Kyocera TASKalfa 5002i Bedienungsanleitung
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BEDIENUNGSANLEITUNG
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TASKalfa 4002i
TASKalfa 5002i
TASKalfa 6002i
> Einleitung
i
Einleitung
Vielen Dank für den Kauf dieses Geräts.
In dieser Bedienungsanleitung lernen Sie, wie Sie das Gerät korrekt bedienen, die Routinewartung durchführen und
erforderlichenfalls einfache Maßnahmen zur Behebung von Störungen vornehmen, damit das Gerät immer in gutem
Betriebszustand bleibt.
Lesen Sie diese Bedienungsanleitung, bevor Sie mit der Arbeit an dem Gerät beginnen.
Wir empfehlen die Verwendung von Original-Verbrauchsmaterial.
Bitte benutzen Sie unseren Originaltoner, da dieser aufwendige Tests zur Qualitätssicherung bestanden hat.
Wenn kein Originaltoner verwendet wird, kann dies eine Ursache für Störungen sein.
Bei Beschädigungen durch die Verwendung von Verbrauchsmaterial anderer Anbieter übernehmen wir keine Haftung.
Ein spezieller Aufkleber stellt sicher, dass es sich um Original-Verbrauchsmaterial handelt.
Überprüfen der Geräteseriennummer
Die Seriennummer des Geräts ist, wie auf der Abbildung zu sehen, an folgender Stelle zu finden.
Sie sollten die Seriennummer kennen, wenn Sie mit dem Kundendienst Kontakt aufnehmen. Daher überprüfen Sie
diese vorher.
ii
Inhalt
Einleitung .................................................. ............................. ................................................. i
Inhalt ....................................................................................................................................... ii
Überblick ................................................................................................................................ x
Nützliche Gerätefunktionen ................................................................................................. xi
Einstellungen für Farbe und Bildqualität ................................ ......................... ................ xvi
Grundsätzliche Farbmodi ........................................................................................... xvi
Farbe und Bildqualität anpassen ............................................................................... xvii
Im Lieferumfang enthaltene Dokumentation ................................................................. xviii
Über diese Bedienungsanleitung ...................................................................................... xx
Aufbau der Anleitung ................................................................................................... xx
Konventionen in dieser Bedienungsanleitung ............................................................ xxi
Menüplan ........................................................................................................................... xxiv
1 Rechtliche Informationen und Sicherheitshinweise ........................... 1-1
Hinweis ............................................................................................................................... 1-2
Sicherheits-Konventionen in dieser Bedienungsanleitung ........................................ 1-2
Geeignete Umgebung ............................................................................................... 1-3
Betriebssicherheit ...................................................................................................... 1-4
Lasersicherheit (Europa) ........................................................................................... 1-5
Rechtliche Einschränkung von Kopie und Scan ....................................................... 1-6
EN ISO 7779 ............................................................................................................. 1-6
EK1-ITB 2000 ............................................................................................................ 1-6
Vorsichtsmaßnahmen bei der Verwendung von WLAN (optional) ............................ 1-6
Eingeschränkte Verwendung dieses Produkts (Falls vorhanden) ............................. 1-7
Rechtliche Informationen .......................................................................................... 1-8
Energiesparfunktion ................................................................................................ 1-14
Automatische Duplexfunktion .................................................................................. 1-14
Ressourcenschonender Umgang mit Papier .......................................................... 1-14
Umweltverbesserung durch "Energiemanagement" ................................................ 1-14
Energy Star (ENERGY STAR®) Program ............................................................... 1-14
2 Installation und Einrichtung .................................................................. 2-1
Bezeichnungen der Bauteile (Geräteansicht) ................................................................. 2-2
Bezeichnungen der Bautei
le (Anschlüsse/Geräteinneres) ...
........................................ 2-4 Bezeichnungen der Bauteile (optionales Zubehör) ........................................................ 2-5
Anschlussart wählen und Kabel vorbereiten ..................... ............................. ............... 2-6
Kabel anschließen ............................................................................................................. 2-7
Netzwerkkabel verbinden .......................................................................................... 2-7
USB-Kabel verbinden ................................................................................................ 2-8
Stromkabel anschließen ............................................................................................ 2-8
Ein- und Ausschalten ........................................................................................................ 2-9
Einschalten ................................................................................................................ 2-9
Ausschalten ............................................................................................................... 2-9
Bedienfeld ........................................................................................................................ 2-10
Tasten auf dem Bedienfeld ..................................................................................... 2-10
Neigungswinkel des Bedienfelds einstellen ............................................................ 2-11
Den Funktionstasten Funktionen zuweisen ............................................................ 2-12
Berührungsanzeige ......................................................................................................... 2-14
Startseite ................................................................................................................. 2-14
Geräteinformationen anzeigen ................................................................................ 2-18
Der Einstellungsbildschirm ...................................................................................... 2-19
Funktionstaste ......................................................................................................... 2-19
Die Berührungsanzeige verwenden ........................................................................ 2-20
Anzeige von inaktiven Tasten ................................................................................. 2-21
Original-Vorschau ................................................................................................... 2-21
Zahlen eingeben ..................................................................................................... 2-24
Funktionsweise der Taste Eingabe ......................................................................... 2-26
Funktionsweise der Taste Kurzwahlsuche .............................................................. 2-26
Hilfe-Anzeige ........................................................................................................... 2-27
iii
Vergrößerung der Anzeige ...................................................................................... 2-28
Anmelden/Abmelden ....................................................................................................... 2-29
Login/Anmelden ...................................................................................................... 2-29
Logout/Abmelden .................................................................................................... 2-30
Standardeinstellungen des Geräts ................................................................................ 2-31
Datum und Uhrzeit einstellen .................................................................................. 2-31
Netzwerk-Einstellungen .................................................................................................. 2-32
Das Kabelnetzwerk einrichten ................................................................................. 2-32
Das drahtlose Netzwerk einrichten ......................................................................... 2-34
Wi-Fi Direct einrichten ............................................................................................. 2-39
NFC einrichten ........................................................................................................ 2-41
Energiespar-Funktionen ................................................................................................. 2-42
Energiesparmodus .................................................................................................. 2-42
Ruhemodus ............................................................................................................. 2-42
Automatischer Ruhemodus ..................................................................................... 2-43
Ruhemodus Regeln (Europäische Modelle) ........................................................... 2-43
Ruhemodusstufe (Energiesparmodus) (Modelle außerhalb Europas) .................... 2-43
Energiespar Bereitschaftsstufe ............................................................................... 2-43
Wochentimer Einstellungen .................................................................................... 2-44
Ausschalt-Timer (Europäische Modelle) ................................................................. 2-44
Schnelleinstellung Assistent ......................................................................................... 2-45
Software installieren ....................................................................................................... 2-48
Mitgelieferte Windows-Software auf der DVD ......................................................... 2-48
Installation des Druckertreibers unter Windows ...................................................... 2-49
Software deinstallieren ............................................................................................ 2-55
Installation des Druckertreibers unter Macintosh .................................................... 2-56
TWAIN-Treiber einrichten ....................................................................................... 2-58
WIA-Treiber einrichten ............................................................................................ 2-60
Zähler prüfen ................................................................................................................... 2-61
Zusätzliche Vorbereitung durch den Administrator ..................................................... 2-62
Senden von Dokumenten an den PC ...................................................................... 2-62
Verbesserung der Sicherheit ................................................................................... 2-62
Command Center RX ...................................................................................................... 2-64
Command Center RX öffnen ................................................................................... 2-65
Sicherheits-Einstellungen ändern ........................................................................... 2-66
Geräteinformation ändern ....................................................................................... 2-67
E-Mail-Einstellungen ............................................................................................... 2-68
Ziele speichern ........................................................................................................ 2-72
Neue Anwenderdefinierte Box anlegen ................................................................... 2-73
Ein in einer Anwenderdefinierten Box gespeichertes Dokument drucken .............. 2-74
Datenübernahme von anderen KYOCERA Geräten ..................................................... 2-76
Adressbuch übernehmen ........................................................................................ 2-76
3 Vorbereitung zum Betrieb ..................................................................... 3-1
Papier einlegen .................................................................................................................. 3-2
Bevor das Papier eingelegt wird ............................................................................... 3-2
Papierzufuhr auswählen ............................................................................................ 3-3
Papier in Kassette 1 einlegen ................................................................................... 3-4
Papier in Kassette 2 einlegen ................................................................................... 3-7
Umschläge oder Karteikarten in die Kassetten einlegen ........................................ 3-10
Papier in das Großraummagazin einlegen .............................................................. 3-14
Papier in die seitliche Papierzufuhr einlegen .......................................................... 3-16
Vorbereitungen für die Papierausgabe ......................................................................... 3-18
Papieranschlag ....................................................................................................... 3-18
Umschlagführung .................................................................................................... 3-18
Stapelhöhenbegrenzer ............................................................................................ 3-19
Vorbereitung, um ein Dokument an einen freigegebenen Ordner eines PCs zu senden . 3-20
Überprüfen des Computernamens und des vollständigen Computernamens ........ 3-20
Überprüfen des Benutzernamens und des Domänennamens ................................ 3-21
Freigegebenes Verzeichnis anlegen und überprüfen ............................................. 3-22
Konfiguration der Windows Firewall ........................................................................ 3-25
Speichern von Zielen im Adressbuch ........................................................................... 3-30
Ziel hinzufügen (Adressbuch) ................................................................................. 3-30
Ziel auf Zielwahltaste speichern .............................................................................. 3-37
iv
4 Drucken vom PC .................................................................................... 4-1
Fenster Druckeinstellungen ...................................................................................... 4-2
Die Druckertreiber Hilfe ............................................................................................. 4-3
Ändern der Standard Druckeinstellungen unter Windows 8.1 .................................. 4-3
Drucken vom PC ................................................................................................................ 4-4
Drucken auf hinterlegten Papierformaten ................................................................. 4-4
Drucken auf nicht hinterlegten Papierformaten ......................................................... 4-6
Bannerdruck .............................................................................................................. 4-9
Druckauftrag am Computer abbrechen ................................................................... 4-15
Drucken von Mobilgeräten ............................................................................................. 4-16
Drucken über AirPrint .............................................................................................. 4-16
Drucken über Google Cloud Print ........................................................................... 4-16
Drucken über Mopria ............................................................................................... 4-16
Drucken über Wi-Fi Direct ....................................................................................... 4-16
Drucken über NFC .................................................................................................. 4-17
Ausdruck von im Gerät gespeicherten Daten .............................................................. 4-18
Angabe der Auftrags-Box am Computer und Speichern des Druckauftrags ........... 4-18
Dokumente aus der Box Privater Druckauftrag drucken ......................................... 4-19
Dokumente aus der Box Privater Druckauftrag löschen. ........................................ 4-19
Dokumente aus der Box Gespeicherter Druckauftrag drucken ............................... 4-20
Dokumente aus der Box Gespeicherter Druckauftrag löschen. .............................. 4-20
Dokumente aus der Box Schnellkopie drucken ...................................................... 4-21
Dokumente aus der Box Schnellkopie löschen. ...................................................... 4-21
Dokumente aus der Box Prüfen und Halten drucken .............................................. 4-22
Dokumente aus der Box Prüfen und Halten löschen. ............................................. 4-22
Druckerstatus überwachen (Status Monitor) ................................................................ 4-23
Status Monitor aufrufen ........................................................................................... 4-23
Status Monitor schließen ......................................................................................... 4-23
Schnellansicht des Status ....................................................................................... 4-23
Karteikarte Druckfortschritt ...................................................................................... 4-24
Karteikarte Papierfachstatus ................................................................................... 4-24
Karteikarte Tonerstatus ........................................................................................... 4-24
Karteikarte Alarm .................................................................................................... 4-25
Kontextmenü des Status Monitors .......................................................................... 4-25
Status Monitor Benachrichtigungseinstellungen ..................................................... 4-26
5 Grundlegende Bedienung ..................................................................... 5-1
Originale einlegen ............................................................................................................. 5-3
Originale auf das Vorlagenglas legen ....................................................................... 5-3
Originale in den Vorlageneinzug einlegen ................................................................ 5-4
Papier in die Universalzufuhr einlegen ........................................................................... 5-7
Programm ........................................................................................................................ 5-11
Programme speichern ............................................................................................. 5-12
Programme aufrufen ............................................................................................... 5-12
Programme bearbeiten ........................................................................................... 5-13
Programme löschen ................................................................................................ 5-13
Anwendungen ........................................... ................................................. ...................... 5-14
Anwendungen installieren ....................................................................................... 5-14
Anwendungen aktivieren ......................................................................................... 5-15
Anwendungen deaktivieren ..................................................................................... 5-16
Anwendungen deinstallieren ................................................................................... 5-17
Schnellwahltasten für Kopie, Senden und Dokumentenbox ....................................... 5-18
Schnellwahl hinzufügen .......................................................................................... 5-18
Schnellwahlen bearbeiten ....................................................................................... 5-19
Schnellwahlen löschen ............................................................................................ 5-19
Kopieren ........................................................................................................................... 5-20
Grundlegende Bedienung ....................................................................................... 5-20
Prüfkopie ................................................................................................................. 5-22
Kopiervorgang unterbrechen ................................................................................... 5-23
Aufträge abbrechen ................................................................................................. 5-23
Senden ............................................................................................................................. 5-24
Dokument per E-Mail senden ......................................................................................... 5-25
Einstellungen vor dem Senden vornehmen ............................................................ 5-25
Gescanntes Dokument per E-Mail senden ............................................................. 5-25
Ein Dokument in freigegebenes Verzeichnis scannen ................................................ 5-26
Einstellungen vor dem Senden vornehmen ............................................................ 5-26
v
Ein Dokument in freigegebenes Verzeichnis scannen ............................................ 5-26
Ein Dokument in FTP-Verzeichnis scannen ................................................................. 5-29
Einstellungen vor dem Senden vornehmen ............................................................ 5-29
Ein Dokument in FTP-Verzeichnis scannen ............................................................ 5-29
Scannen über TWAIN oder WIA ..................................................................................... 5-31
Einstellungen vor dem Senden vornehmen ............................................................ 5-31
Scannen eines Dokuments ..................................................................................... 5-31
Scannen eines Dokuments aus der Anwender-Box .................................................... 5-32
Einstellungen vor dem Senden vornehmen ............................................................ 5-32
Scannen eines Dokuments aus einer Box .............................................................. 5-32
Hilfreiche Sendemethoden ............................................................................................. 5-34
WSD-Scan ........................................................................................................................ 5-35
Druckertreiber installieren ....................................................................................... 5-35
WSD-Scan ausführen ............................................................................................. 5-36
DSM-Scan ......................................................................................................................... 5-38
Einstellungen vor dem Senden vornehmen ............................................................ 5-38
DSM-Scan ausführen .............................................................................................. 5-38
Scannen mit File Management Utility ............................................................................ 5-40
Einstellungen vor dem Senden vornehmen ............................................................ 5-40
Original über FMU Connection scannen ................................................................. 5-40
An unterschiedliche Zieltypen senden (Mehrfachsendung) ....................................... 5-41
An mich senden (E-Mail) ................................................................................................. 5-42
Einstellungen vor dem Senden vornehmen ............................................................ 5-42
An die E-Mail-Adresse des angemeldeten Benutzers senden ................................ 5-42
Sendeaufträge abbrechen .............................................................................................. 5-43
Ziele bearbeiten ............................................................................................................... 5-44
Ziel angeben ........................................................................................................... 5-44
Ziel aus dem Adressbuch wählen ........................................................................... 5-45
Ziel über Zielwahltaste wählen ................................................................................ 5-47
Ziele aus Kurzwahlen wählen ................................................................................. 5-47
Ziele prüfen und bearbeiten .................................................................................... 5-48
Bestätigungsanzeige für Ziele ................................................................................. 5-49
Neuaufruf ................................................................................................................ 5-50
Verwendung der FAX-Funktion ...................................................................................... 5-51
Dokumentenboxen verwenden ...................................................................................... 5-52
Was ist eine Anwender-Box? .................................................................................. 5-52
Was ist eine Auftrags-Box? ..................................................................................... 5-52
Was ist ein Externer Speicher? ............................................................................... 5-53
FAX-Box .................................................................................................................. 5-53
Dokumentenbox verwenden ................................................................................... 5-53
Neue Anwender-Box anlegen ................................................................................. 5-56
Bearbeiten einer Anwender-Box ............................................................................. 5-58
Anwender-Box löschen ........................................................................................... 5-59
Dokumente in einer Anwender-Box speichern ........................................................ 5-59
In der Anwender-Box gespeicherte Dokumente drucken ........................................ 5-60
Gescannte Dokumente in einer Anwender-Box speichern ..................................... 5-61
In der Anwender-Box gespeicherte Dokumente senden ......................................... 5-61
In der Anwender-Box gespeicherte Dokumente an die E-Mail-Adresse des
angemeldeten Benutzers senden ........................................................................... 5-62
In einer Anwender-Box gespeicherte Dokumente verschieben .............................. 5-64
In einer Anwender-Box gespeicherte Dokumente in andere Boxen kopieren ......... 5-64
In einer Anwender-Box gespeicherte Dokumente in externen Speicher kopieren .. 5-65
In einer Anwender-Box gespeicherte Dokumente verbinden .................................. 5-65
Dokumente in einer Anwender-Box löschen ........................................................... 5-67
Auftrags-Box .................................................................................................................... 5-68
Ausgabe von Wiederholungskopieaufträgen .......................................................... 5-68
Formular für Formularüberlagerung ........................................................................ 5-69
Ausdruck von Dokumenten vom USB-Speicher .......................................................... 5-70
Im externen USB-Speicher gespeicherte Dokumente drucken ............................... 5-70
Dokumente auf USB-Speicher ablegen (Scan in USB) .......................................... 5-72
USB-Speicher prüfen .............................................................................................. 5-73
USB-Speicher abziehen .......................................................................................... 5-73
Benutzen des Internetbrowsers ..................................................................................... 5-74
Aufruf und Verlassen des Browsers ........................................................................ 5-74
Benutzen der Browser-Anzeige .............................................................................. 5-75
Manuelles Heften ............................................................................................................. 5-76
vi
6 Unterschiedliche Komfortfunktionen ................................................... 6-1
Verfügbare Funktionen im Gerät ............................. ............................. ........................... 6-2
Welche Funktionen im Gerät verfügbar sind ............................................................. 6-2
Auswahl der Funktionen ............................................................................................ 6-2
Kopieren .................................................................................................................... 6-2
Senden ...................................................................................................................... 6-6
Anwender-Box (Speichern, Drucken, Senden) ......................................................... 6-8
Externer Speicher (Datei speichern, Dokumente drucken) ..................................... 6-14
Funktionen ....................................................................................................................... 6-17
Originalformat .......................................................................................................... 6-18
Papierauswahl ......................................................................................................... 6-19
Ungleich große Originale ........................................................................................ 6-20
Originalausrichtung ................................................................................................. 6-23
Falten ...................................................................................................................... 6-24
Gruppieren/Versetzt ................................................................................................ 6-25
Heften/Lochen ......................................................................................................... 6-26
Ablagefach .............................................................................................................. 6-30
Helligkeit .................................................................................................................. 6-31
Originalvorlage ........................................................................................................ 6-31
EcoPrint ................................................................................................................... 6-32
Farbauswahl ............................................................................................................ 6-32
Schärfe .................................................................................................................... 6-33
Kontrast ................................................................................................................... 6-33
Hintergrundhelligkeit ändern .................................................................................. 6-34
Durchscheinen vermeiden ...................................................................................... 6-34
Zoom ....................................................................................................................... 6-35
Kombinieren ............................................................................................................ 6-38
Rand/Zentrieren ...................................................................................................... 6-40
Rand löschen .......................................................................................................... 6-41
Broschüre ................................................................................................................ 6-43
Duplex ..................................................................................................................... 6-47
Deckblatt ................................................................................................................. 6-50
Formularüberlagerung ............................................................................................. 6-51
Schattierte Bereiche löschen .................................................................................. 6-52
Seitenzahl ............................................................................................................... 6-52
Blätter/Kapitel einfügen ........................................................................................... 6-54
Memoseite ............................................................................................................... 6-55
Bildwiederholung ..................................................................................................... 6-57
Textstempel ............................................................................................................. 6-59
Eingangsstempel (Bates) ........................................................................................ 6-62
Mehrfach-Scan ........................................................................................................ 6-65
Automatische Bilddrehung ...................................................................................... 6-65
Negativbild .............................................................................................................. 6-66
Spiegelbild ............................................................................................................... 6-66
Auftragsende Nachricht ........................................................................................... 6-66
Dateinameneingabe ................................................................................................ 6-67
Auftragspriorität ändern ........................................................................................... 6-67
Wiederholungskopie ................................................................................................ 6-68
Arbeitsweise Vorlageneinzug .................................................................................. 6-69
Leere Seiten auslassen ........................................................................................... 6-69
2-seitig/Buchoriginal, Buchoriginal .......................................................................... 6-70
Sendeformat ............................................................................................................ 6-71
Dateiformat .............................................................................................................. 6-72
Dateitrennung .......................................................................................................... 6-76
Scanauflösung ........................................................................................................ 6-76
E-Mail Betreff/Nachricht .......................................................................................... 6-77
Senden und Drucken .............................................................................................. 6-77
Senden und Speichern ............................................................................................ 6-77
Verschlüsselte Sendung FTP .................................................................................. 6-78
Bestätigung Dateigröße .......................................................................................... 6-78
Löschen nach Druck ............................................................................................... 6-78
Löschen nach Sendung .......................................................................................... 6-78
Speicherformat ........................................................................................................ 6-79
Langes Original ....................................................................................................... 6-79
Verschlüsseltes PDF-Passwort ............................................................................... 6-80
JPEG/TIFF-Druck .................................................................................................... 6-80
XPS seitengenau ............................. ................................................................. ...... 6-80
vii
7 Status/Druck abbrechen ........................................................................ 7-1
Auftragsstatus prüfen ....................................................................................................... 7-2
Inhalt der Statusanzeige ........................................................................................... 7-3
Detailinformationen der Aufträge prüfen ................................................................... 7-8
Auftragsprotokoll anzeigen .............................................................................................. 7-9
Detailinformationen der Protokolle prüfen ............................................................... 7-10
Auftragshistorie versenden ..................................................................................... 7-10
Aufträge verwalten .......................................................................................................... 7-11
Anhalten und Fortsetzen von Aufträgen .................................................................. 7-11
Aufträge abbrechen ................................................................................................. 7-11
Priorität der wartenden Aufträge ändern ................................................................. 7-11
Reihenfolge der Druckaufträge ändern ................................................................... 7-12
Gerät/Kommunikation ..................................................................................................... 7-13
Verbleibenden Toner- und Papier
vorrat prüfen .....
...................................................... 7-14
8 Einstellungen im Systemmenü ............................................................. 8-1
Systemmenü ...................................................................................................................... 8-2
Bedienung ................................................................................................................. 8-2
Einstellungen im Systemmenü .................................................................................. 8-4
Zähler ........................................................................................................................ 8-8
Kassette/Universalzufuhr Einstellungen .................................................................... 8-8
Allgemeine Einstellungen ........................................................................................ 8-11
Startseite ................................................................................................................. 8-35
Kopieren .................................................................................................................. 8-35
Senden .................................................................................................................... 8-37
Dokument-Box/Externer Speicher ........................................................................... 8-42
FAX ......................................................................................................................... 8-43
Drucker .................................................................................................................... 8-43
Bericht ..................................................................................................................... 8-46
System/Netzwerk .................................................................................................... 8-51
Ziel bearbeiten ........................................................................................................ 8-72
Benutzer-Login/Kostenstellen ................................................................................. 8-73
Benutzereigenschaften ........................................................................................... 8-73
Datum/Zeit/Energie sparen ..................................................................................... 8-73
Einstellungen / Wartung .......................................................................................... 8-78
Internet .................................................................................................................... 8-81
Anwendungen ......................................................................................................... 8-81
9 Benutzer-/Kostenstellenverwaltung
(Benutzeranmeldung, Kostenstellen) ................................................... 9-1
Überblick über die Benutzer-/Login-Verwaltung ............................................................ 9-2
Kostenstellen vom PC verwalten .............................................................................. 9-2
Benutzer verwalten, die über TWAIN scannen ......................................................... 9-2
Benutzer verwalten, die über WIA scannen .............................................................. 9-2
Benutzer verwalten, die Faxe vom PC senden ......................................................... 9-2
Benutzer-Loginverwaltung aktivieren ............................................................................. 9-3
Benutzer-Loginverwaltung einstellen ............................................................................. 9-5
Authentifizierungssicherheit ...................................................................................... 9-5
Benutzer aus lokaler Liste hinzufügen ...................................................................... 9-8
Benutzereigenschaften ändern ............................................................................... 9-12
Benutzer verwalten, die vom PC ausdrucken ......................................................... 9-15
Benutzer verwalten, die über TWAIN scannen ....................................................... 9-16
Benutzer verwalten, die über WIA scannen ............................................................ 9-17
Benutzer verwalten, die Faxe vom PC senden ....................................................... 9-18
Lokale Autorisierung ............................................................................................... 9-19
Einstellungen für Gruppenautorisierung .................................................................. 9-20
Einstellung Gäste-Autorisierung .............................................................................. 9-23
NW Benutzereigen. erhalten ................................................................................... 9-26
Einstellungen für den Einfachen Login .................................................................... 9-28
ID-Karten-Einstellungen .......................................................................................... 9-31
PIN-Autorisierung .................................................................................................... 9-32
Benutzer-Loginverwaltung verwenden ......................................................................... 9-33
Anmelden/Abmelden ............................................................................................... 9-33
viii
Kostenstellen-Übersicht ................................................................................................. 9-34
Verwaltung der gedruckten Seiten bei Druckaufträgen vom PC ............................. 9-34
Verwalten der Kostenstellen bei Scanaufträgen mit TWAIN ................................... 9-34
Verwalten der Kostenstellen bei Scanaufträgen mit WIA ........................................ 9-34
Verwalten der Kostenstellen bei FAX-Aufträgen, die vom PC aus übertragen werden .. 9-34
Kostenstellen aktivieren ................................................................................................. 9-35
Zugang zu Kostenstellen ......................................................................................... 9-36
Kostenstellen (Lokal) ...................................................................................................... 9-37
Konto hinzufügen .................................................................................................... 9-37
Gerätenutzung beschränken ................................................................................... 9-39
Konto bearbeiten ..................................................................................................... 9-40
Konto löschen ......................................................................................................... 9-41
Kostenstellen bei Druckaufträgen ........................................................................... 9-42
Kostenstellen bei Scanaufträgen mit TWAIN .......................................................... 9-43
Kostenstellen bei Scanaufträgen mit WIA ............................................................... 9-44
Kostenstellen bei Faxen, die von einem PC aus übertragen werden ..................... 9-45
Kostenstellen konfigurieren ........................................................................................... 9-46
Standardeinstellungen ............................................................................................ 9-46
Zählung der gedruckten Seiten ............................................................................... 9-48
Druck des Kostenstellenberichts ............................................................................. 9-50
Kostenstellen verwenden ............................................................................................... 9-51
Anmelden/Abmelden ............................................................................................... 9-51
Limit übernehmen ........................................................................................................... 9-52
Kopierer-/Druckerzähler ................................................................................................. 9-53
Einstellungen unbekannter Benutzer ............................................................................ 9-54
Unbekannte Job ID ................................................................................................. 9-54
Speichern von Informationen eines Benutzers mit unbekannter ID ........................ 9-55
10 Störungsbeseitigung ........................................................................... 10-1
Regelmäßige Pflege ........................................................................................................ 10-2
Reinigung ................................................................................................................ 10-2
Reinigung des Vorlagenglases ............................................................................... 10-2
Das Innere des Vorlageneinzugs reinigen .............................................................. 10-2
Reinigung des Belichtungsglases ........................................................................... 10-3
Tonerbehälter austauschen .................................................................................... 10-4
Resttonerbehälter wechseln .................................................................................... 10-7
Papier einlegen ....................................................................................................... 10-9
Heftklammern ersetzen (innerer Finisher) ............................................................. 10-10
Heftklammern ersetzen (1.000-Blatt-Dokumentenfinisher) ................................... 10-12
Heftklammern ersetzen (4.000-Blatt-Dokumentenfinisher) ................................... 10-13
Heftklammern ersetzen (Falteinheit) ..................................................................... 10-15
Leeren des Locherbehälters ................................................................................. 10-17
Störungsbeseitigung .................................................................................................... 10-22
Fehler beseitigen ................................................................................................... 10-22
Störungen im Gerät ............................................................................................... 10-22
Probleme bei den Ausdrucken .............................................................................. 10-27
Maßnahmen bei Fehlermeldungen ....................................................................... 10-30
Einstellungen/Wartung ................................................................................................. 10-46
Überblick ............................................................................................................... 10-46
Einstellung Tonwertkurve ...................................................................................... 10-47
Trommelauffrischung ............................................................................................ 10-48
Kalibrierung ........................................................................................................... 10-48
Laserscanner-Reinigung ....................................................................................... 10-49
Entwicklerauffrischung .......................................................................................... 10-49
Papierstaus beseitigen ................................................................................................. 10-50
Stauanzeigen ........................................................................................................ 10-50
Papierstau in Kassette 1 beseitigen ...................................................................... 10-51
Papierstau in Kassette 2 beseitigen ...................................................................... 10-54
Papierstau in Kassetten 3 und 4 (2 x 500 Blatt) beseitigen .................................. 10-57
Papierstau in Kassette 3 (2 x 1.500 Blatt) beseitigen ........................................... 10-59
Papierstau in Kassette 4 (2 x 1.500 Blatt) beseitigen ........................................... 10-61
Papierstau in Kassette 5 (seitliche Papierzufuhr) beseitigen ................................ 10-64
Papierstau in der Universalzufuhr beseitigen ........................................................ 10-66
Papierstau in der rechten Abdeckung 1 beseitigen ............................................... 10-67
Papierstau in der rechten Abdeckung 2 (2 x 500 Blatt) beseitigen ....................... 10-71
Papierstau in der rechten Abdeckung 2 (2 x 1.500 Blatt) beseitigen .................... 10-72
ix
Papierstau in der Übergabeeinheit beseitigen ...................................................... 10-74
Papierstau in der Mailbox beseitigen .................................................................... 10-75
Papierstau im inneren Finisher beseitigen ............................................................ 10-76
Papierstau im Vorlageneinzug (mit Wendeeinheit) beseitigen .............................. 10-77
Papierstau im Vorlageneinzug (Dual Scan) beseitigen ......................................... 10-79
Papierstau im 1.000-Blatt-Dokumentenfinisher beseitigen ................................... 10-80
Papierstau im 4.000-Blatt-Dokumentenfinisher (Innere Ablage) beseitigen ......... 10-83
Papierstau im 4.000-Blatt-Dokumentenfinisher (Fach A) beseitigen .................... 10-84
Papierstau im 4.000-Blatt-Dokumentenfinisher (Fach B) beseitigen .................... 10-88
Papierstau in der Falteinheit beseitigen ................................................................ 10-91
Papierstau im Faltfach beseitigen ......................................................................... 10-96
Heftklammerstau beheben ......................................................................................... 10-100
Heftklammerstau im inneren Finisher beheben .................................................. 10-100
Heftklammerstau im 1.000-Blatt-Dokumentenfinisher beheben .......................... 10-102
Heftklammerstau im 4.000-Blatt-Dokumentenfinisher beheben .......................... 10-105
Heftklammerstau in der Falteinheit beheben ...................................................... 10-107
11 Anhang .................................................................................................. 11-1
Zubehör ............................................................................................................................ 11-2
Zubehör – Übersicht ................................................................................................ 11-2
Optionale Anwendungen ......................................................................................... 11-8
Anwendungen starten ............................................................................................. 11-8
Anwendungsdetails prüfen ...................................................................................... 11-9
Zeicheneingabe ............................................................................................................. 11-10
Anzeige für die Zeicheneingabe ............................................................................ 11-10
Zeicheneingabe ..................................................................................................... 11-12
Papier ............................................................................................................................. 11-13
Allgemeine Papierspezifikationen ......................................................................... 11-13
Wahl des geeigneten Papiers ............................................................................... 11-14
Spezialpapier ........................................................................................................ 11-16
Technische Daten .......................................................................................................... 11-20
Gerät ..................................................................................................................... 11-20
Kopierfunktionen ................................................................................................... 11-22
Druckfunktionen .................................................................................................... 11-23
Scanfunktionen ..................................................................................................... 11-24
Vorlageneinzug ..................................................................................................... 11-25
Papierzufuhr (2 x 500 Blatt) .................................................................................. 11-25
Großraummagazin (2 x 1.500 Blatt) ...................................................................... 11-25
Seitliche Papierzufuhr (3.000 Blatt) ....................................................................... 11-26
Innerer Finisher ..................................................................................................... 11-26
Locheinheit (Für den inneren Finisher) ................................................................. 11-27
1.000-Blatt-Dokumentenfinisher ............................................................................ 11-27
4.000-Blatt-Dokumentenfinisher ............................................................................ 11-28
Locheinheit (für den 1.000-Blatt-/4.000-Blatt-Dokumentenfinisher) ...................... 11-28
Mailbox Sorter ....................................................................................................... 11-29
Falteinheit .............................................................................................................. 11-29
Job Separator-Fach .............................................................................................. 11-30
Bannerzufuhr ......................................................................................................... 11-30
Glossar ........................................................................................................................... 11-31
Index ............................................................................................................................ Index-1
x
> Überblick
Überblick
HINWEIS
• Bevor Sie das Gerät nutzen, stellen Sie sicher, dass Sie die folgenden Abschnitte gelesen haben:
Rechtliche Informationen und Sicherheitshinweise (Seite 1-1)
• Vorbereitung des Geräts für den Betrieb, inklusive Vorbereitung, Kabelverbindungen und Installation der Software
Installation und Einrichtung (Seite 2-1)
• Informationen zum Einlegen von Papier, zum Einrichten von freigegebenen Ordnern und zum Speichern von
Kontakten im Adressbuch finden Sie unter:
Vorbereitung zum Betrieb (Seite 3-1)
Bedienung über den PC
Kopie
Druck
FaxenUSB-SpeicherSenden
Dokumentenbox
Dokumente Dateien FaxdatenUSB-Speicher
Ausgabe
Anwendung
SicherheitQuelle
FAX
Bedienungs
anleitung
Diese Funktion ist aus vielen Gründen
hilfreich, insbesondere für das
Speichern von Daten im Gerät oder
auf einem USB-Speicher.
