Xerox documate 152 Bedienungsanleitung
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DocuMate 152
Benutzerhandbuch
Scanner
DocuMate 152
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DocuMate 152 Scanner Benutzerhandbuch i
Inhaltsverzeichnis
Inhaltsverzeichnis
Willkommen
Lieferumfang . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1
Der Scanner Xerox DocuMate 152 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2
Anforderungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3
Dokumentation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3
Einrichtung
Vorbereitung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4
Schritt 1: Aufbauen des Scanners . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5
Schritt 2: Installieren der Software . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7
Schritt 3: Anschließen des Netzteils . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .13
Schritt 4: Anschließen des USB-Kabels und Einschalten des Geräts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .14
Zusätzliche mit dem Scanner verfügbare Anwendungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .17
Aufrufen der Benutzerhandbücher . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .19
Registrieren des Scanners und Überprüfen auf Aktualisierungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .21
Scannen
Einlegen und Scannen von Vorlagen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .23
Überprüfen der Scaneinstellungen vor dem Scanvorgang . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .25
Scannen aus der One Touch-Konsole . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .26
Verwenden der One Touch-Konsole . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .27
One Touch-Standardeinstellungen für den Scanner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .30
Konfigurieren der One Touch-Schaltflächen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .31
Das One Touch-Eigenschaftenfenster . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .32
Auswählen von neuen Einstellungen für eine Schaltfläche . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .34
Festlegen von Eigenschaften für Zielanwendungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .36
Auswählen von Dokument- und Seitenformatoptionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .44
Umbenennen einer One Touch-Schaltfläche . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .49
Auswählen von Optionen für eine Schaltfläche . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .50
Erstellen einer neuen Scankonfiguration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .53
Bearbeiten oder Löschen von Scankonfigurationen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .60
Vor dem Scan konfigurieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .62
Scannen mit OCR . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .65
Scannen mit sPDF oder nPDF und Suchen nach Text . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .67
Scannen und Brennen auf CD . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .69
Scannen mit Vorgangsübermittlung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .71
Erstellen einer HTML-Webseite aus den gescannten Vorlagen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .73
Übertragen von gescannten Vorlagen an einen Speicherort . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .75
Überprüfen der Hardware und Festlegen des Energiesparmodus für die Lampe . . . . . . . . . . .83
Inhaltsverzeichnis
ii DocuMate 152 Scanner Benutzerhandbuch
Scannen mit der TWAIN-Oberfläche über PaperPort
Zugreifen auf die TWAIN-Oberfläche über PaperPort . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .86
Scannen mithilfe der TWAIN-Oberfläche . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .89
Anzeigen der Gerätekonfiguration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .94
Einrichten von PaperPort für Ihren Scanner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .95
Scannen mit der WIA-Oberfläche
Feinabstimmung von gescannten Vorlagen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .102
Wartung
Beheben eines Papierstaus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .104
Reinigen des automatischen Vorlageneinzugs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .105
Austauschen des ADF-Pads . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .106
Austauschen der Walze . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .107
Fehlerbehebung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .110
Fehlercodes der Statusleuchte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .113
Deinstallieren des Scanners . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .115
Deinstallieren des Scanners und von One Touch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .115
Deinstallieren von PaperPort und der OmniPage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .115
So installieren Sie einen anderen Treiber . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .116
Spezifikationen des Scanners Xerox DocuMate 152 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .117
Teileliste für den Scanner Xerox DocuMate 152 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .118
Rechtliche Erklärungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .119
Hinweis zu Verboten in den Vereinigten Staaten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .119
Hinweis zu Verboten in Kanada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .120
Federal Communications Commission (FCC) für die USA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .121
Hinweis zu Energy Star in den USA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .122
Konformität mit RoHS und WEEE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .122
Recycling und Entsorgung des Geräts in den USA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .122
Index . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .123
DocuMate 152 Scanner Benutzerhandbuch 1
Willkommen
Mit Ihrem neuen Scanner Xerox DocuMate 152 können Sie schnell Stapel
mit einseitigen und doppelseitigen Vorlagen (Farbe, Graustufen, Schwarz-
Weiß) in einer Größe von bis zu 21,6 x 35,6 cm (8,5 x 14 Zoll) scannen
und die daraus resultierenden Bilder auf dem Computer speichern.
Lieferumfang
Bevor Sie mit dem Aufbau des Scanners und der Installation der Software
beginnen, überprüfen Sie den Inhalt des Lieferkartons, und vergewissern
Sie sich, dass alle Teile enthalten sind. Wenn Teile fehlen oder beschädigt
sind, wenden Sie sich an den Fachhändler, bei dem Sie den Scanner
erworben haben.
Scanner Xerox
DocuMate 152
Netzteil
Ausgabefach
Ersatz-
ADF-Pad
NetzkabelUSB-Kabel
Installations-DVD Schnellstartanleitung Karte für
technischen
Support
Etiketten
für Tasten
Vorlagenfach
Willkommen
2 DocuMate 152 Scanner Benutzerhandbuch
Der Scanner Xerox DocuMate 152
Vorlagenfach: Hält die Vorlagen in der korrekten Position. Die Papierführung
des Vorlagenfachs kann an die Vorlagenbreite angepasst werden.
Deckelentriegelung des automatischen Vorlageneinzugs: Öffnet den
Deckel des automatischen Vorlageneinzugs.
Bedienfeld: Tasten zum Starten des Scanvorgangs.
Ausgabefach: Sammelt die Vorlagen, nachdem diese mittels des
automatischen Vorlageneinzugs gescannt wurden.
Statusleuchte: Mit der Statusleuchte wird der Status des Scanners
angezeigt. Ein durchgehendes Leuchten der grünen Statusleuchte zeigt
an, dass der Scanner betriebsbereit ist oder gerade scannt. Ein schnelles
Blinken der grünen Statusleuchte bedeutet, dass der Scanner einen
Scanvorgang vorbereitet. Weitere Informationen zu den Statusleuchten
finden Sie unter „Fehlercodes der Statusleuchte“ auf Seite 113.
Funktionstaste: Mit dieser Taste werden die Scaneinstellungen für die
Simplex- bzw. die Duplextaste ausgewählt. Durch Drücken der Taste
können Sie nacheinander die verschiedenen Einstellungen aufrufen.
LED-Ziffer: Zeigt die aktuelle Scaneinstellung für die Simplex- bzw. die
Duplextaste. Die Scaneinstellung beinhaltet z. B. Auflösung, Dateityp,
Helligkeit, Farbe oder Schwarz-Weiß, Ziel usw.
Duplextaste: Drücken Sie diese Taste, um eine zweiseitige Vorlage
zu scannen.
Simplextaste: Drücken Sie diese Taste, um eine einseitige Vorlage
zu scannen.
Netzschalter: Hiermit schalten Sie den Scanner ein bzw. aus.
Netzanschlussbuchse: Stecken Sie das Netzkabel in diese Buchse ein.
USB-Anschluss (Universal Serial Bus): Über diesen Anschluss wird
der Scanner mit dem Computer verbunden.
Vorlagenfach
Ausgabefach
Deckelentriegelung
des automatischen
Vorlageneinzugs
Netzschalter USB-
Anschluss
Netzanschlussbuchse
Statusanzeige LED-Ziffer
Bedienfeld
DocuMate 152 Scanner Benutzerhandbuch 3
Willkommen
Anforderungen
IBM-kompatibler Pentium 4 PC bzw. AMD-Entsprechung mit
folgender Ausstattung:
• Ein DVD-ROM-Laufwerk
• Freier USB-Anschluss (Universal Serial Bus)
• Betriebssystem Microsoft® Windows® in folgenden Versionen:
Windows 2000 (Service Pack 4), Windows XP (Service Pack 1 und 2)
oder Windows Vista
• Windows 2000 und XP: Mindestens 512 Megabyte (MB)
Arbeitsspeicher (RAM)
Windows Vista: Mindestens 1 Gigabyte (GB) Arbeitsspeicher (RAM)
• Mindestens 350 MB freier Speicherplatz auf der Festplatte
VGA- oder SVGA-Monitor
Die folgenden Einstellungen werden für den Monitor empfohlen:
• High Color (16 Bit) oder True Color (24 Bit oder 32 Bit)
• Auflösung von mindestens 800 x 600 Pixel
So legen Sie die Farbe und die Auflösung des Monitors fest:
• Öffnen Sie die Systemsteuerung von Windows.
