• Zie voor meer informatie over Document Server in de kopieermodus en het gebruik van Document
Server de handleiding Kopiëren / Document Server .
• Zie voor meer informatie over Document Server in de afdrukmodus de handleiding Afdrukken .
• Zie voor meer informatie over Document Server in de faxmodus de handleiding Faxen .
• Zie voor meer informatie over Document Server in de scanmodus de handleiding Scannen .
1. Wat kunt u doen met dit apparaat?
16
Digitaal faxen verzenden en ontvangen
Ontvangst
U kunt ontvangen faxberichten opslaan in elektronische formaten op de harde schijf van het
apparaat, zonder ze te hoeven afdrukken.
CJQ604
Met Web Image Monitor kunt u documenten controleren, afdrukken, verwijderen, ophalen of
downloaden met behulp van uw computer (ontvangen documenten opslaan).
• Zie de handleiding Faxen .
Verzending
U kunt een fax vanuit uw computer verzenden via het netwerk (ethernet of draadloos LAN) naar dit
apparaat, welke het dan doorstuurt naar de fax via de telefoonverbinding (LAN-fax).
Digitaal faxen verzenden en ontvangen
17
CJQ605
• Om een fax te verzenden, selecteer dan afdrukken vanuit de Windows-toepassing waarin u
werkt, selecteer vervolgens LAN-fax als printer en geef de bestemming op.
• U kunt ook de verzonden afbeeldingsgegevens controleren.
• Voor informatie over de instellingen van het apparaat, zie de handleiding Het apparaat
aansluiten / Systeeminstellingen .
• Voor meer informatie over het gebruik van deze functie, zie de handleiding Faxen .
1. Wat kunt u doen met dit apparaat?
18
Faxberichten via internet verzenden en
ontvangen
xxx@xxx.com
xxx@xxx.com
xxx@xxx.com
xxx@xxx.com
xxx.xxx.xxx.xxx
xxx.xxx.xxx.xxx
xxx.xxx.xxx.xxx
xxx.xxx.xxx.xxx
xxx@xxx.com
xxx.xxx.xxx.xxx
xxx@xxx.com
xxx@xxx.com
xxx@xxx.com
xxx@xxx.com
xxx.xxx.xxx.xxx
xxx.xxx.xxx.xxx
xxx.xxx.xxx.xxx
xxx.xxx.xxx.xxx
xxx@xxx.com
xxx.xxx.xxx.xxx
CJQ606
Verzenden en ontvangen via e-mail
Dit apparaat converteert gescande documentafbeeldingen naar e-mailindeling en verzendt en
ontvangt de gegevens via het internet.
• Geef een e-mailadres op in plaats van het telefoonnummer van de bestemming te kiezen
(Internetfax- en e-mailverzending).
• Dit apparaat kan e-mailberichten ontvangen via Internetfax of van computers (Internetfax-
ontvangst en E-mailen naar afdrukken).
• Apparaten die compatibel zijn met Internetfax en computers die e-mailadressen hebben,
kunnen e-mailberichten ontvangen via Internetfax.
IP-fax
De IP-faxfunctie verstuurt of ontvangt documenten tussen twee faxapparaten direct via een TCP/IP-
netwerk.
• Geef een IP-adres of hostnaam op in plaats van een faxnummer om een document te
versturen (IP-fax-verzending).
• Dit apparaat kan documenten die zijn verzonden via Internetfax ontvangen (IP-fax-
ontvangst).
• Met een VoIP-gateway kan dit apparaat naar G3-faxen verzenden die zijn aangesloten op
een Public Switched Telephone Network (PSTN).
• Voor informatie over deze instellingen, zie de handleiding Het apparaat aansluiten /
Systeeminstellingen .
Faxberichten via internet verzenden en ontvangen
19
• Voor meer informatie over het versturen en ontvangen van documenten via het internet, zie de
handleiding Faxen .
1. Wat kunt u doen met dit apparaat?
20
De fax en scanner in een netwerk gebruiken
CJQ607
• U kunt scanbestanden naar een bepaalde bestemming verzenden via e-mail (scanbestanden
verzenden via e-mail).
• U kunt scanbestanden direct naar mappen verzenden (scanbestanden verzenden met Scan to
Folder).
• U kunt dit apparaat als bezorgingsscanner gebruiken voor de ScanRouter-bezorgingssoftware *1
(scanner voor netwerkbezorging). U kunt scanbestanden opslaan op de bezorgingsserver of u kunt
ze verzenden naar een map op een computer in hetzelfde netwerk.
• U kunt Web Services on Devices (WSD) gebruiken om scanbestanden naar een client-computer te
versturen.
*1 De ScanRouter-bezorgingsoftware is niet langer verkrijgbaar.
• Zie de handleiding Faxen , Scannen of Het apparaat aansluiten / Systeeminstellingen .
De fax en scanner in een netwerk gebruiken
21
Voorkomen dat informatie uitlekt
(beveiligingsfuncties)
CJQ608
• U kunt documenten beschermen tegen onbevoegde toegang en onbevoegd kopiëren tegengaan.
• Het is mogelijk om het gebruik van het apparaat te beheren en te voorkomen dat de
apparaatinstellingen zonder toestemming worden gewijzigd.
• Door het instellen van wachtwoorden kunt u onbevoegde toegang via het netwerk voorkomen.
• Het is mogelijk om gegevens op de harde schijf te coderen of te verwijderen om te voorkomen dat
er informatie uitlekt.
• U kunt het gebruik van het apparaat voor elke gebruiker beperken.
• Zie de Veiligheidshandleiding voor meer informatie.
1. Wat kunt u doen met dit apparaat?
22
Het apparaat via een computer controleren en
instellen
Met behulp van Web Image Monitor kunt u de status van het apparaat nakijken en instellingen
wijzigen.
CJQ609
U kunt controleren in welke lade het papier bijna op is, informatie registreren in het Adresboek, de
netwerkinstellingen opgeven, de systeeminstellingen configureren en wijzigen, taken beheren, de
taakgeschiedenis afdrukken en de verificatie-instellingen configureren.
• Zie de handleiding Het apparaat aansluiten / Systeeminstellingen of de Help van Web Image
Monitor voor meer informatie.
Het apparaat via een computer controleren en instellen
23
Onbevoegd kopiëren voorkomen
U kunt een vast patroon op het papier afdrukken om te voorkomen dat het wordt gekopieerd.
Niet kopiëren
Niet kopiëren
NL CJQ613
• Met behulp van het printerstuurprogramma kunt u een patroon in het document inbouwen. Als het
document wordt gekopieerd op een apparaat met de Copy Data Security Unit, worden
beschermde pagina's grijs in de kopie weergegeven. Hiermee wordt voorkomen dat vertrouwelijke
informatie wordt gekopieerd. Beveiligde faxberichten worden vervaagd voordat deze verzonden
of opgeslagen worden. Als een document dat tegen ongeoorloofd kopiëren wordt beschermd,
wordt gekopieerd op een apparaat dat is uitgerust met de Copy Data Security Unit, dan is een
pieptoon te horen. Gebruikers worden zo op de hoogte gebracht van het feit dat er een poging tot
ongeoorloofd kopiëren wordt gedaan.
Indien het document wordt gekopieerd op een apparaat zonder de Copy Data Security Unit, zal
de verborgen tekst opvallend worden weergegeven op de kopie; hiermee wordt aangegeven dat
het een ongeoorloofde kopie is.
• Met het printerstuurprogramma kunt u vaste tekst opnemen in het af te drukken document om
ongeoorloofd kopiëren te voorkomen. Indien het document wordt gekopieerd, gescand of
opgeslagen in een Document Server via een kopieerapparaat of multifunctionele printer, zal de
vastgelegde tekst op de kopie opvallend worden weergegeven; hierdoor wordt ongeoorloofd
kopiëren belemmerd.
• Zie voor meer informatie de handleiding Afdrukken , en de Veiligheidshandleiding .
1. Wat kunt u doen met dit apparaat?
24
2. Snel aan de slag
In dit hoofdstuk wordt beschreven hoe u met dit apparaat aan de slag gaat.
Namen en functies van onderdelen
Informatie over onderdelen (voornamelijk Europa)
•
•
•
•• Blokkeer de ventilatiegaten niet door hier objecten voor of tegenaan te plaatsen. Indien het
Blokkeer de ventilatiegaten niet door hier objecten voor of tegenaan te plaatsen. Indien het
Blokkeer de ventilatiegaten niet door hier objecten voor of tegenaan te plaatsen. Indien het
Blokkeer de ventilatiegaten niet door hier objecten voor of tegenaan te plaatsen. Indien hetBlokkeer de ventilatiegaten niet door hier objecten voor of tegenaan te plaatsen. Indien het
apparaat overhit raakt, kan er zich een storing voordoen.
apparaat overhit raakt, kan er zich een storing voordoen.
apparaat overhit raakt, kan er zich een storing voordoen.
apparaat overhit raakt, kan er zich een storing voordoen.apparaat overhit raakt, kan er zich een storing voordoen.
Aanzicht vanaf de voor- en linkerkant
CMR001
1 2
3
4
5
6
7
89
10
1. Glasplaat- of ADF-klep
Deze afbeelding laat de ADF zien.
Sluit de klep van de glasplaat of de automatische documentinvoer (ADF) op de originelen die op de glasplaat
zijn geplaatst.
Als u een stapel originelen in de ADF plaatst, zal de AFD automatisch de originelen één voor één invoeren.
2. Verlengstukken
Breng deze verlengstukken omhoog om groot papier te ondersteunen.
3. Bedieningspaneel
Zie Pag. 35 "Namen en functies van het bedieningspaneel".
4. Interne lade
Gekopieerd of afgedrukt papier en faxberichten worden hier afgeleverd.
25
5. Voorklep
U kunt deze panelen openen om toegang te krijgen tot de binnenkant van het apparaat.
6. Papierlade
Hier plaatst u het papier in.
7. Papierlade (lade 2 en 3)
Hier plaatst u het papier in.
8. Hoofdstroomschakelaar
Om het apparaat te kunnen gebruiken, moet de hoofdstroomschakelaar ingeschakeld zijn. Indien de
schakelaar uitgeschakeld is, zet u deze aan.
9. Ventilatiegaten
De ventilatiegaten zorgen ervoor dat het apparaat niet overhit raakt.
10. De geleider van de interne lade
Open de eindgeleider en breng deze omhoog voor het ondersteunen van groot papier.
Aanzicht vanaf de voor- en rechterkant
CMR002
1
2 3
4
5
6
1. Glasplaat
Plaats originelen hier met de bedrukte zijde naar beneden.
2. Rechterpaneel
Open deze klep om vastgelopen papier uit de papierlade te verwijderen.
3. Handinvoer
Hiermee kunt u OHP-transparanten en etiketten (klevende etiketten) kopiëren of erop afdrukken.
4. Papiergeleiders
Als u papier in de handinvoer plaatst, zorg er dan voor dat de papiergeleiders tegen het papier aan staan.
5. Verlengstuk
Trek dit verlengstuk uit als u papier via de handinvoer laadt.
2. Snel aan de slag
26
6. Paneel rechtsonder
Open deze klep wanneer papier is vastgelopen.
Aanzicht vanaf de achter- en linkerkant
CMR016
1
1. Ventilatiegaten
De ventilatiegaten zorgen ervoor dat het apparaat niet overhit raakt.
Informatie over componenten (voornamelijk Azië)
•
•
•
•• Blokkeer de ventilatiegaten niet door hier objecten voor of tegenaan te plaatsen. Indien het
Blokkeer de ventilatiegaten niet door hier objecten voor of tegenaan te plaatsen. Indien het
Blokkeer de ventilatiegaten niet door hier objecten voor of tegenaan te plaatsen. Indien het
Blokkeer de ventilatiegaten niet door hier objecten voor of tegenaan te plaatsen. Indien hetBlokkeer de ventilatiegaten niet door hier objecten voor of tegenaan te plaatsen. Indien het
apparaat overhit raakt, kan er zich een storing voordoen.
apparaat overhit raakt, kan er zich een storing voordoen.
apparaat overhit raakt, kan er zich een storing voordoen.
apparaat overhit raakt, kan er zich een storing voordoen.apparaat overhit raakt, kan er zich een storing voordoen.
Namen en functies van onderdelen
27
Aanzicht vanaf de voor- en linkerkant
CMR001
1 2
3
4
5
6
7
89
10
1. ADF
Leg de ADF over de originelen die op de glasplaat liggen.
Als u een stapel originelen in de ADF plaatst, zal de AFD automatisch de originelen één voor één invoeren.
2. Verlengstukken
Breng deze verlengstukken omhoog om groot papier te ondersteunen.
3. Bedieningspaneel
Zie Pag. 35 "Namen en functies van het bedieningspaneel".
4. Interne lade
Gekopieerd of afgedrukt papier en faxberichten worden hier afgeleverd.
5. Voorklep
U kunt deze panelen openen om toegang te krijgen tot de binnenkant van het apparaat.
6. Papierlade
Hier plaatst u het papier in.
7. Papierlade (lade 2 en 3)
Hier plaatst u het papier in.
8. Hoofdstroomschakelaar
Om het apparaat te kunnen gebruiken, moet de hoofdstroomschakelaar ingeschakeld zijn. Indien de
schakelaar uitgeschakeld is, zet u deze aan.
9. Ventilatiegaten
De ventilatiegaten zorgen ervoor dat het apparaat niet overhit raakt.
10. De geleider van de interne lade
Open de eindgeleider en breng deze omhoog voor het ondersteunen van groot papier.
2. Snel aan de slag
28
Aanzicht vanaf de voor- en rechterkant
CMR002
1
2 3
4
5
6
1. Glasplaat
Plaats originelen hier met de bedrukte zijde naar beneden.
2. Rechterpaneel
Open deze klep om vastgelopen papier uit de papierlade te verwijderen.
3. Handinvoer
Hiermee kunt u OHP-transparanten en etiketten (klevende etiketten) kopiëren of erop afdrukken.
4. Papiergeleiders
Als u papier in de handinvoer plaatst, zorg er dan voor dat de papiergeleiders tegen het papier aan staan.
5. Verlengstuk
Trek dit verlengstuk uit als u papier via de handinvoer laadt.
6. Paneel rechtsonder
Open deze klep wanneer papier is vastgelopen.
Namen en functies van onderdelen
29
Aanzicht vanaf de achter- en linkerkant
CMR016
1
1. Ventilatiegaten
De ventilatiegaten zorgen ervoor dat het apparaat niet overhit raakt.
Informatie over onderdelen (voornamelijk Noord-Amerika)
•
•
•
•• Blokkeer de ventilatiegaten niet door hier objecten voor of tegenaan te plaatsen. Indien het
Blokkeer de ventilatiegaten niet door hier objecten voor of tegenaan te plaatsen. Indien het
Blokkeer de ventilatiegaten niet door hier objecten voor of tegenaan te plaatsen. Indien het
Blokkeer de ventilatiegaten niet door hier objecten voor of tegenaan te plaatsen. Indien hetBlokkeer de ventilatiegaten niet door hier objecten voor of tegenaan te plaatsen. Indien het
apparaat overhit raakt, kan er zich een storing voordoen.
apparaat overhit raakt, kan er zich een storing voordoen.
apparaat overhit raakt, kan er zich een storing voordoen.
apparaat overhit raakt, kan er zich een storing voordoen.apparaat overhit raakt, kan er zich een storing voordoen.
Aanzicht vanaf de voor- en linkerkant
CMR001
1 2
3
4
5
6
7
89
10
2. Snel aan de slag
30
1. ADF
Leg de ADF over de originelen die op de glasplaat liggen.
Als u een stapel originelen in de ADF plaatst, zal de AFD automatisch de originelen één voor één invoeren.
2. Verlengstukken
Breng deze verlengstukken omhoog om groot papier te ondersteunen.
3. Bedieningspaneel
Zie Pag. 35 "Namen en functies van het bedieningspaneel".
4. Interne lade
Gekopieerd of afgedrukt papier en faxberichten worden hier afgeleverd.
5. Voorklep
U kunt deze panelen openen om toegang te krijgen tot de binnenkant van het apparaat.
6. Papierlade
Hier plaatst u het papier in.
7. Papierlade (lade 2 en 3)
Hier plaatst u het papier in.
8. Hoofdstroomschakelaar
Om het apparaat te kunnen gebruiken, moet de hoofdstroomschakelaar ingeschakeld zijn. Indien de
schakelaar uitgeschakeld is, zet u deze aan.
9. Ventilatiegaten
De ventilatiegaten zorgen ervoor dat het apparaat niet overhit raakt.
10. De geleider van de interne lade
Open de eindgeleider en breng deze omhoog voor het ondersteunen van groot papier.
Aanzicht vanaf de voor- en rechterkant
CMR002
1
2 3
4
5
6
Namen en functies van onderdelen
31
1. Glasplaat
Plaats originelen hier met de bedrukte zijde naar beneden.
2. Rechterpaneel
Open deze klep om vastgelopen papier uit de papierlade te verwijderen.
3. Handinvoer
Hiermee kunt u OHP-transparanten en etiketten (klevende etiketten) kopiëren of erop afdrukken.
4. Papiergeleiders
Als u papier in de handinvoer plaatst, zorg er dan voor dat de papiergeleiders tegen het papier aan staan.
5. Verlengstuk
Trek dit verlengstuk uit als u papier via de handinvoer laadt.
6. Paneel rechtsonder
Open deze klep wanneer papier is vastgelopen.
Aanzicht vanaf de achter- en linkerkant
CMR016
1
1. Ventilatiegaten
De ventilatiegaten zorgen ervoor dat het apparaat niet overhit raakt.
2. Snel aan de slag
32
De apparaatopties
Handleiding voor functies van externe apparaatopties (voornamelijk
Europa)
1. Glasplaatklep
Breng deze omlaag over de originelen voor het kopiëren.
2. ADF
Plaats hier een stapel originelen. Ze worden automatisch ingevoerd.
3. Papierlade (lade 2 en 3)
U kunt maximaal 500 vellen papier plaatsen. Er kunnen maximaal twee lades op elkaar gestapeld worden.
De apparaatopties
33
Handleiding voor functies van externe apparaatopties (voornamelijk
Azië)
CMR004
1
1. Papierlade (lade 2 en 3)
U kunt maximaal 500 vellen papier plaatsen. Er kunnen maximaal twee lades op elkaar gestapeld worden.
Handleiding voor functies van externe apparaatopties (voornamelijk
Noord-Amerika)
CMR005
1
2
1. Telefoonhoorn
Deze telefoonhoorn hoort bij de geïnstalleerde faxeenheid.
Hiermee kunt u de functies Direct kiezen en Handmatig kiezen gebruiken. Met de hoorn is het ook mogelijk
om het apparaat als telefoon te gebruiken.
2. Papierlade (lade 2 en 3)
U kunt maximaal 500 vellen papier plaatsen. Er kunnen maximaal twee lades op elkaar gestapeld worden.
2. Snel aan de slag
34
Namen en functies van het bedieningspaneel
Deze illustratie toont het bedieningspaneel van een apparaat waarop alle opties zijn geïnstalleerd.
NL CMR606
1 4 5 632
7
8
9
10
11121314151718 16
19
20
1. [Home]-knop
Druk hierop om het [Home]-scherm weer te geven. Raadpleeg voor meer informatie Pag. 38 "Het [Home]-
scherm gebruiken".
2. Functieknoppen
Er zijn geen functies toegewezen aan de functietoetsen. U kunt vaak gebruikte functies, programma's en
internetpagina's registreren. Zie voor meer informatie de handleiding Snel aan de slag .
3. Display
Geeft de toetsen weer voor iedere functie, bewerkingsstatus of berichten. Zie voor meer informatie de
handleiding Snel aan de slag .
4. [Reset]-knop
Druk op deze knop om de huidige instellingen te verwijderen.
5. [Programmeren]-knop (kopieer-, Document Server-, fax- en scannermodus)
• Druk op deze knop om veelgebruikte instellingen vast te leggen of vastgelegde instellingen op te
roepen.
Namen en functies van het bedieningspaneel
35
Zie voor meer informatie de handleiding Handige functies .
• Druk op deze knop om standaarden in te stellen voor het basisdisplay wanneer instellingen zijn
verwijderd of gereset, of onmiddellijk nadat de aan-/uitschakelaar is aangezet.
Zie voor meer informatie de handleiding Handige functies .
6. Indicatielampje Hoofdstroom
Het indicatielampje Hoofdstroom gaat branden wanneer u de hoofdstroomschakelaar inschakelt.
7. [Energiespaarstand]-knop
Druk op deze knop om de slaapstand in- of uit te schakelen. Zie voor meer informatie de handleiding Snel
aan de slag . Als het apparaat in de slaapstand staat, knippert de knop [Energiespaarstand] langzaam.
8. [Inloggen/Uitloggen]-knop
Druk hierop om in of uit te loggen.
9. [Gebruikersinstellingen/Teller]-knop
• Gebruikersinstell.
Druk op deze knop om de standaard instellingen aan te passen aan uw eisen. Zie voor meer informatie
de handleiding Het apparaat aansluiten / Systeeminstellingen .
• Teller
Druk op deze knop om de tellerwaarde te bekijken of af te drukken. Zie voor meer informatie de
handleiding Onderhoud en specificaties .
U kunt nagaan waar u verbruiksartikelen kunt bestellen en welk nummer u moet bellen bij storingen. U kunt
deze gegevens ook afdrukken. Zie voor meer informatie de handleiding Onderhoud en specificaties .
10. [Eenvoudige weergave]-knop
Druk op deze knop om naar het vereenvoudigde scherm over te gaan. Zie voor meer informatie de
handleiding Snel aan de slag .
11. [ ]-knop (Enter-knop)
Druk op deze knop om de waardes te bevestigen die zijn ingevoerd of items die zijn opgegeven.
12. [Start]-knop
Druk op deze knop om te kopiëren, af te drukken, te scannen of te verzenden.
13. [Wissen]-knop
Druk op deze knop om een ingevoerd cijfer te wissen.
14. [Stop]-knop
Druk op deze knop om een taak die wordt uitgevoerd (zoals kopiëren, scannen, faxen of afdrukken) te
stoppen.
15. Cijfertoetsen
Gebruik deze toetsen om het aantal kopieën, faxnummers en gegevens voor de geselecteerde functie in te
voeren.
16. Indicatielampjes Communiceren, Bestand ontvangen en Vertrouwelijk bestand
• Indicatielampje Communiceren
Brandt ononderbroken tijdens verzending en ontvangst van gegevens.
• Indicatielampje Fax ontvangen
2. Snel aan de slag
36
Brandt ononderbroken tijdens het ontvangen en opslaan van informatie, anders dan een persoonlijk
bestand of een geheugenbeveiliginsbestand, in het faxgeheugen.
Zie voor meer informatie de handleiding Faxen .
• Indicatielampje Vertrouwelijk bestand
Brandt ononderbroken wanneer er gegevens voor de persoonlijke inbox worden ontvangen.
Knippert wanneer er een geheugenbeveiligd bestand wordt ontvangen.
Zie voor meer informatie de handleiding Faxen .
17. [Status controleren]-knop
Druk op deze knop om de systeemstatus van het apparaat, de bedieningsstatus van elke functie en de huidige
taken te bekijken. U kunt hier ook de taakgeschiedenis en de onderhoudsinformatie van het apparaat
bekijken.
18. Indicatielampje Inkomende gegevens (fax- en printermodus)
Knippert wanneer het apparaat printopdrachten of LAN-faxdocumenten van een computer ontvangt. Zie voor
meer informatie de handleidingen Faxen en Afdrukken .
19. Indicatielampje mediatoegang
Dit lampje licht op als er een memorystick in de mediasleuf wordt geplaatst of als de informatie hierop wordt
geopend.
20. Mediasleuven
Gebruik dit om een SD-kaart of een USB-geheugen aan te sluiten.
Namen en functies van het bedieningspaneel
37
Het [Home]-scherm gebruiken
De pictogrammen voor alle functies worden weergegeven op het [Home]-scherm.
U kunt snelkoppelingen naar vaak gebruikte programma's of internetpagina's toevoegen aan het
[Home]-scherm. De pictogrammen van toegevoegde snelkoppelingen worden weergegeven op het
[Home]-scherm. U kunt de programma's of internetpagina's eenvoudig oproepen door op het pictogram
van de snelkoppeling te drukken.
Om het [Home]-scherm weer te geven, drukt u op de [Home]-knop.
NL CMR615
9
5
6
8
1
2
4
3
7
1. [Kopieermachine]
Druk op deze toets om kopieën te maken.
Voor meer informatie over het gebruik van de kopieerfunctie, zie de handleiding Kopiëren / Document Server
.
2. [Printer]
Druk op deze toets om het apparaat als printer te gebruiken.
Voor meer informatie over instellingen voor de printerfunctie, zie de handleiding Afdrukken .
3. [Documentserver]
Druk op deze toets om documenten op de harde schijf van het apparaat op te slaan of af te drukken.
Voor meer informatie over het gebruik van de Documentserver-functie, zie de handleiding Kopiëren /
Document Server .