Ausdruck von im Gerät
gespeicherten Daten (Seite 4-18)
Neue Anwender-Box anlegen
(Seite 5-56)
Die Gerätefunktionen können an Ihre
Anforderungen angepasst werden.
Anwendungen (Seite 5-14)
Die Sicherheitsstufen des Geräts können an
Ihre Anforderungen angepasst werden.
Verbesserung der Sicherheit (Seite xiii)
Senden (Seite 5-24)
Command Center RX
Über den Webbrowser Ihres
Computers können der Gerätestatus
geprüft und Einstellungen geändert
werden.
Command Center RX (Seite 2-64)
Command Center RX User
Guide
Kopieren (Seite 5-20)
Drucken vom PC (Seite 4-1)
Dokumente auf USB-
Speicher ablegen
(Scan in USB)
(Seite 5-72)
xi
> Nützliche Gerätefunktionen
Nützliche Gerätefunktionen
Das Gerät verfügt über viele nützliche Funktionen.
Unterschiedliche Komfortfunktionen (Seite 6-1)
Auf den folgenden Seiten erhalten Sie einen kurzen Überblick.
Verbesserung der Arbeitsabläufe
Zugang zu häufig verwendeten
Funktionen auf Knopfdruck
(Favoriten)
Häufig verwendete Funktionen
können fest abgespeichert werden.
Sobald eine Funktion fest als Favorit
abgespeichert worden ist, können die
Einstellungen ganz leicht aufgerufen
werden. Dies hat den Vorteil, dass
unterschiedliche Personen gleiche
Arbeitsergebnisse erzielen.
Programm (Seite 5-11)
Laufenden Auftrag unterbrechen
und Kopie dazwischen schieben
(Unterbrechungskopie)
Der laufende Auftrag kann
unterbrochen und eine Kopie
dazwischen geschoben werden.
Wenn andere Anwender große
Kopieraufträge abwickeln, erlaubt
diese Funktion die Aufträge zu
unterbrechen und schnell ein Kopie
anzufertigen.
Sobald die Unterbrechungskopie
beendet ist, wird der unterbrochene
Auftrag fortgesetzt.
Kopiervorgang unterbrechen
(Seite 5-23)
Überprüfen der Einstellungen vor
Start eines großen Auftrags
(Prüfkopie)
Es ist möglich, zuerst eine Seite statt
den ganzen Stapel auszudrucken.
Auf diese Weise können Inhalt und
Einstellungen wie Endbearbeitung,
geprüft werden, ohne dass das
Original erneut gescannt werden
muss. Bei Bedarf können Sie die
Einstellungen verändern und erneut
ein Blatt kopieren.
Prüfkopie (Seite 5-22)
Verbesserung der Arbeitsabläufe
Originale mit verschiedenen
Formaten in einem Arbeitsgang
scannen (Ungleich große
Originale)
Dies ist hilfreich, wenn z. B.
Konferenzunterlagen erstellt werden
müssen.
Sie können die unterschiedlichen
Formate in einem Vorgang einstellen,
so dass Sie nicht für jedes Original
neue Einstellungen vornehmen
müssen.
Ungleich große Originale
(Seite 6-20)
Viele Originale in verschiedenen
Stapeln können trotz mehrerer
Scanvorgänge zu einem Auftrag
zusammengefasst werden
(Mehrfach-Scan)
Dies ist hilfreich, wenn viele Seiten zu
einem Handout zusammengefasst
werden müssen.
Wenn viele Originale nicht auf einmal
in den Vorlageneinzug eingelegt
werden können, werden sie in
getrennten Stapeln eingescannt und
dann als ein Auftrag verarbeitet.
Mehrfach-Scan (Seite 6-65)
Originale in einem Arbeitsgang an
mehrere unterschiedliche Ziele
versenden (Rundsenden)
Ein Dokument kann auf
unterschiedliche Art und Weise an
mehrere Ziele versendet werden.
Als Versandart kann E-Mail, Fax oder
SMB ausgewählt werden.
Dies bedeutet eine erhebliche
Verbesserung des Arbeitsablaufs.
An unterschiedliche Zieltypen
senden (Mehrfachsendung)
(Seite 5-41)
1~10
1
1~30
1
11~20
11
21~30
21
xii
> Nützliche Gerätefunktionen
Verbesserung der Arbeitsabläufe Energieverbrauch und Kosten senken
Abspeichern häufig benötigter
Dokumente im Gerät (Anwender-
Box)
Die Dokumente werden im Gerät
gespeichert und bei Bedarf
ausgedruckt.
Neue Anwender-Box anlegen
(Seite 5-56)
Intelligentes Energiesparen
(Energiespar-Funktionen)
Das Gerät verfügt über
unterschiedliche Energiesparstufen:
einen Energiesparmodus und einen
Ruhemodus. Abhängig von der Art
der Bedienung kann das
zweckmäßigste Wiederherstellen der
Betriebsbereitschaft auf
verschiedene Arten erfolgen.
Zusätzlich kann das automatische
Abschalten individuell für jeden
Wochentag eingestellt werden.
Energiespar-Funktionen
(Seite 2-42)
Ausdruck mehrerer Originale auf
einem Blatt
(Papiersparender Druck)
Originale können auf beide Seiten
des Papiers gedruckt werden.
Darüber hinaus können mehrere
Originale auf einem Blatt gedruckt
werden.
Programm (Seite 5-11)
Energieverbrauch und Kosten
senken
Erstellen ansprechender Dokumente
Leere Seiten beim Drucken
auslassen
(Leere Seiten auslassen)
Wenn ein Dokument leere Seiten
enthält, werden diese übersprungen
und nur Seiten mit Inhalt
ausgedruckt.
Leere Seiten auslassen
(Seite 6-69)
Unerwünschten Hintergrund
löschen
(Durchscheinen vermeiden)
Diese Einstellung vermeidet das
Durchscheinen der Rückseite beim
Einscannen von Dokumenten.
Durchscheinen vermeiden
(Seite 6-34)
Löschen von dunklen
Randbereichen (Randlöschung)
Falls mit offenem Vorlageneinzug
kopiert wird, können die dunklen
Randbereiche gelöscht werden.
Schattierte Bereiche löschen
(Seite 6-52)
On Off
xiii
> Nützliche Gerätefunktionen
Erstellen ansprechender Dokumente
Erstellen eines Heftes
Dies ist hilfreich, wenn ein ansprechendes Handout
erstellt werden soll. Aus Einzelseiten kann ein Magazin,
eine Broschüre oder ein Heft angefertigt werden.
Zweiseitige oder gegenüberliegende Vorlagen werden im
Ausdruck in der Mitte gefaltet, um eine Broschüre zu
erzeugen.
Das Deckblatt kann aus einer farbigen Seite oder einem
dickeren Papier angefertigt werden.
Broschüre (Seite 6-43)
Stempel eindrucken (Textstempel/Batesstempel)
Dies ist hilfreich, wenn ein Text oder Datum eingefügt
werden soll, der bzw. das auf dem Original nicht
vorhanden ist.
Sie können einen gewünschten Text und ein Datum in
Form eines Stempels hinzufügen.
Textstempel (Seite 6-59)
Eingangsstempel (Bates) (Seite 6-62)
Verbesserung der Sicherheit
PDF-Datei mit Passwort versehen
(PDF-Verschlüsselungsfunktion)
Die Verwendung eines PDF-
Passworts erhöht die Sicherheit, da
dadurch die Möglichkeit, ein
Dokument anzusehen, zu drucken
und zu bearbeiten eingeschränkt
wird.
Verschlüsseltes PDF-Passwort
(Seite 6-80)
Datenschutz für die Festplatte/SSD
(Verschlüsselung / Überschreiben
von Daten)
Nicht mehr benötigte Daten auf der
Festplatte/SSD können automatisch
nach der Auftragsausführung
überschrieben werden.
Um die Daten sicher zu schützen,
werden die Daten verschlüsselt bevor
sie auf die Festplatte/SSD
geschrieben werden.
Datensicherheit (Seite 8-69)
Fertige Dokumente vor Zugriff
schützen (Privater Druck)
Zu druckende Dokumente können
vorübergehend im Gerät gespeichert
werden. Der Ausdruck des
Dokuments erfolgt erst, wenn Sie vor
dem Gerät stehen, so dass niemand
das Dokument wegnehmen kann.
Ausdruck von im Gerät
gespeicherten Daten (Seite 4-18)
xiv
> Nützliche Gerätefunktionen
Verbesserung der Sicherheit Effizienteres Arbeiten
Anmelden über Kartensystem
(Kartenbasierte Authentifizierung)
Die Anmeldung am Gerät kann über
ein Kartensystem erfolgen. Die
Eingabe von Benutzernamen und
Passwort ist nicht nötig.
Card Authentication Kit(B) "Card
Authentication Kit" (Seite 11-6)
Verbesserung der Sicherheit
(Einstellungen für
Administratoren)
Dem Administrator stehen vielfältige
Möglichkeiten zur Verfügung, die
Sicherheit zu stärken.
Verbesserung der Sicherheit
(Seite 2-62)
Funktionserweiterungen
(Anwendungen)
Das Leistungsspektrum des Geräts
kann durch die Installation von
Anwendungen erweitert werden.
Anwendungen erleichtern die
tägliche Arbeit und gestalten diese
effizienter, weil z. B. erweiterte
Scanfunktionen oder vereinfachte
Anmeldungen zur Verfügung stehen.
Anwendungen (Seite 5-14)
Effizienteres Arbeiten
Anzeige der Dateigröße vor dem
Versand / Speichern
(Dateigröße bestätigen)
Die Dateigröße kann überprüft
werden, bevor ein Dokument
versendet oder gespeichert wird.
Besteht beim E-Mail-Server eine
Größenbeschränkung für E-Mails,
kann die Größe vorab überprüft
werden.
Bestätigung Dateigröße
(Seite 6-78)
Betrieb ohne Netzwerkkabel
(WLAN)
Steht im Büro WLAN zur Verfügung,
kann das Gerät auch ohne
Netzwerkkabel betrieben werden.
Kabellose Verbindungen, wie z. B.
Wi-Fi Direct, werden unterstützt.
Das drahtlose Netzwerk
einrichten (Seite 2-34)
Wi-Fi Direct einrichten
(Seite 2-39)
NFC einrichten (Seite 2-41)
Verwendung eines USB-Speichers
(USB-Speicher)
Diese Funktion ist hilfreich, falls
Dokumente außerhalb des Büros
gedruckt werden sollen oder der
Druck vom PC nicht möglich ist.
Wird der USB-Speicher direkt ins
Gerät gesteckt, können auf dem
Speicher befindliche Dateien
gedruckt werden.
Darüber hinaus können gescannte
Dokumente auf dem USB-Speicher
abgespeichert werden.
Im externen USB-Speicher
gespeicherte Dokumente
drucken (Seite 5-70)
Dokumente auf USB-Speicher
ablegen (Scan in USB)
(Seite 5-72)
OK !
1 MB
xv
> Nützliche Gerätefunktionen
Effizienteres Arbeiten
Dateiformat auswählen
(Dateiformat)
Es stehen viele unterschiedliche
Dateitypen zur Verfügung, wenn
Dokumente gesendet oder
gespeichert werden sollen.
Dateiformat (Seite 6-72)
Lange Originale scannen
(Langes Original)
Sie können lange Originale wie z. B.
Verträge und Datenprotokolle
scannen.
Langes Original (Seite 6-79)
Fehlerhafte Aufträge überspringen
(Auftrag überspringen)
Sollte wegen Papiermangel,
speziellem Format oder Medientyp
ein Ausdruck nicht möglich sein,
überspringt das Gerät den aktuellen
Auftrag und führt den nächsten
Auftrag aus.
Fehlerhaften Job auslassen
(Seite 8-74)
Effizienteres Arbeiten
Einstellungen über die
webbasierte Schnittstelle ändern
(Command Center RX)
Das Gerät kann aus der Ferne
erreicht werden, um Daten zu
drucken, zu senden oder
herunterzuladen.
Der Administrator hat die Möglichkeit,
Einstellungen im Gerät zu ändern
oder z. B. die
Kostenstellenverwaltung
anzupassen.
Command Center RX
(Seite 2-64)
xvi
> Einstellungen für Farbe und Bildqualität
Einstellungen für Farbe und Bildqualität
Das Gerät verfügt über vielfältige Funktionen zur Einstellung der Farbe und Bildqualität. Das zu scannende Bild kann
individuell angepasst werden.
Grundsätzliche Farbmodi
Folgende Farbmodi stehen zur Verfügung:
Weitere Informationen finden Sie unter:
Farbauswahl (Seite 6-32)
Farbmodus Beschreibung
Vergleichsbild Bezugs-
seite
Vorher Aktuell
Farbe/Grau
Farbe & S/W
Erkennt automatisch, ob es sich um
eine farbige oder schwarz/weiß
Vorlage handelt und scannt die
Vorlagen entsprechend.
Seite 6-32
Mehrfarbig
Scannt ein Dokument in Vollfarbe. Seite 6-32
Graustufen
Scannt ein Dokument in Graustufen. Seite 6-32
Schwarz/weiß
Scannt ein Dokument in schwarz/weiß. Seite 6-32
xvii
> Einstellungen für Farbe und Bildqualität
Farbe und Bildqualität anpassen
Um die Bildqualität oder Farbe eines Bilds anzupassen, benutzen Sie eine der folgenden Funktionen.
Sie wollen...
Vergleichsbild
Funktion Siehe
Bisher Aktuell
Passen Sie die Bildqualität Ihrem eigenen Original an.
Dunkler oder von der Rückseite
durchscheinender Hintergrund,
wie z. B. bei einer Zeitung,
werden entfernt.
Programm
[Zeitungskopie]
Seite 5-11
Feine, blasse oder unterbrochene
Linien oder andere feine Details
in einer CAD-Vorlage oder
Zeichnung werden klar sichtbar
reproduziert.
Programm
[Zeichnungskopie]
Seite 5-11
Passen Sie die Bildqualität präzise an.
Helligkeit einstellen.
Helligkeit Seite 6-31
Der Bildumriss wird
hervorgehoben oder verwischt.
Beispiel: Damit wird der
Bildumriss stärker betont.
Schärfe Seite 6-33
Passt den Unterschied zwischen
dunklen und hellen Teilen eines
Bilds an.
Kontrast Seite 6-33
Der Hintergrund (der Bereich
ohne Text oder Bilder) eines
Originals wird aufgehellt oder
verdunkelt.
Beispiel: Der Hintergrund wird
aufgehellt
Hintergrund-
helligkeit
Seite 6-34
Durchscheinen bei 2-seitigen
Originalen verhindern.
Durchscheinen
vermeiden
Seite 6-34
Anpassung des gescannten Bilds
Verringern der Dateigröße und
klare Zeichenwiedergabe.
Dateiformat
[Hoch kompr. PDF]
Seite 6-72
Umwandeln des
Papierdokuments in ein PDF mit
durchsuchbarem Text.
Dateiformat [PDF]
oder [Hoch komp.
PDF] mit [OCR]
Seite 6-72
xviii
> Im Lieferumfang enthaltene Dokumentation
Im Lieferumfang enthaltene Dokumentation
Dieses Gerät wird mit den nachfolgend aufgeführten Dokumentationen ausgeliefert. Sie können diesen
Bedienungsanleitungen bei Bedarf weitere Informationen entnehmen.
Der Inhalt der Bedienungsanleitungen kann ohne Vorankündigung im Zuge von Produktverbesserungen geändert
werden.
Gedruckte Unterlagen
Schnelle Verwendung
des Geräts
Quick Guide
Beschreibt die Grundfunktionen des Geräts, zusätzliche Funktionen, die die
Arbeit erleichtern, wie eine Routinewartung durchgeführt wird und
erforderlichenfalls einfache Maßnahmen zur Behebung von Störungen, damit das
Gerät immer in gutem Betriebszustand bleibt.
Sicheres Arbeiten mit
dem Gerät
Sicherheitsleitfaden
Listet alle Sicherheits- und Vorsichtsmaßnahmen zur Installationsumgebung und zur
Benutzung des Geräts auf. Stellen Sie sicher, dass Sie diese Dokumentation vor der
Benutzung gelesen haben.
Sicherheitsleitfaden (TASKalfa 4002i/TASKalfa 5002i/TASKalfa 6002i)
Beschreibt die benötigte Fläche am Installationsstandort des Geräts, erklärt die
Sicherheitsaufkleber und andere Sicherheitsinformationen. Stellen Sie sicher,
dass Sie diese Dokumentation vor der Benutzung gelesen haben.
xix
> Im Lieferumfang enthaltene Dokumentation
Bedienungsanleitung als PDF auf der DVD (Product Library)
Installieren Sie die folgenden Adobe Reader-Versionen, um die Bedienungsanleitungen von der DVD zu betrachten:
Version 8.0 oder neuer
Umsichtige Bedienung
des Geräts
Bedienungsanleitung (Dieses Dokument)
Erklärt des Einlegen des Papiers und wie eine Kopie, ein Druck oder ein
Scanvorgang durchgeführt wird. Beschreibt Einstellungen und andere nützliche
Funktionen.
Benutzen der FAX-
Funktion
FAX Bedienungsanleitung
Erklärt die Verwendung der FAX-Funktion.
Benutzen von
Kartenlesern
Card Authentication Kit (B) Operation Guide
Erklärt, wie man sich über einen Kartenleser am Gerät anmeldet.
Verbesserung der
Sicherheit
Data Security Kit (E) Operation Guide
Erklärt das Einrichten und Bedienen des Data Security Kit (E) und wie Daten
überschrieben und verschlüsselt werden.
Geräteinformation
speichern und
Einstellungen
bearbeiten
Command Center RX User Guide
Beschreibt den Zugang zum Gerät von einem Computer über einen Webbrowser,
um Einstellungen zu prüfen und zu ändern.
Ausdruck über den
Computer
Printer Driver User Guide
Beschreibt die Installation des Druckertreibers und die Anwendung der
Druckfunktion.
Direkter Druck einer
PDF-Datei
KYOCERA Net Direct Print Operation Guide
Beschreibt den Druck von PDF-Dateien ohne Verwendung von Adobe Acrobat
oder Reader.
Überwachen des
Geräts oder der
Drucker über das
Netzwerk
KYOCERA Net Viewer User Guide
Erklärt wie das Gerät im Netzwerk mit dem KYOCERA Net Viewer überwacht
wird.
Vorlagen einscannen
und mit Informationen
speichern
File Management Utility User Guide
Erklärt die Verwendung des File Management Utility mit seinen Einstellungen und
wie gescannte Vorlagen gesendet und gesichert werden.
Druck ohne
Druckertreiber
PRESCRIBE Commands Command Reference
Beschreibt die Kyocera-Druckersprache mit PRESCRIBE-Kommandos.
PRESCRIBE Commands Technical Reference
Beschreibt die Verwendung der PRESCRIBE Kommandos und die
Funktionsweise für jede Emulation.
xx
> Über diese Bedienungsanleitung
Über diese Bedienungsanleitung
Aufbau der Anleitung
Die vorliegende Bedienungsanleitung ist in folgende Kapitel unterteilt.
Kapitel Inhalt
1
Rechtliche Informationen
und Sicherheitshinweise
Enthält Vorsichtsmaßnahmen bei der Bedienung des Geräts und Informationen
zu den eingetragenen Warenzeichen.
2
Installation und Einrichtung
Erklärt die Bauteile, Kabelverbindungen, Installation der Software, An- und
Abmelden und weitere Punkte zur Administration des Geräts.
3
Vorbereitung zum Betrieb
Erklärt die Vorbereitung und nötigen Einstellungen zur Inbetriebnahme, die
Verwendung des Bedienfelds, das Einlegen von Papier und das Anlegen des
Adressbuchs.
4
Drucken vom PC
Erklärt die Verwendung des Geräts als Drucker.
5
Grundlegende Bedienung
Erklärt die Grundfunktionen der Bedienung, wie das Anlegen der Originale,
das Erstellen von Kopien, das Versenden von Dokumenten und die
Verwendung der Dokumentenboxen.
6
Unterschiedliche
Komfortfunktionen
Erklärt weitere nützliche Funktionen des Geräts.
7
Status/Druck abbrechen
Beschreibt, wie der Status und der Verlauf eines Auftrags angezeigt werden
und Aufträge während der Verarbeitung oder im Wartestatus gelöscht werden
können. Außerdem wird erklärt, wie Sie den Papiervorrat und die Tonermenge
sowie den Gerätezustand prüfen und eine Fax-Übertragung abbrechen
können.
8
Einstellungen im
Systemmenü
Erklärt das Systemmenü des Geräts und wie die Einstellungen das Verhalten
des Geräts verändern.
9
Benutzer-/
Kostenstellenverwaltung
(Benutzeranmeldung,
Kostenstellen)
Erklärt die Vorgehensweise für die Benutzerverwaltung und die Kostenstellen.
10
Störungsbeseitigung
Erklärt die Vorgehensweise bei Tonermangel, eventuellen Fehlern, Papierstau
oder anderen Problemen.
11
Anhang
Listet viele nützlich Optionen auf, die für dieses Gerät erhältlich sind. Enthält
nützliche Informationen über Medientypen, Papierformate und ein Glossar
über häufig verwendete Begriffe. Erläutert, wie Zeichen eingegeben werden
und listet die technischen Daten des Geräts auf.
xxi
> Über diese Bedienungsanleitung
Konventionen in dieser Bedienungsanleitung
Für die weiteren Erklärungen wird Acrobat Reader XI vorausgesetzt.
Viele Punkte in dieser Anleitung beziehen sich auf die folgenden Konventionen.
HINWEIS
Die sichtbaren Menüpunkte des Acrobat Reader hängen von den jeweiligen Einstellungen ab. Falls die Lesezeichen
oder die Werkzeugleiste nicht erscheint, schlagen Sie in der Acrobat Hilfe nach.
Konvention Beschreibung
[
Fett
] Hebt Tasten und Schaltflächen hervor.
"Standard" Kennzeichnet eine Meldung oder eine Einstellung.
Klicken Sie hier, um von der aktuellen Seite zur
vorherigen umzublättern. Dies ist hilfreich, wenn Sie
zu der Seite zurückkehren wollen, von der Sie gerade
gekommen sind.
Klicken Sie auf einen Punkt im
Inhaltsverzeichnis, um direkt zur
jeweiligen Seite zu springen.
VORSICHT
Dieses Symbol weist darauf hin,
dass ein Abweichen von den
Anweisungen zu Verletzungen
oder Beschädigungen des
Geräts führen kann.
HINWEIS
Kennzeichnet zusätzliche
Erklärungen und Hinweise zur
Bedienung.
WICHTIG
Weist auf Voraussetzungen
oder Beschränkungen zur
korrekten Bedienung hin, damit
das Gerät nicht beschädigt wird
und korrekt arbeitet.
Siehe
Klicken Sie auf den
unterstrichenen Text, um zur
jeweiligen Seite zu springen.
xxii
> Über diese Bedienungsanleitung
Konventionen bei der Bedienung des Geräts
In dieser Einführung wird die durchgängige Verwendung von Tasten auf der Berührungsanzeige wie folgt angezeigt:
Bedienung am Gerät In dieser Anleitung erklärte Bedienung
Wählen Sie die Taste [
Systemmenü/Zähler
].
Wählen Sie [ ].
Wählen Sie [
Allgemeine Einstellungen
].
Wählen Sie [
Ton
].
Taste [
Systemmenü/Zähler
] > [
Allgemeine
Einstellungen
] > [
Ton
]
Wählen Sie [
Weiter
] in "Kostenstellen-Einstellung".
Wählen Sie [
Ändern
] in "Kostenstellen".
"Kostenstellen-Einst." [
Weiter
] > "Kostenstellen"
[
Ändern
]
Benutzer-Login/Kostenstellen
WeiterBen.-Login-Einstellung:
Schließen
Status
WeiterEinst. unbekannt. Nutzer:
WeiterKostenstellen-Einst.:
m020168
Benutzer-Login/Kostenstellen - Kostenstellen-Einstellung
ÄndernKostenstellen:
Schließen
Status
Weiter
Ort Kostenstellenverwalt.:
Kostenstellen (Lokal): Limit übernehmen:
Anzahl Kopierer/Drucker:
Ändern
Ändern
Ändern
m020174
xxiii
> Über diese Bedienungsanleitung
Original- und Papierformate
Bei A4, B5 und Letter, die sowohl horizontal als auch vertikal ausgerichtet sein können, wird die Ausrichtung des
Originals/Papiers bei der horizontalen Ausrichtung durch ein zusätzliches „R“ angezeigt. Zusätzlich werden auf der
Berührungsanzeige die folgenden Symbole zur Ausrichtung des Originals und des Kopierpapiers verwendet.
Ausrichtung Anlageposition
(X=Länge, Y=Breite)
Symbole auf der
Berührungs-
anzeige
Angezeigtes Format
*1
*1 Das Format des Originals bzw. Papiers, das verwendet werden kann, hängt von der Funktion und der
Papierquelle ab. Für weitere Informationen siehe auch
Technische Daten (Seite 11-20)
Vertikale
Ausrichtung
Original
Original Original
A4, B5, Letter etc.
Papier
Papier Papier
Horizontale
Ausrichtung
(-R)
Original
Original Original
A4-R, B5-R, Letter-R
etc.
Papier
Papier Papier
xxiv
> Menüplan
Menüplan
Diese Liste zeigt die Anzeigen auf der Berührungsanzeige. Abhängig von den Einstellungen werden unter Umständen
einige Menüs nicht angezeigt. Die Bezeichnungen für einige Menüs können von ihren Referenztiteln abweichen.