• Doppelklicken Sie auf Anzeige, und klicken Sie dann auf die
Registerkarte Einstellungen.
Dokumentation
Dem Scanner liegt die folgende Dokumentation bei:
• Schnellstartanleitung: Enthält eine Zusammenfassung der
Installationsanweisungen.
• Benutzerhandbuch für den Scanner Xerox DocuMate 152: Befindet
sich auf der Installations-DVD. Das Benutzerhandbuch enthält
ausführliche Informationen zum Installieren, Scannen, Konfigurieren
und Warten des Geräts.
• PaperPort-Benutzerhandbuch: Befindet sich auf der Installations-
DVD. Das Benutzerhandbuch enthält ausführliche Informationen zu
den Funktionen und zur Konfiguration der Anwendung PaperPort.
• Onlinehilfe: Enthält Informationen zur Scannerkonfiguration, zu den
TWAIN- und WIA-Oberflächen und zur Anwendung PaperPort.
Einrichtung
4 DocuMate 152 Scanner Benutzerhandbuch
Einrichtung
Die Einrichtung erfolgt in vier einfachen Schritten:
1. Aufbauen des Scanners
2. Installieren der Software
3. Anschließen des Netzteils
4. Anschließen des USB-Kabels und Einschalten des Geräts
Vorbereitung
Bevor Sie mit der Einrichtung beginnen, lesen Sie folgende Hinweise:
• Im vorliegenden Handbuch können Softwareprodukte beschrieben
werden, die im Lieferumfang des von Ihnen erworbenen Scanners
nicht enthalten sind. Ignorieren Sie sämtliche Ausführungen zu den
Softwareprodukten, die für Ihren Scanner nicht von Belang sind.
Besuchen Sie unsere Website (www.xeroxscanners.info), um die
aktuellen Softwareaktualisierungen für Ihren Xerox DocuMate 152
zu beziehen.
• Wenn auf Ihrem Computer Antiviren- bzw. Antispyware-Software
ausgeführt wird, werden während des Installationsvorgangs
möglicherweise Warnungen oder Meldungen ausgegeben, in denen
Sie aufgefordert werden, die Fortsetzung des Installationsvorgangs
zuzulassen. Die Meldungen können je nach ausgeführter Software
variieren. In jedem Fall sollten Sie jedoch bestätigen, dass der
Vorgang fortgesetzt werden soll, wenn eine solche Option verfügbar
ist. Sie können jedoch auch die Antiviren- oder Antispyware-
Software vor dem Installieren des Scanners deaktivieren. Stellen Sie
in diesem Fall jedoch sicher, dass Sie die Software nach Abschluss
des Installationsvorgangs wieder aktivieren.
• Wenn bereits ein Scanner an den Computer angeschlossen ist,
empfiehlt es sich, den entsprechenden Treiber zu entfernen, bevor
Sie den Scanner Xerox DocuMate 152 installieren. In einigen Fällen
ist es möglich, den Computer so zu konfigurieren, dass neben dem
Scanner Xerox DocuMate 152 der Scanner eines anderen Herstellers
betriebsbereit bleibt. Davon wird jedoch abgeraten, da dadurch
möglicherweise der Funktionsumfang des Treibers eines Geräts
bzw. beider Geräte eingeschränkt wird. Sie können diese
Programme in der Systemsteuerung von Windows aus der
Liste „Software“ entfernen. Anleitungen zum Entfernen des Treibers
und der Software für den anderen Scanner finden Sie im
Benutzerhandbuch für das Gerät.
• Wenn auf Ihrem Computer Windows Vista ausgeführt
wird, wird möglicherweise der Bildschirm für die
Benutzerkontensteuerung von Vista angezeigt, in dem Sie
aufgefordert werden, die Systemänderungen zu bestätigen.
Klicken Sie auf die Schaltfläche „Weiter“, um mit dem
Installationsvorgang fortzufahren.
DocuMate 152 Scanner Benutzerhandbuch 5
Einrichtung
Schritt 1: Aufbauen des Scanners
So bauen Sie den Scanner auf:
1. Entfernen Sie die Schaumstoff-Einlagen, und entnehmen Sie
den Scanner aus dem Kunststoffbeutel.
2. Überprüfen Sie das Innere des Vorlageneinzugs auf eventuell
eingedrungene Schaumstoffteile, und entfernen Sie diese sorgfältig.
Lassen Sie den Deckel geöffnet, damit Sie das Vorlagenfach
anbringen können.
3. Stecken Sie die Zungen des Vorlagenfachs in die entsprechenden
Schlitze am Scanner, und schieben Sie das Vorlagenfach nach unten.
Setzen Sie die Papierführungsverlängerung in das Vorlagenfach ein,
sodass sie einrastet.
HINWEIS: Wenn das Vorlagen- und das Ausgabefach beim Anschließen
des USB-Kabels und des Netzkabels hinderlich sind, können Sie diese
auch später anbringen, nachdem Sie die Software installiert haben.
Entfernen Sie jegliche
Schaumstoffteile aus dem
Inneren des Scanners
Einrichtung
6 DocuMate 152 Scanner Benutzerhandbuch
4. Drücken Sie die Papierführung nach hinten, bis sie einrastet.
Schließen Sie den Deckel des Scanners. Klappen Sie die
Papierführungsverlängerung vollständig nach oben aus.
5. Setzen Sie die Stifte auf beiden Seiten des Ausgabefachs in
die entsprechenden Aufnahmen am Scanner ein. Klappen Sie
die Verlängerung des Ausgabefachs vollständig aus.
6. Fahren Sie mit „Schritt 2: Installieren der Software.“ fort.
DocuMate 152 Scanner Benutzerhandbuch 9
Einrichtung
Die PaperPort-Installation wird gestartet:
1. Das Fenster Sprache auswählen wird geöffnet. Klicken Sie auf den
Pfeil des Dropdown-Menüs, und wählen Sie die gewünschte Sprache
aus. Klicken Sie auf OK.
Das erste PaperPort-Installationsfenster wird geöffnet.
2. Klicken Sie im Fenster Willkommen bei PaperPort auf Weiter.
Bei der Installation von PaperPort werden alle vorhandenen
Versionen von PaperPort deinstalliert, und die aktuelle Version wird
installiert. Vorhandene PaperPort-Dateien bleiben jedoch erhalten.
3. Lesen Sie die Lizenzvereinbarung für PaperPort aufmerksam durch,
wählen Sie anschließend Ich stimme der Vereinbarung zu aus, und
klicken Sie dann auf Weiter. Wenn Sie den Bedingungen der
Lizenzvereinbarung nicht zustimmen, wird der Installationsvorgang
abgebrochen, und PaperPort wird nicht installiert.
4. Übernehmen Sie im Fenster Kundeninformationen die aktuellen
Informationen, oder geben Sie neue Informationen ein, und klicken
Sie dann auf Weiter.
5. Behalten Sie im Fenster Setup-Typ den standardmäßigen
Installationstyp bei, und klicken Sie auf Weiter.
6. Klicken Sie auf Installieren, um den Installationsvorgang zu starten.
Erinnerung: Wenn auf Ihrem Computer Antivirus- oder Antispyware-
Anwendungen ausgeführt werden, werden möglicherweise Meldungen
ausgegeben, in denen Sie gefragt werden, ob der Installationsvorgang
fortgesetzt werden soll. Klicken Sie auf die entsprechende
Schaltfläche, um mit dem Installationsvorgang fortzufahren.
7. Führen Sie im Fenster Produktregistrierung einen der folgenden
Schritte aus:
• Wählen Sie Online registrieren aus, klicken Sie auf OK, und
befolgen Sie dann die Anweisungen zur Onlineregistrierung.
• Wählen Sie Registrierungsformular drucken aus, klicken Sie
auf OK, und befolgen Sie dann die Anweisungen zum Ausfüllen
und Ausdrucken des Registrierungsformulars.
• Wählen Sie In 7 Tagen erinnern aus, und klicken Sie auf OK.
8. Klicken Sie im Fenster Installshield-Assistent wurde
abgeschlossen auf Fertig stellen.