2. Snel aan de slag
38
4. Snelkoppelingen
U kunt snelkoppelingen naar programma's of internetpagina's toevoegen aan het [Home]-scherm. Voor meer
informatie over het registreren van snelkoppelingen, zie Pag. 39 "Pictogrammen toevoegen aan het
[Home]-scherm". Het programmanummer verschijnt linksonderaan het pictogram van de snelkoppeling.
5. Afbeelding voor het Home-scherm
U kunt een afbeelding zoals een bedrijfslogo weergeven op het [Home]-scherm. Wilt u de afbeelding
wijzigen, raadpleeg dan de handleiding Handige functies .
6. [Scanner]
Druk op deze toets om originelen te scannen en beelden op te slaan als bestanden.
Voor meer informatie over het gebruik van de scannerfunctie, zie de handleiding Scannen .
7. [Fax]
Druk op deze toets om faxen te verzenden of te ontvangen.
Voor meer informatie over het gebruik van de faxfunctie, zie de handleiding Faxen .
8. [Browser]
Druk op deze toets om internetpagina's weer te geven.
Voor meer informatie over het gebruik van de apparaatbrowserfunctie, zie de handleiding Handige functies
.
9. /
Druk op deze toetsen om naar een andere pagina te gaan wanneer de pictogrammen niet op één pagina
kunnen worden weergegeven.
Pictogrammen toevoegen aan het [Home]-scherm
U kunt snelkoppelingen toevoegen naar programma's die zijn opgeslagen in de kopieerapparaat-, fax-
of scannermodus of internetpagina's die bij Favorieten geregistreerd zijn met behulp van de
browserfunctie.
U kunt ook pictogrammen controleren van functies en softwaretoepassingen die u uit het [Home-scherm
heeft verwijderd.
• Sneltoetsen naar programma's opgeslagen in de modus Document Server kunnen niet worden
geregistreed in het scherm [Home].
• Namen van snelkoppelingen van maximaal 32 karakters kunnen in een standaard scherm worden
weergegeven. Als de naam van de snelkoppeling langer is dan 32 karakters, wordt het 32ste
karakter vervangen door "...". In een eenvoudig scherm kunnen slechts 30 karakters worden
weergegeven. Als de naam van de snelkoppeling langer is dan 30 karakters, wordt het 30ste
karakter vervangen door "...".
• Voor meer informatie over het maken van een programma, zie Pag. 44 "Functies in een
programma registreren".
Het [Home]-scherm gebruiken
39
• Voor informatie over hoe u webpagina's registreert in Favorieten, zie de handleiding Handige
functies .
• Snelkoppelingen naar internetpagina's die in Favorieten per gebruiker zijn opgeslagen, kunnen
niet worden geregistreerd in het [Home]-scherm. Om de snelkoppelingen te registreren, dient u de
internetpagina's onder Algemene favorieten te registreren. Voor meer informatie over de
verschillende soorten Favorieten, zie Handige functies .
• Voor informatie over hoe u een snelkoppeling registreert via het scherm [Programmeren], zie de
handleiding Handige functies .
• U kunt tot 72 pictogrammen voor functies en snelkoppelingen registreren. Verwijder pictogrammen
die u niet meer nodig heeft wanneer de limiet is bereikt. Zie voor meer informatie de handleiding
Handige functies .
• U kunt de positie van pictogrammen wijzigen. Zie voor meer informatie de handleiding Handige
functies .
Pictogrammen toevoegen aan het [Home]-scherm via Web Image Monitor
1. Start Web Image Monitor op.
Zie voor meer informatie de handleiding Het apparaat aansluiten / Systeeminstellingen .
2. Log in op Web Image Monitor als beheerder.
Zie voor meer informatie de Veiligheidshandleiding .
3. Ga naar [Apparaatbeheer] en klik vervolgens op [Home-scherm van apparaat beheren].
4. Klik op [Pictogrammen bewerken].
5. Ga naar [ Het pictogram kan toegevoegd worden.] van de positie die u wilt toevoegen
en klik vervolgens op [ Toevoegen].
6. Selecteer het functie- of snelkoppelingspictogram dat u wilt toevoegen.
7. Klik vier keer op [OK].
Pictogrammen toevoegen aan het [Home]-scherm via de Gebruikersinstellingen
In de volgende procedure wordt een snelkoppeling naar een kopieerprogramma geregistreerd in het
[Home]-scherm.
1. Registreer een programma.
2. Snel aan de slag
40
2. Druk op de [Gebruikersinstellingen/Teller]-knop.
CMR633
3. Druk op [Home bewerken].
4. Druk op [Pictogram toevoegen].
5. Druk op [Sel. pictogram om toe te voegen].
Het [Home]-scherm gebruiken
41
6. Druk op [Geprogram.].
7. Druk op [Kopieerapparaatprogramma].
8. Selecteer het programma dat u wilt toevoegen.
9. Druk op [Bestemm. select.].
2. Snel aan de slag
42
10. Bepaal de positie waar [Blanco] wordt weergegeven.
11. Druk op [Afsluiten].
12. Druk op de [Gebruikersinstellingen/Teller]-knop.
• Druk op [ ] in de rechterbovenhoek van het [Bestemm. select.]-scherm om de positie in de
eenvoudige weergave te controleren.
Het [Home]-scherm gebruiken
43
Functies in een programma registreren
Het aantal programma's dat kan worden geregistreerd, is afhankelijk per functie.
• Kopieermachine: 25 programma's
• Documentserver: 25 programma's
• Fax: 100 programma's
• Scanner: 25 programma's
De volgende instellingen kunnen in programma's worden geregistreerd:
Kopieerapparaat:
Belichting, papierlade, Orig. (Instellingen voor originelen), Autom. verkl./vergr., Verk/verg
(Verkleinen/vergroten), Overige functies (Overige functies), aantal kopieën
Documentserver (op het afdrukscherm van het eerste document):
2-zijdig: Boven/boven, 2-zijdig: Boven/onder, Sorteren, Overige functies (Overige functies),
aantal afdrukken
Fax:
Overdrachtstype, geheugenverzending/directe verzending, Selecteer bestemming uit adresboek
(met uitzondering van mapbestemmingen), Handm. inv., TX-statusrapport, Verzendinstell. (met
uitzondering van Onderwerp en Naam afzender)
Scanner:
Origineel, Verzendinstell. (met uitzondering van Bestandsnaam, Beveil.inst. in Bestandstype, Naam
afzender en Gebr.naam en Wachtwoord in Bestand opslaan)
Dit gedeelte beschrijft hoe u functies in een programma registreert met de functie kopieermachine als
voorbeeld.
1. Druk op de toets [Home] linksboven op het bedieningspaneel en druk op het pictogram
[Kopieermachine] in het [Home]-scherm.
CMR612
2. Bewerk de kopieerinstellingen zodat alle functies die u in het geheugen wilt opslaan, zijn
geselecteerd.
2. Snel aan de slag
44
3. Druk op de knop [Programmeren].
CMT001
4. Druk op [Geprogram.].
5. Druk op het nummer van het programma dat u wilt registreren.
6. Voer de programmanaam in.
7. Druk op [OK].
8. Druk twee keer op [Afsluiten].
• Het aantal tekens dat u voor een programmanaam kunt invoeren, is per functie verschillend:
• Kopieermachine: 34 tekens
• Documentserver: 34 tekens
• Fax: 20 tekens
• Scanner: 34 tekens
• Wanneer een bepaald programma als standaard wordt geregistreerd, worden de waarden ervan
de standaardinstellingen. Deze waarden worden weergegeven zonder op de toets
[Programmeren] te drukken wanneer instellingen worden verwijderd of gereset en wanneer het
apparaat wordt aangezet. Zie voor meer informatie de handleiding Handige functies .
• Wanneer de papierlade die u in een programma heeft opgegeven, leeg is en als er meer dan één
papierlade met papier van hetzelfde formaat is, wordt eerst de papierlade geselecteerd die
voorrang heeft gekregen bij [Papierladeprioriteit: Kopieerapparaat] of [Papierladeprioriteit: Fax]
op het tabblad [Instell. papierlade] Zie voor meer informatie de handleiding Het apparaat
aansluiten / Systeeminstellingen .
Functies in een programma registreren
45
• Programma's worden niet verwijderd door het apparaat uit te schakelen of door op de [Reset]-
knop te drukken, tenzij het programma werd verwijderd of overschreven.
• Programmanummers met een ernaast betekent dat er al instellingen zijn gemaakt voor het
betreffende programma.
• Programma's kunnen worden geregistreerd in het [Home]-scherm en kunnen eenvoudig opnieuw
worden opgeroepen. Zie voor meer informatie de handleiding Handige functies en Pag. 39
"Pictogrammen toevoegen aan het [Home]-scherm". Sneltoetsen naar programma's opgeslagen in
de modus Document Server kunnen niet worden geregistreed in het scherm [Home].
Voorbeeld van programma's
Kopieermodus
Programmanaam Beschrijving van programma Effect
Milieuvriendelijk
kopiëren
Geef [Comb. 2-zijd.] op onder
[Combineren] in [Overige Functies].
U kunt hiermee papier en toner
besparen.
Miniatuurkopie Geef [Comb. 1-zijd.] op onder
[Combineren] in [Overige functies].
U kunt maximaal vier pagina's op
één zijde van een vel papier
kopiëren. Hierdoor bespaart u
papier.
Scannermodus
Programmanaam Beschrijving van programma Effect
PDF's scannen In [Verzendinstellingen] selecteert y
[Kleur] onder [Origineeltype] en
selecteert u [PDF] onder
[Bestandstype]. Voer dan
bedrijfsgegevens zoals "Kantoor in
Londen: dagelijks rapport" onder
[Bestandsnaam] in.
Het is mogelijk documenten efficiënt
te scannen.
Hoge
compressiebesta
nden PDF
scannen
In [Verzendinstell.] selecteert u
[Kleur] onder [Origineeltype] en
[Hoge compressie PDF] onder
[Bestandstype].
U kunt het gegevensformaat van
gescande documenten comprimeren,
zodat u ze kunt verzenden en
opslaan.
2. Snel aan de slag
46
Programmanaam Beschrijving van programma Effect
Scannen om op
te slaan voor de
lange termijn
Selecteer [PDF/A] onder
[Bestandstype] in [Verzendinstell.].
U kunt documenten gemakkelijk
digitaliseren naar het
bestandsformaat "PDF/A" file
format, dat geschikt is voor
langdurige opslag.
Scannen met
digitale
handtekening
In [Verzendinstell.] geeft u [PDF],
[Hoge compressie PDF] of [PDF/A]
op in [Bestandstype]. Voer ook de
[Digit. handtekening] in.
Het is mogelijk om een digitale
handtekening aan een belangrijk
document (zoals een contract) toe te
voegen, zodat het opvalt als er met
de gegevens is geknoeid.
Gescand
bestand delen
Specificeer [Delen] in
[Verzendinstell.].
Het is mogelijk een origineel dat uit
meerdere pagina's bestaat te
scannen als één bestand door deze
over groepen van een opgegeven
aantal pagina's te verdelen.
Scannen in hoge
resolutie
Geef de instellingen om op
gescande gegevens in TIFF-indeling
op te slaan. Geef ook een hogere
resolutie op onder [Resolutie] in
[Verzendinstell.].
Gescande documenten behouden
veel van de details van de
originelen, maar de omvang van de
gegevens kan tamelijk groot zijn.
Scannen in
batches
Selecteer [Batch] in [Verzendinstell.]. Het is mogelijk meerdere scans toe te
passen op een groot volume
originelen en de gescande
originelen te versturen.
Faxmodus
Programmanaam Beschrijving van programma Effect
Het resultaat van
de
faxverzending
bekijken
Selecteer [Voorvertoning] en
specificeer [E-mail verz.result.] in
[Verzendinstell.].
U kunt de verzendinstellingen voor
en na verzending controleren.
Opgegeven tijd
voor versturen
van fax
Specificeer [Uitg. verzenden] in
[Verzendinstell.].
U kunt een fax op een opgegeven
tijdstip versturen.
Functies in een programma registreren
47
Programmanaam Beschrijving van programma Effect
Afdelingsfax
versturen
Specificeer [Faxkoptekst afdruk.]
onder [Opties instellen] in
[Verzendinstell.].
Deze instelling kan gebruikt worden
als de ontvanger
doorstuurbestemmingen als
afzenders opgeeft.
• Afhankelijk van de geïnstalleerde opties, kunnen sommige functies mogelijk niet geregistreerd
worden. Zie voor meer informatie de handleiding Snel aan de slag .
• De namen van programma's hierboven zijn slechts voorbeelden. U kunt een programma een naam
naar keuze geven.
• Afhankelijk van uw bedrijfsgegevens of het type documenten dat moet worden gescand, is het
registreren van een programma niet raadzaam.
2. Snel aan de slag
48
Het apparaat aan-/uitzetten
De hoofdstroomschakelaar bevindt zich aan de linkerkant van het apparaat. Het uitschakelen van de
schakelaar zorgt ervoor dat het indicatielampje Stroom aan de rechterkant van het bedieningspaneel uit
gaat. Wanneer dit gedaan is, gaat het apparaat uit. Is er een faxeenheid geïnstalleerd en schakelt u
deze schakelaar uit, dan raakt u de faxbestanden in het geheugen kwijt. Gebruik deze schakelaar
alleen wanneer het nodig is.
De hoofdstroomschakelaar inschakelen
•
•
•
•• Zet de hoofdstroomschakelaar niet direct uit nadat u deze heeft aangezet. De harde schijf of het
Zet de hoofdstroomschakelaar niet direct uit nadat u deze heeft aangezet. De harde schijf of het
Zet de hoofdstroomschakelaar niet direct uit nadat u deze heeft aangezet. De harde schijf of het
Zet de hoofdstroomschakelaar niet direct uit nadat u deze heeft aangezet. De harde schijf of hetZet de hoofdstroomschakelaar niet direct uit nadat u deze heeft aangezet. De harde schijf of het
geheugen kan hierdoor beschadigd raken, met een storing als gevolg.
geheugen kan hierdoor beschadigd raken, met een storing als gevolg.
geheugen kan hierdoor beschadigd raken, met een storing als gevolg.
geheugen kan hierdoor beschadigd raken, met een storing als gevolg.geheugen kan hierdoor beschadigd raken, met een storing als gevolg.
1. Zorg ervoor dat de stekker van het netsnoer stevig in het stopcontact zit.
2. Zet de hoofdstroomschakelaar aan.
Het indicatielampje Stroom gaat branden.
CMR010
De hoofdstroomschakelaar uitschakelen
• Wanneer u de stekker uit het stopcontact haalt, trek dan aan de stekker, niet aan het snoer. Als
u aan het snoer trekt, kunt u het netsnoer beschadigen. Het gebruik van beschadigde
netsnoeren kan resulteren in brand of een elektrische schok.
•
•
•
•• Wanneer u het apparaat hebt uitgeschakeld, wacht u enkele seconden voordat u het apparaat
Wanneer u het apparaat hebt uitgeschakeld, wacht u enkele seconden voordat u het apparaat
Wanneer u het apparaat hebt uitgeschakeld, wacht u enkele seconden voordat u het apparaat
Wanneer u het apparaat hebt uitgeschakeld, wacht u enkele seconden voordat u het apparaatWanneer u het apparaat hebt uitgeschakeld, wacht u enkele seconden voordat u het apparaat
weer inschakelt. Als het bericht "Turn main Power Switch off" wordt weergegeven, zet u het
weer inschakelt. Als het bericht "Turn main Power Switch off" wordt weergegeven, zet u het
weer inschakelt. Als het bericht "Turn main Power Switch off" wordt weergegeven, zet u het
weer inschakelt. Als het bericht "Turn main Power Switch off" wordt weergegeven, zet u hetweer inschakelt. Als het bericht "Turn main Power Switch off" wordt weergegeven, zet u het
Het apparaat aan-/uitzetten
49
apparaat uit, wacht u minstens 10 seconden en zet u het apparaat weer aan. Zet het apparaat
apparaat uit, wacht u minstens 10 seconden en zet u het apparaat weer aan. Zet het apparaat
apparaat uit, wacht u minstens 10 seconden en zet u het apparaat weer aan. Zet het apparaat
apparaat uit, wacht u minstens 10 seconden en zet u het apparaat weer aan. Zet het apparaatapparaat uit, wacht u minstens 10 seconden en zet u het apparaat weer aan. Zet het apparaat
nooit onmiddellijk weer aan nadat u het apparaat hebt uitgeschakeld.
nooit onmiddellijk weer aan nadat u het apparaat hebt uitgeschakeld.
nooit onmiddellijk weer aan nadat u het apparaat hebt uitgeschakeld.
nooit onmiddellijk weer aan nadat u het apparaat hebt uitgeschakeld.nooit onmiddellijk weer aan nadat u het apparaat hebt uitgeschakeld.
•
•
•
•• Schakel de hoofdschakelaar uit en zorg ervoor dat de indicator van de hoofdschakelaar naar de
Schakel de hoofdschakelaar uit en zorg ervoor dat de indicator van de hoofdschakelaar naar de
Schakel de hoofdschakelaar uit en zorg ervoor dat de indicator van de hoofdschakelaar naar de
Schakel de hoofdschakelaar uit en zorg ervoor dat de indicator van de hoofdschakelaar naar deSchakel de hoofdschakelaar uit en zorg ervoor dat de indicator van de hoofdschakelaar naar de
uit-stand gaat voordat u de stekker uit het stopcontact haalt. Anders kunnen de harde schijf of het
uit-stand gaat voordat u de stekker uit het stopcontact haalt. Anders kunnen de harde schijf of het
uit-stand gaat voordat u de stekker uit het stopcontact haalt. Anders kunnen de harde schijf of het
uit-stand gaat voordat u de stekker uit het stopcontact haalt. Anders kunnen de harde schijf of hetuit-stand gaat voordat u de stekker uit het stopcontact haalt. Anders kunnen de harde schijf of het
geheugen beschadigd raken, wat kan leiden tot storingen.
geheugen beschadigd raken, wat kan leiden tot storingen.
geheugen beschadigd raken, wat kan leiden tot storingen.
geheugen beschadigd raken, wat kan leiden tot storingen.geheugen beschadigd raken, wat kan leiden tot storingen.
•
•
•
•• Zet het apparaat niet uit als het apparaat bezig is met een bewerking.
Zet het apparaat niet uit als het apparaat bezig is met een bewerking.
Zet het apparaat niet uit als het apparaat bezig is met een bewerking.
Zet het apparaat niet uit als het apparaat bezig is met een bewerking.Zet het apparaat niet uit als het apparaat bezig is met een bewerking.
1. Zet de hoofdstroomschakelaar uit.
Het indicatielampje Stroom gaat uit.
2. Snel aan de slag
50
1. Druk op [Log-in].
2. Voer een Log-in gebruikersnaam in en druk dan op [OK].
3. Voer een Log-in wachtwoord in en druk dan op [OK].
Wanneer de gebruiker is geverifieerd, wordt het scherm weergegeven voor de functie die u
gebruikt.
Uitloggen via het bedieningspaneel
Deze sectie beschrijft de procedure voor het uitloggen van het apparaat wanneer Basisverificatie,
Windows verificatie, LDAP verificatie of Integratieserver verificatie ingesteld is.
•
•
•
•• Log altijd uit als u klaar bent met het apparaat om te voorkomen dat onbevoegde personen het
Log altijd uit als u klaar bent met het apparaat om te voorkomen dat onbevoegde personen het
Log altijd uit als u klaar bent met het apparaat om te voorkomen dat onbevoegde personen het
Log altijd uit als u klaar bent met het apparaat om te voorkomen dat onbevoegde personen hetLog altijd uit als u klaar bent met het apparaat om te voorkomen dat onbevoegde personen het
apparaat gebruiken.
apparaat gebruiken.
apparaat gebruiken.
apparaat gebruiken.apparaat gebruiken.
1. Druk op de knop [Inloggen/Uitloggen].
CMR636
2. Druk op [Ja].
2. Snel aan de slag
52
Originelen plaatsen
Originelen op de glasplaat plaatsen (voornamelijk Europa)
•
•
•
•• Til de ADF nooit met te veel kracht op. Doet u dit toch, dan kan de afdekklep van de ADF open
Til de ADF nooit met te veel kracht op. Doet u dit toch, dan kan de afdekklep van de ADF open
Til de ADF nooit met te veel kracht op. Doet u dit toch, dan kan de afdekklep van de ADF open
Til de ADF nooit met te veel kracht op. Doet u dit toch, dan kan de afdekklep van de ADF openTil de ADF nooit met te veel kracht op. Doet u dit toch, dan kan de afdekklep van de ADF open
gaan of beschadigd raken.
gaan of beschadigd raken.
gaan of beschadigd raken.
gaan of beschadigd raken.gaan of beschadigd raken.
1. Til de afdekklep van de ADF of de glasplaat op.
2. Leg het origineel met de bedrukte zijde naar beneden op de glasplaat. Het vel moet in de
linkerbovenhoek worden uitgelijnd.
Begin met de pagina die als eerste moet worden gescand.
CMS001
1
1
1
11
1. Positiemarkering
3. Laat de afdekklep van de ADF of de glasplaat zakken.
Originelen op de glasplaat plaatsen (voornamelijk Azië)
•
•
•
•• Til de ADF nooit met te veel kracht op. Doet u dit toch, dan kan de afdekklep van de ADF open
Til de ADF nooit met te veel kracht op. Doet u dit toch, dan kan de afdekklep van de ADF open
Til de ADF nooit met te veel kracht op. Doet u dit toch, dan kan de afdekklep van de ADF open
Til de ADF nooit met te veel kracht op. Doet u dit toch, dan kan de afdekklep van de ADF openTil de ADF nooit met te veel kracht op. Doet u dit toch, dan kan de afdekklep van de ADF open
gaan of beschadigd raken.
gaan of beschadigd raken.
gaan of beschadigd raken.
gaan of beschadigd raken.gaan of beschadigd raken.
1. Open de ADF.
2. Leg het origineel met de bedrukte zijde naar beneden op de glasplaat. Het vel moet in de
linkerbovenhoek worden uitgelijnd.
Begin met de pagina die als eerste moet worden gescand.
Originelen plaatsen
53
CMS001
1
1
1
11
1. Positiemarkering
3. Laat de ADF zakken.
Originelen op de glasplaat plaatsen (voornamelijk Noord-Amerika)
•
•
•
•• Til de ADF nooit met te veel kracht op. Doet u dit toch, dan kan de afdekklep van de ADF open
Til de ADF nooit met te veel kracht op. Doet u dit toch, dan kan de afdekklep van de ADF open
Til de ADF nooit met te veel kracht op. Doet u dit toch, dan kan de afdekklep van de ADF open
Til de ADF nooit met te veel kracht op. Doet u dit toch, dan kan de afdekklep van de ADF openTil de ADF nooit met te veel kracht op. Doet u dit toch, dan kan de afdekklep van de ADF open
gaan of beschadigd raken.
gaan of beschadigd raken.
gaan of beschadigd raken.
gaan of beschadigd raken.gaan of beschadigd raken.
1. Open de ADF.
2. Leg het origineel met de bedrukte zijde naar beneden op de glasplaat. Het vel moet in de
linkerbovenhoek worden uitgelijnd.
Begin met de pagina die als eerste moet worden gescand.
CMS001
1
1
1
11
1. Positiemarkering
3. Laat de ADF zakken.
2. Snel aan de slag
54
Originelen in de automatische documentinvoer plaatsen
Zorg ervoor dat u het origineel netjes plaatst. Als u dat niet doet, kan het apparaat mogelijk een
papierstoringsmelding weergeven. Zorg er ook voor dat u geen originelen of andere voorwerpen op de
afdekklep legt. Dit kan een storing veroorzaken.
1. Stel de origineelgeleiders in op het originele formaat.
2. Plaats de originelen met de bedrukte zijde naar boven in de ADF.
Stapel geen originelen boven de limietmarkering.
De eerste pagina moet bovenop worden geplaatst.
Als u originelen plaatst die langer zijn dan A4 of 81/2 × 11 , gebruikt u de verlengstukken.
1
2
CMS003
1. Limietmarkering
2. Origineelgeleiders
Originelen plaatsen
55
2. Snel aan de slag
56
3. Kopiëren
In dit hoofdstuk komen veelgebruikte kopieerfuncties en -handelingen aan bod. Voor informatie die niet
in dit hoofdstuk is opgenomen, zie de handleiding Kopiëren / Document Server op de
meegeleverde cd-rom.
Basisprocedure
Als u kopieën van originelen wilt maken, plaatst u ze op de glasplaat of in de ADF.
Wanneer u een origineel op de glasplaat plaatst, moet u beginnen met de eerste pagina die u wilt
kopiëren. Wanneer u originelen in de ADF plaatst, moet u zorgen dat de eerste pagina bovenop ligt.
(voornamelijk in Europa)
Als u het origineel op de glasplaat wilt plaatsen, zie Pag. 53 "Originelen op de glasplaat plaatsen
(voornamelijk Europa)".
(voornamelijk in Azië)
Als u het origineel op de glasplaat wilt plaatsen, zie Pag. 53 "Originelen op de glasplaat plaatsen
(voornamelijk Azië)".