Original/Papier/Endbearbeitung
Originalformat (Seite 6-18)
Papierauswahl (Seite 6-19)
Ungleich große Originale (Seite 6-20)
Originalausrichtung (Seite 6-23)
Gruppieren/Versetzte Ausgabe (Seite 6-25)
Falten (Seite 6-24)
Heften/Lochen
Heften (Seite 6-26)
Lochen (Seite 6-28)
Ablagefach (Seite 6-30)
Bildqualität
Helligkeit (Seite 6-31)
Originalvorlage (Seite 6-31)
EcoPrint (Seite 6-32)
Schärfe (Seite 6-33)
Hintergrundhelligkeit ändern (Seite 6-34)
Durchscheinen vermeiden (Seite 6-34)
Kontrast (Seite 6-33)
Kopieren
xxv
> Menüplan
Layout/Bearbeiten
Zoom (Seite 6-35)
Kombinieren (Seite 6-38)
Rand/Zentrieren (Seite 6-38)
Rand löschen (Seite 6-41)
Broschüre (Seite 6-43)
Duplex (Seite 6-47)
Formularüberlagerung (Seite 6-51)
Schattierte Bereiche löschen (Seite 6-52)
Seitenzahl (Seite 6-52)
Deckblatt (Seite 6-50)
Blätter/Kapitel einfügen (Seite 6-54)
Bildwiederholung (Seite 6-57)
Textstempel (Seite 6-59)
Eingangsstempel (Seite 6-62)
Memoseite (Seite 6-55)
Erweiterte Einstellung
Mehrfach-Scan (Seite 6-65)
Automatische Bilddrehung (Seite 6-65)
Negativbild (Seite 6-66)
Spiegelbild (Seite 6-66)
Auftragsende Nachricht (Seite 6-66)
Dateinameneingabe (Seite 6-67)
Auftragspriorität ändern (Seite 6-67)
Wiederholungskopie (Seite 6-68)
Arbeitsweise Vorlag.einzug (Seite 6-69)
Leere Seiten auslassen (Seite 6-69)
Programm (Seite 5-11)
xxvi
> Menüplan
Ziel
Adressbuch (Seite 5-45)
E-Mail-Adresseing. (Seite 5-25)
Ordnerpfadeingabe (Seite 5-26, Seite 5-29)
FAX-Nr.-Eingabe (siehe
FAX Bedienungsanleitung
)
i-FAX-Adresseingabe (siehe
FAX Bedienungsanleitung
)
WSD-Scan (Seite 5-35) / DSM-Scan (Seite 5-38)
Original/Sendedatenformat
Originalformat (Seite 6-18)
Ungleich große Originale (Seite 6-20)
2-seitig/Buchoriginal, Buchoriginal (Seite 6-70)
Originalausrichtung (Seite 6-23)
Sendeformat (Seite 6-71)
Dateiformat (Seite 6-72)
Dateitrennung (Seite 6-76)
Langes Original (Seite 6-79)
Farbe/Bildqualität
Helligkeit (Seite 6-31)
Originalvorlage (Seite 6-31)
Scanauflösung (Seite 6-76)
Auflösung Faxsendung (siehe
FAX Bedienungsanleitung
)
Farbauswahl (Seite 6-32)
Schärfe (Seite 6-33)
Hintergrundhelligkeit ändern (Seite 6-34)
Durchscheinen vermeiden (Seite 6-34)
Kontrast (Seite 6-33)
Senden
xxvii
> Menüplan
Erweiterte Einstellung
Zoom (Seite 6-35)
Zentrieren (Seite 6-38)
Rand löschen (Seite 6-41)
FAX spätere Übertragung (siehe
FAX Bedienungsanleitung
)
Mehrfach-Scan (Seite 6-65)
Auftragsende Nachricht (Seite 6-66)
Schattierte Bereiche löschen (Seite 6-52)
Dateinameneingabe (Seite 6-67)
Betreff/Text i-FAX (siehe
FAX Bedienungsanleitung
)
FAX Direktübertragung (siehe
FAX Bedienungsanleitung
)
FAX-Abrufempfang (siehe
FAX Bedienungsanleitung
)
Senden und drucken (Seite 6-77)
Senden und speichern (Seite 6-77)
Verschlüsselte Sendung FTP (Seite 6-78)
Textstempel (Seite 6-59)
Eingangsstempel (Seite 6-62)
Bestätigung Dateigröße (Seite 6-78)
FAX-Sendebericht (siehe
FAX Bedienungsanleitung
)
Leere Seiten auslassen (Seite 6-69)
E-Mail Betreff/Nachricht (Seite 6-77)
Programm (Seite 5-11)
xxviii
> Menüplan
Anwender-Box Datei
speichern
Funktionen
Originalformat (Seite 6-18)
Ungleich große Originale (Seite 6-20)
2-seitig/Buchoriginal, Buchoriginal (Seite 6-70)
Originalausrichtung (Seite 6-23)
Speicherformat (Seite 6-79)
Durchscheinen vermeiden (Seite 6-34)
Helligkeit (Seite 6-31)
Originalvorlage (Seite 6-31)
Scanauflösung (Seite 6-76)
Farbauswahl (Seite 6-32)
Schärfe (Seite 6-33)
Hintergrundhelligkeit ändern (Seite 6-34)
Zoom (Seite 6-35)
Zentrieren (Seite 6-38)
Rand löschen (Seite 6-41)
Mehrfach-Scan (Seite 6-65)
Auftragsende Nachricht (Seite 6-66)
Dateinameneingabe (Seite 6-67)
Schattierte Bereiche löschen (Seite 6-52)
Leere Seiten auslassen (Seite 6-69)
Kontrast (Seite 6-33)
Programm (Seite 5-11)
Detail (Seite 5-53)
Anwender-Box
xxix
> Menüplan
Anwender-Box Öffnen Drucken Funktionen
Papierauswahl (Seite 6-19)
Gruppieren/Versetzte Ausgabe (Seite 6-25)
Heften/Lochen
(Seite 6-26)
Heften (Seite 6-26)
Lochen (Seite 6-28)
Ablagefach (Seite 6-30)
Kombinieren (Seite 6-38)
Rand/Zentrieren (Seite 6-40)
Broschüre (Seite 6-43)
Duplex (Seite 6-47)
Deckblatt (Seite 6-50)
Formularüberlagerung (Seite 6-51)
Seitenzahl (Seite 6-52)
Auftragsende Nachricht (Seite 6-66)
Dateinameneingabe (Seite 6-67)
Löschen nach Druck (Seite 6-78)
Auftragspriorität ändern (Seite 6-67)
EcoPrint (Seite 6-32)
Zoom (Seite 6-35)
Falten (Seite 6-24)
Textstempel (Seite 6-59)
Eingangsstempel (Seite 6-62)
Bildqualität
Helligkeit (Seite 6-31)
Originalvorlage (Seite 6-31)
Schärfe (Seite 6-33)
Hintergrundhelligkeit ändern (Seite 6-34)
Durchscheinen vermeiden (Seite 6-34)
Kontrast (Seite 6-33)
Programm (Seite 5-11)
xxx
> Menüplan
Anwender-Box Öffnen Senden
Ziel (Seite 5-44)
Funktionen
Sendeformat (Seite 6-71)
Dateiformat (Seite 6-72)
Auflösung Faxsendung
(siehe
FAX Bedienungsanleitung
)
Zentrieren (Seite 6-38)
FAX spätere Übertragung
(siehe
FAX Bedienungsanleitung
)
Auftragsende Nachricht (Seite 6-66)
Dateinameneingabe (Seite 6-67)
E-Mail Betreff/Nachricht (Seite 6-77)
Betreff/Text i-FAX
(siehe
FAX Bedienungsanleitung
)
Verschlüsselte Sendung FTP (Seite 6-78)
Löschen nach Sendung (Seite 6-78)
Zoom (Seite 6-35)
Dateitrennung (Seite 6-76)
Textstempel (Seite 6-59)
Eingangsstempel (Seite 6-62)
Bestätigung Dateigröße (Seite 6-78)
FAX-Sendebericht
(siehe
FAX Bedienungsanleitung
)
Farbe/
Bildqualität
Helligkeit (Seite 6-31)
Originalvorlage (Seite 6-31)
Auflösung (Seite 6-76)
Farbauswahl (Seite 6-32)
Schärfe (Seite 6-33)
Hintergrundhelligkeit ändern (Seite 6-34)
Durchscheinen vermeiden (Seite 6-34)
Kontrast (Seite 6-33)
Programm (Seite 5-11)
xxxi
> Menüplan
Anwender-Box Öffnen
Verbinden (Seite 5-69)
Verschieben/Kopieren (Seite 5-64)
Löschen (Seite 5-67)
Datei speichern (Seite 5-59)
Suchen (Name) (Seite 5-53)
Seitenauswahl (Seite 5-53)
Detail (Seite 5-53)
Vorschau (Seite 5-55)
Suchen (Name) (Seite 5-53)
Suchen (Nr.) (Seite 5-53)
Box speich./bearb. (Seite 5-56)
xxxii
> Menüplan
Auftrags-Box
Privater/Gespeicherter Druckauftrag (Seite 4-19 Seite 4-20, )
Schnellkopie/Prüfen und Halten (Seite 4-21, Seite 4-22)
Wiederholungskopie (Seite 6-68)
Form für Formularüberlagerung (Seite 5-69)
Auftrags-Box
xxxiii
> Menüplan
Externer Speicher Drucken Funktionen
Papierauswahl (Seite 6-19)
Gruppieren/Versetzte Ausgabe (Seite 6-25)
Heften/Lochen (Seite 6-26) Heften (Seite 6-26)
Lochen (Seite 6-28)
Ablagefach (Seite 6-30)
Rand (Seite 6-40)
Duplex (Seite 6-47)
Auftragsende Nachricht (Seite 6-66)
Auftragspriorität ändern (Seite 6-67)
EcoPrint (Seite 6-32)
Falten (Seite 6-24)
Textstempel (Seite 6-59)
Eingangsstempel (Seite 6-62)
Verschlüsseltes PDF-Passwort (Seite 6-80)
JPEG/TIFF-Druck (Seite 6-80)
XPS seitengenau (Seite 6-80)
Externer Speicher
xxxiv
> Menüplan
Externer Speicher Datei
speichern
Funktionen
Originalformat (Seite 6-18)
Ungleich große Originale (Seite 6-20)
2-seitig/Buchoriginal, Buchoriginal (Seite 6-70)
Originalausrichtung (Seite 6-23)
Speicherformat (Seite 6-79)
Durchscheinen vermeiden (Seite 6-34)
Helligkeit (Seite 6-31)
Originalvorlage (Seite 6-31)
Scanauflösung (Seite 6-76)
Farbauswahl (Seite 6-32)
Schärfe (Seite 6-33)
Hintergrundhelligkeit ändern (Seite 6-34)
Zoom (Seite 6-35)
Zentrieren (Seite 6-38)
Rand löschen (Seite 6-41)
Mehrfach-Scan (Seite 6-65)
Auftragsende Nachricht (Seite 6-66)
Dateinameneingabe (Seite 6-67)
Schattierte Bereiche löschen (Seite 6-52)
Leere Seiten auslassen (Seite 6-69)
Kontrast (Seite 6-33)
Textstempel (Seite 6-59)
Eingangsstempel (Seite 6-62)
Dateiformat (Seite 6-72)
Dateitrennung (Seite 6-76)
Langes Original (Seite 6-79)
Löschen (Seite 5-54)
Detail (Seite 5-53)
Speicherinformationen (Seite 5-73)
Speicher entfernen (Seite 5-73)
FAX-Box (siehe FAX Bedienungsanleitung)
xxxv
> Menüplan
oder
Druckaufträge (Seite 7-3)
Sendeaufträge (Seite 7-5)
Speicheraufträge (Seite 7-6)
Gerät/Kommunikation (Seite 7-13)
Papier/Material (Seite 7-14)
St t
Status/
Druckabbr. i
xxxvi
> Menüplan
oder
Schnelleinstellung
Assistent
Fax Einstellung (Seite 2-45)
Energie sparen Einstellung (Seite 2-45)
Netzwerk-Einstellungen (Seite 2-46)
Zähler (Seite 2-61)
Kassette/Universalzufuhr
Einstellungen
Kassette 1 (Seite 8-8)
Kassette 2 (Seite 8-8)
Kassette 3 (Seite 8-8)
Kassette 4 (Seite 8-8)
Kassette 5 (Seite 8-8)
Universalzufuhr-Einst. (Seite 8-9)
Allgemeine Einstellungen
Sprache (Seite 8-11)
Standardanzeige (Seite 8-11)
Ton
Warnton (Seite 8-11)
FAX-Lautsprecherlautst. (siehe
FAX
Bedienungsanleitung
)
FAX-Mithörlautstärke (siehe
FAX Bedienungsanleitung
)
Tastaturbelegung (Seite 8-12)
Original-/Papier-
Einstellungen
Anwender-Originalformat (Seite 8-12)
Anwender-Papierformat (Seite 8-13)
Medientypeinstellung (Seite 8-13)
Standardpapierquelle (Seite 8-13)
Autom. Originalerkennung (Seite 8-14)
Medium für Auto (S/W) (Seite 8-14)
Papierquelle für Deckbl. (Seite 8-14)
Sondermaterial (Seite 8-15)
Papierquelle Trennblatt (Seite 8-15)
Anzeige Papier-Einstell. (Seite 8-15)
Maßeinheit (Seite 8-16)
Systemmenü
xxxvii
> Menüplan
Allgemeine Einstellungen Fehlerbehandlung
Fehler bei Duplexdruck (Seite 8-17)
Endbearbeitungsfehler (Seite 8-17)
Fehler Heftklammern leer (Seite 8-17)
Zu viele verarbeitete Seiten (Seite 8-17)
Locherbehälter voll (Seite 8-17)
Papiergrößenfehler (Seite 8-18)
Falsches Papier eingelegt (Seite 8-18)
Papierstau vor Heften (Seite 8-18)
Ablagefach (Seite 8-19 )
Bestätigung der Ausrichtung (Seite 8-20)
Funktionsstandard-
werte
Orig. ausrichtung (Kopie) (Seite 8-20)
Orig. ausrich(Send./Speic) (Seite 8-20)
Originalvorlage (Kopieren) (Seite 8-20)
Orig.vorlage (Send/Speich.) (Seite 8-20)
Auflösung Faxsendung (siehe
FAX Bedienungsanleitung
)
Scanauflösung (Seite 8-20)
Farbauswahl (Seite 8-20)
Dateiformat (Seite 8-20)
Hintergrhelligk. (Kopieren) (Seite 8-20)
Hintergr.(Senden/Speich.) (Seite 8-20)
Durchsch. meiden (Kopieren) (Seite 8-20)
Durchsch. meid(Send/Spei) (Seite 8-21)
Zoom (Seite 8-21)
Standard Randlöschung (Seite 8-21)
Randlöschung Rückseite (Seite 8-21)
Standardmäßiger Rand (Seite 8-21)
Autom. Bilddrehung (Kopie) (Seite 8-21)
EcoPrint (Seite 8-21)
Tonersparstufe (EcoPrint) (Seite 8-21)
Hoch kompr. PDF-Bild (Seite 8-21)
Farb-TIFF-Komprimierung (Seite 8-21)
Bildqualität (Dateiformat) (Seite 8-21)
xxxviii
> Menüplan
Allgemeine Einstellungen Funktionsstandard-
werte
Gruppieren/Versetzte Ausgabe (Seite 8-22)
JPEG/TIFF-Druck (Seite 8-22)
XPS seitengenau (Seite 8-22)
PDF/A (Seite 8-22)
Dateinameneingabe (Seite 8-22)
E-Mail Betreff/Nachricht (Seite 8-22)
Betreff/Text i-FAX (Seite 8-22)
Arbeitsweise Vorlag.einzug (Seite 8-22)
OCR Texterkennung (Seite 8-23)
Vorrangige OCR-Sprache (Seite 8-23)
Wiederholungskopie (Seite 8-23)
Leere Seiten auslassen (Kopie) (Seite 8-23)
Leere Seiten auslassen (Senden/Speichern) (Seite 8-23)
Dateitrennung (Seite 8-23)
Mehrfach-Scan (Kopieren) (Seite 8-23)
Mehrf. Scan (Send/Speich) (Seite 8-23
)
Mehrfach-Scan (FAX) (siehe
FAX Bedienungsanleitung
)
Optionaler Tastatur-Typ (Seite 8-23)
Systemstempel (Seite 8-24)
Manuell Heften (Seite 8-30)
Dok. pro Auftrag versetzen (Seite 8-31)
Wenig Toner Alarmmenge (Seite 8-31)
Alarm Resttonerbehälter voll (Seite 8-31)
Einseitige Dokum. versetzen (Seite 8-31)
Status/Protokoll anzeigen (Seite 8-32)
Mitteilung bei Bannerdruck (Seite 8-32)
Statusanzeige anpassen (Seite 8-32)
Einstell. Mitteilungsfenster (Seite 8-33)
Remote-Druck (Seite 8-34)
Einstellung Ziffernstasten (Seite 8-34)
Lichtreflextion verhindern (Seite 8-34)
Zuweisung Funktionstaste (Seite 8-34)
Meldung Ausschalten zeigen (Seite 8-35)
xxxix
> Menüplan
Startseite
Angepasste Arbeitsfläche (Seite 2-15)
Angepasste Taskleiste (Seite 2-15)
Hintergrundbild (Seite 2-15)
Kopie
Papierauswahl (Seite 8-35)
Betriebsart Auto Bilddrehung (Seite 8-35)
Autom. Papierauswahl (Seite 8-35)
Autom. % Priorität (Seite 8-35)
Papierformat für kleine Originale (Seite 8-35)
Voreingestelltes Limit (Seite 8-35)
Nächste Priorität reserv. (Seite 8-36)
Funktionen in Basis-Karte (Seite 8-36)
Senden
Funktionen in Basis-Karte (Seite 8-37)
Ziel vor Senden prüfen (Seite 8-37)
Farbtyp (Seite 8-37)
Eingabe prüfen neues Ziel (Seite 8-37)
Standardanzeige (Seite 8-37)
Senden und Weiterleiten (Seite 8-38)
Eingabe neues Ziel (Seite 8-38)
Neuaufruf Ziel (Seite 8-38)
Rundsenden (Seite 8-38)
Art der OCR Texterkennung (Seite 8-39)
Modus hoch-kompr. PDF (Seite 8-39)
Dokument-Box/Externer
Speicher
Anwender-Box (Seite 5-52)
FAX-Box (siehe
FAX Bedienungsanleitung
)
Auftragsbox
Aufbew. v. Schnellk.-Auf. (Seite 8-42)
Aufbew. v. Wh.-Auftr. (Seite 8-42)
Löschen Auftragsspeicher (Seite 8-42)
Abrufbox (siehe
FAX Bedienungsanleitung
)
Funktionen in Basis-Karte (Seite 8-43)
FAX (siehe FAX Bedienungsanleitung)
xl
> Menüplan
Drucker
Emulation (Seite 8-43)
EcoPrint (Seite 8-44)
Tonersparstufe (EcoPrint) (Seite 8-44)
A4/Letter ignorieren (Seite 8-44)
Duplex (Seite 8-44)
Kopien (Seite 8-44)
Ausrichtung (Seite 8-44)
Formfeed-Timeout (Seite 8-44)
LF-Einstellung (Seite 8-44)
CR-Einstellung (Seite 8-44)
Auftragsname (Seite 8-44)
Benutzername (Seite 8-44)
Papierzufuhr Methode (Seite 8-45)
Univ.-Zuf. Prio. (Seite 8-45)
Auto Kass.wechs. (Seite 8-45)
A4 Breit (Seite 8-45)
Auflösung (Seite 8-45)
KIR (Seite 8-45)
Listendruck Bericht drucken
Statusseite (Seite 8-46)
Schriftartliste (Seite 8-46)
Netzwerkstatus (Seite 8-46)
Servicestatus (Seite 8-47)
Optionaler Netzwerk Status (Seite 8-47)
Adminbericht-
Einstell.
FAX-Bericht abgehend (siehe
FAX Bedienungsanleitung
)
FAX-Bericht eingehend (siehe
FAX Bedienungsanleitung
)
Ergebnisbericht-
Einstell.
Sendeergebnis-Bericht (Seite 8-47)
Ergebnisbericht Faxempfang (siehe
FAX
Bedienungsanleitung
)
Einst. Meld. Auftragsende (siehe
FAX
Bedienungsanleitung
)
Typ Empf.ergebnisbericht (siehe
FAX
Bedienungsanleitung
)
xli
> Menüplan
Listendruck Sende
Auftragshistorie
Automatisches Senden (Seite 8-48)
Sende Auftragshistorie (Seite 8-48)
Ziel (Seite 8-48)
Auftrags-Betreff (Seite 8-48)
SSFC Log Betreff (Seite 8-48)
Persönliche Information (Seite 8-48)
Einstellung Login-
Historie
Login-Historie (Seite 8-48)
Automatisches Senden (Seite 8-48)
Ziel (Seite 8-48)
Betreff (Seite 8-49)
Protokoll zurücksetzen (Seite 8-49)
Einst. Geräte-Login-
Historie
Geräte-Login-Historie (Seite 8-49)
Automatisches Senden (Seite 8-49)
Ziel (Seite 8-49)
Betreff (Seite 8-49)
Fehlerprotokoll sich.
Komm.
Fehlerprotokoll sich. Komm. (Seite 8-50)
Automatisches Senden (Seite 8-50)
Ziel (Seite 8-50)
Betreff (Seite 8-50)
System/Netzwerk Netzwerk
Hostname (Seite 8-51)
Kabelnetzwerk-
Einstellungen
TCP/IP-Einstellung (Seite 8-52)
LAN-Schnittstelle (Seite 8-53)
Wi-Fi Direct Einstell.
Wi-Fi Direct (Seite 8-54)
Gerätename (Seite 8-54)
IP-Adresse (Seite 8-54)
Automatisch trennen (Seite 8-54)
Wi-Fi Einstellungen
Wi-Fi (Seite 8-55)
Einstellung (Seite 8-55)
TCP/IP-Einstellung (Seite 8-57)
Bonjour (Seite 8-59)
IPSec (Seite 8-59)
xlii
> Menüplan
System/Netzwerk Netzwerk Protokoll-
Einstellungen
SMTP (E-Mail-Übertr.)
(Seite 8-59)
POP3 (E-Mail-Empfang)
(Seite 8-59)
FTP Client (Übertragung)
(Seite 8-59)
FTP Server (Empfang)
(Seite 8-59)
SMB Client (Übertragung)
(Seite 8-59)
NetBEUI (Seite 8-60)
WSD-Scan (Seite 8-60)
WSD-Druck (Seite 8-60)
i-FAX (Seite 8-60)
DSM-Scan (Seite 8-60)
ThinPrint (Seite 8-60)
LPD (Seite 8-61)
Raw (Seite 8-61)
IPP (Seite 8-61)
IPP over SSL (Seite 8-61)
HTTP (Seite 8-61)
HTTPS (Seite 8-61)
LDAP (Seite 8-62)
SNMPv1/v2c (Seite 8-62)
SNMPv3 (Seite 8-62)
Enhanced WSD (Seite 8-62)
Enhanced WSD over SSL
(Seite 8-62)
eSCL (Seite 8-62)
eSCL over SSL (Seite 8-62)
Sicherheits-Einstellungen (Seite 8-63)
Proxy (Seite 8-63)
Ping (Seite 8-63)
Netzwerk neu starten (Seite 8-63)
xliii
> Menüplan
System/Netzwerk Optionales Netzwerk
Allgemein (Seite 8-64)
DrahtlosNetzwerk (Seite 8-65)
Primär-Netzwerk (Client) (Seite 8-67)
Sicherheitsstufe (Seite 8-67)
Einst. Schnittst.-
sperre
USB-Host (Seite 8-68)
USB-Gerät (Seite 8-68)
USB Speicher (Seite 8-68)
Optionale Schnittstelle 1 (Seite 8-68)
Optionale Schnittstelle 2 (Seite 8-68)
Datensicherheit
Initial. Festpl./SSD (Seite 8-69)
Datenbereinigung (Seite 8-70)
Software Verifizierung (Seite 8-70)
Optionale Funktion (Seite 8-71)
Bluetooth-Einstellungen (Seite 8-71)
System komplett neustarten (Seite 8-71)
NFC (Seite 8-71)
Ziel bearbeiten
Adressbuch (Seite 3-30)
Zielwahltaste (Seite 3-37)
Listendruck (siehe
FAX Bedienungsanleitung
)
Adressbuch
Grundstellung
Sortieren (Seite 8-72)
Begrenzung (Seite 8-72)
Adressbuchtyp (Seite 8-72)
Beschränkung
bearbeiten
Adressbuch (Seite 8-72)
Zielwahltaste (Seite 8-72)
xliv
> Menüplan
Benutzer-Login/
Kostenstellen
Benutzer-Login-
Einstellung
Benutzer-Login (Seite 9-3)
Authentifizierungs-
sicherheit
Einst. Benutzer-Kontosperre
(Seite 9-5)
Einstellung Passwortregeln
(Seite 9-7)
Lokale Benutzerliste (Seite 9-8)
Lokale Autorisier. (Seite 9-19)
Einstellung
Gruppenautor.
Gruppenautorisierung
(Seite 9-20)
Gruppenliste (Seite 9-21)
Gäste Autorisierung
Einstell.
Gäste Autorisierung (Seite 9-23)
Gäste Eigenschaft (Seite 9-24)
NW Benutzereigen. erhalten (Seite 9-26)
Einstellung Einfacher
Login
Einfacher Login (Seite 9-28)
Taste Einfacher Login
(Seite 9-29)
ID-Karten-
Einstellungen
Tastaturanmeldung (Seite 9-31)
Zusätzliche Authentifizierung
(Seite 9-32)
PIN-Autorisierung (Seite 9-31)
Kostenstellen-
Einstellung
Kostenstellen (Seite 9-35)
Ort Kostenstellenverwalt. (Seite 9-36)
Kostenstellen (Lokal)
Druck Kostenstellenliste
(Seite 9-50)
Kostenstellen gesamt
(Seite 9-49)
Abr. v. Einzelauftr. (Seite 9-49)
Kostenstellenliste (Seite 9-37)
Standardeinstellung (Seite 9-46)
Limit übernehmen (Seite 9-52)
Kopierer-/Druckerzähler (Seite 9-53)
Einstellungen unbekannter Benutzer (Seite 9-54)
Benutzereigenschaften (Seite 9-12)
xlv
> Menüplan
Datum/Zeit/Energie sparen
Datum/Zeit (Seite 8-73)
Datumsformat (Seite 8-73)
Zeitzone einstellen. (Seite 8-73)
Auto Bedienrück. (Seite 8-73)
Betriebsauf. n. Fehler (Seite 8-74)
Energiespar-Timer (Seite 8-74)
Rücksetz-Timer Bedienfeld (Seite 8-74)
Ruhe-Timer (Seite 8-74)
Lösch-Timer Unterbr.modus (Seite 8-74)
Fehlerhaften Job auslassen (Seite 8-74 )
Timer für Fehlerlöschung (Seite 8-74)
Unzulässige Zeit (siehe
FAX Bedienungsanleitung
)
Ruhemodus-Regeln (Europäische Modelle) (Seite 8-75)
Ruhemodusstufe (US-Modelle) (Seite 8-75)
Energ.spar Bereitschaftstufe (Seite 8-76)
Wochentimer-Einstellungen (Seite 8-76)
Ausschalt-Regel (Europäische Modelle) (Seite 8-77)
Ausschalt-Timer (Europäische Modelle) (Seite 8-77)
Ping Timeout (Seite 8-77)
xlvi
> Menüplan
Einstellungen/Wartung Belichtungs-
anpassung
Kopieren (Seite 8-78)
Senden/Box (Auto) (Seite 8-78)
FAX (siehe
FAX Bedienungsanleitung
)
Hintergrundhelligkeit
ändern
Kopieren (Automatisch) (Seite 8-78)
Senden/Box (Autom.) (Seite 8-78)
Schärfe anpassen
Kopieren (Seite 8-78)
Senden/Box (Auto) (Seite 8-78)
Trommelheizung
*1
(Seite 8-78)
Schwarzlinienkorrektur (Seite 8-79)
Systeminitialisierung (Seite 8-79)
Displayhelligkeit (Seite 8-79)
Flüsterbetrieb (Seite 8-79)
Autom. Farbkorrektur (Seite 8-79)
Einstellung Tonwertkurve (Seite 8-79)
Trommelauffrischung (Seite 8-79)
Entwicklerauffrischung (Seite 8-80)
Kalibrierungsintervall (Seite 8-80)
Kalibrierung (Seite 8-80)
Memory Diagnostics (Seite 8-80)
Laserscanner-Reinigung (Seite 8-80)
Kontrast
Kopieren (Seite 8-80)
Senden/Box (Auto) (Seite 8-80)
Auto. Trommelauffrischung (Seite 8-80)
Tonerabdeckung öffnen (Seite 8-80)
Internet (Seite 8-81)
Anwendung (Seite 8-81)
*1 Diese Einstellung ist in einigen Regionen nicht verfügbar.
1-1
1 Rechtliche
Informationen und
Sicherheitshinweise
Bitte lesen Sie diese Informationen, bevor Sie das Gerät benutzen. Dieses Kapitel enthält Informationen zu folgenden
Themen:
Hinweis .............................................................................................................................................................. 1-2
Sicherheits-Konventionen in dieser Bedienungsanleitung ....................................................................... 1-2
Geeignete Umgebung .............................................................................................................................. 1-3
Betriebssicherheit .................................................................................................................................... 1-4
Lasersicherheit (Europa) .......................................................................................................................... 1-5
Rechtliche Einschränkung von Kopie und Scan ...................................................................................... 1-6
EN ISO 7779 ............................................................................................................................................ 1-6
EK1-ITB 2000 .......................................................................................................................................... 1-6
Vorsichtsmaßnahmen bei der Verwendung von WLAN (optional) ........................................................... 1-6
Eingeschränkte Verwendung dieses Produkts (Falls vorhanden) ............................................................ 1-7
Rechtliche Informationen ......................................................................................................................... 1-8
Energiesparfunktion ............................................................................................................................... 1-14
Automatische Duplexfunktion ................................................................................................................ 1-14
Ressourcenschonender Umgang mit Papier ......................................................................................... 1-14
Umweltverbesserung durch "Energiemanagement" .............................................................................. 1-14
Energy Star (ENERGY STAR®) Program .............................................................................................. 1-14
1-2
Rechtliche Informationen und Sicherheitshinweise > Hinweis
Hinweis
Sicherheits-Konventionen in dieser
Bedienungsanleitung
In dieser Bedienungsanleitung sowie am Gerät befinden sich Warnungen und Symbole, die auf Gefahren hinweisen und
zur Gewährleistung des sicheren Gerätebetriebs beachtet werden müssen. Die Bedeutung der einzelnen Symbole wird
im Folgenden erläutert.
WARNUNG
: Dieses Symbol weist darauf hin, dass ein Abweichen von den
Anweisungen höchstwahrscheinlich Gefahren für Leib und Leben oder sogar den Tod
zur Folge haben kann.
ACHTUNG
: Dieses Symbol weist darauf hin, dass ein Abweichen von den
Anweisungen höchstwahrscheinlich Gefahren für Leib und Leben zur Folge haben
kann.
Symbole
Das
Symbol weist auf eine Sicherheitswarnung hin. Die verwendeten Gefahrensymbole haben folgende Bedeutung:
... [Allgemeine Warnung]
... [Verbrennungsgefahr]
Das Symbol weist auf eine Information hin, die eine unzulässige Aktion beinhaltet. Die verwendeten Verbotssymbole
haben folgende Bedeutung:
... [Unzulässige Aktion]
... [Demontage untersagt]
Mit dem Symbol
gekennzeichnete Abschnitte enthalten Informationen zu Maßnahmen, die unbedingt durchgeführt
werden müssen. Die verwendeten Symbole haben folgende Bedeutung.
... [Erforderliche Maßnahme]
... [Netzstecker ziehen]
... [Gerät grundsätzlich an eine ordnungsgemäß geerdete Steckdose anschließen]
Wenden Sie sich unverzüglich an den Kundendienst, um eine neue Anleitung zu bestellen, wenn die
Sicherheitshinweise in dieser Anleitung nicht lesbar sind oder die Anleitung nicht im Lieferumfang des Geräts enthalten
ist (die Bestellung einer neuen Anleitung ist kostenpflichtig).