Wenn ein Meldungsfenster geöffnet wird, in dem Sie zum Neustarten
des Computers aufgefordert werden, klicken Sie auf Neu starten.
Einrichtung
10 DocuMate 152 Scanner Benutzerhandbuch
Die Installation des Scanner-Treibers wird nun gestartet:
1. Das Fenster Willkommen beim Setup-Assistenten von
One Touch 4.0 wird geöffnet.
2. Klicken Sie auf Weiter.
3. Lesen Sie im Fenster mit dem Xerox-Lizenzvertrag die Bedingungen
des Lizenzvertrags aufmerksam durch. Wenn Sie den Bedingungen
zustimmen, klicken Sie auf Ich stimme zu und anschließend
auf Weiter.
Wenn Sie den Bedingungen des Lizenzvertrags nicht zustimmen,
wird der Installationsvorgang abgebrochen, und der Scanner-Treiber
wird nicht installiert.
Im nächsten Fenster wird eine Auswahl der Treiber aufgeführt, die
für den Scanner installiert werden können.
Hinweis: Möglicherweise sind
einige der in diesem Fenster
angezeigten Optionen zum
Zeitpunkt des Scanner-Kaufs
noch nicht verfügbar.
Besuchen Sie unsere Website
unter www.xeroxscanners.info,
um die neuesten
Aktualisierungen zu beziehen.
DocuMate 152 Scanner Benutzerhandbuch 11
Einrichtung
4. Wählen Sie die gewünschte Option aus.
•Vollständige Installation (One Touch und TWAIN): Dies ist
die empfohlene Installationsoption. Hiermit wird die Anwendung
One Touch 4.0 installiert, die die erforderliche Treibersoftware
für den Scanner bereitstellt. Darüber hinaus wird auch die
Scanoberfläche für den TWAIN-Treiber installiert. Wenn Sie
diese Installationsoption auswählen, können Sie verschiedene
Scanmethoden verwenden, die im vorliegenden
Benutzerhandbuch erläutert werden.
•Nur TWAIN: Der TWAIN-Treiber wird installiert. Der One Touch 4.0
Monitor wird nicht ausgeführt, und die One Touch-Funktionen
können nicht verwendet werden. Mit dem TWAIN-Treiber können
Sie aus Anwendungen mit einer TWAIN-Oberfläche scannen.
Auch die Tasten am Scanner können nicht zum Scannen
verwendet werden.
5. Klicken Sie auf Weiter.
Während des Installationsvorgangs wird dieses Fenster angezeigt,
in dem Sie aufgefordert werden, eines der Bilder für die
Farbraumeinstellung auszuwählen.
Mit der Farbraumeinstellung wird der Gamma-Wert für den Scanner
festgelegt, mit dem gescannte Vorlagen für die Anzeige auf dem
Bildschirm optimiert werden. Mit dem Gamma-Wert regulieren Sie
die Helligkeit der mittleren Farbtöne. Diese Einstellung kann später
während des Scannens angepasst werden.
HINWEIS: Wenn auf Ihrem Computer Windows XP oder Windows Vista
ausgeführt wird, ist immer die WIA-Oberfläche (Windows Image
Acquisition) von Microsoft zum Scannen verfügbar. Hierbei spielt es
keine Rolle, welche Option Sie in diesem Fenster auswählen.
HINWEIS: Wenn Sie die installierten Treiber des Scanners zu einem
späteren Zeitpunkt ändern möchten, müssen Sie zuerst die derzeit
installierten Treiber deinstallieren. Weitere Informationen finden Sie
unter „So installieren Sie einen anderen Treiber“ auf Seite 116.
Einrichtung
12 DocuMate 152 Scanner Benutzerhandbuch
6. Wählen Sie aus, welches Bild Sie bevorzugen, und klicken
Sie auf Weiter.
Die Installation des Treibers wird nun gestartet.
7. WARTEN Sie, wenn das Fenster Installationsabschluss durch
Anschließen der Hardware angezeigt wird. Klicken Sie noch
NICHTauf OK. Lassen Sie das Fenster geöffnet, und fahren Sie
mit dem nächsten Abschnitt fort: „Schritt 3: Anschließen des
Netzteils“ auf Seite 13.
DocuMate 152 Scanner Benutzerhandbuch 13
Einrichtung
Schritt 3: Anschließen des Netzteils
Schließen Sie das Netzteil und das Netzkabel an, und schließen Sie das
Netzteil an eine Steckdose an.
So schließen Sie den Scanner Xerox DocuMate 152 an:
1. Schließen Sie das Netzteil am entsprechenden Netzanschluss am
Scanner an.
2. Schließen Sie das Netzkabel an das Netzteil und eine
Wandsteckdose an.
Fahren Sie nun mit dem nächsten Abschnitt, „Schritt 4: Anschließen
des USB-Kabels und Einschalten des Geräts.“, fort.
HINWEIS: Verwenden Sie nur das Netzteil (HEG42-240200-7L,
hergestellt von HiTron), das im Lieferumfang Ihres Scanners enthalten
ist. Andere Netzteile können den Scanner beschädigen und führen
zum Erlöschen der Garantie.
Einrichtung
14 DocuMate 152 Scanner Benutzerhandbuch
Schritt 4: Anschließen des USB-Kabels und Einschalten des Geräts
Der Scanner Xerox DocuMate 152 kann an einen beliebigen USB-
Anschluss angeschlossen werden. Schlagen Sie im Handbuch Ihres
Computers nach, wo sich die USB-Anschlüsse befinden.
1. Entfernen Sie ggf. vorhandenes Klebeband vom USB-Kabel.
2. Stecken Sie das eine Ende des USB-Kabels in den USB-Anschluss
am Scanner und das andere in den USB-Anschluss am Computer.
Ein USB 2.0 High Speed-Anschluss bietet optimale Leistung. Der
Scanner kann jedoch auch an einen USB 1.1-Anschluss
angeschlossen werden.
Das USB-Symbol (siehe Abbildung oben) gibt die Lage des USB-
Anschlusses am Computer an. Wenn der Stecker nicht ohne
Widerstand eingesteckt werden kann, vergewissern Sie sich,
dass Sie ihn korrekt und in den richtigen Anschluss stecken.
Drücken Sie den Stecker nicht gewaltsam in den Anschluss.
Sie können den Scanner auch mit einem USB-Hub verbinden,
wenn dieser über ein eigenes Netzteil verfügt, das bereits an eine
Steckdose angeschlossen ist.
3. Betätigen Sie den Netzschalter, der sich hinten am Scanner links
neben der Stromversorgungsbuchse befindet.
HINWEIS: Sie können den Scanner an den Computer anschließen,
während dieser eingeschaltet ist.
USB
DocuMate 152 Scanner Benutzerhandbuch 15
Einrichtung
Die Statusleuchte blinkt. Damit wird angezeigt, dass der Scanner
mit Strom versorgt wird.
Wenn Sie Windows XP mit Service Pack 2 verwenden und das
USB-Kabel an einen USB 1.1-Anschluss angeschlossen haben,
wird möglicherweise eine Meldung geöffnet, in der auf Folgendes
hingewiesen wird: „Ein Hochgeschwindigkeits-USB-Gerät wurde
an einen Nicht-Hochgeschwindigkeits-USB-Hub angeschlossen.“
Schließen Sie das USB-Kabel an einen USB 2.0-Anschluss an
(falls verfügbar), oder ignorieren Sie diese Meldung. Wenn Sie
weiterhin den USB 1.1-Anschluss verwenden, bewältigt der Scanner
etwas weniger als die 15 Seiten bzw. 30 Seitenabbilder pro Minute,
die mit einem USB 2.0-Anschluss möglich wären.
Der Computer erkennt nun, dass ein Scanner am USB-Anschluss
angeschlossen wurde, und lädt automatisch die entsprechende
Software zum Betreiben des Scanners.
Fahren Sie erst fort, nachdem eine Meldung ausgegeben wurde,
dass der Computer ein neues Hardwaregerät erkannt bzw. die
Treiberdatenbank aktualisiert hat. Wenn auf dem Computer
Windows XP oder Windows Vista ausgeführt wird, wird eine
der folgenden Meldungen angezeigt.
4. Wenn Sie sicher sind, dass die Software vollständig geladen wurde,
kehren Sie zum Fenster Installationsabschluss durch
Anschließen der Hardware zurück.