(voornamelijk in Noord-Amerika)
Als u het origineel op de glasplaat wilt plaatsen, zie Pag. 54 "Originelen op de glasplaat plaatsen
(voornamelijk Noord-Amerika)".
Als u het origineel in de ADF wilt plaatsen, zie Pag. 55 "Originelen in de automatische documentinvoer
plaatsen".
Als u op ander papier dan normaal papier wilt kopiëren, geeft u het gewicht van het papiertype dat u
gebruikt op in Gebruikerstools. Zie voor meer informatie de handleiding Het apparaat aansluiten /
Systeeminstellingen .
Hieronder wordt uitgelegd hoe u kopieën kunt maken op papier met hetzelfde formaat en dezelfde
richting als van de originelen.
57
1. Druk op de toets [Home] linksboven op het bedieningspaneel en druk op het pictogram
[Kopieerapparaat] op het scherm [Home].
CMR612
2. Zorg ervoor dat er geen eerdere instellingen achterblijven.
Als er nog eerdere instellingen actief zijn, drukt u op de [Reset]-knop.
3. Selecteer de papierlade met het papier dat hetzelfde formaat en dezelfde richting heeft
als de originelen.
4. Zorg ervoor dat [Gebr. pap.lade-inst.] is geselecteerd.
Als [Gebr. pap.lade-inst.] is geselecteerd, worden het gekozen papierformaat en de gekozen
richting van het papier van de geselecteerde lade weergegeven in [Orig.].
5. Plaats de originelen.
6. Geef de gewenste instellingen op.
7. Voer het aantal kopieën in met de cijfertoetsen.
Het maximale aantal kopieën dat kan worden ingesteld is 99.
8. Druk op de [Start]-knop.
Wanneer u het origineel op de glasplaat hebt geplaatst, drukt u op de knop [ ] nadat alle
originelen zijn gescand. Wanneer u originelen in de ADF plaatst, moet u voor sommige functies
(zoals voor de Batchmodus) op de [ ]-knop drukken. Volg de aanwijzingen op het scherm.
9. Wanneer de kopieeropdracht is voltooid, drukt u op de [Reset]-knop om de instellingen
te wissen.
3. Kopiëren
58
Automatisch verkleinen/vergroten
Het apparaat berekent automatisch de reproductieverhouding op basis van de formaten van de
originelen en het papier dat u heeft opgegeven. Het apparaat zal de afbeelding van de originelen
draaien, vergroten of verkleinen om ze op het papier te laten passen.
CKN008
•
•
•
•• Deze functie kunt u niet in combinatie met de handinvoer gebruiken.
Deze functie kunt u niet in combinatie met de handinvoer gebruiken.
Deze functie kunt u niet in combinatie met de handinvoer gebruiken.
Deze functie kunt u niet in combinatie met de handinvoer gebruiken.Deze functie kunt u niet in combinatie met de handinvoer gebruiken.
•
•
•
•• Als u een reproductieverhouding kiest nadat u op [Autom. verkl./vergr.] heeft gedrukt, wordt
Als u een reproductieverhouding kiest nadat u op [Autom. verkl./vergr.] heeft gedrukt, wordt
Als u een reproductieverhouding kiest nadat u op [Autom. verkl./vergr.] heeft gedrukt, wordt
Als u een reproductieverhouding kiest nadat u op [Autom. verkl./vergr.] heeft gedrukt, wordtAls u een reproductieverhouding kiest nadat u op [Autom. verkl./vergr.] heeft gedrukt, wordt
[Autom. verkl./vergr.] geannuleerd en kan de afbeelding niet automatisch gedraaid worden.
[Autom. verkl./vergr.] geannuleerd en kan de afbeelding niet automatisch gedraaid worden.
[Autom. verkl./vergr.] geannuleerd en kan de afbeelding niet automatisch gedraaid worden.
[Autom. verkl./vergr.] geannuleerd en kan de afbeelding niet automatisch gedraaid worden.[Autom. verkl./vergr.] geannuleerd en kan de afbeelding niet automatisch gedraaid worden.
Dit is handig bij het kopiëren van verschillende formaten originelen op hetzelfde formaat papier.
Als de richting waarin het origineel is geplaatst, afwijkt van de richting van het papier waarop u
kopieert, draait het apparaat de originele afbeelding met 90 graden en maakt hem passend voor het
kopieerpapier (Kopie draaien).
Als u bijvoorbeeld originelen van A4-formaat (81/2 × 11) wilt kopiëren op papier van A5-formaat
(51/2
× 81/2) , selecteert u een papierlade die papier van A5-formaat (51/2 × 81/2) bevat en
drukt u op [Autom. verkl./vergr.]. De afbeelding wordt automatisch gedraaid.
Zie voor meer informatie over Kopie draaien de handleiding Kopiëren / Document Server .
1. Druk op [Orig.].
2. Druk op [Origineelrichting].
Automatisch verkleinen/vergroten
59
3. Selecteer de richting van het origineel en druk vervolgens op [OK].
4. Druk op [Origineelformaat].
5. Geef het formaat van het origineel op en druk tweemaal op [OK].
6. Druk op [Autom. verkl./vergr.].
7. Selecteer de papierlade.
8. Plaats de originelen en druk vervolgens op de [Start]-knop.
3. Kopiëren
60
Duplex (dubbelzijdig) kopiëren
Hiermee worden twee enkelzijdige pagina's of één dubbelzijdige pagina op één dubbelzijdige pagina
gekopieerd. Tijdens het kopiëren wordt de afbeelding verschoven om ruimte te maken voor de
bindmarge.
CKN009
•
•
•
•• Deze functie kunt u niet in combinatie met de handinvoer gebruiken.
Deze functie kunt u niet in combinatie met de handinvoer gebruiken.
Deze functie kunt u niet in combinatie met de handinvoer gebruiken.
Deze functie kunt u niet in combinatie met de handinvoer gebruiken.Deze functie kunt u niet in combinatie met de handinvoer gebruiken.
Er zijn twee soorten Duplex.
1-zijdig 2-zijdig
Hiermee worden twee 1-zijdige pagina's op één 2-zijdige pagina gekopieerd.
2-zijdig 2-zijdig
Hiermee wordt één 2-zijdige pagina op één 2-zijdige pagina gekopieerd.
De resulterende gekopieerde afbeelding kan afwijken van de richting waarin u de originelen heeft
geplaatst( of ).
Origineelrichting en voltooide kopieën
Als u op beide zijden van het papier wilt kopiëren, selecteert u de richting van het origineel en de
gewenste richting van de kopie.
Origineel Originelen
plaatsen
Origineelrichtin
gRichting Kopiëren
Boven/boven
Boven/onder
Duplex (dubbelzijdig) kopiëren
61
Origineel Originelen
plaatsen
Origineelrichtin
gRichting Kopiëren
Boven/boven
Boven/onder
1. Druk op [Overige functies].
2. Druk op [Duplex].
3. Selecteer [1-zijdig 2-zijdig] of [2-zijdig 2-zijdig] afhankelijk van de manier waarop u
het document uitgevoerd wilt hebben.
Om de richting van het origineel of de kopie te wijzigen, druk op [Richting].
Druk op [Origineelrichting] als u wilt opgeven of de richting van het origineel leesbaar of
onleesbaar is.
4. Druk twee keer op [OK].
5. Selecteer de papierlade.
6. Plaats de originelen en druk vervolgens op de [Start]-knop.
3. Kopiëren
62
Origineel- en kopieerrichting opgeven
Selecteer de richting van de originelen en kopieën als het origineel dubbelzijdig is of als u op beide
zijden van het papier wilt kopiëren.
• Boven/boven
CKN011
• Boven/onder
CKN012
1. Druk op [Richting].
2. Selecteer [Boven/Boven] of [Boven/Onder] bij [Origineel] als het origineel dubbelzijdig
is.
3. Selecteer [Boven/Boven] of [Boven/Onder] bij [Kopie].
4. Druk op [OK].
Duplex (dubbelzijdig) kopiëren
63
Gecombineerd kopiëren
In deze modus kunt u automatisch een reproductieverhouding selecteren en de originelen op één vel
papier kopiëren.
Het apparaat selecteert een reproductieverhouding tussen 25% en 400%. Als de richting van het
origineel afwijkt van die van het kopieerpapier, wordt de afbeelding automatisch 90 graden gedraaid
om een goede kopie te kunnen maken.
De richting van het origineel en de positie van de afbeelding bij Combineren
De positie van de afbeelding bij Combineren verschilt afhankelijk van de richting van het origineel
en het aantal originelen dat moet worden gecombineerd.
• Staande ( ) originelen
CNU005
• Liggende ( ) originelen
CNU006
Originelen plaatsen (originelen in de ADF)
De kopieervolgorde van de functie Combineren is standaard ingesteld op [Van links naar rechts].
Als u originelen van rechts naar links in de ADF wilt kopiëren, plaatst u ze ondersteboven.
• Originelen worden van links naar rechts gelezen.
3. Kopiëren
64
CKN010
• Originelen worden van rechts naar links gelezen
CKN017
Enkelzijdig combineren
Combineer meerdere pagina's op één zijde van een vel.
CKN014
•
•
•
•• Deze functie kunt u niet in combinatie met de handinvoer gebruiken.
Deze functie kunt u niet in combinatie met de handinvoer gebruiken.
Deze functie kunt u niet in combinatie met de handinvoer gebruiken.
Deze functie kunt u niet in combinatie met de handinvoer gebruiken.Deze functie kunt u niet in combinatie met de handinvoer gebruiken.
Er zijn vier typen enkelzijdig combineren.
1-zijdig 2 originelen Comb. 1-zijd.
Hiermee worden twee 1-zijdige originelen op één zijde van een vel papier gekopieerd.
1-zijdig 4 originelen Comb. 1-zijd.
Hiermee worden vier 1-zijdige originelen op één zijde van een vel papier gekopieerd.
2-zijdig 2 pagina's Comb. 1-zijd.
Hiermee wordt één 2-zijdig origineel op één zijde van een vel papier gekopieerd.
Gecombineerd kopiëren
65
2-zijdig 4 pagina's Comb. 1-zijd.
Hiermee worden twee 2-zijdige originelen op één zijde van een vel papier gekopieerd.
1. Druk op [Orig.].
2. Druk op [Origineelformaat].
3. Geef het formaat van het origineel op en druk tweemaal op [OK].
4. Druk op [Overige functies].
5. Druk op [Combineren].
6. Selecteer [1-zijdig] of [2-zijdig] bij [Origineel].
Als u [2-zijdig] hebt geselecteerd, kunt u de richting wijzigen door op [Richting] te drukken.
Druk op [Origineelrichting] als u wilt opgeven of de richting van het origineel leesbaar of
onleesbaar is.
7. Druk op [Comb. 1-zijd.].
8. Selecteer het aantal originelen dat u wilt combineren.
9. Druk twee keer op [OK].
10. Selecteer de papierlade.
11. Plaats de originelen en druk vervolgens op de [Start]-knop.
2-zijdig Combineren
Hiermee worden meerdere pagina's van originelen gecombineerd tot één vel met twee zijden.
3. Kopiëren
66
CKN074
•
•
•
•• Deze functie kunt u niet in combinatie met de handinvoer gebruiken.
Deze functie kunt u niet in combinatie met de handinvoer gebruiken.
Deze functie kunt u niet in combinatie met de handinvoer gebruiken.
Deze functie kunt u niet in combinatie met de handinvoer gebruiken.Deze functie kunt u niet in combinatie met de handinvoer gebruiken.
Er zijn vier typen van 2-zijdig combineren.
1-zijdig 4 originelen Comb. 2 zijd.
Hiermee worden vier 1-zijdige originelen op één vel met twee pagina's per zijde gekopieerd.
1-zijdig 8 originelen Comb. 2 zijd.
Hiermee worden acht 1-zijdige originelen op één vel met vier pagina's per zijde gekopieerd.
2-zijdig 4 pagina's Comb. 2 zijd.
Hiermee worden twee 2-zijdige originelen gekopieerd op één vel met twee pagina's per zijde.
2-zijdig 8 pagina's Comb. 2 zijd.
Hiermee worden vier 2-zijdige originelen gekopieerd op één vel met vier pagina's per zijde.
1. Druk op [Orig.].
2. Druk op [Origineelformaat].
3. Geef het formaat van het origineel op en druk tweemaal op [OK].
4. Druk op [Overige functies].
5. Druk op [Combineren].
6. Selecteer [1-zijdig] of [2-zijdig] bij [Origineel].
Druk op [Origineelrichting] als u wilt opgeven of de richting van het origineel leesbaar of
onleesbaar is.
Gecombineerd kopiëren
67
7. Druk op [Comb. 2-zijd.].
8. Druk op [Richting].
9. Selecteer [Boven/Boven] of [Boven/Onder] bij [Origineel] en/of [Kopie] en druk op
[OK].
10. Selecteer het aantal originelen dat u wilt combineren.
11. Druk twee keer op [OK].
12. Selecteer de papierlade.
13. Plaats de originelen en druk vervolgens op de [Start]-knop.
3. Kopiëren
68
Kopiëren op papier van aangepast formaat
vanuit de handinvoer
Papier met een horizontale lengte van 139,0 – 600,0 mm en een verticale lengte van 90,0 – 216,0
mm kan worden ingevoerd vanuit de handinvoer.
1. Plaats het papier met de onderkant naar boven in de handinvoer.
De handinvoer ( ) wordt automatisch geselecteerd.
2. Druk op [ ].
3. Druk op [Papierformaat].
4. Druk op [Aangepast form.].
5. Voer de horizontale afmeting van het origineel in met de cijfertoetsen en druk vervolgens
op [ ].
6. Voer de verticale afmeting van het origineel in met de cijfertoetsen en druk vervolgens op
[ ].
7. Druk twee keer op [OK].
8. Plaats de originelen en druk vervolgens op de [Start]-knop.
Kopiëren op papier van aangepast formaat vanuit de handinvoer
69
Op enveloppen kopiëren
In deze paragraaf wordt beschreven hoe u op enveloppen met een standaardformaat of aangepast
formaat kopieert. Enveloppen moeten worden ingevoerd vanuit de handinvoerlade.
Stel de papierdikte in door het gewicht op te geven van de enveloppen waarop u afdrukt. Voor
informatie over de relatie tussen papiergewicht en -dikte en over de envelopformaten die gebruikt
kunnen worden, zie Pag. 138 "Aanbevolen papierformaten en -typen".
Voor informatie over het gebruik van enveloppen, ondersteunde enveloptypen en het plaatsen van
enveloppen, zie Pag. 142 "Enveloppen".
•
•
•
•• De functie Duplex kan niet voor enveloppen worden gebruikt. Als de functie Duplex is opgegeven,
De functie Duplex kan niet voor enveloppen worden gebruikt. Als de functie Duplex is opgegeven,
De functie Duplex kan niet voor enveloppen worden gebruikt. Als de functie Duplex is opgegeven,
De functie Duplex kan niet voor enveloppen worden gebruikt. Als de functie Duplex is opgegeven,De functie Duplex kan niet voor enveloppen worden gebruikt. Als de functie Duplex is opgegeven,
drukt u op [1-zijdig
drukt u op [1-zijdig
drukt u op [1-zijdig
drukt u op [1-zijdig drukt u op [1-zijdig 2-zijdig:B/B] om deze instelling te annuleren.
2-zijdig:B/B] om deze instelling te annuleren.
2-zijdig:B/B] om deze instelling te annuleren.
2-zijdig:B/B] om deze instelling te annuleren. 2-zijdig:B/B] om deze instelling te annuleren.
U moet de afmetingen van de envelop opgeven om te kopiëren op enveloppen van een aangepast
formaat. Stel de horizontale en verticale lengte van de envelop in.
CNU004
: Horizontaal
: Verticaal
3. Kopiëren
70
1. Leg het origineel met de bedrukte zijde naar beneden op de glasplaat. Het vel moet in de
linkerbovenhoek worden uitgelijnd.
CMS001
1
1
1
11
1. Positiemarkering
2. Plaats de enveloppen met de voorzijde naar beneden in de handinvoer.
De handinvoer ( ) wordt automatisch geselecteerd.
3. Druk op [ ].
4. Druk op [Papierformaat].
5. Specificeer het formaat van de envelop en druk vervolgens op [OK].
6. Druk op [Papiertype].
7. Druk op [Dik papier] en vervolgens op [OK].
8. Druk op [OK].
9. Druk op de [Start]-knop.
Op enveloppen kopiëren
71
Sorteren
Het apparaat voegt de kopieën samen tot sets en zet ze in volgorde.
CKN018
Afhankelijk van de opties die op uw apparaat zijn geïnstalleerd, is deze functie mogelijk niet
beschikbaar. Zie voor meer informatie de handleiding Snel aan de slag .
1. Druk op [Overige functies].
2. Druk op [Sorteren] en vervolgens op [OK].
3. Voer het aantal te kopiëren sets in met de cijfertoetsen.
4. Selecteer de papierlade.
5. Plaats de originelen en druk vervolgens op de [Start]-knop.
Het aantal sets wijzigen
Tijdens het kopiëren kunt u het aantal te kopiëren sets wijzigen.
•
•
•
•• Deze functie kan alleen gebruikt worden wanneer de Sorteren-functie geselecteerd is.
Deze functie kan alleen gebruikt worden wanneer de Sorteren-functie geselecteerd is.
Deze functie kan alleen gebruikt worden wanneer de Sorteren-functie geselecteerd is.
Deze functie kan alleen gebruikt worden wanneer de Sorteren-functie geselecteerd is.Deze functie kan alleen gebruikt worden wanneer de Sorteren-functie geselecteerd is.
1. Wanneer "Kopiëren..." wordt weergegeven, drukt u op de toets [Stop].
3. Kopiëren
72
2. Voer het aantal kopiesets in met de cijfertoetsen.
3. Druk op [Doorgaan].
Het kopiëren begint opnieuw.
Sorteren
73
Gegevens opslaan in de Document Server
Met de Documentserver kunt u documenten op de harde schijf van het apparaat opslaan die met de
kopieerfunctie ingelezen zijn. U kunt ze dus later afdrukken, na het toepassen van de gewenste
configuraties.
U kunt de opgeslagen documenten controleren op het scherm Documentserver. Voor meer informatie
over de Documentserver, zie Pag. 117 "Gegevens opslaan".
Afhankelijk van de opties die op uw apparaat zijn geïnstalleerd, is deze functie mogelijk niet
beschikbaar. Zie voor meer informatie de handleiding Snel aan de slag .
1. Druk op [Overige functies].
2. Druk op [ ].
3. Druk op [Bestand opslaan].
4. Voer een bestandsnaam, gebruikersnaam of wachtwoord in, indien nodig.
5. Druk twee keer op [OK].
6. Selecteer de papierlade.
7. Plaats de originelen.
8. Geef de scaninstellingen voor het origineel op.
9. Druk op de [Start]-knop.
Hiermee worden gescande originelen in het geheugen geplaatst en wordt een set kopieën
gemaakt. Wanneer u nog een document wilt opslaan, doe dat dan nadat het kopiëren is
beëindigd.
3. Kopiëren
74
4. Fax
In dit hoofdstuk komen veelgebruikte faxfuncties en -handelingen aan bod. Voor informatie die niet in dit
hoofdstuk is opgenomen, zie de handleiding Faxen op de meegeleverde cd-rom.
Basisprocedure voor verzendingen
(Geheugenverzending)
In dit gedeelte wordt de basisprocedure beschreven voor het verzenden van documenten met de optie
Geheugenverzending.
Als bestemming kunt u een faxnummer, IP-fax, internetfax, e-mailadres of map opgeven. U kunt
meerdere soorten bestemmingen tegelijk opgeven.
•
•
•
•• Het is raadzaam de ontvangers te bellen en met hen af te spreken wanneer belangrijke
Het is raadzaam de ontvangers te bellen en met hen af te spreken wanneer belangrijke
Het is raadzaam de ontvangers te bellen en met hen af te spreken wanneer belangrijke
Het is raadzaam de ontvangers te bellen en met hen af te spreken wanneer belangrijkeHet is raadzaam de ontvangers te bellen en met hen af te spreken wanneer belangrijke
documenten worden verzonden.
documenten worden verzonden.
documenten worden verzonden.
documenten worden verzonden.documenten worden verzonden.
•
•
•
•• Bij een stroomstoring (de hoofdstroomschakelaar wordt uitgeschakeld) of als het apparaat langer
Bij een stroomstoring (de hoofdstroomschakelaar wordt uitgeschakeld) of als het apparaat langer
Bij een stroomstoring (de hoofdstroomschakelaar wordt uitgeschakeld) of als het apparaat langer
Bij een stroomstoring (de hoofdstroomschakelaar wordt uitgeschakeld) of als het apparaat langerBij een stroomstoring (de hoofdstroomschakelaar wordt uitgeschakeld) of als het apparaat langer
dan 12 uur uit staat, worden alle documenten verwijderd die in het geheugen zijn opgeslagen.
dan 12 uur uit staat, worden alle documenten verwijderd die in het geheugen zijn opgeslagen.
dan 12 uur uit staat, worden alle documenten verwijderd die in het geheugen zijn opgeslagen.
dan 12 uur uit staat, worden alle documenten verwijderd die in het geheugen zijn opgeslagen.dan 12 uur uit staat, worden alle documenten verwijderd die in het geheugen zijn opgeslagen.
Zodra de hoofdstroomschakelaar wordt aangezet, wordt er een stroomstoringrapport afgedrukt
Zodra de hoofdstroomschakelaar wordt aangezet, wordt er een stroomstoringrapport afgedrukt
Zodra de hoofdstroomschakelaar wordt aangezet, wordt er een stroomstoringrapport afgedrukt
Zodra de hoofdstroomschakelaar wordt aangezet, wordt er een stroomstoringrapport afgedruktZodra de hoofdstroomschakelaar wordt aangezet, wordt er een stroomstoringrapport afgedrukt
om u te helpen bij het controleren van de lijst met verwijderde bestanden. Zie Problemen oplossen
om u te helpen bij het controleren van de lijst met verwijderde bestanden. Zie Problemen oplossen
om u te helpen bij het controleren van de lijst met verwijderde bestanden. Zie Problemen oplossen
om u te helpen bij het controleren van de lijst met verwijderde bestanden. Zie Problemen oplossenom u te helpen bij het controleren van de lijst met verwijderde bestanden. Zie Problemen oplossen
.
.
.
..
1. Druk op de [Home]-knop aan de linkerbovenkant van het bedieningspaneel en druk op
het pictogram [Fax] op het [Home]-scherm.
CMR612
2. Controleer of "Gereed" wordt weergegeven op het scherm.
75
3. Controleer of [Dir. TX] niet is gemarkeerd.
4. Plaats het origineel in de ADF.
5. Configureer de scan- en verzendinstellingen in "Verzendinstellingen".
6. Geef een bestemming op.
U kunt het nummer of adres van de bestemming direct invoeren of in het adresboek selecteren door
op de bestemmingstoets te drukken.
Wanneer u zich vergist, drukt u op de [Wissen]-knop en probeert u het opnieuw.
7. Wanneer u hetzelfde origineel naar meerdere bestemmingen wilt verzenden
(broadcasting), kiest u de volgende bestemming.
8. Als u documenten verzendt naar internetfax- of e-mailbestemmingen of de functie "E-mail
verz.result." inschakelt, moet u een afzender opgeven.
9. Druk op de [Start]-knop.
Originelen verzenden via de glasplaat (Geheugenverzending)
1. Controleer of [Dir. TX] niet is gemarkeerd.
2. Plaats de eerste pagina van het origineel met de tekstzijde naar beneden op de
glasplaat.
3. Geef een bestemming op.
4. Maak de noodzakelijke scaninstellingen.
5. Druk op de [Start]-knop.
4. Fax
76
6. Plaats binnen 60 seconden het volgende origineel op de glasplaat wanneer u meerdere
originelen verzendt en herhaal vervolgens stappen 4 en 5.
Herhaal deze stap voor elke pagina.
7. Druk op [ ].
Het apparaat kiest de bestemming en start de verzending.
Faxbestemmingen opslaan
1. Druk op de [Gebruikersinstellingen/Teller]-knop.
2. Druk op [Adresboekmanagement].
3. Druk op [Nieuw progr.].
4. Druk op [Namen].
5. Druk op [Naam].
Het scherm voor het invoeren van de naam wordt weergegeven.
6. Voer de naam in en druk vervolgens op [OK].
7. Druk op [ ] om [Titel 1], [Titel 2] en [Titel 3] weer te geven.
8. Druk op [Titel 1], [Titel 2] of [Titel 3] om de toets voor de gewenste classificatie te
selecteren.
U kunt de volgende toetsen selecteren:
• [Frequent]: wordt toegevoegd aan de pagina die het eerst wordt weergegeven.
• [AB], [CD], [EF], [GH], [IJK], [LMN], [OPQ], [RST], [UVW], [XYZ], [1] tot [10]: wordt
toegevoegd aan de lijst met items in de geselecteerde titel.
Basisprocedure voor verzendingen (Geheugenverzending)
77
U kunt [Frequent] en nog een toets voor elke titel selecteren.