HINWEIS
Das Kopieren von Banknoten ist untersagt. Das System ist mit einem Schutzmechanismus gegen das Kopieren von
Banknoten ausgestattet.
1-3
Rechtliche Informationen und Sicherheitshinweise > Hinweis
Geeignete Umgebung
Das Gerät ist in einem Raum aufzustellen, in dem eine gleichmäßige Temperatur und Luftfeuchtigkeit herrschen.
Beachten Sie diese Bedingungen:
Vermeiden Sie folgende Umgebungsbedingungen:
• Gerät nicht in der Nähe eines Fensters oder an einem anderen Ort mit direkter Sonneneinstrahlung aufstellen.
• Gerät nicht an einem Ort aufstellen, der Vibrationen ausgesetzt ist.
• Gerät nicht an einem Ort mit starken Temperaturschwankungen aufstellen.
• Gerät nicht direkter Heiß- oder Kaltzugluft aussetzen.
• Gerät nur an einem ausreichend belüfteten Ort aufstellen.
Ist der Boden empfindlich gegen Rollen, stellen Sie sicher, dass die Bodenoberfläche bei späterem Verschieben des
Geräts nicht beschädigt wird.
Während des Kopierens können kleine Mengen Ozon freigesetzt werden. Diese Mengen stellen jedoch kein
Gesundheitsrisiko dar. Wird das Gerät jedoch in einem schlecht gelüfteten Raum über längere Zeit ununterbrochen
verwendet, kann es zur Entwicklung unangenehmen Geruchs kommen. Es empfiehlt sich, den Raum, in dem das Gerät
steht, immer gut zu lüften. Dieses Gerät darf nicht unter Leuchtstofflampen aufgestellt werden. Das Originalformat wird
möglicherweise falsch erkannt.
Temperatur
10 bis 32,5 °C
(Bei einer Temperatur von 32,5 °C sollte die Luftfeuchtigkeit höchstens 70 % betragen.)
Luftfeuchtigkeit
10 bis 80 %
(Bei einer Luftfeuchtigkeit von 80 % sollte die Temperatur höchstens 30 °C betragen.)
1-4
Rechtliche Informationen und Sicherheitshinweise > Hinweis
Betriebssicherheit
Vorsichtsmaßnahmen beim Umgang mit Verbrauchsmaterial
ACHTUNG
Versuchen Sie nicht Teile zu verbrennen, die Toner enthalten. Durch Funkenflug können Verbrennungen entstehen.
Bewahren Sie alle Teile, die Toner enthalten, außerhalb der Reichweite von Kindern auf.
Tritt Toner aus Teilen aus, die Toner enthalten, vermeiden Sie Kontakt mit Haut und Augen und verschlucken oder
atmen Sie keinen Toner ein.
• Wird versehentlich Toner eingeatmet, in einem gut gelüfteten Raum mit einer großen Wassermenge gurgeln. Bei
Husten einen Arzt aufsuchen.
• Wird versehentlich Toner verschluckt, Mund spülen und ein bis zwei Gläser Wasser trinken. Bei Husten einen Arzt
aufsuchen.
• Gelangt Toner in die Augen, gründlich mit Wasser spülen. Bei bleibenden Problemen einen Arzt aufsuchen.
• Toner, der mit der Haut in Berührung gekommen ist, mit Wasser und Seife abwaschen.
Versuchen Sie nicht Teile, die Toner enthalten, gewaltsam zu öffnen oder zu zerstören.
Sonstige Vorsichtsmaßnahmen
Entsorgen Sie den leeren Tonerbehälter und den Resttonerbehälter bei Ihrem Händler oder Kundendienst. Die leeren
Tonerbehälter und Resttonerbehälter können recycelt bzw. gemäß den geltenden Vorschriften entsorgt werden.
Das Gerät sollte nicht direktem Sonnenlicht ausgesetzt sein.
Stellen Sie das Gerät in einem Raum auf, in dem die Temperatur konstant unter 40 °C bleibt. Weiterhin sollte der Raum
keinen Temperaturschwankungen oder Feuchtigkeit ausgesetzt sein.
Wird der Kopierer über einen längeren Zeitraum nicht benutzt, sämtliche Papierstapel aus den Kassetten entfernen und
in der Originalverpackung vor Feuchtigkeit geschützt lagern.
1-5
Rechtliche Informationen und Sicherheitshinweise > Hinweis
Lasersicherheit (Europa)
Laserstrahlung ist für den Menschen gefährlich. Der Laserstrahl des Geräts ist daher jederzeit hermetisch abgeriegelt.
Beim normalen Betrieb kann keine Laserstrahlung aus dem Gerät austreten.
Das Gerät ist ein Laserprodukt der Klasse 1 (IEC/EN 60825-1:2007).
Achtung
: Alle hier nicht beschriebenen Verfahren können dazu führen, dass gefährliche Laserstrahlung freigesetzt
wird.
Das unten abgebildete Warnschild befindet sich im Laserscanmodul, das nicht für den Benutzer zugänglich ist.
Bezüglich der Klasse 1 Lasergeräte ist die Klassifikation auf dem entsprechenden Schild angegeben.
1-6
Rechtliche Informationen und Sicherheitshinweise > Hinweis
Rechtliche Einschränkung von Kopie und Scan
Es ist verboten, Material zu kopieren oder zu scannen, ohne dass der Urheber sein Einverständnis gegeben hat.
Das Kopieren oder Scannen von folgenden Vorlagen ist verboten und wird strafrechtlich verfolgt. Hier nicht aufgeführte
Vorlagen können möglicherweise ebenfalls verboten sein. Schon der Versuch des Kopierens oder Scannens kann
strafbar sein.
• Geldscheine
• Banknoten
• Sicherheitspapiere
• Stempel
• Pässe
• Zertifikate
Lokale Gesetze können weitere Einschränkungen für Kopie und Scan beinhalten.
EN ISO 7779
Maschinenlärminformations-Verordnung 3. GPSGV, 06.01.2004: Der höchste Schalldruckpegel beträgt 70 dB (A) oder
weniger gemäß EN ISO 7779.
EK1-ITB 2000
Das Gerät ist nicht für die Benutzung im unmittelbaren Gesichtsfeld am Bildschirmarbeitsplatz vorgesehen. Um
störende Reflexionen am Bildschirmarbeitsplatz zu vermeiden, darf dieses Produkt nicht im unmittelbaren Gesichtsfeld
platziert werden.
Vorsichtsmaßnahmen bei der Verwendung von WLAN
(optional)
Die Verwendung von WLAN ermöglicht den Austausch von Informationen zwischen Zugangspunkten ohne eine
Kabelverbindung. Dies hat gegenüber der herkömmlichen Kabelverbindung den Vorteil, dass der Standort im Bereich
der Funkwellen frei gewählt werden kann.
Allerdings können die folgenden Probleme auftreten, wenn keine Sicherheitsmerkmale konfiguriert worden sind.
Radiowellen durchdringen Hindernisse, auch Wände, und können innerhalb der Reichweite jeden Punkt erreichen.
Sicherheitshinweise beim Austausch von Daten
Dritte Personen mit krimineller Absicht können Radiowellen abfangen und auswerten und so unerlaubten Zugang zu
Übertragungen erhalten.
• Dies gilt für Identifikation, Passwörter und Kreditkarten-Daten
• Inhalt von E-Mails
Illegales Eindringen
Dritte mit krimineller Absicht können sich unerlaubten Zugang zu persönlichen oder Firmen-Netzwerken verschaffen
und die folgenden strafbaren Handlungen durchführen.
• Sie können persönliche und vertrauliche Informationen anzapfen (Sicherheitsleck).
• Sie können vortäuschen, eine bestimmte Person zu sein, um eine Verbindung herzustellen und unerlaubte
Informationen zu verteilen (Spoofing).
• Sie können die abgefangenen Informationen verändern und dann erneut übertragen (Fälschung).
• Sie können Computerviren übertragen sowie Daten und Systeme zerstören (Zerstörung).
1-7
Rechtliche Informationen und Sicherheitshinweise > Hinweis
Aufgrund dieser Probleme sind WLAN-Karten und WLAN-Zugangspunkte mit integrierten Sicherheitsmechanismen
ausgestattet. Sie verringern die Möglichkeit, dass diese Probleme auftreten, indem Sie die Sicherheitseinstellungen der
WLAN-Produkte vor ihrer Verwendung einrichten.
Wir empfehlen den Kunden, sich ihrer Verantwortung bewusst zu sein und die Sicherheitseinstellungen nach eigenem
Ermessen einzurichten. Sie sollten sich über die Probleme im Klaren sein, die auftreten können, wenn das Produkt ohne
Sicherheitseinstellungen verwendet wird.
Eingeschränkte Verwendung dieses Produkts (Falls
vorhanden)
• Die von diesem Produkt ausgehenden Radiowellen können medizinische Geräte beeinflussen. Wenn dieses Produkt
in einer medizinischen Einrichtung oder in der Nähe medizinischer Instrumente eingesetzt werden soll, verwenden
Sie es bitte gemäß den Anweisungen und Vorkehrungen, die entweder der Administrator der Einrichtung vorschreibt,
oder die auf den medizinischen Geräten selbst angegeben sind.
• Die von diesem Produkt ausgehenden Radiowellen können automatische Steuerungen wie z. B. automatische Türen
und Feuermelder beeinflussen. Wenn dieses Produkt in der Nähe von automatischen Steuerungen eingesetzt
werden soll, verwenden Sie es bitte gemäß den Anweisungen und Vorkehrungen, die auf den automatischen
Steuerungen angegeben sind.
• In den folgenden Fällen verwenden Sie dieses Produkt bitte erst, nachdem Sie die Sicherheit des gesamten Systems
berücksichtigt und ein ausfallsicheres und redundantes System für die Zuverlässigkeit und Sicherheit des gesamten
Systems eingeführt haben:
wenn dieses Produkt in Geräten eingesetzt werden soll, die in direktem Zusammenhang mit Flugzeugen, Zügen,
Schiffen und Autos stehen;
wenn dieses Produkt mit Anwendungen eingesetzt werden soll,
die eine hohe Zuverlässigk
eit und Sicherheit für ihre
korrekte Funktion benötigen;
wenn dieses Produkt in Geräten eingesetzt werden soll, die sehr genau arbeiten müssen, wie z. B. Geräte für den
Katastrophenschutz, die Verbrechensverhütung oder sonstige sicherheitsrelevanten Geräte. Dieses Produkt sollte
nicht in Anwendungen eingesetzt werden, die eine hohe Zuverlässigkeit und Sicherheit für ihre korrekte Funktion
benötigen, einschließlich Luftfahrtinstrumenten, Geräten für die Kommunikation über Amtsleitungen,
Steuerungsgeräten in Atomkraftanlagen sowie medizinischen Geräten. Deshalb wägen Sie den Einsatz dieses
Produkts in solchen Umgebungen sorgfältig ab.
1-8
Rechtliche Informationen und Sicherheitshinweise > Hinweis
Rechtliche Informationen
Kopieren oder andere Reproduktion aller Teile dieser Anleitung ohne vorherige schriftliche Erlaubnis der KYOCERA
Document Solutions Inc. ist verboten.
Kopieren oder andere Reproduktion aller Teile dieser Anleitung ohne vorherige schriftliche Erlaubnis des Copyright-
Eigentümers ist verboten.
Zu den Markennamen
• PRESCRIBE ist eine registrierte Marke der Kyocera Corporation.
• KPDL ist eine Marke der Kyocera Corporation.
• TASKalfa ist ein registrierter Markenname
der KYOCERA Docum
ent Solutions Inc.
• Microsoft, Windows, Windows XP, Windows Server 2003, Windows Vista, Windows Server 2008, Windows 7,
Windows Server 2012, Windows 8, Windows 8.1, Windows 10 und Internet Explorer sind eingetragene
Warenzeichen von Microsoft Corporation in den USA und/oder anderen Ländern.
• PCL ist ein Warenzeichen von Hewlett-Packard Company.
• Adobe Acrobat, Adobe Reader und PostScript sind Warenzeichen von Adobe Systems, Incorporated.
• Ethernet ist ein eingetragenes Warenzeichen der Xerox Corporation.
• IBM und IBM PC/AT sind Warenzeichen von International Business Machines Corporation.
• AppleTalk, Bonjour, Macintosh und Mac OS sind eingetragene Warenzeichen von Apple Computer, Inc. in den USA
und anderen Ländern.
• Alle in diesem Gerät installierten Fonts für europäische Sprachen unterliegen Lizenzabkommen mit Monotype
Imaging Inc.
• Helvetica, Palatino und Times sind eingetragene Warenzeichen der Linotype GmbH.
• ITC Avant Garde Gothic, ITC Bookman, ITC Zapf Chancery und ITC Zapf Dingbats sind eingetragene Warenzeichen
von International Typeface Corporation.
• ThinPrint ist ein eingetragenes Warenzeichen der Cortado AG in Deutschland und anderen Ländern.
• In diesem Gerät sind UFST™ MicroType® Fonts von Monotype Imaging Inc. installiert.
• Dieses Gerät enthält Software mit Modulen, die von Independent JPEG Group entwickelt worden sind.
• Das Produkt enthält den NetFront Browser der ACCESS CO., LTD.
• ACCESS, ACCESS Logo und NetFront sind Markennamen oder
registrierte Markennamen der ACCESS CO., LTD. in den USA, Japan
und anderen Ländern.
• © 2011 ACCESS CO., LTD. Alle Rechte vorbehalten.
• iPad, iPhone und iPod Touch sind eingetragene Warenzeichen von Apple Inc. in den USA und anderen Ländern.
• AirPrint und das AirPrint Logo sind Warenzeichen von Apple Inc.
• iOS ist ein eingetragenes Warenzeichen von Cisco in den USA und anderen Ländern und wird in Lizenz von Apple
Inc. verwendet.
• Google und Google Cloud Print™ sind Warenzeichen und/oder eingetragene Warenzeichen von Google Inc.
• Mopria™ ist ein eingetragenes Warenzeichen der Mopria™ Alliance.
• Wi-Fi und Wi-Fi Direct sind Warenzeichen und/oder eingetragene Warenzeichen der Wi-Fi Alliance.
Alle anderen Marken-/Produktnamen werden hiermit anerkannt. Die Symbole ™ und ® werden in diesem Handbuch
nicht verwendet.
1-9
Rechtliche Informationen und Sicherheitshinweise > Hinweis
GPL/LGPL
Die Firmware dieses Geräts nutzt teilweise Codes der GPL-Software (http://www.gnu.org/licenses/gpl.html) und/oder
LGPL (http://www.gnu.org/licenses/lgpl.html). Der Quellcode ist verfügbar, es besteht jedoch die Verpflichtung, die
Kopie, Verteilung und Änderung nach den Bedingungen von GPL/LGPL vorzunehmen. Weitere Informationen zur
Verfügbarkeit des Quellcodes siehe unter http://www.kyoceradocumentsolutions.com/gpl/.
OpenSSL License
Copyright (c) 1998-2006 The OpenSSL Project. All rights reserved.
Redistribution and use in source and binary forms, with or without modification, are permitted provided that the following
conditions are met:
1. Redistributions of source code must retain the above copyright notice, this list of conditions and the following
disclaimer.
2. Redistributions in binary form must reproduce the above copyright notice, this list of conditions and the following
disclaimer in the documentation and/or other materials provided with the distribution.
3. All advertising materials mentioning features or use of this software must display the following acknowledgment:
"This product includes software developed by the OpenSSL Project for use in the OpenSSL Toolkit.
(http://www.openssl.org/)"
4. The names "OpenSSL Toolkit" and "OpenSSL Project" must not be used to endorse or promote products derived
from this software without prior written permission.
For written permission, please contact openssl-core@openssl.org.
5. Products derived from this software may not be called "OpenSSL" nor may "OpenSSL" appear in their names without
prior written permission of the OpenSSL Project.
6. Redistributions of any form whatsoever must retain the following acknowledgment: "This product includes software
developed by the OpenSSL Project for use in the OpenSSL Toolkit (http://www.openssl.org/)"
THIS SOFTWARE IS PROVIDED BY THE OpenSSL PROJECT "AS IS" AND ANY EXPRESSED OR IMPLIED
WARRANTIES, INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, THE IMPLIED WARRANTIES OF MERCHANTABILITY AND
FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE ARE DISCLAIMED. IN NO EVENT SHALL THE OpenSSL PROJECT OR
ITS CONTRIBUTORS BE LIABLE FOR ANY DIRECT, INDIRECT, INCIDENTAL, SPECIAL, EXEMPLARY, OR
CONSEQUENTIAL DAMAGES (INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, PROCUREMENT OF SUBSTITUTE GOODS OR
SERVICES; LOSS OF USE, DATA, OR PROFITS; OR BUSINESS INTERRUPTION) HOWEVER CAUSED AND ON
ANY THEORY OF LIABILITY, WHETHER IN CONTRACT, STRICT LIABILITY, OR TORT (INCLUDING NEGLIGENCE
OR OTHERWISE) ARISING IN ANY WAY OUT OF THE USE OF THIS SOFTWARE, EVEN IF ADVISED OF THE
POSSIBILITY OF SUCH DAMAGE.
Original SSLeay License
Copyright (C) 1995-1998 Eric Young (eay@cryptsoft.com) All rights reserved.
This package is an SSL implementation written by Eric Young (eay@cryptsoft.com). The implementation was written so
as to conform with Netscapes SSL.
This library is free for commercial and non-commercial use as long as the following conditions are adhered to. The
following conditions apply to all code found in this distribution, be it the RC4, RSA, lhash, DES, etc., code; not just the
SSL code. The SSL documentation included with this distribution is covered by the same copyright terms except that the
holder is Tim Hudson (tjh@cryptsoft.com).
Copyright remains Eric Young's, and as such any Copyright notices in the code are not to be removed.
If this package is used in a product, Eric Young should be given attribution as the author of the parts of the library used.
This can be in the form of a textual message at program startup or in documentation (online or textual) provided with the
package.
Redistribution and use in source and binary forms, with or without modification, are permitted provided that the following
conditions are met:
1-10
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1. Redistributions of source code must retain the copyright notice, this list of conditions and the following disclaimer.
2. Redistributions in binary form must reproduce the above copyright notice, this list of conditions and the following
disclaimer in the documentation and/or other materials provided with the distribution.
3. All advertising materials mentioning features or use of this software must display the following acknowledgement:
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The word 'cryptographic' can be left out if the routines from the library being used are not cryptographic related :-).
4. If you include any Windows specific code (or a derivative thereof) from the apps directory (application code) you must
include an acknowledgement: "This product includes software written by Tim Hudson (tjh@cryptsoft.com)"
THIS SOFTWARE IS PROVIDED BY ERIC YOUNG "AS IS" AND ANY EXPRESS OR IMPLIED WARRANTIES,
INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, THE IMPLIED WARRANTIES OF MERCHANTABILITY AND FITNESS FOR A
PARTICULAR PURPOSE ARE DISCLAIMED. IN NO EVENT SHALL THE AUTHOR OR CONTRIBUTORS BE LIABLE
FOR ANY DIRECT, INDIRECT, INCIDENTAL, SPECIAL, EXEMPLARY, OR CONSEQUENTIAL DAMAGES
(INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, PROCUREMENT OF SUBSTITUTE GOODS OR SERVICES; LOSS OF USE,
DATA, OR PROFITS; OR BUSINESS INTERRUPTION) HOWEVER CAUSED AND ON ANY THEORY OF LIABILITY,
WHETHER IN CONTRACT, STRICT LIABILITY, OR TORT (INCLUDING NEGLIGENCE OR OTHERWISE) ARISING IN
ANY WAY OUT OF THE USE OF THIS SOFTWARE, EVEN IF ADVISED OF THE POSSIBILITY OF SUCH DAMAGE.
The licence and distribution terms for any publically available version or derivative of this code cannot be changed. i.e.
this code cannot simply be copied and put under another distribution licence [including the GNU Public Licence.]
Monotype Imaging License Agreement
1
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shall mean the digitally encoded, machine readable, scalable outline data as encoded in a special format as
well as the UFST Software.
2 You agree to accept a non-exclusive license to use the Software to reproduce and display weights, styles and
versions of letters, numerals, characters and symbols (
Typefaces
) solely for your own customary business or
personal purposes at the address stated on the registration card you return to Monotype Imaging. Under the terms of
this License Agreement, you have the right to use the Fonts on up to three printers. If you need to have access to the
fonts on more than three printers, you need to acquire a multiuser license agreement which can be obtained from
Monotype Imaging. Monotype Imaging retains all rights, title and interest to the Software and Typefaces and no rights
are granted to you other than a License to use the Software on the terms expressly set forth in this Agreement.
3 To protect proprietary rights of Monotype Imaging, you agree to maintain the Software and other proprietary
information concerning the Typefaces in strict confidence and to establish reasonable procedures regulating access
to and use of the Software and Typefaces.
4 You agree not to duplicate or copy the Software or Typefaces, except that you may make one backup copy. You
agree that any such copy shall contain the same proprietary notices as those appearing on the original.
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may be terminated by Monotype Imaging if you fail to comply with the terms of this License and such failure is not
remedied within thirty (30) days after notice from Monotype Imaging. When this License expires or is terminated, you
shall either return to Monotype Imaging or destroy all copies of the Software and Typefaces and documentation as
requested.
6 You agree that you will not modify, alter, disassemble, decrypt, reverse engineer or decompile the Software.
7 Monotype Imaging warrants that for ninety (90) days after delivery, the Software will perform in accordance with
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Monotype Imaging does not warrant that the Software is free from all bugs, errors and omissions.
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8 Your exclusive remedy and the sole liability of Monotype Imaging in connection with the Software and Typefaces is
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In no event will Monotype Imaging be liable for lost profits, lost data, or any other incidental or consequential
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9 Massachusetts U.S.A. law governs this Agreement.
1-11
Rechtliche Informationen und Sicherheitshinweise > Hinweis
10 You shall not sublicense, sell, lease, or otherwise transfer the Software and/or Typefaces without the prior written
consent of Monotype Imaging.
11 Use, duplication or disclosure by the Government is subject to restrictions as set forth in the Rights in Technical Data
and Computer Software clause at FAR 252-227-7013, subdivision (b)(3)(ii) or subparagraph (c)(1)(ii), as appropriate.
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12 You acknowledge that you have read this Agreement, understand it, and agree to be bound by its terms and
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tity exercising permission
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"Source" form shall mean the preferred form for making modifications, including but not limited to software source
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1-12
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"Object" form shall mean any form resulting from mechanical transformation or translation of a Source form, including
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"Work" shall mean the work of authorship, whether in Source or Object form, made available under the License, as
indicated by a copyright notice that is included in or attached to the work (an example is provided in the Appendix
below).
"Derivative Works" shall mean any work, whether in Source or Object form, that is based on (or derived from) the
Work and for which the editorial revisions, annotations, elaborations, or other modifications represent, as a whole, an
original work of authorship. For the purposes of this License, Derivative Works shall not include works that remain
separable from, or merely link (or bind by name) to the interfaces of, the Work and Derivative Works thereof.
"Contribution" shall mean any work of authorship, including the original version of the Work and any modifications or
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You a perpetual, worldwide, non-exclusive, no-charge, royalty-free, irrevocable copyright license to reproduce,
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license to make, have made, use, offer to sell, sell, import, and otherwise transfer the Work, where such license
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Contribution(s) alone or by combination of their Contribution(s) with the Work to which such Contribution(s) was
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alleging that the Work or a Contribution incorporated within the Work constitutes direct or contributory patent
infringement, then any patent licenses granted to You under this License for that Work shall terminate as of the date
such litigation is filed.
4. Redistribution. You may reproduce and distribute copies of the Work or Derivative Works thereof in any medium, with
or without modifications, and in Source or Object form, provided that You meet the following conditions:
(a)You must give any other recipients of the Work or Derivative Works a copy of this License; and
(b)You must cause any modified files to carry prominent notices stating that You changed the files; and
(c)You must retain, in the Source form of any Derivative Works that You distribute, all copyright, patent, trademark,
and attribution notices from the Source form of the Work, excluding those notices that do not pertain to any part of
the Derivative Works; and
(d)If the Work includes a "NOTICE" text file as part of its distribution, then any Derivative Works that You distribute
must include a readable copy of the attribution notices contained within such NOTICE file, excluding those notices
that do not pertain to any part of the Derivative Works, in at least one of the following places: within a NOTICE text
file distributed as part of the Derivative Works; within the Source form or documentation, if provided along with the
Derivative Works; or, within a display generated by the Derivative Works, if and wherever such third-party notices
normally appear. The contents of the NOTICE file are for informational purposes only and do not modify the
License. You may add Your own attribution notices within Derivative Works that You distribute, alongside or as an
addendum to the NOTICE text from the Work, provided that such additional attribution notices cannot be
construed as modifying the License.
You may add Your own copyright statement to Your modifications and may provide additional or different license
terms and conditions for use, reproduction, or distribution of Your modifications, or for any such Derivative Works as
a whole, provided Your use, reproduction, and distribution of the Work otherwise complies with the conditions stated
in this License.
1-13
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5. Submission of Contributions. Unless You explicitly state otherwise, any Contribution intentionally submitted for
inclusion in the Work by You to the Licensor shall be under the terms and conditions of this License, without any
additional terms or conditions. Notwithstanding the above, nothing herein shall supersede or modify the terms of any
separate license agreement you may have executed with Licensor regarding such Contributions.
6. Trademarks. This License does not grant permission to use the trade names, trademarks, service marks, or product
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1-14
Rechtliche Informationen und Sicherheitshinweise > Hinweis
Energiesparfunktion
Dieses Gerät unterstützt zwei Energiesparstufen: einen Energiesparmodus, in dem die Drucker- und Fax-Funktionen
grundsätzlich einsatzbereit sind, der Energieverbrauch jedoch gesenkt wird, wenn das Gerät für eine bestimmte Zeit
nicht genutzt wird, sowie einen Ruhemodus, in dem die Drucker- und Fax-Funktionen ebenfalls grundsätzlich
einsatzbereit sind, der Stromverbrauch jedoch auf ein Minimum reduziert wird, wenn für eine bestimmte Zeitspanne
keine Geräteaktivitäten registriert werden.
Energiesparmodus (Seite 2-42)
Ruhemodus (Seite 2-42)
Ausschalt-Timer (Europäische Modelle) (Seite 2-44)
Automatische Duplexfunktion
Der Drucker verfügt standardmäßig über eine Duplexfunktion. Es ist z. B. möglich, durch das Kopieren von zwei
einseitigen Vorlagen auf ein einzelnes Blatt als zweiseitige Kopie den Papierverbrauch zu reduzieren.
Duplex (Seite 6-47)
Der Duplexdruck reduziert den Papierverbrauch und trägt zum Naturschutz und zur Walderhaltung bei. Gleichzeitig wird
die Menge des erforderlichen Papiers reduziert und schont so den Geldbeutel. Es wird daher empfohlen, den
Duplexmodus standardmäßig einzuschalten.
Ressourcenschonender Umgang mit Papier
Zur Erhaltung und zum nachhaltigen Umgang mit den Waldbeständen wird empfohlen, dass sowohl Recyclingpapier als
auch Normalpapier verwendet wird, welches nach den Vorgaben zur Verbesserung des Umweltschutzes produziert
worden ist. Diese können am Ecolabel EN 12281:2002
*
oder einem ähnlichen Standard erkannt werden.
Das Gerät unterstützt den Druck auf 64 g/m
2
Papier. Dieses Papier enthält weniger Rohstoffe und trägt so zur
Walderhaltung bei.
* : EN12281:2002 "Druck- und Büropapier - Anforderungen an Kopierpapier für Vervielfältigungen mit Trockentoner"
Welche Recyclingpapiere für das Gerät geeignet sind, ist beim Vertriebs- oder Kundendienstrepräsentanten zu
erfahren.
Umweltverbesserung durch "Energiemanagement"
Um den Stromverbrauch während der Wartezeiten zu reduzieren, ist das Gerät mit einem Energiemanagement
ausgestattet, das den Stromverbrauch automatisch reduziert, sobald das Gerät nach einer bestimmten Zeitspanne nicht
benutzt wird.
Auch wenn die Zeit beim Aufheizen zur Druckbereitschaft dadurch verlängert wird, ist eine erhebliche
Energieeinsparung möglich. Es wird empfohlen, den Energiesparmodus standardmäßig zu aktivieren.
Energy Star (ENERGY STAR®) Program
Als am Energy Star teilnehmende Firma erklären wir, dass das Gerät den Auflagen des International
Energy Star Programms entspricht.
Der ENERGY STAR
®
ist ein freiwilliges Programm zur Reduzierung des Stromverbrauchs mit dem Ziel,
die globale Erderwärmung zu reduzieren. Durch den Erwerb nach ENERGY STAR
®
qualifizierter Geräte
kann der Kunde einen Beitrag zur Reduzierung von Treibhausgasen leisten und Energiekosten senken.
2-1
2 Installation und
Einrichtung
Dieses Kapitel enthält Informationen für den Administrator des Geräts wie beispielsweise Teilebezeichnungen,
Kabelverbindungen und die Installation der Software.