Einrichtung
16 DocuMate 152 Scanner Benutzerhandbuch
5. Klicken Sie auf OK.
Sie können auch auf Mehr klicken, um eine kurze Übersicht über
den Zugriff auf und die Navigation in der One Touch-Konsole
anzuzeigen. Wenn Sie die zusätzlichen Informationen vollständig
durchgelesen haben, klicken Sie auf OK.
Die Statusleuchte des Scanners leuchtet grün, wenn Scanner und
Computer ordnungsgemäß miteinander kommunizieren.
6. Klicken Sie im Fenster Installation fertig stellen auf Schließen,
um das Softwareinstallationsprogramm zu beenden.
Sie können nun die zusätzlichen Anwendungen installieren, die
Sie zusammen mit dem Scanner erhalten haben.
DocuMate 152 Scanner Benutzerhandbuch 17
Einrichtung
Zusätzliche mit dem Scanner verfügbare Anwendungen
IAuf der zum Lieferumfang des Scanners gehörigen Installations-DVD
befinden sich zusätzliche kostenlose Anwendungen.
1. Legen Sie die Installations-DVD erneut in das DVD-ROM-Laufwerk
ein.
Das Installationsmenü wird geöffnet.
Die kostenlose Software Adobe® Acrobat® Reader® befindet sich mit
den Handbüchern auf der DVD. Auf Seite 19 finden Sie Anweisungen
zum Installieren von Adobe® Acrobat® Reader®.
2. Klicken Sie auf Produkte installieren.
In einem Fenster werden nun die Anwendungen angezeigt. Neben
bereits installierten Anwendungen wird der Hinweis Installiert!
angezeigt.
3. Anhand der folgenden Tabelle können Sie entscheiden, welche
Software installiert werden soll.
Einrichtung
18 DocuMate 152 Scanner Benutzerhandbuch
4. Aktivieren Sie im oben gezeigten Fenster die Kontrollkästchen neben
den weiteren Anwendungen, die Sie installieren möchten, und klicken
Sie auf Jetzt installieren. Befolgen Sie die Anweisungen auf dem
Bildschirm, um die einzelnen zusätzlichen Programme zu installieren.
Software Beschreibung
Adobe® Acrobat
Reader®Adobe Acrobat Reader ist eine eigenständige Anwendung, mit der Sie PDF-
Dateien öffnen, betrachten, durchsuchen und drucken können. Sie benötigen
Adobe Acrobat Reader, um die Benutzerhandbücher, die auf den Installations-
DVD des Scanners als PDF-Dateien vorliegen, lesen und speichern zu können.
NewSoft Presto!
BizCard®Mit BizCard können Sie einfach und schnell wichtige Kontaktdaten von
Visitenkarten in eine praktische, durchsuchbare, digitale Datenbank übertragen,
die problemlos zwischen PCs, Laptops, PDAs und PIMs abgeglichen werden
kann.
OmniPage® Pro OmniPage Pro bietet eine präzise OCR-Analyse, eine leistungsstarke
Layouterkennung sowie die Formularerkennung mittels Logical Form
Recognition™ (LFR). Die erweiterten Sicherheitsfunktionen ermöglichen eine
schnelle Umwandlung von Bürounterlagen und Formularen in über 30
verschiedene PC-Dateiformate, die dann bearbeitet, durchsucht und
weitergegeben werden können. Durch angepasste Arbeitsabläufe können große
Dokumentenmengen bewältigt werden. OmniPage Pro-Werkzeuge ermöglichen
auch das Ausgeben von Dateien als PDF-Dokumente. Zusätzlich beinhaltet
OmniPage Pro die Anwendungen ScanSoft PDF Create! und PDF Converter.
X1® Enterprise Client X1 ist ein Desktop-Suchprogramm. Mit X1 Enterprise Client können Sie Ihren
Computer schnell und effizient nach gespeicherten Dateien und E-Mails
durchsuchen – alles in derselben Programmoberfläche.
DocuMate 152 Scanner Benutzerhandbuch 19
Einrichtung
Aufrufen der Benutzerhandbücher
1. Um die Dokumentation zu den zusätzlichen Anwendungen zu
erhalten, kehren Sie zum Hauptmenü-Fenster zurück, und klicken
Sie auf Benutzerhandbücher.
2. Das Fenster Benutzerhandbücher wird geöffnet. In diesem
Fenster können Sie die gewünschten Benutzerhandbücher anzeigen
und speichern.
3. Klicken Sie auf die Links für die Handbücher, die Sie anzeigen
möchten.
Die Benutzerhandbücher liegen im PDF-Format von
Adobe®Acrobat®vor. Auf der DVD ist außerdem eine kostenfreie Kopie
von Acrobat®Reader® verfügbar, falls das Programm nicht bereits auf
Ihrem Computer installiert ist. Die Readme-Datei für den Scanner liegt
im HTML-Format vor und kann in einem beliebigen Standardbrowser
geöffnet werden.
Klicken Sie ggf. auf Acrobat® Reader®, um die Anwendung sofort
zu installieren. Befolgen Sie die Anweisungen in den
Installationsfenstern.
Wenn auf Ihrem Computer bereits Adobe® Acrobat® Reader®
installiert ist, aktivieren Sie diese Option nicht, es sei denn, die
Version auf der Installations-DVD ist neuer als die derzeit auf dem
Computer installierte Version.
Einrichtung
20 DocuMate 152 Scanner Benutzerhandbuch
So zeigen Sie die Benutzerhandbücher an und
speichern diese:
1. Klicken Sie auf den Namen des gewünschten Benutzerhandbuchs,
um dieses in Acrobat® Reader® zu öffnen. Klicken Sie in
Acrobat®Reader® auf den Befehl Speichern, um das betreffende
Benutzerhandbuch auf dem Computer zu speichern.
2. Kehren Sie zum Fenster Benutzerhandbücher zurück, um alle
gewünschten Benutzerhandbücher zu öffnen, zu lesen und ggf. zu
speichern. Die Readme-Datei für den Scanner enthält aktuelle
Informationen zu Ihrem Scanner.
• Die Kurzanleitung zu SharePoint enthält Informationen zu einer
neuen Funktion in One Touch 4.0, die eine Verbindung mit
Microsoft SharePoint bereitstellt. In dieser Kurzanleitung wird
erläutert, wie Sie den SharePoint-Link einrichten und die
SharePoint-Funktionen beim Auswählen von neuen
Scaneinstellungen für den Scanner verwenden können.
• Die Kurzanleitung zu One Touch VRS enthält Informationen
zu einer neuen Funktion in One Touch 4.0. Sie erläutert diese
Funktion und die Verwendung der VRS-Einstellungen beim
Erstellen und Bearbeiten einer Scankonfiguration.
• Die Kurzanleitung zu One Touch OmniPage enthält
Informationen zu einer neuen Funktion in One Touch 4.0. Sie
erläutert diese Funktion und die Verwendung der OmniPage-
Einstellungen beim Erstellen und Bearbeiten von
Scankonfigurationen.
3. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Hauptmenü, um zum
Hauptmenü-Fenster zurückzukehren, und klicken Sie dann
auf Beenden.
4. Entnehmen Sie die DVD, und bewahren Sie sie an einem sicheren
Ort auf.
Das war's! Die Installation ist nun fertig gestellt, und der Scanner Xerox
DocuMate 152 ist einsatzbereit.
DocuMate 152 Scanner Benutzerhandbuch 21
Einrichtung
Registrieren des Scanners und Überprüfen auf
Aktualisierungen
Es ist wichtig, dass Sie den Scanner registrieren, weil Sie hiermit
Zugang zum kostenlosen telefonischen Supportservice erhalten. Mit
der Registrierung erhalten Sie auch kostenlosen Zugang zu
Softwareaktualisierungen für Ihren Scanner.
So registrieren Sie den Scanner:
1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste im Windows-Infobereich
auf das One Touch-Symbol (in der unteren rechten Bildschirmecke).
2. Wählen Sie im Popup-Menü die Option Nach Online-
Aktualisierungen suchen aus.
3. Befolgen Sie die Anweisungen auf dem Bildschirm, und registrieren
Sie den Scanner, indem Sie die Seriennummer des Scanners und
Ihre E-Mail-Adresse eingeben.