9. Druk op [OK].
10. Druk op [Afsluiten].
11. Druk op [Faxbestemm.].
12. Druk op [Faxbestemming].
13. Voer het faxnummer in met de cijfertoetsen en druk vervolgens op [OK].
14. Geef optionele instellingen op zoals "SUB Code", "SEP Code" en "Internationale TX
Modus".
Als u de [SUB-code], [SEP-code] of [Subadres/UUI] wilt opgeven, drukt u op [Geav. eigensch.] te
drukken.
15. Druk op [OK].
16. Druk op [Afsluiten].
17. Druk op [OK].
18. Druk op de [Gebruikersinstellingen/Teller]-knop.
Een faxbestemming verwijderen
•
•
•
•• Als u een bestemming verwijdert die als bezorgingsbestemming is ingesteld, kunnen berichten naar
Als u een bestemming verwijdert die als bezorgingsbestemming is ingesteld, kunnen berichten naar
Als u een bestemming verwijdert die als bezorgingsbestemming is ingesteld, kunnen berichten naar
Als u een bestemming verwijdert die als bezorgingsbestemming is ingesteld, kunnen berichten naarAls u een bestemming verwijdert die als bezorgingsbestemming is ingesteld, kunnen berichten naar
de geprogrammeerde persoonlijke box niet worden bezorgd. Zorg dat u de instellingen van de
de geprogrammeerde persoonlijke box niet worden bezorgd. Zorg dat u de instellingen van de
de geprogrammeerde persoonlijke box niet worden bezorgd. Zorg dat u de instellingen van de
de geprogrammeerde persoonlijke box niet worden bezorgd. Zorg dat u de instellingen van dede geprogrammeerde persoonlijke box niet worden bezorgd. Zorg dat u de instellingen van de
faxfunctie controleert voordat u bestemmingen verwijdert.
faxfunctie controleert voordat u bestemmingen verwijdert.
faxfunctie controleert voordat u bestemmingen verwijdert.
faxfunctie controleert voordat u bestemmingen verwijdert.faxfunctie controleert voordat u bestemmingen verwijdert.
1. Druk op de [Gebruikersinstellingen/Teller]-knop.
2. Druk op [Adresboekmanagement].
3. Druk op [Wijzigen].
4. Druk op [Faxbestemm.].
5. Selecteer de naam van de faxbestemming die u wilt verwijderen.
Druk op de naamtoets of voer het geregistreerde nummer in met de cijfertoetsen.
4. Fax
78
U kunt zoeken op basis van geregistreerde naam, gebruikerscode, faxnummer, mapnaam, e-
mailadres of IP-faxbestemming.
6. Druk op [Faxbestemm.].
7. Druk op [Faxbestemming].
8. Druk op [Wissen] en vervolgens op [OK].
9. Druk op [OK].
10. Druk op [Afsluiten].
11. Druk op [OK].
12. Druk op de [Gebruikersinstellingen/Teller]-knop.
Basisprocedure voor verzendingen (Geheugenverzending)
79
Verzenden terwijl de verbinding met de
bestemming wordt gecontroleerd (Direct
verzenden)
Met Direct verzenden kunt u documenten verzenden terwijl de verbinding met de bestemming wordt
gecontroleerd.
U kunt fax- of IP-faxbestemmingen opgeven.
Als u internetfax-, e-mail-, mapbestemmingen en groeps- of meerdere bestemmingen opgeeft, wordt
automatisch de verzendmodus Geheugenverzending gekozen.
•
•
•
•• Het is raadzaam de ontvangers te bellen en met hen af te spreken wanneer belangrijke
Het is raadzaam de ontvangers te bellen en met hen af te spreken wanneer belangrijke
Het is raadzaam de ontvangers te bellen en met hen af te spreken wanneer belangrijke
Het is raadzaam de ontvangers te bellen en met hen af te spreken wanneer belangrijkeHet is raadzaam de ontvangers te bellen en met hen af te spreken wanneer belangrijke
documenten worden verzonden.
documenten worden verzonden.
documenten worden verzonden.
documenten worden verzonden.documenten worden verzonden.
1. Druk op de [Home]-knop aan de linkerbovenkant van het bedieningspaneel en druk op
het pictogram [Fax] op het [Home]-scherm.
CMR612
2. Controleer of "Gereed" wordt weergegeven op het scherm.
3. Druk op [Dir. TX].
4. Plaats het origineel in de ADF.
5. Selecteer de noodzakelijke scaninstellingen.
4. Fax
80
6. Geef een bestemming op.
Wanneer u zich vergist, drukt u op de [Wissen]-knop en probeert u het opnieuw.
7. Druk op de [Start]-knop.
Originelen verzenden met de glasplaat (Direct verzenden)
1. Druk op [Dir. TX].
2. Plaats de eerste pagina met de tekstzijde onder op de glasplaat.
3. Geef een bestemming op.
4. Maak de noodzakelijke scaninstellingen.
5. Druk op de [Start]-knop.
6. Plaats binnen 10 seconden het volgende origineel op de glasplaat wanneer u meerdere
originelen verzendt en herhaal vervolgens stappen 4 en 5.
Herhaal deze stap voor elke pagina.
7. Druk op [ ].
Verzenden terwijl de verbinding met de bestemming wordt gecontroleerd (Direct verzenden)
81
Een verzending annuleren
In dit hoofdstuk wordt uitgelegd hoe u een faxverzending annuleert.
Een verzending annuleren voordat het origineel is gescand
Gebruik deze procedure om een verzending te annuleren voordat op de [Start]-knop is gedrukt.
1. Druk op de knop [Reset].
CMK001
Een verzending annuleren terwijl het origineel wordt gescand
Volg deze procedure om het scannen of verzenden van het origineel te annuleren terwijl het wordt
gescand.
1. Druk op de knop [Stop].
NL CMK002
2. Druk op [Scannen annul.] of [TX annul.].
Afhankelijk van de verzendmodus en de gebruikte functie wordt of [Scannen annul.] of [TX annul.]
weergegeven.
4. Fax
82
Een verzending annuleren nadat het origineel is gescand (terwijl er een
verzending bezig is)
Gebruik deze procedure als u een bestand dat wordt verzonden, wilt verwijderen nadat het origineel is
gescand.
Alle gescande gegevens worden uit het geheugen gewist.
1. Druk op de knop [Stop].
NL CMK002
U kunt ook op [Comm.status/afdr.] en vervolgens op [TX-bestand contr./stoppen] drukken.
2. Druk op [Stand-bybest.lijst].
3. Selecteer het bestand dat u wilt annuleren.
Als het gewenste bestand niet wordt weergegeven, drukt u op [ ] of [ ] om het te zoeken.
4. Druk op [TX annul.].
Om een ander bestand te annuleren, herhaalt u stap 3 t/m 4.
5. Druk op [OK].
6. Druk op [Afsluiten].
Nadat u in stap 1 onder [Comm.status/afdr.] op [TX-bestand contr./stoppen] hebt gedrukt, drukt u
tweemaal op [Afsluiten].
Een verzending annuleren nadat het origineel is gescand (voordat de
verzending wordt gestart)
Gebruik deze procedure als u een bestand dat in het geheugen is opgeslagen, wilt verwijderen voordat
de verzending ervan is gestart.
Een verzending annuleren
83
1. Druk op [Comm.status/afdr.].
2. Druk op [TX-bestand contr./stoppen].
3. Druk op [Bestandslijst weergeven].
4. Selecteer het bestand dat u wilt annuleren.
Als het gewenste bestand niet wordt weergegeven, drukt u op [ ] of [ ] om het te zoeken.
5. Druk op [TX annul.].
Om een ander bestand te annuleren, herhaalt u stap 4 t/m 5.
6. Druk op [OK].
7. Druk driemaal op [Afsluiten].
4. Fax
84
Op een specifiek tijdstip verzenden (Uitgesteld
verzenden)
Door middel van deze functie kunt u het apparaat zodanig instellen dat de verzending van uw
faxdocument wordt uitgesteld tot een aan te geven later tijdstip.
Hierdoor kunt u gebruik maken van daltarieven zonder dat u op dat moment bij het apparaat aanwezig
hoeft te zijn.
Gebruik de modus Geheugenverzending voor deze functie. Directe verzending is niet mogelijk.
•
•
•
•• Als het apparaat circa 12 uur is uitgeschakeld, gaan alle faxdocumenten in het geheugen
Als het apparaat circa 12 uur is uitgeschakeld, gaan alle faxdocumenten in het geheugen
Als het apparaat circa 12 uur is uitgeschakeld, gaan alle faxdocumenten in het geheugen
Als het apparaat circa 12 uur is uitgeschakeld, gaan alle faxdocumenten in het geheugenAls het apparaat circa 12 uur is uitgeschakeld, gaan alle faxdocumenten in het geheugen
verloren. Als documenten om deze reden verloren gaan, wordt er automatisch een
verloren. Als documenten om deze reden verloren gaan, wordt er automatisch een
verloren. Als documenten om deze reden verloren gaan, wordt er automatisch een
verloren. Als documenten om deze reden verloren gaan, wordt er automatisch eenverloren. Als documenten om deze reden verloren gaan, wordt er automatisch een
stroomstoringsrapport afgedrukt wanneer u de hoofdstroomschakelaar aanzet. U kunt dit rapport
stroomstoringsrapport afgedrukt wanneer u de hoofdstroomschakelaar aanzet. U kunt dit rapport
stroomstoringsrapport afgedrukt wanneer u de hoofdstroomschakelaar aanzet. U kunt dit rapport
stroomstoringsrapport afgedrukt wanneer u de hoofdstroomschakelaar aanzet. U kunt dit rapportstroomstoringsrapport afgedrukt wanneer u de hoofdstroomschakelaar aanzet. U kunt dit rapport
gebruiken om te zien welke documenten verloren zijn gegaan. Zie Problemen oplossen
gebruiken om te zien welke documenten verloren zijn gegaan. Zie Problemen oplossen
gebruiken om te zien welke documenten verloren zijn gegaan. Zie Problemen oplossen
gebruiken om te zien welke documenten verloren zijn gegaan. Zie Problemen oplossen gebruiken om te zien welke documenten verloren zijn gegaan. Zie Problemen oplossen .
.
.
..
1. Druk op [Verzendinstellingen].
2. Druk op [ ] en vervolgens op [Uitg. verzenden].
3. Voer de tijd in en druk vervolgens op [ ].
(voornamelijk in Europa en Azië)
Voer de tijd in met behulp van de cijfertoetsen (24-uursnotatie).
(voornamelijk in Noord-Amerika)
Voer de tijd in met behulp van de cijfertoetsen en selecteer vervolgens [AM] of [PM].
Bij getallen onder de 10 eerst een 0 invoeren.
4. Druk twee keer op [OK].
Op een specifiek tijdstip verzenden (Uitgesteld verzenden)
85
Een document opslaan
U kunt een document tegelijkertijd opslaan en verzenden. U kunt een document ook gewoon opslaan.
Indien nodig kunt u voor de opgeslagen documenten de volgende gegevens instellen:
Gebruikersnaam
U kunt deze functie instellen als u wilt weten wie en welke afdelingen documenten in het apparaat
hebben opgeslagen. U kunt een gebruikersnaam in het adresboek selecteren of handmatig een
gebruikersnaam invoeren.
Bestandsnaam
U kunt een naam opgeven voor een opgeslagen document. Als u geen naam opgeeft, worden aan
gescande documenten automatisch namen toegewezen, bijvoorbeeld "FAX0001" of
"FAX0002".
Wachtwoord
U kunt deze functie zo instellen dat geen berichten naar geadresseerden worden gestuurd die niet
zijn opgegeven. U kunt een getal van vier tot acht cijfers opgeven als wachtwoord.
U kunt de bestandsgegevens ook wijzigen nadat u bestanden hebt opgeslagen.
1. Plaats het origineel en geef vervolgens de gewenste scaninstellingen op.
Geef de instelling "Orig. richting" correct op. Als u dat niet doet, wordt de
afdrukrichting boven/onder van het origineel niet correct weergegeven in de voorvertoning.
2. Druk op [Verzendinstellingen].
3. Druk drie keer op [ ] en vervolgens op [Best.opsl.].
4. Selecteer [Opslaan op HDD] of [Opslaan op HDD Verz.].
Selecteer [Opslaan op HDD Verz.] als u documenten wilt verzenden nadat ze zijn opgeslagen.
Selecteer [Opslaan op HDD] als u documenten wilt opslaan.
4. Fax
86
5. Stel zo nodig de gebruikersnaam, bestandsnaam en wachtwoord in.
• Gebruikersnaam
Druk op [Gebruikersnaam] en selecteer een gebruikersnaam. Als u een niet-geregistreerde
gebruikersnaam wilt opgeven, drukt u op [Handm. invoer] en voert u vervolgens de naam in.
Druk nadat u een gebruikersnaam hebt opgegeven op [OK].
• Bestandsnaam
Druk op [Bestandsnaam], voer een bestandsnaam in en druk vervolgens op [OK].
• Wachtwoord
Druk op [Wachtwoord], voer een wachtwoord in met de cijfertoetsen en druk vervolgens op
[OK]. Voer het wachtwoord opnieuw in om het te bevestigen en druk vervolgens op [OK].
6. Druk twee keer op [OK].
7. Geef de ontvanger op als u [Opslaan op HDD Verz.] hebt geselecteerd.
8. Druk op de [Start]-knop.
Opgeslagen documenten verzenden
Het apparaat verzendt documenten die zijn opgeslagen met de faxfunctie in de documentserver.
De in de documentserver opgeslagen documenten kunnen telkens opnieuw worden verzonden, totdat
zij worden gewist.
De opgeslagen documenten worden verzonden met de scaninstellingen die tijdens het opslaan zijn
ingesteld.
U kunt de volgende verzendmethoden selecteren:
Origineel opgesl best.
Het apparaat verzendt eerst de originelen en daarna de opgeslagen bestanden.
Opgesl.best. origineel
Het apparaat verzendt eerst de opgeslagen bestanden en daarna de originelen.
Deze kan niet worden gebruikt in combinatie met de volgende functies:
• Directe verzending
• Parallelle geheugenverzending
Een document opslaan
87
• Direct kiezen
• Handmatig kiezen
1. Druk op [Verzendinstellingen].
2. Druk vier keer op [ ] en vervolgens op [Sel.opgesl.best.].
3. Selecteer de te verzenden documenten.
Wanneer meerdere documenten worden geselecteerd, worden die in volgorde van selectie
verzonden.
• Druk op [Bestandsnaam] om de documenten in alfabetische volgorde te plaatsen.
• Druk op [Datum] om de documenten op volgorde van de geprogrammeerde datum te
plaatsen.
• Druk op [W.rij] om de volgorde van de te verzenden documenten te rangschikken.
Om details over opgeslagen documenten te bekijken, drukt u op [Details].
Druk op de Miniatuurweergave-toets om over te schakelen naar de miniatuurweergave.
4. Als u een document met een wachtwoord selecteert, voert u het wachtwoord in met de
cijfertoetsen en drukt u vervolgens op [OK].
5. Geef indien nodig "TX-methode" op.
Druk op [TX-methode], selecteer [Origineel opgesl best.] of [Opgesl.best. origineel]. Druk
vervolgens op [OK].
6. Druk twee keer op [OK].
7. Voor toevoegen van een origineel aan opgeslagen documenten, plaatst u het origineel
en selecteert u vervolgens de gewenste scaninstellingen.
8. Geef de bestemming op en druk vervolgens op de [Start]-knop.
4. Fax
88
Het logboek handmatig afdrukken
Om het journaal handmatig af te drukken, selecteert u de afdrukmethode "Alles", "Afdrukken per
bestandsnr." of "Afdruk per gebruiker".
Alles
Hiermee worden de resultaten van communicaties afgedrukt in de volgorde waarin ze worden
gemaakt.
Afdrukken per bestandsnr.
Hiermee worden alleen de resultaten afgedrukt van de communicaties die zijn opgegeven met een
bestandsnummer.
Afdruk per gebruiker
Hiermee kunt u de communicatieresultaten per gebruiker afdrukken.
1. Druk op [Comm.status/afdr.].
2. Druk op [Logboek afdrukken].
3. Selecteer de afdrukmethode.
4. Als u bij stap 3 "Afdrukken per bestandsnr." hebt geselecteerd, voert u met de
cijfertoetsen een bestandsnummer van 4 cijfers in.
5. Als u bij stap 3 "Afdruk per gebruiker" hebt geselecteerd, selecteert u een gebruiker in de
lijst en drukt u vervolgens op [OK].
6. Druk op de [Start]-knop.
7. Druk twee keer op [Afsluiten].
Het logboek handmatig afdrukken
89
4. Fax
90
5. Afdrukken
In dit hoofdstuk komen veelgebruikte printerfuncties en -handelingen aan bod. Voor informatie die niet in
de hoofdstuk is opgenomen, zie de handleiding Afdrukken op de meegeleverde cd-rom.
Snelinstallatie
U kunt de printerstuurprogramma's eenvoudig installeren vanaf de cd-rom die met dit apparaat is
meegeleverd.
Als u Snelinstallatie uitvoert, wordt het PCL 6-printerstuurprogramma in een netwerkomgeving
geïnstalleerd en wordt de standaard TCP/IP-poort ingesteld.
Wanneer het apparaat een parallelle verbinding heeft met de clientcomputer, is de printerpoort
ingesteld op printer [LPT1].
•
•
•
•• U dient printerbeheerder te zijn om de stuurprogramma's te kunnen installeren. Log in als
U dient printerbeheerder te zijn om de stuurprogramma's te kunnen installeren. Log in als
U dient printerbeheerder te zijn om de stuurprogramma's te kunnen installeren. Log in als
U dient printerbeheerder te zijn om de stuurprogramma's te kunnen installeren. Log in alsU dient printerbeheerder te zijn om de stuurprogramma's te kunnen installeren. Log in als
beheerder.
beheerder.
beheerder.
beheerder.beheerder.
1. Sluit alle toepassingen af. Sluit deze handleiding niet.
2. Plaats de meegeleverde cd-rom in het cd-romstation van de computer.
Als het dialoogvenster [Automatisch afspelen] wordt weergegeven, klikt u op [AUTORUN.EXE
uitvoeren].
3. Selecteer een interfacetaal en klik vervolgens op [OK].
4. Klik op [Snelinstallatie].
5. De softwarelicentieovereenkomst verschijnt in het dialoogvenster
[Gebruiksrechtovereenkomst]. Na het lezen van de overeenkomst klikt u op [Ik accepteer
de overeenkomst] en klikt u op [Volgende].
6. Selecteer in het dialoogvenster [Selecteer printer] het apparaatmodel dat u wilt
gebruiken.
Voor netwerkverbindingen via TCP/IP, selecteert u het apparaat waarvan het IP-adres wordt
weergegeven in [Verbinden met].
Selecteer voor een parallelle aansluiting het apparaat waarvan de printerpoort wordt
weergegeven in [Verbinden met].
7. Klik op [Installeer].
8. Geef de gebruikerscode, de standaardprinter en de gedeelde printer op indien nodig.
9. Klik op [Doorgaan].
De installatie begint.
Als het dialoogvenster [Gebruikersaccountbeheer] wordt weergegeven, klikt u op [Ja] of
[Doorgaan].
91
10. Klik op [Voltooien].
Wanneer u gevraagd wordt uw computer opnieuw op te starten, doe dit dan door het volgen van
de instructies die verschijnen.
11. Klik op [Afsluiten] in het eerste dialoogvenster van het installatieprogramma en verwijder
de cd-rom uit het station.
5. Afdrukken
92
De eigenschappen van het
printerstuurprogramma weergeven
In dit gedeelte wordt uitgelegd hoe u de eigenschappen van het printerstuurprogramma opent in
[Apparaten en printers].
•
•
•
•• U dient over rechten voor printerbeheer te beschikken om de printerinstellingen te wijzigen. Log in
U dient over rechten voor printerbeheer te beschikken om de printerinstellingen te wijzigen. Log in
U dient over rechten voor printerbeheer te beschikken om de printerinstellingen te wijzigen. Log in
U dient over rechten voor printerbeheer te beschikken om de printerinstellingen te wijzigen. Log inU dient over rechten voor printerbeheer te beschikken om de printerinstellingen te wijzigen. Log in
als beheerder.
als beheerder.
als beheerder.
als beheerder.als beheerder.
•
•
•
•• U kunt de standaard printerinstellingen niet voor individuele gebruikers wijzigen. De instellingen in
U kunt de standaard printerinstellingen niet voor individuele gebruikers wijzigen. De instellingen in
U kunt de standaard printerinstellingen niet voor individuele gebruikers wijzigen. De instellingen in
U kunt de standaard printerinstellingen niet voor individuele gebruikers wijzigen. De instellingen inU kunt de standaard printerinstellingen niet voor individuele gebruikers wijzigen. De instellingen in
het dialoogvenster Printereigenschappen zijn van toepassing op alle gebruikers.
het dialoogvenster Printereigenschappen zijn van toepassing op alle gebruikers.
het dialoogvenster Printereigenschappen zijn van toepassing op alle gebruikers.
het dialoogvenster Printereigenschappen zijn van toepassing op alle gebruikers.het dialoogvenster Printereigenschappen zijn van toepassing op alle gebruikers.
1. Klik in het menu [Start] op [Apparaten en printers].
2. Klik met de rechtermuisknop op het pictogram van de printer die u wilt gebruiken.
3. Klik op [Printereigenschappen].
De eigenschappen van het printerstuurprogramma weergeven
93
Normaal afdrukken
•
•
•
•• De standaardinstelling is dubbelzijdig afdrukken. Als u op slechts één kant wilt afdrukken,
De standaardinstelling is dubbelzijdig afdrukken. Als u op slechts één kant wilt afdrukken,
De standaardinstelling is dubbelzijdig afdrukken. Als u op slechts één kant wilt afdrukken,
De standaardinstelling is dubbelzijdig afdrukken. Als u op slechts één kant wilt afdrukken,De standaardinstelling is dubbelzijdig afdrukken. Als u op slechts één kant wilt afdrukken,
selecteert u [Uit] voor de duplexinstelling.
selecteert u [Uit] voor de duplexinstelling.
selecteert u [Uit] voor de duplexinstelling.
selecteert u [Uit] voor de duplexinstelling.selecteert u [Uit] voor de duplexinstelling.
•
•
•
•• Indien u een afdruktaak via USB 2.0 stuurt terwijl het apparaat zich in de energiespaarstand of de
Indien u een afdruktaak via USB 2.0 stuurt terwijl het apparaat zich in de energiespaarstand of de
Indien u een afdruktaak via USB 2.0 stuurt terwijl het apparaat zich in de energiespaarstand of de
Indien u een afdruktaak via USB 2.0 stuurt terwijl het apparaat zich in de energiespaarstand of deIndien u een afdruktaak via USB 2.0 stuurt terwijl het apparaat zich in de energiespaarstand of de
slaapmodus bevindt, kan er mogelijk een foutmelding verschijnen na voltooiing van de afdruktaak.
slaapmodus bevindt, kan er mogelijk een foutmelding verschijnen na voltooiing van de afdruktaak.
slaapmodus bevindt, kan er mogelijk een foutmelding verschijnen na voltooiing van de afdruktaak.
slaapmodus bevindt, kan er mogelijk een foutmelding verschijnen na voltooiing van de afdruktaak.slaapmodus bevindt, kan er mogelijk een foutmelding verschijnen na voltooiing van de afdruktaak.
Als dit het geval is, controleer dan of het document afgedrukt is.
Als dit het geval is, controleer dan of het document afgedrukt is.
Als dit het geval is, controleer dan of het document afgedrukt is.
Als dit het geval is, controleer dan of het document afgedrukt is.Als dit het geval is, controleer dan of het document afgedrukt is.
Wanneer u gebruikmaakt van het PCL 6-printerstuurprogramma
1. Klik op de menuknop van Kladblok in de linkerbovenhoek van het venster en klik op
[Afdrukken].
2. Selecteer de printer die u wilt gebruiken in de lijst [Printer selecteren].
3. Klik op [Voorkeursinstellingen].
4. Selecteer [Normale afdruk] in de lijst "Taaksoort:".
5. In de lijst "Documentformaat:" selecteert u het formaat van origineel dat afgedrukt moet
worden.
6. In de lijst "Afdrukrichting:" selecteert u [Staand] of [Liggend] als de afdrukstand van het
origineel.
7. In de lijst "Invoerlade:" selecteert u de invoerlade waarin zich het papier bevindt waarop
u wilt afdrukken.
Als u [Automatische ladekeuze] in de lijst "Invoerlade:" selecteert, dan wordt de invoerlade
automatisch geselecteerd afhankelijk van het opgegeven papierformaat en -type.
8. Selecteer de papiersoort die zich in de papierlade bevindt in de lijst "Papiersoort:".
9. Als u meerdere exemplaren wilt afdrukken, geeft u het aantal sets op in het vakje
"Kopieën:".
10. Klik op [OK].
11. Begin met afdrukken vanuit het dialoogvenster [Afdrukken] van de toepassing.
5. Afdrukken
94
Beveiligde afdruk
Een beveiligd afdrukbestand verzenden
1. Klik op de menuknop van Kladblok in de linkerbovenhoek van het venster en klik op
[Afdrukken].