Bezeichnungen der Bauteile (Geräteansicht) 2-2
Bezeichnungen der Bauteile (Anschlüsse/
Geräteinneres) .............................................. 2-4
Bezeichnungen der Bauteile (optionales
Zubehör) ....................................................... 2-5
Anschlussart wählen und Kabel vorbereiten ...... 2-6
Kabel anschließen ........................................ 2-7
Netzwerkkabel verbinden ................... 2-7
USB-Kabel verbinden ......................... 2-8
Stromkabel anschließen ..................... 2-8
Ein- und Ausschalten .................................... 2-9
Einschalten ......................................... 2-9
Ausschalten ........................................ 2-9
Bedienfeld ................................................... 2-10
Tasten auf dem Bedienfeld ............... 2-10
Neigungswinkel des Bedienfelds
einstellen ............................................ 2-11
Den Funktionstasten Funktionen
zuweisen ........................................... 2-12
Berührungsanzeige ..................................... 2-14
Startseite ........................................... 2-14
Geräteinformationen anzeigen ......... 2-18
Der Einstellungsbildschirm ............... 2-19
Funktionstaste ................................... 2-19
Die Berührungsanzeige verwenden .. 2-20
Anzeige von inaktiven Tasten ........... 2-21
Original-Vorschau ............................. 2-21
Zahlen eingeben ............................... 2-24
Funktionsweise der Taste Eingabe ... 2-26
Funktionsweise der Taste
Kurzwahlsuche ................................. 2-26
Hilfe-Anzeige .................................... 2-27
Vergrößerung der Anzeige ................ 2-28
Anmelden/Abmelden ................................... 2-29
Login/Anmelden ................................ 2-29
Logout/Abmelden .............................. 2-30
Standardeinstellungen des Geräts .............. 2-31
Datum und Uhrzeit einstellen ............ 2-31
Netzwerk-Einstellungen .............................. 2-32
Das Kabelnetzwerk einrichten .......... 2-32
Das drahtlose Netzwerk einrichten ... 2-34
Wi-Fi Direct einrichten ...................... 2-39
NFC einrichten .................................. 2-41
Energiespar-Funktionen .............................. 2-42
Energiesparmodus ............................ 2-42
Ruhemodus ...................................... 2-42
Automatischer Ruhemodus .............. 2-43
Ruhemodus Regeln (Europäische
Modelle) ............................................ 2-43
Ruhemodusstufe
(Energiesparmodus) (Modelle
außerhalb Europas) .......................... 2-43
Energiespar Bereitschaftsstufe ......... 2-43
Wochentimer Einstellungen .............. 2-44
Ausschalt-Timer (Europäische
Modelle) ............................................ 2-44
Schnelleinstellung Assistent ....................... 2-45
Software installieren .................................... 2-48
Mitgelieferte Windows-Software auf
der DVD ............................................ 2-48
Installation des Druckertreibers unter
Windows ........................................... 2-49
Software deinstallieren ...................... 2-55
Installation des Druckertreibers
unter Macintosh ................................ 2-56
TWAIN-Treiber einrichten ................. 2-58
WIA-Treiber einrichten ...................... 2-60
Zähler prüfen ............................................... 2-61
Zusätzliche Vorbereitung durch den
Administrator ............................................... 2-62
Senden von Dokumenten an den PC 2-62
Verbesserung der Sicherheit ............ 2-62
Command Center RX .................................. 2-64
Command Center RX öffnen ............. 2-65
Sicherheits-Einstellungen ändern ..... 2-66
Geräteinformation ändern ................. 2-67
E-Mail-Einstellungen ......................... 2-68
Ziele speichern ................................. 2-72
Neue Anwenderdefinierte Box
anlegen ............................................. 2-73
Ein in einer Anwenderdefinierten Box
gespeichertes Dokument drucken .... 2-74
Datenübernahme von anderen
KYOCERA Geräten .................................... 2-76
Adressbuch übernehmen .................. 2-76
2-2
Installation und Einrichtung > Bezeichnungen der Bauteile (Geräteansicht)
Bezeichnungen der Bauteile
(Geräteansicht)
1 Vorlageneinzug
2 Bedienfeld
3 Netzschalter
4 Abdeckung des Resttonerbehälters
5 Kassette 1
6 Kassette 2
7 Hauptschalter
8 Universalzufuhr
9 USB-Speichersteckplatz
10 Auswurfablage für Originale
11 Original Stopper
12 Originalablage
13 Breitenführungen für Originale
14 Belichtungsglas
15 Papieranschlag
16 Inneres Fach
17 Griffe
18 Vordere Abdeckung
19 Vorlagenglas
20 Originalformat-Markierungen
1
2
3
4
8
9
10
12
13
14
16
17
20
18
19
17
11
5
6
7
15
2-3
Installation und Einrichtung > Bezeichnungen der Bauteile (Geräteansicht)
21 Papierlängenführung
22 Papierbreitenführung
23 Verriegelung für Papierbreitenführungen
24 Ablageverlängerung der Universalzufuhr
25 Universalzufuhr
26 Papierbreitenführung
27 Hebel der rechten Abdeckung 1
28 Rechte Abdeckung 1
21
22 23
24
25
27
26
28
2-4
Installation und Einrichtung > Bezeichnungen der Bauteile (Anschlüsse/Geräteinneres)
Bezeichnungen der Bauteile (Anschlüsse/
Geräteinneres)
1 Steckplatz für optionale Schnittstelle
2 Netzwerkschnittstelle
3 USB-Anschluss
4 USB-Schnittstellenanschluss
5 Tonerbehälter (Black)
6 Abdeckung des Tonerbehälters
7 Resttonerbehälter
8 Abdeckung des Resttonerbehälters
2
5
3
4
1
1
8
6
7
2-5
Installation und Einrichtung > Bezeichnungen der Bauteile (optionales Zubehör)
Bezeichnungen der Bauteile (optionales
Zubehör)
1 Fach 1 bis 7 (Fach 1 ist die oberste Ablage)
2 Fach A
3 Fach B
4 Job Separator-Fach
5 Falteinheit
6 Kassette 3
Zubehör (Seite 11-2)
7 Kassette 4
8 Kassette 5
9 Finisher-Fach
10 Job Separator-Fach
11 Vorlagenabdeckung
12 Bedienelemente des Finishers
Manuelles Heften (Seite 5-76)
5
1
3
2
9
6
8
12
7
4
9
67
10
11
2-6
Installation und Einrichtung > Anschlussart wählen und Kabel vorbereiten
Anschlussart wählen und Kabel vorbereiten
Wählen Sie die Anschlussart des Geräts und legen Sie die erforderlichen Kabel bereit.
Bei Anschluss des Geräts an einen PC über USB
Anschluss des Geräts an einen PC im Netzwerk
Benötigte Kabel vorbereiten
HINWEIS
Falls Sie das Gerät mit einem optionalen WLAN-Kit betreiben, muss kein Netzwerkkabel angeschlossen werden. Um
WLAN benutzen zu können, müssen die Standardeinstellungen für das Gerät im Systemmenü geändert werden.
Optionales Netzwerk (Seite 8-64)
Anschlussart Funktion Erforderliches Kabel
Verbinden Sie das
Netzwerkkabel mit dem Gerät.
Drucker/Scanner/Netzwerk-FAX
*1
*1 Die Funktion ist verfügbar, wenn das optionale FAX-Kit benutzt wird. Hinweise zur Verwendung des Netzwerk-FAX
entnehmen Sie der FAX Bedienungsanleitung.
Netzwerkkabel (10BASE-T, 100BASE-TX,
1000BASE-T)
Verbinden Sie das USB-Kabel
mit dem Gerät.
Drucker USB2.0-kompatibles Kabel (Hi-Speed
USB-kompatibel, max. 5,0 m)
USB
MFP
Netzwerk
Netzwerk MFP
2-7
Installation und Einrichtung > Kabel anschließen
Kabel anschließen
Netzwerkkabel verbinden
1Kabel mit dem Gerät verbinden.
1
Stecken Sie das Netzwerkkabel in die Netzwerkbuchse ein.
2
Schließen Sie das andere Ende des Kabels an einem Netzwerk-Hub an.
2
Gerät einschalten und alle Netzwerk-Einstellungen vornehmen.
WICHTIG
Falls das Gerät eingeschaltet ist, schalten Sie es aus.
Ausschalten (Seite 2-9)
Netzwerk-Einstellungen (Seite 2-32)
2-8
Installation und Einrichtung > Kabel anschließen
USB-Kabel verbinden
1Kabel mit dem Gerät verbinden.
1
Schließen Sie das USB-Kabel an den USB-Schnittstellenanschluss auf der rechten Seite
des Geräts an.
2
Schließen Sie das andere Ende des Kabels am PC an.
2
Das Gerät einschalten.
Stromkabel anschließen
1
Kabel mit dem Gerät verbinden.
Schließen Sie ein Ende des mitgelieferten Stromkabels am Gerät und das andere Ende an
einer Wandsteckdose an.
WICHTIG
Falls das Gerät eingeschaltet ist, schalten Sie es aus.
Ausschalten (Seite 2-9)
WICHTIG
Verwenden Sie nur das Stromkabel, das mit dem Gerät ausgeliefert wird.
2-9
Installation und Einrichtung > Ein- und Ausschalten
Ein- und Ausschalten
Einschalten
1Gerät einschalten.
Ausschalten
1Gerät ausschalten.
Wenn [
Meldung Ausschalten zeigen
] auf [
Ein
] gesetzt ist, wird die Bestätigung angezeigt,
dass das Gerät ausgeschaltet wird.
Bis zum Ausschalten des Geräts kann es drei Minuten dauern.
VORSICHT
Wird das System über einen gewissen Zeitraum nicht benutzt (z. B. über Nacht oder am Wochenende),
schalten Sie es über den Netzschalter aus. Wird das System über einen längeren Zeitraum nicht benutzt (z. B.
im Urlaub), ziehen Sie den Netzstecker aus der Wandsteckdose.
WICHTIG
Bei Verwendung des Modells mit FAX-Funktion können bei ausgeschaltetem Gerät keine Faxe gesendet oder
empfangen werden. Entnehmen Sie das Papier aus der Kassette und verstauen Sie es in der
Originalverpackung.
2-10
Installation und Einrichtung > Bedienfeld
Bedienfeld
Tasten auf dem Bedienfeld
1 Taste [
Startseite
]: Zeigt den Startbildschirm an.
2 Taste [
Zifferntasten
]: Zeigt Zifferntasten auf der Berührungsanzeige an.
3 Funktionstasten: Über diese Tasten können Sie verschiedene Funktionen und Anwendungen, wie z. B. Kopieren und
Scannen, speichern.
4 Anzeige [
Job Separator
]: Leuchtet, wenn sich Papier im Job Separator-Fach befindet.
5 Taste [
Anzeige Vergrößerung
]: Vergrößert die Berührungsanzeige der Bildschirme Kopieren und Senden.
6 Taste [
Status/Druckabbr.
]: Zeigt den Status oder das Menü zum Druckabbruch.
7 Taste [
Systemmenü/Zähler
]: Zeigt das Systemmenü an.
8 Taste [
Zurücks.
]: Stellt die Grundeinstellungen wieder her.
9 Taste [
Stopp
]: Löscht oder hält laufende Aufträge an.
10 Taste [
Start
]: Bestätigt Eingaben und löst Kopien und Scans aus. Führt Einstellungen fort.
11 Taste [
Unterbrechung
]: Zeigt den Bildschirm Unterbrechung der Kopie.
12 Taste [
Authentifizierung/Abmelden
]: Ruft die Benutzeranmeldung auf oder meldet einen Benutzer vom System ab.
13 Taste [
Energiesparen
]: Versetzt das System in den Ruhemodus. Aktiviert das System aus dem Ruhemodus.
14 Anzeige [
Warnung
]: Leuchtet oder blinkt, wenn ein Fehler auftritt und ein Auftrag unterbrochen wird.
15 Anzeige [
Speicher
]: Blinkt bei Festplatten-/FAX-Speicher-/USB-Zugriff. Das Gerät nur bei dunkler LED ausschalten!
16 Anzeige [
Verarbeitung
]: Blinkt während eines Druck- oder Sende-/Empfangsvorgangs.
17 Berührungsanzeige: Zeigt die Symbole für das Auswählen von Einstellungen an.
Den Funktionstasten Funktionen zuweisen (Seite 2-12)
134
5 6 7 8 9 10 1211 13
16 15 14172
2-11
Installation und Einrichtung > Bedienfeld
Neigungswinkel des Bedienfelds einstellen
Der Winkel des Bedienfelds kann eingestellt werden.
2-12
Installation und Einrichtung > Bedienfeld
Den Funktionstasten Funktionen zuweisen
Sie können den Funktionstasten verschiedene Funktionen, wie z. B. Kopieren und Scannen, zuweisen. Sie können
häufig verwendete Funktionen und Anwendungen zuweisen und den entsprechenden Bildschirm ganz einfach aufrufen.
Bei diesem Gerät wurden die folgenden Funktionen bereits vorbelegt. Sie können jedoch andere Funktionen zuweisen.
• [
F1
] (Funktionstaste 1): Kopieren
• [
F2
] (Funktionstaste 2): Senden
• [
F3
] (Funktionstaste 3): Fax (optional)
1
Anzeige aufrufen.
Taste [
Systemmenü/Zähler
] > [
Allgemeine Einstellungen
] > [
Zuweisung Funktionstaste
]
2
Einstellungen konfigurieren.
1
Wählen Sie [
Ändern
], um die Einstellung der Funktionstaste zu aktivieren.
2
Wählen Sie die Funktion, die Sie zuweisen möchten.
HINWEIS
Ist die Benutzerverwaltung aktiviert, sind Änderungen der Einstellungen nur mit
Administratorrechten möglich. Die Werkseinstellungen für Benutzernamen und Passwort
lauten:
Funktion Beschreibung Siehe
Keine
Es wurde keine Funktion zugewiesen. —
Kopieren
Zeigt den Bildschirm Kopieren. Seite 5-20
Senden
Zeigt den Bildschirm Senden. Seite 5-24
FAX
*1
Zeigt den Bildschirm FAX. Siehe
FAX
Bedienungs-
anleitung
.
Anwender-Box
Zeigt den Bildschirm Anwender-Box. Seite 5-56
Auftrags-Box
Zeigt den Bildschirm Auftrags-Box. Seite 4-18
Externer Speicher
Zeigt den Bildschirm Externer Speicher. Seite 5-70
FAX-Box
*1
Zeigt den Bildschirm FAX-Box. Siehe
FAX
Bedienungs-
anleitung
.
An mich senden (E-
Mail)
*2
Zeigt den Bildschirm Senden. Die E-Mail-
Adresse des angemeldeten Benutzers
wird als Ziel angezeigt.
Seite 5-42
Modell Login-Benutzername Login-Passwort
TASKalfa 4002i
4000 4000
TASKalfa 5002i
5000 5000
TASKalfa 6002i
6000 6000
2-13
Installation und Einrichtung > Bedienfeld
An mich aus Box
senden (E-Mail)
*2
Zeigt den Bildschirm Anwender-Box. Die
E-Mail-Adresse des angemeldeten
Benutzers wird als Ziel angezeigt.
Seite 5-62
Internetbrowser
Zeigt den Bildschirm Internetbrowser. Seite 5-74
Programm
Ruft ein gespeichertes Programm auf. Das
Symbol ändert sich entsprechend der
jeweiligen Programmfunktion.
Seite 5-11
Anwendungsname
Zeigt die gewählten Anwendungen an. Seite 5-14
*1 Wird nur bei Geräten mit installierter FAX-Funktion angezeigt.
*2 Wird angezeigt, falls die Benutzerverwaltung aktiviert ist.
Funktion Beschreibung Siehe
2-14
Installation und Einrichtung > Berührungsanzeige
Berührungsanzeige
Startseite
Zur Anzeige des Startbildschirms wählen Sie die Taste [
Startseite
] auf dem Bedienfeld. Durch Auswahl eines Symbols
wird der entsprechende Bildschirm angezeigt.
Sie können die auf der Startseite angezeigten Symbole sowie den Hintergrund verändern.
Startseite bearbeiten (Seite 2-15)
* Das Aussehen der Startseite kann je nach Konfiguration und Einstellung abweichen.
Nr. Eigenschaft Beschreibung
1
Mitteilung Zeigt Statusmitteilungen an.
2
Arbeitsfläche Zeigt Funktionssymbole an, einschließlich der in einem
Programm gespeicherten Funktionen. Die Symbole, die nicht
auf der ersten Seite angezeigt werden, werden auf den
nächsten Seiten angezeigt.
3
Tasten für
Seitenwechsel
Mit diesen Tasten können Sie die Seiten umblättern.
HINWEIS
Sie können auch die Ansicht verändern, indem Sie auf den
Bildschirm tippen und die Finger seitwärts bewegen (d. h.
Wischen).
4
Taskleiste Zeigt die Aufgabensymbole an.
Status
Abmelden
Kopieren
Startseite
Senden Anwender-Box
Auftrags-Box Externer Speicher
Funktion wählen.
Admin
FAX
InternetbrowserFAX-Box
mm0101_01
ProgrammSystemmenüPapier
Einstellung
Status/
Druckabbr.
Geräte-
information
Sprache HilfeWi-Fi Direct
1
3
6
5
3
2
4
Status
Abmelden
Startseite
Funktion wählen.
Admin
Anwender-Box
FAX
InternetbrowserFAX-Box
Kopieren Senden
Auftrags-Box Externer Speicher
mm0101_02
ProgrammSystemmenüPapier
Einstellung
Status/
Druckabbr.
Geräte-
information
Sprache HilfeWi-Fi Direct
1 22
2-15
Installation und Einrichtung > Berührungsanzeige
Startseite bearbeiten
Es können sowohl der Bildschirmhintergrund als auch die angezeigten Symbole verändert werden.
1
Anzeige aufrufen.
1
Taste [
Systemmenü/Zähler
] > [
Startseite
]
2
Einstellungen konfigurieren.
Die verfügbaren Einstellungen werden nachstehend angezeigt.
5
[
Abmelden
] Meldet den aktuellen Benutzer vom System ab. Wird
angezeigt, wenn die Benutzerverwaltung aktiviert ist.
6
Login-
Benutzername
Zeigt den Benutzernamen des angemeldeten Benutzers an.
Wird angezeigt, wenn die Benutzerverwaltung aktiviert ist.
Durch Auswahl von "Login-Benutzername" werden
Informationen über den angemeldeten Benutzer angezeigt.
HINWEIS
Ist die Benutzerverwaltung aktiviert, sind Änderungen der Einstellungen nur mit
Administratorrechten möglich. Die Werkseinstellungen für Login-Benutzernamen und
Passwort lauten:
Eigenschaft Beschreibung
Angepasste
Arbeitsfläche
Legt die Funktionssymbole zur Anzeige auf der Arbeitsfläche fest.
*1
Wählen Sie [
Hinzufügen
], um die Anzeige zur Auswahl einer
Funktion zu öffnen. Wählen Sie eine Funktion zur Anzeige aus und
bestätigen Sie mit [
OK
].
Wählen Sie ein Symbol und wählen Sie [
Vorheriger
] oder [
Danach
],
um die Anzeigeposition des gewählten Symbols auf der Arbeitsfläche
zu ändern.
Um ein Symbol von der Arbeitsfläche zu löschen, wählen Sie ein
Symbol aus und wählen Sie [
Löschen
].
*1 Zeigt bis zu 58 Funktionssymbole an, einschließlich der installierten Anwendungen und
der optionalen Funktionen.
Angepasste
Taskleiste
Legt die Funktionssymbole zur Anzeige in der Taskleiste fest.
*2
*2 Es können acht Aufgabensymbole angezeigt werden.
Hintergrundbild
Legen Sie ein Hintergrundbild für die Startseite fest.
Mögliche Werte:
Bild 1 bis 8
Nr. Eigenschaft Beschreibung
Modell Login-Benutzername Login-Passwort
TASKalfa 4002i
4000 4000
TASKalfa 5002i
5000 5000
TASKalfa 6002i
6000 6000
2-16
Installation und Einrichtung > Berührungsanzeige
Mögliche Funktionen zur Anzeige auf der Arbeitsfläche
Funktion Symbol Beschreibung Siehe
Kopieren
*1
*1 Die Auswahl kann von den Werkseinstellungen bei der Produktion abhängen.
Zeigt den Bildschirm Kopieren. Seite 5-20
Senden
*1
Zeigt den Bildschirm Senden. Seite 5-24
FAX
*2
*2 Wird nur bei Geräten mit installierter FAX-Funktion angezeigt.
Zeigt den Bildschirm FAX. Siehe
FAX
Bedienungs-
anleitung
.
Anwender-Box
*1
Zeigt den Bildschirm Anwender-
Box.
Seite 5-56
Auftrags-Box
*1
Zeigt den Bildschirm Auftrags-
Box.
Seite 4-18
Externer Speicher
*1
Zeigt den Bildschirm Externer
Speicher.
Seite 5-70
FAX-Box
*2
Zeigt den Bildschirm FAX-Box. Siehe
FAX
Bedienungs-
anleitung
.
Internetbrowser
Zeigt den Bildschirm
Internetbrowser.
Seite 5-74
An mich senden
(E-Mail)
*3
*3 Wird angezeigt, falls die Benutzerverwaltung aktiviert ist.
Zeigt den Bildschirm Senden.
Die E-Mail-Adresse des
angemeldeten Benutzers wird
als Ziel angezeigt.
Seite 5-42
An mich aus Box
senden (E-Mail)
*3
Zeigt den Bildschirm Anwender-
Box. Die E-Mail-Adresse des
angemeldeten Benutzers wird
als Ziel angezeigt.
Seite 5-62
Programm
Ruft ein gespeichertes
Programm auf. Das Symbol
ändert sich entsprechend der
jeweiligen Programmfunktion.
Seite 5-11
Anwendungsname
*4
*4 Das Symbol der Anwendung erscheint.
Zeigt die gewählten
Anwendungen an.
Seite 5-14
2-17
Installation und Einrichtung > Berührungsanzeige
Mögliche Funktionen zur Anzeige in der Taskleiste
Funktion BeschreibungSymbol Siehe
Status/Auftrag
abbr.
*1
*1 Die Auswahl kann von den Werkseinstellungen bei der Produktion abhängen.
/ Zeigt den Bildschirm Status. Falls
ein Fehler vorliegt, wird ein
Ausrufezeichen "!" angezeigt.
Sobald der Fehler gelöscht ist, wird
wieder das Standardsymbol
angezeigt.
―
Geräteinformation
*1
Zeigt den Bildschirm der
Geräteinformation. Sie können das
System und das Netzwerk
überprüfen.
Sie können ebenfalls die
Informationen über die verwendeten
Optionen prüfen.
Seite 2-18
Sprache
*1
Zeigt den Bildschirm zur
Sprachumstellung im Systemmenü.
Seite 8-11
Papier-
einstellungen
*1
Zeigt den Bildschirm für die
Papiereinstellungen im
Systemmenü.
Seite 8-8
Wi-Fi Direct
Wenn Sie Wi-Fi Direct aktiviert
haben, wird eine Liste mit
Informationen über das Gerät
angezeigt, das mit dem Netzwerk
verbunden werden kann.
Seite 8-54
Systemmenü
*1
Zeigt den Bildschirm des
Systemmenüs.
Seite 8-2
Hilfe
*1
Zeigt den Hilfe-Bildschirm. Seite 2-27
Programm
*1
Zeigt den Bildschirm der
Programmliste.
Seite 5-11
Vergrößerung/
Standard
/ Vergrößert den Text und die
Symbole in der Anzeige. Bei
Auswahl des Symbols wird
zwischen den Anzeigen
Vergrößerung und Standard
umgeschaltet. Eine nochmalige
Auswahl schaltet wieder zur
vorherigen Anzeige zurück.
Seite 2-28
Mitteilungsfenster
Zeigt den Bildschirm
Mitteilungsfenster.
HINWEIS
Um diese Funktion zu nutzen,
setzen Sie das "Mitteilungsfenster"
im Systemmenü auf die Einstellung
[
Ein
].
Command Center RX User
Guide
Seite 8-33
2-18
Installation und Einrichtung > Berührungsanzeige
Geräteinformationen anzeigen
Zeigt die Geräteinformationen an. Diese Funktion ermöglicht die Überprüfung der System- und Netzwerkinformationen
sowie der verwendeten Optionen.
1
Taste [
Startseite
] > [
Geräteinformation
]
2
Prüfen Sie die Geräteinformation.
Karteikarte Beschreibung
Identifizierung/
Kabelnetzwerk
Sie können die Geräteinformationen wie Modellnamen,
Seriennummer, Hostnamen, Standort und IP-Adresse
des Kabelnetzwerks überprüfen.
Wi-Fi
*1
*1 Wird nur angezeigt, wenn das WLAN-Schnittstellen-Kit installiert ist.
Das WLAN-Schnittstellen-Kit ist bei einigen Modellen optional verfügbar. Für weitere
Informationen sprechen Sie bitte Ihren Händler oder unsere Vertriebsmitarbeiter an.
IB-35 "WLAN-Schnittstellen-Kit" (Seite 11-6)
Sie können die Geräteinformationen wie Modellnamen,
Seriennummer, Hostnamen, Standort und IP-Adresse
des drahtlosen Netzwerks überprüfen.
FAX
*2
*2 Wird nur bei Geräten mit installierter FAX-Funktion angezeigt.
Sie können die lokale FAX-Kennung, den lokalen
Faxnamen, die lokale FAX-ID und weitere Fax-
Informationen überprüfen.
Softwarever./Funktionsumf.
Sie können den Softwarestand und die
Leistungsfähigkeit überprüfen.
Option
Sie können die Information über die verfügbaren
Optionen prüfen.
2-19
Installation und Einrichtung > Berührungsanzeige
Der Einstellungsbildschirm
Die folgende Darstellung bezieht sich auf den Kopier-Bildschirm.
Funktionstaste
Um die jeweilige Funktion einzustellen, wählen Sie die entsprechende Karteikarte aus und dann die gewünschte
Funktionstaste.
1 Zeigt eine Vorschau des
Ausdrucks.
2 Original: Zeigt das Originalformat
beim Anlegen des
Originals.
Zoom: Zeigt eine Vergrößerung
des zu druckenden
Dokuments.
Papier: Zeigt das Format des
Ausdrucks.
3 Zeigt die Basis Anzeige.
4 Stellt die Kopierfunktionen ein.
5 Zeigt den verbliebenen
Tonervorrat an.
6 Zeigt die Zeit an.
7 Zeigt die Schnellwahltasten an.
8 Zeigt das Ausgabefach an.
9 Zeigt die Papierquelle an.
10 Zeigt die Position des Originals
an.
BildqualitätOrig./Papier/
Endbearbeit.
Basis Layout/
Bearbeiten
Erweiterte
Einstellung
Status
Schnellwahl1
Schnellwahl4
Schnellwahl3
Schnellwahl2
Schnellwahl6
Schnellwahl5
Programm
:
:
:
Heften/
Lochen
Normal 0
HelligkeitPapier
Auswahl
Autom.
Zoom
100%
Aus1-seitig
>>1-seitig
Duplex
Aus
Kombinieren
Kopierbereit.
100%
A4
A4
Vorschau
Original
Zoom
Papier
Vorschau
2016/02/02 10:10
c010101_01-3bar
Prüfkopie
Kopien
1
2
3 4 5 6
7
8
9
10
Original
Format
Papier
Auswahl
Ungleich gr.
Originale
Original
Ausrichtung
Gruppieren/
Versetzt
Heften/
Lochen
Ablagefach
Status
Basis Erweiterte
Einstellung
Programm
100%
A4
A4Original
Zoom
:
:
:Papier
Vorschau
Bildqualität
Orig./Papier/
Endbearbeit. Layout/
Bearbeiten
c0102
Vorschau Prüfkopie
Kopierbereit.
Falten
Kopien
Funktionstaste
Karteikarte
2-20
Installation und Einrichtung > Berührungsanzeige
Die Berührungsanzeige verwenden
Ausgewählte Tasten auf der Berührungsanzeige sind rot umrandet.
Wählen Sie [ ] oder [ ], um die Anzeige nach oben oder nach
unten zu bewegen.
Systemmenü
Schließen
Status
1/2
m01010101
Schnelleinstellung Assistent
Kassette/Universalzufuhr Einstellungen
Startseite
Senden
FAX
Bericht
Allgemeine Einstellungen
Kopieren
Dokument-Box/Externer Speicher
Drucker
Zähler
2-21
Installation und Einrichtung > Berührungsanzeige
Anzeige von inaktiven Tasten
Tasten können als inaktiv angezeigt werden, wenn eine Kombination von Funktionen nicht erlaubt oder die benötigte
Option nicht installiert ist.
Original-Vorschau
Es kann eine Vorschau des gescannten Bilds auf dem Bedienfeld anzeigt werden.
1
Anzeige aufrufen.
Taste [
Startseite
] > [
Kopieren
]
2
Originale einlegen.
Normal Inaktiv Versteckt
In den folgenden Fällen sind die
Tasten inaktiv und können nicht
ausgewählt werden.
• Die Kombination von Funktionen
ist aufgrund der getroffenen
Auswahl nicht erlaubt.
• Die Benutzung ist durch die
Benutzerverwaltung nicht
erlaubt.
• Die Taste [
Vorschau
] wurde
gewählt.
• Die Funktionen können nicht
geändert werden, da die Option
Prüfkopie verwendet wird.
Die Funktion kann nicht benutzt
werden, weil die benötigte Option
nicht installiert ist.
HINWEIS
Falls eine gewünschte Taste inaktiv ist, kann die Auswahl eines vorherigen Benutzers noch aktiviert sein. Wählen Sie
in diesem Fall die Taste [
Zurücks.
] und versuchen Sie es erneut.
Bleibt die Taste auch inaktiv, nachdem Sie die Taste [
Zurücks.
] gewählt haben, ist die Funktion möglicherweise durch
die Benutzerverwaltung eingeschränkt. Setzen Sie sich mit dem Administrator in Verbindung.
HINWEIS
• Für weitere Hinweise, wie Sie die Vorschau eines in einer Anwender-Box gespeicherten Bilds anzeigen können,
siehe auch
Vorabansicht von Dokumenten und Details (Seite 5-55)
• Im Folgenden wird das Kopieren eines einseitigen Originals beschrieben.
Heften/
Lochen
AusAus
Kombinieren
Heften/
Lochen
AusAus
Kombinieren
Heften/
Lochen
AusAus
Kombinieren
2-22
Installation und Einrichtung > Berührungsanzeige
3
Vorschau anzeigen.
1
Wählen Sie [
Vorschau
].
Das Gerät beginnt den Scanvorgang. Wenn das Original eingescannt ist, erscheint das
Vorschaubild auf der Anzeige.
2
Wählen Sie [
Detail
].
Sie können das fertige Bild im Detail ansehen.
1 In der vergrößerten Anzeige
können Sie den Zoomfaktor
der Anzeige auswählen.
2 Zoom kleiner
3 Zoom größer
4 Bei mehrseitigen
Dokumenten kann die
gewünschte Seitenzahl
angegeben werden.
5 Bei mehrseitigen
Dokumenten kann über
diese Tasten geblättert
werden.
6 Beendet die Vorschau.
BildqualitätOrig./Papier/
Endbearbeit.
Basis Layout/
Bearbeiten
Erweiterte
Einstellung
Schnellwahl1
Schnellwahl4
Schnellwahl3
Schnellwahl2
Schnellwahl6
Schnellwahl5
Programm
:
:
:
Kopierbereit.
100%
A4
A4
Vorschau
Original
Zoom
Papier
Vorschau
Prüfkopie
c010101_01
Kopien
Heften/
Lochen
Normal 0
HelligkeitPapier
Auswahl
Autom.
Zoom
100%
Aus1-seitig
>>1-seitig
Duplex
Aus
Kombinieren
BildqualitätOrig./Papier/
Endbearbeit.
Basis Layout/
Bearbeiten
Erweiterte
Einstellung
Schnellwahl1
Schnellwahl4
Schnellwahl3
Schnellwahl2
Schnellwahl6
Schnellwahl5
Programm
:
:
:
Heften/
Lochen
Normal 0
HelligkeitPapier
Auswahl
Autom.
Zoom
100%
Aus1-seitig
>>1-seitig
Duplex
Aus
Kombinieren
100%
A4
A4
Abbrechen
Original
Zoom
Papier
Vorschau
Detail
c010101_03
Kopien
Drücken Sie auf Start, um den Druckvorgang zu starten.
Drücken Sie auf [Abbrechen], um Einstellungen zu ändern.
Schließen
Vorschau:
Nr.
1/6
2015101010574501
Status
Größe
Helligk.