Die Seriennummer befindet sich auf der Unterseite des Scanners.
Nach erfolgter Registrierung erhalten Sie eine E-Mail-Nachricht
mit Ihrer Registrierungs-ID.
Ihre Registrierungs-ID ist wichtig, da Sie diese beim Zugang zum
kostenlosen telefonischen Support bzw. beim Überprüfen auf
Online-Aktualisierungen angeben müssen.
4. Wenn Sie Ihre Registrierungs-ID erhalten haben, notieren Sie diese,
und bewahren Sie sie in der Nähe des Scanners auf, sodass Sie sie
immer zur Hand haben.
HINWEIS: Eine gültige E-Mail-Adresse ist erforderlich.
One Touch-Symbol
Seriennummer
Scannen
22 DocuMate 152 Scanner Benutzerhandbuch
Scannen
Wenn Sie die empfohlene Option Vollständige Installation für den
Scanner-Treiber ausgewählt haben (siehe Seite 11), verfügen Sie beim
Scanner Xerox DocuMate 152 über mehrere verschiedene Scanmethoden.
Diese Methoden sind qualitativ gleichwertig. Verwenden Sie die Methode,
die die Optionen bietet, die sich für die jeweilige Vorlage eignen.
Der Scanner Xerox DocuMate 152 bietet folgende Scanmethoden:
•Scannertasten: Wenn Sie die Simplex- bzw. die Duplextaste
betätigen, werden beim Scannen die Einstellungen verwendet,
die durch die LED-Ziffer angezeigt werden. Die gescannten Bilder
werden dann an eine Softwareanwendung (der so genannten
Zielanwendung) auf dem Computer übertragen. Weitere
Informationen finden Sie unter „Einlegen und Scannen von Vorlagen“
auf Seite 23.
•One Touch: Verwenden Sie diese Scanmethode, wenn Sie den
Scanvorgang vom Computerbildschirm aus steuern möchten. Öffnen
Sie hierzu die One Touch-Konsole, nehmen Sie die gewünschten
Scaneinstellungen vor, legen Sie die Vorlage in den Scanner ein,
und klicken anschließend auf das Symbol in der One Touch-Konsole.
Verwenden Sie One Touch ebenfalls, wenn Sie die erweiterten
Funktionen zur optischen Zeichenerkennung (OCR) nutzen
möchten. Weitere Informationen finden Sie unter „Scannen aus der
One Touch-Konsole“ auf Seite 26.
•TWAIN-Oberfläche: Hierbei wird über die TWAIN-Oberfläche des
Scanners gescannt. Wählen Sie die Scanoptionen vor dem
Scanvorgang aus, legen Sie die Vorlage in den Scanner ein, und
klicken Sie dann auf eine Schaltfläche im Fenster der TWAIN-
Oberfläche. Die für den Scanner installierte Software PaperPort
verwendet die TWAIN-Oberfläche zum Scannen. Diese Oberfläche
wird jedoch auch von vielen anderen Programmen unterstützt,
sodass Sie sowohl aus diesen Anwendungen als auch aus PaperPort
scannen können. Weitere Informationen finden Sie unter „Zugreifen
auf die TWAIN-Oberfläche über PaperPort“ auf Seite 86.
•WIA-Oberfläche (Windows Image Acquisition): Hierbei wird mit der
WIA-Oberfläche (Windows Image Acquisition) von Microsoft gescannt.
Wählen Sie die Scanoptionen vor dem Scanvorgang aus, legen Sie die
Vorlage in den Scanner ein, und klicken Sie dann auf eine Schaltfläche
in der WIA-Oberfläche. Sie können aus PaperPort oder aus anderen
Anwendungen auf dem Computer auf die WIA-Oberfläche zugreifen.
Weitere Informationen finden Sie unter „Scannen mit der WIA-
Oberfläche“ auf Seite 100. Die WIA-Oberfläche ist nur verfügbar,
wenn auf dem Computer das Betriebssystem Windows XP oder
Windows Vista ausgeführt wird.
DocuMate 152 Scanner Benutzerhandbuch 23
Scannen
Einlegen und Scannen von Vorlagen
Wenn Sie die Simplex- bzw. die Duplextaste betätigen, werden beim
Scannen die Einstellungen verwendet, die durch die LED-Ziffer angezeigt
werden. Die gescannten Bilder werden dann an eine Softwareanwendung
(der so genannten Zielanwendung) auf dem Computer übertragen.
1. Passen Sie die Papierführung an die Breite der Vorlage an, und
vergewissern Sie sich, dass das Vorlagenfach und das Ausgabefach
vollständig ausgeklappt sind.
2. Legen Sie die Vorlagen mit der Oberkante der Seiten zuerst in den
automatischen Vorlageneinzug ein.
Bei Simplex-Scanvorgängen (einseitige Vorlagen) legen Sie die Vorlagen
mit der zu scannenden Seite nach unten ein. Seite 1 (die Seite des Blatts,
die gescannt werden soll) zeigt zum Vorlagenfach, Seite 2 nach außen.
Bei Duplex-Scanvorgängen (zweiseitige Vorlagen) ist es nicht wichtig,
welche Seite nach oben zeigt, da beide Seiten gescannt werden.
HINWEIS: Entfernen Sie stets alle Heftklammern und Büroklammern
von den Vorlagen, bevor Sie sie in den automatischen Vorlageneinzug
einlegen. Heftklammern und Büroklammern können den
Einzugmechanismus blockieren und die internen Bauteile des Geräts
zerkratzen. Entfernen Sie außerdem sämtliche Aufkleber, Etiketten oder
Haftnotizen, die sich während des Scanvorgangs lösen und im Scanner
stecken bleiben können. Bei einer derartigen Fehlbedienung gehen
sämtliche Garantieansprüche in Bezug auf den Scanner verloren.
Scannen
24 DocuMate 152 Scanner Benutzerhandbuch
3. Vergewissern Sie sich, dass die LED-Ziffer die gewünschten
Scaneinstellungen angibt.
Wenn Sie eine andere Scaneinstellung auswählen möchten, drücken
Sie die Funktionstaste.
4. Um eine einseitige Vorlage zu scannen, drücken Sie die Simplextaste.
Um eine zweiseitige Vorlage zu scannen, drücken Sie die Duplextaste.
In einem Fortschrittsfenster wird der Verlauf des Scanvorgangs
angezeigt. Das Bild wird an die in der One Touch-Konsole
ausgewählte Anwendung übertragen. In diesem Beispiel für einen
Duplex-Scanvorgang (zweiseitige Vorlage) ist der PaperPort-Desktop
die Zielanwendung. Die beiden Seiten sind übereinander gestapelt.
Um den Scanvorgang abzubrechen, klicken Sie auf die Schaltfläche
Abbrechen.
Drücken Sie die Funktionstaste, um
die verschiedenen Scaneinstellungen
zu durchlaufen und die gewünschte
Einstellung auszuwählen.
Die aktuelle Scaneinstellung. Weitere
Informationen zum Überprüfen der
Einstellungen finden Sie unter
„Überprüfen der Scaneinstellungen
vor dem Scanvorgang“ auf Seite 25.
DocuMate 152 Scanner Benutzerhandbuch 25
Scannen
Überprüfen der Scaneinstellungen vor dem Scanvorgang
1. Sie können die Scaneinstellungen vor dem Scannen überprüfen,
indem Sie die Simplex- oder die Duplextaste drücken, gedrückt
halten und loslassen.
Die One Touch-Konsole wird mit einer Beschreibung der
ausgewählten Einstellungen geöffnet. In diesem Beispiel wird die
aktuelle Beschreibung für Einstellung 6 dargestellt.
Außerdem wird das One Touch-Eigenschaftenfenster für diese
Einstellung geöffnet, sodass Sie vor dem Scannen Änderungen
an den Einstellungen vornehmen können.
2. Wenn Sie mit dem Scanvorgang beginnen möchten, drücken Sie die
Simplex- oder die Duplextaste, oder klicken Sie auf die Schaltfläche in
der One Touch-Konsole. Weitere Informationen zur One Touch-Konsole
finden Sie unter „Scannen aus der One Touch-Konsole“ auf Seite 26.