2. Selecteer de printer die u wilt gebruiken in de lijst "Printer selecteren".
3. Klik op [Voorkeursinstellingen].
4. Klik in de lijst "Taaksoort:" op [Beveiligde afdruk].
5. Klik op [Details...].
6. Voer een gebruikers-ID in in het venster "Gebruiker ID:" en voer een wachtwoord in in
het venster "Wachtwoord:".
7. Klik op [OK].
8. Wijzig indien nodig andere afdrukinstellingen.
9. Klik op [OK].
10. Begin met afdrukken vanuit het dialoogvenster [Afdrukken] van de toepassing.
Een beveiligd afdrukbestand afdrukken via het bedieningspaneel
•
•
•
•• Nadat het afdrukken is voltooid, wordt het opgeslagen bestand verwijderd.
Nadat het afdrukken is voltooid, wordt het opgeslagen bestand verwijderd.
Nadat het afdrukken is voltooid, wordt het opgeslagen bestand verwijderd.
Nadat het afdrukken is voltooid, wordt het opgeslagen bestand verwijderd.Nadat het afdrukken is voltooid, wordt het opgeslagen bestand verwijderd.
1. Druk op de [Home]-knop linksboven op het bedieningspaneel en druk op het pictogram
[Printer] op het [Home]-scherm.
CMR612
Beveiligde afdruk
95
2. Druk op het [Afdruktaken]-tabblad.
3. Druk op [Vergr. taken].
4. Selecteer de bestanden die u wilt afdrukken.
U kunt alle beveiligde afdrukbestanden in één keer selecteren door na selectie van één bestand op
[Alle taken] te drukken.
5. Druk op [Afdrukken].
6. Voer het wachtwoord in met de cijfertoetsen en druk op [OK].
7. Om afdrukinstellingen van het document te wijzigen, drukt u op [Gedet. inst.].
8. Voer het aantal kopieën in met de cijfertoetsen en druk daarna op [Afdr. herv.].
5. Afdrukken
96
Uitgestelde afdruk
Een uitgesteld afdrukbestand afdrukken
1. Klik op de menuknop van Kladblok in de linkerbovenhoek van het venster en klik op
[Afdrukken].
2. Selecteer de printer die u wilt gebruiken in de lijst "Printer selecteren".
3. Klik op [Voorkeursinstellingen].
4. Klik in de lijst "Taaksoort:" op [Uitgestelde afdruk].
5. Klik op [Details...].
6. Voer een gebruikers-ID in in het venster "Gebruikers-ID:".
Het is mogelijk een bestandsnaam van een uitgestelde afdruktaak te bepalen.
7. Om de afdruktijd van het document op te geven, vinkt u het vakje bij [Stel afdruktijd in]
aan en geeft u het tijdstip op.
U kunt een tijd in 24-uursweergave opgeven.
8. Klik op [OK].
9. Wijzig indien nodig andere afdrukinstellingen.
10. Klik op [OK].
11. Begin met afdrukken vanuit het dialoogvenster [Afdrukken] van de toepassing.
Een uitgesteld afdrukbestand afdrukken via het bedieningspaneel
•
•
•
•• Nadat het afdrukken is voltooid, wordt het opgeslagen bestand verwijderd.
Nadat het afdrukken is voltooid, wordt het opgeslagen bestand verwijderd.
Nadat het afdrukken is voltooid, wordt het opgeslagen bestand verwijderd.
Nadat het afdrukken is voltooid, wordt het opgeslagen bestand verwijderd.Nadat het afdrukken is voltooid, wordt het opgeslagen bestand verwijderd.
1. Druk op de [Home]-knop linksboven op het bedieningspaneel en druk op het pictogram
[Printer] op het [Home]-scherm.
CMR612
Uitgestelde afdruk
97
2. Druk op het [Afdruktaken]-tabblad.
3. Druk op [Beveil. takn].
4. Selecteer de bestanden die u wilt afdrukken.
U kunt alle uitgestelde afdrukbestanden in één keer selecteren door na selectie van één bestand op
[Alle taken] te drukken.
5. Druk op [Afdrukken].
6. Om afdrukinstellingen van het document te wijzigen, drukt u op [Gedet. inst.].
7. Voer het aantal kopieën in met de cijfertoetsen en druk daarna op [Afdr. herv.].
5. Afdrukken
98
Opgeslagen afdruk
Een opgeslagen afdrukbestand verzenden
1. Klik op de menuknop van Kladblok in de linkerbovenhoek van het venster en klik op
[Afdrukken].
2. Selecteer de printer die u wilt gebruiken in de lijst "Printer selecteren".
3. Klik op [Voorkeursinstellingen].
4. In de lijst "Taaksoort:" selecteert u de gewenste afdrukmethode voor bestanden van het
type Opgeslagen afdruk.
U kunt kiezen uit vier methoden om opgeslagen afdruk te selecteren:
Verificatie moet van tevoren ingeschakeld zijn om gebruik te kunnen maken van de functies
Opgeslagen afdruk (Gedeeld) en Opslaan en Afdrukken (Gedeeld). Zie voor meer informatie de
Veiligheidshandleiding .
• Opgeslagen afdruk
Het bestand wordt opgeslagen in het apparaat en kan later via het bedieningspaneel worden
afgedrukt.
• Opslaan en Afdrukken
Het bestand wordt direct afgedrukt en tevens op het apparaat opgeslagen.
• Opgeslagen afdruk (Gedeeld)
Slaat het bestand op in het apparaat en geeft de gebruiker die afdrukrechten heeft
toestemming om het bestand later via het bedieningspaneel af te drukken.
• Opslaan en Afdrukken (Gedeeld)
Drukt het bestand onmiddelijk af en slaat het tevens op in het apparaat. Elke gebruiker die
afdrukrechten heeft, kan elk opgeslagen bestand later afdrukken.
5. Klik op [Details...].
6. Voer een gebruikers-ID in in het venster "Gebruikers-ID:".
Het is mogelijk een bestandsnaam en wachtwoord voor een opgeslagen afdrukbestand in te
voeren.
7. Klik op [OK].
8. Wijzig indien nodig andere afdrukinstellingen.
9. Klik op [OK].
10. Begin met afdrukken vanuit het dialoogvenster [Afdrukken] van de toepassing.
Opgeslagen afdruk
99
Een opgeslagen afdrukbestand afdrukken via het bedieningspaneel
•
•
•
•• De opgeslagen documenten worden niet verwijderd, zelfs niet als het afdrukken voltooid is.
De opgeslagen documenten worden niet verwijderd, zelfs niet als het afdrukken voltooid is.
De opgeslagen documenten worden niet verwijderd, zelfs niet als het afdrukken voltooid is.
De opgeslagen documenten worden niet verwijderd, zelfs niet als het afdrukken voltooid is.De opgeslagen documenten worden niet verwijderd, zelfs niet als het afdrukken voltooid is.
Raadpleeg voor de verwijderingsprocedure van documenten de handleiding Afdrukken
Raadpleeg voor de verwijderingsprocedure van documenten de handleiding Afdrukken
Raadpleeg voor de verwijderingsprocedure van documenten de handleiding Afdrukken
Raadpleeg voor de verwijderingsprocedure van documenten de handleiding AfdrukkenRaadpleeg voor de verwijderingsprocedure van documenten de handleiding Afdrukken .
.
.
..
1. Druk op de [Home]-knop linksboven op het bedieningspaneel en druk op het pictogram
[Printer] op het [Home]-scherm.
CMR612
2. Druk op het [Afdruktaken]-tabblad.
3. Druk op [Opgsl. taken].
4. Selecteer de bestanden die u wilt afdrukken.
U kunt alle opgeslagen afdrukbestanden in één keer selecteren door na selectie van één taak op
[Alle taken] te drukken.
5. Druk op [Afdrukken].
Als u een wachtwoord heeft ingesteld in het printerstuurprogramma, voer dan het wachtwoord in.
Als u meerdere afdrukbestanden heeft geselecteerd waarvan enkele een wachtwoord vereisen,
drukt het apparaat de bestanden af die overeenkomen met het opgegeven wachtwoord en de
bestanden die geen wachtwoord vereisen. Het aantal bestanden dat moet worden afgedrukt,
wordt weergegeven in het bevestigingsscherm.
6. Om afdrukinstellingen van het document te wijzigen, drukt u op [Gedet. inst.].
7. Voer het aantal kopieën in met de cijfertoetsen en druk daarna op [Afdr. herv.].
5. Afdrukken
100
6. Scannen
In dit hoofdstuk komen veelgebruikte scannerfuncties en -handelingen aan bod. Voor informatie die niet
in dit hoofdstuk is opgenomen, zie de handleiding Scannen op de meegeleverde cd-rom.
Basisprocedure bij het gebruik van Scannen
naar map
•
•
•
•• Raadpleeg vóórdat u deze procedure gaat uitvoeren de handleiding Scannen
Raadpleeg vóórdat u deze procedure gaat uitvoeren de handleiding Scannen
Raadpleeg vóórdat u deze procedure gaat uitvoeren de handleiding Scannen
Raadpleeg vóórdat u deze procedure gaat uitvoeren de handleiding ScannenRaadpleeg vóórdat u deze procedure gaat uitvoeren de handleiding Scannen en bevestig de
en bevestig de
en bevestig de
en bevestig de en bevestig de
gegevens van de bestemmingscomputer. Raadpleeg ook de handleiding Het apparaat
gegevens van de bestemmingscomputer. Raadpleeg ook de handleiding Het apparaat
gegevens van de bestemmingscomputer. Raadpleeg ook de handleiding Het apparaat
gegevens van de bestemmingscomputer. Raadpleeg ook de handleiding Het apparaatgegevens van de bestemmingscomputer. Raadpleeg ook de handleiding Het apparaat
aansluiten / Systeeminstellingen
aansluiten / Systeeminstellingen
aansluiten / Systeeminstellingen
aansluiten / Systeeminstellingenaansluiten / Systeeminstellingen en registreer het adres van de bestemmingscomputer in het
en registreer het adres van de bestemmingscomputer in het
en registreer het adres van de bestemmingscomputer in het
en registreer het adres van de bestemmingscomputer in het en registreer het adres van de bestemmingscomputer in het
adresboek.
adresboek.
adresboek.
adresboek.adresboek.
1. Druk op de [Home]-knop linksboven op het bedieningspaneel en druk op het pictogram
[Scanner] op het [Home]-scherm.
CMR612
2. Zorg ervoor dat alle oude instellingen verwijderd zijn.
Druk op de [Reset]-knop als de instelling van de vorige gebruiker nog actief is.
3. Druk op het tabblad [Map].
4. Plaats de originelen.
101
5. Selecteer, indien noodzakelijk, [Verzendinstellingen] of [Origineel] en specificeer
scaninstellingen overeenkomstig het origineel dat u wilt scannen.
Voorbeeld: het document scannen in kleur/dubbelzijdig en opslaan als PDF-bestand.
• Druk op [Origineel] en druk vervolgens op [2-zijdig].
• Druk op [Verzendinstellingen]. Selecteer [Origineeltype] en druk vervolgens op [Kleur].
• Druk op [Verzendinstellingen]. Selecteer [Bestandstype] en druk vervolgens op [PDF].
6. Geef de bestemming op.
U kunt meerdere bestemmingen opgeven.
7. Druk op de [Start]-knop.
Een gedeelde map aanmaken op een computer met Windows/de informatie
van een computer bevestigen
De volgende procedures leggen uit hoe u een gedeelde map kunt aanmaken op een computer met
Windows en hoe de informatie op een computer kunt bevestigen. In deze voorbeelden is Windows 7
Ultimate het besturingssysteem en behoort de computer tot een netwerkdomein. Schrijf de bevestigde
gegevens op.
Stap 1: de naam van de gebruiker en de computer bevestigen
1. Bevestig de naam van de gebruiker en de naam van de computer waar u gescande
documenten naar toe wilt sturen.
2. Ga in het menu [Start] naar [Alle programma's] en klik dan op [Accessoires] en klik dan
op [Opdrachtregel].
3. Voer de opdracht "ipconfig/all" in en druk vervolgens op [Enter].
4. Bevestig de naam van de computer.
De naam van de computer wordt weergegeven onder [Hostnaam].
Hier kunt u ook het IPv4-adres opgeven. Het adres weergegeven onder [IPv4-adres] is het IPv4-
adres van de computer.
5. Voer daarna de opdracht "set user" (gebruiker instellen) en druk dan op [Enter]. Let erop
dat u een spatie zet tussen "set" en "user".
6. Bevestig de gebruikersnaam.
De gebruikersnaam wordt weergegeven onder [GEBRUIKERSNAAM].
6. Scannen
102
Stap 2: Maak een gedeelde map aan op een computer met Microsoft Windows
Maak een bestemmingsmap in Windows en maak delen mogelijk. In de volgende procedure wordt een
computer als voorbeeld gebruikt met daarop Windows 7 Ultimate geïnstalleerd. Deze computer is
tevens onderdeel van een domein.
•
•
•
•• Meld u aan als beheerder om een gedeelde map aan te maken.
Meld u aan als beheerder om een gedeelde map aan te maken.
Meld u aan als beheerder om een gedeelde map aan te maken.
Meld u aan als beheerder om een gedeelde map aan te maken.Meld u aan als beheerder om een gedeelde map aan te maken.
•
•
•
•• Wanneer "Iedereen" is geselecteerd in stap 6, dan wordt de gedeelde map toegankelijk voor alle
Wanneer "Iedereen" is geselecteerd in stap 6, dan wordt de gedeelde map toegankelijk voor alle
Wanneer "Iedereen" is geselecteerd in stap 6, dan wordt de gedeelde map toegankelijk voor alle
Wanneer "Iedereen" is geselecteerd in stap 6, dan wordt de gedeelde map toegankelijk voor alleWanneer "Iedereen" is geselecteerd in stap 6, dan wordt de gedeelde map toegankelijk voor alle
gebruikers. Dit is een veiligheidsrisico; wij raden dus aan om alleen aan bepaalde gebruikers
gebruikers. Dit is een veiligheidsrisico; wij raden dus aan om alleen aan bepaalde gebruikers
gebruikers. Dit is een veiligheidsrisico; wij raden dus aan om alleen aan bepaalde gebruikers
gebruikers. Dit is een veiligheidsrisico; wij raden dus aan om alleen aan bepaalde gebruikersgebruikers. Dit is een veiligheidsrisico; wij raden dus aan om alleen aan bepaalde gebruikers
toegangsrechten te geven. Volg de volgende procedure om "Iedereen" te verwijderen en om
toegangsrechten te geven. Volg de volgende procedure om "Iedereen" te verwijderen en om
toegangsrechten te geven. Volg de volgende procedure om "Iedereen" te verwijderen en om
toegangsrechten te geven. Volg de volgende procedure om "Iedereen" te verwijderen en omtoegangsrechten te geven. Volg de volgende procedure om "Iedereen" te verwijderen en om
toegangsrechten voor gebruikers te specificeren.
toegangsrechten voor gebruikers te specificeren.
toegangsrechten voor gebruikers te specificeren.
toegangsrechten voor gebruikers te specificeren.toegangsrechten voor gebruikers te specificeren.
1. Maak een map op de computer op de manier zoals u een normale map zou maken op
een locatie die uw voorkeur heeft.
2. Klik met de rechtermuisknop op de map en klik vervolgens op [Eigenschappen].
Klik in Windows XP met de rechtermuisknop op de map en klik vervolgens op [Delen en
Beveiliging].
3. Selecteer op het tabblad [Delen] de optie [Geavanceerd delen...].
Selecteer in Windows XP op het tabblad [Delen] de optie [Deze map delen].
Ga naar stap 5.
4. Selecteer het keuzevakje [Deze map delen].
5. Klik op [Machtigingen].
6. Selecteer uit de lijst [Namen van groepen of gebruikers:] de optie "Iedereen" en klik dan
op [Verwijderen].
7. Klik op [Toevoegen...].
8. Klik in het venster [Gebruikers of groepen selecteren] op de optie [Geavanceerd...].
9. Geef één of meer objecttypes op, selecteer een locatie en klik vervolgens op [Nu
zoeken].
10. Selecteer de groepen en gebruikers die u toegang wilt geven in de resultatenlijst en klik
dan op [OK].
11. Klik in het venster [Groepen of gebruikers selecteren] op [OK].
12. Selecteer in de lijst [Groeps- of gebruikernamen:] een groep of gebruiker. Vink
vervolgens in de kolom [Toestaan] in de toestemmingenlijst het selectievakje [Volledige
controle] of [Wijzigen] aan.
Configureer de toegangsrechten voor elke groep en gebruiker.
13. Klik op [OK].
Basisprocedure bij het gebruik van Scannen naar map
103
Stap 3: toegangsprivileges opgeven voor de gedeelde map
Als u toegangsprivileges wilt opgeven voor de gemaakte map om andere gebruikers en groepen
toegang tot deze map te geven, kunt u de map als volgt configureren:
1. Klik met de rechtermuisknop op de map die u bij stap 2 hebt gemaakt en klik vervolgens
op [Eigenschappen].
2. Selecteer [Bewerken...] op het tabblad [Beveiliging].
3. Klik op [Toevoegen...].
4. Klik in het venster [Gebruikers of groepen selecteren] op de optie [Geavanceerd...].
5. Geef één of meer objecttypes op, selecteer een locatie en klik vervolgens op [Nu
zoeken].
6. Selecteer de groepen en gebruikers die u toegang wilt geven in de resultatenlijst en klik
dan op [OK].
7. Klik in het venster [Groepen of gebruikers selecteren] op [OK].
8. Selecteer in de lijst [Groeps- of gebruikernamen:] een groep of gebruiker. Vink
vervolgens in de kolom [Toestaan] in de toestemmingenlijst het selectievakje [Volledige
controle] of [Wijzigen] aan.
9. Druk tweemaal op [OK].
Een SMB-map registreren
1. Druk op de [Gebruikersinstellingen/Teller]-knop.
2. Druk op [Adresboekmanagement].
3. Druk op [Nieuw progr.].
4. Druk op [Namen].
5. Druk op [Naam].
Het scherm voor het invoeren van de naam wordt weergegeven.
6. Voer de naam in en druk vervolgens op [OK].
7. Druk op [ ] om [Titel 1], [Titel 2] en [Titel 3] weer te geven.
6. Scannen
104
8. Druk op [Titel 1], [Titel 2] of [Titel 3] om de toets voor de gewenste classificatie te
selecteren.
U kunt de volgende toetsen selecteren:
• [Frequent]: wordt toegevoegd aan de pagina die het eerst wordt weergegeven.
• [AB], [CD], [EF], [GH], [IJK], [LMN], [OPQ], [RST], [UVW], [XYZ], [1] tot [10]: wordt
toegevoegd aan de lijst met items in de geselecteerde titel.
U kunt [Frequent] en nog een toets voor elke titel selecteren.
9. Druk op [OK].
10. Druk op [Afsluiten].
11. Druk op [Verif. info].
12. Druk op [Mapverificatie].
13. Druk op [Spec. and. ver.info.].
Wanneer u [Niet specificeren] selecteert, worden de SMB-gebruikersnaam en het SMB-
wachtwoord dat u hebt opgegeven in [Standaard gebruikersnaam/wachtwoord (Verzenden)] van
de instellingen voor Bestand doorzenden toegepast.
14. Druk op [Wijzigen] onder "Log-in gebruikersnaam".
15. Voer de log-in gebruikersnaam van de bestemmingscomputer in en klik vervolgens op
[OK].
16. Druk op [Wijzigen] onder "Log-in wachtwoord".
17. Geef het wachtwoord van de bestemmingscomputer op en druk vervolgens op [OK].
18. Voer het wachtwoord opnieuw in ter bevestiging en druk vervolgens op [OK].
19. Druk op [OK].
Basisprocedure bij het gebruik van Scannen naar map
105
20. Druk op [Afsluiten].
21. Druk op [Map].
22. Controleer of [SMB] werd geselecteerd.
23. Druk onder Pad op [Invoeren].
24. Druk op [Wijzigen] of [Blad. door netwerk] en specificeer vervolgens de map.
Om een map op te geven, kunt u handmatig het pad invoeren of de map vinden door door het
netwerk te bladeren.
25. Druk op [Verbindingstest] om te controleren of het pad goed is ingesteld.
26. Druk op [Afsluiten].
Als de verbindingstest mislukt, controleer dan de instellingen en probeer het opnieuw.
27. Druk drie keer op [OK].
28. Druk op de [Gebruikersinstellingen/Teller]-knop.
De SMB-map handmatig zoeken
1. Druk onder Pad op [Invoeren].
2. Voer het pad in waar de map zich bevindt.
Bijvoorbeeld: als de naam van de bestemmingscomputer "User" is en de naam van de map is
"Share", dan is het pad \\User\Share.
Als het netwerk niet toelaat dat IP-adressen automatisch worden verkregen, noteert u het IP-adres
van de bestemmingscomputer in het pad. Bijvoorbeeld: als het IP-adres van de
6. Scannen
106
bestemmingscomputer "192.168.0.191" is en de naam van de map is "Share", dan is het pad \
\192.168.0.191\Share.
3. Druk vier keer op [OK].
Als de notatie van het ingevoerde pad niet juist is, verschijnt er een melding. Druk op [Afsluiten] en
voer het pad opnieuw in.
De SMB-map zoeken met [Blad. door netwerk]
1. Druk op [Blad. door netwerk].
De computers van de klant op hetzelfde netwerk als het apparaat, verschijnen.
Netwerk toont alleen clientcomputers waartoe u toegang heeft.
2. Kies de groep met de bestemmingscomputer.
3. Kies de naam van de bestemmingscomputer.
Hieronder worden de gedeelde mappen weergegeven.
U kunt op [1 Niveau omhoog] drukken om van niveau te wisselen.
4. Selecteer de map die u wilt registreren.
5. Druk vier keer op [OK].
Een geregistreerde SMB-map verwijderen
1. Druk op de [Gebruikersinstellingen/Teller]-knop.
2. Druk op [Adresboekmanagement].
3. Druk op [Wijzigen].
4. Druk op [Map].
5. Selecteer de naam van de map die u wilt verwijderen.
Druk op de naamtoets of voer het geregistreerde nummer in met de cijfertoetsen.
U kunt zoeken op basis van geregistreerde naam, gebruikerscode, faxnummer, mapnaam, e-
mailadres of IP-faxbestemming.
Basisprocedure bij het gebruik van Scannen naar map
107
6. Druk op [Map].
7. Druk op het protocol dat op dit moment niet is geselecteerd.
8. Druk twee keer op [OK].
9. Druk op de [Gebruikersinstellingen/Teller]-knop.
Het pad voor de bestemming handmatig invoeren
1. Druk op [Handm. inv.].
2. Druk op [SMB].
3. Druk op [Enter] in [Bestemming].
4. Druk op [Enter] rechts van het padveld.
5. Voer het pad voor de map in.
In het volgende voorbeeldpad, is de naam van de bestemmingsmap "gebruiker" en die van de
computer "desk01":
\\desk01\user
6. Druk op [OK].
7. Afhankelijk van de bestemmingsinstellingen, geeft u de gebruikersnaam op om u aan te
melden op de computer.
Druk op [Enter] rechts van het veld gebruikersnaam om het soft-toetsenbord weer te geven.
8. Afhankelijk van de bestemmingsinstellingen, geeft u het wachtwoord op om u aan te
melden op de computer.
Druk op [Wachtwoord] zodat u met behulp van het wachtwoord het soft-toetsenbord kunt laten
weergeven.
9. Druk op [Verbindingstest].
Er wordt een verbindingstest uitgevoerd om te controleren of de opgegeven gedeelde map
bestaat.
10. Controleer het resultaat van de verbindingstest en druk op [Afsluiten].
11. Druk op [OK].
6. Scannen
108
Basisprocedure voor het verzenden van
scanbestanden via e-mail
1. Druk op de [Home]-knop linksboven op het bedieningspaneel en druk op het pictogram
[Scanner] op het [Home]-scherm.
CMR612
2. Zorg ervoor dat alle oude instellingen verwijderd zijn.
Druk op de [Reset]-knop als de instelling van de vorige gebruiker nog actief is.
3. Druk op het tabblad [E-mail].
4. Plaats de originelen.
5. Selecteer, indien noodzakelijk, [Verzendinstellingen] of [Origineel] en specificeer
scaninstellingen overeenkomstig het origineel dat u wilt scannen.
Voorbeeld: het document scannen in kleur/dubbelzijdig en opslaan als PDF-bestand.
• Druk op [Origineel] en druk vervolgens op [2-zijdig].
• Druk op [Verzendinstellingen]. Selecteer [Origineeltype] en druk vervolgens op [Kleur].
• Druk op [Verzendinstellingen]. Selecteer [Bestandstype] en druk vervolgens op [PDF].
6. Geef de bestemming op.
U kunt meerdere bestemmingen opgeven.
7. Druk twee keer op [ ] in [Verzendinstellingen], selecteer [Naam afzender] en specificeer
vervolgens de e-mailafzender.
Basisprocedure voor het verzenden van scanbestanden via e-mail
109
8. Om de functie Ontvangstbevestiging (Message Disposition Notification) te gebruiken,
selecteert u [Verzendinstellingen], drukt u vier keer op [ ] en druk vervolgens op
[Ontv.bevestiging].