:
: Normal 0
A4
100%
c0301
1 2 3
4
5
6
2-23
Installation und Einrichtung > Berührungsanzeige
Duplexdruck
Der Bildschirm für die Einstellungen des Duplexdrucks wird angezeigt.
3
Sind Sie mit den Einstellungen zufrieden, wählen Sie die Taste [
Start
].
Der Kopiervorgang beginnt.
Arbeiten mit der Vorschau-Anzeige
Wird die Vorschau angezeigt, sind die folgenden Aktionen durch Wischen mit dem Finger auf der Berührungsanzeige
möglich.
HINWEIS
• Wenn Sie die Qualität oder das Layout ändern möchten, wählen Sie [
Abbrechen
] oder
die Taste [
Stopp
].
Ändern Sie die Einstellungen und wählen Sie nochmals [
Vorschau
], um die Vorschau
mit den neuen Einstellungen anzuzeigen.
• Je nachdem welche Funktion verwendet wird, wird auch beim Scannen eines
mehrseitigen Originals nur die erste Seite angezeigt.
Funktion Beschreibung
Ziehen
Halten Sie den Finger auf der Berührungsanzeige und bewegen Sie ihn, um die Position der
Vorschau zu bewegen.
Zusammendrücken
Auseinanderziehen
Berühren Sie die Berührungsanzeige mit zwei Fingern, vergrößern oder verkleinern Sie den
Abstand zwischen den beiden Fingern, um die Anzeige zu vergrößern oder zu verkleinern.
Schließen
Vorschau:
Nr.
1/6
2015101010574501
Status
Größe
Helligk.
:
: Normal 0
A4
100%
C0301_02
Seite : Vorderseite
Bindung : Links/Rechts
Bild
2-24
Installation und Einrichtung > Berührungsanzeige
Zahlen eingeben
Wenn Sie Zahlen eingeben möchten, wählen Sie die Taste [
Zifferntasten
] auf dem Bedienfeld oder den Bereich, in dem
die Zahlen eingegeben werden. Die Zifferntasten erscheinen auf der Berührungsanzeige.
Beispiel: Wenn Sie die Anzahl der gewünschten Kopien eingeben
Beispiel: Wenn Sie eine Zielwahltaste eingeben
1 Dient zur Eingabe von Ziffern und Symbolen.
2 Löscht eingegebene Ziffern.
3 Taste Kurzwahlsuche
Funktionsweise der Taste Kurzwahlsuche
(Seite 2-26)
4 Bestätigt die über die Zifferntasten eingegebenen
Zahlen.
Funktionsweise der Taste Eingabe (Seite 2-26)
5 Schließt die Ziffentastatur.
HINWEIS
• Die Zifferntasten erscheinen nicht in der Berührungsanzeige, wenn eine optionale Zifferntastatur installiert ist.
• Wenn ein optionales FAX-Kit installiert ist, erscheinen zusätzlich Buchstaben auf der Zifferntastatur. Sie sollen dabei
helfen, die Faxnummer zu behalten.
1
5
234
BildqualitätOrig./Papier/
Endbearbeit.
Basis Layout/
Bearbeiten
Erweiterte
Einstellung
Schnellwahl1
Schnellwahl4
Schnellwahl3
Schnellwahl2
Schnellwahl6
Schnellwahl5
Programm
:
:
:
Kopierbereit.
100%
A4
A4
Vorschau
Original
Zoom
Papier
Vorschau
Prüfkopie
c010101_01
Kopien
Heften/
Lochen
Normal 0
HelligkeitPapier
Auswahl
Autom.
Zoom
100%
Aus1-seitig
>>1-seitig
Duplex
Aus
Kombinieren
BildqualitätOrig./Papier/
Endbearbeit.
Basis Layout/
Bearbeiten
Erweiterte
Einstellung
Schnellwahl1
Schnellwahl4
Schnellwahl3
Schnellwahl2
Schnellwahl6
Schnellwahl5
Programm
:
:
:
Kopierbereit.
100%
A4
A4
Vorschau
Original
Zoom
Papier
Vorschau
Prüfkopie
c010101_01
Kopien
Heften/
Lochen
Normal 0
HelligkeitPapier
Auswahl
Autom.
Zoom
100%
Aus1-seitig
>>1-seitig
Duplex
Aus
Kombinieren
abcd@efg.com
Status
Ziel Detail Adressbuch
Ordnerpfad
Eingabe
E-Mail
Adresseing.
1/100
AAA BBB
FFF GGG HHH III JJJ
0001
0006 0007 0008 0009 0010
1/1
i-FAX
Adr.-Eingabe
FAX-Nr.
Eingabe
WSD-Scan
/DSM-Scan
Ziel eingeben.
Sendebereit.
Ziel
DirektAufgelegt
A OFFICE
B OFFICE
C OFFICE
Original/Sende
-datenformat
BasisZiel Farbe/Bild-
qualität
Erweiterte
Einstellung
Programm
Zielwahltastennummer über die
Zifferntasten eingeben.
s0101_03
Abbrechen OK
(0001 - 1000)
0011
Status
Ziel Detail Adressbuch
Ordnerpfad
Eingabe
E-Mail
Adresseing.
Nr.
1/100
AAA BBB CCC DDD
FFF GGG HHH III JJJ
00040003 00050001 0002
0006 0007 0008 0009 0010
1/1
i-FAX
Adr.-Eingabe
FAX-Nr.
Eingabe
WSD-Scan
/DSM-Scan
Sendebereit.
Ziel
EEE
Detail/Bearb. Löschen NeuaufrufKettenwahlDirektAufgelegt
Original/Sende
-datenformat
BasisZiel Farbe/Bild-
qualität
Erweiterte
Einstellung
Programm
Ziel eingeben.
s0101_05
abcd@efg.com
A OFFICE
B OFFICE
C OFFICE Mitglied: 3
10.181.56.22:65535
2-25
Installation und Einrichtung > Berührungsanzeige
Beispiel: Wenn Sie nach der Nummer einer Adresse suchen
HINWEIS
• Wenn Sie die Zifferntastatur oben berühren und Ihren Finger bewegen, können Sie jede Taste frei auswählen.
(Ziehen)
• Für die Kopier- und Druckbildschirme können Sie die Anzeige der Zifferntasten vorher einstellen. Außerdem können
Sie das Layout der Zifferntasten bestimmen, das für die Anwendung benutzt wird.
Einstellung Zifferntasten (Seite 8-34)
Status
Adressbuch
Abbrechen OK
Gruppe
E-Mail
Ziel
Suchen(Name)
Suchen (Nr.)
Nr. Typ Name Detail
Ordner
Detail
Adressbuch SortierenAdressbuch
0001
0002
0005
0004
0003
ABCD abcd@efg.com
TUVW tuvw@xyz.com
Group1
Group2
Group3
Name
1/2
i-FAXFAX
ABC DEF JKL MNO PQRS TUV WXYZGHI 0-9
Adressbuch
speich./bearb.
s02010101
Mitglied: 3
Mitglied: 2
Mitglied: 4
Status
Adressbuch
Abbrechen OK
Gruppe
E-Mail
Ziel
Suchen(Name)
Suchen (Nr.)
Nr. Typ Name Detail
Ordner
Detail
Adressbuch SortierenAdressbuch
0001
0002
0005
0004
0003
ABCD
Geben Sie die vier Ziffern der Adressnr.
über die Zifferntasten ein.
TUVW
Group1
Group2
Group3
Name
1/2
i-FAXFAX
ABC DEF JKL Abbrechen
GHI OK
Adressbuch
speich./bearb.
s02010101_02
(0001 - 2500)
1234
BildqualitätOrig./Papier/
Endbearbeit.
Basis Layout/
Bearbeiten
Erweiterte
Einstellung
Schnellwahl1
Schnellwahl4
Schnellwahl3
Schnellwahl2
Schnellwahl6
Schnellwahl5
Programm
:
:
:
Kopierbereit.
100%
A4
A4
Vorschau
Original
Zoom
Papier
Vorschau
Prüfkopie
c010101_01
Kopien
Heften/
Lochen
Normal 0
HelligkeitPapier
Auswahl
Autom.
Zoom
100%
Aus1-seitig
>>1-seitig
Duplex
Aus
Kombinieren
2-26
Installation und Einrichtung > Berührungsanzeige
Funktionsweise der Taste Eingabe
Die Taste Eingabe arbeitet wie die Tasten mit dem Eingabe-Zeichen (
), wie z. B. die Taste [
OK
] und die Taste
[
Schließen
].
Funktionsweise der Taste Kurzwahlsuche
Die Taste Kurzwahlsuche hat die gleiche Funktion wie die Option [
Nr.
], die auf der Berührungsanzeige angezeigt wird.
Benutzen Sie die Taste Kurzwahlsuche, um eine Aktion nur durch Eingabe einer Zahl über die Zifferntastatur
auszulösen. So können Sie entweder eine Kurzwahl zum Versenden oder ein gespeichertes Programm über die
Programmnummer aufrufen.
Für mehr Details zum Arbeiten mit Kurzwahlen siehe auch
Ziel angeben (Seite 5-44)
abcd@efg.com
Status
Ziel Detail Adressbuch
Ordnerpfad
Eingabe
E-Mail
Adresseing.
1/100
AAA BBB
FFF GGG HHH III JJJ
0001
0006 0007 0008 0009 0010
1/1
i-FAX
Adr.-Eingabe
FAX-Nr.
Eingabe
WSD-Scan
/DSM-Scan
Ziel eingeben.
Sendebereit.
Ziel
DirektAufgelegt
A OFFICE
B OFFICE
C OFFICE
Original/Sende
-datenformat
BasisZiel Farbe/Bild-
qualität
Erweiterte
Einstellung
Programm
Zielwahltastennummer über die
Zifferntasten eingeben.
s0101_03
Abbrechen OK
(0001 - 1000)
0011
2-27
Installation und Einrichtung > Berührungsanzeige
Hilfe-Anzeige
Für weitere Hinweise zur Bedienung steht eine Hilfe-Funktion zur Verfügung, die Informationen in der
Berührungsanzeige einblendet.
Um die Hilfe-Anzeige für eine Funktion einzublenden, wählen Sie die Taste [
Hilfe
] auf dem Bedienfeld, wenn das
Fenster der entsprechenden Funktion geöffnet ist. Die Hilfe-Funktion zeigt Erklärungen zu den möglichen Funktionen
und deren Anwendung.
1
Bildschirm der Papierauswahl anzeigen.
2
[Hilfe] auf dem Bedienfeld aufrufen.
Wählen Sie [Hilfe] auf der Startseite
Zeigt eine Liste mit Hilfethemen.
Papierauswahl (Seite 6-19)
1 Hilfethemen
2 Zeigt Informationen zu den Funktionen und der
Bedienung.
3 Zeigt die jeweilige Funktion, die in der Hilfe
erklärt wird. (In diesem Fall wird die
Vorgehensweise nach dem ersten Schritt
gezeigt.)
4 Zeigt eine Liste mit Hilfethemen.
5 Schließt die Hilfe und kehrt zur Bedienung
zurück.
6 Rollt die Anzeige aufwärts oder abwärts, wenn
zusätzliche Hilfetexte auf einer weiteren Anzeige
zur Verfügung stehen.
Status
Abbrechen OK
Papierauswahl
Schnellwahl
Pap.einstel
Automatisch
Universalzufuhr
Univ.-Zufuhr
100%
A4
A4Original
Zoom
Papier
:
:
:
Kopierbereit.
c020102
A4
A4A3
B4
A5
Kopien
Normalpap.
Normalpap.
Normalpap.
Normalpap.
Normalpap.
Normalpap.
---
Kassette
Vorschau Prüfkopie
Um eine Papierquelle festzulegen,
Kassette oder Universalzufuhr wählen.
Papierquelle wählen
1/2
Ende
Status
Vorhehensweise für Einstellung
1. Auf [Original/Papier/Endbearbeitung] drücken.
2. Auf [Papierauswahl] drücken.
Weitere Hilfen
h0201020201_02
Versuchen Sie es.
Um eine Papierquelle festzulegen,
Kassette oder Universalzufuhr wählen.
Papierquelle wählen
1/2
Ende
Status
Vorhehensweise für Einstellung
1. Auf [Original/Papier/Endbearbeitung] drücken.
2. Auf [Papierauswahl] drücken.
Weitere Hilfen
h0201020201_01
1
2
6
5
4
3
2-28
Installation und Einrichtung > Berührungsanzeige
Vergrößerung der Anzeige
Die in der Berührungsanzeige abgebildeten Texte und Tasten können vergrößert werden. Über die Zifferntasten können
Sie Menüpunkte aussuchen und zur nächsten Seite blättern.
Wählen Sie die Taste [
Anzeige-Vergrößerung
], während Sie sich im Kopier- oder Sendemenü befinden.
Vergrößerte Tasten oder Texte erscheinen auf der Anzeige.
Sie können die Eingabe auch durchführen, indem Sie über die Zifferntasten die jeweilige umkreiste Ziffer eingeben.
(Beispiel: Wählen Sie die Taste [2] in der Zifferntastatur, um die Funktion Zoom auszuwählen.)
Wählen Sie die Einstellungen gemäß der Anzeige auf dem Bildschirm.
HINWEIS
• Diese Funktion kann von der Startseite und der Karteikarte Basis im Kopier- und Sendemodus gewählt werden.
• Um Funktionen einzustellen, die nicht in der vergrößerten Anzeige dargestellt werden, müssen Sie zur normalen
Anzeige zurückkehren. Wählen Sie nochmals die Taste [
Anzeige-Vergrößerung
].
Status
Kopien
Kopienzahl
Heften
Aus
Helligkeit
Normal 0
Zoom
100%
Duplex
2-seitig
>>2-seitig
Autom.
Kombinieren
2 auf 1
Papier
Auswahl
Kopierbereit.
uc0102
2-29
Installation und Einrichtung > Anmelden/Abmelden
Anmelden/Abmelden
Wenn die Benutzerverwaltung aktiviert ist oder Gerätefunktionen genutzt werden sollen, die Administratorrechte
voraussetzen, müssen Sie Ihren Benutzernamen und Ihr Passwort eingeben.
Login/Anmelden
Normales Anmelden
1Login-Benutzernamen und Passwort eingeben.
1
Erscheint diese Anzeige während der Bedienung, wählen Sie [
Login-Benutzername
], um
den Benutzernamen einzugeben.
2
[
Login-Passwort
] > Geben Sie das Login-Passwort ein > [
OK
]
2
[Login] wählen.
HINWEIS
Die Werkseinstellungen für Benutzernamen und Passwort lauten:
Ohne den Benutzernamen oder das Passwort können Sie sich nicht einloggen. Melden Sie sich in diesem Fall mit
Administratorrechten an und ändern Sie den Benutzernamen oder das Passwort.
Zeicheneingabe (Seite 11-10)
HINWEIS
• Um eine Zahl über die Zifferntasten des Bedienfelds einzugeben, wählen Sie
[
Ziffernta.
].
• Falls [
Netzwerkauthentifizierung
] als Authentifikationsmethode gewählt wird,
werden die Authentifizierungs-Ziele angezeigt. Die Anmeldung kann [
Lokal
] oder im
[
Netzwerk
] erfolgen.
• Um sich über ein Kartensystem anzumelden, wählen Sie [
ID-Karten-Anmeldung
].
Modell Login-Benutzername Login-Passwort
TASKalfa 4002i
4000 4000
TASKalfa 5002i
5000 5000
TASKalfa 6002i
6000 6000
Login
Benutzername
Login
Status
Login-Benutzernamen und Passwort eingeben.
Login
Passwort
abcdef
********
Ziffernta.
Abbrechen
Ziffernta.
lg0301
1
2
3
2-30
Installation und Einrichtung > Anmelden/Abmelden
Einfacher Login
Erscheint diese Anzeige während der Bedienung, wählen Sie einen Benutzer zur Anmeldung
aus.
Logout/Abmelden
Wenn Sie sich am Gerät abmelden möchten, wählen Sie die Taste [
Authentifizierung/
Abmelden
]. Die Anzeige zur Eingabe des Login-Benutzernamens und des Passworts wird
wieder eingeblendet.
Benutzer werden unter folgenden Umständen automatisch abgemeldet:
• Wenn das Gerät in den Ruhemodus wechselt.
• Sobald die automatische Rückstellung des Bedienfeldes aktiviert wird.
HINWEIS
Falls ein Passwort benötigt wird, erscheint ein Fenster zur Eingabe.
Einstellungen für den Einfachen Login (Seite 9-28)
Status
Den Benutzer zum Login auswählen.
01 Nr.
Tastatur-
anmeldung
A
02
B
03
C
1/2
04 05 06
07 08 09
10 11 12
lg0601
2-31
Installation und Einrichtung > Standardeinstellungen des Geräts
Standardeinstellungen des Geräts
Die Grundeinstellungen des Geräts können im Systemmenü geändert werden. Bevor Sie das Gerät verwenden, stellen
Sie Datum und Uhrzeit, Netzwerk oder Energiesparen ein.
Datum und Uhrzeit einstellen
Gehen Sie wie nachstehend beschrieben vor, um das lokale Datum und die lokale Uhrzeit einzustellen.
Wenn Sie eine E-Mail-Nachricht versenden, werden die hier eingestellten Werte für Datum und Uhrzeit im Kopf der E-
Mail-Nachricht hinzugefügt. Stellen Sie das Datum, die Uhrzeit und die Abweichung von der GMT-Zeit der Region ein, in
der das Gerät benutzt wird.
.
1
Anzeige aufrufen.
Taste [
Systemmenü/Zähler
] > [
Datum/Zeit/Energie sparen
]
2
Einstellungen konfigurieren.
[
Zeitzone
] > [
Datum/Zeit
] > [
Datumsformat
]
HINWEIS
Für weitere Informationen zu Einstellungen im Systemmenü siehe auch
Einstellungen im Systemmenü (Seite 8-1)
HINWEIS
• Für weitere Informationen zur Änderung der Werte der Werkseinstellung siehe auch
Datum/Zeit/Energie sparen (Seite 8-73)
• Die genaue Zeit kann in regelmäßigen Abständen über den Netzwerk-Zeitserver eingestellt werden.
Command Center RX User Guide
Menüpunkt Beschreibung
Zeitzone
Legt die Differenz zur GMT fest. Wählen Sie die geringste Distanz
zum eigenen Standort aus der Liste. Falls die gewählte Region
über eine Sommerzeit verfügt, legen Sie die Einstellungen fest.
Datum/Zeit
Legt das Datum und die Uhrzeit am Gerätestandort fest. Werden
E-Mails versendet, enthält der Kopf das Datum und die Uhrzeit,
die Sie hier einstellen.
Mögliche Werte: Jahr (2000 bis 2037), Monat (1 bis 12), Tag
(1 bis 31), Stunde (00 bis 23), Minuten (00 bis 59), Sekunden
(00 bis 59)
Datumsformat
Legt fest, in welchem Format die Datumsangaben angezeigt
werden sollen. Das Jahr wird in westlicher Schreibweise
angezeigt.
Mögliche Werte: Monat/Tag/Jahr, Tag/Monat/Jahr, Jahr/
Monat/Tag
2-32
Installation und Einrichtung > Netzwerk-Einstellungen
Netzwerk-Einstellungen
Das Kabelnetzwerk einrichten
Das System verfügt über eine Netzwerkschnittstelle, die die Protokolle TCP/IP (IPv4), TCP/IP (IPv6), NetBEUI und
IPSec unterstützt. Dies ermöglicht den Druck unter Windows, Macintosh, UNIX und anderen Plattformen.
Gehen Sie folgendermaßen vor, um sich über TCP/IP (IPv4) mit einem Windows-Netzwerk zu verbinden.
Stellen Sie sicher, dass das Netzwerkkabel verbunden ist, bevor Sie die Einstellungen vornehmen.
Netzwerkkabel verbinden (Seite 2-7)
Für weitere Netzwerkeinstellungen siehe auch
Netzwerk (Seite 8-51)
IPv4-Einstellungen
1
Anzeige aufrufen.
Taste [
Systemmenü/Zähler
] > [
System/Netzwerk
] > "Netzwerk" [
Weiter
] > "Kabelnetzwerk-
Einstellungen" [
Weiter
] > "TCP/IP-Einstellung" [
Weiter
] > "IPv4" [
Ändern
]
2
Einstellungen konfigurieren.
Bei Verwendung eines DHCP-Servers
[
DHCP
]: Einstellung auf [
Ein
].
Bei Verwendung einer festen IP-Adresse
[
DHCP
]: Einstellung auf [
Aus
].
[
IP-Adresse
]: Adresse eingeben.
[
Subnetzmaske
]: Subnetzmaske in dezimaler Form (0 bis 255) eingeben.
[
Standard-Gateway
]: Adresse eingeben.
Wenn Auto-IP verwendet wird, muss unter [
IP-Adresse
] "0.0.0.0" eingegeben werden.
HINWEIS
Ist die Benutzerverwaltung aktiviert, sind Änderungen der Einstellungen nur mit Administratorrechten möglich. Wenn
die Benutzerverwaltung abgeschaltet ist, wird die Benutzerauthentifizierungsanzeige aufgerufen. Geben Sie den
Login-Benutzernamen und das Passwort ein und wählen Sie [
Login
].
Die Werkseinstellungen für Login-Benutzernamen und Passwort lauten:
Modell Login-Benutzername Login-Passwort
TASKalfa 4002i
4000 4000
TASKalfa 5002i
5000 5000
TASKalfa 6002i
6000 6000
2-33
Installation und Einrichtung > Netzwerk-Einstellungen
WICHTIG
Nachdem Sie alle Eingaben vorgenommen haben, starten Sie den Netzwerkteil des
Geräts im Systemmenü neu oder schalten Sie es einmal AUS und wieder AN.
Netzwerk neu starten (Seite 8-63)
HINWEIS
Fragen Sie Ihren Administrator vorab nach der IP-Adresse, damit diese bei der Einstellung
zur Verfügung steht.
In den folgenden Fällen stellen Sie die IP-Adresse des DNS-Servers im Command Center
RX ein.
• Wenn der Hostname verwendet wird und "DHCP" auf "Aus" steht.
• Wenn der DNS-Server mit einer IP-Adresse verwendet wird, die nicht über DHCP
automatisch zugewiesen ist.
Weitere Informationen zur Einstellung der IP-Adresse des DNS-Servers siehe auch
Command Center RX User Guide
2-34
Installation und Einrichtung > Netzwerk-Einstellungen
Das drahtlose Netzwerk einrichten
Falls das WLAN-Schnittstellen-Kit (IB-35 und IB-51) auf dem Gerät installiert ist und die Verbindungseinstellungen
konfiguriert sind, können Sie auch in einer drahtlosen Netzwerkumgebung senden und drucken. Es stehen die
folgenden Konfigurationsmethoden zur Verfügung:
Konfigurationsmethode Beschreibung Siehe
Konfiguration der
Verbindung über das
Bedienfeld auf diesem
Gerät
Verwenden Sie zur Konfiguration des Netzwerks den
Schnelleinstellung Assistenten, ohne einzelne
Einstellungen im Systemmenü vorzunehmen.
Schnelleinstellung Assistent
(Seite 2-45)
Verwenden Sie Wi-Fi oder Drahtlos Netzwerk und
konfigurieren Sie das Netzwerk detailliert über das
Systemmenü.
Wi-Fi Einstellungen (Seite 8-
55)
DrahtlosNetzwerk (Seite 8-
65)
Konfiguration der
Verbindung mit Hilfe des
Wi-Fi Setup Tools
Dieses Werkzeug ist Bestandteil der Product Library.
Richten Sie die Verbindung gemäß der Anweisungen
des Assistenten ein.
Konfiguration der Verbindung
mit Hilfe des Wi-Fi Setup Tool
(Seite 2-35)
Konfiguration der
Verbindung mit Hilfe des
Einrichtungsprogramms
der IB-51
Dieses Werkzeug finden Sie auf der CD der IB-51.
Es eignet sich sowohl für Windows- als auch Mac-
Betriebssysteme.
IB-51 Operation Guide
Konfiguration der
Verbindung über die
Webseite
Wenn Sie eine IB-35 einsetzen, können Sie die
Verbindung über das Command Center RX
einrichten.
Command Center RX User
Guide
Wenn Sie eine IB-51 einsetzen, können Sie die
Verbindung über die entsprechende Webseite
einrichten.
IB-51 Operation Guide
HINWEIS
• Das WLAN-Schnittstellen-Kit (IB-35) ist bei einigen Modellen optional verfügbar, während das WLAN-Schnittstellen-
Kit (IB-51) zum Standard gehört. Für weitere Informationen sprechen Sie bitte Ihren Händler oder unsere
Vertriebsmitarbeiter an.
IB-35 "WLAN-Schnittstellen-Kit" (Seite 11-6)
IB-51 "WLAN-Schnittstellen-Kit" (Seite 11-6)
• Nachdem Sie entweder das optionale Netzwerk-Karten-Kit (IB-50) bzw. ein WLAN-Kit (IB-35 oder IB-51) installiert
haben und Sie eine andere Netzwerkschnittstelle als die verkabelte (Standard) verwenden möchten, nehmen Sie
die gewünschten Einstellungen unter "Primär-Netzwerk (Client) vor.
Primär-Netzwerk (Client) (Seite 8-67)
2-35
Installation und Einrichtung > Netzwerk-Einstellungen
Konfiguration der Verbindung mit Hilfe des Wi-Fi Setup Tool
Um die mit dem Wi-Fi Setup Tool konfigurierten Wi-Fi-Einstellungen an das Gerät senden zu können, müssen Sie den
Computer oder das Mobilgerät vor Ort mit dem Gerät verbinden. Dafür steht Ihnen entweder eine Verbindung über
Netzwerkkabel oder eine WLAN-Verbindung (Wi-Fi Direct) zur Verfügung.
Verbindung über Netzwerkkabel
1
Gerät mit einem Computer verbinden
1
Starten Sie das Gerät und verbinden Sie es über ein Netzwerkkabel mit dem Computer.
2
Schalten Sie den Computer ein.
Die IP-Adresse (link local address) des Geräts und des Computers werden automatisch
erzeugt.
2
DVD einlegen.
HINWEIS
• Bevor Sie das Wi-Fi Setup Tool verwenden können, müssen Sie Ihren Computer lokal über ein Netzwerkkabel oder
über Wi-Fi Direct mit diesem Gerät verbinden.
• Falls Sie Wi-Fi Direct verwenden möchten, stellen Sie sicher, dass Wi-Fi Direct aktiviert ist (Wi-Fi Direct ist auf [
EIN
]
gesetzt). Starten Sie das Netzwerk erneut über das Bedienfeld, damit Ihr Computer über Wi-Fi Direct mit diesem
Gerät verbunden ist.
• Damit das direkt mit diesem Gerät verbundene Netzwerkkabel verwendet werden kann, wird dem Gerät und dem
Computer die Auto-IP (Link-local)-Adresse zugewiesen. Auf diesem Gerät ist Auto-IP als Standard eingestellt.
• Sie können die Einstellungen über das Bedienfeld vornehmen, falls Ihr Computer WPS unterstützt.
Wi-Fi Einstellungen (Seite 8-55)
DrahtlosNetzwerk (Seite 8-65)
HINWEIS
• Die Installation unter Windows muss mit Administratorrechten erfolgen.
• Falls das Fenster "
Neue Hardware gefunden
" von Windows erscheint, klicken Sie auf
[
Abbrechen
].
• Erscheint ein Fenster zum automatischen Ausführen eines Programms, bestätigen Sie
mit [
Setup.exe ausführen
].
• Falls die Benutzerkontenverwaltung erscheint, klicken Sie auf [
Ja
] ([
Zulassen
]).
2-36
Installation und Einrichtung > Netzwerk-Einstellungen
3
Anzeige aufrufen.
4
[Wartung] wählen.
5
[Wi-Fi Setup Tool] > [Ausführen]
6
Einstellungen konfigurieren.
1
[
WPS darf nicht verwendet werden
] > [
Weiter
] > [
Weiter
]
2
[
LAN-Kabel
] > [
Weiter
] > [
Weiter
]
3
[
Einfaches Setup
] > [
Weiter
]
Das Gerät wird erkannt.
4
Wählen Sie das Gerät aus > [
Weiter
]
5
Wählen Sie [
Geräteeinstellungen verwenden
] unter [
Authentifizierungsart
] und geben
Sie den Login-Benutzernamen und das Passwort ein. Der Login-Benutzername und das
Passwort lauten beide Admin.
6
Richten Sie die Kommunikationseinstellungen ein > [
Weiter
]
7
Ändern Sie bei Bedarf die Einstellungen des Zugangspunkts > [
Weiter
]
Das Netzwerk ist jetzt eingerichtet.
HINWEIS
• Mit dem Wi-Fi Setup Tool kann nur nach einem Gerät gesucht werden. Der
Suchvorgang kann einige Zeit in Anspruch nehmen.
• Falls das Gerät nicht erkannt wird, wählen Sie [
Erweiterte Einstellung
] > [
Weiter
].
Wählen Sie entweder [
Express
] oder [
Anwender
] als Suchmethode aus und geben
Sie die IP-Adresse oder den Hostnamen des Geräts ein.
1 Klicken Sie auf
[
Lizenzvereinbarung anzeigen
].
Lesen Sie die Lizenzvereinbarung.
2 Klicken Sie auf [
Akzeptieren
].
12
1
2
2-38
Installation und Einrichtung > Netzwerk-Einstellungen
7
[Wartung] wählen.
8
[Wi-Fi Setup Tool] > [Ausführen]
9
Einstellungen konfigurieren.
1
[
WPS darf nicht verwendet werden
] > [
Weiter
] > [
Weiter
]
2
[
Wi-Fi Direct
] > [
Weiter
] > [
Weiter
]
3
[
Erweitertes Setup
] > [
Weiter
]
Wählen Sie entweder [
Express
] oder [
Anwender
] als Suchmethode aus und geben Sie
die IP-Adresse oder den Hostnamen des Geräts ein.
4
Wählen Sie das Gerät aus > [
Weiter
]
5
Wählen Sie [
Geräteeinstellungen verwenden
] unter [
Authentifizierungsart
] und geben
Sie den Login-Benutzernamen und das Passwort ein. Der Login-Benutzername und das
Passwort lauten beide Admin.
6
Richten Sie die Kommunikationseinstellungen ein > [
Weiter
]
7
Ändern Sie bei Bedarf die Einstellungen des Zugangspunkts > [
Weiter
]
Das Netzwerk ist jetzt eingerichtet.
1
2
2-40
Installation und Einrichtung > Netzwerk-Einstellungen
4
Taste [Startseite] > [Wi-Fi Direct]
5
Den Netzwerknamen (SSID), die IP-Adresse und das Passwort
notieren.
6
Das Mobilgerät einrichten.
1
[
Einstellungen
] > [
Wi-Fi
]
2
Wählen Sie den Netzwerknamen (SSID) von Schritt 5 aus der Liste aus.