Wenn Sie eine der
beiden Tasten
drücken, gedrückt
halten und
loslassen wird die
Einstellung für die
ausgewählte
LED-Ziffer
angezeigt.
Diese Ziffer entspricht der
LED-Anzeige am Scanner.
Das Symbol gibt die
Zielanwendung für
diese Einstellung an.
Der aktuelle Name der
Einstellung. Das Dokument wird mit diesen
Optionen für Einstellung 6 gescannt.
Hinweis:Die Einstellungen der
One Touch-Eigenschaften in
diesem Beispiel dienen nur zur
Veranschaulichung. Es ist
möglich, dass die Einstellungen,
die Sie in Ihrem One Touch-
Eingenschaftenfenster sehen,
davon abweichen.
Scannen
26 DocuMate 152 Scanner Benutzerhandbuch
Scannen aus der One Touch-Konsole
Sie können den Scanvorgang von der One Touch-Konsole auf dem
Bildschirm aus starten.
1. Passen Sie die Papierführung an die Breite der Vorlagen an, und
legen Sie die Vorlagen mit der Oberkante zuerst in den
automatischen Vorlageneinzug ein.
Bei Simplex-Scanvorgängen (einseitige Vorlagen) legen Sie die
Vorlagen mit der zu scannenden Seite nach unten ein.
Bei Duplex-Scanvorgängen (zweiseitige Vorlagen) ist es nicht
wichtig, welche Seite nach oben zeigt, da beide Seiten gescannt
werden.
2. Klicken Sie nun im Windows-Infobereich auf das One Touch-Symbol
(in der unteren rechten Ecke des Bildschirms).
Die One Touch-Konsole wird geöffnet. Das Fenster enthält die ersten
fünf Scanschaltflächen. Durch Klicken auf die Pfeile durchlaufen Sie
alle neun Einstellungen.
3. Klicken Sie auf dem Bildschirm – nicht am Scanner – auf die
Schaltfläche, die Sie zum Scannen verwenden möchten.
Der Scanvorgang wird gestartet. Nach dem Abschluss des Vorgangs
werden die gescannten Bilder in der Zielanwendung angezeigt,
genau wie dies beim Scannen mit der Simplex- bzw. Duplextaste am
Scanner der Fall ist.
One Touch-Symbol
HINWEIS: Für den Scanner sind neun werkseitig vordefinierte
One Touch-Schaltflächeneinstellungen verfügbar. Sie können die
Schaltflächen entsprechend den jeweiligen Scananforderungen neu
konfigurieren und umbenennen.
Klicken Sie auf
diese Pfeile, um die
neun Schaltflächen
zu durchlaufen.
Klicken Sie auf die Schaltfläche,
die für den Scanvorgang
verwendet werden soll.
Wenn Sie beispielsweise mit
Schaltfläche 2 scannen
möchten (bei der das
Dokument in eine PDF-Datei
umgewandelt wird), klicken
Sie auf diese Schaltfläche.
Wenn Sie stattdessen mit
Schaltfläche 4 scannen möchten (bei
der die gescannte Vorlage an eine
leere E-Mail-Nachricht angehängt
wird), klicken Sie auf diese
Schaltfläche.
DocuMate 152 Scanner Benutzerhandbuch 27
Scannen
Verwenden der One Touch-Konsole
Die One Touch-Konsole bietet eine Benutzeroberfläche auf dem
Bildschirm mit Bedienelementen zum Scannen. Zudem werden in
der One Touch-Konsole Informationen über den Scanner und dessen
Einstellungen angezeigt.
1. Um die One Touch-Konsole zu öffnen, klicken Sie auf das
One Touch-Symbol. Dieses befindet sich im Windows-Infobereich
in der unteren rechten Ecke des Bildschirms.
Die One Touch-Konsole wird in der Schaltflächenansicht geöffnet,
in der die Scanschaltflächen auf dem Bildschirm angezeigt werden.
2. Um unter Verwendung dieses Fensters zu scannen, klicken Sie auf
die gewünschte Schaltfläche.
3. Um die Details für eine Schaltfläche anzuzeigen, klicken Sie mit der
rechten Maustaste darauf. Das One Touch-Eigenschaftenfenster für
die betreffende Schaltfläche wird ebenfalls geöffnet.
4. Um die neun Schaltflächen zu durchlaufen, klicken Sie auf die Pfeile
am rechten Rand der Konsole.
Schaltflächenansicht
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf
eine Schaltfläche, um deren Details in der
Detailansicht und im Eigenschaftenfenster
anzuzeigen.
Durch Klicken auf das Symbol
(unabhängig von der Ansicht) beginnt
der Scanvorgang unter Verwendung
der entsprechenden Einstellungen.
Detailansicht
Klicken Sie auf diese Pfeile,
um die neun Schaltflächen zu
durchlaufen.
Scannen
28 DocuMate 152 Scanner Benutzerhandbuch
5. Um die drei Ansichten des Fensters zu durchlaufen, klicken Sie auf
die grünen Pfeile am oberen Rand des Fensters.
• Die Schaltflächenansicht ist die wichtigste Bedienoberfläche für
den Scanner. In dieser Ansicht können Sie Scanvorgänge starten
und alle neun Schaltflächen anzeigen.
• In der Detailansicht werden die aktuellen Scaneinstellungen für
eine Schaltfläche angezeigt.
• In der Hardwareansicht werden die derzeit an den Computer
angeschlossenen Scanner angezeigt.
Wenn das One Touch-Eigenschaftenfenster nicht angezeigt wird,
klicken Sie mit der rechten Maustaste in der Detailansicht oder in
der Schaltflächenansicht auf das Symbol, um es zu öffnen.
6. Klicken Sie in der Hardwareansicht bzw. in der Detailansicht auf den
grünen Pfeil, um in die Schaltflächenansicht zu wechseln. Sie können
auch auf das Hardwaresymbol klicken, um zurück zur
Schaltflächenansicht zu wechseln.
7. Um die One Touch-Konsole zu schließen, klicken Sie auf die
Schaltfläche Schließen.
Schaltflächenansicht
Hardwareansicht Detailansicht
Klicken Sie auf
diese Pfeile,
um die drei
Ansichten des
Fensters zu
durchlaufen.
DocuMate 152 Scanner Benutzerhandbuch 29
Scannen
Namen und Symbole in der One Touch-Konsole
Die Schaltflächennamen (z. B. PDF, E-Mail und Fax) geben die
ursprünglichen werkseitigen Einstellungen für die Zielanwendung an,
die einer Schaltfläche zugewiesen sind. Beim Installieren von One Touch
wurde der Computer nach Anwendungen durchsucht, die mit dem
Scanner kommunizieren können. Die gefundenen Anwendungen werden
in der One Touch-Konsole und im One Touch-Eigenschaftenfenster als
verfügbare Zielanwendungen aufgelistet.
Die Schaltfläche E-Mail ist beispielsweise so konfiguriert, dass Vorlagen
gescannt und unmittelbar anschließend im E-Mail-Standardprogramm an
eine neue E-Mail-Nachricht angehängt werden. Sie können jedoch den
Namen, die Zielanwendung und beliebige andere Eigenschaften der
Schaltfläche ändern.
Wenn eine Schaltfläche ein Fragezeichen aufweis, bedeutet dies, dass
der Computer nicht über die entsprechende Software bzw. in einigen
Fällen nicht über die erforderliche Hardware für die ursprünglichen
Werkseinstellungen verfügt. In einer solchen Situation empfiehlt es sich,
den Namen zu ändern und eine andere Zielanwendung festzulegen.
Wenn Sie beispielsweise viele Vorlagen mit blassen Bildern (z. B. mit
weichem Bleistift angefertigte Skizzen) scannen, können Sie den Namen
der Schaltfläche in Skizzen ändern und als Zielanwendung Microsoft
Paint oder ein anderes Zeichenprogramm festlegen.
Ein Ordnersymbol für eine Schaltfläche wie bei Schaltfläche 7 weist
darauf hin, dass die Schaltfläche für die Archivierung der gescannten
Vorlage konfiguriert ist. Dabei handelt es sich um die spezielle Option
Übertragen an einen Speicherort für den Scanner. Der Scanner sendet
das gescannte Bild direkt an einen Ordner, ohne dass das Bild zuerst in
einer Zielanwendung geöffnet wird. Verwenden Sie die
Archivierungsoption, wenn Sie die gescannten Bilder nicht überprüfen
müssen, sondern diese lediglich in einem Ordner speichern möchten.