Als u [Ontv.bevestiging] selecteert, ontvangt de e-mailafzender een bericht als de ontvanger het e-
mailbericht heeft geopend.
9. Druk op de [Start]-knop.
Een e-mailbestemming opslaan
1. Druk op de [Gebruikersinstellingen/Teller]-knop.
2. Druk op [Adresboekmanagement].
3. Druk op [Nieuw progr.].
4. Druk op [Namen].
5. Druk op [Naam].
Het scherm voor het invoeren van de naam wordt weergegeven.
6. Voer de naam in en druk vervolgens op [OK].
7. Druk op [ ] om [Titel 1], [Titel 2] en [Titel 3] weer te geven.
8. Druk op [Titel 1], [Titel 2] of [Titel 3] om de toets voor de gewenste classificatie te
selecteren.
U kunt de volgende toetsen selecteren:
• [Frequent]: wordt toegevoegd aan de pagina die het eerst wordt weergegeven.
• [AB], [CD], [EF], [GH], [IJK], [LMN], [OPQ], [RST], [UVW], [XYZ], [1] tot [10]: wordt
toegevoegd aan de lijst met items in de geselecteerde titel.
U kunt [Frequent] en nog een toets voor elke titel selecteren.
9. Druk op [OK].
10. Druk op [Afsluiten].
11. Druk op [E-mail].
6. Scannen
110
12. Druk op [E-mailadres].
13. Voer het e-mailadres in.
14. Druk op [OK].
15. Druk op [Gebruik e-mailadres voor] en selecteer vervolgens [E-mail-/
internetfaxbestemm.] of [Alleen internetfaxbestemming].
Als [E-mail-/internetfaxbestemm.] is opgegeven, worden geregistreerde e-mailadressen
weergegeven in de weergave van internetfaxadressen en in de weergave van e-mailadressen in
het scherm met faxfuncties en in de adresweergave in het scherm met scannerfuncties.
Als [Alleen Internet faxbestemming] is opgegeven, worden geregistreerde e-mailadressen alleen
weergegeven in de weergave van internetfaxadressen in het scherm met faxfuncties.
16. Druk op [OK].
17. Als u de internetfax wilt gebruiken, drukt u op [Verz. via SMTP server] en stelt u [Aan] in.
18. Druk op [OK].
19. Druk op [Afsluiten].
20. Druk op [OK].
21. Druk op de [Gebruikersinstellingen/Teller]-knop.
Een e-mailbestemming verwijderen
1. Druk op de [Gebruikersinstellingen/Teller]-knop.
2. Druk op [Adresboekmanagement].
3. Druk op [Wijzigen].
Basisprocedure voor het verzenden van scanbestanden via e-mail
111
4. Druk op [E-mail].
5. Selecteer de naam van wie u het e-mailadres wilt verwijderen.
Druk op de naamtoets of voer het geregistreerde nummer in met de cijfertoetsen. U kunt zoeken op
basis van geregistreerde naam, gebruikerscode, faxnummer, mapnaam, e-mailadres of IP-
faxbestemming.
6. Druk op [E-mail].
7. Druk op [E-mailadres].
8. Druk op [Verw.] en vervolgens op [OK].
9. Druk op [Afsluiten].
10. Druk op [OK].
11. Druk op de [Gebruikersinstellingen/Teller]-knop.
Een e-mailadres handmatig invoeren
1. Druk op [Handm. inv.].
2. Druk onder [Bestemming] op [Enter].
3. Voer het e-mailadres in.
4. Druk op [OK].
6. Scannen
112
Basisprocedure voor het opslaan van
scanbestanden
•
•
•
•• U kunt elk opgeslagen bestand beveiligen met een wachtwoord. Bestanden die niet met een
U kunt elk opgeslagen bestand beveiligen met een wachtwoord. Bestanden die niet met een
U kunt elk opgeslagen bestand beveiligen met een wachtwoord. Bestanden die niet met een
U kunt elk opgeslagen bestand beveiligen met een wachtwoord. Bestanden die niet met eenU kunt elk opgeslagen bestand beveiligen met een wachtwoord. Bestanden die niet met een
wachtwoord zijn beveiligd, zijn voor andere gebruikers op hetzelfde lokale netwerk toegankelijk
wachtwoord zijn beveiligd, zijn voor andere gebruikers op hetzelfde lokale netwerk toegankelijk
wachtwoord zijn beveiligd, zijn voor andere gebruikers op hetzelfde lokale netwerk toegankelijk
wachtwoord zijn beveiligd, zijn voor andere gebruikers op hetzelfde lokale netwerk toegankelijkwachtwoord zijn beveiligd, zijn voor andere gebruikers op hetzelfde lokale netwerk toegankelijk
met behulp van DeskTopBinder. Het wordt aanbevolen om opgeslagen bestanden te beveiligen
met behulp van DeskTopBinder. Het wordt aanbevolen om opgeslagen bestanden te beveiligen
met behulp van DeskTopBinder. Het wordt aanbevolen om opgeslagen bestanden te beveiligen
met behulp van DeskTopBinder. Het wordt aanbevolen om opgeslagen bestanden te beveiligenmet behulp van DeskTopBinder. Het wordt aanbevolen om opgeslagen bestanden te beveiligen
tegen onbevoegde toegang met behulp van een wachtwoord.
tegen onbevoegde toegang met behulp van een wachtwoord.
tegen onbevoegde toegang met behulp van een wachtwoord.
tegen onbevoegde toegang met behulp van een wachtwoord.tegen onbevoegde toegang met behulp van een wachtwoord.
•
•
•
•• Een gescand bestand opgeslagen in het apparaat kan verloren gaan als er zich een storing
Een gescand bestand opgeslagen in het apparaat kan verloren gaan als er zich een storing
Een gescand bestand opgeslagen in het apparaat kan verloren gaan als er zich een storing
Een gescand bestand opgeslagen in het apparaat kan verloren gaan als er zich een storingEen gescand bestand opgeslagen in het apparaat kan verloren gaan als er zich een storing
voordoet. We raden u aan de harde schijf niet te gebruiken voor het bewaren van belangrijke
voordoet. We raden u aan de harde schijf niet te gebruiken voor het bewaren van belangrijke
voordoet. We raden u aan de harde schijf niet te gebruiken voor het bewaren van belangrijke
voordoet. We raden u aan de harde schijf niet te gebruiken voor het bewaren van belangrijkevoordoet. We raden u aan de harde schijf niet te gebruiken voor het bewaren van belangrijke
bestanden. De leverancier is niet verantwoordelijk voor mogelijk opgelopen schade ten gevolge
bestanden. De leverancier is niet verantwoordelijk voor mogelijk opgelopen schade ten gevolge
bestanden. De leverancier is niet verantwoordelijk voor mogelijk opgelopen schade ten gevolge
bestanden. De leverancier is niet verantwoordelijk voor mogelijk opgelopen schade ten gevolgebestanden. De leverancier is niet verantwoordelijk voor mogelijk opgelopen schade ten gevolge
van verloren bestanden. Als u bestanden langdurig wilt opslaan, raden wij u DeskTopBinder aan.
van verloren bestanden. Als u bestanden langdurig wilt opslaan, raden wij u DeskTopBinder aan.
van verloren bestanden. Als u bestanden langdurig wilt opslaan, raden wij u DeskTopBinder aan.
van verloren bestanden. Als u bestanden langdurig wilt opslaan, raden wij u DeskTopBinder aan.van verloren bestanden. Als u bestanden langdurig wilt opslaan, raden wij u DeskTopBinder aan.
Neem voor meer informatie contact op met uw vertegenwoordiger of lees de handleiding voor
Neem voor meer informatie contact op met uw vertegenwoordiger of lees de handleiding voor
Neem voor meer informatie contact op met uw vertegenwoordiger of lees de handleiding voor
Neem voor meer informatie contact op met uw vertegenwoordiger of lees de handleiding voorNeem voor meer informatie contact op met uw vertegenwoordiger of lees de handleiding voor
DeskTopBinder.
DeskTopBinder.
DeskTopBinder.
DeskTopBinder.DeskTopBinder.
1. Druk op de [Home]-knop linksboven op het bedieningspaneel en druk op het pictogram
[Scanner] op het [Home]-scherm.
CMR612
2. Zorg ervoor dat alle oude instellingen verwijderd zijn.
Druk op de [Reset]-knop als de instelling van de vorige gebruiker nog actief is.
3. Plaats de originelen.
4. Druk op [Verzendinstellingen].
5. Druk vier keer op [ ] en druk vervolgens op [Bestand opslaan].
Basisprocedure voor het opslaan van scanbestanden
113
6. Druk op [Opslaan op HDD].
7. Geef indien nodig de bestandsgegevens op zoals [Gebruikersnaam], [Bestandsnaam] en
[Wachtwoord].
• Gebruikersnaam
Druk op [Gebruikersnaam] en selecteer een gebruikersnaam. Als u een niet-geregistreerde
gebruikersnaam wilt opgeven, drukt u op [Handm. invoer] en voert u vervolgens de naam in.
Druk nadat u een gebruikersnaam hebt opgegeven op [OK].
• Bestandsnaam
Druk op [Bestandsnaam], voer een bestandsnaam in en druk vervolgens op [OK].
• Wachtwoord
Druk op [Wachtwoord], voer een wachtwoord in en druk op [OK]. Voer het wachtwoord
opnieuw in om het te bevestigen en druk vervolgens op [OK].
8. Druk twee keer op [OK].
9. Druk, indien noodzakelijk, op [Verzendinstellingen] of [Origineel] om de instellingen
voor resolutie en scanformaat te configureren.
10. Druk op de [Start]-knop.
Een opgeslagen bestand uit de lijst controleren
In deze paragraaf wordt uitgelegd hoe u een in de lijst geselecteerd opgeslagen bestand kunt
controleren.
1. Druk op [Verzendinstellingen].
2. Druk vier keer op [ ] en druk vervolgens op [Opgesl. Best. sel./beheren].
3. In de lijst met opgeslagen bestanden selecteert u het bestand dat u wilt controleren.
U kunt meerdere bestanden selecteren.
4. Druk op [Voorvertoning].
6. Scannen
114
Het bestandstype opgeven
In deze paragraaf wordt de procedure uitgelegd voor het opgeven van het bestandstype van een
bestand dat u wilt verzenden.
Bestandstypen kunnen worden opgegeven bij het verzenden van bestanden per e-mail of via scannen-
naar-map, bij het verzenden van opgeslagen bestanden per e-mail of via scannen-naar-map en bij het
opslaan van bestanden op een verwijderbaar geheugenapparaat.
U kunt een van de volgende bestandstypes selecteren:
• Enkele pagina: [PDF], [Hoge compressie PDF], [PDF/A], [TIFF/JPEG]
Als u een bestandstype van een enkele pagina selecteert bij het scannen van meerdere originelen,
wordt voor elke pagina één apart bestand gemaakt en is het aantal verzonden bestanden even
groot als het aantal gescande pagina's.
• Meerdere pagina's: [PDF], [Hoog gecompr. PDF], [PDF/A], [TIFF]
Als u een bestandstype van meerdere pagina's selecteert bij het verzenden van meerdere
originelen, worden de gescande pagina's gecombineerd en als één bestand verzonden.
Welke bestandstypen kunnen worden geselecteerd, hangt af van de scaninstellingen en andere
instellingen. Voor meer informatie over de bestandstypen, zie de handleiding Scannen .
1. Druk op [Verzendinstellingen].
2. Druk op [Bestandstype].
3. Selecteer een bestandstype.
4. Druk twee keer op [OK].
Het bestandstype opgeven
115
De Verzendinstellingen opgeven
1. Druk op [Verzendinstellingen].
2. Geef de resolutie, het scanformaat en de andere noodzakelijke instellingen op.
3. Druk op [OK].
6. Scannen
116
7. Document Server
In dit hoofdstuk komen veelgebruikte documentserver-functies en -handelingen aan bod. Voor informatie
die niet in dit hoofdstuk is opgenomen, zie de handleiding Kopiëren / Document Server op de
meegeleverde cd-rom.
Gegevens opslaan
In deze paragraaf wordt beschreven hoe u documenten op de Document Server opslaat.
•
•
•
•• Een document dat met het juiste wachtwoord is geopend, blijft ook - nadat de bewerkingen
Een document dat met het juiste wachtwoord is geopend, blijft ook - nadat de bewerkingen
Een document dat met het juiste wachtwoord is geopend, blijft ook - nadat de bewerkingen
Een document dat met het juiste wachtwoord is geopend, blijft ook - nadat de bewerkingenEen document dat met het juiste wachtwoord is geopend, blijft ook - nadat de bewerkingen
voltooid zijn - geselecteerd en kan door andere gebruikers worden ingezien. Vergeet als u klaar
voltooid zijn - geselecteerd en kan door andere gebruikers worden ingezien. Vergeet als u klaar
voltooid zijn - geselecteerd en kan door andere gebruikers worden ingezien. Vergeet als u klaar
voltooid zijn - geselecteerd en kan door andere gebruikers worden ingezien. Vergeet als u klaarvoltooid zijn - geselecteerd en kan door andere gebruikers worden ingezien. Vergeet als u klaar
bent niet op de [Reset]-knop te drukken om de selectie van het document op te heffen.
bent niet op de [Reset]-knop te drukken om de selectie van het document op te heffen.
bent niet op de [Reset]-knop te drukken om de selectie van het document op te heffen.
bent niet op de [Reset]-knop te drukken om de selectie van het document op te heffen.bent niet op de [Reset]-knop te drukken om de selectie van het document op te heffen.
•
•
•
•• Een gebruikersnaam die geregistreerd staat bij een opgeslagen document van de Document
Een gebruikersnaam die geregistreerd staat bij een opgeslagen document van de Document
Een gebruikersnaam die geregistreerd staat bij een opgeslagen document van de Document
Een gebruikersnaam die geregistreerd staat bij een opgeslagen document van de DocumentEen gebruikersnaam die geregistreerd staat bij een opgeslagen document van de Document
Server, wordt gebruikt om de auteurs van het document en het documenttype te identificeren. Een
Server, wordt gebruikt om de auteurs van het document en het documenttype te identificeren. Een
Server, wordt gebruikt om de auteurs van het document en het documenttype te identificeren. Een
Server, wordt gebruikt om de auteurs van het document en het documenttype te identificeren. EenServer, wordt gebruikt om de auteurs van het document en het documenttype te identificeren. Een
gebruikersnaam wordt niet gebruikt om vertrouwelijke documenten tegen andere gebruikers te
gebruikersnaam wordt niet gebruikt om vertrouwelijke documenten tegen andere gebruikers te
gebruikersnaam wordt niet gebruikt om vertrouwelijke documenten tegen andere gebruikers te
gebruikersnaam wordt niet gebruikt om vertrouwelijke documenten tegen andere gebruikers tegebruikersnaam wordt niet gebruikt om vertrouwelijke documenten tegen andere gebruikers te
beschermen.
beschermen.
beschermen.
beschermen.beschermen.
•
•
•
•• Wanneer u faxverzending inschakelt of het scannen door de scanner, zorg er dan voor dat alle
Wanneer u faxverzending inschakelt of het scannen door de scanner, zorg er dan voor dat alle
Wanneer u faxverzending inschakelt of het scannen door de scanner, zorg er dan voor dat alle
Wanneer u faxverzending inschakelt of het scannen door de scanner, zorg er dan voor dat alleWanneer u faxverzending inschakelt of het scannen door de scanner, zorg er dan voor dat alle
andere bewerkingen beëindigd zijn.
andere bewerkingen beëindigd zijn.
andere bewerkingen beëindigd zijn.
andere bewerkingen beëindigd zijn.andere bewerkingen beëindigd zijn.
Bestandsnaam
Er wordt automatisch een bestandsnaam zoals "COPY0001" en "COPY0002" aan het gescande
document gegeven. U kunt de bestandsnaam wijzigen.
Gebruikersnaam
U kunt een gebruikersnaam registreren om de gebruiker of gebruikersgroep te identificeren die de
documenten opsloeg. Selecteer de gebruikersnaam geregistreerd in het adresboek om deze toe te
wijzen, of voer de naam direct in. Afhankelijk van de beveiligingsinstelling, wordt mogelijk
[Toegangsprivileges] weergegeven in plaats van [Gebruikersnaam]. Voor meer informatie over het
adresboek, zie de handleiding Het apparaat aansluiten / Systeeminstellingen .
Wachtwoord
Om onbevoegd afdrukken te voorkomen, kunt u een wachtwoord instellen voor elk opgeslagen
document. Een beveiligd document kan alleen geopend worden als het wachtwoord wordt
ingevoerd. Als een wachtwoord voor de documenten is ingesteld, wordt links van de
bestandsnaam een sleutelpictogram weergegeven.
117
1. Druk op de knop [Home] in de linkerbovenhoek van het bedieningspaneel en druk
vervolgens op het pictogram [Document Server] in het [Home]-scherm.
CMR612
2. Druk op [Naar scanscherm].
3. Druk op [Gebruikersnaam].
4. Selecteer een gebruikersnaam en druk vervolgens op [OK].
De gebruikersnamen die getoond worden, zijn namen die in het Adresboek geregistreerd staan.
Als u een naam wilt opgeven die niet in het scherm voorkomt, drukt u op [Handm. invoer] en voert
u een gebruikersnaam in.
5. Druk op [Bestandsnaam].
6. Voer een bestandsnaam in en druk vervolgens op [OK].
7. Druk op [Wachtwoord].
8. Voer een wachtwoord in met de cijfertoetsen en druk vervolgens op [OK].
U kunt vier tot acht cijfers gebruiken om het wachtwoord op te geven.
9. Voer ter controle het wachtwoord nogmaals in en druk vervolgens op [OK].
10. Selecteer de papierlade.
11. Plaats het origineel.
12. Geef de scanvoorwaarden op van het origineel.
13. Druk op de [Start]-knop.
Het origineel wordt gescand. Het document wordt opgeslagen in de Document Server.
Na het scannen wordt een lijst van opgeslagen documenten weergegeven. Wanneer de lijst niet
wordt weergegeven, drukt u op [Scannen voltooien].
7. Document Server
118
Opgeslagen documenten afdrukken
U kunt documenten afdrukken die zijn opgeslagen op de Document Server.
U kunt de volgende instellingen opgeven in het afdrukscherm:
• Papierlade
• Het aantal afdrukken
• [2-zijdig: Boven/boven], [2-zijdig: Boven/onder]
• [Sorteren]
• [Margeaanpassing]
Voor meer informatie over elke functie, zie de handleiding Kopiëren /Document Server .
1. Selecteer het document dat moet worden afgedrukt.
2. Wanneer u twee documenten of meer tegelijkertijd wilt afdrukken, herhaalt u stap 1.
U kunt maximaal 30 documenten afdrukken.
3. Druk bij het opgeven van afdrukvoorwaarden op [Naar afdr.scherm] en configureer de
afdrukinstellingen.
4. Voer het aantal afdrukken in met de cijfertoetsen.
Het maximale aantal dat kan worden ingevoerd is 99.
5. Druk op de [Start]-knop.
Opgeslagen documenten afdrukken
119
7. Document Server
120
8. Web Image Monitor
In dit hoofdstuk komen veelgebruikte Web Image Monitor-functies en -handelingen aan bod. Voor
informatie die niet in dit hoofdstuk is opgenomen, zie de handleiding Het apparaat aansluiten /
Systeeminstellingen op de meegeleverde cd-rom of raadpleeg de Help van Web Image Monitor.
Beginpagina weergeven
In dit gedeelte wordt de beginpagina besproken en wordt uitgelegd hoe u Web Image Monitor kunt
weergeven.
•
•
•
•• Als u een IPv4-adres invoert, begin de onderdelen dan niet met een nul. Bijvoorbeeld: als het adres
Als u een IPv4-adres invoert, begin de onderdelen dan niet met een nul. Bijvoorbeeld: als het adres
Als u een IPv4-adres invoert, begin de onderdelen dan niet met een nul. Bijvoorbeeld: als het adres
Als u een IPv4-adres invoert, begin de onderdelen dan niet met een nul. Bijvoorbeeld: als het adresAls u een IPv4-adres invoert, begin de onderdelen dan niet met een nul. Bijvoorbeeld: als het adres
"192.168.001.010" is, moet u het invoeren als "192.168.1.10".
"192.168.001.010" is, moet u het invoeren als "192.168.1.10".
"192.168.001.010" is, moet u het invoeren als "192.168.1.10".
"192.168.001.010" is, moet u het invoeren als "192.168.1.10"."192.168.001.010" is, moet u het invoeren als "192.168.1.10".
1. Start uw internetbrowser.
2. Voer "http://(IP-adres of hostnaam van uw apparaat)/" in de URL-balk van uw
webbrowser in.
De beginpagina van Web Image Monitor verschijnt.
Als de hostnaam van het apparaat werd geregistreerd op de DNS- of WINS-server, kunt u het
invoeren.
Wanneer u SSL, een protocol voor gecodeerde communicatie, instelt in een omgeving waarin
serververificatie wordt gebruikt, voer dan "https://(IP-adres of hostnaam van het apparaat)/" in.
Web Image Monitor is onderverdeeld in de volgende gedeeltes:
1
2
3
5
4
NL CMM004
1. Menugedeelte
Als u een menuoptie selecteert, wordt de inhoud hiervan weergegeven.
121
2. Koptekstgebied
Hier kunt u overschakelen van de gebruikersmodus naar de beheerdersmodus en andersom. Het menu van de
betreffende modus wordt hier weergegeven.
Hier vindt u de koppeling naar de Help-functie en kunt u het dialoogvenster voor zoeken aan de hand van
trefwoorden openen.
3. Vernieuwen/Help
(Vernieuwen): klik op rechtsboven in het werkgebied om de apparaatgegevens te updaten. Klik op de
button [Vernieuwen] van de webbrowser om het volledige browserscherm bij te werken.
(Help): gebruik Help om de inhoud van het Help-bestand weer te geven of te downloaden.
4. Basisgegevensgebied
Hiermee geeft u de basisgegevens voor het apparaat weer.
5. Werkgebied
Hier wordt de inhoud weergegeven van het item dat in het menugedeelte is geselecteerd.
8. Web Image Monitor
122
Ontvangen faxdocumenten bekijken met Web
Image Monitor
1. Start Web Image Monitor op.
2. Klik op [Ontvangen faxbestand] in het menu [Afdruktaak/Opgeslagen bestand] in het
linkerdeelvenster.
3. Wanneer u een gebruikerscode heeft geprogrammeerd voor het opgeslagen
ontvangstbestand, voert u deze code in en drukt u vervolgens op [OK].
Als de geprogrammeerde gebruikerscode is verwijderd uit het Adresboek, wordt een bericht
weergegeven over onjuiste invoer van de gebruikerscode. Als dit het geval is, programmeert u
opnieuw een gebruikerscode.
4. Klik op het eigenschappenpictogram van het gewenste faxdocument.
5. Bekijk de inhoud van het faxdocument.
6. Om het ontvangen faxdocument te downloaden, selecteert u [PDF], [PDF/A] of
[Meerdere pagina's: TIFF] en klikt u vervolgens op [Downloaden].
Als u [PDF] selecteert, kiest u de noodzakelijke "PDF Bestand Beveiligingsinstellingen" voordat u op
[Downloaden] klikt. Adobe Acrobat Reader/Acrobat Reader start en het geselecteerde document
wordt weergegeven.
7. Sluit Web Image Monitor af.
Ontvangen faxdocumenten bekijken met Web Image Monitor
123
8. Web Image Monitor
124
9. Papier en toner bijvullen
Dit hoofdstuk beschrijft de aanbevolen papierformaten en -typen en hoe u papier in de papierlade
plaatst.
Papier in de papierlades plaatsen
•
•
•
•• Als een papierlade te hard dicht geduwd wordt, kunnen de zijwanden van de lade van hun plaats
Als een papierlade te hard dicht geduwd wordt, kunnen de zijwanden van de lade van hun plaats
Als een papierlade te hard dicht geduwd wordt, kunnen de zijwanden van de lade van hun plaats
Als een papierlade te hard dicht geduwd wordt, kunnen de zijwanden van de lade van hun plaatsAls een papierlade te hard dicht geduwd wordt, kunnen de zijwanden van de lade van hun plaats
raken.
raken.
raken.
raken.raken.
•
•
•
•• Controleer of de rand van het papier aan de rechterzijde is uitgelijnd.
Controleer of de rand van het papier aan de rechterzijde is uitgelijnd.
Controleer of de rand van het papier aan de rechterzijde is uitgelijnd.
Controleer of de rand van het papier aan de rechterzijde is uitgelijnd.Controleer of de rand van het papier aan de rechterzijde is uitgelijnd.