3
Geben Sie das Passwort aus Schritt 5 ein > [
Verbind.
]
Die Netzwerkverbindung zwischen diesem Gerät und dem Mobilgerät ist eingerichtet.
Einrichten der Verbindung per Knopfdruck
Falls Ihr Computer oder Mobilgerät zwar nicht Wi-Fi Direct, aber WPS unterstützt, können Sie die Netzwerkverbindung
per Knopfdruck einrichten.
1
Anzeige aufrufen.
Taste [
Systemmenü/Zähler
] > [
System/Netzwerk
] > "Netzwerk" [
Weiter
] > "Wi-Fi Direct
Einstellungen" [
Weiter
] > "Wi-Fi Direct" [
Ändern
]
2
Einstellungen konfigurieren.
[
Ein
] > [
OK
]
3
Den Netzwerkteil des Geräts neu starten.
Taste [
Systemmenü/Zähler
] > [
System/Netzwerk
] > "Netzwerk" [
Weiter
] > "Netzwerk neu
starten" [
Start
] > [
Ja
]
4
Taste [Startseite] > [Wi-Fi Direct]
5
Den Knopf auf dem Computer oder Mobilgerät drücken und
gleichzeitig [Knopfdruck] auf dem Bedienfeld wählen.
Die Netzwerkverbindung zwischen diesem Gerät und dem Computer oder Mobilgerät ist
eingerichtet.
WICHTIG
Sie können mit Wi-Fi Direct bis zu drei Mobilgeräte gleichzeitig verbinden. Wenn Geräte, die Wi-Fi Direct
unterstützen, bereits verbunden sind und Sie ein weiteres Gerät anschließen möchten, müssen Sie die
bereits angeschlossenen Geräte vom Netzwerk trennen. Es stehen die folgenden Methoden zur Verfügung,
um die Geräte zu trennen:
• Trennung des Netzwerks vom Computer oder Mobilgerät
• Trennung aller Geräte vom Netzwerk über das Bedienfeld
Wählen Sie [Startseite] > [Wi-Fi Direct] > [Liste der verbundenen Geräte] > [Alle trennen]
• Einrichtung der automatischen Trennzeit im Systemmenü
Wi-Fi Direct Einstellungen (Seite 8-54)
• Einrichtung der automatischen Trennzeit im Command Center RX
Command Center RX User Guide
2-41
Installation und Einrichtung > Netzwerk-Einstellungen
NFC einrichten
NFC (Near Field Communication = Nahbereichskommunikation) ist der interne Standard für Kommunikation im
Nahbereich, bei der die Kommunikationsentfernung auf ca. 10 cm begrenzt ist. Um eine Datenkommunikation
aufzubauen, müssen Sie das Mobilgerät, das NFC unterstützt, an dieses Gerät halten.
Es stehen die folgenden Konfigurationsmethoden zur Verfügung:
Konfiguration der Verbindung über die Webseite
Sie können NFC über das Command Center RX einrichten.
Command Center RX User Guide
Konfiguration der Verbindung über das Bedienfeld auf diesem Gerät
Sie können NFC über das Systemmenü einrichten.
NFC (Seite 8-71)
Hier wird beispielhaft NFC über das Systemmenü eingerichtet.
1
Anzeige aufrufen.
Taste [
Systemmenü/Zähler
] > [
System/Netzwerk
] > "NFC" [
Ändern
]
2
Einstellungen konfigurieren.
[
Ein
] > [
OK
]
2-42
Installation und Einrichtung > Energiespar-Funktionen
Energiespar-Funktionen
Bleibt das Gerät für eine bestimmte Zeit unbenutzt, geht es automatisch in den Energiesparmodus, um den
Stromverbrauch zu senken. Bleibt das Gerät für eine noch längere Zeit unbenutzt, geht es automatisch in den
Ruhemodus, um den Stromverbrauch weiter zu senken.
Energiesparmodus
Wird das Gerät über einen bestimmten Zeitraum nicht benutzt, leuchtet die LED-Anzeige Energiesparen auf und die
Bildschirmanzeige wird abgeschaltet, um Strom zu sparen. Dieser Status wird als Energiesparmodus bezeichnet.
In der Anzeige wird "Energie sparen." angezeigt.
Die Zeitspanne bis zum Eintritt in den Energiesparmodus beträgt: 3 Minuten (Standard).
Sollten während des Energiesparmodus Druckdaten empfangen werden, startet das Gerät automatisch und druckt.
Sollten während des Energiesparmodus Faxe empfangen werden, startet das Gerät automatisch und druckt die Faxe
aus.
Um das Gerät wieder zu starten, führen Sie eine der folgenden Aktionen aus.
• Wählen Sie eine Taste auf dem Bedienfeld.
• Berühren Sie die Berührungsanzeige.
• Öffnen Sie die Abdeckung des optionalen Vorlageneinzugs.
• Legen Sie Vorlagen in den optionalen Vorlageneinzug ein.
Die Zeit bis zur Betriebsbereitschaft aus dem Energiesparmodus beträgt:
• Innerhalb 15 Sekunden
Je nach Umgebungsbedingungen kann das System verzögert reagieren.
Ruhemodus
Um den Ruhemodus zu aktivieren, wählen Sie die Taste [
Energiesparen
]. Die Anzeige und alle Leuchten auf dem
Bedienfeld erlöschen mit Ausnahme der LED-Anzeige Energiesparen, um maximalen Strom zu sparen. Dieser Status
wird als Ruhemodus bezeichnet.
Sollten während des Ruhemodus Druckdaten empfangen werden, startet das Gerät automatisch und druckt.
Sollten während des Ruhemodus Faxe empfangen werden, startet das Gerät automatisch und druckt die Faxe aus.
Um das Gerät wieder zu starten, führen Sie die folgenden Aktionen aus.
• Wählen Sie eine Taste auf dem Bedienfeld.
• Berühren Sie die Berührungsanzeige.
• Legen Sie Vorlagen in den optionalen Vorlageneinzug ein.
HINWEIS
Falls die voreingestellte Zeit für den Energiesparmodus und den Ruhe-Timer gleich ist, hat der Ruhemodus Vorrang.
Anzeige Energiesparen
2-43
Installation und Einrichtung > Energiespar-Funktionen
Die Zeit bis zur Betriebsbereitschaft aus dem Energiesparmodus beträgt:
• Innerhalb 17 Sekunden
Je nach Umgebungsbedingungen kann das System verzögert reagieren.
Automatischer Ruhemodus
Der automatische Ruhemodus schaltet das Gerät automatisch in den Ruhemodus, wenn das Gerät über eine vorher
eingestellte Zeitspanne inaktiv ist.
Die Zeit bis zum Eintritt in den Ruhemodus beträgt:
• 10 Minuten (Standard).
Um diese voreingestellte Zeitspanne zu ändern, siehe auch
Schnelleinstellung Assistent (Seite 2-45)
Ruhemodus Regeln (Europäische Modelle)
Es kann festgelegt werden, ob der Ruhemodus für jede Funktion aktiv sein soll. Wenn das Gerät in den Ruhemodus
wechselt, arbeitet der Kartenleser nicht.
Für mehr Informationen zu den Ruhemodus Regeln siehe auch
Ruhemodus-Regel (Europäische Modelle) (Seite 8-75)
Ruhemodusstufe (Energiesparmodus) (Modelle
außerhalb Europas)
Dieser Modus spart zusätzlich zum normalen Ruhemodus Energie und kann für jede Funktion einzeln aktiviert werden.
Der Druck vom Computer über USB-Kabel ist nicht möglich, während sich die Maschine im Ruhemodus befindet. Das
Starten aus diesem Sparmodus dauert länger als das Starten aus dem Ruhemodus.
Für mehr Informationen zur Ruhemodusstufe (Energiesparmodus) siehe auch
Schnelleinstellung Assistent (Seite 2-45)
Energiespar Bereitschaftsstufe
Das Gerät kann den Stromverbrauch minimieren, wenn es aus dem Energiesparmodus startet.
Die Bereitschaftsstufe für den Energiesparmodus kann zwischen "Volle Bereitschaft", "Normale Bereitschaft" und
"Energiespar-Bereitschaft" gewählt werden.
Die Werkseinstellung lautet "Normale Bereitschaft".
Für mehr Informationen zum Energiesparmodus siehe auch
Schnelleinstellung Assistent (Seite 2-45)
Energ.spar Bereitschaftstufe (Seite 8-76)
HINWEIS
Falls die voreingestellte Zeit für den Energiesparmodus und den Ruhe-Timer gleich ist, hat der Ruhemodus Vorrang.
HINWEIS
Ist das optionale Netzwerk-Karten-Kit installiert, ist dieser Energiesparmodus nicht möglich.
2-44
Installation und Einrichtung > Energiespar-Funktionen
Wochentimer Einstellungen
Für jeden Wochentag kann die Zeit individuell festgelegt werden, wann sich das Gerät automatisch abschaltet und wann
es wieder in Betriebsbereitschaft geht.
Für mehr Informationen zu den Wochentimer-Einstellungen siehe auch
Schnelleinstellung Assistent (Seite 2-45)
Ausschalt-Timer (Europäische Modelle)
Wird das Gerät im Ruhemodus nicht verwendet, schaltet es sich automatisch aus. Über den Ausschalt-Timer können
Sie die Zeit bestimmen, wann sich das Gerät abschalten soll.
Die Werkseinstellung für diese Zeit beträgt: 3 Tage
Ausschalt-Timer (Europäische Modelle) (Seite 8-77)
2-45
Installation und Einrichtung > Schnelleinstellung Assistent
Schnelleinstellung Assistent
Die Einstellungen für FAX-Funktion, Papier, Energie sparen und Netzwerk können über den Schnelleinstellung
Assistenten vorgenommen werden.
Fax Einstellung
Konfiguriert die FAX-Grundeinstellungen Diese Anzeige erscheint nur, wenn das
optionale FAX-Kit installiert ist.
FAX Bedienungsanleitung
1. Wählen/Empfangsart Wählmodus (Port 1, Port 2
*1
)
*2
Empfangsart
2. Lokale Fax Info Lokaler Faxname (Leit. 1, Leit. 2
*1
)
Lok. Fax-Kennung (Leit. 1, Leit. 2
*1
)
Lokale FAX-ID
Sendekopfzeile (TTI)
3. Ton FAX-Lautsprecherlautst.
FAX-Mithörlautstärke
Auftragsende Warnton
4. Ruftöne Ruftöne (Normal)
*3
Ruftöne (TAD)
*3
Ruftöne (FAX/TEL)
*3
5. Ausgabe Medientyp
Papierausgabe (Leitung 1, Leitung 2
*1
)
*4
Reduzierter Empfangsgröße
6. Wahlwiederholung Wiederholversuche
Ausschalten
einstellen
Meldung Ausschalten zeigen —
Energie sparen Einstellung
Konfiguriert den Ruhemodus und den Energiesparmodus.
1. Ruhemodus Für Europa
Ruhe-Timer
Ruhemodus Regeln
Außerhalb Europas
Ruhe-Timer
Ruhemodusstufe
2. Energiesparmodus Energiespar-Timer
3. Bereitschaftsmodus Energiespar Bereitschaftsstufe
4. Wochentimer Einstellungen Wochentimer
Zeit planen
*5
Wiederholversuche
*5
Versuchsinterv.
*5
2-46
Installation und Einrichtung > Schnelleinstellung Assistent
1
Anzeige aufrufen.
Taste [
Systemmenü/Zähler
] > [
Schnelleinstellung Assistent
]
2
Funktion wählen.
3
Einstellungen konfigurieren.
Der Assistent wird gestartet. Befolgen Sie die Anweisungen, um die Einstellungen
vorzunehmen.
Netzwerk-Einstellungen
Konfiguriert die Netzwerkeinstellungen.
1. Netzwerk Netzwerkauswahl
*6
Wi-Fi
*7
DHCP
*8
IP-Adresse
*9
Subnetzmaske
*9
Standard Gateway
*9
*1 Wird angezeigt, wenn zwei FAX-Kits installiert sind.
*2 Nur US-Modelle.
*3 Diese Einstellung ist in einigen Regionen nicht verfügbar.
*4 Die Anzeige erfolgt nur, wenn der optionale Job Separator, die Mailbox oder der 4.000-Blatt-Dokumentenfinisher
installiert ist. Ist ein innerer Finisher oder ein 1.000-Blatt-Dokumentenfinisher installiert, wird diese Funktion nicht
angezeigt.
*5 Diese Funktion wird nur angezeigt, wenn [
Wochentimer
] auf [
Ein
] steht.
*6 Diese Anzeige erscheint nur,
wenn das WLAN-Schnittstellen-
Kit (IB-35) installiert ist.
Das WLAN-Schnittstellen-Kit ist bei einigen Modellen optional verfügbar. Für weitere Informationen sprechen Sie
bitte Ihren Händler oder unsere Vertriebsmitarbeiter an.
IB-35 "WLAN-Schnittstellen-Kit" (Seite 11-6)
*7 Diese Funktion wird nur angezeigt, wenn [
Netzwerkauswahl
] auf [
Wi-Fi
] steht.
*8 Diese Funktion wird nur angezeigt, wenn [
Netzwerkauswahl
] auf [
Kabelnetzwerk
] steht.
*9 Diese Funktion wird nur angezeigt, wenn [
DHCP
] auf [
Aus
] steht.
HINWEIS
Falls die Anzeige zur Anmeldung erscheint, geben Sie Ihren Login-Benutzernamen und Ihr Passwort ein und wählen
Sie [
Login
].
Die Werkseinstellungen für Login-Benutzernamen und Passwort lauten:
HINWEIS
Für weitere Hinweise zu den Einstellungen siehe auch
Hilfe-Anzeige (Seite 2-27)
Modell Login-Benutzername Login-Passwort
TASKalfa 4002i
4000 4000
TASKalfa 5002i
5000 5000
TASKalfa 6002i
6000 6000
2-48
Installation und Einrichtung > Software installieren
Software installieren
Sie müssen die geeignete Software auf Ihrem PC von der mitgelieferten DVD „Product Library“ installieren, wenn Sie die
Druckfunktionen des Geräts verwenden oder TWAIN-/ WIA-Übertragungen und Netzwerkfax-Übertragungen von Ihrem
PC aus durchführen wollen.
Mitgelieferte Windows-Software auf der DVD
Sie können zwei unterschiedliche Installationsmethoden auswählen, die [
Schnellinstallation
] oder die
[
Benutzerdefinierte Installation
]. Im Normalfall wählen Sie die [
Schnellinstallation
]. Die Installation einzelner
Komponenten kann über die [
Schnellinstallation
] nicht erfolgen. Wählen Sie in diesem Fall die [
Benutzerdefinierte
Installation
].
Hinweise zur benutzerdefinierten Installation finden Sie unter:
Benutzerdefinierte Installation (Seite 2-51)
Software Beschreibung Schnell-
installation
KX DRIVER Der Druckertreiber dient dazu, Dateien vom Computer auf dem
Gerät auszudrucken. Es werden verschiedene Druckersprachen
(PCL XL, KPDL usw.) von einem einzigen Treiber unterstützt. Dieser
Druckertreiber ermöglicht die Nutzung aller Leistungsmerkmale des
Geräts.
Der Druckertreiber kann auch benutzt werden, um PDF-Dateien zu
erstellen.
KX XPS DRIVER Dieser Druckertreiber unterstützt XPS (XML Papierspezifikation) der
Microsoft Corporation.
―
KPDL mini-driver/PCL mini-
driver
Hierbei handelt es sich um einen Microsoft MiniTreiber, der PCL und
KPDL unterstützt. Dieser Treiber unterliegt Einschränkungen
bezüglich einiger Gerätefunktionen und der Unterstützung der
lieferbaren Optionen.
―
FAX Driver Dieser Netzwerk-FAX Treiber ermöglicht den Versand eines in einer
Anwendungssoftware erstellten Dokuments als Fax über das Gerät.
―
Kyocera TWAIN Driver Dieser Treiber ermöglicht das Scannen über eine TWAIN-kompatible
Software.
Kyocera WIA Driver Bei WIA (Windows Imaging Acquisition) handelt es sich um eine
Windows-Funktion, die die gegenseitige Kommunikation zwischen
einem Scanner und einer Anwendungssoftware erlaubt. Steht keine
TWAIN-kompatible Software zur Verfügung, kann eine Vorlage über
eine WIA kompatible Anwendungssoftware gescannt werden.
―
KYOCERA Net Viewer Dieses Tool ermöglicht die Überwachung des Geräts über das
Netzwerk.
―
Status Monitor Der Status Monitor überwacht den Druckerstatus und bietet eine
ständige Berichtsfunktion.
File Management Utility Diese Software ermöglicht es, gescannte Dokumente zu einem
Netzwerkordner zu senden und zu speichern.
―
KYOCERA Net Direct Print Mit dieser Anwendung kann eine PDF-Datei gedruckt werden, ohne
den Acrobat Reader zu verwenden.
―
FONTS Diese Bildschirmschriftarten ermöglichen die Nutzung der internen
Geräte-Schriftarten in einer Anwendungssoftware.
2-49
Installation und Einrichtung > Software installieren
Installation des Druckertreibers unter Windows
Schnellinstallation
Der folgende Ablauf erklärt die Installation der Software unter Windows 8.1, nachdem [
Schnellinstallation
] ausgewählt
wurde.
Hinweise zur benutzerdefinierten Installation finden Sie unter:
Benutzerdefinierte Installation (Seite 2-51)
1
DVD einlegen.
2
Anzeige aufrufen.
3
[Schnellinstallation] auswählen.
HINWEIS
• Die Installation unter Windows muss mit Administratorrechten erfolgen.
• Das optionale FAX-Kit wird für FAX-Funktionen benötigt.
• Unter Windows XP können der WIA-Treiber und der KX XPS DRIVER nicht installiert werden.
HINWEIS
• Die Installation unter Windows muss mit Administratorrechten erfolgen.
• Falls das Fenster "
Neue Hardware gefunden
" von Windows erscheint, klicken Sie auf
[
Abbrechen
].
• Erscheint ein Fenster zum automatischen Ausführen eines Programms, bestätigen Sie
mit [
Setup.exe ausführen
].
• Falls die Benutzerkontenverwaltung erscheint, klicken Sie auf [
Ja
] ([
Zulassen
]).
1 Klicken Sie auf
[
Lizenzvereinbarung anzeigen
].
Lesen Sie die Lizenzvereinbarung.
2 Klicken Sie auf [
Akzeptieren
].
12
2-50
Installation und Einrichtung > Software installieren
4
Software installieren.
Sie können auch die Einstellung [
Hostnamen als Portnamen verwenden
] auswählen, um
den Hostnamen für die Bezeichnung des Standard TCP/IP-Anschlusses zu verwenden. (Eine
USB-Verbindung kann nicht verwendet werden.)
WICHTIG
Falls Wi-Fi oder Wi-Fi Direct aktiviert ist, müssen Sie die IP-Adresse für den
Anschlussnamen angeben. Die Installation kann unter Umständen fehlschlagen, falls
der Hostname angegeben wird.
HINWEIS
• Falls das Gerät nicht erkannt wird, auch wenn es betriebsbereit ist, prüfen Sie Folgendes.
Wird kein Drucker gefunden, prüfen Sie, ob die Kabelverbindungen zwischen USB oder
Netzwerk und Drucker korrekt sind und ob der Drucker eingeschaltet ist. Dann klicken Sie
auf
(Aktualisieren).
• Falls ein Warnfenster mit Windows-Sicherheitshinweisen erscheint, klicken Sie auf [
Diese
Treibersoftware trotzdem installieren
].
• Um den Status Monitor bei Windows-Versionen zu installieren, die älter als Windows 8
sind, müssen Sie vorher Microsoft .NET Framework 4.0 installieren.
3
1
2
2-51
Installation und Einrichtung > Software installieren
5
Installation beenden.
Sobald "
Die Software ist bereit
" erscheint, können Sie die Software verwenden. Um eine
Testseite zu drucken, aktivieren Sie das Kontrollkästchen "
Testseite drucken
" und wählen ein
Gerät aus.
Klicken Sie auf [
Beenden
], um den Installationsassistenten zu verlassen.
Falls eine Aufforderung zum Neustart erscheint, starten Sie den Computer neu und folgen Sie
den Anweisungen auf dem Bildschirm. Die Installation des Druckertreibers ist nun beendet.
Falls Sie den TWAIN-Treiber installieren, fahren Sie mit der Konfiguration fort.
Benutzerdefinierte Installation
Der folgende Ablauf erklärt die Installation der Software unter Windows 8.1, nachdem [
Benutzerdefinierte Installation
]
ausgewählt wurde.
1
DVD einlegen.
HINWEIS
Falls Sie unter Windows XP [
Geräteeinstellungen
] gewählt haben, erscheint das
Dialogfenster für die Geräteeinstellungen, nachdem Sie auf [
Fertig stellen
] geklickt haben.
Legen Sie die Einstellungen für die am Gerät installierten Optionen fest. Die
Geräteeinstellungen können auch nach der Installation konfiguriert werden.
Printer Driver User Guide
TWAIN-Treiber einrichten (Seite 2-58)
HINWEIS
• Die Installation unter Windows muss mit Administratorrechten erfolgen.
• Falls das Fenster "
Neue Hardware gefunden
" von Windows erscheint, klicken Sie auf
[
Abbrechen
].
• Erscheint ein Fenster zum automatischen Ausführen eines Programms, bestätigen Sie
mit [
Setup.exe ausführen
].
• Falls die Benutzerkontenverwaltung erscheint, klicken Sie auf [
Ja
] ([
Zulassen
]).
2-52
Installation und Einrichtung > Software installieren
2
Anzeige aufrufen.
3
[Benutzerdefinierte Installation] auswählen.
4
Software installieren.
1
Wählen Sie den zu installierenden Drucker.
WICHTIG
Falls Wi-Fi oder Wi-Fi Direct aktiviert ist, müssen Sie die IP-Adresse für den
Anschlussnamen angeben. Die Installation kann unter Umständen fehlschlagen,
falls der Hostname angegeben wird.
HINWEIS
• Falls das Gerät nicht erkannt wird, auch wenn es betriebsbereit ist, prüfen Sie
Folgendes. Wird kein Drucker gefunden, prüfen Sie, ob die Kabelverbindungen
zwischen USB oder Netzwerk und Drucker korrekt sind und ob der Drucker
eingeschaltet ist. Dann klicken Sie auf
(Aktualisieren).
• Falls das gewünschte Gerät nicht angezeigt wird, klicken Sie [
Benutzerdefiniertes
Gerät hinzufügen
], um das Gerät direkt auszuwählen.
1 Klicken Sie auf
[
Lizenzvereinbarung anzeigen
].
Lesen Sie die
Lizenzvereinbarung.
2 Klicken Sie auf [
Akzeptieren
].
12
1
2
2-53
Installation und Einrichtung > Software installieren
2
Wählen Sie den zu installierenden Treiber aus.
3
Öffnen Sie die Karteikarte [
Dienstprogramme
] und wählen Sie das zu installierende
Dienstprogramm aus.
4
Klicken Sie auf [
Installieren
].
2
3
1
23
1
2-54
Installation und Einrichtung > Software installieren
5
Installation beenden.
Sobald "
Ihre Software kann jetzt verwendet werden
" erscheint, können Sie die Software
verwenden. Um eine Testseite zu drucken, aktivieren Sie das Kontrollkästchen "
Testseite
drucken
" und wählen ein Gerät aus.
Klicken Sie auf [
Beenden
], um den Installationsassistenten zu verlassen.
Falls eine Aufforderung zum Neustart erscheint, starten Sie den Computer neu und folgen Sie
den Anweisungen auf dem Bildschirm. Die Installation des Druckertreibers ist nun beendet.
Falls Sie den TWAIN-Treiber installieren, fahren Sie mit der Konfiguration fort.
HINWEIS
Um den Status Monitor bei Windows-Versionen zu installieren, die älter als Windows 8
sind, müssen Sie vorher Microsoft .NET Framework 4.0 installieren.
HINWEIS
Falls Sie unter Windows XP [
Geräteeinstellungen
] gewählt haben, erscheint das
Dialogfenster für die Geräteeinstellungen, nachdem Sie auf [
Fertig stellen
] geklickt haben.
Legen Sie die Einstellungen für die am Gerät installierten Optionen fest. Die
Geräteeinstellungen können auch nach der Installation konfiguriert werden.
Printer Driver User Guide
TWAIN-Treiber einrichten (Seite 2-58)
2-55
Installation und Einrichtung > Software installieren
Software deinstallieren
Gehen Sie wie folgt vor, um die Software von Ihrem Computer zu entfernen.
1
Anzeige aufrufen.
Klicken Sie in der Charms-Leiste auf [
Suchen
] und geben Sie im Suchfeld "Kyocera Product
Library deinstallieren" ein. Wählen Sie [
Kyocera Product Library deinstallieren
] aus der
Ergebnisliste aus.
2
Software deinstallieren.
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen der Software, die entfernt werden soll.
3
Deinstallation beenden.
Falls eine Aufforderung zum Neustart erscheint, starten Sie den Computer neu und folgen Sie
den Anweisungen auf dem Bildschirm. Die Deinstallation der Software ist nun abgeschlossen.
HINWEIS
Die Deinstallation unter Windows muss mit Administratorrechten erfolgen.
HINWEIS
In Windows 7 klicken Sie auf [
Start
] auf der Windows-Oberfläche. Wählen Sie [
Alle
Programme
], [
Kyocera
] und [
Kyocera Product Library deinstallieren
]. Der Uninstall
Wizard wird geöffnet.
HINWEIS
• Die Software kann ebenfalls mittels der Product Library deinstalliert werden.
• Im Dialogfenster der Product Library wählen Sie [
Deinstallieren
] und folgen den
Anweisungen auf dem Bildschirm.
2
1
2-56
Installation und Einrichtung > Software installieren
Installation des Druckertreibers unter Macintosh
Die Druckfunktion des Geräts kann auch mit einem Macintosh Computer genutzt werden.
1
DVD einlegen.
Doppelklicken Sie auf das Symbol [
Kyocera
].
2
Anzeige aufrufen.
Doppelklicken Sie auf [
Kyocera OS X x.x
], je nachdem mit welcher Mac OS-Version Sie
arbeiten.
3
Druckertreiber installieren.
Installieren Sie den Druckertreiber, indem Sie den Anweisungen auf dem Bildschirm folgen.
Die Installation des Druckertreibers ist nun abgeschlossen.
Bei Benutzung einer USB-Verbindung wird der Drucker automatisch erkannt und verbunden.
Wird ein IP-Anschluss verwendet, sind die folgenden Einstellungen nötig.
HINWEIS
• Die Installation unter Mac OS muss mit Administratorrechten erfolgen.
• Wollen Sie mit einem Macintosh Computer drucken, setzen Sie die Druckeremulation auf [
KPDL
] oder [
KPDL
(automatisch)
].
Drucker (Seite 8-43)
• Soll das Gerät über Bonjour verbunden werden, aktivieren Sie Bonjour in den Netzwerkeinstellungen.
Bonjour (Seite 8-59)
• Erscheint das Dialogfeld “Benutzeranmeldung”, geben Sie Namen und Kennwort zum Einloggen ein.
• Wenn Sie über AirPrint drucken, müssen Sie die Software nicht installieren.
1
2
2-57
Installation und Einrichtung > Software installieren
4
Drucker konfigurieren.
1
Öffnen Sie die Systemeinstellungen und fügen den Drucker hinzu.
2
Wählen Sie [
Standard
]. Klicken Sie dann auf den Punkt, der unter "Name" eingetragen ist.
3
Wählen Sie die verfügbaren Druckeroptionen aus.
4
Der gewählte Drucker wird hinzugefügt.
HINWEIS
Falls Sie eine IP-Verbindung verwenden, klicken Sie auf das IP-Symbol für einen IP-
Anschluss. Geben Sie die IP-Adresse oder den Druckernamen ein. Die unter "Adresse"
eingegebene Nummer erscheint automatisch im Feld "Name". Ändern Sie diese bei
Bedarf.
1
2
1
2
4
3
3 Wählen Sie den Treiber, der unter
"Drucken mit" eingetragen ist.
1
2
2-59
Installation und Einrichtung > Software installieren
3
Einstellungen abschließen.
HINWEIS
Klicken Sie auf die Schaltfläche [
Löschen
], um das hinzugefügte Gerät zu entfernen.
Klicken Sie auf die Schaltfläche [
Bearbeiten
], um Namen zu ändern.
2-61
Installation und Einrichtung > Zähler prüfen
Zähler prüfen
Überprüfen Sie die Anzahl der gedruckten und gescannten Seiten.
1
Anzeige aufrufen.
Taste [
Systemmenü/Zähler
] > [
Zähler
]
2
Zähler prüfen.
2-62
Installation und Einrichtung > Zusätzliche Vorbereitung durch den Administrator
Zusätzliche Vorbereitung durch den
Administrator
Zusätzlich zu den in diesem Kapitel behandelten Themen sollte der Administrator die folgenden Punkte überprüfen und
nötigenfalls Einstellungen vornehmen.
Senden von Dokumenten an den PC
An ein freigegebenes Verzeichnis senden (An Ordner senden (SMB))
Um ein eingelegtes Dokument an den PC zu senden, muss ein freigegebenes Verzeichnis auf dem Ziel-PC angelegt
werden.
Vorbereitung, um ein Dokument an einen freigegebenen Ordner eines PCs zu senden (Seite 3-20)
Gescannte Dokumente mailen (Als E-Mail senden)
Sie können ein eingescanntes Original als Anhang mit einer E-Mail versenden.
E-Mail-Einstellungen (Seite 2-68)
Verbesserung der Sicherheit
Im Gerät sind werksseitig zwei Standardbenutzer gespeichert, ein Benutzer mit Rechten als Geräte-Administrator und
ein zweiter mit Administratorrechten. Das Anmelden als einer dieser Benutzer erlaubt die Änderung aller Einstellungen,
daher ändern Sie bitte Login-Benutzernamen und Passwort.
Zusätzlich verfügt das Gerät über eine Benutzer-Authentifizierung, die den Zugang zum Gerät in der Form beschränken
kann, dass nur Benutzer mit gültigem Login-Benutzernamen und Passwort Zugang erhalten.
Benutzer-/Kostenstellenverwaltung (Benutzeranmeldung, Kostenstellen) (Seite 9-1)
Sie wollen... Funktion Siehe
Den Nutzerkreis des Geräts einschränken.
Benutzer-Login Seite 9-2
Authentifizierungssicherheit Seite 9-5
Auto Bedienrückstellung Seite 8-73
ID-Karten-Einstellungen
*1
*1 Hierfür wird das optionale Card Authentication Kit benötigt.
Seite 9-31
Grundlegende Funktionen einschränken.
Lokale Autorisierung Seite 9-19
Einstellung Gruppen-Autorisierung Seite 9-20
Einstellung Gäste-Autorisierung Seite 9-23
Im Gerät gespeicherte Dokumente für
Benutzer sperren.