Wenn Sie mit der Option Übertragen an einen Speicherort als
Zielanwendung scannen, legt der Scanner die gescannten Bilder direkt
im Standardordner (C:\Dokumente und
Einstellungen\<Ihr_Benutzername>\Eigene Dokumente\Eigenes
One Touch-Archiv\PDF-Dokumente) ab, ohne dass diese erst in einer
entsprechenden Anwendung geöffnet werden. Der Datei wird ein Name
mit dem aktuellen Datum zugewiesen. Der Ordner trägt den Namen PDF-
Dokumente, weil die Schaltfläche 7 so konfiguriert ist, dass die Vorlagen
in das Dateiformat PDF gescannt werden. Wenn Sie eine
Archivierungsschaltfläche so einrichten, dass die Vorlagen in ein anderes
Format gescannt werden (beispielsweise in das TXT-Format), würde dem
Ordner der Name TXT-Dokumente zugewiesen. Um eine archivierte
gescannte Vorlage anzuzeigen, öffnen Sie diese in der geeigneten
Anwendung für das entsprechende Dateiformat. Wenn Sie beispielsweise
eine gescannte TXT-Vorlage anzeigen möchten, öffnen Sie diese in
Microsoft Word oder in WordPad.
Weitere Informationen zum Ändern der Einstellungen für die
Schaltflächen in der One Touch-Konsole finden Sie unter „Konfigurieren
der One Touch-Schaltflächen“ auf Seite 31.
Scannen
30 DocuMate 152 Scanner Benutzerhandbuch
One Touch-Standardeinstellungen für den Scanner
Gemäß der empfohlenen Installation von PaperPort und dem Scanner-
Treiber ist der Scanner so vorkonfiguriert, dass Vorlagen für verschiedene
grundlegende Zwecke wie E-Mail und Fax gescannt und anschließend an
entsprechende vordefinierte Zielanwendungen übergeben werden. In der
folgenden Tabelle werden diese werkseitigen Standardeinstellungen
veranschaulicht. Alle diese Einstellungen können geändert werden.
Wenn PaperPort, OmniPage und One Touch OmniPage nicht installiert
sind, sind die Optionen zum Übertragen an Textverarbeitungsprogramme
wie Microsoft Word nicht verfügbar.
Schaltfläche Name Ziel-
anwendung Vorkonfigurierte
Einstellungen
1 Scannen PaperPort Schwarz-Weiß bei 200 dpi
Duplex
2 PDF PaperPort Schwarz-Weiß bei 200 dpi
Duplex
3 Druck Drucker Schwarz-Weiß bei 200 dpi
Simplex
4 E-Mail E-Mail-
Anwendung Schwarz-Weiß bei 200 dpi
Simplex
5FaxFax-
Anwendung Schwarz-Weiß bei 200 dpi
Simplex
6 OCR Microsoft
Word Schwarz-Weiß bei 300 dpi
Duplex
7 Archiv Übertragen
an einen
Speicherort
Schwarz-Weiß bei 300 dpi
Simplex
8 Angepasst Microsoft
Paint Farbe bei 100 dpi Simplex
9 Paint Microsoft
Paint Farbe bei 300 dpi Simplex
HINWEIS: Das Standardseitenformat in allen Konfigurationen wird auf
der Grundlage des Standorts festgelegt, den Sie in den Regions- und
Sprachoptionen von Windows ausgewählt haben.
Beispiel:
• Wenn der Windows-Standort auf Vereinigte Staaten von Amerika
festgelegt ist, basiert das Standardseitenformat in allen Profilen auf
den US-Standardseitenformaten wie 8,5 x 11 Zoll.
• Wenn der Windows-Standort auf Vereinigtes Königreich festgelegt
ist, basiert das Standardseitenformat in allen Profilen auf dem ISO-
Standard 216, und in den meisten Profilen gilt als Standardformat A4.
HINWEIS: Als E-Mail-Standardanwendung ist das E-Mail-Programm
festgelegt, das in den Internetoptionen von Internet Explorer festgelegt ist.
DocuMate 152 Scanner Benutzerhandbuch 31
Scannen
Konfigurieren der One Touch-Schaltflächen
In jeder Konfiguration einer One Touch-Schaltfläche ist eine
Zielanwendung, eine Scankonfiguration und ein Dateiformat
festgelegt. Diese drei Einstellungen für eine Schaltfläche werden im
One Touch-Eigenschaftenfenster festgelegt.
So öffnen Sie das One Touch-Eigenschaftenfenster:
1. Klicken Sie auf das One Touch-Symbol. Dieses befindet sich im
Windows-Infobereich in der unteren rechten Ecke des Bildschirms.
2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Schaltfläche in der
One Touch-Konsole.
ERINNERUNG: Denken Sie daran, dass Sie durch einen Klick auf eine
Schaltfläche in der One Touch-Konsole mit der linken Maustaste einen
Scanvorgang starten. Wenn Sie mit der rechten Maustaste klicken, wird
das One Touch-Eigenschaftenfenster geöffnet.
Das One Touch-Eigenschaftenfenster für die betreffende Schaltfläche
wird geöffnet.
Das One Touch-Eigenschaftenfenster wird auch geöffnet, wenn Sie
die Simplex- oder Duplextaste am Scanner drücken, gedrückt halten
und wieder loslassen.
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine
Schaltfläche (beispielsweise auf
Schaltfläche 2), um das Eigenschaftenfenster
für diese Schaltfläche zu öffnen.
HINWEIS: Einige der Optionen im One Touch-Eigenschaftenfenster
(und in anderen Fenstern und Dialogfeldern von One Touch) werden
abgeblendet dargestellt und sind daher nicht verfügbar. Abgeblendet
dargestellte Optionen sind für den Scanner Xerox DocuMate 152
ungeeignet.
Scannen
32 DocuMate 152 Scanner Benutzerhandbuch
Das One Touch-Eigenschaftenfenster
Im One Touch-Eigenschaftenfenster können Sie neue Einstellungen für
die Schaltflächen festlegen. Das One Touch-Eigenschaftenfenster enthält
darüber hinaus spezielle Scanfunktionen, z. B. das Scannen und
Brennen auf CD oder das Scannen und Umwandeln von Text in eine
HTML-Webseite.
In der folgenden Abbildung des One Touch-Eigenschaftenfensters
werden die Einstellungen für Schaltfläche 2 gezeigt. Die Schaltfläche ist
so konfiguriert, dass mit der Scankonfiguration Farbdokument gescannt
und anschließend PaperPort geöffnet wird, um das gescannte Bild
anzuzeigen. Die Option Format wählen ist auf das Scannen im PDF-
Bildformat festgelegt.
Die folgenden Einstellungen sind im One Touch-Eigenschaftenfenster
verfügbar:
Ziel wählen: Dies ist die Liste der Zielanwendungen, die zum Anzeigen
des gescannten Bilds für die ausgewählte Schaltfläche geöffnet werden
können. Wenn Sie die Liste der verfügbaren Anwendungen konfigurieren
möchten, klicken Sie auf die Registerkarte Optionen im oberen Bereich
des Dialogfelds, und wählen Sie die gewünschten Optionen aus. Weitere
Informationen hierzu finden Sie unter „Auswählen von Optionen für eine
Schaltfläche“ auf Seite 50.
Konfiguration wählen: Dies ist die Liste der verfügbaren
Scankonfigurationen für die ausgewählte Schaltfläche. Die folgenden
grundlegenden Konfigurationseinstellungen sind verfügbar: Scanmodus,
Auflösung in dpi, Seitengröße, Helligkeit und Kontrast. Um die
Einstellungen einer bestimmten Scankonfiguration anzuzeigen, klicken
Sie auf das zugehörige Symbol. Klicken Sie erneut auf das Symbol, um
die ausführlichen Informationen zu schließen.
Die Zielanwendung. Dies
ist die Anwendung, die
nach dem Scanvorgang
geöffnet wird. Die
Einstellungen,
die vom Scanner
beim Scannen
mit der derzeit
ausgewählten
Schaltfläche
verwendet
werden (in
diesem Fall
Schaltfläche 2)
Dateiformat für
die Bilder der
gescannten
Vorlage
Klicken Sie hier,
um Optionen
auszuwählen.