•
•
•
•• Wanneer u een klein aantal vellen plaatst, moet u ervoor zorgen dat u de zijgeleiders niet te ver
Wanneer u een klein aantal vellen plaatst, moet u ervoor zorgen dat u de zijgeleiders niet te ver
Wanneer u een klein aantal vellen plaatst, moet u ervoor zorgen dat u de zijgeleiders niet te ver
Wanneer u een klein aantal vellen plaatst, moet u ervoor zorgen dat u de zijgeleiders niet te verWanneer u een klein aantal vellen plaatst, moet u ervoor zorgen dat u de zijgeleiders niet te ver
naar binnen drukt. Als de zijgeleiders te strak tegen het papier aan worden gezet, kunnen er
naar binnen drukt. Als de zijgeleiders te strak tegen het papier aan worden gezet, kunnen er
naar binnen drukt. Als de zijgeleiders te strak tegen het papier aan worden gezet, kunnen er
naar binnen drukt. Als de zijgeleiders te strak tegen het papier aan worden gezet, kunnen ernaar binnen drukt. Als de zijgeleiders te strak tegen het papier aan worden gezet, kunnen er
vouwen in de randen komen of kan het papier verkeerd worden ingevoerd.
vouwen in de randen komen of kan het papier verkeerd worden ingevoerd.
vouwen in de randen komen of kan het papier verkeerd worden ingevoerd.
vouwen in de randen komen of kan het papier verkeerd worden ingevoerd.vouwen in de randen komen of kan het papier verkeerd worden ingevoerd.
• U kunt diverse formaten papier in de papierladen plaatsen door de posities van de zijwanden en
eindwand te wijzigen. Zie voor meer informatie de handleiding Papierspecificaties en papier
bijvullen .
Papier in lade 1 plaatsen
1. Trek de papierlade langzaam naar buiten tot deze niet verder kan.
CMS019
125
2. Druk de metalen plaat naar beneden totdat deze klikt.
CMS020
3. Zorg dat het papier recht is en plaats het met de afdrukzijde naar boven.
Stapel het papier niet hoger dan de limietmarkering.
CMS021
4. Schuif de papierlade voorzichtig volledig naar binnen.
Papier in lade 2 en 3 plaatsen
Elke papierlade wordt op dezelfde wijze gevuld.
In het volgende voorbeeld wordt papier in lade 2 geplaatst.
9. Papier en toner bijvullen
126
1. Trek de papierlade langzaam naar buiten tot deze niet verder kan.
CMS041
2. Terwijl u de ontgrendelingshendel van de zijgeleider naar beneden duwt, schuift u de
zijgeleider eruit.
CMS033
Als het papier dat geplaatst is van het formaat 81/4 × 14 of 81/2 × 14 is, gaat u verder met stap
4.
3. Knijp in de ontgrendelingshendels van de eindafscheiding en schuif dan de
eindafscheiding naar buiten.
CMS034
Papier in de papierlades plaatsen
127
4. Druk de metalen plaat naar beneden totdat deze klikt.
CMS036
5. Zorg dat het papier recht is en plaats het met de afdrukzijde naar boven.
Stapel het papier niet hoger dan de limietmarkering.
CMS037
6. Duw de achter- en zijgeleiders voorzichtig tegen het geplaatste papier aan.
CMS038
7. Schuif de papierlade voorzichtig volledig naar binnen.
9. Papier en toner bijvullen
128
Papier in de handinvoer plaatsen
Gebruik de handinvoer om OHP-transparanten, etiketten, kalkpapier en papier dat niet in de
papierlades kan worden geplaatst te gebruiken.
•
•
•
•• Het maximale aantal vellen dat u tegelijkertijd in kunt voeren, is afhankelijk van het type papier.
Het maximale aantal vellen dat u tegelijkertijd in kunt voeren, is afhankelijk van het type papier.
Het maximale aantal vellen dat u tegelijkertijd in kunt voeren, is afhankelijk van het type papier.
Het maximale aantal vellen dat u tegelijkertijd in kunt voeren, is afhankelijk van het type papier.Het maximale aantal vellen dat u tegelijkertijd in kunt voeren, is afhankelijk van het type papier.
Plaats het papier niet hoger dan de limietmarkering. Voor het maximale aantal vellen dat u kunt
Plaats het papier niet hoger dan de limietmarkering. Voor het maximale aantal vellen dat u kunt
Plaats het papier niet hoger dan de limietmarkering. Voor het maximale aantal vellen dat u kunt
Plaats het papier niet hoger dan de limietmarkering. Voor het maximale aantal vellen dat u kuntPlaats het papier niet hoger dan de limietmarkering. Voor het maximale aantal vellen dat u kunt
plaatsen, zie Pag. 138 "Aanbevolen papierformaten en -typen".
plaatsen, zie Pag. 138 "Aanbevolen papierformaten en -typen".
plaatsen, zie Pag. 138 "Aanbevolen papierformaten en -typen".
plaatsen, zie Pag. 138 "Aanbevolen papierformaten en -typen".plaatsen, zie Pag. 138 "Aanbevolen papierformaten en -typen".
1. Open de handinvoer.
CMS022
2. Druk de hendel omhoog.
CMS023
1
1. Hendel
3. Voer het papier met de bedrukte zijde naar beneden in.
4. Positioneer de papiergeleiders op basis van het papierformaat.
Als de geleiders niet tegen het papier aandrukken, kunnen afbeeldingen verdraaid raken of wordt
het papier verkeerd ingevoerd.
Papier in de handinvoer plaatsen
129
CMS024
5. Druk de hendel omlaag.
Er klinkt een piepend geluid nadat het papier ingevoerd is en de ontgrendelingshendel naar
beneden geduwd is.
CMS025
• Het wordt aanbevolen bij het gebruik van de handinvoer het papier te plaatsen in de richting .
• Wilt u vanuit de handinvoer kopiëren, raadpleeg dan de handleiding Kopiëren / Document Server
. Voor afdrukken via een computer, zie Pag. 131 "Instellingen voor het gebruik van de
handinvoer in de printerfunctie".
• Sommige soorten papier kunnen mogelijk niet juist herkend worden wanneer deze geplaatst
worden in de handinvoer. Wanneer dit gebeurt, dient u het papier eruit te halen en opnieuw in de
handinvoer te plaatsen.
• Trek het verlengstuk uit als u papier plaatst in de handinvoer.
• Wanneer het [Paneel toetsgeluid] is uitgeschakeld, klinkt er geen geluid als u papier in de
handinvoer invoert. Voor meer informatie over [Paneel toetsgeluid], zie de handleiding Het
apparaat aansluiten / Systeeminstellingen .
• Wanneer u dik papier of OHP-transparanten plaatst, dient u het papierformaat en -type in te
stellen.
• Briefpapier moet worden geplaatst in een specifieke richting. Raadpleeg voor meer informatie
Pag. 135 "Papier met vaste afdrukrichting of dubbelzijdig papier plaatsen".
9. Papier en toner bijvullen
130
5. Selecteer het papierformaat.
6. Druk op [OK].
7. Druk op de [Gebruikersinstellingen/Teller]-knop.
• Wanneer u dik papier of OHP-transparanten plaatst, dient u het papierformaat en -type in te
stellen.
Aangepast papierformaat instellen via het bedieningspaneel
1. Druk op de [Gebruikersinstellingen/Teller]-knop.
CMR633
2. Druk op [Instell. papierlade].
3. Druk op [ ].
4. Druk op [Printer handinvoer papierformaat].
5. Druk op [Aangepast form.].
Indien er al een aangepast formaat is ingesteld, drukt u op [Wijzigen].
6. Druk op [Verticaal].
7. Voer het formaat van het papier in met de cijfertoetsen en druk vervolgens op de toets
[ ].
8. Druk op [Horizontaal].
9. Voer het formaat van het papier in met de cijfertoetsen en druk vervolgens op de toets
[ ].
10. Druk twee keer op [OK].
11. Druk op de [Gebruikersinstellingen/Teller]-knop.
• Als u dik papier plaatst, geeft u het papierformaat en -type op.
9. Papier en toner bijvullen
132
Dik papier of OHP-transparanten instellen via het bedieningspaneel
•
•
•
•• Gebruik A4
Gebruik A4
Gebruik A4
Gebruik A4Gebruik A4 of 8
of 8
of 8
of 8 of 8 1
1
1
11/
/
/
// 2
2
2
22
× 11
× 11
× 11
× 11 × 11 -formaat OHP-transparanten en selecteer het formaat.
-formaat OHP-transparanten en selecteer het formaat.
-formaat OHP-transparanten en selecteer het formaat.
-formaat OHP-transparanten en selecteer het formaat.-formaat OHP-transparanten en selecteer het formaat.
•
•
•
•• Als u OHP-transparanten plaats, moet u de voor- en achterkant van het papier controleren en ze
Als u OHP-transparanten plaats, moet u de voor- en achterkant van het papier controleren en ze
Als u OHP-transparanten plaats, moet u de voor- en achterkant van het papier controleren en ze
Als u OHP-transparanten plaats, moet u de voor- en achterkant van het papier controleren en zeAls u OHP-transparanten plaats, moet u de voor- en achterkant van het papier controleren en ze
juist plaatsen.
juist plaatsen.
juist plaatsen.
juist plaatsen.juist plaatsen.
•
•
•
•• Indien u op transparanten afdrukt, dient u de afgedrukte vellen één voor één te verwijderen.
Indien u op transparanten afdrukt, dient u de afgedrukte vellen één voor één te verwijderen.
Indien u op transparanten afdrukt, dient u de afgedrukte vellen één voor één te verwijderen.
Indien u op transparanten afdrukt, dient u de afgedrukte vellen één voor één te verwijderen.Indien u op transparanten afdrukt, dient u de afgedrukte vellen één voor één te verwijderen.
1. Druk op de [Gebruikersinstellingen/Teller]-knop.
CMR633
2. Druk op [Instell. papierlade].
3. Druk op [ ].
4. Druk op [Papierformaat handinvoer] en selecteer vervolgens het papierformaat.
5. Druk op [OK].
6. Druk op [Papiertype: Handinvoerlade].
7. Druk op [Papiertype].
8. Selecteer het papiertype en druk vervolgens op [OK].
Zorg ervoor dat [Normaal pap.] geselecteerd is als u dik papier plaatst.
Druk op [OHP(transparant)] als u OHP-transparanten plaatst.
9. Druk op [Papierdikte] als u op dik papier afdrukt. Ga naar stap 11 als u op OHP-
transparanten afdrukt.
10. Druk op [Dik papier] en vervolgens op [OK].
Papier in de handinvoer plaatsen
133
11. Druk op de [Gebruikersinstellingen/Teller]-knop.
• Wij raden u aan de gespecificeerde transparanten te gebruiken.
• Voor meer informatie over papierdikte, zie de handleiding Het apparaat aansluiten /
Systeeminstellingen .
9. Papier en toner bijvullen
134
Papier met vaste afdrukrichting of dubbelzijdig
papier plaatsen
Het kan zijn dat er niet goed wordt afgedrukt op papier met een vaste afdrukrichting (van boven naar
onder) of op dubbelzijdig papier (bijvoorbeeld briefpapier, geperforeerd papier of gekopieerd papier).
Dit hangt af van de manier waarop de originelen en het papier zijn geplaatst.
Instellingen voor Gebruikersinstell.
• Kopieermodus
Geef [Aan] op voor [Briefpapierinstelling] in [Invoer/uitvoer] onder het menuKop.app.-/Doc.
servereig. en plaats het origineel en papier zoals getoond.
• Printermodus
Geef [Automatische detectie] of [Aan (altijd)] op voor [Briefpapier instelling] in [Systeem]
onder het menu Printereigenschappen en plaats dan het papier zoals hieronder is
aangegeven.
Raadpleeg voor informatie over de briefpapierinstellingen de handleiding Kopiëren / Document
Server of Afdrukken .
Richting van het origineel en papierrichting
De betekenis van de pictogrammen is als volgt:
Pictogram Betekenis
Leg/plaats papier met de gescande of bedrukte zijde naar
boven.
Plaats of leg papier met de gescande of bedrukte zijde naar
beneden.
• Origineelrichting
Papier met vaste afdrukrichting of dubbelzijdig papier plaatsen
135
Origineelrichting Glasplaat ADF
Staand ( )
Liggend ( ) • Kopiëren
• Scanner
• Papierrichting
• Kopieermodus
Gekopieerde
zijde Lade 1 Lade 2 en 3 Handinvoer
Enkelzijdig
Dubbelzijdig Niet beschikbaar
• Printermodus
Afdrukzijde Lade 1 Lade 2 en 3 Handinvoer
Enkelzijdig
Dubbelzijdig Niet beschikbaar
9. Papier en toner bijvullen
136
• In printermodus:
• Om op papier met briefhoofd af te drukken als [Automatische detectie] is gespecificeerd voor
[Briefpapierinstelling], moet u [Briefpapier] opgeven als het papiertype in de instellingen van
het printerstuurprogramma.
• Als een afdruktaak halverwege het afdrukken wordt gewijzigd van enkelzijdig naar
dubbelzijdig afdrukken, kan de enkelzijdige afdruk na de eerste afdruk op de andere zijde
worden afgedrukt. Om ervoor te zorgen dat al het papier in dezelfde richting uitgevoerd
wordt, raden wij u aan om verschillende lades op te geven voor enkelzijdige en
dubbelzijdige afdruktaken. Let op dat dubbelzijdig afdrukken uitgeschakeld moet worden
voor de lade die is opgegeven voor enkelzijdig afdrukken.
• Voor details over dubbelzijdig afdrukken, zie de handleiding Afdrukken .
• In kopieermodus:
• Voor details over dubbelzijdige kopieën, zie Pag. 61 "Duplex (dubbelzijdig) kopiëren".
Papier met vaste afdrukrichting of dubbelzijdig papier plaatsen
137
Aanbevolen papierformaten en -typen
Dit gedeelte geeft de aanbevolen papierformaten en -typen.
•
•
•
•• Als u vochtig of gekruld papier gebruikt, kunnen papierstoringen optreden.
Als u vochtig of gekruld papier gebruikt, kunnen papierstoringen optreden.
Als u vochtig of gekruld papier gebruikt, kunnen papierstoringen optreden.
Als u vochtig of gekruld papier gebruikt, kunnen papierstoringen optreden.Als u vochtig of gekruld papier gebruikt, kunnen papierstoringen optreden.
•
•
•
•• Gebruik geen papier dat bedoeld is voor een inkjetprinter, omdat het aan de fuseereenheid kan
Gebruik geen papier dat bedoeld is voor een inkjetprinter, omdat het aan de fuseereenheid kan
Gebruik geen papier dat bedoeld is voor een inkjetprinter, omdat het aan de fuseereenheid kan
Gebruik geen papier dat bedoeld is voor een inkjetprinter, omdat het aan de fuseereenheid kanGebruik geen papier dat bedoeld is voor een inkjetprinter, omdat het aan de fuseereenheid kan
blijven plakken en een papierstoring kan veroorzaken.
blijven plakken en een papierstoring kan veroorzaken.
blijven plakken en een papierstoring kan veroorzaken.
blijven plakken en een papierstoring kan veroorzaken.blijven plakken en een papierstoring kan veroorzaken.
•
•
•
•• Wanneer u overheadsheets plaatst, controleer de voor- en achterkant van de vellen en plaatst u ze
Wanneer u overheadsheets plaatst, controleer de voor- en achterkant van de vellen en plaatst u ze
Wanneer u overheadsheets plaatst, controleer de voor- en achterkant van de vellen en plaatst u ze
Wanneer u overheadsheets plaatst, controleer de voor- en achterkant van de vellen en plaatst u zeWanneer u overheadsheets plaatst, controleer de voor- en achterkant van de vellen en plaatst u ze
correct. Anders kan er een storing ontstaan.
correct. Anders kan er een storing ontstaan.
correct. Anders kan er een storing ontstaan.
correct. Anders kan er een storing ontstaan.correct. Anders kan er een storing ontstaan.
•
•
•
•• Voor meer informatie en aanbevelingen voor dik papier, zie Pag. 141 "Dik papier".
Voor meer informatie en aanbevelingen voor dik papier, zie Pag. 141 "Dik papier".
Voor meer informatie en aanbevelingen voor dik papier, zie Pag. 141 "Dik papier".
Voor meer informatie en aanbevelingen voor dik papier, zie Pag. 141 "Dik papier".Voor meer informatie en aanbevelingen voor dik papier, zie Pag. 141 "Dik papier".
•
•
•
•• Voor informatie over en aanbevelingen voor enveloppen, zie Pag. 142 "Enveloppen".
Voor informatie over en aanbevelingen voor enveloppen, zie Pag. 142 "Enveloppen".
Voor informatie over en aanbevelingen voor enveloppen, zie Pag. 142 "Enveloppen".
Voor informatie over en aanbevelingen voor enveloppen, zie Pag. 142 "Enveloppen".Voor informatie over en aanbevelingen voor enveloppen, zie Pag. 142 "Enveloppen".
Lade 1
Papiertype en -gewicht Papierformaat Papiercapaciteit
60-90 g/m 2 (16-24 lb. bankpost)
Normaal pap.1, Normaal pap.2
Kies het papierformaat met
het menu
Systeeminstellingen:
A4 , A5 , B5 JIS ,
81/2 × 11 , 5 1/2 ×
81/2, 16K
250 vellen
Lade 2 en 3
Papiertype en -gewicht Papierformaat Papiercapaciteit
60-90 g/m 2 (16-24 lb. bankpost)
Normaal pap.1, Normaal pap.2
Kies het papierformaat met
het menu
Systeeminstellingen:
A4 , 81/2 × 14 , 81/2
× 13 , 8 1/2 × 11 ,
81/4 × 14 , 81/4 × 13
500 vellen
9. Papier en toner bijvullen
138
Handinvoer
Papiertype en -
gewicht Papierformaat Papiercapaciteit
60-157 g/m2
(16-40 lb. bankpost)
Normaal pap.1 – Dik
papier 2
Selecteer het papierformaat *1:
A4 , A5 , A6 , B5 JIS , B6 JIS ,
81/2 × 14 , 81/2 × 13 , 81/2 × 11 ,
81/4 × 14 , 81/4 × 13 , 8 × 13 ,
71/4 × 101/2, 51/2 × 81/2, 16K
• Normaal pap.1,
Normaal pap.2
• Medium dik–Dik
papier: *3
60-157 g/m2
(16-40 lb. bankpost)
Normaal pap.1 – Dik
papier 2
Aangepast formaat *2
Verticaal: 90,0 - 216,0 mm
Horizontaal: 139,0 – 600,0 mm
Verticaal: 3,55 - 8,50 inch
Horizontaal: 5,48 – 23,62 inch
• Normaal pap.1,
Normaal pap.2
• Medium dik–Dik
papier: *3
Kalkpapier A4 10 vellen
OHP-transparanten A4 , 81/2 × 11 10 vellen
Etiketten
(stickervellen)
A4 , 81/2 × 11 1 vel
Enveloppen Selecteer het papierformaat *1:
41/8 × 91/2, 37/8 × 71/2, C5 Env
, C6 Env , DL Env : -
*3
*1 Raadpleeg voor de kopieermodus de handleiding Kopiëren / Document Server . Raadpleeg voor
de printermodus Pag. 131 "Het papierformaat met het bedieningspaneel instellen".
*2 Voer het papierformaat in. Raadpleeg voor de kopieermodus de handleiding Kopiëren / Document
Server . Raadpleeg voor de printermodus Pag. 132 "Aangepast papierformaat instellen via het
bedieningspaneel".
*3 Stapel het papier niet hoger dan de limietmarkering. Het aantal vellen dat u in de papierlade kunt
plaatsen, hangt af van het gewicht en de gesteldheid van het papier.
Papierdikte
Papierdikte*1 Papiergewicht
Normaal papier 1 60-80 g/m2 (16-20 lb. bankpost)
Aanbevolen papierformaten en -typen
139
Papierdikte*1 Papiergewicht
Normaal papier 2 81-90 g/m2 (20-24 lb. bankpost)
Medium dik 91-105 g/m2 (24-28 lb. bankpost)
Dik papier 106-157 g/m2 (28-40 lb. bankpost)
*1 De afdrukkwaliteit neemt af als het door u gebruikte papier dicht bij het minimale of maximale gewicht
ligt. Wijzig de instelling voor het papiergewicht in dunner of dikker.
• Bepaalde typen papier maken geluid wanneer ze worden uitgevoerd. Dit geluid wijst niet op een
probleem en heeft geen invloed op de afdrukkwaliteit. Doorzichtig papier en OHP-transparanten
kunnen ook geluid produceren wanneer ze worden uitgevoerd.
• De papiercapaciteit in de bovenstaande tabellen dient als voorbeeld. De werkelijke
papiercapaciteit kan lager zijn, afhankelijk van het papiertype.
• Zorg er bij het plaatsen van papier voor dat de stapelhoogte niet boven het limietteken op de
papierlade uitkomt.
• Als invoer van meerdere vellen plaatsvindt, waaiert u de vellen grondig of plaatst u de vellen een
voor een.
• Strijk gekrulde vellen glad voordat u ze plaatst.
• Bij het plaatsen van enveloppen, zie Pag. 142 "Enveloppen".
• Bij het plaatsen van dik papier van 106 - 157 g/m2 (28-40 lb. bankpost), zie Pag. 141 "Dik
papier".
• Wanneer u op briefpapier kopieert of afdrukt, is de richting waarin u het papier plaatst afhankelijk
van de functie die u gebruikt. Raadpleeg voor meer informatie Pag. 135 "Papier met vaste
afdrukrichting of dubbelzijdig papier plaatsen".
• Indien u papier van hetzelfde formaat en hetzelfde type in twee of meer lades plaatst, zal het
apparaat automatisch overschakelen naar de andere lade wanneer in de eerste lade het papier
opraakt. Deze functie wordt Automatische ladewisseling genoemd. Echter, wanneer het papier in
één van de lades gerecycled of speciaal papier is, dan moeten de instellingen van de andere
lades hetzelfde zijn om de functie Automatische ladewisseling te laten werken. Deze functie zorgt
ervoor dat u een kopieersessie niet hoeft te onderbreken voor het aanvullen van papier tijdens het
maken van een groot aantal kopieën. U kunt het papiertype van de papierlades opgeven onder
[Papiertype: Lade 1]–[Papiertype: Lade 3]. Zie voor meer informatie de handleiding Het apparaat
aansluiten / Systeeminstellingen . Zie voor meer informatie over het instellen van de functie
Automatische ladewisseling de handleiding Kopiëren / Document Server .
• Bij het plaatsen van etikettenpapier:
• Wij raden u aan gespecificeerd etikettenpapier te gebruiken.
• Plaats een vel tegelijk.
9. Papier en toner bijvullen
140
• Nadat u op [ ] gedrukt heeft, drukt u op [Papiertype] en vervolgens op [Dik papier].
• Wanneer u OHP-transparanten plaatst:
• Wilt u op OHP-transparanten kopiëren, raadpleeg dan de handleiding Kopiëren / Document
Server .
• Wilt u op OHP-transparanten afdrukken vanaf de computer, zie Pag. 133 "Dik papier of
OHP-transparanten instellen via het bedieningspaneel".
• Waaier OHP-transparanten zorgvuldig wanneer u ze gebruikt. Hierdoor kunnen OHP-
transparanten niet samenkleven en verkeerd worden geplaatst.
• Verwijder gekopieerde of afgedrukte vellen één voor één.
• Bij het plaatsen van doorzichtig papier:
• Verwijder gekopieerde of afgedrukte vellen één voor één.
• Bij het plaatsen van doorzichtig papier moet u altijd papier met een lange structuur gebruiken
en de papierrichting instellen volgens de structuur.
• Doorzichtig papier absorbeert gemakkelijk vocht en gaat krullen. Verwijder de krul in het
doorzichtig papier voordat u het plaatst.
Dik papier
In dit gedeelte vindt u informatie en aanbevelingen over dik papier.
Als u dik papier van 106–157 g/m2 (28–40 lb. Bond) in de handinvoer plaatst, volgt u onderstaande
aanbevelingen om te voorkomen dat er papier vastloopt of dat de beeldkwaliteit afneemt.
• Bewaar al het papier bij elkaar in dezelfde ruimte - een ruimte waar de temperatuur 20–25 °C
(68–77 °F) en de luchtvochtigheid 30–65% is.
• Wanneer u dik papier plaatst, stel dan de richting van het papier in volgens de korrelstructuur van
het papier aan de hand van onderstaande tabel.
Richting van de
papierkorrel Handinvoer
Aanbevolen papierformaten en -typen
141
• Selecteer [Dik papier] als [Papiertype] van de handinvoer.
• Als dik papier wordt geplaatst zoals eerder is beschreven, kan het zijn dat - afhankelijk van het
type papier - de normale bewerkingen niet kunnen worden uitgevoerd en dat de afdrukkwaliteit
niet goed is.
• Afdrukken kunnen opvallende verticale vouwen vertonen.
• Afdrukken kunnen duidelijk zijn omgekruld. Strijk afdrukken glad als ze zijn gevouwen of
omgekruld.
Enveloppen
In dit gedeelte vindt u informatie en aanbevelingen over enveloppen.
•
•
•
•• Gebruik geen vensterenveloppen.
Gebruik geen vensterenveloppen.
Gebruik geen vensterenveloppen.
Gebruik geen vensterenveloppen.Gebruik geen vensterenveloppen.