Anwender-Box Seite 5-52
Das gespeicherte Dokument durch
Benutzer-Eingabe am Bedienfeld ausgeben
lassen.
Remote-Druck
Seite 8-34
2-63
Installation und Einrichtung > Zusätzliche Vorbereitung durch den Administrator
Sie wollen... Funktion Siehe
Im Gerät gespeicherte Dokumente gegen
Entwendung schützen.
Daten überschreiben
*1
*1 Hierfür wird das optionale Data Security Kit benötigt.
Siehe
Data Security
Kit (E) Operation
Guide
Verschlüsselung
*1
PDF-Verschlüsselungsfunktionen Seite 6-74
Daten auf dem Gerät vor der
Geräterückgabe komplett löschen.
Datenbereinigung Seite 8-70
Die Bedienhistorie der Benutzer
aufzeichnen.
Login-Historie einstellen Seite 8-48
Gerätelogbuch der Login-Historie Seite 8-49
Fehlerprotokoll sichere Kommunikation Seite 8-50
Sendungen vor Abfangen und Abhören
schützen.
IPP over SSL Seite 8-61
HTTPS Seite 8-61
LDAP Sicherheit Siehe
Command
Center RX User
Guide
.
SMTP-Sicherheit Seite 8-59
POP3 Sicherheit Seite 8-59
Verschlüsselte Sendung FTP Seite 6-78
Enhanced WSD (SSL) Seite 8-62
IPSec Seite 8-59
SNMPv3 Seite 8-62
Software im Gerät überprüfen.
Software Verifizierung Seite 8-70
2-64
Installation und Einrichtung > Command Center RX
Command Center RX
Falls das Gerät über das Netzwerk betrieben wird, können über das Command Center RX die erforderlichen
Einstellungen vorgenommen werden.
Der folgende Abschnitt erklärt, wie man das Command Center RX öffnet und wie die Sicherheitseinstellungen und der
Hostname geändert werden können.
Command Center RX User Guide
Folgende Einstellungen können vom Administrator und vom allgemeinen Benutzer im Command Center RX
vorgenommen werden.
HINWEIS
Um vollen Zugriff auf alle Funktionen der Command Center RX-Seiten zu erhalten, geben Sie den Login-
Benutzernamen und das Passwort ein und klicken auf [
Anmelden
]. Die Eingabe des Administrator-Passworts erlaubt
den Benutzer den vollen Zugriff auf alle Seiten wie Dokumentenbox, Adressbuch oder Einstellungen im
Navigationsmenü. Der werksseitig standardmäßig hinterlegte Benutzer mit Administratorrechten lautet: (Achten Sie
bei der Eingabe darauf, dass zwischen Groß- und Kleinschreibung unterschieden wird.)
Login-Benutzername: Admin
Login-Passwort: Admin
Einstellung Beschreibung Administ-
rator
Allgemeiner
Benutzer
Geräte-
information
Die Grundinformation des Geräts kann überprüft werden.
Auftragsstatus
Zeigt alle Geräteinformationen wie Druck- oder Scanaufträge,
gespeicherte Aufträge, geplante Aufträge und Auftragshistorie.
Dokumenten-
Box
Fügt eine Dokumentenbox hinzu oder löscht diese oder löscht
Dokumente innerhalb einer Dokumentenbox.
*1
*1 In Abhängigkeit von der Zugangsberechtigung des Benutzers können gegebenenfalls einige Einstellungen nicht
vorgenommen werden.
Adressbuch
Legt neue Adressbücher oder Gruppen an, löscht oder bearbeitet
diese.
*1
Geräte-
Einstellungen
Ermöglicht erweiterte Einstellungen des Geräts. ―
Funktions-
Einstellungen
Zeigt erweiterte Funktions-Einstellungen an. ―
Netzwerk-
Einstellungen
Konfiguriert die erweiterten Netzwerk-Einstellungen. ―
Sicherheits-
Einstellungen
Konfiguriert die erweiterten Sicherheitseinstellungen. ―
Management-
Einstellungen
Konfiguriert erweiterte Management-Einstellungen. ―
HINWEIS
Das optionale FAX-Kit wird für FAX-Funktionen benötigt.
Hier wurden Informationen über die Fax-Einstellungen weggelassen.
FAX Bedienungsanleitung
2-65
Installation und Einrichtung > Command Center RX
Command Center RX öffnen
1
Anzeige aufrufen.
1Starten Sie Ihren Webbrowser.
2
In der Adresszeile geben Sie die IP-Adresse des Geräts wie eine Internetadresse (URL) ein.
Falls Sie die IP-Adresse des Geräts und den Hostnamen prüfen möchten, drücken Sie in
der angegebenen Reihenfolge auf dem Bedienfeld des Geräts:
[
Geräteinformation
] auf der Startseite > [
Identifizierung/Kabelnetzwerk
]
Beispiele: https://10.180.81.3/ (für die IP-Adresse)
https://MFP001 (Wenn der Hostname "MFP001" lautet)
Die nun angezeigte Seite enthält Basisinformationen über das Gerät und das Command
Center RX sowie die Angabe des aktuellen Status.
2
Einstellungen vornehmen.
Wählen Sie eine Kategorie aus der Navigationsleiste im linken Fensterbereich aus.
HINWEIS
Falls die Anzeige "Es gibt ein Problem mit dem Sicherheitszertifikat der Webseite."
erscheint, konfigurieren Sie das Zertifikat.
Command Center RX User Guide
Sie können auch fortfahren, ohne die Zertifikate zu konfigurieren.
HINWEIS
Um vollen Zugriff auf alle Funktionen der Command Center RX-Seiten zu erhalten, geben
Sie den Login-Benutzernamen und das Passwort ein und klicken auf [
Anmelden
]. Die
Eingabe des Administrator-Passworts erlaubt den Benutzer den vollen Zugriff auf alle
Seiten wie Dokumentenbox, Adressbuch oder Einstellungen im Navigationsmenü. Der
werksseitig standardmäßig hinterlegte Benutzer mit Administratorrechten lautet: (Achten
Sie bei der Eingabe darauf, dass zwischen Groß- und Kleinschreibung unterschieden wird.)
Login-Benutzername: Admin
Login-Passwort: Admin
2-66
Installation und Einrichtung > Command Center RX
Sicherheits-Einstellungen ändern
1Anzeige aufrufen.
1
Starten Sie Ihren Webbrowser.
2
In der Adresszeile geben Sie die IP-Adresse des Geräts wie eine Internetadresse (URL) ein.
Falls Sie die IP-Adresse des Geräts und den Hostnamen prüfen möchten, drücken Sie in
der angegebenen Reihenfolge auf dem Bedienfeld des Geräts:
[
Geräteinformation
] auf der Startseite > [
Identifizierung/Kabelnetzwerk
]
3
Melden Sie sich mit Administratorrechten an.
Der werksseitig standardmäßig hinterlegte Benutzer mit Administratorrechten lautet wie
folgt. (Achten Sie bei der Eingabe darauf, dass zwischen Groß- und Kleinschreibung
unterschieden wird.)
Login-Benutzername: Admin
Login-Passwort: Admin
4
Klicken Sie auf [
Sicherheits-Einstellungen
].
2
Sicherheitseinstellungen vornehmen.
Im Menü [
Sicherheits-Einstellungen
] wählen Sie die Einstellung, die geändert werden soll.
2-67
Installation und Einrichtung > Command Center RX
Geräteinformation ändern
1Anzeige aufrufen.
1
Starten Sie Ihren Webbrowser.
2
In der Adresszeile geben Sie die IP-Adresse des Geräts wie eine Internetadresse (URL)
ein.
Falls Sie die IP-Adresse des Geräts und den Hostnamen prüfen möchten, drücken Sie in
der angegebenen Reihenfolge auf dem Bedienfeld des Geräts:
[
Geräteinformation
] auf der Startseite > [
Identifizierung/Kabelnetzwerk
]
3
Melden Sie sich mit Administratorrechten an.
Der werksseitig standardmäßig hinterlegte Benutzer mit Administratorrechten lautet wie
folgt. (Achten Sie bei der Eingabe darauf, dass zwischen Groß- und Kleinschreibung
unterschieden wird.)
Login-Benutzername: Admin
Login-Passwort: Admin
4
Im Menü [
Geräte-Einstellungen
] klicken Sie auf [
System
].
HINWEIS
Weitere Informationen zu Zertifikaten erhalten Sie im
Command Center RX User Guide
2
3
1
2-68
Installation und Einrichtung > Command Center RX
2
Hostnamen eingeben.
Geben Sie die Geräteinformation ein und klicken Sie auf [
Senden
].
E-Mail-Einstellungen
Sobald die SMTP-Einstellungen vorgenommen worden sind, können eingelesene Dokumente als E-Mail-Anhänge
gesendet werden. Es ist auch möglich, Benachrichtigungen per E-Mail zu senden, sobald Aufträge ausgeführt worden
sind.
Um diese Funktion nutzen zu können, muss das Gerät mit einem Mailserver verbunden sein, der das SMTP-Protokoll
verwendet.
Zusätzlich muss Folgendes eingerichtet sein.
• SMTP-Einstellungen
Punkt: "SMTP-Protokoll" und "SMTP-Servername" unter "SMTP"
• Die Absenderadresse zum Versenden von E-Mails
Punkt: "Absenderadresse" unter "E-Mail Sende-Einstellungen"
• Die Begrenzung der Größe von E-Mails
Punkt: "E-Mail-Größenlimit" unter "E-Mail Sende-Einstellungen"
Die Vorgehensweise zur Angabe der SMTP-Einstellungen wird nachstehend erklärt.
1
Anzeige aufrufen.
Anzeige des SMTP-Protokolls.
1
Starten Sie Ihren Webbrowser.
2
In der Adresszeile geben Sie die IP-Adresse des Geräts wie eine Internetadresse (URL)
ein.
Falls Sie die IP-Adresse des Geräts und den Hostnamen prüfen möchten, drücken Sie in
der angegebenen Reihenfolge auf dem Bedienfeld des Geräts:
[
Geräteinformation
] auf der Startseite > [
Identifizierung/Kabelnetzwerk
]
3
Melden Sie sich mit Administratorrechten an.
Der werksseitig standardmäßig hinterlegte Benutzer mit Administratorrechten lautet wie
folgt. (Achten Sie bei der Eingabe darauf, dass zwischen Groß- und Kleinschreibung
unterschieden wird.)
Login-Benutzername: Admin
Login-Passwort: Admin
WICHTIG
Nachdem Sie alle Eingaben vorgenommen haben, starten Sie den Netzwerkteil des
Geräts neu oder schalten Sie das Gerät einmal AUS und wieder AN.
Um die Netzwerk-Karte neu zu starten, klicken Sie [Zurücksetzen] im Menü
[Management-Einstellungen] und dann in “Neustart” [Netzwerk neu starten].
2-69
Installation und Einrichtung > Command Center RX
4
Im Menü [
Netzwerk-Einstellungen
] klicken Sie auf [
Protokoll
].
2
Einstellungen konfigurieren.
Unter "Sende-Protokolle" stellen Sie "SMTP (E-Mail-Übertr.)" auf [
Ein
].
1
2
2-71
Installation und Einrichtung > Command Center RX
5
Klicken Sie auf [Senden].
POP3 POP3-Protokoll
Die folgenden Punkte müssen nicht eingestellt werden,
wenn das Gerät nur zum Senden von E-Mails verwendet
werden soll. Stellen Sie die Punkte nur ein, wenn das Gerät
für den Empfang von E-Mails verwendet werden soll.
Command Center RX User Guide
Prüfintervall
Jetzt einmal
ausführen
Domain-
Beschränkung
POP3 Benutzer
Einstellungen
E-Mail
Sende-
Einstel-
lungen
E-Mail-Größenlimit
Geben Sie die maximale E-Mailgröße (in KB) für die
Übertragung an. Falls die Größe des E-Mails die hier
angegebene Größe überschreitet, erscheint eine
Fehlermeldung und der Versand wird abgebrochen.
Benutzen Sie diese Einstellung, wenn auf dem SMTP-
Server ein Größenlimit für E-Mails vorhanden ist. Falls
nicht, geben Sie den Wert 0 (Null) ein, um den Versand von
E-Mails unabhängig von ihrer Größe zu erlauben.
Absenderadresse
*1
Geben Sie hier die Absenderadresse der für das System
verantwortlichen Person, wie z. B. den Administrator ein,
damit Antworten oder Hinweise auf Übermittlungsfehler
dorthin gesendet werden können. Die Absenderadresse
muss für die SMTP-Authentifizierung korrekt eingegeben
werden. Die Absenderadresse darf max. 128 Zeichen lang
sein.
Signatur
Geben Sie die Signatur ein. Die Signatur ist ein Textblock,
der am Ende der E-Mail-Nachrichten erscheint. Als
Signatur werden häufig Informationen zum Gerät
eingegeben. Die Signatur darf max. 512 Zeichen lang sein.
Funktions-
standardwerte
Ändern Sie die Funktionsstandardwerte auf der Seite
[
Allgemeine/Standard Auftrags-Einstellungen
].
*1 Diese Eingaben müssen vorgenommen werden.
Einstellung Beschreibung
2-72
Installation und Einrichtung > Command Center RX
Ziele speichern
1Anzeige aufrufen.
1
Starten Sie Ihren Webbrowser.
2
In der Adresszeile geben Sie die IP-Adresse des Geräts wie eine Internetadresse (URL)
ein.
Falls Sie die IP-Adresse des Geräts und den Hostnamen prüfen möchten, drücken Sie in
der angegebenen Reihenfolge auf dem Bedienfeld des Geräts:
[
Geräteinformation
] auf der Startseite > [
Identifizierung/Kabelnetzwerk
]
3
Melden Sie sich mit Administratorrechten an.
Der werksseitig standardmäßig hinterlegte Benutzer mit Administratorrechten lautet wie
folgt. (Achten Sie bei der Eingabe darauf, dass zwischen Groß- und Kleinschreibung
unterschieden wird.)
Login-Benutzername: Admin
Login-Passwort: Admin
4
Im Menü [
Adressbuch
] klicken Sie auf [
Lokales Adressbuch
].
5
Klicken Sie auf [
Hinzufügen
].
2
Daten eingeben.
1
Geben Sie die Zielinformationen ein.
Geben Sie Informationen über das gewünschte Ziel ein. Es müssen die gleichen Daten
eingegeben werden, als ob Sie die Eingabe über das Bedienfeld des Geräts vornehmen.
2
Klicken Sie auf [
Senden
].
Speichern von Zielen im Adressbuch (Seite 3-30)
3
1
2
2-73
Installation und Einrichtung > Command Center RX
Neue Anwenderdefinierte Box anlegen
1Anzeige aufrufen.
1
Starten Sie Ihren Webbrowser.
2
In der Adresszeile geben Sie die IP-Adresse des Geräts wie eine Internetadresse (URL)
ein.
Falls Sie die IP-Adresse des Geräts und den Hostnamen prüfen möchten, drücken Sie in
der angegebenen Reihenfolge auf dem Bedienfeld des Geräts:
[
Geräteinformation
] auf der Startseite > [
Identifizierung/Kabelnetzwerk
]
3
Im Menü [
Dokumenten-Box
] klicken Sie auf [
Anwenderdefinierte Box
].
4
Klicken Sie auf [
Hinzufügen
].
2
Anwenderdefinierte Box konfigurieren.
1
Legen Sie die Details der Box fest.
Geben Sie Informationen zu der anwenderdefinierten Box ein, die Sie speichern möchten.
Weitere Informationen zu den Eingabefeldern finden Sie im
2
Klicken Sie auf [
Senden
].
Command Center RX User Guide
1
3
2
2-74
Installation und Einrichtung > Command Center RX
Ein in einer Anwenderdefinierten Box gespeichertes
Dokument drucken
1Anzeige aufrufen.
1
Starten Sie Ihren Webbrowser.
2
In der Adresszeile geben Sie die IP-Adresse des Geräts wie eine Internetadresse (URL)
ein.
Falls Sie die IP-Adresse des Geräts und den Hostnamen prüfen möchten, drücken Sie in
der angegebenen Reihenfolge auf dem Bedienfeld des Geräts:
[
Geräteinformation
] auf der Startseite > [
Identifizierung/Kabelnetzwerk
]
3
Im Menü [
Dokumenten-Box
] klicken Sie auf [
Anwenderdefinierte Box
].
4
Klicken Sie auf die Nummer oder den Namen der Anwenderdefinierten Box, in der sich das
Dokument befindet.
3
1
2
2-76
Installation und Einrichtung > Datenübernahme von anderen KYOCERA Geräten
Datenübernahme von anderen KYOCERA
Geräten
Durch die Nutzung eines KYOCERA Werkzeugs können bei Gerätetausch die Adressbücher einfach übernommen
werden.
Der folgende Abschnitt erklärt die Datenübertragung zwischen unseren Produkten.
Adressbuch übernehmen
Der auf der DVD enthaltene KYOCERA Net Viewer ermöglicht die Sicherung oder Datenübernahme des Adressbuchs
des Geräts.
Hinweise zur Nutzung des KYOCERA Net Viewer siehe
KYOCERA Net Viewer User Guide
Adressbuch auf dem PC sichern
1
Den KYOCERA Net Viewer starten.
2
Verzeichnis anlegen.
1
Rechtsklicken Sie auf den Namen des Modells, von dem Sie das Adressbuch sichern
möchten. Klicken Sie auf [
Erweitert
] - [
Mehrere Geräte einstellen
].
2
Wählen Sie [
Benutzerdefinierter Modus
] und klicken Sie auf [
Weiter
].
1
2
1
2
2-78
Installation und Einrichtung > Datenübernahme von anderen KYOCERA Geräten
6
Wählen Sie das Modell aus der Liste aus, das gesichert werden soll, und klicken Sie auf
[
Weiter
].
7
Klicken Sie auf [
Speichern in Datei
].
8
Wählen Sie den Speicherort für die Datei, geben Sie einen Dateinamen an und klicken Sie
auf [
Speichern
].
Stellen Sie sicher, dass als "Dateityp" "XML-Datei" gewählt wurde.
HINWEIS
Falls das Dialogfenster "Admin Anmeldung" erscheint, geben Sie den Login-
Benutzernamen und das Passwort ein. Bestätigen Sie mit [
OK
]. Die Standardeingaben
lauten wie angegeben. (Achten Sie bei der Eingabe darauf, dass zwischen Groß- und
Kleinschreibung unterschieden wird.)
Login-Benutzername: Admin
Login-Passwort: Admin
1
2
2-79
Installation und Einrichtung > Datenübernahme von anderen KYOCERA Geräten
9
Nachdem die Datei gesichert wurde, klicken Sie auf [
Abbrechen
], um das Fenster zu
schließen.
Bitte beachten Sie, dass die Daten in das Adressbuch des Geräts geschrieben werden,
falls Sie auf [
Fertig stellen
] klicken.
Daten ins Adressbuch schreiben
1
Den KYOCERA Net Viewer starten.
2
Adressbuch Daten laden.
1
Rechtsklicken Sie auf den Namen des Modells, auf das Sie das Adressbuch übertragen
möchten. Klicken Sie auf [
Erweitert
] - [
Mehrere Geräte einstellen
].
2
Wählen Sie [
Benutzerdefinierter Modus
] und klicken Sie auf [
Weiter
].
1
2
1
2
2-80
Installation und Einrichtung > Datenübernahme von anderen KYOCERA Geräten
3
Wählen Sie die Gerätegruppe des Ziels und klicken Sie auf [
Weiter
].
4
Wählen Sie [
Geräte-Adressbuch
] und klicken Sie auf [
Weiter
].
5
Wählen Sie [
Von Datei erstellen
]. Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen [
Einstellungen
auf Zielgerät überschreiben
] und klicken Sie auf [
Weiter
].
Bleibt das Kontrollkästchen [
Einstellungen auf Zielgerät überschreiben
] aktiviert, wird
das Adressbuch des Zielgeräts von Speicherplatz 1 an überschrieben.
1
2
1
2
1
2
3
2-81
Installation und Einrichtung > Datenübernahme von anderen KYOCERA Geräten
6
Klicken Sie auf [
Durchsuchen
]. Wählen Sie die gewünschte Sicherungsdatei des
Adressbuchs aus und klicken Sie auf [
Weiter
].
7
Klicken Sie auf [
Fertig stellen
].
Der Schreibvorgang der Adressbuchdaten beginnt.
8
Sobald der Vorgang abgeschlossen ist, klicken Sie auf [
Schließen
].
1
2
3-1
3 Vorbereitung zum
Betrieb
In diesem Kapitel werden folgende Themen behandelt:
Papier einlegen .................................................................................................................................................. 3-2
Bevor das Papier eingelegt wird .............................................................................................................. 3-2
Papierzufuhr auswählen .......................................................................................................................... 3-3
Papier in Kassette 1 einlegen .................................................................................................................. 3-4
Papier in Kassette 2 einlegen .................................................................................................................. 3-7
Umschläge oder Karteikarten in die Kassetten einlegen ....................................................................... 3-10
Papier in das Großraummagazin einlegen ............................................................................................ 3-14
Papier in die seitliche Papierzufuhr einlegen ......................................................................................... 3-16
Vorbereitungen für die Papierausgabe ............................................................................................................ 3-18
Papieranschlag ...................................................................................................................................... 3-18
Umschlagführung ................................................................................................................................... 3-18
Stapelhöhenbegrenzer ........................................................................................................................... 3-19
Vorbereitung, um ein Dokument an einen freigegebenen Ordner eines PCs zu senden ................................ 3-20
Überprüfen des Computernamens und des vollständigen Computernamens ....................................... 3-20
Überprüfen des Benutzernamens und des Domänennamens ............................................................... 3-21
Freigegebenes Verzeichnis anlegen und überprüfen ............................................................................ 3-22
Konfiguration der Windows Firewall ...................................................................................................... 3-25
Speichern von Zielen im Adressbuch ............................................................................................................... 3-30
Ziel hinzufügen (Adressbuch) ................................................................................................................ 3-30
Ziel auf Zielwahltaste speichern ............................................................................................................. 3-37
3-4
Vorbereitung zum Betrieb > Papier einlegen
Papier in Kassette 1 einlegen
1Die Papierkassette vollständig aus dem Drucker ziehen.
2Den Papieranschlag auf das gewünschte Papierformat
einstellen.
HINWEIS
Ziehen Sie nie mehr als eine Kassette gleichzeitig heraus.
HINWEIS
Wenn Sie Papier des Formats Legal verwenden, müssen Sie die Papierlängenführung ganz
nach links schieben und umklappen.
3-5
Vorbereitung zum Betrieb > Papier einlegen
3
Die Papierführungen links und rechts auf das gewünschte
Papierformat einstellen.
4
Papier einlegen.
5
Die Breiten- und Längenführungen müssen eng an der
Papierkante anliegen.
Wenn ein Spalt vorhanden ist, müssen die Führungen nachjustiert werden.
WICHTIG
• Legen Sie das Papier mit der zu bedruckenden Seite nach oben ein.
• Nachdem Sie das Papier aus der Verpackung entnommen haben, fächern Sie das
Papier sorgfältig auf, bevor Sie es in die Kassette einlegen.
Bevor das Papier eingelegt wird (Seite 3-2)
• Vor dem Einlegen des Papiers muss sichergestellt werden, dass das Papier nicht
gewellt oder gefaltet ist. Gefaltetes oder gewelltes Papier kann zu Papierstau führen.
• Das eingelegte Papier darf die angegebene Füllgrenze nicht überschreiten (siehe
obige Abbildung).
• Falls die Papierlängeneinstellung und die Papierbreitenführungen nicht korrekt
eingestellt sind, kann das Papier schief eingezogen werden oder es kann zum
Papierstau kommen.
3-7
Vorbereitung zum Betrieb > Papier einlegen
Papier in Kassette 2 einlegen
1Die Papierkassette vollständig aus dem Drucker ziehen.
2Den Papieranschlag auf das gewünschte Papierformat
einstellen.
HINWEIS
Ziehen Sie nie mehr als eine Kassette gleichzeitig heraus.
HINWEIS
Wenn Sie Papier des Formats 12 x 18 Zoll verwenden, müssen Sie die
Papierlängenführung ganz nach links schieben und umklappen.
3-8
Vorbereitung zum Betrieb > Papier einlegen
3
Die Papierführungen links und rechts auf das gewünschte
Papierformat einstellen.
4
Papier einlegen.
HINWEIS
Wenn Sie Papier der Formate SRA3/12 × 18 Zoll, A3 oder Ledger verwenden, müssen Sie
die zusätzliche Papierführung entsprechend anpassen.
3-9
Vorbereitung zum Betrieb > Papier einlegen
5
Die Breiten- und Längenführungen müssen eng an der
Papierkante anliegen.
Wenn ein Spalt vorhanden ist, müssen die Führungen nachjustiert werden.
6
Kassette behutsam in das Gerät zurückschieben.
WICHTIG
• Legen Sie das Papier mit der zu bedruckenden Seite nach oben ein.
• Nachdem Sie das Papier aus der Verpackung entnommen haben, fächern Sie das
Papier sorgfältig auf, bevor Sie es in die Kassette einlegen.
Bevor das Papier eingelegt wird (Seite 3-2)
• Vor dem Einlegen des Papiers muss sichergestellt werden, dass das Papier nicht
gewellt oder gefaltet ist. Gefaltetes oder gewelltes Papier kann zu Papierstau
führen.
• Das eingelegte Papier darf die angegebene Füllgrenze nicht überschreiten (siehe
obige Abbildung).
• Falls die Papierlängeneinstellung und die Papierbreitenführungen nicht korrekt
eingestellt sind, kann das Papier schief eingezogen werden oder es kann zum
Papierstau kommen.
3-10
Vorbereitung zum Betrieb > Papier einlegen
7
Die entsprechende Papierformatkarte in den Steckplatz
einschieben, um das Format
des eingeleg
ten Papiers
anzuzeigen.
8
Anzeige aufrufen.
Taste [
Systemmenü/Zähler
] > [
Kassette/Universalzufuhr Einstellungen
] > "Kassette 2"
[
Weiter
]
9
Einstellungen vornehmen.
Wählen Sie das Papierformat und den Medientyp.
Umschläge oder Karteikarten in die Kassetten
einlegen
Sie können Umschläge oder Karteikarten in die Kassetten einlegen Der folgende Abschnitt beschreibt dies
exemplarisch an Kassette 1.
1
Die Papierkassette 1 vollständig aus dem Drucker ziehen.
Kassette 1 (bis 5) (Seite 8-8)
HINWEIS
Für Informationen zur automatischen Erkennung und Auswahl des Papierformats siehe
auch
Papierauswahl (Seite 6-19)
Kassette 1 (bis 5) (Seite 8-8)
HINWEIS
Ziehen Sie nie mehr als eine Kassette gleichzeitig heraus.
3-11
Vorbereitung zum Betrieb > Papier einlegen
2
Die Umschlagführung herausnehmen.
Zum Einlegen von Karteikarten gehen Sie zu Schritt 5.
3
Klappen Sie den Hebel der Briefumschlagführung auf, wenn Sie
Briefumschläge mit einem größeren Format als Umschlag C5 einlegen,
das eine Breite von 162 mm hat.
4
Die Umschlagführung wieder einsetzen.
Die folgende Darstellung zeigt den aufgeklappten Hebel der Briefumschlagführung.
5
Den Papieranschlag auf das gewünschte Papierformat einstellen.
3-12
Vorbereitung zum Betrieb > Papier einlegen
6
Die Papierführungen links und rechts auf das gewünschte Papierformat
einstellen.
7
Den Umschlag mit der zu bedruckenden Seite nach oben einlegen.
Beispiel: Wenn Sie z. B. eine Adresse eindrucken wollen:
8
Kassette 1 behutsam in das Gerät zurückschieben.
WICHTIG
• Wie Sie die Briefumschläge einlegen (Ausrichtung und bedruckbare Seite) hängt
vom Typ des Briefumschlags ab. Achten Sie darauf, dass Sie die Briefumschläge
richtig einlegen, da sonst der Druck in der falschen Richtung oder auf der falschen
Seite erfolgt.
• Die eingelegten Umschläge dürfen die angegebene Grenze nicht überschreiten.
HINWEIS
Sie können ca. 100 Postkarten oder 30 Umschläge einlegen.
3-13
Vorbereitung zum Betrieb > Papier einlegen
9
Anzeige aufrufen.
Taste [
Systemmenü/Zähler
] > [
Kassette/Universalzufuhr Einstellungen
] > "Kassette 1"
[
Weiter
]
10
Einstellungen vornehmen.
Geben Sie das Papierformat und den Umschlagtyp an.
11
Über den Druckertreiber des PCs einstellen.
Geben Sie das Papierformat und den Umschlagtyp über den Druckertreiber des PCs an.
Kassette 1 (bis 5) (Seite 8-8)
Drucken auf hinterlegten Papierformaten (Seite 4-4)
Drucken auf nicht hinterlegten Papierformaten (Seite 4-6)
3-14
Vorbereitung zum Betrieb > Papier einlegen
Papier in das Großraummagazin einlegen
Der folgende Abschnitt beschreibt dies exemplarisch an Kassette 3.
1
Die Papierkassette vollständig aus dem Drucker ziehen.
2
Papier einlegen.
3
Kassette behutsam in das Gerät zurückschieben.
WICHTIG
• Legen Sie das Papier mit der zu bedruckenden Seite nach oben ein.
• Nachdem Sie das Papier aus der Verpackung entnommen haben, fächern Sie das
Papier sorgfältig auf, bevor Sie es in die Kassette einlegen.
Bevor das Papier eingelegt wird (Seite 3-2)
• Vor dem Einlegen des Papiers muss sichergestellt werden, dass das Papier nicht
gewellt oder gefaltet ist. Gefaltetes oder gewelltes Papier kann zu Papierstau
führen.
• Das eingelegte Papier darf die Füllgrenze nicht überschreiten.
3-16
Vorbereitung zum Betrieb > Papier einlegen
Papier in die seitliche Papierzufuhr einlegen
1Die Papierkassette vollständig aus dem Drucker ziehen.
2Papier einlegen.
WICHTIG
• Legen Sie das Papier mit der zu bedruckenden Seite nach unten ein.
• Nachdem Sie das Papier aus der Verpackung entnommen haben, fächern Sie das
Papier sorgfältig auf, bevor Sie es in die Kassette einlegen.
Bevor das Papier eingelegt wird (Seite 3-2)
• Vor dem Einlegen des Papiers muss sichergestellt werden, dass das Papier nicht
gewellt oder gefaltet ist. Gefaltetes oder gewelltes Papier kann zu Papierstau
führen.
• Das eingelegte Papier darf die Füllgrenze nicht überschreiten.
Produktspezifikationen
| Marke: | Kyocera |
| Kategorie: | Drucker |
| Modell: | TASKalfa 5002i |
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