Nummer und Name der
Schaltfläche
Klicken Sie auf das Symbol
einer ausgewählten
Konfiguration,
um die zugehörigen
Einstellungen anzuzeigen.
DocuMate 152 Scanner Benutzerhandbuch 33
Scannen
Die folgenden Symbole neben den einzelnen Scankonfigurationen geben
den Scanmodus an.
Sie können auch auf die Schaltfläche Ändern klicken oder auf die
Konfiguration doppelklicken, um ausführlichere Informationen zur
ausgewählten Konfiguration anzuzeigen.
Format wählen: Hierbei handelt es sich um eine Reihe von
Dateiformaten für das gescannte Bild für die ausgewählte Schaltfläche.
Die Formate hängen vom Typ der ausgewählten Zielanwendung ab.
In diesem Beispiel werden die Formate für PaperPort aufgeführt.
Die Namen der Symbole geben die jeweiligen Dateitypen an. Weitere
Informationen zu den verfügbaren Formaten finden Sie unter „Auswählen
von Dokument- und Seitenformatoptionen“ auf Seite 44.
Optionen (Registerkarte): Auf dieser Registerkarte können Sie Optionen
für die ausgewählte Zielanwendung für das gescannte Bild auswählen.
Eigenschaften (Schaltfläche): Hiermit wird ein Fenster geöffnet, in dem
Sie Eigenschaften für jede der Zielanwendungen auswählen können.
Weitere Informationen finden Sie unter „Festlegen von Eigenschaften für
Zielanwendungen“ auf Seite 36.
Aktualisieren (Schaltfläche): Hiermit können Sie die Links zwischen den
Zielanwendungen auf dem Computer und One Touch 4.0 aktualisieren.
Neu/Kopieren/Ändern/Löschen (Schaltflächen): Klicken Sie auf Neu
oder Kopieren, um der Liste neue Scankonfigurationen hinzuzufügen.
Klicken Sie auf Ändern oder Löschen, um Konfigurationen zu ändern
bzw. zu entfernen. Weitere Informationen finden Sie unter „Erstellen einer
neuen Scankonfiguration“ auf Seite 53 und „Bearbeiten oder Löschen von
Scankonfigurationen“ auf Seite 60.
OK/Abbrechen/Übernehmen (Schaltflächen): Klicken Sie auf OK, um
alle Änderungen zu übernehmen und das Fenster zu schließen. Mit
Übernehmen werden alle Änderungen übernommen, das Fenster bleibt
jedoch geöffnet, sodass Sie weitere Änderungen vornehmen können.
Klicken Sie auf Abbrechen, um das Fenster zu schließen und die
Änderungen zu verwerfen.
HINWEIS: Wählen Sie Vor dem Scan konfigurieren aus, wenn Sie
den Scanmodus vor dem Scan manuell festlegen möchten. Weitere
Informationen finden Sie unter „Vor dem Scan konfigurieren“ auf Seite 62.
HINWEIS: Wenn Sie neue Software installieren, die als Zielanwendung
verwendet werden kann, klicken Sie auf die Schaltfläche Aktualisieren,
um die neue Software mit One Touch 4.0 zu verknüpfen.
Farbe GraustufenSchwarz-Weiß Vor dem Scan
konfigurieren
Scannen
34 DocuMate 152 Scanner Benutzerhandbuch
Auswählen von neuen Einstellungen für eine Schaltfläche
Für jede der neun One Touch-Schaltflächen können Sie eine neue
Zielanwendung, eine neue Scankonfiguration und ein neues
Dateiformat auswählen.
So wählen Sie neue Einstellungen für die
Scanschaltfläche aus:
1. Klicken Sie auf die Auswahlpfeile für die Schaltflächen, um die zu
ändernde Schaltfläche auszuwählen.
Jede Schaltfläche weist eigene Einstellungen auf. Wenn Sie also auf die
Pfeile klicken, um die Schaltflächen zu durchlaufen, werden jeweils die
für die betreffende Schaltfläche verfügbaren Einstellungen angezeigt.
2. Wählen Sie in der Liste Ziel wählen die Anwendung aus, an die die
gescannten Vorlagen nach Abschluss des Scanvorgangs übergeben
werden sollen.
Unter „Auswählen von Optionen für eine Schaltfläche“ auf Seite 50
finden Sie eine vollständige Liste der Zielanwendungen, die mit dem
Scanner verwendet werden können.
3. Wählen Sie in der Liste Konfiguration wählen eine
Scankonfiguration aus.
Wenn ein Scan in Farbe ausgeführt werden soll, wählen Sie eine
der Konfigurationen aus, die durch ein Farbsymbol gekennzeichnet
ist, z. B. die Konfiguration Farbdokument.
Weitere Informationen zum Erstellen von eigenen
Scankonfigurationen finden Sie unter „Erstellen einer neuen
Scankonfiguration“ auf Seite 53.
Wählen Sie eine
Softwareanwendung als
Ziel aus, an die gescannte
Vorlagen übergeben
werden sollen.
Wählen Sie eine
Konfiguration zum
Scannen aus.
Wählen Sie ein
Format für das
gescannte Bild aus.
Klicken Sie auf diese Pfeile,
um die Eigenschaften für die
Schaltfläche anzuzeigen,
deren Einstellungen
geändert werden sollen.
HINWEIS: Wenn Sie ein Textverarbeitungsprogramm wie Microsoft
WordPad oder Microsoft Word auswählen, das für OCR verwendbar ist
(mit Formaten wie TXT, RTF oder DOC), wird der Text in den
gescannten Bildern automatisch in Text umgewandelt, der bearbeitet
werden kann.
DocuMate 152 Scanner Benutzerhandbuch 35
Scannen
4. Wählen Sie eine Option unter Format wählen aus.
Die verfügbaren Optionen hängen von der ausgewählten
Zielanwendung ab. Wenn Sie beispielsweise Microsoft Word als
Zielanwendung auswählen, sind Formate für Text verfügbar
(beispielsweise TXT und RTF). Wenn Sie jedoch Microsoft Paint
als Zielanwendung auswählen, sind Formate für Grafiken verfügbar
(beispielsweise BMP und JPG).
5. Klicken Sie auf OK, um die Änderungen zu übernehmen und
das Fenster zu schließen.
Wenn Sie die Änderungen übernehmen möchten, das Fenster
jedoch für die weitere Bearbeitung geöffnet bleiben soll, klicken
Sie auf Übernehmen.
Beachten Sie, dass Sie bei geöffnetem One Touch-
Eigenschaftenfenster nicht scannen können, indem Sie auf eine
Schaltfläche in der One Touch-Konsole klicken. Sie müssen erst
au OK klicken oder das One Touch-Eigenschaftenfenster schließen.
Wenn Sie jedoch die Simplex- oder die Duplextaste am Scanner
betätigen, können Sie jederzeit scannen.
Wenn Sie keine weiteren Einstellungen für eine Schaltfläche
festlegen möchten und auf eine Schaltfläche klicken oder eine Taste
am Scanner drücken, wird die Vorlage mit den neu konfigurierten
Einstellungen für diese Schaltfläche gescannt.
HINWEIS: Wenn ein Format als Entf. aufgeführt ist, bedeutet dies,
dass das Textformat für die betreffende Zielanwendung nicht verfügbar ist.
Scannen
36 DocuMate 152 Scanner Benutzerhandbuch
Festlegen von Eigenschaften für Zielanwendungen
Die einzelnen Typen von Zielanwendungen weisen verschiedene
Eigenschaften auf, die ausgewählt werden können.
1. Klicken Sie im One Touch-Eigenschaftenfenster auf eine
Zielanwendung.
2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Eigenschaften.
Das Dialogfeld Eigenschaften von One Touch 4.0-Link wird für den
ausgewählten Typ von Zielanwendung geöffnet, und die verfügbaren
Optionen beziehen sich auf den betreffenden Typ von Anwendung.
Klicken Sie auf eine
Zielanwendung.
Klicken Sie auf die
Schaltfläche
Eigenschaften.
Produktspezifikationen
| Marke: | Xerox |
| Kategorie: | Scanner |
| Modell: | documate 152 |
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