•
•
•
•• Waaier de enveloppen voordat u ze plaatst om ze van elkaar los te maken en te voorkomen dat
Waaier de enveloppen voordat u ze plaatst om ze van elkaar los te maken en te voorkomen dat
Waaier de enveloppen voordat u ze plaatst om ze van elkaar los te maken en te voorkomen dat
Waaier de enveloppen voordat u ze plaatst om ze van elkaar los te maken en te voorkomen datWaaier de enveloppen voordat u ze plaatst om ze van elkaar los te maken en te voorkomen dat
de lijm die erop zit de enveloppen aan elkaar plakt. Als uitwaaieren niet voorkomt dat ze aan
de lijm die erop zit de enveloppen aan elkaar plakt. Als uitwaaieren niet voorkomt dat ze aan
de lijm die erop zit de enveloppen aan elkaar plakt. Als uitwaaieren niet voorkomt dat ze aan
de lijm die erop zit de enveloppen aan elkaar plakt. Als uitwaaieren niet voorkomt dat ze aande lijm die erop zit de enveloppen aan elkaar plakt. Als uitwaaieren niet voorkomt dat ze aan
elkaar gaan plakken, leg ze er dan één voor één in. Let er echter op dat sommige enveloptypes
elkaar gaan plakken, leg ze er dan één voor één in. Let er echter op dat sommige enveloptypes
elkaar gaan plakken, leg ze er dan één voor één in. Let er echter op dat sommige enveloptypes
elkaar gaan plakken, leg ze er dan één voor één in. Let er echter op dat sommige enveloptypeselkaar gaan plakken, leg ze er dan één voor één in. Let er echter op dat sommige enveloptypes
niet kunnen worden gebruikt in combinatie met dit apparaat.
niet kunnen worden gebruikt in combinatie met dit apparaat.
niet kunnen worden gebruikt in combinatie met dit apparaat.
niet kunnen worden gebruikt in combinatie met dit apparaat.niet kunnen worden gebruikt in combinatie met dit apparaat.
•
•
•
•• Foute invoer kan gebeuren, afhankelijk van de lengte en vorm van de flappen.
Foute invoer kan gebeuren, afhankelijk van de lengte en vorm van de flappen.
Foute invoer kan gebeuren, afhankelijk van de lengte en vorm van de flappen.
Foute invoer kan gebeuren, afhankelijk van de lengte en vorm van de flappen.Foute invoer kan gebeuren, afhankelijk van de lengte en vorm van de flappen.
•
•
•
•• Voordat u enveloppen plaatst, drukt u ze naar beneden om lucht eruit te laten en de vier randen
Voordat u enveloppen plaatst, drukt u ze naar beneden om lucht eruit te laten en de vier randen
Voordat u enveloppen plaatst, drukt u ze naar beneden om lucht eruit te laten en de vier randen
Voordat u enveloppen plaatst, drukt u ze naar beneden om lucht eruit te laten en de vier randenVoordat u enveloppen plaatst, drukt u ze naar beneden om lucht eruit te laten en de vier randen
glad te maken. Strijk de voorste randen (de randen die het apparaat ingaan) van de enveloppen
glad te maken. Strijk de voorste randen (de randen die het apparaat ingaan) van de enveloppen
glad te maken. Strijk de voorste randen (de randen die het apparaat ingaan) van de enveloppen
glad te maken. Strijk de voorste randen (de randen die het apparaat ingaan) van de enveloppenglad te maken. Strijk de voorste randen (de randen die het apparaat ingaan) van de enveloppen
met een potlood of liniaal glad voordat u de enveloppen plaatst.
met een potlood of liniaal glad voordat u de enveloppen plaatst.
met een potlood of liniaal glad voordat u de enveloppen plaatst.
met een potlood of liniaal glad voordat u de enveloppen plaatst.met een potlood of liniaal glad voordat u de enveloppen plaatst.
In kopieermodus
Bij het kopiëren op enveloppen plaatst u deze volgens de toepasselijke richting die hieronder
wordt weergegeven. Plaats de enveloppen in dezelfde richting als het origineel.
9. Papier en toner bijvullen
142
Enveloppen plaatsen
Richting van
enveloppen Glasplaat Handinvoer
Enveloppen met
een opening aan
de zijkant
• Kleppen: gesloten
• Onderkant van
enveloppen: naar de
achterkant van het
apparaat
• Te scannen zijde: naar
beneden
• Kleppen: gesloten
• Onderkant van
enveloppen: naar de
achterkant van het
apparaat
• Te bedrukken zijde:
naar beneden
Bij het plaatsen van enveloppen moet u de envelopsoort en -dikte invoeren. Raadpleeg voor meer
informatie Pag. 70 "Op enveloppen kopiëren".
In printermodus
Bij het afdrukken op enveloppen plaatst u deze volgens de geschikte richting die hieronder wordt
weergegeven:
Enveloppen plaatsen
Soorten enveloppen Handinvoer
Enveloppen met een
opening aan de zijkant
• Kleppen: gesloten
• Onderkant van enveloppen: naar
de achterkant van het apparaat
• Te bedrukken zijde: naar beneden
Als u enveloppen plaatst, selecteer "Dik papier" als papierdikte en "Normaal papier" als het
papiertype met de Gebruikerinstellingen en het printerstuurprogramma. Zie voor meer informatie
de handleiding Afdrukken .
Aanbevolen papierformaten en -typen
143
Draai de afbeelding 180 graden door middel van het printerstuurprogramma om af te drukken op
enveloppen die in de handinvoerlade liggen met de onderrand tegen het de achterkant van het
apparaat.
Aanbevolen enveloppen
Neem contact op met uw lokale dealer voor informatie over aanbevolen enveloppen.
Voor meer informatie over het formaat van de enveloppen dat u kunt plaatsen, zie Pag. 138
"Aanbevolen papierformaten en -typen".
• Plaats alleen enveloppen van hetzelfde formaat en soort.
• Om een betere afdrukkwaliteit te krijgen, raden wij u aan de rechter, linker, bovenste en onderste
afdrukmarge ieder in te stellen op tenminste 10 mm (0,4 inch).
• De afdrukkwaliteit van enveloppen kan onregelmatig zijn als delen van de enveloppen
verschillende diktes hebben. Druk een of twee enveloppen af om de afdrukkwaliteit te controleren.
• Strijk afdrukken glad als ze zijn gevouwen of omgekruld.
• Controleer of de enveloppen niet vochtig zijn.
• Een hoge temperatuur en een hoge vochtigheidsgraad reduceren de afdrukkwaliteit en zorgen
ervoor dat de enveloppen gaan kreukelen.
• Afhankelijk van de omgeving kan het kopiëren of afdrukken op enveloppen deze kreukelen, zelfs
als ze zijn aanbevolen.
• Bepaalde typen enveloppen kunnen mogelijk gekreukeld, besmeurd of met drukfouten uit het
apparaat komen. Als u een effen kleur op een envelop afdrukt, kunnen er lijnen ontstaan waar de
overlappende randen van de envelop het dikker maken.
9. Papier en toner bijvullen
144
Toner bijvullen
Deze paragraaf beschijft de voorzorgsmaatregelen bij het vervangen van tonercartridges, hoe u faxen
of gescande documenten kunt verzenden als de toner op is en wat u moet doen met gebruikte
tonercartridges.
• Verbrand toner (nieuw of gebruikt) of tonercartridges niet. Doet u dit wel, dan riskeert u
brandwonden. Toner ontvlamt wanneer het in contact komt met open vuur.
• Sla toner (nieuw of gebruikt) of tonercartridges niet op in de buurt van open vuur. Doet u dit
toch, dan onstaat er een risico op brand en/of brandwonden. Toner ontvlamt wanneer het in
contact komt met open vuur.
• Gebruik geen stofzuiger om gemorste toner mee op te zuigen (inclusief gebruikte toner).
Opgezogen toner kan ontvlammen of exploderen vanwege een elektrische contactvonk
binnenin de stofzuiger. U kunt echter wel gebruik maken van een speciale stofzuiger die voor
stofexplosievrije doeleinden wordt gebruikt. Als er toner is gemorst op de vloer, veeg de
gemorste toner dan voorzichtig op en maak de achtergebleven toner op de vloer schoon met
een natte doek.
• Druk of knijp tonercartridges niet in elkaar. Doet u dit wel, dan riskeert u dat toner geknoeid
wordt, hetgeen kan leiden tot het vies worden van de huid en kleding, of dat er zelfs per
ongeluk toner ingeslikt wordt.
• Houd toner (nieuw of gebruikt), tonercartridges en onderdelen die in contact zijn geweest met
toner, buiten het bereik van kinderen.
• Indien toner of gebruikte toner wordt ingeademd, gorgel dan met voldoende water en ga naar
een omgeving met frisse lucht. Raadpleeg indien nodig een dokter.
• Indien toner of gebruikte toner in uw ogen komt, spoel deze dan onmiddellijk uit met grote
hoeveelheden water. Raadpleeg indien nodig een dokter.
Toner bijvullen
145
• Als toner of gebruikte toner wordt doorgeslikt, verdun deze dan door grote hoeveelheden water
te drinken. Raadpleeg indien nodig een dokter.
• Let er tijdens het verwijderen van vastgelopen papier of het vervangen van tonercartridges goed
op dat er geen toner (nieuw of gebruikt) op uw kleding komt. Indien er toner op uw kleding
komt, was de vlek dan met koud water. Wanneer u warm water gebruikt, dringt de toner zich in
de stof van uw kleding waardoor de vlek niet meer kan worden verwijderd.
• Let er tijdens het verwijderen van vastgelopen papier of het vervangen van tonercartridges goed
op dat er geen toner (nieuw of gebruikt) op uw huid komt. Als uw huid in contact komt met
toner, moet u het betreffende gedeelte van de huid grondig wassen met water en zeep.
•
•
•
•• Vervang altijd de tonercartridge als er een melding op het apparaat verschijnt.
Vervang altijd de tonercartridge als er een melding op het apparaat verschijnt.
Vervang altijd de tonercartridge als er een melding op het apparaat verschijnt.
Vervang altijd de tonercartridge als er een melding op het apparaat verschijnt.Vervang altijd de tonercartridge als er een melding op het apparaat verschijnt.
•
•
•
•• Als u andere toner gebruikt dan van het aanbevolen type, kunnen er storingen optreden.
Als u andere toner gebruikt dan van het aanbevolen type, kunnen er storingen optreden.
Als u andere toner gebruikt dan van het aanbevolen type, kunnen er storingen optreden.
Als u andere toner gebruikt dan van het aanbevolen type, kunnen er storingen optreden.Als u andere toner gebruikt dan van het aanbevolen type, kunnen er storingen optreden.
•
•
•
•• Zet de hoofdstroom niet uit wanneer u toner bijvult. De instellingen gaan dan verloren.
Zet de hoofdstroom niet uit wanneer u toner bijvult. De instellingen gaan dan verloren.
Zet de hoofdstroom niet uit wanneer u toner bijvult. De instellingen gaan dan verloren.
Zet de hoofdstroom niet uit wanneer u toner bijvult. De instellingen gaan dan verloren.Zet de hoofdstroom niet uit wanneer u toner bijvult. De instellingen gaan dan verloren.
•
•
•
•• Bewaar toner op een plaats waar het niet direct aan zonlicht, een hogere temperatuur dan 35°C
Bewaar toner op een plaats waar het niet direct aan zonlicht, een hogere temperatuur dan 35°C
Bewaar toner op een plaats waar het niet direct aan zonlicht, een hogere temperatuur dan 35°C
Bewaar toner op een plaats waar het niet direct aan zonlicht, een hogere temperatuur dan 35°CBewaar toner op een plaats waar het niet direct aan zonlicht, een hogere temperatuur dan 35°C
(95°F) of een hoge luchtvochtigheid blootgesteld wordt.
(95°F) of een hoge luchtvochtigheid blootgesteld wordt.
(95°F) of een hoge luchtvochtigheid blootgesteld wordt.
(95°F) of een hoge luchtvochtigheid blootgesteld wordt.(95°F) of een hoge luchtvochtigheid blootgesteld wordt.
•
•
•
•• Bewaar de toner op een vlak oppervlak.
Bewaar de toner op een vlak oppervlak.
Bewaar de toner op een vlak oppervlak.
Bewaar de toner op een vlak oppervlak.Bewaar de toner op een vlak oppervlak.
•
•
•
•• Na het verwijderen van de tonercartridge mag u de fles niet met de mond omlaag schudden. Er
Na het verwijderen van de tonercartridge mag u de fles niet met de mond omlaag schudden. Er
Na het verwijderen van de tonercartridge mag u de fles niet met de mond omlaag schudden. Er
Na het verwijderen van de tonercartridge mag u de fles niet met de mond omlaag schudden. ErNa het verwijderen van de tonercartridge mag u de fles niet met de mond omlaag schudden. Er
zouden namelijk restjes toner kunnen rondspatten.
zouden namelijk restjes toner kunnen rondspatten.
zouden namelijk restjes toner kunnen rondspatten.
zouden namelijk restjes toner kunnen rondspatten.zouden namelijk restjes toner kunnen rondspatten.
•
•
•
•• Installeer en verwijder tonercartridges niet herhaaldelijk. Hierdoor kan de tonercartridge gaan
Installeer en verwijder tonercartridges niet herhaaldelijk. Hierdoor kan de tonercartridge gaan
Installeer en verwijder tonercartridges niet herhaaldelijk. Hierdoor kan de tonercartridge gaan
Installeer en verwijder tonercartridges niet herhaaldelijk. Hierdoor kan de tonercartridge gaanInstalleer en verwijder tonercartridges niet herhaaldelijk. Hierdoor kan de tonercartridge gaan
lekken.
lekken.
lekken.
lekken.lekken.
Volg de instructies op het scherm op wat betreft het vervangen van de tonercartride.
• Als het bericht " Toner is bijna leeg." verschijnt, is de toner bijna op. Zorg dat u een vervangende
tonercartridge bij de hand hebt.
• Als verschijnt, terwijl er nog toner in de cartridge zit, houdt u de cartridge met de opening naar
boven en schudt u goed. Vervolgens plaatst u de cartridge terug.
• U kunt nog steeds ongeveer 50 kopieën maken nadat verschenen is, maar vervang de toner
vroegtijdig om kopieën van slechte kwaliteit te vermijden.
• U kunt de naam van de benodigde toner en de procedure voor het vervangen van de toner
nalezen via het scherm [ Toner bijvullen.].
• Als u het contactnummer voor bestellingen wilt opzoeken, zie Onderhoud en specificaties.
9. Papier en toner bijvullen
146
9. Papier en toner bijvullen
148
10. Problemen oplossen
Dit hoofdstuk geeft uitleg over basisprocedures voor probleemoplossing.
Indicatielampjes
Dit gedeelte verklaart de indicatielampjes die worden weergegeven of gaan branden als het apparaat
de gebruiker vraagt om vastgelopen papier te verwijderen, papier bij te vullen, of andere procedures
uit te voeren.
Indicatielampje Status
: Papierstoring Verschijnt wanneer papier is vastgelopen.
Voor meer informatie over het verwijderen van vastgelopen
papier, zie de handleiding Problemen oplossen .
: Fout ingevoerd origineel Verschijnt wanneer een origineel fout wordt ingevoerd.
Voor meer informatie over het verwijderen van vastgelopen
papier, zie de handleiding Problemen oplossen .
: Papier toevoegen Verschijnt als het papier op is.
Voor meer informatie over het plaatsen van papier, zie de
handleiding Papierspecificaties en papier bijvullen .
: Toner bijvullen Verschijnt als de toner op is.
Voor meer informatie over het bijvullen van toner, zie de
handleiding Onderhoud en specificaties .
: Tonerafvalfles vol Verschijnt wanneer de tonerafvalfles vol is.
Neem contact op met uw verkoopvertegenwoordiger.
: Service bellen Verschijnt wanneer het apparaat slecht functioneert of
onderhoud nodig heeft.
: Klep open Verschijnt wanneer één of meer kleppen van het apparaat
open staan.
149
Wanneer een indicatielampje brandt bij de
knop [Status controleren]
Als een lampje bij de knop [Status controleren] gaat branden, drukt u op [Status controleren] om het
scherm [Controleer status] weer te geven. Controleer de status van elke functie op het scherm
[Controleer status].
Het scherm '[ ]'
Controleer status
Controleer status
Controleer status
Controleer statusControleer status
1
2
NL CNY002
43
1. Tabblad [Stat.ap./toep.]
Geeft de status van het apparaat en van elke functie aan.
2. Statuspictogrammen
Elk pictogram dat kan worden weergegeven, wordt hieronder beschreven:
: Deze functie voert een taak uit.
: Er heeft zich een fout voorgedaan in het apparaat.
: Er heeft zich een fout voorgedaan in de gebruikte functie. Het kan ook zijn dat de functie niet kan worden
gebruikt, omdat er zich een fout heeft voorgedaan in het apparaat.
3. Meldingen
Toont een bericht dat de status aangeeft van het apparaat en van elke functie.
4. [Contr.]
Als er zich een fout voordoet in het apparaat of een functie, drukt u op [Contr.] om details te bekijken.
Door op [Contr.] te drukken, verschijnt er een foutmelding of het overeenkomstige functiescherm. Controleer
de foutmelding op het functiescherm en neem de nodige maatregelen.
• Pag. 161 "Weergegeven meldingen bij gebruik van de functie Kopieerapparaat/Document Server"
• Pag. 163 "Meldingen tijdens het gebruik van de fax"
• Pag. 179 "Meldingen tijdens het gebruik van de printer"
• Pag. 194 "Meldingen tijdens het gebruik van de scanner"
De volgende tabel licht problemen toe, waardoor het indicatielampje mogelijk is aangegaan:
10. Problemen oplossen
150
Probleem Oorzaken Oplossing
Documenten en rapporten
worden niet afgedrukt.
De papieruitvoerlade is vol. Verwijder de afdrukken uit de
uitvoerlade.
Documenten en rapporten
worden niet afgedrukt.
Er is geen kopieerpapier
meer.
Plaats papier in de lades. Voor meer
informatie over het plaatsen van
papier, zie de handleiding
Papierspecificaties en papier bijvullen
.
Er is een fout opgetreden. Een functie die de status
"Fout opgetreden" heeft in
het scherm [Controleer
status], heeft een probleem.
Druk op [Contr.] voor de functie
waarbij een fout is opgetreden.
Controleer de melding die wordt
weergegeven en neem gepaste
maatregelen. Voor informatie over de
foutmeldingen en toepasselijke
oplossingen, zie Pag. 161 "Wanneer
er meldingen op het bedieningspaneel
worden weergegeven".
U kunt overige functies normaal
gebruiken.
Wanneer een indicatielampje brandt bij de knop [Status controleren]
151
Geluidsignalen
De volgende tabel geeft uitleg over de betekenis van de verschillende geluidspatronen die het apparaat
produceert om gebruikers te waarschuwen over achtergebleven originelen en overige
apparaatomstandigheden.
Signaalpatroon Betekenis Oorzaken
Enkele korte pieptoon Paneel-/scherminvoer
geaccepteerd.
Er is op een toets op het display of op
een knop op het bedieningspaneel
gedrukt.
Korte en daarna lange
pieptoon
Paneel-/scherminvoer
geweigerd.
De gebruiker heeft op een ongeldige
knop op het bedieningspaneel of een
ongeldige toets op het scherm gedrukt,
of het ingevoerde wachtwoord is
onjuist.
Enkele lange pieptoon. Taak succesvol voltooid. Er is een taak van de Kopieer-/
Document Server-eigenschappen
voltooid.
Twee lange pieptonen Het apparaat is
opgewarmd.
Wanneer het apparaat uitgezet wordt
of het apparaat uit de slaapstand
komt, is het apparaat volledig
opgewarmd en klaar voor gebruik.
Vijf lange pieptonen Zachte pieptoon Er is een automatische reset uitgevoerd
vanuit de eenvoudige weergave van
de Kopieer-/Document Serverfunctie,
de scannerfunctie of de faxfunctie.
Vijf lange pieptonen, vier
keer herhaald.
Zachte pieptoon Er is een origineel achtergebleven op
de glasplaat of de papierlade is leeg.
Vijf korte pieptonen vijf keer
herhaald.
Harde pieptoon Het apparaat vraagt de aandacht van
de gebruiker, omdat er papier is
vastgelopen, de toner moet worden
bijgevuld of omdat er zich andere
problemen hebben voorgedaan.
• Gebruikers kunnen de waarschuwingssignalen van het apparaat niet uitzetten. Wanneer het
apparaat piept om gebruikers te waarschuwen over een papierstoring of verzoek om toner, of als
Geluidsignalen
153
Als u problemen heeft met de bediening van
het apparaat
Dit gedeelte geeft uitleg over veelvoorkomende problemen en berichten. Indien er andere berichten
verschijnen, volg dan de weergegeven aanwijzingen.
Probleem Oorzaken Oplossing
Het [Fax]- of [Scanner]-
pictogram wordt niet
weergegeven op het
[Home]-scherm, zelfs niet als
het kopieerscherm verschijnt
wanneer het apparaat wordt
aangezet met de
hoofdstroomschakelaar.
Andere functies dan de
kopieerfunctie zijn nog niet
gereed.
Functies die gereed zijn voor gebruik
worden weergegeven op het [Home]-
scherm. De tijd die daarvoor nodig is,
verschilt per functie. Wacht nog even.
Het apparaat is net
ingeschakeld en het scherm
Gebruikersinstellingen wordt
weergegeven, maar het
menu Gebruikersinstellingen
mist items.
Andere functies dan de
kopieerfunctie zijn nog niet
gereed.
Functies verschijnen in het menu
Gebruikersinstellingen als ze klaar zijn
voor gebruik. De tijd die daarvoor
nodig is, verschilt per functie. Wacht
nog even.
Het lampje blijft branden en
het apparaat gaat niet naar
de slaapstand, ook al is de
[Energiespaarstand]-knop
ingedrukt.
• De ADF staat open.
• Er vindt communicatie
plaats tussen het
apparaat en externe
apparatuur.
• De harde schijf is bezig
met het uitvoeren van
een bewerking.
• Sluit de ADF.
• Controleer of er communicatie is
tussen het apparaat en externe
apparatuur.
• Wacht nog even.
Het display is uit. Het apparaat staat in de
slaapstand.
Druk op de knop [Energiespaarstand]
of op de toets [Controleer status] om
de slaapstand te annuleren.
Er gebeurt niets wanneer op
de knoppen [Status
controleren] of
[Energiespaarstand] wordt
gedrukt.
De hoofdstroomschakelaar
is uitgeschakeld.
Zet de hoofdstroomschakelaar aan.
Als u problemen heeft met de bediening van het apparaat
155
Meldingen Oorzaken Oplossing
"U heeft niet de privileges
om deze functie te
gebruiken."
De aangemelde gebruiker is
niet gemachtigd om de
geselecteerde functie te
gebruiken.
Voor meer informatie over het
toekennen van rechten, zie de
Veiligheidshandleiding .
Wanneer het geheugen vol raakt tijdens het gebruik van de Kopieerapparaat/
Document Server-functie
Meldingen Oorzaken Oplossing
"Geheugen is vol. nn
originelen zijn gescand.
Druk op [Afdrukken] om
gescande originelen te
kopiëren."
"nn" in het bericht staat voor
een variabel nummer.
De gescande originelen
overschrijdt het aantal
pagina's dat in het
geheugen kan worden
opgeslagen.
• Druk op [Afdrukken] om de
gescande originelen te kopiëren
en de scangegevens te annuleren.
• Druk op [Geheugen wissen] om
de scangegevens te annuleren en
niet te kopiëren.
"Druk op [Doorgaan] om de
resterende originelen in te
scannen en te kopiëren."
Het apparaat controleert of
de resterende originelen
moeten worden gekopieerd
nadat de gescande
originelen zijn afgedrukt.
• Verwijder alle kopieën en druk
daarna op [Doorgaan] om verder
te gaan met kopiëren.
• Druk op [Stoppen] om te stoppen
met kopiëren.
• Als u [Autom scan. Herst. na geh. vol] in [Invoer/uitvoer] van Gebruikersinstellingen instelt op
[Aan], wordt het bericht over geheugenoverloop niet weergegeven, zelfs niet als het geheugen vol
is. Het apparaat maakt in dat geval eerst kopieën van de gescande originelen, waarna de
resterende originelen verder worden gescand en gekopieerd. In dat geval liggen de resulterende
gesorteerde pagina's niet op volgorde. Voor meer informatie over Autom. scan. herst. na geh. vol,
zie de handleiding Kopiëren / Document Server .
Meldingen tijdens het gebruik van de fax
Deze paragraaf bevat een beschrijving van de belangrijkste meldingen van het apparaat. Indien er
andere berichten verschijnen, volg dan de instructies op die hierin worden gegeven.
Wanneer er meldingen op het bedieningspaneel worden weergegeven
163


Produktspezifikationen

Marke: Ricoh
Kategorie: Drucker
Modell: Aficio MP 301SP

Brauchst du Hilfe?

Wenn Sie Hilfe mit Ricoh Aficio MP 301SP benötigen, stellen Sie unten eine Frage und andere Benutzer werden Ihnen antworten




Bedienungsanleitung Drucker Ricoh

Bedienungsanleitung Drucker

Neueste Bedienungsanleitung für -Kategorien-